批發(fā)市場有限公司人事管理制度

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第一章總則

第一條為規(guī)范xx玉米淀粉批發(fā)市場有限公司(以下簡稱本公司)的人事管理,根據(jù)國家有關(guān)制度及本市場章程特制定本制度。

第二條本公司人事管理宗旨是:以德為本、量才用人、人盡其能、獎優(yōu)罰劣,培養(yǎng)勤政敬業(yè)的職員隊伍,使本公司規(guī)范健康發(fā)展。

第三條本公司職員須自覺做到:

(一)忠誠守信、服從領(lǐng)導(dǎo)、互相尊重、團結(jié)共事;

(二)勤奮工作、盡職盡責(zé);

(三)廉潔奉公、保守機密,不利用職務(wù)之便營私舞弊;

(四)公司核心崗位人員遵守從業(yè)回避制度;

(五)維護《公平、公正、公開》原則的執(zhí)行;

(六)注意儀容舉止,謙遜禮貌待人;

(七)遵守勞動紀律,忠于職守,不從事與工作無關(guān)的業(yè)務(wù);

(八)愛護公物,注意保持環(huán)境衛(wèi)生。

第四條本公司行政部是人事管理的職能部門,負責(zé)職員聘用、培訓(xùn)、考核、任免等工作。

第二章機構(gòu)設(shè)置

第六條本公司機構(gòu)設(shè)置由董事會決定。

第七條本公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置以下職能部門:

(一)行政部:負責(zé)文秘、人力資源、考勤及勞動紀律、法律事務(wù)、資產(chǎn)管理、公關(guān)、行政事務(wù)等工作。

(二)市場部:負責(zé)市場的開發(fā)、推介、宣傳;收集有關(guān)市場信息;交易商攤位的日常管理工作和組織交易商培訓(xùn);企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的研究和拓展。

(三)交易部:組織和維護交易活動的正常進行;負責(zé)代收代付貨款和有關(guān)費用;提供交易、代收代付服務(wù)的咨詢。

(四)儲運部:負責(zé)貨物交收的組織管理工作;監(jiān)管指定倉庫;為交易商提供交收、倉儲、運輸?shù)确?wù)和咨詢。

(五)財務(wù)部:負責(zé)本公司的財務(wù)管理。

(六)信息部:負責(zé)網(wǎng)站的信息采編及發(fā)布工作;負責(zé)建立與維護交易品種及行業(yè)相關(guān)的信息庫;為公司提供交易品種及其它相關(guān)信息。

(七)技術(shù)部:負責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常管理、維護;對交易商參與市場交易提供電腦及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持;負責(zé)企業(yè)內(nèi)部辦公自動化技術(shù)工作;負責(zé)計算機等設(shè)備的管理維護。

第三章職務(wù)與任免

第八條本公司的職務(wù)序列為:

(一)公司領(lǐng)導(dǎo):董事長、副董事長、董事長助理;

(二)部門級:經(jīng)理、副經(jīng)理。

第九條公司級領(lǐng)導(dǎo)由董事會任免。

第十條部門級,由董事長任免。

第四章選聘與錄用

第十一條本公司在核編范圍內(nèi),根據(jù)崗位職責(zé)及素質(zhì)標準實行全員聘用制。

第十二條選聘人員,要堅持德才兼?zhèn)涞脑瓌t招聘遵紀守法、事業(yè)心強、作風(fēng)正派、業(yè)務(wù)水平高、身體健康的人才。注意親屬回避。

第十三條招聘時采取社會公開招聘等方式,統(tǒng)一考核,公平競爭,擇優(yōu)錄用。

第十四條招聘程序

(一)制定用人計劃:部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和編制,提出空缺崗位所需人員的基本條件及業(yè)務(wù)專長,填寫《增補人員申請表》,董事長審批,行政部負責(zé)招聘。

(二)公開招聘:行政部通過廣告、網(wǎng)絡(luò)、人才交流市場、高等院校雙選等形式向社會公開招聘。收集、整理應(yīng)聘人員資料。應(yīng)聘人員應(yīng)提交:

⑴身份證復(fù)印件;

⑵有關(guān)學(xué)歷證書、專業(yè)技術(shù)職稱證書、原件及復(fù)印件;

⑶婚姻及子女狀況證明復(fù)印件;

