第1篇 技術(shù)檔案管理制度
叉車安全檔案至少包括叉車臺(tái)帳、叉車作業(yè)人員臺(tái)帳、叉車安全技術(shù)檔案。為了確保本單位橋式起重機(jī)安全檔案齊全完好，特制定起重機(jī)械安全檔案管理制度。
一、叉車臺(tái)帳:
內(nèi)容至少包括橋式起重機(jī)名稱、型號(hào)、種類、主要技術(shù)參數(shù)、制造單位、購(gòu)置時(shí)間、檢驗(yàn)情況、使用狀態(tài)、重大維修情況及其它變更情況。
二、叉車作業(yè)人員臺(tái)帳
橋式起重機(jī)作業(yè)人員臺(tái)帳內(nèi)容至少包括姓名、作業(yè)類別、作業(yè)證號(hào)、取證時(shí)間、換證情況，事故記錄。
三、叉車安全技術(shù)檔案
1．叉車安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見(jiàn)證的重要資料，
應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1)《特種設(shè)備注冊(cè)登記表》；
2)叉車制造單位產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用和維護(hù)、保養(yǎng)手冊(cè)、電氣原理圖等隨機(jī)技術(shù)文件和資料；
3)叉車、車輛驗(yàn)收檢驗(yàn)、定期檢驗(yàn)報(bào)告和使用單位自行檢查記錄；
4)叉車的日常使用狀況記錄；
5)叉車的運(yùn)行故障與事故的記錄和應(yīng)急救援演習(xí)記錄；
6)吃擦訂購(gòu)、改造。
7)叉車改造、大修方案，改造、維修情況記錄。
2．檔案資料均應(yīng)分類、注冊(cè)登記、編制索引，不得遺失和混裝，每年進(jìn)行一次普查。每臺(tái)叉車均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，以便日常管理。
3．使用單位變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)隨機(jī)移交檔案。
4．相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)有關(guān)記錄，并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。
5．叉車安全技術(shù)檔案由叉車安全檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管，叉車安全技術(shù)檔案為永久保存，只有當(dāng)該叉車報(bào)廢后技術(shù)檔案方可銷毀。
6．叉車安全技術(shù)檔案一般不外借、外傳。如需借用，應(yīng)辦理借用登
記手續(xù)，用完后及時(shí)歸還。
7．常用資料如有需要復(fù)印，可以由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，由檔案管理人員復(fù)印分發(fā)，并記錄在案。
8．叉車安全技術(shù)檔案資料如有遺失、損壞，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，設(shè)法補(bǔ)救，
并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
第2篇 技術(shù)、設(shè)備檔案、圖紙資料管理制度
一、凡全公司的設(shè)備圖紙、技術(shù)資料（圖紙資料、設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)及備件目錄等），必須整理整齊，裝訂成冊(cè)，由生產(chǎn)設(shè)備科統(tǒng)一管理。
二、外文資料由生產(chǎn)設(shè)備科組織或聯(lián)系有關(guān)人員翻譯后交車間使用，車間使用份數(shù)應(yīng)由技術(shù)部門(mén)根據(jù)需要確定，不得隨意流出廠外。
三、有關(guān)工藝改革的技術(shù)文件，包括計(jì)劃申報(bào)表，實(shí)施工藝措施，鑒定報(bào)告等，詳盡整理后及時(shí)歸檔。
四、編制全公司專用生產(chǎn)設(shè)備科技術(shù)資料目錄，索引以方便查閱。
五、生產(chǎn)設(shè)備科的圖紙、資料不得隨意借閱，有關(guān)管理人員、生產(chǎn)人員確需借閱的，需到供應(yīng)部辦理借閱手續(xù)。
六、生產(chǎn)設(shè)備科應(yīng)健全資料借閱手續(xù)，借閱人需在借閱登記簿上簽字。
七、任何人不得破壞資料的完整性，存檔資料缺損的，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)，外借資料缺損的由借閱人負(fù)責(zé)。
八、資料外借期限為兩周，超過(guò)兩周的，供應(yīng)部應(yīng)主動(dòng)追索，因生產(chǎn)需要，借閱人仍在使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
第3篇 電梯技術(shù)檔案管理制度
電梯技術(shù)檔案管理制度范本
1、目的和范圍
1.1目的為便于電梯的維護(hù)保養(yǎng),分析電梯故障原因,及時(shí)消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進(jìn)展情況。
1.2范圍規(guī)定對(duì)電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。
2、職責(zé)
電梯安全管理人員負(fù)責(zé)電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負(fù)責(zé)電梯檔案的存檔、保管工作。
3、技術(shù)檔案管理制度
3.1電梯技術(shù)檔案的種類:
a、電梯隨機(jī)出廠文件(包括產(chǎn)品出廠合格證、安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明書(shū)、電梯主要部件型式試驗(yàn)報(bào)告書(shū)、裝箱單、機(jī)房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);
b、電梯開(kāi)工申報(bào)單;
c、電梯安裝施工記錄;
d、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
e、特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)電梯驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和定期檢驗(yàn)報(bào)告;
f、日常檢查、維護(hù)保養(yǎng)記錄,大修、改造記錄及檢驗(yàn)報(bào)告;
g、運(yùn)行情況記錄和交接班記錄;
h、事故及故障記錄;
i、電梯作業(yè)人員培訓(xùn)記錄;
j、同意注冊(cè)的登記表。
3.2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運(yùn)行提供準(zhǔn)確的信息資料。
3.3電梯安全管理人員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員作好各種記錄,及時(shí)將各種記錄移送檔案部門(mén)保管。
3.4電梯安全管理人員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門(mén)保管。
3.5有關(guān)人員部門(mén)需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員同意簽署意見(jiàn)后向檔案管理部門(mén)借閱,并按規(guī)定作好借閱登記手續(xù),按時(shí)歸還借閱資料。
3.6電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門(mén)裝訂成冊(cè)。
