律師事務(wù)所員工管理制度
為了明確責(zé)任,提高工作效率,保證辦案質(zhì)量,獎罰有據(jù),以推動和保障本所各項(xiàng)工作的順利開展,特制度了一則律師事物所員工管理制度,請閱讀下文。
(一)、主任崗位責(zé)任本所是合伙組成的,實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,主任對全所工作負(fù)責(zé)。
1、全面主持本所的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和行政工作,協(xié)調(diào)好全所律師人員之間的關(guān)系。
2、檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督本所律師人員的工作進(jìn)展情況。
3、及時聽取重大疑難案件和涉外業(yè)務(wù)的匯報(bào)并做出處理意見。檢查律師的出庭工作質(zhì)量,定期抽查案卷,有計(jì)劃地訪問法律顧問單位,聽取意見,檢查顧問工作情況,每季度對全所工作質(zhì)量進(jìn)行一次講評,表揚(yáng)好的,指出存在的問題。
4、審查涉外的、重大的、改變定性的、作無罪辯護(hù)的訴訟文書及法律意見書、法律建議書、見證書等各種重要的法律文書。
5、每月定期如召開所務(wù)會議,及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn),聽取合理化建議。貫徹合伙會議通過的各項(xiàng)決定。
6、指定案件的承辦律師和擔(dān)任企事業(yè)單位法律顧問的人員,安排好本所律師人員的工作。
7、關(guān)心全所律師和工作人員的思想、生活、健康。
8、負(fù)責(zé)本所發(fā)展規(guī)劃、人員招聘、財(cái)務(wù)管理等工作。
(二)副主任崗位責(zé)任.
1、對主任負(fù)責(zé),接受主任的行政領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、協(xié)助主任指導(dǎo)、檢查、督促本所的律師業(yè)務(wù)工作,組織對重大疑難案件的討論、匯報(bào)。
3、協(xié)助主任組織安排全所的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
4、受主任委托,審核本所承辦律師草擬的各類法律文書。
5、根據(jù)主任的委托,為受理的案件指定有關(guān)律師承辦,做到合理分配任務(wù)。
6、接受委托,主持某項(xiàng)業(yè)務(wù)或出席某種會議和向上級主任部門匯報(bào)工作。
(三)辦案律師崗位責(zé)任.
1.辦案律師必須認(rèn)真閱卷,會見被告人或當(dāng)事人,注重調(diào)查,客觀地、充分地收集證據(jù)材料。認(rèn)真擬定代理意見或辯護(hù)詞。參加調(diào)解、仲裁、訴訟活動時,不得隨便缺席,不得擅自易人。
2.凡需要集體討論的案件,先由承辦律師提出初步意見,當(dāng)承辦律師意見與多數(shù)律師意見不同而又堅(jiān)持原有意見時,應(yīng)由合伙人集體決定。
3.凡屬下列情況的案件,必須報(bào)主任或合伙人集體決定:(1)作無罪辯護(hù)或改變犯罪性質(zhì)辯護(hù)的刑事案件;(2)重大復(fù)雜的案件或有重大影響的案件;(3)涉外案件。
4.證書、法律文書、法律意見書以及以本所名義發(fā)出的函件和涉外的、重大的、改變定性的、作無罪辯護(hù)的訴訟文書,必須報(bào)主任審核簽發(fā)。
5.辦案律師辦理各類案件均應(yīng)由本所審核立案。
6.律師向個人調(diào)查取證,應(yīng)盡可能兩人進(jìn)行。
7.實(shí)習(xí)及助理人員未經(jīng)本所認(rèn)可不行以本所的名義辦案。
8.帶實(shí)習(xí)生的律師應(yīng)做好對實(shí)習(xí)人員的帶教工作,負(fù)責(zé)審查,修改實(shí)習(xí)人員起草的法律文書和指導(dǎo)其他業(yè)務(wù)活動。
9.律師對國家機(jī)密、商業(yè)秘密和當(dāng)事人的隱私應(yīng)當(dāng)保密。
10.案件辦結(jié)后一個月內(nèi)裝訂歸檔。年內(nèi)分兩期移交辦公室。每月28日前將“律師工作情況月報(bào)表”交辦公室累計(jì)上報(bào)市司法局。
(四)、法律顧問工作責(zé)任.
