建筑公司綜合部管理制度

發(fā)布時間：2024-11-23 查看人數(shù)：28

下載一鍵復(fù)制全文

建筑公司綜合部管理制度

建筑工程公司綜合部管理制度

為了確保公司正常、有效地經(jīng)營,并提高公司的社會知名度,加強對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的管理,規(guī)范企業(yè)制度的需要,特制定綜合部管理制度。

1.綜合部主要職責(zé)

1.1負(fù)責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)管理體系的運行。

1.2負(fù)責(zé)組織管理體系內(nèi)、外審核工作。

1.3負(fù)責(zé)對竣工工程檔案的整理歸檔保存。

1.4負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的年檢及升級有關(guān)工作。

1.5負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的協(xié)會、組織團體及職能部門的溝通與落實。

1.6負(fù)責(zé)收集與企業(yè)相關(guān)的信息。

1.7負(fù)責(zé)公司榮譽及員工獎項的辦理。

1.8負(fù)責(zé)公司業(yè)績材料的管理。

1.9負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)業(yè)績材料的編審。

1.10 負(fù)責(zé)配合企業(yè)文化的策劃與宣傳。

1.11 負(fù)責(zé)配合各相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。

1.12 負(fù)責(zé)人員崗位證件的管理。

1.13 負(fù)責(zé)辦理工程開、竣工相關(guān)手續(xù)。

2.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系管理

2.1公司總經(jīng)理對管理體系負(fù)總責(zé),總工程師(管理者代表)主抓管理體系運行工作,綜合部負(fù)責(zé)全公司管理體系運行工作,各部及項目部負(fù)責(zé)相關(guān)的管理體系運行工作。

2.2在工程開工前由綜合部下發(fā)《管理手冊》、《程序文件》、《支持性文件》及相關(guān)體系表格。

2.3各項目部項目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項目部管理體系運行,建立健全項目管理保證體系,使其正常運行,落實管理人員工作職責(zé)及體系相關(guān)的工作內(nèi)容,并將管理體系職能分配表上報綜合部。管理人員認(rèn)真做好管理體系運行的相關(guān)記錄,違者罰款50元/次。

2.4管理方針及管理目標(biāo)實施掛牌制,項目部管理體系職能分配表實行上墻制。

2.5每月一次組織各部門對各項目部體系運行情況進行檢查、指導(dǎo)、落實、驗收。

2.6如果管理體系通過運行出現(xiàn)有缺陷部位應(yīng)將相關(guān)信息資料及時上報綜合部,由綜合部組織相關(guān)部門進行討論,經(jīng)總經(jīng)理審批后,作為修正內(nèi)容及時下發(fā)到各部室、項目部。

2.7組織管理體系內(nèi)部審核工作,制定內(nèi)部審核計劃;組織內(nèi)審員編制審核內(nèi)容;召開首次會議;組織內(nèi)審人員對公司、項目部進行內(nèi)部審核;召開末次會議;制定管理體系評審報告,對內(nèi)審中提出的不合格項進行限期封閉。

2.8組織管理體系外部審核工作,及時傳達審核組檢查內(nèi)容,公司各部及項目部積極做好準(zhǔn)備工作。

2.9項目部在參加內(nèi)(外)審核前,由項目經(jīng)理組織相關(guān)人員進行自檢工作,做好自檢記錄,違者罰款100元。

2.10 工程竣工驗收后十日內(nèi),各項目部由項目經(jīng)理組織將管理體系運行有關(guān)記錄收集、整理、裝訂后同竣工資料一起上交綜合部,存檔三年。違者罰款100元/天。

2.11 每年年初組織各部門對程序文件進行一次修訂。

3.崗位證件管理

3.1項目經(jīng)理、工長、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預(yù)算員、材料員必須持證上崗。證職相符,證件由公司綜合部統(tǒng)一保存,并登記入冊。

3.2崗位證件的借用要經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由借用人填寫《崗位證件借用登記表》,在規(guī)定的期限內(nèi)將證件歸還綜合部。

3.3職工離職取證時要經(jīng)總經(jīng)理審批后,并到人力資源部辦理完相關(guān)手續(xù)方可取證。