第1篇 某酒店辦公費(fèi)用管理制度
招待費(fèi)用:
1、招待費(fèi)用主要用于總經(jīng)理為業(yè)務(wù)、工作需要與外單位的聯(lián)絡(luò)應(yīng)
酬而開支的費(fèi)用。
2、部門經(jīng)理為使業(yè)務(wù)、工作取得預(yù)期的招待費(fèi)(包括店內(nèi)宴請(qǐng)、ktv消費(fèi)等及店外發(fā)生的一切招待費(fèi))必須事先填寫宴請(qǐng)單,注明宴請(qǐng)對(duì)象、事由、來客及陪同人數(shù),預(yù)計(jì)金額等,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可宴請(qǐng)。如特殊情況,事先來不及填寫宴請(qǐng)單的,須電話請(qǐng)示總經(jīng)理并于次日補(bǔ)簽手續(xù)。違者掛經(jīng)辦人帳,并在其工資中扣取。
招待標(biāo)準(zhǔn):一般客人40元/人 特殊客人80元/人(以上
均含酒水)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理需發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),同樣按以上規(guī)定執(zhí)行,否則費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。
3、部門經(jīng)理在大堂吧招待相關(guān)單位人員,只允許以茶水招待,同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制,招待茶水費(fèi)限額:部門經(jīng)理500元/月;營(yíng)銷部經(jīng)理800元/月;總監(jiān)以上人員1000元/月。不得用其他飲料、香煙等,違者由經(jīng)辦人自負(fù)。
4、通訊費(fèi)開支的規(guī)定:
月定額標(biāo)準(zhǔn):
標(biāo) 準(zhǔn) 職 務(wù) 費(fèi) 用 標(biāo) 準(zhǔn)
總經(jīng)理 300
副總經(jīng)理 200
營(yíng)銷總監(jiān) 150
一級(jí)部門經(jīng)理 100
二級(jí)部門經(jīng)理 100
營(yíng)銷部主管 100
采購(gòu)部主管 150
全部隨工資發(fā)放。
5、辦公費(fèi)開支規(guī)定:各部門日常所需的辦公用品,由行政辦公室統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn),每月制定辦公用品計(jì)劃領(lǐng)用情況表報(bào)財(cái)務(wù)部總倉(cāng),以便及時(shí)補(bǔ)倉(cāng)。
6、水、電、煤氣費(fèi)由工程部同供電、供水、供氣公司核對(duì)數(shù)量、抄表,月底報(bào)財(cái)務(wù)部入賬。
7、員工工作餐標(biāo)準(zhǔn)為:10元/天(含原材料及燃料)
8、報(bào)賬程序的規(guī)定:
(1)、經(jīng)辦人在取得的國(guó)家稅務(wù)部門確認(rèn)的合法原始單據(jù)上確認(rèn),同時(shí)按財(cái)務(wù)部的有關(guān)要求,將原始單據(jù)分門別類粘貼整齊,簡(jiǎn)要明晰的填制費(fèi)用報(bào)銷單;
(2)、將粘貼填制好的費(fèi)用報(bào)銷單交部門經(jīng)理簽字確認(rèn),再交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,最后報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)補(bǔ)進(jìn)行帳務(wù)處理;
(3)、借支費(fèi)用應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,對(duì)不遵守報(bào)帳時(shí)間的,財(cái)務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月工資中扣回借款
第2篇 k酒店辦公費(fèi)用管理制度
招待費(fèi)用:
1、招待費(fèi)用主要用于總經(jīng)理為業(yè)務(wù)、工作需要與外單位的聯(lián)絡(luò)應(yīng)
酬而開支的費(fèi)用。
2、部門經(jīng)理為使業(yè)務(wù)、工作取得預(yù)期的招待費(fèi)(包括店內(nèi)宴請(qǐng)、ktv消費(fèi)等及店外發(fā)生的一切招待費(fèi))必須事先填寫“宴請(qǐng)單”,注明宴請(qǐng)對(duì)象、事由、來客及陪同人數(shù),預(yù)計(jì)金額等,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可宴請(qǐng)。如特殊情況,事先來不及填寫“宴請(qǐng)單”的,須電話請(qǐng)示總經(jīng)理并于次日補(bǔ)簽手續(xù)。違者掛經(jīng)辦人帳,并在其工資中扣取。
招待標(biāo)準(zhǔn):一般客人40元/人 特殊客人80元/人(以上
均含酒水)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理需發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),同樣按以上規(guī)定執(zhí)行,否則費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。
3、部門經(jīng)理在大堂吧招待相關(guān)單位人員,只允許以茶水招待,同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制,招待茶水費(fèi)限額:部門經(jīng)理500元/月;營(yíng)銷部經(jīng)理800元/月;總監(jiān)以上人員1000元/月。不得用其他飲料、香煙等,違者由經(jīng)辦人自負(fù)。
4、通訊費(fèi)開支的規(guī)定:
月定額標(biāo)準(zhǔn):
標(biāo) 準(zhǔn) 職 務(wù) 費(fèi) 用 標(biāo) 準(zhǔn)
總經(jīng)理 300
副總經(jīng)理 200
營(yíng)銷總監(jiān) 150
一級(jí)部門經(jīng)理 100
二級(jí)部門經(jīng)理 100
營(yíng)銷部主管 100
采購(gòu)部主管 150
全部隨工資發(fā)放。
5、辦公費(fèi)開支規(guī)定:各部門日常所需的辦公用品,由行政辦公室統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn),每月制定“辦公用品計(jì)劃領(lǐng)用情況表”報(bào)財(cái)務(wù)部總倉(cāng),以便及時(shí)補(bǔ)倉(cāng)。
6、水、電、煤氣費(fèi)由工程部同供電、供水、供氣公司核對(duì)數(shù)量、抄表,月底報(bào)財(cái)務(wù)部入賬。
7、員工工作餐標(biāo)準(zhǔn)為:10元/天(含原材料及燃料)
8、報(bào)賬程序的規(guī)定:
(1)、經(jīng)辦人在取得的國(guó)家稅務(wù)部門確認(rèn)的合法原始單據(jù)上確認(rèn),同時(shí)按財(cái)務(wù)部的有關(guān)要求,將原始單據(jù)分門別類粘貼整齊,簡(jiǎn)要明晰的填制“費(fèi)用報(bào)銷單”;
(2)、將粘貼填制好的“費(fèi)用報(bào)銷單”交部門經(jīng)理簽字確認(rèn),再交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,最后報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)補(bǔ)進(jìn)行帳務(wù)處理;
(3)、借支費(fèi)用應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,對(duì)不遵守報(bào)帳時(shí)間的,財(cái)務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月工資中扣回借款