⑷近期一寸彩色照片二張;

被錄用人員提供或填寫的個人資料必須真實、準確。否則,一經(jīng)查出,公司將解除勞動合同,并追究相關(guān)責(zé)任。填寫的《求職人員登記表》等。由行政部收集分類整理。

(三)初選:行政部與用人部門共同對收集整理的應(yīng)聘人員資料進行初選。

(四)復(fù)試:復(fù)試一般采用面試形式,用人部門、行政部及公司領(lǐng)導(dǎo)等共同參與面試,必要時可對應(yīng)聘者進行筆試。

(五)審批:行政部備齊復(fù)試合格的人員資料并錄用意見報董事長審批。

第十五條試用與轉(zhuǎn)正

(一)經(jīng)審批合格的人員由行政部通知報到試用并自行到醫(yī)院進行體檢。

(二)被錄用人員,按指定日期到公司行政部報到。報到時需辦理以下手續(xù):

(1)提供體檢合格證明。體檢不合格者不予錄用;

(2)辦理登記手續(xù):填寫《新職員錄用審批表》、《新職員薪金審批表》、《職員履歷表》。

(3)學(xué)習(xí)《管理手冊》和公司文件,參加新職員培訓(xùn);

(4)用人部門經(jīng)理安排工作,并指定輔導(dǎo)人員;

(5)安排辦公地點,領(lǐng)取辦公用品、胸卡。

(6)攜帶身份證、畢業(yè)證、職稱等證件及其他證明文件原件.

(三)試用人員的試用期原則上為三個月?？筛鶕?jù)其試用期工作表現(xiàn),由用人部門提議,行政部審核,報董事長批準后,縮短或延長試用期。延長試用期不超過三個月。

(四)試用期(滿一個月)只發(fā)應(yīng)聘職位的基本工資,不享受崗位補貼和其他福利待遇。

(五)試用期間有下列情形之一者本公司有權(quán)解聘:

1.工作能力低下,無力承擔(dān)應(yīng)聘崗位工作;

2.試用期間工作失誤較大,造成本公司損失者;

3.品行不佳,給本公司造成不良影響者;

4.轉(zhuǎn)正考核不合格或延長試用仍不合格者;

5.其他本公司認為不適合者。

(六)試用期滿職員應(yīng)填寫《試用期滿通知書》參加轉(zhuǎn)正考試。

(七)根據(jù)試用期間的工作表現(xiàn)及考試成績用人部門向行政部提出意見,報董事長決定正式錄用、不予錄用、提前轉(zhuǎn)正或延長試用期。

(八)根據(jù)董事長決定,行政部向其發(fā)放《試用期滿通知書》。

(九)考核合格被批準正式錄用的職員,公司與其簽定《聘用合同》。

(十)轉(zhuǎn)正后的職員享受其所任職位的一切待遇。

(十一)職員檔案

公司行政部負責(zé)保管和更新職員檔案。職員個人情況若有下列變動應(yīng)在5日內(nèi)通知行政部并提交有關(guān)文件復(fù)印件。

⑴結(jié)婚

⑵新生子女

⑶配偶、子女或父母死亡

⑷居住地址或通訊地址、電話號碼的變動

⑸緊急情況聯(lián)系人姓名、地址、電話號碼的變動

⑹新獲得的教育/專業(yè)資格

⑺政治或商務(wù)組織的參與或退出

第五章崗位與職責(zé)

第十六條崗位確立

(一)本公司實行崗位責(zé)任制。根據(jù)各部門的職能設(shè)置不同的崗位。

(二)崗位分工是為了明確職責(zé)。職員在完成本職工作的情況下應(yīng)相互幫助團結(jié)協(xié)作。

第十七條崗位

(一)依據(jù)職務(wù)、崗位不同,職員分為公司、部門、職員三個職等。

1.公司領(lǐng)導(dǎo):董事長、副董事長、董事長助理;

