第1篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范本
l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設(shè)備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時(shí)地為設(shè)備管理維修服務(wù)。
2、為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理,所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機(jī)電科統(tǒng)一管理,在沒(méi)有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動(dòng)用和存放。
3、檔案室或機(jī)電科對(duì)需要?dú)w檔的技術(shù)文件資料,要及時(shí)做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管,做到分類登記,系統(tǒng)排列,編目建卡,補(bǔ)充調(diào)整,保證檔案的完整、準(zhǔn)確和齊全。
4、凡是反映設(shè)備一生全過(guò)程管理的,具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的,一定要按歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來(lái)的技術(shù)文件材料,都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容,設(shè)備檔案的具體內(nèi)容:一是設(shè)備進(jìn)廠后開箱驗(yàn)收過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。
5、技術(shù)檔案歸檔的時(shí)間和要求:
每項(xiàng)工作結(jié)束后十天內(nèi),將各種技術(shù)資料妥善分類整理后,交檔案室或機(jī)電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點(diǎn)無(wú)誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)符合國(guó)標(biāo)、部門和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料,有保存價(jià)值的應(yīng)及時(shí)交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術(shù)資料不得空項(xiàng),做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。
6、設(shè)備檔案的管理、鑒定與銷毀
(1) 對(duì)歸檔的技術(shù)文件,資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。
(2) 檔案的編號(hào)應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,依據(jù)檔案的管理原則,分類保存,檔案編號(hào)力求簡(jiǎn)明,并建索引目錄,便于查找。
(3) 保護(hù)檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。
(4) 設(shè)備檔案資料需要銷毀時(shí),由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定,確無(wú)保存利用價(jià)值的方可銷毀,銷毀的檔案應(yīng)造清冊(cè),保存?zhèn)洳椤?/p>
7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類型,進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號(hào)標(biāo)記,都要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:
(1) 設(shè)備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時(shí)間,按時(shí)交回,如有丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室,查明原因酌情處理。(2) 借閱應(yīng)保證檔案的清潔,完整齊全,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問(wèn)題,將嚴(yán)肅處理。
第2篇 壓力管道設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
壓力管道的技術(shù)檔案是安全地管理、使用、檢驗(yàn)、維修壓力管道的重要依據(jù)。凡符合《壓力管道安全管理與監(jiān)察規(guī)定》管轄范圍內(nèi)的所有壓力管道,都必須建立技術(shù)檔案。管道的技術(shù)檔案包括:
一、壓力管道的使用登記證。
二、壓力管道使用登記匯總表。
三、原始設(shè)計(jì)資料(包括壓力管道的設(shè)計(jì)計(jì)算書、系統(tǒng)圖、平面布置圖、工藝流程圖、軸側(cè)圖等)。
四、管道制造安裝資料(包括壓力管道竣工圖、竣工驗(yàn)收資料、管道材質(zhì)證明書、管道元件明細(xì)表和出廠合格證和質(zhì)量證明、管道安裝工藝文件、壓力管道安裝質(zhì)量證明書及監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告等)。
五、使用資料:
(1)壓力管道的運(yùn)行記錄(包括生產(chǎn)周期、累計(jì)運(yùn)行時(shí)間、主要工藝參數(shù)工作壓力、工作溫度波動(dòng)范圍等);
(2)管道的定期檢驗(yàn)報(bào)告;
(3)管道變更記錄(包括修理和改造記錄);
(4)安全附件校驗(yàn)、修理和更換記錄;
(5)管道事故記錄和事故分析報(bào)告;
(6)其它技術(shù)資料和記錄。
第3篇 設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度
設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度
設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度
1、設(shè)備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數(shù)據(jù)處理中心，任何無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內(nèi)，在工作過(guò)程中有本室工作人員在場(chǎng)。
2、檔案管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)范的操作程序進(jìn)行資料的維護(hù)。
3、不得擅自挪用、外借檔案室內(nèi)任何設(shè)備資料。
4、設(shè)備檔案室管理人員應(yīng)定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識(shí)，做好防火、防盜等工作。
第4篇 d酒店設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
酒店設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
1.1 設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負(fù)責(zé),酒店所有設(shè)備均建立設(shè)備檔案,按設(shè)備種類,按時(shí)間順序存放;
1.2 設(shè)備建檔,酒店所有設(shè)備均分類,分部門建立設(shè)備檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、出廠合格證、檢驗(yàn)單、安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單、試車記錄、維修保養(yǎng)記錄、改進(jìn)安裝記錄、運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時(shí)間歸檔編者按號(hào)以便查找;