3.7電梯相關(guān)資料的銷毀應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員的允許才可進(jìn)行。
管理公司(公章)
第4篇 煤礦圖紙技術(shù)檔案管理制度
為建立健全機(jī)運(yùn)系統(tǒng)技術(shù)檔案管理工作,完整的保存和科學(xué)地管理機(jī)運(yùn)系統(tǒng)的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在我礦建設(shè)發(fā)展中的作用,更好地為我礦個(gè)生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)服務(wù),特制定本管理制度。
1、要把圖紙、技術(shù)檔案管理工作納入技術(shù)業(yè)務(wù)工作中,保證技術(shù)文件材料的積累,達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時(shí)歸檔。
2、按照集中統(tǒng)一管理圖紙、技術(shù)檔案的基本原則,設(shè)立技術(shù)資料檔案室,并配備專職人員管理。
3、每一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后,都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,并將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,由技術(shù)主管審查后及時(shí)歸檔。
4、技術(shù)文件材料在一項(xiàng)工程專題項(xiàng)目完成后或設(shè)備到礦驗(yàn)收合格后要及時(shí)整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料,應(yīng)盡量符合國(guó)際、部表和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良、字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖像清晰;書(shū)寫(xiě)一律使用碳素墨水盒統(tǒng)一的材料用紙,嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙打印。
5、為保證圖紙、技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確性,便于為今后和將來(lái)的工作提供可靠的科學(xué)依據(jù)和憑證,各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確有始有末,不得出現(xiàn)前后不符,實(shí)物與圖紙不符,結(jié)果與設(shè)計(jì)不符等現(xiàn)象。
6、資料管理人員要集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案,維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全性,并及時(shí)地提供利用;資料管理人員承擔(dān)圖紙、技術(shù)檔案的接受、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術(shù)資料為全礦有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。
7、資料管理人員要科學(xué)地管理礦機(jī)運(yùn)系統(tǒng)圖紙和技術(shù)檔案,承辦技術(shù)資料的接受、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放等工作,做到定位存放,妥善保管。
8、外來(lái)圖紙、技術(shù)檔案一律以原件歸檔,嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)資料的保管、借閱、發(fā)放制度。凡借閱的重要資料,要有技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱。珍貴資料若需借閱,只能借閱復(fù)制件;防止借閱部門(mén)或個(gè)人不珍惜技術(shù)資料,借閱時(shí)需交納一定抵押金(不少于50元);借還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁(yè)數(shù),并檢查完整情況,做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。
9、凡礦大型設(shè)備拆箱前,一定有檔案員在場(chǎng)才能拆箱,箱內(nèi)所有的說(shuō)明書(shū),圖紙一律交技術(shù)檔案室保管,如使用可復(fù)制副本。
10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求,檔案管理員有權(quán)拒絕歸檔。
11、保持圖紙、技術(shù)檔案存放地點(diǎn)的整潔、衛(wèi)生,經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng),注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。認(rèn)真執(zhí)行圖紙、技術(shù)檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致,對(duì)破損或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。
12、凡歸檔的圖紙、技術(shù)檔案,一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份,供日常借閱和發(fā)放。
第5篇 z物業(yè)工程設(shè)施檔案和物業(yè)技術(shù)人員管理制度
物業(yè)工程設(shè)施檔案和物業(yè)技術(shù)人員管理制度
1)管理好物業(yè)工程設(shè)施時(shí)關(guān)系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設(shè)備潛能,做到物盡其用,充分發(fā)揮設(shè)備的使用價(jià)值。
2)物業(yè)工程設(shè)施須實(shí)行檔案管理制度,對(duì)設(shè)備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊(cè),以便查考,為設(shè)備的完好使用以及安全使用提供方便。以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理:
a)設(shè)備系統(tǒng)的資料,如竣工圖、構(gòu)造圖等。
b)設(shè)備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據(jù)、用戶手冊(cè)以及售后服務(wù)卡等。
c)設(shè)備系統(tǒng)中重點(diǎn)部位的拍照資料及相關(guān)注釋。
3)建立設(shè)備管理考核制度,獎(jiǎng)賞分明,調(diào)動(dòng)員工工作積極性。
a)建立設(shè)備管理考核、督察制度。
b)對(duì)設(shè)備管理定期、不定期抽查、考核。
4)建立iso9001質(zhì)量管理體系:
a)建立機(jī)房管理制度。
b)建立供、配電管理制度。
c)建立設(shè)備維修制度。
d)嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度,做到責(zé)任到崗、任務(wù)到人、用科學(xué)化的管理提高設(shè)備管理水平。
5)對(duì)于住宅小區(qū)物業(yè)工程設(shè)施管理在做到“三好、四會(huì)、五定”。
a)三好:即是設(shè)施要用好、修好、管理好。
b)四會(huì):即是對(duì)設(shè)施使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障。