1、加強(qiáng)與法律顧問單位的工作聯(lián)系,以大中型事業(yè)單位實(shí)行每月不少于一次到訪(或去電話)以了解顧問單位近期工作情,并作好“顧問單位工作日志”記錄。
2、為聘請單位草擬、審查或修改法律文書,參加經(jīng)濟(jì)合同談判。對重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目與涉外項(xiàng)目的談判,須邀請本所律師集體討論,確定談判方案,向所領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、主動了解聘請單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同橫向聯(lián)營協(xié)議以及經(jīng)濟(jì)糾紛的情況,積極代理聘請單位參與調(diào)解、仲裁、訴訟活動。
4、應(yīng)聘請單位的邀請,參加聘請單位的重大決策工作,幫助聘請單位建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,有條件的應(yīng)設(shè)立法律顧問室。
5、協(xié)助聘請單位開展法制宣傳工作,每年不少于一次為聘請單位的有關(guān)人員上法制課。
6、受聘律師每半年向所主任匯報(bào)一次法律顧問工作,做好顧問工作總結(jié),每年歸檔一次。
(五)辦公室主任崗位責(zé)任當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀手,參與政務(wù),管理事務(wù),保障本所各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作,促進(jìn)律師業(yè)務(wù)的發(fā)展。具體崗位責(zé)任為:
1、做好公章管理,使用有登記,有主任(或主任委托人)簽名同意的案件才能加蓋公章。
2、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)做好上報(bào)下達(dá)的各項(xiàng)文秘工作。
3、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)審核本所律師辦案擬寫的各種法律文書,保障辦公秩序的正常進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問題要作好指引(即各項(xiàng)制度的執(zhí)行細(xì)則)。
4、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)搞好內(nèi)務(wù)的各項(xiàng)管理工作。
5、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)做好政治思想工作和輔助人員的工作安排。
6、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)搞好接待和理順協(xié)調(diào)各方關(guān)系的工作。
7、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)審計(jì)本所出納及會計(jì)帳簿的工作,并負(fù)責(zé)核對報(bào)銷憑證。
8、副主任協(xié)助主任做好有關(guān)的工作。
(六)律師助理崗位責(zé)任積極完成主任律師交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),日常主要的工作是:
1、協(xié)助調(diào)查取證、起草法律文書,向有關(guān)單位送達(dá)文書等。
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)字統(tǒng)計(jì),按要求依時上報(bào)本所辦公室。
3、接聽電話,并作好記錄,及時報(bào)告主任律師處理。
4、應(yīng)當(dāng)保守在工作中知悉的國家秘密和當(dāng)事人的商業(yè)秘密,不得泄露當(dāng)事人隱私。
5、做好檔案管理及案卷的歸檔工作,及時提供資料給主任律師參考。
6、整理好內(nèi)務(wù),做好接待當(dāng)事人的工作。
(七)、打字員崗位責(zé)任
1、一切需要打印的文書,均需經(jīng)所主任或辦公室主任簽發(fā)同意后方可打印。未經(jīng)辦公室主任同意不得與外單位、外人打印文件、材料。
2、確保打印文件、材料的質(zhì)量,做到既快又好,盡量避免漏打錯打。版面安排要得體,字跡要清楚,要節(jié)約用紙。對字跡模糊,稿面不清的文書有權(quán)拒絕打印。
3、受件當(dāng)天打好(下午將下班時的受件除外),交回?cái)M稿人校對后及時付印。
4、收件時登記好日期和審批人、交打印者姓名,交件時要求填寫好日期、份數(shù)和簽名。
5、負(fù)責(zé)管理本所復(fù)印機(jī)工作。
(八)、財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位責(zé)任:
