集團(tuán)公司見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正管理制度
企業(yè)(集團(tuán)公司)見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正管理制度
一、總則
第一條為明晰公司的人力資源管理政策,依據(jù)公司的人力資源管理精神,制訂本標(biāo)準(zhǔn),并成為公司的基本人事制度。
第二條為體現(xiàn)集團(tuán)用人機(jī)制的靈活性,即'能者上,平者讓,庸者下'及'公平、公正、公開(kāi)'的原則,體現(xiàn)有付出就會(huì)有回報(bào)的薪酬理念,制訂本標(biāo)準(zhǔn)。
第三條使集團(tuán)公司的干部管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化,并摒除'人治'的隨意性而體現(xiàn)公正性,從而真正發(fā)揮出干部隊(duì)伍的作用,達(dá)到人力資本的不斷增值的目標(biāo)。
根據(jù)根據(jù)公司的規(guī)定及雙方的約定共同確立的時(shí)間范圍,在此期間,公司和員工雙方進(jìn)行考察和適應(yīng),以達(dá)到共同工作的目的。
二、見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正的流程
第四條見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正流程如下:
第五條流程說(shuō)明
一、所有干部的任命必須是從各級(jí)的后備人才庫(kù)中擇優(yōu)選拔,各分(子)公司在提拔科助級(jí)干部,須從本公司科級(jí)后備人才庫(kù)中選拔,各分(子)公司推薦總助級(jí)以上干部時(shí),同樣須從總經(jīng)理級(jí)后備人才庫(kù)中選拔。
二、見(jiàn)習(xí)干部的轉(zhuǎn)正的流程是一個(gè)閉環(huán)的系統(tǒng)管理,它與后備人才培養(yǎng)、干部考核系統(tǒng)及淘汰機(jī)制相對(duì)應(yīng),屬于不同的三個(gè)閉環(huán)緊扣在一起。
三、在上面的流程圖中:
(一)發(fā)文是指任命后正式發(fā)文,并公布見(jiàn)習(xí)時(shí)間。
(二)通知是指由人力資源中心通知見(jiàn)習(xí)干部準(zhǔn)備見(jiàn)習(xí)轉(zhuǎn)正的審核材料。
(三)集團(tuán)人力資源中心收到見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正審核資料后,對(duì)見(jiàn)習(xí)干部進(jìn)行360°民意測(cè)評(píng),并結(jié)合見(jiàn)習(xí)干部見(jiàn)習(xí)期間的業(yè)績(jī)情況,包括6個(gè)月的目標(biāo)責(zé)任書(shū)完成情況,對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
(四)集團(tuán)人力資源中心審核通過(guò)后,報(bào)集團(tuán)總裁審批。
(五)是針對(duì)延長(zhǎng)見(jiàn)習(xí)期的干部,繼續(xù)見(jiàn)習(xí)。
(六)集團(tuán)人力資源中心審核淘汰的見(jiàn)習(xí)干部不再任命,三個(gè)月后進(jìn)入相應(yīng)級(jí)別的后備人才庫(kù)繼續(xù)培養(yǎng)。
(七)總裁審批后,由集團(tuán)人力資源中心正式發(fā)文,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。只有轉(zhuǎn)正通過(guò)的干部才能享受本級(jí)別的待遇。
第六條轉(zhuǎn)正通過(guò)的干部,則進(jìn)入正常的干部考核系統(tǒng),一段時(shí)間后,擇優(yōu)進(jìn)入更高一級(jí)的后備人才庫(kù)中培養(yǎng)。
三、見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正的要求及條件
第七條轉(zhuǎn)正基本條件
(一)見(jiàn)習(xí)干部必須熱愛(ài)地華事業(yè)、忠誠(chéng)于企業(yè),敬業(yè)、樂(lè)業(yè),嚴(yán)格恪守公司利益至上的原則。生活作風(fēng)正派、自律性強(qiáng),能以身垂范。
(二)有強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感和自豪感,在本職崗位上能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高質(zhì)量、高效率的完成任務(wù),所在部門(mén)、科室人員積極向上,學(xué)習(xí)氛圍濃厚。
(三)在見(jiàn)習(xí)期間,能夠做到'五個(gè)無(wú)'。無(wú)扯皮、無(wú)不協(xié)作、無(wú)推過(guò)攬功、無(wú)貪污腐敗、無(wú)對(duì)企業(yè)不負(fù)責(zé)任的行為。
(四)每月業(yè)績(jī)?cè)u(píng)比在本公司或部門(mén)科助級(jí)以上干部中排名列前3位。
(五)非常注重為公司培養(yǎng)后備人才,科級(jí)干部須培養(yǎng)出1名后備人才,總級(jí)理級(jí)以上(含總經(jīng)理)須培養(yǎng)出2名以上(含2名)后備人才。
