酒店設(shè)施設(shè)備管理制度：設(shè)備臺(tái)賬、檔案資料管理制度

酒店設(shè)施設(shè)備管理制度：設(shè)備臺(tái)賬、檔案資料管理制度

酒店設(shè)施設(shè)備管理制度:設(shè)備臺(tái)賬、檔案資料管理制度

1.設(shè)備建立臺(tái)賬范圍

凡價(jià)值在2000元以上,連續(xù)使用一年以上,安全壽命周期內(nèi)都需要技術(shù)管理的固定資產(chǎn),都應(yīng)列入設(shè)備臺(tái)賬;

2.設(shè)備分類及編號(hào)應(yīng)按照各部門設(shè)備功能分為七大類;采用五級(jí)號(hào)碼制:

生活服務(wù)設(shè)備-s 信息設(shè)備-*

文娛保健設(shè)備-w 環(huán)境美化設(shè)備-h

保安設(shè)備-b 交通運(yùn)載設(shè)備-j

其他設(shè)備-q

設(shè)備編號(hào)說(shuō)明:

(1)設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)即為各部門固定資產(chǎn)編號(hào),為了統(tǒng)一方便,號(hào)碼順序從1開(kāi)始(不從0開(kāi)始);

(2)如有報(bào)廢和調(diào)撥出部門,其編號(hào)應(yīng)永久保留,并說(shuō)明調(diào)出原因,不要用新購(gòu)進(jìn)或其他設(shè)備來(lái)填補(bǔ)報(bào)廢設(shè)備的舊編號(hào);

(3)設(shè)備的附件或附屬設(shè)備不必另外單獨(dú)編號(hào),而可以在主機(jī)編號(hào)之后編附機(jī)號(hào);

(4)每臺(tái)設(shè)備都必須在明顯處裝訂上固定資產(chǎn)編號(hào)或噴上編號(hào);

3.設(shè)備管理類別劃分原則及代號(hào)

(1)重點(diǎn)設(shè)備:用a表示;凡具備下列條件之一者,為重點(diǎn)設(shè)備:

a.負(fù)荷高、耗能大、連續(xù)性運(yùn)行的設(shè)備;

b.對(duì)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量影響大的設(shè)備;

c.停機(jī)后,對(duì)經(jīng)營(yíng)及酒店聲譽(yù)有嚴(yán)重影響的設(shè)備;

d.修理復(fù)雜程度高的設(shè)備;

e.備品、配件供應(yīng)困難的設(shè)備;

f.出現(xiàn)故障或事故嚴(yán)重影響人身安全的設(shè)備;

g.對(duì)環(huán)境保護(hù)及作業(yè)有嚴(yán)重影響的設(shè)備;

h.單臺(tái)(套)設(shè)備原值在五萬(wàn)元以上的設(shè)備;

例:鍋爐、變壓器、高低壓配電設(shè)備、壓力容器、大型制冷機(jī)組、大型空調(diào)設(shè)備、電梯等;

(2)重要設(shè)備:用b表示;凡具備下列條件之一者,為重要設(shè)備:

a.多班運(yùn)行或開(kāi)機(jī)時(shí)間長(zhǎng)的設(shè)備;

b.需要經(jīng)?；蚨ㄆ谡{(diào)整的設(shè)備;

c.故障停機(jī)對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)有影響的設(shè)備;

d.故障頻次多或停機(jī)時(shí)間長(zhǎng)的設(shè)備;

e.有一定修理復(fù)雜程度的設(shè)備;

f. 配件供應(yīng)周期長(zhǎng)的設(shè)備;

g.對(duì)操業(yè)人員安全及環(huán)境污染有影響的設(shè)備;

h.單臺(tái)(套)原值在一萬(wàn)元以上的設(shè)備;

例:各種泵、通風(fēng)機(jī)、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、計(jì)算機(jī)、運(yùn)輸車輛等;

(3)一般設(shè)備:用c表示;凡屬下列情況之一的設(shè)備,為一般設(shè)備:

a.負(fù)荷低、開(kāi)機(jī)時(shí)間短;

b.對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量影響不大的設(shè)備;

c.修理復(fù)雜程度低或不維修設(shè)備;

d.故障停機(jī)不影響經(jīng)營(yíng)的設(shè)備;

e.不構(gòu)成重點(diǎn)、重要設(shè)備的其他設(shè)備;

例:彩電、風(fēng)機(jī)盤(pán)管、分體空調(diào)、窗式空調(diào)等;

4.設(shè)備臺(tái)賬內(nèi)容

(1)使用單位:填寫(xiě)單位名稱及酒店編號(hào);

(2)管理類別:按上面的規(guī)定填寫(xiě);

(3)設(shè)備名稱:按設(shè)備銘牌填寫(xiě);

(4)設(shè)備編號(hào):按上面的規(guī)定填寫(xiě);

(5)相關(guān)設(shè)備編號(hào):填寫(xiě)與本設(shè)備相關(guān)設(shè)備的編號(hào);

