石油公司公務接待管理制度
石油銷售公司公務接待管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范xx石油hb銷售有限公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')公務接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,根據(jù)中央《八項規(guī)定》及xx石油集團公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本暫行辦法。
第二條 本辦法適應于公司領導和各部門工作人員。
第三條 本辦法所稱公務是指:出席會議、考察調(diào)研、洽談業(yè)務、學習交流、檢查指導等活動。
第四條 公務接待的基本原則
(一)勤儉節(jié)約:公務接待既要熱情周到、禮貌待客,又要厲行節(jié)約、反對浪費;
(二)限額接待:各級接待人員要嚴格執(zhí)行公司接待標準,不得隨意提高接待標準;
(三)夯實責任:公務接待實行'誰審批誰負責',審批領導和部室要認真履行職責,嚴格把關(guān)。
第二章 組織機構(gòu)及職責
第五條 綜合辦公室是公務接待的歸口管理部門。各項公務接待任務須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可進行,并由公司綜合辦公室統(tǒng)一管理。各部室確因工作需要進行公務接待時,原則上由相關(guān)部室對口接待,綜合辦公室予以配合,綜合辦公室對執(zhí)行公務接待規(guī)定的情況審計監(jiān)督,對違反公務接待規(guī)定的行為進行調(diào)查并提出處理建議。
第六條財務部是公務接待費用的審核管理部門。公務接待費用必須納入全面預算管理,實行總額控制。
第三章 公務外出管理
第七條 公務外出實行計劃管理,須填寫《公務外出審批單》(附表1),并經(jīng)所在單位負責人批準。公務外出要科學安排,嚴格控制公務外出時間、內(nèi)容、路線、人員規(guī)模。嚴禁沒有特別需要的一般性學習交流、考察調(diào)研,嚴禁以各種形式和名義,搞變相旅游,嚴禁違反規(guī)定到風景名勝區(qū)舉辦會議、活動。
第八條 公務外出需對方單位接待的,應提前向?qū)Ψ絾挝话l(fā)出公函(或電話通知),告知公務活動的內(nèi)容、時間、行程、人員規(guī)模和聯(lián)系人。
因公出差人員,需要業(yè)務宴請他人時,必須請示公司領導同意后方可宴請,并按照規(guī)定嚴格控制用餐標準,超出費用不予報銷。用餐費用由總經(jīng)理審批后方可報銷。
第九條 按規(guī)定乘坐交通工具。公務出行應安排集中乘車,合理使用車型,嚴格控制隨行車輛數(shù)量和規(guī)模。公務外出原則上應乘坐公共交通工具,如有多種交通工具可選擇時,應乘坐費用較低的交通工具。
未按規(guī)定乘坐交通工具的,超支費用由個人自行承擔。如遇任務緊急或出差路途較遠或其他特殊情況,無法按規(guī)定等級乘坐交通工具的(如:職工乘坐飛機),須報請公司總經(jīng)理同意后方可改乘其他交通工具。
第十條 食宿規(guī)定
接待對象用餐標準住宿標準煙酒標準
上級單位人均100元均不提供住宿,僅按照來訪者單位住宿標準代為預訂。酒水400元/瓶以內(nèi),煙30元/包以內(nèi)。
業(yè)務合作
單位主要領導
業(yè)務單位部門負責人人均50元酒水200元/瓶以內(nèi),煙20元/包以內(nèi)。
其他工作人員人均30元酒水150元/包以內(nèi),煙20元/包以內(nèi)。
備注:中午接待客人一般不安排酒水,晚上接待根據(jù)情況安排。辦公室領用煙酒,特殊情況下需從酒店采購的,須經(jīng)主陪領導同意。
所用煙酒按標準從綜合辦公室領取,酒一般不超過2瓶,煙一般不超過2盒。
hb公司除公司領導和各部門負責人以外的人員接待時,原則上只安排工作餐,不安排住宿。
第四章 規(guī)范公務接待行為
第十一條 嚴格公務接待審批。公務接待前,接待單位要認真填寫《公務接待清單(定額、非定額均需審批)》(附表2);重大公務接待活動,要提前擬定方案,經(jīng)公司相關(guān)負責人批準后方可接待。嚴格控制公務接待范圍,非公務活動和來訪人員一律不予接待,嚴禁將休假、探親、旅游等個人活動納入公務接待范圍。
節(jié)假日期間的用餐發(fā)票原則上不予報銷,確屬公務接待的需由其主管領導和公司總經(jīng)理簽字確認。
小額餐費票據(jù)原則上不予報銷(單次餐費票據(jù)數(shù)額小于200元)。
第十二條 簡化迎來送往禮節(jié)。不跨地區(qū)迎送,不得在機場、車站、單位門前組織迎送,不得張貼、懸掛標識橫幅(包括電子屏幕標語),不擺設花草。一般不安排合影。
第十三條 嚴格控制陪同人數(shù)。政府廳級領導、集團領導到公司的公務活動,一般由公司主要領導或分管領導陪同,陪同人員不得超過3人;政府處級領導或集團部室領導到公司的公務活動,一般由公司分管領導陪同,陪同人員不得超過3人;產(chǎn)品經(jīng)銷公司領導到公司進行公務活動,由總經(jīng)理陪同,如果總經(jīng)理在外地責不必陪同;其他人員的公務活動由對口部室或綜合辦公室負責接待陪同;重大商務活動和特殊情況,由公司根據(jù)實際情況確定陪同人員。
第十四條 公務活動場所和項目安排要緊扣公務內(nèi)容,不得安排公務活動之外的內(nèi)容。嚴禁借接待之名組織旅游或觀光活動,嚴禁到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產(chǎn)等。
第十五條 外事活動,主辦部門提出活動方案,經(jīng)主管領導、公司總經(jīng)理批準后,按方案辦理;報銷時須將活動方案作為財務憑證。
第十六條 公務活動結(jié)束后,經(jīng)辦人員要認真審核、嚴把帳單費用,如實填寫《公務接待清單》(附表2),作為財務報銷憑證之一。
第五章 監(jiān)督管理
第十七條 嚴格公務接待預算管理。所有接待費用必需納入全面預算管理,實行總額控制。嚴禁以舉辦會議、培訓為名,列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費,嚴格在其他項目中虛列接待費或以公務接待為名列支其它費用。
第十八條 公務接待要嚴格審批、從嚴控制。財務部要嚴格把關(guān),對憑證不全的不予報銷,不得用公款報銷或支付應由個人承擔的費用。
第十九條 公司將定期公布公務接待情況,自覺接受職工監(jiān)督。
第六章 附則
第二十條 公司原有規(guī)定與本辦法不一致時以本辦法為準。
第二十一條 本辦法由公司綜合辦公室辦公室負責解釋。
第二十二條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附件:1.公務外出審批單
2.公務接待清單
