學(xué)校中學(xué)財產(chǎn)管理制度
中學(xué)(學(xué)校)財產(chǎn)管理制度
第一章 總 則
第一條 學(xué)校的各種設(shè)施設(shè)備物資物品都是國家的財產(chǎn),是保證教育教學(xué)、工作順利進行和師生員工學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)條件,必須高度重視我校財產(chǎn)設(shè)備的管理工作。學(xué)校由校長親自主管這項工作,總務(wù)處具體負責(zé)落實,各處室、辦公室、年級組、教研組都應(yīng)由主任、組長直接負責(zé)這項工作,要經(jīng)常對師生員工進行愛護學(xué)校財產(chǎn)的教育,規(guī)范管理,千方百計降低財產(chǎn)損耗,壓縮辦學(xué)成本。
第二條 學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、層層負責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,做到:機構(gòu)健全、人員精干,購置要有計劃,驗收要嚴肅認真,采購、領(lǐng)用、報損手續(xù)要完備清楚,保證帳冊記錄健全,帳物相符。同時要加強、健全維修、校驗等技術(shù)管理制度,使學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備經(jīng)常保持完好。
第三條 學(xué)校配備思想過硬和具有一定業(yè)務(wù)能力的人員擔任學(xué)校財產(chǎn)物資的管理工作,要加強對他們的政治思想和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。學(xué)校要制訂相應(yīng)的考核辦法,對管理和使用好的部門和個人,要進行適當?shù)谋頁P獎勵,屬于責(zé)任事故的損失、丟失要責(zé)令賠償和給予處分。學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備的管理人員,應(yīng)熟悉、掌握本行業(yè)務(wù),如崗位調(diào)動時,應(yīng)事先辦清交接手續(xù),并由總務(wù)處專人督辦。
第二章 學(xué)校財產(chǎn)管理的范圍、分類與作價
第四條 學(xué)校財產(chǎn)管理的范圍和標準。
1、固定資產(chǎn)是指:
a、一般設(shè)備單價500元以上、專用設(shè)備單價800元以上、使用年限一年以上的教學(xué)、實驗、科研、行政、后勤、辦公、生活設(shè)備。
b、單價雖不滿500元,但耐用期在一年以上的大批同類財產(chǎn)。
c、有的財產(chǎn)比較稀缺,有的財產(chǎn)實用性較強,雖不滿足上述兩項條件,但學(xué)校認為應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理的。
2、低值易耗品是指一般設(shè)備單價不足500元、專用設(shè)備單價不足800元、非大批同類物資的設(shè)備儀器、交通工具、家具教具、電腦配件等。
3、易耗用品是指維修、修繕材料、極小工具,勞技、實驗材料及玻璃器皿,辦公用品。
第五條 學(xué)校所屬的部門應(yīng)用學(xué)校任何類別資金購置的物資,都要到總務(wù)處保管室登記入帳;按第四條規(guī)定的條件列入學(xué)校相應(yīng)財產(chǎn)帳冊進行管理。
第六條 凡是外單位贈送、獲獎、上級無償調(diào)撥、自制、購置的財產(chǎn)設(shè)備,都要到總務(wù)處保管室入帳,核實價格后,按第四條規(guī)定的條件列入學(xué)校相應(yīng)財產(chǎn)帳冊進行管理。圖書、雜志報刊合訂本、資料不受單價限制均列固定資產(chǎn)。
第七條 我校財產(chǎn)設(shè)備的日常管理分類嚴格按市區(qū)教育局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條 固定資產(chǎn)按造價或購置價格入帳,但原有的固定資產(chǎn),有下列之一者得增減其原值。
1.因加工改制而增加其數(shù)量或提高質(zhì)量按所開支的成本費增加其原值。
2.成套設(shè)備,因毀損或拆除其原有一部分,應(yīng)減少其原值。
3.房屋和建筑物的拆除、改建應(yīng)增減固定資產(chǎn)價值,分別處理有關(guān)帳務(wù)。
4.大修理、大修繕和維修開支的費用,均不增加固定資產(chǎn)的原值,固定資產(chǎn)原值增減,由學(xué)?？倓?wù)處負責(zé)處理,并及時通知財務(wù)室保證帳帳相符。
第三章 學(xué)校財產(chǎn)建帳建制