(六)見(jiàn)習(xí)干部在見(jiàn)習(xí)期內(nèi),堅(jiān)持'品德一票否決制'。無(wú)論見(jiàn)習(xí)期間業(yè)績(jī)多么突出,只要品德出現(xiàn)問(wèn)題,堅(jiān)決予以淘汰。
(七)總經(jīng)理助理以上的見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正前,必須向集團(tuán)人力資源中心提交見(jiàn)習(xí)期間工作情況的述職匯報(bào)。
第八條轉(zhuǎn)正的流程
根據(jù)公司的規(guī)定確立的時(shí)間范圍,在此期間,公司和員工雙方進(jìn)行考察和適應(yīng),以達(dá)到共同工作的目的,特制定轉(zhuǎn)正流程如下:
(一)見(jiàn)習(xí)期考核:員工在見(jiàn)習(xí)期結(jié)束前,按照規(guī)定時(shí)間填寫(xiě)《見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正審批表》中自我總結(jié)部分,并經(jīng)過(guò)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批,公司采取上級(jí)評(píng)估和多角度反饋的方式,對(duì)員工在見(jiàn)習(xí)期的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估并出具考核意見(jiàn)的工作。
(二)考核過(guò)程中,各級(jí)人員應(yīng)真實(shí)地反映員工在試用期的工作狀況,做到公平、公正。
(三)面談:是指被考核員工的直接上級(jí)與其進(jìn)行的面對(duì)面談話(huà)。面談中應(yīng)肯定轉(zhuǎn)正員工的成績(jī)與優(yōu)勢(shì),指出其不足,并且協(xié)助被考核員工制訂改進(jìn)計(jì)劃。面談后,面談雙方都必須在《見(jiàn)習(xí)干部績(jī)效改進(jìn)面談表》簽字確認(rèn)。
(四)職責(zé):總部總經(jīng)理、總部中心總經(jīng)理、分(子)公司總經(jīng)理、分(子)公司部門(mén)經(jīng)理按授權(quán)對(duì)員工的見(jiàn)習(xí)期進(jìn)行考核并出具考核意見(jiàn)。
(五)考核資料返回總部人力資源中心,通知員工并辦理相關(guān)手續(xù),考核結(jié)束。
第九條轉(zhuǎn)正考評(píng)要求:
(一)部門(mén)、分(子)公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn),延遲轉(zhuǎn)正時(shí)間不得超過(guò)2個(gè)月時(shí)間,否則取消轉(zhuǎn)正資格;如'建議不轉(zhuǎn)正'停止后續(xù)考評(píng)工作,該員工不予以轉(zhuǎn)正,但被核人在得知考評(píng)結(jié)果后有權(quán)向人力資源中心進(jìn)行申訴,期限為7個(gè)工作日。
(二)創(chuàng)新工作(6分):見(jiàn)習(xí)干部在見(jiàn)習(xí)期內(nèi)必須至少有3項(xiàng)能給公司帶來(lái)較大經(jīng)濟(jì)效益的工作改進(jìn)(須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可),工作改進(jìn)包括新思想、新觀念、產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)拓展、技術(shù)改造等,低于三項(xiàng)每項(xiàng)扣2分。
(三)業(yè)績(jī)排名(10分):目標(biāo)責(zé)任書(shū)排名平均前20%(含20%)以上,每低1個(gè)百分點(diǎn)扣1分扣完以止,出現(xiàn)單月排名在后20%(含20%)的分值全扣。
(四)民意調(diào)查(10分):即上級(jí)、協(xié)作部門(mén)、下級(jí)考評(píng)。
(五)教育培訓(xùn)情況(10分):要求見(jiàn)習(xí)干部求知欲強(qiáng),并且學(xué)習(xí)力強(qiáng),同時(shí)還能帶動(dòng)周?chē)膯T工共同進(jìn)步。月培訓(xùn)積分達(dá)到集團(tuán)人力資源中心培訓(xùn)中心的規(guī)定要求課時(shí),或者在見(jiàn)習(xí)期內(nèi)累計(jì)接受培訓(xùn)達(dá)到規(guī)定課時(shí)數(shù)。中級(jí)管理人員六個(gè)月見(jiàn)習(xí)期內(nèi)培訓(xùn)課時(shí)不得低于150課時(shí),高層管理人員六個(gè)月見(jiàn)習(xí)期內(nèi)培訓(xùn)課時(shí)不得低于200課時(shí),每少2個(gè)課時(shí)扣1分,少8個(gè)課時(shí)(含8個(gè)課時(shí))此項(xiàng)不給分。因在見(jiàn)習(xí)期內(nèi)參加培訓(xùn)獲得國(guó)家級(jí)職稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)的加4分。
(六)記錄情況(20):記錄分為四種:部門(mén)紀(jì)錄;財(cái)務(wù)記錄;總經(jīng)辦記錄;人事部門(mén)紀(jì)錄。