1.憑證上崗,當(dāng)好本所的財(cái)務(wù)參謀,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),人清資金渠道,合理使用資金。
2.做好記帳、算帳、報(bào)帳工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按期報(bào)賬。
3.定檢查分析財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算的執(zhí)行情況。每周把本周收支情況綜合報(bào)辦公室主任存查。每月將全所收入、支出、盈專情況詳細(xì)列表報(bào)主任審閱。
4.按照國家會計(jì)制度規(guī)定,妥善保管會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會計(jì)檔案資料。
5.遵守、宣傳維護(hù)國家會計(jì)法、財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同違法亂紀(jì)行為作斗爭。
6.對辦案律師應(yīng)收的律師費(fèi)尚未收到款的部分,每月列出清單,分送辦案律師催收,同時送辦公室主任一份作為備查。
(九)、出納員崗位責(zé)任:
1.搞好資金收付管理工作,執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定,把好現(xiàn)金收付關(guān),發(fā)現(xiàn)手續(xù)不符合時應(yīng)及時提出。
2.做好現(xiàn)金銀行付款憑證、登記現(xiàn)金銀行日記賬,全面逐筆記錄現(xiàn)金收入來源和支出用途,每天與會計(jì)核對一次,做到憑證發(fā)票無差錯,當(dāng)日事當(dāng)日作好。
3.現(xiàn)金收入必須當(dāng)日全部送存銀行,中午、晚上留存保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金不得超過500元,在任何情況下發(fā)生現(xiàn)金被盜、被搶或丟失均由出納負(fù)責(zé)全額賠償。
4.一切現(xiàn)金支出均必須經(jīng)主任審批簽字。
5.每天要盤點(diǎn)現(xiàn)金。要與現(xiàn)金日記帳面余額相核對,保證帳實(shí)相符,如出現(xiàn)現(xiàn)金溢余或短缺應(yīng)及時查明原因,不明原因的由出納人員自負(fù)。
6.每周核對庫存現(xiàn)金一次,月終將銀行余額與總賬、銀行對賬單核對,發(fā)現(xiàn)問題及時查清,不能查清的及時報(bào)告主任。
7.收費(fèi)應(yīng)按照所主任審批的數(shù)額開出發(fā)票,寫清收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及時間。
8.做好本所人員工資、獎金的計(jì)算和發(fā)放工作。
9.負(fù)責(zé)購置辦公用具和發(fā)放工作,購買物資需經(jīng)主任審批。
(十)檔案保管員崗位責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)對律師每年辦結(jié)之案件的業(yè)務(wù)檔案移交工作;
2.對律師移交后的檔案先檢查一次,符合要求的進(jìn)行裝訂;
3.分年、分人、分類進(jìn)行分放,并編寫好查找檔案索引;
4.借出的檔案要有登記、借閱人應(yīng)按時退還,如借用人未按時退還的,檔案員有權(quán)負(fù)責(zé)追還;
5.對業(yè)務(wù)檔案按司法局要求切實(shí)做好保管,防止有損壞遺失檔案事情發(fā)生。
(十一)、律師事務(wù)所合伙人會議制度為了從組織上加強(qiáng)對本所各項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益,確保決策正確,保障和促進(jìn)本所各項(xiàng)工作的深入開展,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會治安的綜合治理提供更多的優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù),特訂立本制度。
1.主要任務(wù)是傳達(dá)貫徹上級司法行政機(jī)關(guān)的重要指示和工作部署;討論本所政務(wù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的重大問題。
2.討論決定事項(xiàng)時,既要發(fā)揚(yáng)民主,又要在民主基礎(chǔ)上進(jìn)行集中,以保證議而有決,提高效率,實(shí)現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化。
3.合伙人會議原則上一個季度召開一次例會,遇有特殊事情所主任可以隨時召開會議。為更好實(shí)施本崗位責(zé)任制,希全體人世間員互相幫助、互相監(jiān)督。有關(guān)部門定期檢查總結(jié),聽取意見,不斷完善本崗位責(zé)任制,對忠于職責(zé)、勤懇工作,自覺守紀(jì)和成績優(yōu)異的人員提請領(lǐng)導(dǎo)給予表揚(yáng)或獎勵。對違犯制度的及時批評教育,使全體人員更自覺地為法制建設(shè)和開創(chuàng)法律服務(wù)新局面作出貢獻(xiàn)。委托人須知