1.3 設(shè)備圖表,設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設(shè)備安裝工程施工圖,動(dòng)力設(shè)備與管道配管竣工圖,給水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)分布圖,設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號(hào),歸檔管理,供設(shè)備維修管理人員查閱;
1.4 設(shè)備運(yùn)行日志。包括:配電室運(yùn)行日志,鍋爐運(yùn)行日志,空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄,這些報(bào)表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理;
1.5 技術(shù)檔案借閱,工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員同意方可借閱。
第5篇 設(shè)備技術(shù)資料、檔案管理制度
一、 設(shè)備技術(shù)資料、技術(shù)檔案是管好、用好、修好設(shè)備的依據(jù)，也是反映企業(yè)設(shè)備技術(shù)狀況和設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益的體現(xiàn)。設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的收集、整理，要加強(qiáng)這方面的管理工作。
二、 設(shè)備部在辦完設(shè)備驗(yàn)收手續(xù)移交使用時(shí)，必須按照規(guī)定逐臺(tái)統(tǒng)一編號(hào)，建立設(shè)備卡片和臺(tái)帳；建立設(shè)備檔案，要做到隨機(jī)附件和技術(shù)資料齊全；進(jìn)口設(shè)備的技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)全套翻譯入檔；每年進(jìn)行復(fù)查核實(shí)，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。
三、 設(shè)備技術(shù)檔案、設(shè)備管理記錄包括：
設(shè)備的技術(shù)檔案：
1、主要設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和圖紙。
2、設(shè)備購(gòu)置、更新改造、設(shè)備修理檔案、修理項(xiàng)目的論證報(bào)告，技術(shù)協(xié)議和合同。
3、設(shè)備使用說(shuō)明書、維修手冊(cè)、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。
4、設(shè)備驗(yàn)收記錄。
5、設(shè)備安裝、調(diào)試和試運(yùn)行記錄。
6、設(shè)備調(diào)撥、售出記錄。
7、設(shè)備事故記錄、調(diào)查報(bào)告、處理結(jié)果。
設(shè)備的管理記錄：
1、設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)（運(yùn)行）記錄。
2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)（運(yùn)行）檔案。
3、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)記錄。
4、設(shè)備管理檢查評(píng)比記錄。
5、設(shè)備管理活動(dòng)記錄。
6、設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃及相關(guān)記錄。
7、非標(biāo)機(jī)械加工計(jì)劃及相關(guān)記錄。
建立和及時(shí)維護(hù)設(shè)備管理信息系統(tǒng)，定期審查匯總設(shè)備報(bào)表并進(jìn)行分析，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。主要包括：
1、設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、設(shè)備維修記錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
4、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)記錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
5、設(shè)備潤(rùn)滑檢測(cè)及換油數(shù)據(jù)庫(kù)。
定期上報(bào)設(shè)備管理報(bào)表。
1、主要設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)季報(bào)和年報(bào)。
2、主要設(shè)備技術(shù)狀況年報(bào)。
3、十五項(xiàng)總體指標(biāo)年報(bào)。
4、主要設(shè)備事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
四、 要根據(jù)設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項(xiàng)工作：
1、要有一名專職或兼職的設(shè)備資料員，負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集整理工作。
2、設(shè)備部建立的設(shè)備運(yùn)行檔案包括：
(1)動(dòng)、靜設(shè)備臺(tái)帳和靜密封點(diǎn)臺(tái)帳
(2)主要設(shè)備要建立設(shè)備技術(shù)檔案和設(shè)備缺陷記錄
(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國(guó)家勞動(dòng)部頒發(fā)的壓力容器安全技術(shù)檢查規(guī)程建立。
(4)設(shè)備防腐檔案：包括防腐工作記錄和技術(shù)報(bào)告
(5)設(shè)備考核指標(biāo)記錄：包括設(shè)備完好率綜合指標(biāo)原始記錄
(6)檢修資料：包括檢修規(guī)程，重大檢修方案、設(shè)備檢修試驗(yàn)與技術(shù)鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計(jì)劃、檢修記錄和設(shè)備檢修驗(yàn)收記錄等
(7)主要設(shè)備事故記錄
(8)設(shè)備潤(rùn)滑、設(shè)備用水管理臺(tái)帳
3、設(shè)備資料員要經(jīng)常深入班組，檢查核實(shí)各項(xiàng)記錄，及時(shí)糾正資料錄取工作中存在的問(wèn)題。
4、每月定期向公司生產(chǎn)運(yùn)行部上報(bào)設(shè)備管理報(bào)表，具體為：
(1)設(shè)備修理費(fèi)用臺(tái)帳
(2)設(shè)備運(yùn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表
(3)設(shè)備故障統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳
(4)設(shè)備備品備件庫(kù)存及使用臺(tái)帳
(5)設(shè)備潤(rùn)滑記錄
五、公司生產(chǎn)中心每年12月初要組織全公司范圍內(nèi)的設(shè)備帳、物、卡符合大檢查，對(duì)存在問(wèn)題的單位和有關(guān)責(zé)任人要進(jìn)行處罰。
第6篇 機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃，并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認(rèn)維修正常后，維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。
為了加強(qiáng)機(jī)械管理，充分了解單機(jī)設(shè)備使用維護(hù)情況，特建立機(jī)械設(shè)備檔案制度。
1、公司所有設(shè)備必須由設(shè)備科調(diào)配并根據(jù)工程需要擇優(yōu)購(gòu)買。
2、所有設(shè)備檔案（包括正在維修保養(yǎng)的）由公司設(shè)備科統(tǒng)一建立。
