培訓機構公司管理制度
為了規(guī)范公司員工行為,實現(xiàn)公司管理規(guī)范化、制度化、科學化,特制定本制度。儀容儀表制度
為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范員工的個人形象,儀容儀表尤為重要。員工在上班時間,應統(tǒng)一穿著工裝,要求端正、大方。
上班時間,應佩戴工作證。無故不佩戴者,將對其進行適當?shù)奶幜P。
工作時間,男女員工發(fā)行要得體,配飾應得當,女員工化淡妝。
在公司內外,要尊重客人、尊重上司、尊重同事。對同事要關心,愛護。
接待客人要熱情禮貌,舉止文明。
凡違反規(guī)定一次者,給予警告處分;第二次罰款10元;一個月內,累計違反三次者,扣發(fā)當月工資。
工作行為制度
全體員工要遵紀守法,忠于職守、愛崗敬業(yè)。
服從領導、平等待人、團結互助,公司內外要保持團結一致,相互關心。
愛護公物、勤儉節(jié)約、杜絕浪費。
不得長時間接打私人電話,不得打牌、下棋、大聲喧嘩、玩游戲,不打架罵人,不酗酒鬧事,不得在公司里吸煙、閑聊、道人是非、離間感情、影響團結。
嚴格遵守作息時間制度,按時上下班,不遲到、不早退,嚴禁擅離職守,因病因事不能正常上班時,須請假,事后銷假。
因違反規(guī)定一次的,給予警告處分;第二次罰款10元;一個月內,累計違反三次者,扣發(fā)當月工資。
保密工作制度
全體員工保守公司的業(yè)務信息和商業(yè)機密。
不該說的秘密不說,不該知道的秘密不問。
不該看的秘密不看,不在私人通信中涉及公司秘密。
不在不利于保密的場所談涉及公司隱私的秘密。
不私自記錄、錄制、復制、拍攝、摘抄、收集公司的重要信息和秘密。
不在任何公開的報紙雜志上,公開發(fā)表文章、著作、演講或變相泄露公司信息和秘密。
凡違反規(guī)定的,視情節(jié)嚴重程度予以罰款,最高1000元。如造成無法挽回的嚴重后果,公司將終止與此員工的勞工合同。
合同管理制度
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《民法典》及有關法律法規(guī),結合公司實際情況制定本制度。
合同管理是公司管理的一項很重要的內容。各部門使用統(tǒng)一合同文本。按照“平等互利、協(xié)商一致”原則,對雙方當事人的權利、義務規(guī)定須明確、具體,文字表達要清楚、明確。首部:雙方的全稱、簽約時間、簽約地點等;
結尾:雙方當事人簽字、合同專用章、注明合同的有效期限。
任何人對外簽訂合同,都必須以維護公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許假公濟私、損公肥私、謀取私利。
合同在簽訂前,須經(jīng)總經(jīng)理批準或授權審批。
合同的變更、修改、解除,一律采用書面形式(信件、函電、電傳等),口頭形式無效。嚴格總經(jīng)理審批程序。
辦公室管理制度
辦公室負責研究制定公司方向性、前瞻性的工作計劃或意見,起草、審核各類文件、簡報等相關文書,當好領導的參謀或助手。
負責文件的收發(fā)、登記、管理、使用、歸檔、作廢、機要保密、文印材料、廣告宣傳、印鑒管理等項工作。
做好電話記錄,保證上情下達、下情上報工作。
做好前廳接待,客源登記、信息交流,顧客反饋,宣傳畫冊的分發(fā)等工作。
做好公司的用具、用品的購置,保管、編號、登記、分發(fā)等項工作。
做好公司的考勤管理、環(huán)境衛(wèi)生制度的編制、分工、檢查、監(jiān)督、獎懲工作。
印章管理制度
為規(guī)范公司印章管理,維護公文的嚴肅性,確保良好的工作秩序,提高辦事效率,維護公司利益,特對印章進行管理。
公司的公章,財務專用章、合同專用章等印章的制發(fā)、改刻、廢止,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由經(jīng)理助理統(tǒng)一負責辦理。
公司的所有印章由經(jīng)理助理統(tǒng)一保存、嚴格管理。
公司其他人員使用印鑒、印章必須嚴格審批程序,保管人員認真登記,注明用印章時間、用印章內容、經(jīng)手人、批準人、用印章登記簿等應妥善保管備查。
印章如遇丟失,損壞或被盜時,應及時報告總經(jīng)理。
公司印章統(tǒng)一用大紅色印泥,特殊情況除外。
財務管理制度
為加強財務管理,依據(jù)有關國家法律法規(guī),結合公司實際情況制定。
財務管理要按照“勤儉節(jié)約、精打細算、降低消耗、增加積累”的方針,做好會計憑證、報表、賬目、資金、款項、實物、日清月結等項工作,主動接受財政、稅務、銀行等相關部門的檢查指導。
嚴格資金使用審批制度,所購用具、作品,由辦公室統(tǒng)一編制計劃,總經(jīng)理審批后方可購置。現(xiàn)金使用,嚴格一支筆制度。每筆開支,須經(jīng)總經(jīng)理批準簽字。
作息請假制度
公司依據(jù)《勞動法》建立請假制度。
實行每周六天工作制,工作時間是周一至周日,周一至周三調休。
每天工作八小時,作息時間:
周一至周五上午:8:30—12:00下午:13:30—18:00
周六、日上午:8:00—12:00下午:14:00—18:00
如公司需要加班,可調整作息時間,總之遵循每天八小時工作制原則。
遲到或早退20分鐘以內者罰款10元;超過20分鐘罰款20元;遲到或早退1小時者為曠工,扣發(fā)當日工資;一周累計遲到或早退3次及以上者,扣發(fā)當周工資;曠工超過三天以上者視為自動離職。
實行簽到考勤制度,評先評優(yōu)。全體員工上下班須在規(guī)定時間內簽到,不簽到或代簽到視為缺勤。
事假:部門主管及人事主管簽字生效,請假者扣除半日或一日工資。請事假需提前一天請假,如未經(jīng)批準擅自離職,按曠工處理,扣除三日工資。
衛(wèi)生管理制度
人事部負責公司的衛(wèi)生制度的制定、劃責、檢查、監(jiān)督、評比、獎懲工作。
保持地面干凈整潔,幾凈窗明,無塵土、污跡,無異味、無雜物、無紙屑、無煙頭、無痰跡。辦公室整齊有序、辦公桌上的東西擺放錯落有致,電腦、臺歷、文具等用品整齊劃一,美觀大方。
附則
本制度由公司領導層及公司部門員工共同制訂。員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為都要予以追究并根據(jù)所簽署合同規(guī)定做出相應處罰