置業(yè)公司項(xiàng)目預(yù)算管理制度
地產(chǎn)置業(yè)公司項(xiàng)目預(yù)算管理制度
1、目的
為規(guī)范公司預(yù)算、結(jié)算工作的管理,確保預(yù)算系統(tǒng)工作人員正確完成任務(wù)、維護(hù)公司利益,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于集團(tuán)本部及下屬各項(xiàng)預(yù)算部門所有工作人員,必須嚴(yán)格遵守。
3、管理職責(zé)
集團(tuán)預(yù)算部負(fù)責(zé)對(duì)下屬各項(xiàng)目預(yù)算部門的管理和監(jiān)督,協(xié)調(diào)、統(tǒng)一預(yù)算系統(tǒng)工作;項(xiàng)目預(yù)算部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算工作,并負(fù)完全責(zé)任。
4、定義
4.1 小高層:7~17層建筑物;
4.2 高層:18層及以上建筑物;
4.3 簽證:工程合同履行過程中進(jìn)行索賠與反索賠的依據(jù),分簽證和反簽證;
4.4 項(xiàng)目單項(xiàng)工程結(jié)算準(zhǔn)確率:1-(集團(tuán)預(yù)算部審核后核減額/審核后結(jié)算造價(jià));
4.5 項(xiàng)目平均工程結(jié)算準(zhǔn)確率:考評(píng)周期內(nèi)單項(xiàng)工程結(jié)算準(zhǔn)確率的平均值。
5、管理規(guī)定/程序
5.1 工程預(yù)算
5.1.1 預(yù)算編制時(shí)間:施工圖出齊,多層、高層土建工程一個(gè)月內(nèi)應(yīng)有完整的主體預(yù)算書,二個(gè)月內(nèi)應(yīng)有主體鋼筋計(jì)算書,三個(gè)月內(nèi)應(yīng)有完整的單位工程預(yù)算書,別墅、安裝工程一個(gè)月內(nèi)應(yīng)有完整的單位工程預(yù)算書;
5.1.2 預(yù)算書及其計(jì)算稿應(yīng)齊全并存檔;
5.1.3 應(yīng)按上市劃分原則及時(shí)編制預(yù)算工作臺(tái)帳,每月上報(bào)集團(tuán)備案;
5.1.4 預(yù)算書如有更改造價(jià),需手續(xù)齊全,并經(jīng)集團(tuán)審核后備案;
5.1.5 預(yù)算編書必須按公司規(guī)定的材料品牌及價(jià)格、相應(yīng)定額及取費(fèi)進(jìn)行編制;
5.1.6 凡公司未明確材料品牌及價(jià)格的材料(或設(shè)備),需經(jīng)集團(tuán)審核明確材料品牌及結(jié)算價(jià)格后,予以使用;
5.1.7 屬單價(jià)合同的,如有未明確單價(jià)的,應(yīng)及時(shí)報(bào)送集團(tuán)審批,便于今后結(jié)算工作開展;
5.1.8 總包合同及單價(jià)合同工程造價(jià)必須經(jīng)集團(tuán)審核批準(zhǔn)后,予以簽署合同;
5.2工程進(jìn)度
5.2.1 進(jìn)度報(bào)表應(yīng)在次月6日前報(bào)送項(xiàng)目總經(jīng)理審批,同時(shí)報(bào)送集團(tuán);
5.2.2 編制進(jìn)度預(yù)算必須按合同規(guī)定費(fèi)程序或公司常規(guī)性文件執(zhí)行;
5.2.3 進(jìn)度預(yù)算報(bào)表應(yīng)有完整的計(jì)算稿和預(yù)算書;
5.2.4 進(jìn)度預(yù)算書必須有編制人和項(xiàng)目預(yù)算部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn);
5.2.5進(jìn)度預(yù)算造價(jià)不得超出最終結(jié)算造價(jià)的2%,進(jìn)度預(yù)算造價(jià)不得小于最終結(jié)算造價(jià)的10%;
5.2.6 工程完工后,工程總造價(jià)應(yīng)在當(dāng)月一次性上報(bào),以后不予調(diào)整;如有調(diào)整,需經(jīng)集團(tuán)審批后予以調(diào)整;
5.2.7 進(jìn)度報(bào)表嚴(yán)格按照上市分區(qū)原則進(jìn)行劃分,便于成本及財(cái)務(wù)審計(jì);
5.3工程結(jié)算
5.3.1 結(jié)算封面必須按公司規(guī)定格式并填寫規(guī)定數(shù)據(jù);
5.3.2 結(jié)算書、計(jì)算書電子文件必須按規(guī)定在送集團(tuán)預(yù)算部三日內(nèi)發(fā)送到規(guī)定郵箱;
5.3.3 結(jié)算書必須按年度責(zé)任指標(biāo)要求時(shí)間報(bào)送集團(tuán)審核;
5.3.4 項(xiàng)目單項(xiàng)工程結(jié)算準(zhǔn)確率要求在99%(含)以上;項(xiàng)目平均工程結(jié)算準(zhǔn)確率要求在99.8%(含)以上;
5.3.5 項(xiàng)目督導(dǎo)級(jí)以上人員在預(yù)算員完成結(jié)算后,土建、市政、安裝、裝修單位工程必須在一個(gè)月內(nèi)完成復(fù)核,其他必須在一周內(nèi)完成復(fù)核;
5.3.6 結(jié)算在經(jīng)集團(tuán)預(yù)算部審核后,必須在15個(gè)工作日內(nèi)修改完成并送回集團(tuán)預(yù)算部;
5.3.7 結(jié)算在經(jīng)集團(tuán)預(yù)算部審核后,對(duì)集團(tuán)審核意見有疑問或意見的,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行溝通及處理;
5.3.8 項(xiàng)目結(jié)算應(yīng)有完整的按上市原則進(jìn)行劃分的結(jié)算臺(tái)帳;并按上市要求時(shí)間內(nèi)完成總體結(jié)算任務(wù),便于公司成本審計(jì);
5.3.9 結(jié)算編制必須有足夠的依據(jù)資料,口頭變更等情況不得予以計(jì)算;
5.4 簽證復(fù)核
5.4.1 簽證必須由預(yù)算員復(fù)核簽名,項(xiàng)目責(zé)任人蓋章才能生效;
5.4.2 簽證工程量要進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)核;
5.4.3復(fù)核簽證統(tǒng)計(jì)表必須按規(guī)定格式要求統(tǒng)計(jì),每月5日準(zhǔn)時(shí)上報(bào)集團(tuán)預(yù)算部備案;
5.4.4 反簽證須及時(shí)編制預(yù)算,上交財(cái)務(wù)扣款,并建立反簽證臺(tái)帳;
5.5部門管理
5.5.1 善于維系團(tuán)隊(duì),當(dāng)年度人員流失小于40%;
5.5.2 遵循公司管理程序,遵守公司有關(guān)工作原則和發(fā)文要求及精神,及時(shí)上傳下達(dá);
5.5.3 年度必須安排2次以上員工培訓(xùn),并將培訓(xùn)方案、教案、執(zhí)行情況以書面形式上報(bào)集團(tuán)預(yù)算部備案;
5.5.4 年度必須安排1次以上對(duì)工程部員工預(yù)算知識(shí)培訓(xùn),并將培訓(xùn)方案、教案、執(zhí)行情況以書面形式上報(bào)集團(tuán)預(yù)算部;
5.5.5 加強(qiáng)廉政建設(shè)管理,杜絕廉政問題的發(fā)生;
5.5.6 項(xiàng)目架構(gòu)及人員定編必須按集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。