c)五定:即對(duì)設(shè)施進(jìn)行潤(rùn)滑、通風(fēng)、清潔、檢修時(shí),做到定點(diǎn)、定人、定崗、定時(shí)和定責(zé)。
6)住宅小區(qū)工程設(shè)施在設(shè)備管理上,必須堅(jiān)持安全第一,降低耗能。
a)遵循“安全、經(jīng)濟(jì)、;合理、實(shí)用”的原則。
b)盡可能采用節(jié)能、經(jīng)濟(jì)適用且品質(zhì)優(yōu)良的材料,修舊利新。
c)培養(yǎng)管理隊(duì)伍的創(chuàng)新精神,維護(hù)業(yè)主的權(quán)益。
d)設(shè)施操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和制度開(kāi)展工作,做好必要的防護(hù)工作。住宅小區(qū)配套設(shè)施管理最基本和最重要的要求是保證配套設(shè)施體系的安全運(yùn)行,包括用戶使用安全和操作人員操作安全。
e)加強(qiáng)安全意識(shí),防止意外發(fā)生,做好宣傳工作。
7)提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。
a)堅(jiān)持“物業(yè)管理服務(wù)第一”的意思,培養(yǎng)職業(yè)道德和責(zé)任心。
b)保證配套設(shè)施崗位上有專業(yè)操作人員,做到崗前培訓(xùn)、持證上崗、在崗輪訓(xùn)。
c)對(duì)員工做好“傳、幫、帶”工作,對(duì)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作,知道相關(guān)人員,使員工能夠適應(yīng)崗位要求。
第6篇 壓力容器技術(shù)檔案管理制度1
設(shè)備技術(shù)檔案是正確使用壓力容器的主要依據(jù)。它可以使壓力容器管理和操作人員全面掌握壓力容器歷史的和當(dāng)前的安全技術(shù)狀況,了解壓力容器運(yùn)行規(guī)律,防止壓力容器事故的發(fā)生,每臺(tái)壓力容器均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定建立檔案。
壓力容器的技術(shù)檔案應(yīng)包括容器的原始技術(shù)資料、安全裝置技術(shù)資料和容器檢修使用情況記錄資料和使用登記資料等。
(一)、壓力容器的原始技術(shù)資料
容器設(shè)計(jì)資料:設(shè)計(jì)總圖;主要受壓零部件圖;設(shè)計(jì)或使用說(shuō)明書(shū)等;
容器制造安裝資料:產(chǎn)品制造竣工圖紙;產(chǎn)品合格證和質(zhì)量證明書(shū);產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn)證書(shū);安裝驗(yàn)收資料。
(二)、安全裝置技術(shù)資料
1、安全裝置技術(shù)說(shuō)明書(shū)
2、安全裝置檢驗(yàn)或更換記錄資料
(三)、容器使用情況記錄資料
1、容器運(yùn)行情況記錄
2、容器檢驗(yàn)和修理記錄,壓力容器定期檢驗(yàn)報(bào)告。
(四)、壓力容器使用登記資料
1、壓力容器注冊(cè)登記表
2、壓力容器使用證
第7篇 設(shè)備技術(shù)資料、檔案管理制度
一、 設(shè)備技術(shù)資料、技術(shù)檔案是管好、用好、修好設(shè)備的依據(jù)，也是反映企業(yè)設(shè)備技術(shù)狀況和設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益的體現(xiàn)。設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的收集、整理，要加強(qiáng)這方面的管理工作。
二、 設(shè)備部在辦完設(shè)備驗(yàn)收手續(xù)移交使用時(shí)，必須按照規(guī)定逐臺(tái)統(tǒng)一編號(hào)，建立設(shè)備卡片和臺(tái)帳；建立設(shè)備檔案，要做到隨機(jī)附件和技術(shù)資料齊全；進(jìn)口設(shè)備的技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)全套翻譯入檔；每年進(jìn)行復(fù)查核實(shí)，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。
三、 設(shè)備技術(shù)檔案、設(shè)備管理記錄包括：
設(shè)備的技術(shù)檔案：
1、主要設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和圖紙。
2、設(shè)備購(gòu)置、更新改造、設(shè)備修理檔案、修理項(xiàng)目的論證報(bào)告，技術(shù)協(xié)議和合同。
3、設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、維修手冊(cè)、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。
4、設(shè)備驗(yàn)收記錄。
5、設(shè)備安裝、調(diào)試和試運(yùn)行記錄。
6、設(shè)備調(diào)撥、售出記錄。
7、設(shè)備事故記錄、調(diào)查報(bào)告、處理結(jié)果。
設(shè)備的管理記錄：
1、設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)（運(yùn)行）記錄。
2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)（運(yùn)行）檔案。
3、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)記錄。
4、設(shè)備管理檢查評(píng)比記錄。
5、設(shè)備管理活動(dòng)記錄。
6、設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃及相關(guān)記錄。
7、非標(biāo)機(jī)械加工計(jì)劃及相關(guān)記錄。
建立和及時(shí)維護(hù)設(shè)備管理信息系統(tǒng)，定期審查匯總設(shè)備報(bào)表并進(jìn)行分析，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。主要包括：
1、設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、設(shè)備維修記錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
4、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)記錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
5、設(shè)備潤(rùn)滑檢測(cè)及換油數(shù)據(jù)庫(kù)。
定期上報(bào)設(shè)備管理報(bào)表。
1、主要設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)季報(bào)和年報(bào)。
2、主要設(shè)備技術(shù)狀況年報(bào)。
3、十五項(xiàng)總體指標(biāo)年報(bào)。
4、主要設(shè)備事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
四、 要根據(jù)設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項(xiàng)工作：
1、要有一名專職或兼職的設(shè)備資料員，負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集整理工作。