2.部門級:經(jīng)理、副經(jīng)理。

3.職員:各部門從事各專項工作的人員;分別為1-4級。

(二)職等的調(diào)整

1.職員的職等根據(jù)崗位需要、考核成績等不同情況,定期或不定期進行調(diào)整。

2.職級調(diào)整:凡年度考核合格者,原則上可晉升一級,當崗位、職等不變時,職級以本等最高級為限。

3.職等的調(diào)整程序及手續(xù)按《人事調(diào)整》有關(guān)制度執(zhí)行。

第六章工資與福利

第十八條本公司薪金分為基本工資、補貼、效益工資等。

第十九條基本工資按職等確定,共分為三等九級,標準另訂。

第二十條補貼包括崗位補貼、交通補貼、醫(yī)療補貼、住房補貼、通訊補貼和伙食補貼等。

第二十一條效益工資根據(jù)當年經(jīng)營收入的完成情況以及職員的工資等級核定發(fā)放。

第二十二條根據(jù)當年稅后利潤超額完成情況可計提獎金。

第二十三條基本工資、補貼每月28日發(fā)放。新聘職員和離職人員按當月實際工作日計發(fā),日工資為月基本工資加補貼工資除以22(工作日)計算。

第二十四條效益工資、獎金按年度于春節(jié)前發(fā)放。工作時間不足一年的職員從正式聘用起的實際工作月份按比例計發(fā),離職人員不予計發(fā)。

第二十五條下列款項須從職員薪金中扣除:

(一)依法代扣代繳的個人所得稅;

(二)依照制度由個人承擔(dān)的保險費;

(三)其他應(yīng)由個人承擔(dān)的費用;

(四)違反勞動紀律等相關(guān)制度的處罰。

第二十六條本公司依法為職員辦理社會保險,保險費用由公司及職員依有關(guān)制度分攤。

第二十七條本公司根據(jù)經(jīng)營

狀況良性發(fā)展,逐步提高職員的福利待遇。職員的福利包括:

(一)在職員生日、結(jié)婚、生育及直系親屬去世等情況下酌情發(fā)給禮金(品)或慰問金。

(二)為職員辦理相關(guān)保險。

(三)職員因疾病、突變等原因造成生活困難,經(jīng)本人申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準,可酌情予以補貼。

第七章考勤與休假

第二十八條本公司實行每周五天工作制,每周六、日休息。星期一至星期五作息時間為:

上午:8:30-11:30

午休:11:30-13:00

下午:13:00-17:00

第二十九條本公司上下班實行簽到考勤制。全體職員上下班均須簽到和簽離。

第三十條職員請假、出差或外出,未能及時簽到者,須向上級報告,并應(yīng)于返回當日由上級核簽確認。

第三十一條職員之間不得代為簽到,否則代簽與被代簽者均按一次計半天曠工論處。

第三十二條除不可抗力因素外,遲于上班時間5分鐘簽到(離)者為遲到。累計三次遲到早退者,視為曠工半天。

第三十三條職員請假未辦理請假手續(xù)又不按制度補辦者,均以曠工論處。

第三十四條曠工半天,扣發(fā)二天基本工資和相應(yīng)補貼;曠工一天者,扣發(fā)五天基本工資和相應(yīng)補貼;曠工兩天者,扣發(fā)半月基本工資和相應(yīng)補貼;累計曠工三天者,扣發(fā)當月基本工資和各項補貼。一年連續(xù)曠工三天以上,累計曠工五天(含),本公司有權(quán)提前解聘或除名。

第三十五條加班

因工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準安排,在國家法定節(jié)日加班者,累計7小時,按日基本工資的200%加發(fā)薪金。加班時須報知部門經(jīng)理批準,月末(25日前)報行政部經(jīng)理。

第三十六條公休假

(一)本公司工齡一年以上的職員,可享受10個工作日的帶薪公休假。

(二)公休假一般于當年使用,可集中休假,也可分次使用。

(三)公休假由職員書面申請,三天(含)由部門負責(zé)人同意,報行政部核準;三天以上及部門負責(zé)人休假,由行政部核實后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

(四)確因工作需要不能享受當年公休假者,經(jīng)本人申請、行政部審核,可加發(fā)半個月的月薪。

(五)未婚和配偶不在本單位所在地的職員,利用公休假探親,每年可報一次探親路費,已婚職員利用公休假探父母,每兩年可報一次探親路費。

(六)休假期滿后須及時到行政部辦理銷假手續(xù)。

(七)休假期間待遇不變。

第三十七條婚、喪假

(一)本公司正式職員,提交結(jié)婚證書復(fù)印件的可在當年享受婚假,假期三天,根據(jù)國家制度晚婚者(男25周歲以上,女23周歲以上)可享受婚假十天。

