小企業(yè)公司管理制度一
管理制度是現(xiàn)代管理科學中重要的組成部分,各類現(xiàn)代企業(yè)能卓有成效地進行企業(yè)管理,并使其組織與管理體系有效低運行,其關鍵在于有一個現(xiàn)代的、嚴格的管理制度約束企業(yè)行為。一個現(xiàn)代的管理制度必須具備明確、清晰和科學的“責、權、利”原則,并對組織中的所有成員具有約束性。
如何使自己的企業(yè)成為一個經(jīng)濟效益高,并有發(fā)展前景的現(xiàn)代性企業(yè),其必須具有人才優(yōu)勢,管理優(yōu)勢;有人才也就有科技優(yōu)勢,有管理優(yōu)勢才會有人才,人才必須用先進的管理方法進行管理,用科學的管理制度進行約束,只這樣,企業(yè)才能成為一個現(xiàn)代的、規(guī)范的并有發(fā)展前途的企業(yè)。
隨著21世紀世界科技、經(jīng)濟和管理等的高速發(fā)展,加之我國加入世界貿(mào)易組織(wto)后,世界經(jīng)濟與管理的發(fā)展帶來的各種各樣問題,總結我國中小型企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和管理的特點,結合近年來的管理實際經(jīng)驗,制定了本制度。本制度的目的在于,提高公司管理水平與經(jīng)濟效益。本制度適合于從原材料采購、生產(chǎn)到銷售與售后服務的全過程。作為公司的綱領性文件,所有職能部門和員工必須嚴格貫徹執(zhí)行。
總 則
一 為了強化對內(nèi)設部門的管理,確保公司的有序運作和穩(wěn)定健康的發(fā)展,特制訂本規(guī)定.
二 本規(guī)定中所稱內(nèi)設部門,指公司內(nèi)所設置的具有管理職能的管理部門、負責產(chǎn)品銷售的業(yè)務部門和產(chǎn)品的生產(chǎn)部門及質(zhì)量檢驗部門等。
三 內(nèi)設部門應職能明確,體現(xiàn)集約、精干和高效的原則。
四 公司董事會負責內(nèi)設部門及其人員的編制設置。
五 具有管理職能的各個部門,受總經(jīng)理的管理和制約。
部門的設立和撤并
六 公司部門的建立、分設、合并以及撤銷,由公司董事會研究決定。
各部門的職責與權限
七 總經(jīng)理職責與權限
1.執(zhí)行董事會決議,主持公司全面工作,貫徹執(zhí)行董事會決定的各項重大方針和政策。
2.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事長的委托權限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。
3.決定公司的組織體制和人事編制,決定副總經(jīng)理和各職能部門經(jīng)理的任免、報酬和獎懲,建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系。具有經(jīng)營權和人事任免調(diào)配權;具有對公司職工獎懲、升降級、加減薪、擇優(yōu)錄用、解聘和辭退的職權。
4.具有擬定公司經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、年度財務預算和決算方案及利潤分配方案的職權。審批并簽批資金的使用和使用。
5.注重市場信息研究,掌握市場動態(tài),不斷提高產(chǎn)品的市場占有率。
6.對公司的全面質(zhì)量管理負責,履行公司在公司質(zhì)量管理體系中的職責和權限。
7.堅持人本管理,加強民主管理,充分調(diào)動職工參加企業(yè)經(jīng)營管理的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
8.注重塑造良好的企業(yè)形象,建立嶄新的現(xiàn)代企業(yè)文化,培育積極向上的企業(yè)精神,完善企業(yè)經(jīng)營機制。
9.健全財務管理制度,嚴格財經(jīng)紀律,加強成本核算,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作。正確處理效率和效益的關系,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
10.加強職工培訓工作,全面提高職工素質(zhì),努力把企業(yè)建設成一個可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟實體。
八 副總經(jīng)理職責與權限
1、對總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作。
2、熟悉和掌握公司經(jīng)營狀況,及時向總經(jīng)理反映情況,提出建議和意見,當好總經(jīng)理的參謀和助手。
3、主持制定公司規(guī)章制度和生產(chǎn)經(jīng)營計劃,做好組織實施與協(xié)調(diào)工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理實施質(zhì)量第一的方針,保障質(zhì)量目標的順利實施,確保公司質(zhì)量體系的有效運行,用好質(zhì)量管理體系中規(guī)定的職責和權限。
5、負責對公司所屬各部門工作的檢查、督促和指導及對各部門負責人的考評工作。
6、加強經(jīng)營管理,努力提高勞動生產(chǎn)率,降低成本,提高效益。
7、加強人力資源管理,合理配置人力資源。
8、做好職工培訓工作。
9、協(xié)調(diào)各部門的工作,及時處理好突發(fā)事件和隨機出現(xiàn)的各種問題。
九辦公室職責與權限
1.負責處理公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
2.負責公司的公文、資料、信息和宣傳報導工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;負責各項規(guī)章制度、文件及其它文字資料的制定、撰寫及發(fā)布等事務。