1、學(xué)校設(shè)置財產(chǎn)保管員,參照相關(guān)財產(chǎn)制度要求進行固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗品的管理。
2、保管室按照“固定資產(chǎn)分類編碼表”的要求建立固定資產(chǎn)實物帳,做到帳物相符、帳帳相符,會計部門對隨購隨用的低值易耗品和消耗品可以于購入時直接列支,但應(yīng)定期檢查實物管理,一般每學(xué)期清理一次,清理結(jié)果由總務(wù)處匯總登記。
3、使用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)驗收單、領(lǐng)用單、借用單、報損單、盤盈盤虧報告單等單據(jù),各種單據(jù)上所列項目和內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、簽名完整。
第四章 學(xué)校財產(chǎn)物資的增添和驗收
第九條 增添學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備,必須按照學(xué)校發(fā)展規(guī)模、財力、發(fā)展方向進行全面規(guī)劃。要根據(jù)勤儉辦學(xué)的方針從需要與可能出發(fā)、精打細算,合理布局,分輕重、緩急,逐步解決。
第十條 增添學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備,凡屬于基本建設(shè)范圍的應(yīng)按基本建設(shè)計劃的審批程序辦理。不屬于基本建設(shè)范圍內(nèi)的增添計劃,每學(xué)期開學(xué)初應(yīng)由各處室、辦公室、年級組、教研組提出學(xué)期申請計劃。由總務(wù)處匯審平衡,提請校長批準后,列入學(xué)校財務(wù)計劃,由總務(wù)處執(zhí)行。臨時采購計劃為學(xué)期計劃之補充,因教學(xué)、辦公、生活過程中臨時出現(xiàn)的采購要求及各種物資的損耗補充。執(zhí)行先請購、后采購、先入學(xué)校財產(chǎn)帳、后財務(wù)報銷的原則
第十一條 對于大的項目、貴重儀器設(shè)備或購置批量大的常規(guī)設(shè)備,必須調(diào)查研究,進行可行性論證。
第十二條 學(xué)校各部門或個人無論資金來自何種渠道或使用何種經(jīng)費都必須按照以上各項規(guī)定辦理。不辦理請購手續(xù),擅自購置設(shè)備、物資者,學(xué)校財務(wù)有權(quán)不予報銷,有關(guān)管理部門應(yīng)給予批評教育、追究當事人的責(zé)任。
第十三條 物資購回后(不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費或外單位或個人捐贈的物資,或無償調(diào)入本校任一部門的物資),一律應(yīng)到總務(wù)處辦理檢驗及入庫手續(xù),到保管室辦理登記入冊,方能按我校規(guī)定的各行政級別的權(quán)限,簽批報銷,投入使用。
第十四條 加強驗收與索賠管理工作。購入的物資,必須由負責(zé)采購的部門或人員會同使用部門指定專人及時驗收,驗收時應(yīng)做好以下幾個方面的內(nèi)容:
1.外觀檢查,應(yīng)先檢查設(shè)備包裝是否完好,然后按順序查看設(shè)備各表面是否有殘損、變形、銹蝕等異常現(xiàn)象。重點是主機,主要工作面,主要配件等部位。若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當場記錄并拍照。凡屬合同規(guī)定,必須有廠家技術(shù)人員在場才能開箱的貴重設(shè)備,切匆事先開箱,以免造成被動。
2.數(shù)量檢查,以合同及訂貨清單為依據(jù),核對裝箱單,逐一清點。清點時,仔細查對主機和附件型號,編號是否與訂貨清單、裝箱單一致,對缺少或錯發(fā)部分,應(yīng)記明編號、品名、實到和短缺數(shù)量等。
3.質(zhì)量檢查,質(zhì)量驗收,也是物資設(shè)備功能、指標等的全面檢查質(zhì)量驗收,應(yīng)由該物資設(shè)備的使用和申報單位組織有經(jīng)驗的技術(shù)人員進行。應(yīng)嚴格按合同規(guī)定的技能性能、技術(shù)指標進行驗收,驗收過程中,若出現(xiàn)故障,應(yīng)查明事故、故障原因及予以排除,無法排除或雖能排除但涉及質(zhì)量的仍應(yīng)記錄在案列入檢驗報告。
4.驗收記錄、驗收時應(yīng)認真填寫驗收記錄,內(nèi)容應(yīng)包括:驗收時間、條件、情況和結(jié)果,參加人員等。驗收結(jié)束時,由使用接收單位寫出驗收報告,附原始記錄及有關(guān)資料一并報物資設(shè)備科進一步處理并入檔。