2、設(shè)備部建立的設(shè)備運(yùn)行檔案包括：
(1)動(dòng)、靜設(shè)備臺(tái)帳和靜密封點(diǎn)臺(tái)帳
(2)主要設(shè)備要建立設(shè)備技術(shù)檔案和設(shè)備缺陷記錄
(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國(guó)家勞動(dòng)部頒發(fā)的壓力容器安全技術(shù)檢查規(guī)程建立。
(4)設(shè)備防腐檔案：包括防腐工作記錄和技術(shù)報(bào)告
(5)設(shè)備考核指標(biāo)記錄：包括設(shè)備完好率綜合指標(biāo)原始記錄
(6)檢修資料：包括檢修規(guī)程，重大檢修方案、設(shè)備檢修試驗(yàn)與技術(shù)鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計(jì)劃、檢修記錄和設(shè)備檢修驗(yàn)收記錄等
(7)主要設(shè)備事故記錄
(8)設(shè)備潤(rùn)滑、設(shè)備用水管理臺(tái)帳
3、設(shè)備資料員要經(jīng)常深入班組，檢查核實(shí)各項(xiàng)記錄，及時(shí)糾正資料錄取工作中存在的問(wèn)題。
4、每月定期向公司生產(chǎn)運(yùn)行部上報(bào)設(shè)備管理報(bào)表，具體為：
(1)設(shè)備修理費(fèi)用臺(tái)帳
(2)設(shè)備運(yùn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表
(3)設(shè)備故障統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳
(4)設(shè)備備品備件庫(kù)存及使用臺(tái)帳
(5)設(shè)備潤(rùn)滑記錄
五、公司生產(chǎn)中心每年12月初要組織全公司范圍內(nèi)的設(shè)備帳、物、卡符合大檢查，對(duì)存在問(wèn)題的單位和有關(guān)責(zé)任人要進(jìn)行處罰。
第8篇 設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度
設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度
設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度
1、設(shè)備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數(shù)據(jù)處理中心，任何無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內(nèi)，在工作過(guò)程中有本室工作人員在場(chǎng)。
2、檔案管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)范的操作程序進(jìn)行資料的維護(hù)。
3、不得擅自挪用、外借檔案室內(nèi)任何設(shè)備資料。
4、設(shè)備檔案室管理人員應(yīng)定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識(shí)，做好防火、防盜等工作。
第9篇 工程安全技術(shù)檔案管理制度
第一條:為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務(wù),特制定本管理制度。
第二條:本制度所稱的檔案,是指過(guò)去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對(duì)安全生產(chǎn)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)。
第四條:負(fù)責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計(jì)劃。
第五條:檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全。
第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,對(duì)分公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。
第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。
第八條:檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識(shí)。
第九條:對(duì)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。
第十條:檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全,采用先進(jìn)管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十一條:保密檔案的管理和利用,密級(jí)的變更和解密,必須按照國(guó)家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
第十二條:堅(jiān)定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法。
第10篇 工程施工技術(shù)檔案管理制度十五
工程施工技術(shù)檔案管理制度(十五)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行xx市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術(shù)檔案。
2、配備專職工程檔案資料員,負(fù)責(zé)工程施工檔案資料的編制、填寫(xiě)、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復(fù)印裝訂與移交工作。
3、工程施工檔案資料,隨工程進(jìn)度同步收集與整理,并做到及時(shí)齊全與完善,按類別裝訂存放保管。
4、原始資料的記錄做到準(zhǔn)確齊全,任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。
5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構(gòu)件均必須有檢驗(yàn)合格證明,并存入工程檔案?jìng)洳椤?/p>
6、所有資料的交接、借出均辦理手續(xù)和進(jìn)行登記簽證。
7、竣工圖嚴(yán)格按檔案館有關(guān)規(guī)定繪制。
8、工程檔案資料在保管過(guò)程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。
9、在工程施工過(guò)程中,對(duì)重點(diǎn)部位、難點(diǎn)工藝,要用攝像機(jī)和照相機(jī)拍攝施工過(guò)程,留下攝影資料。
10、所有技術(shù)資料采用符合規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫(xiě),會(huì)簽蓋章及時(shí)齊全。
第11篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
1.設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負(fù)責(zé)，酒店所有設(shè)備均建立技術(shù)檔案，按設(shè)備種類，按時(shí)間順序存放。
2. 設(shè)備建檔 酒店所有設(shè)備均分類，分部門(mén)建立設(shè)備檔案，內(nèi)容包括：設(shè)備名稱，出廠合格證，檢驗(yàn)單，安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單，試車記錄，維修保養(yǎng)記錄，改進(jìn)安裝記錄，運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時(shí)間歸檔編號(hào)以便查找。