3.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件和決定的事項進行催辦、查辦和落實。
4.加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
5.加強公司的勞動人事、職工福利、職工培訓、干部考評及檔案管理工作。
6.負責對公司內(nèi)食堂、浴池、宿舍、圖書室、娛樂室、車輛和其他公共設施的管理工作。
7.組織各類文娛和體育活動,活躍職工業(yè)余文化生活。
8.做好領導臨時交辦的工作。
十 技術質(zhì)檢部職責和權限
1.負責規(guī)定產(chǎn)品標識,檢驗人員負責對檢驗狀態(tài)進行標識和監(jiān)控。
2.負責明確產(chǎn)品的可追溯性要求,當產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題時,組織對其進行追溯與處理。
3.負責采購物資、原材料、在制品以及成品等各類物品的檢驗和試驗。
4.負責不合格品的判定,組織相關部門對不合格品進行處理,并跟蹤記錄處理結果。
5.負責針對產(chǎn)品質(zhì)量問題,組織制定相應的糾正、預防和改進措施,并分別進行跟蹤驗證。
6.負責對公司的產(chǎn)品、項目或合同的實現(xiàn)過程進行策劃。
7.負責新產(chǎn)品的設計、開發(fā)和驗證,完成并保存相關記錄和文件。
8.負責明確采購物資的技術要求及分類,負責對供方提供的樣品進行檢測和定級。
9.負責對顧客提供的資料和技術要求的使用和保管。
10.負責編制相應的工藝規(guī)程,負責編制特殊過程和關鍵工序的作業(yè)指導書。
11.深入生產(chǎn)一線,及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術問題。
12.履行公司質(zhì)量管理規(guī)定的職責,做好技術服務和職工技術培訓工作。
13、完成領導交辦的其它工作。
十一營銷部職責與權限
1.了解所采購物料的性能和要求,保證采購品的質(zhì)量。
2.負責制訂采購計劃,按計劃執(zhí)行原材料或其它物品的采購。
3.負責組織對供方的選擇和定期評價,建立和更新《合格供方名錄》。
4.負責對顧客要求的識別,確保顧客要求明確。組織對產(chǎn)品要求的評審,負責與顧客的溝通和聯(lián)絡;做好顧客信息反饋工作,保存好和顧客洽談的有關記錄。
6.負責將合格產(chǎn)品送交顧客試用,并提交'顧客確認報告'。
7.負責組織對特殊合同的評審。
8.負責組織、協(xié)調(diào)產(chǎn)品的服務工作,組織對銷售人員的培訓,組織對顧客滿意度的調(diào)查,定期評定服務質(zhì)量。組織處理顧客投訴。
9.負責進行市場調(diào)研和分析,做好市場信息的搜集和整理工作,及時反映市場動態(tài)。
10.努力開拓新市場,保證產(chǎn)品的暢銷,擴大市場的占有份額。
11.負責做好貨款回收和債務清理工作。
12.完成領導交辦的其它工作。
十二 生產(chǎn)部職責與權限
1.根據(jù)公司確定的經(jīng)營目標和經(jīng)營特色,制定年度生產(chǎn)計劃,上報公司領導審議。進一步制定具體的月度生產(chǎn)計劃及短期生產(chǎn)作業(yè)計劃,合理進行作業(yè)分配。
2.努力提高生產(chǎn)質(zhì)量,定期培訓職工,提高職工業(yè)務素質(zhì)。按照iso9001:2000標準,責任落實到人,加強各道工序的質(zhì)量管理。
3、與財務部門協(xié)作,互通信息,掌握生產(chǎn)成本的變動情況,并制定和實施相應的對策;處理好效率和效益的關系。
4、合理安排生產(chǎn),保持生產(chǎn)均衡,保證上下工序間銜接合理。生產(chǎn)報表必須準確及時。注意節(jié)約用水、用電和各種生產(chǎn)資料。
5.及時向公司領導和相關部門反饋生產(chǎn)情況。
6.對公司設備管理負責,建立設備臺賬;編制公司設備維修計劃;負責編寫設備的操作規(guī)程;負責對設備的維修,確保設備處于最佳運行狀態(tài)。
7.負責確保作業(yè)現(xiàn)場基礎設施適用,檢查安全和文明生產(chǎn)情況。
8.負責按包裝作業(yè)指導書要求進行包裝作業(yè),使用適宜的搬運工具和方法進行進出貨。
9.負責對庫房管理工作進行檢查和指導。
10.負責組織對不合格品的返工和返修工作。
11.組織車間對不同檢驗狀態(tài)產(chǎn)品進行分區(qū)擺放,并負責檢查產(chǎn)品標識和檢驗狀態(tài)標識的維護情況。
12.定期檢查操作人員執(zhí)行操作規(guī)程情況以及工作環(huán)境的保持情況。
13.完成領導交辦的其它工作。
十三 財務部職責與權限
1.負責公司日常的財務核算,參與公司的經(jīng)營管理。資金的使用要經(jīng)過總經(jīng)理的簽批,以總經(jīng)理的簽批字據(jù)為依據(jù)。嚴格資金的進賬和出賬管理,并認真細致地做好賬表管理工作。
2.根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉。
3.搜集公司經(jīng)營活動情況以及資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料,并進行分析,提出建議,定期向總經(jīng)理報告。
4.嚴格財務管理,嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律。
5.做好原材料進出賬務及成本處理工作、各產(chǎn)品的成本計算、損益決算工作和預估成本等工作。
6.編制經(jīng)營報告資料;建立單元成本、標準成本、效率獎金核算以及年度預算資料匯總工作。
7.協(xié)助供銷部進行債權和債務的處理工作。
8.完成領導交給的其它工作。
小公司員工規(guī)章制度