5.驗收結(jié)束后,若在數(shù)量及質(zhì)量上存在問題,負責(zé)采購的部門或人員應(yīng)及時與供貨單位聯(lián)系退、換、賠補等工作,一定要在索賠時效內(nèi)完成該項工作。
第五章 固定資產(chǎn)的保管、使用與維修
第十五條 保管室、實驗室及專用教室的管理人員對所保管的學(xué)校
財產(chǎn)設(shè)備負有全部責(zé)任,對所管理的物資要做到分類清楚,排列有序,帳物對號,環(huán)境整潔,要經(jīng)常檢查、維護,做好防潮、防爆、防火、防盜工作,以保證學(xué)校各方面工作的需要。
第十六條:
一、各實驗室及保管室的學(xué)校財產(chǎn),帳本應(yīng)與實物相一致做到帳帳相符。
二、財務(wù)應(yīng)設(shè)立與保管室對口的固定資產(chǎn)分類總帳,保管室的分類明細帳的各類總金額應(yīng)與財務(wù)的總帳相符。
第十七條 固定資產(chǎn)的增減(包括贈送和無償調(diào)進、調(diào)出的物資)保管室應(yīng)如實填寫固定資產(chǎn)增加(減少表),財務(wù)室作固定資產(chǎn)增減記錄,各種帳、單、表應(yīng)繕寫清楚,記錄準確。帳卡、物要定期核對檢查,做到帳、卡相符,帳帳相符、帳物相符?？倓?wù)處應(yīng)每年暑假進行一次全面清點。
第十八條 各類學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、報損、報廢等手續(xù)的辦理,應(yīng)嚴格按照《zz中學(xué)學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、賠償、報損制度》執(zhí)行。
第十九條 各級學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備管理人員(包括兼職人員)在管理業(yè)務(wù)上兼受總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),他們對所管理的財產(chǎn)設(shè)備負有全部責(zé)任。全校師生員工必須尊重管理人員的職權(quán),任何人未經(jīng)管理人員同意,不準自行使用、移動或調(diào)換任何物資設(shè)備,未經(jīng)管理人員進行實物驗收和辦理入庫手續(xù)的財產(chǎn)設(shè)備不得使用,否則,由此引起性能、質(zhì)量上的變化而造成的經(jīng)濟損失,由當事人負完全責(zé)任。
第二十條 要加強固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)及檢修工作。要加強實驗技術(shù)隊伍、后勤隊伍建設(shè),經(jīng)常性的檢修工作和維護保養(yǎng)工作應(yīng)由總務(wù)處和電教組負責(zé)。
第二十一條 對于大型、精密、貴重儀器設(shè)備的改制和檢修,應(yīng)事先提出可行性報告,報校長批準,方可進行,嚴禁無準備的隨意拆裝。
第二十二條 各級物資管理人員如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失和其它事故時,應(yīng)迅速向總務(wù)處報告,并及時追查原因,做出記錄,以便學(xué)校按《校產(chǎn)設(shè)備的報修、賠償、報損制度》規(guī)定處理。
第二十三條 總務(wù)部門應(yīng)積極做好固定資產(chǎn)的調(diào)劑和組織協(xié)作工作,以提高財產(chǎn)設(shè)備的利用率。
第六章 財產(chǎn)管理的監(jiān)督
第二十四條 學(xué)校會計依據(jù)《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)進行日常監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)原始記錄不真實、不完整、會計資產(chǎn)帳與財產(chǎn)實物帳核算不合規(guī)、帳帳、帳實不相符,財產(chǎn)管理工作違反程序,人員任用不合規(guī)的情況,按照有關(guān)財務(wù)規(guī)定有權(quán)自行處理的應(yīng)當及時處理,無權(quán)自行處理的,應(yīng)當立即向校長報告,請求作出處理。
第二十五條 學(xué)校各級管理人員不能認真、全部、合格履行職責(zé)的由學(xué)校及總務(wù)處提出批評、限期改正,造成財產(chǎn)損失的,由責(zé)任人承擔經(jīng)濟責(zé)任,情節(jié)嚴重的追究法律責(zé)任。