3、設(shè)備檔案隨設(shè)備至各項(xiàng)目經(jīng)理部，由項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)電工長(zhǎng)統(tǒng)一保管，退場(chǎng)時(shí)須與設(shè)備同時(shí)交接。
4、每臺(tái)固定資產(chǎn)設(shè)備建立設(shè)備檔案內(nèi)容包括：
① 固定資產(chǎn)卡片。
② 設(shè)備編號(hào)。
③ 合格證、使用說(shuō)明書、隨機(jī)附件清單、易損零件等。
④ 維修、保養(yǎng)記錄卡。
⑤ 設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表等。
⑥ 設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、安裝調(diào)試記錄。大型設(shè)備必須填寫運(yùn)轉(zhuǎn)記錄及交接班記錄。
5、項(xiàng)目機(jī)電工長(zhǎng)必須保管好設(shè)備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發(fā)機(jī)電工長(zhǎng)年終獎(jiǎng)金，并通報(bào)批評(píng)，嚴(yán)重者辭退。
6、項(xiàng)目機(jī)電人員必須認(rèn)真填寫維修、保養(yǎng)記錄，并填好零配件更換表，由現(xiàn)場(chǎng)材料員簽字，如果設(shè)備確認(rèn)報(bào)廢則須填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，由公司設(shè)備科簽字確認(rèn)。
7、小修、日常保養(yǎng)記錄、按月填寫一次。
8、凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃，并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認(rèn)維修正常后，維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。
9、事故維修，必須在修理記錄卡上注明導(dǎo)致事故發(fā)生及維修意見，其它維修過(guò)程與第8條相同。
10、填寫設(shè)備技術(shù)檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫或亂填寫一次罰款20元。
第7篇 設(shè)備技術(shù)臺(tái)帳、檔案管理制度二
3. 電氣技術(shù)管理具有的資料
3.1電氣設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程；
3.2受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備清冊(cè)以及分類匯總表（計(jì)算機(jī)建檔管理）；
3.3受托管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案，一般電氣設(shè)備登記卡片；
3.4受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖；
3.5受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖、繼電保護(hù)裝置動(dòng)作記錄、繼電保護(hù)定值臺(tái)帳、繼電保護(hù)年度檢修計(jì)劃；
3.6受托管理范圍內(nèi)電氣運(yùn)行規(guī)程、試驗(yàn)規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程；
3.7受托管理范圍內(nèi)6kv電動(dòng)機(jī)和100kw及以上的低壓電動(dòng)機(jī)技術(shù)檔案，100kw以下的低壓電動(dòng)機(jī)登記卡片；
3.8受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運(yùn)行記錄，電氣設(shè)備檢修記錄，電氣設(shè)備試驗(yàn)記錄，電氣設(shè)備缺陷記錄，電氣設(shè)備故障及處理記錄，電氣設(shè)備事故記錄，第一種工作票登記冊(cè)，第二種工作票登記冊(cè)，電動(dòng)機(jī)潤(rùn)滑記錄，電氣設(shè)備絕緣電阻登記??；
3.9受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時(shí)用電票（至少保存最近一年）；
3.10受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃（至少保存最近一年）。
4. 儀表技術(shù)管理具有的資料
4.1儀表維護(hù)檢修規(guī)程；
4.2受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備清冊(cè)以及分類匯總表（計(jì)算機(jī)建檔管理）；
4.3受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備“八項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)資料”；
4.4受托管理范圍內(nèi)a、b級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表；
4.5受托管理范圍內(nèi)關(guān)鍵特護(hù)機(jī)組的儀表臺(tái)帳；
4.6受托管理范圍內(nèi)可燃?xì)怏w報(bào)警儀技術(shù)檔案；
4.7受托管理范圍內(nèi)儀表非計(jì)劃停車管理臺(tái)帳；受托管理范圍內(nèi)各種票據(jù)（至少保存最近一年）；
4.8受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃（至少保存最近一年）。
第8篇 特種設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、 本單位檔案管理機(jī)構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。
2、 本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過(guò)挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊(cè)登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄；特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請(qǐng)資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來(lái)函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。
3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
4、1、材料完整齊全。
4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
4、3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4、4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
4、5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。
5、歸檔要求
5、1、編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
5、2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。
5、3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。
5、4、定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無(wú)特殊情況下，須用a4紙。
三、檔案管理工作
1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫(kù)保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè)；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。
