華為企業(yè)文件發(fā)放管理制度
華為文件發(fā)放管理制度
一、目的
為了加強(qiáng)對(duì)公司各類(lèi)文件的管理,使信息傳遞迅速、及時(shí)準(zhǔn)確。
二、適用范圍
公司及各部門(mén)發(fā)放的文件及各種管理辦法、管理制度。
三、分類(lèi)
a公司文件 b部門(mén)文件 c管理辦法及制度
四、文件制作格式
公司文件的制作格式遵循統(tǒng)一原則。
詳見(jiàn)附頁(yè)。
五、文件發(fā)放流程
1、各部門(mén)欲簽發(fā)的文件草稿交行政部文員打印,部門(mén)秘書(shū)校稿后,行政部秘書(shū)審核,總經(jīng)理(或部門(mén)經(jīng)理)簽字后,按照所需發(fā)放份數(shù)復(fù)印并下發(fā)。
2、文件發(fā)放至各部門(mén),應(yīng)由部門(mén)專(zhuān)職人員簽收。需要公告的文件同時(shí)在布告欄公布。
3、公司文件、部門(mén)文件及各種管理制度辦法均由行政部統(tǒng)一編號(hào)下發(fā)。
4、行政部根據(jù)各擬稿部門(mén)提供的發(fā)放范圍及數(shù)量發(fā)放文件。
5、各部門(mén)秘書(shū)收到文件后,應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)、登記、保管。簽發(fā)原件由行政部秘書(shū)統(tǒng)一存檔。
流程圖:
各部門(mén)擬稿行政部打印部門(mén)秘書(shū)校稿行政部秘書(shū)審核總經(jīng)理簽字復(fù)印發(fā)放部門(mén)秘書(shū)簽收
六、本制度自發(fā)放之日起嚴(yán)格執(zhí)行