3. 設(shè)備圖表 設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括：設(shè)備安裝工程施工圖，動(dòng)力設(shè)備與管道配管竣工圖，給排水系統(tǒng)分布圖，供電線路圖，自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)分布圖，設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號(hào)，歸檔管理，供設(shè)備維修管理人員查閱。
4. 設(shè)備運(yùn)行日志 包括：配電室運(yùn)行日志，鍋爐運(yùn)行日志，空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志，空調(diào)區(qū)域溫度，濕度巡檢記錄。這些報(bào)表日志使用記錄完畢后，統(tǒng)一交工程部存檔管理。
5.技術(shù)檔案借閱 工程部各種技術(shù)檔案建立后，借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù)，經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。
第12篇 燃?xì)夤炯夹g(shù)檔案管理制度
為了加強(qiáng)公司技術(shù)管理,為生產(chǎn)提供快捷、及時(shí)的服務(wù),特制定技術(shù)檔案管理制度。
1.接到公司技術(shù)安全部下發(fā)的技術(shù)資料,及時(shí)進(jìn)行整理、裝訂、歸檔,并及時(shí)提供給基層部門(mén)進(jìn)行熟悉,做好詳細(xì)的記錄。
2.查借閱檔案資料必須進(jìn)行登記,并按時(shí)督促歸還。
3.查借閱檔案者要愛(ài)護(hù)案卷,不得將案卷拆毀、涂改、污染。
4.借出或還回案卷時(shí),必須嚴(yán)格履行登記、注銷和檢查手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清,如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)追查責(zé)任,并采取補(bǔ)救措施。
第13篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度中石化
第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度，制定本制度。
第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容，檔案管理的要求等。
第三條各單位設(shè)備管理部門(mén)及車間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料，建立設(shè)備臺(tái)帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案，各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。
第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料，并結(jié)合本單位實(shí)際進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
第五條各單位應(yīng)逐臺(tái)建立健全設(shè)備檔案，主要內(nèi)容應(yīng)包括：
（一）設(shè)備一般特點(diǎn)及技術(shù)特性(如設(shè)備編號(hào)、位號(hào)、名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、操作運(yùn)行條件等)；
（二）設(shè)備檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告；
（三）附屬設(shè)備明細(xì)表；
（四）重大缺陷記錄；
（五）安裝試車記錄；
（六）設(shè)備檢修記錄；
（七）主要配件更換記錄；
（八）設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì)；
（九）設(shè)備技術(shù)改造和更新記錄；
（十）設(shè)備故障及事故記錄；
（十一）潤(rùn)滑說(shuō)明表；
（十二）設(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄；
（十三）設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)及故障診斷記錄；
（十四）其它需要建立歸檔的設(shè)備技術(shù)資料。
第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求
（一）設(shè)備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設(shè)備管理部門(mén)及設(shè)備所在單位,一并存入設(shè)備技術(shù)檔案；
（二）基建、技措、安措、零購(gòu)及更新等項(xiàng)目的設(shè)備投產(chǎn)后,安裝試車記錄、說(shuō)明書(shū)、檢驗(yàn)證、隱蔽工程、試驗(yàn)記錄等技術(shù)文件由信息管理部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)或設(shè)備所在車間保管；
（三）各單位對(duì)主要設(shè)備零部件（潤(rùn)滑油脂）進(jìn)行改替代和技術(shù)改造等,應(yīng)按照有關(guān)程序進(jìn)行審批，并及時(shí)修訂設(shè)備技術(shù)檔案；
（四）設(shè)備遷移、調(diào)撥時(shí),其檔案隨設(shè)備調(diào)出,主要設(shè)備報(bào)廢后,檔案由設(shè)備管理部門(mén)封存；
（五）技術(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理,建立清冊(cè).技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時(shí)整理填寫(xiě)。人員變更時(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項(xiàng)交接。
第14篇 新能源企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案管理制度
新能源公司生產(chǎn)技術(shù)檔案管理制度
第一章 總則
為了加強(qiáng)對(duì)風(fēng)廠檔案的管理,有效地提供技術(shù)檔案信息資源,為風(fēng)廠的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),特制定本制度。本制度適用于公司所屬的所有風(fēng)廠檔案室。
第二章 生產(chǎn)技術(shù)檔案的管理