(二)本公司職員,直系親屬(包括祖父母、父母、子女、配偶、兄弟姐妹、配偶父母)去世,可享受五天喪假(不含在途時間)。

(三)婚、喪假請假手續(xù)同公休假。

(四)婚、喪假期間待遇不變。

第三十八條產(chǎn)假

(一)本公司工齡一年以上的女職員,符合國家計劃生育政策并有生育指標生育子女的,可按國家有關(guān)制度享受產(chǎn)假。(國務(wù)院發(fā)布的《女職工勞動保護制度》)。1、產(chǎn)假假期,女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;女職工懷孕不滿四個月流產(chǎn)的,應(yīng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見,給予15天產(chǎn)假,懷孕滿四個月以上流產(chǎn)的,給予42天產(chǎn)假。

2、對晚育(指24周歲以上生育第一胎的)并領(lǐng)取《獨生子女證》的,可在法定基礎(chǔ)上增加產(chǎn)假60天。

(二)為保證工作的正常進行,休產(chǎn)假應(yīng)提前三個月申請,由本部門、行政部協(xié)調(diào)安排,報公司領(lǐng)導(dǎo)核準。

(三)產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。

第三十九條父親假

男職員的妻子生育(初育),職員本人可享受帶薪假十天,但應(yīng)在孩子出生半年內(nèi)休完。

第四十條病假

(一)職員生病不能堅持工作可以請病假。

(二)病假一個工作日由部門負責(zé)人批準,報行政部備案;病假兩個工作日(含)以上五個工作日(含)以內(nèi)須出具區(qū)級以上醫(yī)院的病假證明,部門負責(zé)人批準,報行政部備案;病假五個工作日以上,須出具區(qū)級以上醫(yī)院病假證明,部門負責(zé)人簽字,行政部審查,報公司領(lǐng)導(dǎo)核準;部門負責(zé)人請病假,須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

(三)每月連續(xù)病假三個工作日(含),累計病假五個工作日(含)扣發(fā)病假期間的崗位津貼;病假連續(xù)超過五個工作日,累計超過七個工作日者,扣發(fā)當月崗位津貼和病假期間的基本工資。

(四)全年連續(xù)病假十個工作日,累計病假二十個工作日,酌情扣發(fā)當年效益工資。

第四十一條事假

(一)不屬于第三十六、三十七、三十八、三十九條之制度請假者即為事假。

(二)職員請事假應(yīng)書面申請,由部門負責(zé)人批準,行政部審核。

(三)事假一次以三個工作日為限,事假期間扣發(fā)基本工資和各項補貼。

(四)因事不能正常工作,一年連續(xù)事假十個工作日,累計二十個工作日,本公司有權(quán)提前解聘。

(五)如請假未在行政部備案,將作曠工處理,扣除曠工期間工資,并取消當年年假待遇。

第八章考核與培訓(xùn)

第四十二條本公司對職員進行定期和不定期的考核。

第四十三條定期考核即年度考核。

(一)年度考核是對職員全年的工作績效、品行、功過、出勤等方面的綜合評價、考查,時間一般于次年的元月。

(二)年度考核形式為:

1.個人總結(jié);

2.部門評議;

3.考試或其他輔助形式。

(三)年度考核由行政部協(xié)同各部門進行?？己私Y(jié)果經(jīng)行政部審查后報公司領(lǐng)導(dǎo)核批。考核合格者,即獲續(xù)聘資格。

第四十四條不定期考核

(一)試用期考核:職員試用期滿應(yīng)進行考核。具體辦法見本制度《選聘與錄用》有關(guān)條款。

(二)其他考核:本公司認為必要時,隨時進行的考試或考核。

第四十五條職員的考核材料由行政部記存?zhèn)€人檔案,作為獎懲、職級升遷的依據(jù)。

第四十六條本公司采取多種形式和方法加強職員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),以提高職員的工作水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

培訓(xùn)類型(一)職前培訓(xùn):新職員報到后,行政部協(xié)同用人部門對其進行職前培訓(xùn),主要內(nèi)容為:

1.本公司簡況;

2.本公司基本業(yè)務(wù)制度、基本內(nèi)部管理制度;

3.受聘部門及崗位的職責(zé)、工作流程;