一、律師承辦業(yè)務(wù)應(yīng)由律師事務(wù)所統(tǒng)一接受委托,與委托簽訂委托合同,統(tǒng)一收費(fèi)并按規(guī)定如實(shí)出具發(fā)票。收費(fèi)發(fā)票必須加蓋律師事務(wù)所財(cái)務(wù)專用章和收款人簽名。委托合同必須加蓋律師事務(wù)所公章和律師事務(wù)所主任或主任授權(quán)人簽名。按國家規(guī)定協(xié)商收費(fèi)的,必須訂立收費(fèi)協(xié)議書或在委托合同書內(nèi)訂明。
二、律師在執(zhí)業(yè)中不得私自接受委托、私自向委托人收取費(fèi)用,牟取當(dāng)事人爭議的權(quán)益,或接受對方當(dāng)事人的財(cái)物或其它利益。
三、律師在執(zhí)業(yè)中不得向司法人員請客送禮或指使、誘導(dǎo)當(dāng)事人行賄,不得與委托人合謀作偽證。
四、律師在執(zhí)業(yè)中不得泄露當(dāng)事人的商業(yè)秘密或個人隱私。
五、律師應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用自己的專業(yè)知識和技能,盡心盡職地根據(jù)法律規(guī)定完成委托事項(xiàng),最大限度地維護(hù)委托人的合法權(quán)益。
六、律師不應(yīng)接受自己不能辦理的法律事務(wù)。律師應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)守信的原則,客觀地告知委托人所委托事項(xiàng)可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn),不得故意對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)做不恰當(dāng)?shù)谋硎龌蜃鎏摷俪兄Z。
七、律師接受委托后,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定的期限、時效以及與委托人約定的時間,及時辦理委托的事務(wù),無正當(dāng)理由不得拒絕委托代理,未經(jīng)委托人同意不得擅自轉(zhuǎn)委托他人代理。
八、律師應(yīng)及時告知委托人有關(guān)代理工作的情況,對委托人了解委托事項(xiàng)情況的正當(dāng)要求,應(yīng)當(dāng)盡快給予答復(fù)。
九、為維護(hù)委托人的合法權(quán)益,律師有權(quán)根據(jù)法律的要求和道德的標(biāo)準(zhǔn),選擇完成或?qū)崿F(xiàn)委托目的的方法。
十、委托人應(yīng)如實(shí)地向承辦律師介紹與案件有關(guān)的情況。委托人隱瞞事實(shí)的,律師有權(quán)拒絕辯護(hù)或代理。
十一、委托人委托事項(xiàng)違法或律師執(zhí)業(yè)規(guī)范所禁止,或者利用律師提供的服務(wù)從事違法活動的,律師有權(quán)拒絕辯護(hù)或代理。
十二、委托人無正當(dāng)理由中途提出終止委托合同的,已交付的律師服務(wù)費(fèi)不予退還。
十三、律師辦理業(yè)務(wù)嚴(yán)格實(shí)行一案一卡制度,“服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡”要在簽訂委托代理合同時發(fā)給委托人。在案件辦結(jié)時,由委托人簽名后寄給市司法局公證律師管理科備查。
十四、委托人認(rèn)為律師或律師事務(wù)所確有違法執(zhí)業(yè)行為,可向市司法局投訴,也可向該律師所在的律師事務(wù)所投訴。
事務(wù)所關(guān)于做好辦公室內(nèi)部管理的幾點(diǎn)意見:
為使本所內(nèi)部管理做到文明、衛(wèi)生、緊張、有序,要求全體律師、員工做到:衣著要整齊,舉止要文明,儀態(tài)要端莊,待人要熱情,以樹立本所良好形象。特提出如下幾點(diǎn)意見,望全體律師、員工共同自覺遵守。
1.律師、員工對當(dāng)事人或群眾來訪,要做到熱情、有禮貌,接聽電話應(yīng)主動招呼:“您好,永隆律師事務(wù)所”,語言清晰、熱情,使對方感到親切。
2.講究衛(wèi)生,不準(zhǔn)亂丟什物、紙屑于地上,不準(zhǔn)弄污墻壁,不準(zhǔn)在墻上打釘掛物,上班時間不要在辦公室或接待處吃東西。注重洗手間清潔,便后要沖水,使用過的衛(wèi)生紙、雜物應(yīng)放于垃圾桶內(nèi)。
3.要愛護(hù)所內(nèi)的一切公物,保持桌椅、茶幾的整潔。對所內(nèi)的公物,如因人為的損壞,應(yīng)按價賠償。
4.要節(jié)約用紙、用電。復(fù)印機(jī)由辦公室指定專人管理,凡已立案的因業(yè)務(wù)需要復(fù)印證件及資料,要按實(shí)際需要復(fù)印,并經(jīng)辦公室主任同意。離開辦公室外出時,一定要關(guān)上空調(diào)機(jī)及照明用電,并把辦公室的門鎖好。
