建材城商業(yè)公司會議管理制度
裝飾城商業(yè)公司會議管理制度
第一條 為使公司管理上臺階,加強(qiáng)公司各部門間的溝通、了解、和協(xié)作,建立有效規(guī)范的決策程序,特制定本制度。
第二條 會議制度是公司經(jīng)營班子進(jìn)行管理的有效手段,根據(jù)需要須召開'月度工作會'、'經(jīng)理辦公會'、'資金計(jì)劃會'、'部門協(xié)調(diào)會'、'部門晨會'、及'員工大會'。
第三條 月度工作會
1、會議主題:探討公司發(fā)展現(xiàn)狀及戰(zhàn)略規(guī)劃,總結(jié)各部門上月工作、布置下階段工作,宣布公司有關(guān)決議。
2、會議時(shí)間:原則上定于每月2日召開,如遇特殊情況,可提前或推遲。
3、會議由蘇總主持,公司各部門副經(jīng)理級以上人員參會。根據(jù)會議內(nèi)容可通知具體承辦人及相關(guān)人員列席會議
4、會議地點(diǎn):公司會議室。
5、會前各部門應(yīng)做好經(jīng)營計(jì)劃落實(shí)等情況的準(zhǔn)備工作。
第四條 經(jīng)理辦公會
1、會議主題:溝通、了解各部門工作,對各部門存在的問題,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)須在會議上提出解決方案,并安排下周工作。
2、會議時(shí)間:原則上定于每周星期二上午9:00召開。
3、會議由公司經(jīng)營班子成員及人事行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人組成(如涉及特殊事項(xiàng)可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或責(zé)任人列席)。
4、會議地點(diǎn):公司會議室或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
第五條 資金計(jì)劃會
1、會議主題:經(jīng)營班子人員對各分管部門的資金計(jì)劃進(jìn)行通報(bào),蘇總批示后授權(quán)李總在計(jì)劃內(nèi)執(zhí)行。
2、會議時(shí)間:原則上每月28日召開,遇公休日順延。
3、會議由'經(jīng)理辦公會'范圍內(nèi)人員組成,蘇總列席并審批資金計(jì)劃。
4、會議地點(diǎn):公司會議室或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
5、要求公司各部門經(jīng)理每月25日,根據(jù)部門資金預(yù)算情況,報(bào)'資金計(jì)劃'至分管領(lǐng)導(dǎo)處。
第六條商場經(jīng)理工作協(xié)調(diào)會
1、會議主題:布置各商場本周工作,探討各商場存在的問題,并提出解決方案。
2、會議時(shí)間:每周星期二下午。
3、會議由商場總監(jiān)主持,z總、z總列席,策劃部經(jīng)理、招商部經(jīng)理、各商場經(jīng)理參會。
4、會議地點(diǎn):根據(jù)工作需要臨時(shí)確定。
第七條'部門協(xié)調(diào)會'根據(jù)經(jīng)營工作需要,采取現(xiàn)場辦公形式不定期進(jìn)行,根據(jù)各部門工作情況,提出需協(xié)調(diào)、解決的事項(xiàng)。
第八條 '部門晨會'安排在每天上午9:10-9:25(原則上不得超過9:30)進(jìn)行,由各部門按需要組織召開
第九條'員工大會'是貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)管理意圖、增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感的主要方式,實(shí)行員工民主管理和民主監(jiān)督的有效形式,員工大會每年至少召開一次,全體員工參會。
第十條 相關(guān)部門及人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參會,會后及時(shí)落實(shí)'月度工作會'、'經(jīng)理辦公會'、'資金計(jì)劃會'、'部門協(xié)調(diào)會'、'員工大會'的會議精神,有效提高工作質(zhì)量和工作效率。
人事行政部