4.介紹工作區(qū)域及同事。

(二)在崗培訓(xùn):可以進行產(chǎn)品、技能培訓(xùn)、基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。培訓(xùn)的方式:

1、公司或部門舉辦培訓(xùn);

2、部門經(jīng)理日常工作安排對下屬進行培訓(xùn);

3、參加知名企業(yè)的培訓(xùn);

4、選修大專院校、研究院(所)的有關(guān)課程;

5、參加國內(nèi)培訓(xùn)單位舉辦的培訓(xùn);

本公司將根據(jù)需要對在崗職員進行分期分批培訓(xùn),提倡和鼓勵職員利用業(yè)余時間進修對口專業(yè)知識。通過業(yè)余學(xué)習(xí)獲得高于本人原等級的技術(shù)資格并因此在實際工作中取得成效者,本公司予以特別獎勵。

第九章獎勵與處罰

第四十七條獎勵分為兩類:

(一)嘉獎

(二)記功

第四十八條嘉獎

(一)有下列事跡之一者,予以嘉獎;

1.一貫品行端正,工作努力,業(yè)績突出,足為表率者;

2.提出合理化建議經(jīng)采納施行有成效者;

3.遇突發(fā)事件勇于負責(zé)處置恰當者;

4.檢舉違規(guī)違法行為經(jīng)查屬實者;

5.其他經(jīng)研究確認的原因。

(二)嘉獎以通報表彰為主,酌情予以物質(zhì)獎勵。

記功

第四十九條

(一)有下列事跡之一者,予記功:

1.對市場有特殊貢獻,足為表率者;

2.遇重大意外事件或災(zāi)害,處理及時,處置恰當,避免或減少損失者;

3.累計嘉獎三次;

4.其他研究決定的原因。

(二)記功除通報表彰外,酌情予以物質(zhì)獎勵。

第五十條處罰分為對員工的勞動紀律、臨時員工的工作處罰和聘用員工的工作處罰二種。

第五十一條對員工的勞動紀律、考勤、臨時員工的工作等情況處罰。由行政部派專人定期進行檢查、行政部經(jīng)理不定期抽查。如有違紀情況,填寫《違紀情況單》,出現(xiàn)一次違紀情況罰款人民幣十元。

第五十二條懲罰為四種:

(一)警告;

(二)記過;

(三)解聘;

(四)開除。

第五十三條有下列情況之一者,予以警告:

(一)工作時間擅離崗位,怠慢職守,產(chǎn)生不良后果者;

(二)因個人過失致發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微者;

(三)不服從主管人員的合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者;

(四)違反本公司規(guī)章制度,情節(jié)輕微者;

(五)發(fā)生事故有意隱瞞者;

(六)連續(xù)數(shù)月每月遲到(早退)累計三次以上者;

(七)其他經(jīng)研究決定的原因。

第五十四條有下列情況之一者,予以記過

(一)工作時間消極怠工或擅離職守,屢勸不聽者;

(二)無故不完成工作安排或上級命令、指示,影響本公司利益者;

(三)無故拖延為交易商辦理合法手續(xù)或超越職權(quán)違規(guī)為交易商辦理有關(guān)手續(xù)者;

(四)遇突發(fā)事件故意逃避者;

(五)工作失誤造成較大不良影響者;

(六)累計警告三次者;

(七)其他經(jīng)研究決定的原因。

第五十五條有下列情況之一者,予以解聘:

(一)工作能力低下,多次不能完成制度工作任務(wù)者;

(二)違反工作制度或工作流程,發(fā)生責(zé)任事故,造成本公司較大損失者;

(三)無正常理由,拒不服從上級指導(dǎo)和安排,多次勸告不聽者;

(四)態(tài)度惡劣,言行不軌,嚴重影響本公司工作氣氛和公共關(guān)系者;

(五)失職或?qū)栴}失誤,使本公司受到損失者;

(六)因事不能正常工作超過制度時間者;

(七)試用期及年度考核不合格者;

(八)其它經(jīng)研究決定的原因。

有下列情況之一者,予以除名:

(一)違法亂紀,嚴重影響本公司工作秩序和擾亂社會治安者;

(二)利用職權(quán)或工作之便營私舞弊或索賄受賄者;

(三)故意提供虛假信息誤導(dǎo)交易商事實確鑿者;

