施工管理部索賠管理制度
工程管理部索賠管理制度
目的
明確在索賠管理中的工作要點(diǎn),規(guī)范索賠處理程序。
索賠的分類
索賠分為索賠(承包商向開(kāi)發(fā)商的索賠)和反索賠(開(kāi)發(fā)商向承包商的索賠)兩類。
索賠管理制度的使用范圍
涉及現(xiàn)場(chǎng)簽證的問(wèn)題處理,優(yōu)先采用《現(xiàn)場(chǎng)簽證制度》,對(duì)于可能產(chǎn)生較大影響(質(zhì)量、費(fèi)用、工期等方面)的索賠事件,則適用本制度。
索賠的預(yù)防
1.按照全面履行和實(shí)際履行的原則真實(shí)、有效、及時(shí)地履行合同;
2.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)對(duì)可能引起索賠的情況有所預(yù)測(cè),并將可能發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)通知承包商,督促其及時(shí)采取針對(duì)性措施,減少索賠事件的發(fā)生;
3.對(duì)工程的各項(xiàng)文字記錄資料要真實(shí)、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、全面、及時(shí);
4.各項(xiàng)指令、通知、答復(fù)、協(xié)議等應(yīng)采取書面形式,并存檔;
5.加強(qiáng)工作的組織性、計(jì)劃性和前瞻性,減少索賠事件的發(fā)生。
資料的整理收集
1.現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)做好平常的工作記錄,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地反映工程狀況;
2.資料員、專業(yè)工程師、項(xiàng)目主管在平時(shí)的日常工作中要注意工程文件的收集整理,按照《工程資料管理制度》及時(shí)存檔;
3.應(yīng)收集整理的工程文件包括:
1)招標(biāo)文件、工程合同及附件、補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)確認(rèn)的施工組織設(shè)計(jì)、工程圖紙、技術(shù)規(guī)范等;
2)各項(xiàng)有關(guān)設(shè)計(jì)交底記錄、會(huì)審記錄、變更圖紙、變更施工指令等;
3)各項(xiàng)經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)工程師或監(jiān)理工程師確認(rèn)的簽證;
4)各項(xiàng)往來(lái)信函、指令、通知、答復(fù)等;
5)各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要;
6)施工計(jì)劃及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施記錄;
7)現(xiàn)場(chǎng)工作記錄;
8)工程停電、停水和其他干擾事件影響的日期、持續(xù)時(shí)間及恢復(fù)施工的日期;
9)文件的收發(fā)記錄;
10)有關(guān)施工部位的照片和錄相等;
11)工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及各項(xiàng)技術(shù)鑒定報(bào)告、監(jiān)測(cè)報(bào)告等;
12)工程材料進(jìn)場(chǎng)、驗(yàn)收、使用等方面的憑據(jù)或記錄;
索賠的提出
1.索賠事件發(fā)生后10天內(nèi),承包商向監(jiān)理工程師發(fā)出索賠意向通知;
2.發(fā)出索賠意向通知后10天內(nèi),向監(jiān)理工程師提出補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失和(或)延長(zhǎng)工期的索賠報(bào)告及有關(guān)資料;
3.當(dāng)該索賠事件持續(xù)進(jìn)行時(shí),承包商應(yīng)當(dāng)階段性向監(jiān)理工程師發(fā)出索賠意向,在索賠事件終了后10天內(nèi),向監(jiān)理工程師提交索賠的有關(guān)資料和最終索賠報(bào)告。
4.承包商提交的索賠文件應(yīng)該包括索賠信、索賠報(bào)告和附件三部分。
索賠的認(rèn)定
1.監(jiān)理工程師通過(guò)對(duì)索賠事件真實(shí)性和索賠要求合理性的審查計(jì)算,作出初步處理意見(jiàn)上報(bào)項(xiàng)目部;
2.工程項(xiàng)目部對(duì)索賠事件的真實(shí)性和事件發(fā)生的原因進(jìn)行調(diào)查后形成初步意見(jiàn)并上報(bào)工程管理部,工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)上述意見(jiàn)進(jìn)行復(fù)核;
3.工程管理部會(huì)同成本控制部、公司法律顧問(wèn)對(duì)事件責(zé)任界定形成審查意見(jiàn)并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);
4.配合成本控制部負(fù)責(zé)的索賠費(fèi)用計(jì)算,協(xié)助提供有關(guān)資料;
5.費(fèi)用索賠的審批權(quán)限參照現(xiàn)場(chǎng)簽證的有關(guān)規(guī)定;
6.工期索賠的確定由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
7.索賠的認(rèn)定工作應(yīng)在監(jiān)理工程師收到索賠報(bào)告后的28日內(nèi)完成或給出答復(fù)。
索賠資料的管理
有關(guān)承包商提交的索賠文件、監(jiān)理單位的意見(jiàn)、公司各部門對(duì)索賠的調(diào)查和審查意見(jiàn)、認(rèn)定結(jié)論等均應(yīng)交資料員存檔。
反索賠的提出
1.公司各部門均可向公司提出反索賠建議;
2.工程管理部負(fù)責(zé)事態(tài)調(diào)查,收集整理與反索賠相關(guān)的工程資料;
3.公司有關(guān)部門共同進(jìn)行分析,研究和確定反索賠的內(nèi)容;
4.配合成本控制部起草反索賠意向通知,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后在合同規(guī)定的時(shí)限內(nèi)送交承包商;
5.配合成本控制部整理反索賠報(bào)告,提出與索賠有關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)資料;
6.反索賠報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后送交承包商。
相關(guān)記錄
索賠意向通知
索賠信、索賠報(bào)告及其附件
監(jiān)理單位對(duì)索賠的處理意見(jiàn)
公司各部門對(duì)索賠的調(diào)查、審查和處理意見(jiàn)
公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)索賠的審批意見(jiàn)
反索賠意向通知
反索賠報(bào)告