(6)固定資產(chǎn)編號(hào):按固定資產(chǎn)賬上填寫(xiě);

(7)規(guī)格型號(hào):按設(shè)備銘牌填寫(xiě);

(8)總電功率:填寫(xiě)本設(shè)備需要的總電功率;

(9)制造單位:按設(shè)備銘牌填寫(xiě);

(10)出廠編號(hào):按設(shè)備銘牌填寫(xiě);

(11)出廠日期:按設(shè)備銘牌填寫(xiě);

(12)啟用日期:填寫(xiě)實(shí)際投入使用的日期;

(13)安裝地點(diǎn):填寫(xiě)設(shè)備安裝的具體地點(diǎn);

(14)設(shè)備原值:按固定資產(chǎn)賬填寫(xiě);

(15)預(yù)計(jì)殘值:按固定資產(chǎn)賬填寫(xiě);

(16)計(jì)提折舊:填寫(xiě)累提的折舊額;

(17)使用年限:填寫(xiě)預(yù)計(jì)使用的年限;

(18)設(shè)備現(xiàn)狀:填寫(xiě)'在用'或'封存'、'閑置'、'報(bào)廢'等;

(19)備注:填寫(xiě)其他需要說(shuō)明的內(nèi)容。

5.設(shè)備臺(tái)賬卡由工程總監(jiān)/經(jīng)理或項(xiàng)目主管填制,總監(jiān)秘書(shū)負(fù)責(zé)保管存檔。

6.設(shè)備情況發(fā)生變化,及時(shí)修正臺(tái)賬記錄。

7.根據(jù)臺(tái)賬,定期對(duì)的所有設(shè)備進(jìn)行盤(pán)查,做到賬物相符。

8.設(shè)備技術(shù)檔案管理

(1)所有重點(diǎn)、重要設(shè)備以及列入計(jì)劃?rùn)z修的一般設(shè)備,都應(yīng)建立技術(shù)檔案;特種設(shè)備技術(shù)檔案的建立,應(yīng)符合勞動(dòng)管理部門的要求,按勞動(dòng)局要求的格式建立,其他設(shè)備按和管理公司要求建立;

(2)設(shè)備技術(shù)檔案由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)收集、修訂、整理立卷、歸檔和借閱;做到技術(shù)檔案能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映設(shè)備的運(yùn)行狀況;

(3)應(yīng)根據(jù)設(shè)備技術(shù)檔案所記載的設(shè)備信息,及時(shí)分析、研究指導(dǎo)設(shè)備維護(hù)、檢修及改造、更新。

9.設(shè)備技術(shù)資料管理

(1)酒店技術(shù)資料由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)收集、整理、核實(shí)、登記和保管,堅(jiān)決杜絕資料散落個(gè)人手中的現(xiàn)象;

(2)設(shè)備技術(shù)資料應(yīng)包括的主要內(nèi)容:

a.設(shè)備選型及技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料;

b.上級(jí)及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購(gòu)置的文件;

c.設(shè)備購(gòu)置合同;

a.設(shè)備出廠合格證;

e.設(shè)備裝箱單及開(kāi)箱驗(yàn)收記錄;

f.設(shè)備安裝、調(diào)試記錄及竣工圖;

g.設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)及進(jìn)口設(shè)備說(shuō)明書(shū)中文譯本;

h.設(shè)備圖紙和備件圖冊(cè)

10.使用設(shè)備技術(shù)資料,使用部門一般使用復(fù)印件,如不便復(fù)印,可將資料歸檔后,經(jīng)工程總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn),指定負(fù)責(zé)人,由使用者辦理長(zhǎng)期原件借用手續(xù),存放于使用部門。

11.設(shè)備技術(shù)資料一般不送檔案室歸檔(或?qū)?fù)印件送檔案室歸檔),存放于工程部技術(shù)檔案柜。

12.資料檔案的管理

(1)維護(hù)檔案室的清潔環(huán)境和資料的保管環(huán)境;

(2)借還資料檔案的手續(xù)清楚,送閱、交辦的文件要及時(shí),并有責(zé)任催辦;

(3)文件、資料歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類做好歸檔并做好記錄;

(4)遵守保密規(guī)定,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準(zhǔn),一切文件資料不得外傳外借

13.資料檔案的使用規(guī)定

(1)查閱資料檔案應(yīng)在檔案室指定環(huán)境范圍內(nèi)進(jìn)行,未履行借閱登記手續(xù),任何人不得擅自將資料帶離檔案室;

(2)在使用資料檔案時(shí),使用人不得吸煙、喝水、吃食物,以免造成損壞;

(3)不得在資料檔案上勾畫(huà)、涂抹,不得對(duì)檔案有撕損、剪切等破壞行為,必須保證資料檔案的完好無(wú)損;

(4)資料檔案在檔案室外未被使用時(shí),不得長(zhǎng)時(shí)間擺放在桌面上,應(yīng)及時(shí)放入專用檔案柜中保存;

(5)未經(jīng)許可不得擅自拍照、抄錄、復(fù)印;