技術(shù)檔案的歸檔、管理由風(fēng)廠廠長(zhǎng)、專工及技術(shù)員負(fù)責(zé)。對(duì)風(fēng)力發(fā)電廠在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的文書(shū)檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、電子版檔案等進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì),并提供利用。保證檔案的齊備、完整、準(zhǔn)確、安全;檔案歸檔率100%,完整率98%,準(zhǔn)確率100%;查全率、查準(zhǔn)率在98%以上。技術(shù)檔案的收集風(fēng)力發(fā)電廠新建工程、擴(kuò)建工程驗(yàn)收合格后,風(fēng)廠負(fù)責(zé)人應(yīng)向工程主管資料人員索要工程中涉及到的以下所有圖紙:工程竣工圖紙保護(hù)定值單保護(hù)整定計(jì)算書(shū)設(shè)備說(shuō)明書(shū)產(chǎn)品合格證設(shè)備出廠試驗(yàn)報(bào)告設(shè)備交接試驗(yàn)報(bào)告設(shè)備調(diào)試報(bào)告大型設(shè)備安裝報(bào)告設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告監(jiān)理報(bào)告風(fēng)廠歷年設(shè)備檢修、預(yù)試的技術(shù)檔案,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。風(fēng)力發(fā)電廠員工外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)收集的資料。
生產(chǎn)設(shè)備異動(dòng)、變更資料清冊(cè)以及電子版資料由風(fēng)廠技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)將以上資料歸類存檔。公司員工因公外出(包括出境)學(xué)習(xí)、參觀、考察和參加各種專業(yè)會(huì)議,收集到的各種文件、材料,應(yīng)在學(xué)習(xí)等結(jié)束后的7日內(nèi)交給風(fēng)廠技術(shù)管理人員,并填寫(xiě)移交清冊(cè)。技術(shù)檔案的保管標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)風(fēng)力發(fā)電廠設(shè)備的實(shí)際狀況,各類檔案應(yīng)分柜按工期、設(shè)備主次、電壓由高到低、由一次到二次順序排列保管。檔案脊背編號(hào)采用5位數(shù),如1****,其中第一位數(shù)字的“1”代表該風(fēng)廠一期工程,依此類推。檔案盒脊背的標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件一,其中“年度”欄內(nèi)填寫(xiě)本資料檔案所在竣工年度;“一級(jí)類目名稱”欄內(nèi)填寫(xiě)“生產(chǎn)”;“保管期限”欄內(nèi)填寫(xiě)“長(zhǎng)期”;“盒號(hào)”欄內(nèi)填寫(xiě)該資料的5位數(shù)編號(hào)。檔案室要建立檔案索引,標(biāo)明資料實(shí)際位置及順序,方便查閱。檔案室要有資料借閱登記本,所有借閱人員必須履行借閱手續(xù)。
檔案室的門(mén)要經(jīng)常上鎖,鑰匙由技術(shù)管理人員或風(fēng)廠廠長(zhǎng)保管。嚴(yán)禁穿油污的工作服進(jìn)入檔案室,查閱資料時(shí)手要干凈,進(jìn)入檔案室的人員嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙。技術(shù)檔案的使用本風(fēng)廠內(nèi)的職工查閱本風(fēng)廠技術(shù)檔案時(shí),要遵守檔案室管理制度中的相關(guān)規(guī)定,查閱后的資料要放回原位,查閱過(guò)程中要愛(ài)惜查閱的資料,注意不要損壞及圈涂資料。
本風(fēng)廠內(nèi)的職工借閱資料時(shí),征得技術(shù)管理人員的同意并在技術(shù)檔案借閱登記本上進(jìn)行登記后,即可提供,但一般不許拿出本風(fēng)廠,如確因工作需要必須拿出風(fēng)廠時(shí),應(yīng)經(jīng)風(fēng)廠廠長(zhǎng)批準(zhǔn),由借閱人履行借閱手續(xù)后方可將資料帶出風(fēng)廠。
風(fēng)廠內(nèi)技術(shù)檔案原則上只供給本風(fēng)廠內(nèi)部人員使用,外來(lái)風(fēng)廠人員或其他單位人員特殊情況需進(jìn)入檔案室查閱資料時(shí),必須得到風(fēng)廠廠長(zhǎng)的許可,并且在本風(fēng)廠人員的監(jiān)視下方可進(jìn)入檔案室進(jìn)行資料的查閱,但嚴(yán)禁將任何資料帶出檔案室。
風(fēng)廠技術(shù)管理人員應(yīng)定期檢查檔案室的門(mén)窗,注意門(mén)窗的密封情況。同時(shí)要查閱技術(shù)檔案借閱登記本,及時(shí)催交外借的資料。若職工借閱檔案時(shí)不慎損壞或丟失檔案,風(fēng)廠技術(shù)管理人員應(yīng)立即匯報(bào)風(fēng)廠主管領(lǐng)導(dǎo),視資料的貴重程度對(duì)責(zé)任人進(jìn)行適當(dāng)?shù)牧P款。
第三章考核細(xì)則
檔案室資料收集不全,每缺一份資料考核管理人員50元。收集的資料保管不善,損壞或丟失的,每份資料考核責(zé)任人100元。不按檔案借閱手續(xù)進(jìn)行資料借閱的,每發(fā)現(xiàn)一次考核當(dāng)事人100元,考核檔案管理人員200元。不執(zhí)行檔案管理制度,私自進(jìn)入檔案室進(jìn)行亂翻亂動(dòng)資料的,考核當(dāng)事人100元,考核檔案室管理人員200元。檔案室資料收集齊全,按規(guī)定存放;日常管理中嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,確保檔案歸檔率、完好率均達(dá)到100%的,將給予檔案管理人員200~500元的獎(jiǎng)勵(lì)。
第三章 附則
本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件一檔案盒“脊背”標(biāo)識(shí)制定標(biāo)準(zhǔn)(單位:mm)
第15篇 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案管理制度辦法
計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案管理制度
1.檢測(cè)室的技術(shù)資料應(yīng)設(shè)專職或兼職人員分類、統(tǒng)一保管。
2.下列資料應(yīng)存檔管理:
2.1 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核證書(shū);
2.2 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)報(bào)告;
2.3 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)考核申請(qǐng)表;
2.4 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)歷次檢驗(yàn)證書(shū);
2.5 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置履歷表;
2.6 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)穩(wěn)定性和測(cè)量重復(fù)性記錄;
2.7 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)更換申請(qǐng)表;
2.8 主標(biāo)準(zhǔn)器和配套儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)、圖紙和有關(guān)資料;
2.9電能計(jì)量檢定規(guī)程;
2.10電能計(jì)量檢定裝置操作維護(hù)使用規(guī)程;
2.11各類計(jì)量裝置檢定原始記錄;
3. 電能計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檢定證書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)考核證書(shū),由使用單位妥善保管,并接受上級(jí)部門(mén)的監(jiān)督、檢查。
4. 管理人員對(duì)所保管技術(shù)檔案的資料應(yīng)登記注冊(cè),定期清點(diǎn),若有短缺負(fù)責(zé)追回。