(四)泄密、失密,使本公司蒙受損失者;

(五)連續(xù)曠工三日或全年累計曠工五日者;

(六)累計二次記過者;

第五十六條職員受處罰,將酌情予以扣發(fā)薪金、罰款等經(jīng)濟處罰。

第五十七條職員獎罰記錄由行政部存入個人檔案。

第十章人事調(diào)整

第五十八條人事調(diào)整包括職務(wù)、等級調(diào)整(職等升降)、辭職、解聘、開除等。

第五十九條人事調(diào)整堅持客觀公正的原則,以任職素質(zhì)標準為條件,考核為依據(jù),兼顧個人發(fā)展?jié)撃?嚴格按制度權(quán)限及程序辦理。

第六十條職等調(diào)整的核定權(quán)限及程序。

(一)董事長由董事會任免。

(二)職員職等調(diào)整由董事長辦公會議討論,董事長決定。

(三)凡經(jīng)核定進行人事調(diào)整的職員,行政部以《職等調(diào)整通知書》通知本人。

第六十一條被調(diào)整職員的待遇自調(diào)整生效之日起重新核定。

第六十二條辭職

(一)本公司允許職員在聘任期間辭職。辭職者須提前一個月提出辭呈,由所在部門負責(zé)人提出書面意見,報行政部審核,董事長批準。

(二)行政部向獲準辭職的人員送發(fā)《離職通知書》。辭職者應(yīng)按制度辦理交接手續(xù),否則視為擅離職守,按除名對待,由此給本公司造成損失的,本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。

(三)辭職者憑簽核完整的《離職通知書》到財務(wù)部領(lǐng)取當月實際工作日的基本工資和補貼。

第六十三條解聘

(一)有下列情況之一者,本市場有權(quán)解聘:

1.符合本制度《獎勵與處罰》中解聘條件之一者;

2.本公司被兼并、破產(chǎn)或其他原因被核準解散的;

3.其他必要原因。

(二)解聘人員(試用人員除外)由所在部門報行政部審核,董事長批準。

(三)行政部向被解聘人員發(fā)送《離職人員通知書》。被解聘人應(yīng)按制度辦理工作交接和其他相關(guān)手續(xù),否則按除名對待,由此造成的損失,本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。

(四)被解聘者(不含試用期被解聘者)憑簽核完整的《離職人員通知書》可領(lǐng)取當月工資。

第六十四條開除

(一)凡符合除名條件的,本公司予以開除。

(二)被開除者,本公司不給任何補償;給本公司造成損失的,本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任,必要時移送司法部門查處。

第六十五條按制度程序辦理完離職手續(xù)的職員,本公司可協(xié)助其辦理有關(guān)保險等轉(zhuǎn)移手續(xù)。

第六十六條人事調(diào)整記錄由行政部存入個人檔案。

第十一章人事檔案管理

第六十七條本公司人事檔案內(nèi)容包括:

(一)個人簡歷、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書復(fù)印件,職稱證書復(fù)印件等;

(二)個人在本公司工作期間的工作總結(jié)、考核記錄、獎罰記錄等資料文件;

(三)個人在本公司期間職務(wù)、職等、崗位調(diào)整等資料文件;

(四)個人在本公司工作期間培訓(xùn)情況記錄;

(五)其他有效證明材料。

第六十八條職員在本公司工作期間的檔案由行政部建立和保管。行政部派專人負責(zé)。

第六十九條職員的檔案屬保密資料,管理人員不得擅自泄漏其內(nèi)容。

第七十條 查閱檔案應(yīng)嚴格遵守保密制度原則和審批制度,個人不得借閱本人檔案;因工作需要借閱檔案要經(jīng)行政部負責(zé)人核準。查閱者嚴禁涂改、圈劃、抽換、復(fù)印檔案資料,不得泄漏其內(nèi)容。

第七十一條職員在入本公司工作以前的檔案,遵從自愿原則,可將檔案轉(zhuǎn)送本公司所在地人才交流中心托管,本公司負擔(dān)在人才中心保管費用。

第七十二條職員離職,其檔案按制度程序辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù),由此發(fā)生的費用和責(zé)任由本人承擔(dān)。本公司保留其在本公司期間的必要記錄備查。

第十二章附則

第七十三條本制度由行政部負責(zé)解釋。

第七十四條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。