集團公司庫房管理制度
《xx集團庫房管理制度》
第一章總則
第一條目的
為了加強公司的庫房安全管理工作,確保庫存物品和人員安全,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于集團各單位內(nèi)所有庫房安全的管理,單位下屬其他機構(gòu)的庫房部門,應(yīng)參照本制度執(zhí)行。
第二章職責
第三條單位行政負責人的職責
單位行政副總對單位的庫房安全事宜的審批和總監(jiān)督,負第一責任。
第四條庫房的監(jiān)督與管理
單位辦公室對庫房安全管理工作進行監(jiān)督,負主要責任。
第五條庫房部門職責
庫房部門負責庫房安全的自檢和執(zhí)行。
第三章庫房設(shè)備安全管理
第六條設(shè)備管理
一、設(shè)備應(yīng)有專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負荷和帶病運行,要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修。對于不符合安全要求的陳舊設(shè)備,庫房部門應(yīng)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)反映,進行有計劃地改造和更新。
二、電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應(yīng)有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;潮濕場所和移動式的電氣設(shè)備,應(yīng)采用安全電壓,電氣設(shè)備必須符合相應(yīng)防護等級的安全技術(shù)要求。引進國外設(shè)備時,對國內(nèi)不能配套的安全附件,必需同時引進,引進的安全附件應(yīng)符合我國的安全要求。
第四章庫房消防安全管理
第七條庫房負責人為主要防火責任人,全面負責庫房的消防安全管理工作。庫房管理部門應(yīng)把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
第八條庫房管理部門應(yīng)協(xié)助庫房做好定期消防演練,提高庫房員工消防意識。
第九條易燃易爆物品與一般物品或化學性質(zhì)、防護滅火方法相抵觸的化學危險品,不得同一庫房或同室存放。
第十條原則上嚴禁各類易燃易爆、有毒有害化學用品的存放。
第十一條庫房應(yīng)當設(shè)置醒目的防火標志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。
第十二條庫房內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
第十三條人員離開時必須關(guān)掉電源,不準加設(shè)臨時線路。
第十四條庫房應(yīng)當配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點,并有明顯標識。附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。
第十五條庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
第十六條一旦發(fā)生火災(zāi)時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警。
第五章人員管理
第十七條對新入職員工、實習人員,庫房管理部門必須先對其進行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)合格才能準其進入操作崗位。
第十八條對改變工種的員工,必需重新進行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。
第六章檢查制度
第十九條堅持定期和不定期的庫房檢查制度。單位辦公室負責組織檢查,每季度不得少于一次,填報《庫房檢查表》(附表1);庫房部門每月檢查不得少于一次,填報《庫房檢查表》;庫管員每周檢查不得少于一次,填報《庫房檢查表》。同時還應(yīng)實行班前班后檢查制度。
第二十條庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,庫房管理人員應(yīng)定期檢查打掃衛(wèi)生。
第二十一條庫管員應(yīng)做好物資的登記和保管工作,定期清查盤點庫存物資,做到臺賬和實物相符,數(shù)量準確,質(zhì)量完好。
第二十二條下班前要關(guān)閉門窗及電源,做好安全檢查,確保物資安全。
第二十三條做好倉庫防鼠、防蟲、防潮等安全和衛(wèi)生措施。
第二十四條對于長期積壓物資應(yīng)當進行清理,庫管人員應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。積級開展廢舊物資的回收整理,合理利用閑置物品,做好積壓物資的處理工作。
第七章出入庫管理
第二十五條物品入庫時,庫管員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。經(jīng)檢驗不合格的物資一律不得接收入庫,應(yīng)退回供貨單位,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)反映情況。
第二十六條物品出庫時必須辦理出庫手續(xù),憑單(出庫單)出庫,任何時候均應(yīng)嚴格按照先辦出庫手續(xù)后發(fā)放物品的先后順序,嚴禁先出物資后補手續(xù),嚴禁無憑發(fā)放。領(lǐng)取人和庫管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)放;庫管員應(yīng)準確填寫出入庫登記簿。
第八章記賬與盤點
第二十七條庫管員應(yīng)妥善保管好出入庫憑證和出入庫登記臺賬,記賬要求字跡清晰,賬、物及出入庫單據(jù)產(chǎn)品名稱型號一致。
第二十八條庫房物資若有損失、貶值、報廢等情況發(fā)生,庫房部門應(yīng)及時向所在單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。分析原因、查明責任,按相關(guān)規(guī)定對責任人進行處理。未經(jīng)批準的