5.律師、員工的個人貴重物品文件及現(xiàn)金,應(yīng)妥善保管,下班后攜帶返家,不要放在辦公室。超過下班時間離開本所時,如一樓的律師、員工已離去,則要負(fù)責(zé)關(guān)好大門。休息時間,律師、員工如要到二樓辦公,開啟拉閘后要順手關(guān)上,以確保安全。
助理工作須知
我所助理人員在協(xié)助律師辦案時,須按以下要求做好本職工作:
一、立案須知:
1、填寫證據(jù)目錄,詳細(xì)記錄所提交的全部證據(jù)的名稱、內(nèi)容、件數(shù)(頁數(shù))、原件或復(fù)印件等情況。
2、證據(jù)目錄須有法官簽名、簽收時間,否則等于沒交。
3、訴狀、委托書、指派函、工商資料或身份資料等必須齊備。
4、沒有充分證據(jù)的案件,必須在立案前先發(fā)一封掛號律師信以補(bǔ)充證據(jù)。
二、交換證據(jù)須知:
1、詳細(xì)記錄雙方參加證據(jù)交換的人員、提交的證據(jù)的內(nèi)容、份數(shù)及頁數(shù)、原件或復(fù)印件及交換證據(jù)的時間、地點(diǎn)等情況。
2、記錄主持法官的姓名及對方是否缺席、法官有否筆錄。
3、記錄雙方在交換時對各證據(jù)的意見,對方是否認(rèn)可某證據(jù)的情況。
4、變更訴訟請求一般在此前提出,否則可能不獲批準(zhǔn)或要延期開庭。
三、開庭須知:
1、作好筆錄,筆錄須詳細(xì)記錄開庭時間、審判人員、書記員姓名、乃至電話、雙方出庭情況,對方是否有代理律師(該律師姓名、所在律所名稱)、法官所作的發(fā)言(詳記其每一句原話)、雙方的發(fā)言(尤其須詳細(xì)記錄對方的每一句原話),漏記時在閱讀筆錄時補(bǔ)充。
2、靈活應(yīng)對開庭過程中的意外情況,必要時可申請延期以爭取時間作充分的準(zhǔn)備。注意靈活運(yùn)用和解的方式結(jié)案。
四、日常工作須知:
1、每次發(fā)律函應(yīng)用掛號信、發(fā)函后把掛號函件收據(jù)存于自留律函上。
2、與當(dāng)事人或?qū)Ψ疆?dāng)事人(代理人)的重要談話或通話應(yīng)記錄在案:時間、談話內(nèi)容、對方的回復(fù)。
3、整理案卷時須注意把案卷整齊、分類,規(guī)范裝訂,防止案卷材料散亂、丟失。離開座位時必須將材料入袋。
4、開庭前的準(zhǔn)備工作應(yīng)周到、細(xì)致,十分熟悉案卷材料,充分考慮各種可能出現(xiàn)的情況及對方應(yīng)對的各種情況并作好應(yīng)對措施。
5、接待當(dāng)事人,要實(shí)事求是,不應(yīng)夸大其辭。
財(cái)務(wù)、物資管理制度
1.出納、會計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位制,嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)關(guān),做到截流開源,遵紀(jì)守法。
2.律師出差辦案需預(yù)借差旅費(fèi)的必須申請經(jīng)主任審批。出差后及時報(bào)銷結(jié)帳,出差借款最長不得超過一個月。
3.當(dāng)事人交繳律師費(fèi),應(yīng)由當(dāng)事人直接交給出納員,并即時開出發(fā)票。如經(jīng)辦律師要帶發(fā)票外出向當(dāng)事人收款的,應(yīng)與出納員辦好單據(jù)領(lǐng)用手續(xù),并盡快交回出納結(jié)算,最長不得超過五天,如領(lǐng)用發(fā)票不按時結(jié)算或退回發(fā)票,發(fā)生經(jīng)濟(jì)責(zé)任由經(jīng)辦律師承擔(dān)。
4.出納員開出的發(fā)票除寫明當(dāng)事人單位名稱(或當(dāng)事人名字)、金額外,還需注明所辦案件案號。
5.會計(jì)員根據(jù)律師移交的審批表的收款金額、核對收款情況。凡延收部分每月底列出清單向當(dāng)事人追收,會計(jì)員負(fù)責(zé)檢查。
6.未經(jīng)主任書面批準(zhǔn)同意,一律不得領(lǐng)取辦公費(fèi)和借取現(xiàn)金。未經(jīng)批準(zhǔn)而造成的損失及責(zé)任,由出納員負(fù)責(zé)。
7.所內(nèi)購物或其他報(bào)銷單據(jù),必須憑主任簽批報(bào)銷。違反者由出納員承擔(dān)賠償責(zé)任。未經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù)入帳的,由會計(jì)承擔(dān)責(zé)任。
8.所內(nèi)的一切設(shè)備、辦公用品,全體工作人員必須愛護(hù),保持整潔完好,損壞的要賠償。辦公室要把固定資產(chǎn)造冊登記。
9.專人管理的物品(如電話、復(fù)印機(jī)、電話中繼設(shè)備)要尊重管理人員,其他人員不得擅自使用和移動,損壞的要賠償。
10.節(jié)約用水、用電。照明燈在離開辦公室時應(yīng)隨手關(guān)掉。如使用空調(diào)器離開辦公室時間稍長時要關(guān)好,以節(jié)省用電和愛惜機(jī)器。