5. 建立技術(shù)檔案借閱制度,保證資料無(wú)涂改、損壞、丟失、缺頁(yè),保證清潔完整,外借時(shí)應(yīng)登記,不得轉(zhuǎn)借他人,按期歸還;若發(fā)現(xiàn)技術(shù)檔案的資料有丟失或損壞后,保管人員應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
6. 新購(gòu)進(jìn)電能計(jì)量裝置(包括標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備),隨箱所帶技術(shù)資料,開(kāi)箱取出后,應(yīng)先交計(jì)量專責(zé)人員或資料保管員登記注冊(cè)后才能借閱。
7. 各類檢定原始記錄經(jīng)審核后,交資料管理員存檔。
第16篇 特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、 本單位檔案管理機(jī)構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。
2、 本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門(mén)將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過(guò)挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊(cè)登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄；特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請(qǐng)資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來(lái)函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。
3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
4、1、材料完整齊全。
4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
4、3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4、4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
4、5、由檔案部門(mén)對(duì)特種設(shè)備管理部門(mén)加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。
5、歸檔要求
5、1、編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
5、2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。
5、3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。
第17篇 壓力管道設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
壓力管道的技術(shù)檔案是安全地管理、使用、檢驗(yàn)、維修壓力管道的重要依據(jù)。凡符合《壓力管道安全管理與監(jiān)察規(guī)定》管轄范圍內(nèi)的所有壓力管道,都必須建立技術(shù)檔案。管道的技術(shù)檔案包括:
一、壓力管道的使用登記證。
二、壓力管道使用登記匯總表。
三、原始設(shè)計(jì)資料(包括壓力管道的設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、系統(tǒng)圖、平面布置圖、工藝流程圖、軸側(cè)圖等)。
四、管道制造安裝資料(包括壓力管道竣工圖、竣工驗(yàn)收資料、管道材質(zhì)證明書(shū)、管道元件明細(xì)表和出廠合格證和質(zhì)量證明、管道安裝工藝文件、壓力管道安裝質(zhì)量證明書(shū)及監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告等)。
五、使用資料:
(1)壓力管道的運(yùn)行記錄(包括生產(chǎn)周期、累計(jì)運(yùn)行時(shí)間、主要工藝參數(shù)工作壓力、工作溫度波動(dòng)范圍等);
(2)管道的定期檢驗(yàn)報(bào)告;
(3)管道變更記錄(包括修理和改造記錄);
(4)安全附件校驗(yàn)、修理和更換記錄;
(5)管道事故記錄和事故分析報(bào)告;
(6)其它技術(shù)資料和記錄。
第18篇 技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度
工程資料檔案管理制度第一條 為加強(qiáng)工程管理，建立健全工程項(xiàng)目建設(shè)檔案，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。
第二條 管理部門(mén)
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門(mén)與工程項(xiàng)目有關(guān)的資料要在工程竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條 歸檔范圍：
（一）經(jīng)營(yíng)檔案：由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部按建設(shè)項(xiàng)目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預(yù)算、重點(diǎn)工程合同預(yù)算；
2、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、補(bǔ)充單價(jià)申請(qǐng)與批復(fù)，工程分析材料等；
3、工程的協(xié)議書(shū)、合同、合同附件，資格預(yù)審材料，可行性研究報(bào)告，談判記錄、協(xié)議、議定書(shū)
（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項(xiàng)目分單項(xiàng)工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料：
（1）開(kāi)工報(bào)告、批準(zhǔn)文件；
（2）協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、施工執(zhí)照。
2、施工指導(dǎo)性文件：
（1）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底；
（2）施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃。
3、 施工過(guò)程中形成的文件材料：
（1）洽商記錄：建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)單位三方會(huì)談紀(jì)要、圖紙會(huì)審紀(jì)要，修改設(shè)計(jì)通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單；
（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書(shū) ，以及開(kāi)箱記錄；
（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄，預(yù)檢復(fù)核記錄；
（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗(yàn)、調(diào)試記錄，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