在見(jiàn)習(xí)期內(nèi)受到過(guò)因品德、態(tài)度、能力、資金、發(fā)票方面的處分;受到過(guò)兩次經(jīng)濟(jì)處罰(含兩次)或單次經(jīng)濟(jì)處罰超過(guò)100元(含100元)的;和行政警告以上處理,包括記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)(停職)、掛職、留用查看等處理的見(jiàn)習(xí)管理干部,不予轉(zhuǎn)正。
'二主'方面(20分):
(七)創(chuàng)造利潤(rùn)(10分):以每月目標(biāo)責(zé)任書(shū)為準(zhǔn),平均完成率不得低于85%,每低一個(gè)百分點(diǎn)扣1分扣完為此。如有單月低于60%此項(xiàng)不給分,如有三個(gè)月完成率或平均完成率低于70%此項(xiàng)不給分。
(八)造就人才(10分):科級(jí)干部須培養(yǎng)1名(含1名)以上后備人才,總經(jīng)理級(jí)干部須培養(yǎng)出2名后備人才(或占本部門(mén)人數(shù)的20%的后備人才)。
'五輔'方面(24分):
(九)成本(4分):非常注重成本控制,并起到了很
重要的作用(4分);能按照公司的要求去做(3分);無(wú)成本觀念浪費(fèi)現(xiàn)象很?chē)?yán)重(0分)。
(十)質(zhì)量(4分):工作經(jīng)常超質(zhì)量完成(4分);工作能夠按照部門(mén)和公司質(zhì)量要求來(lái)做(3分);工作質(zhì)量很難達(dá)到要求(0分)。
(十一)進(jìn)度(4分):經(jīng)常超進(jìn)度的完成工作(4分);一向能按進(jìn)度完成工作(3分);很難達(dá)到公司的進(jìn)度要求(0分)。
(十二)銷(xiāo)售/工作量(4分):銷(xiāo)售任務(wù)(工作量)經(jīng)常超額完成(4分);銷(xiāo)售任務(wù)(工作量)按時(shí)按量完成(3分);銷(xiāo)售任務(wù)(工作量)很少能按時(shí)按量完成(0分)。
(十三)安全保衛(wèi)(4分):在工作中非常重視安全方面的工作,無(wú)安全事故發(fā)生,并獲得過(guò)有關(guān)方面的榮譽(yù)(4分);從無(wú)安全事故發(fā)生(3分);無(wú)安全意識(shí)或發(fā)生過(guò)1起以上安全事故的(0分)。
(十四)團(tuán)隊(duì)合作(4分):能夠團(tuán)結(jié)本部門(mén)和其他部門(mén)的同事,通過(guò)團(tuán)隊(duì)合作完成多項(xiàng)工作任務(wù)(4分);能夠團(tuán)結(jié)本部門(mén)員工(3分);沒(méi)有團(tuán)結(jié)意識(shí)很少和同事進(jìn)行交流和溝通(0分)。
(十五)見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正綜合平均值需80分(含80分)以上方可轉(zhuǎn)正,75-79分延遲1個(gè)月轉(zhuǎn)正,70-74延遲2個(gè)月轉(zhuǎn)正,低于70分的取消轉(zhuǎn)正資格;'見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正綜合評(píng)價(jià)匯總表'中如有2(含2項(xiàng))項(xiàng)考核評(píng)分低于該項(xiàng)總分60%(不含60%)的不予以轉(zhuǎn)正。
(十六)要求所有的考核人員需認(rèn)真、客觀、公正、公平的進(jìn)行考核,如有違規(guī)操作、惡意破壞、以各種理由搪塞和不配合考核工作的,將根據(jù)公司獎(jiǎng)懲條例視情節(jié)嚴(yán)重給予處罰。
(十七)見(jiàn)習(xí)干部每月5日下班前須按要求上交月度工作總結(jié)。如有2個(gè)月未交或無(wú)故延遲不交月度工作總結(jié),將取消見(jiàn)習(xí)資格。
第十條注意事項(xiàng)
(一)轉(zhuǎn)正過(guò)程中,各級(jí)人員應(yīng)嚴(yán)格按照轉(zhuǎn)正工作的時(shí)間要求提交材料,履行手續(xù)。
見(jiàn)習(xí)干部應(yīng)于接到轉(zhuǎn)正事宜通知后2個(gè)工作日內(nèi),將簽字齊全的《見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正審批表》交到直接上級(jí);部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需在接到《習(xí)見(jiàn)干部轉(zhuǎn)正審批表》后兩個(gè)工作日內(nèi)安排轉(zhuǎn)正面談,并填寫(xiě)《績(jī)效改進(jìn)面談表》,分管領(lǐng)導(dǎo)最后簽字應(yīng)在轉(zhuǎn)正前至少5個(gè)工作日到達(dá)人力資源中心責(zé)部門(mén)。
(二)提交材料要求簽字齊全、流程正確,集團(tuán)總部習(xí)見(jiàn)干部的轉(zhuǎn)正由人力資源中心負(fù)責(zé),各分子公司見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正由分子公司人事部門(mén)負(fù)責(zé),見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正工作不得延誤。
(三)《見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正審批表》不得二次出現(xiàn)在被考核人的手中。