（7）分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定；
（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對(duì)影響工程質(zhì)量或使用的遺留問(wèn)題處理意見(jiàn)；
（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料：
（1）竣工測(cè)量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析；
（2）竣工工程一覽表（竣工工程項(xiàng)目、單位工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價(jià)、工期、工效等）；
（3）竣工驗(yàn)收證明書(shū)、報(bào)告及會(huì)議文件；
（4）工程質(zhì)量評(píng)審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評(píng)定材料、上級(jí)審批文件及檢查評(píng)定結(jié)果。
（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營(yíng)預(yù)算部 ，按產(chǎn)品型號(hào)立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書(shū)、委托書(shū)以及有關(guān)的合同文件；
2、 產(chǎn)品合格證，使用說(shuō)明書(shū)；
3、 產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等文件；
第四條 歸檔要求
1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進(jìn)行歸檔。
2、在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)地排列。
3、案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長(zhǎng)期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫(xiě)檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫(xiě)案卷目
第五條 本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
八、項(xiàng)目經(jīng)理部勞動(dòng)保障管理
項(xiàng)目勞動(dòng)管理工作例會(huì)制度
一、本例會(huì)每月定期召開(kāi)一次，遇有特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
二、參加人員為：項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。
三、會(huì)議由公司項(xiàng)目經(jīng)理主持。
四、會(huì)議內(nèi)容：
1、審議各參建單位勞動(dòng)力管理員提交的本月勞動(dòng)管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開(kāi)展情況；
2、總結(jié)、分析項(xiàng)目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動(dòng)、資料歸檔等各項(xiàng)工作開(kāi)展情況；
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進(jìn)行及時(shí)確認(rèn)；
4、核對(duì)工程款、勞務(wù)費(fèi)支付情況是否符合合同約定；
5、針對(duì)勞動(dòng)管理工作存在的問(wèn)題制定整改方案；對(duì)糾紛、隱患制定化解方案；
6、落實(shí)上月例會(huì)提出的各項(xiàng)工作目標(biāo)，并制定下月的工作計(jì)劃。
第19篇 機(jī)電設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
機(jī)電設(shè)備公司技術(shù)檔案管理制度
1、電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。
2、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、維修保養(yǎng)過(guò)程中形成的各種記錄均應(yīng)包括在技術(shù)檔案內(nèi)。
3、維保記錄應(yīng)填寫(xiě)清晰、完整并有簽字認(rèn)可。
4、維保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,維保記錄進(jìn)行收集整理卷存檔。
5、按國(guó)家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,國(guó)家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現(xiàn)象。
6、檢驗(yàn)報(bào)告保存期限根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔如技術(shù)監(jiān)督局定期年檢報(bào)告及整改意見(jiàn)書(shū)至少應(yīng)保存4年)。
7、當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),維保記錄時(shí)經(jīng)過(guò)維保部經(jīng)理審批可暫時(shí)借用并登記。
第20篇 d酒店設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
酒店設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
1.1 設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負(fù)責(zé),酒店所有設(shè)備均建立設(shè)備檔案,按設(shè)備種類,按時(shí)間順序存放;
1.2 設(shè)備建檔,酒店所有設(shè)備均分類,分部門(mén)建立設(shè)備檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、出廠合格證、檢驗(yàn)單、安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單、試車記錄、維修保養(yǎng)記錄、改進(jìn)安裝記錄、運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時(shí)間歸檔編者按號(hào)以便查找;
1.3 設(shè)備圖表,設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設(shè)備安裝工程施工圖,動(dòng)力設(shè)備與管道配管竣工圖,給水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)分布圖,設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號(hào),歸檔管理,供設(shè)備維修管理人員查閱;
1.4 設(shè)備運(yùn)行日志。包括:配電室運(yùn)行日志,鍋爐運(yùn)行日志,空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄,這些報(bào)表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理;
1.5 技術(shù)檔案借閱,工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員同意方可借閱。