四、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。
3、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。
第9篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范例
為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料的管理,建立設(shè)備技術(shù)檔案,以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,特制定本制度。
第一條:全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。
第二條:設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)管理如下檔案:
1、 申請(qǐng)外購(gòu)設(shè)備的報(bào)告、批復(fù)。
2、 外購(gòu)設(shè)備隨機(jī)文件材料(說(shuō)明書、裝箱單、備件圖冊(cè)、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。
3、 設(shè)備的安裝、試車、調(diào)試記錄。
4、 大、中修計(jì)劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。
5、 設(shè)備三大規(guī)程。
6、 設(shè)備的運(yùn)行記錄。各種臺(tái)帳、滑潤(rùn)無(wú)定卡、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析,設(shè)備管理主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計(jì)。
7、 設(shè)備事故原始記錄及分析報(bào)告。
8、 設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、重要設(shè)備報(bào)廢鑒定書。
9、 外購(gòu)設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。
10、 水平衡、電平衡、熱平衡測(cè)試報(bào)告書。
11、 電氣設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告書。
12、 設(shè)備防腐記錄。
13、 水質(zhì)報(bào)告。
14、 鍋爐及附件鑒測(cè)報(bào)告。
15、 受壓容器鑒測(cè)報(bào)告。
16、 管網(wǎng)密封檔案。
17、 備品備件儲(chǔ)備定額、備件圖冊(cè)。
18、 主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。
第三條:工控資料保管及借閱:
1. 工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔,個(gè)人不能保存。
2. 現(xiàn)有的工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
3. 不得隨意更改工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時(shí)報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
4. 工控資料的借閱時(shí)間為三天,超過(guò)期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5. 工控機(jī)的程序維護(hù)完畢后,需對(duì)程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄,報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
6. 非專業(yè)維護(hù)人員不得退出人機(jī)監(jiān)視畫面。
7. 不經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機(jī)內(nèi)用戶程序。
第四條:技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。
第10篇 機(jī)電設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
機(jī)電設(shè)備公司技術(shù)檔案管理制度
1、電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。
2、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、維修保養(yǎng)過(guò)程中形成的各種記錄均應(yīng)包括在技術(shù)檔案內(nèi)。
3、維保記錄應(yīng)填寫清晰、完整并有簽字認(rèn)可。
4、維保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,維保記錄進(jìn)行收集整理卷存檔。
5、按國(guó)家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,國(guó)家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現(xiàn)象。
6、檢驗(yàn)報(bào)告保存期限根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔如技術(shù)監(jiān)督局定期年檢報(bào)告及整改意見書至少應(yīng)保存4年)。
7、當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),維保記錄時(shí)經(jīng)過(guò)維保部經(jīng)理審批可暫時(shí)借用并登記。
第11篇 特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、 本單位檔案管理機(jī)構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。
2、 本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過(guò)挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊(cè)登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄；特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請(qǐng)資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來(lái)函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。
3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
4、1、材料完整齊全。
4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
4、3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4、4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
4、5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。
5、歸檔要求
5、1、編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
5、2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。
5、3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。
第12篇 z物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
1、技術(shù)檔案管理
各類技術(shù)資料必須分類裝訂成冊(cè),編制目錄,專人管理及制訂借用制度。技術(shù)檔案一般可分成四類:
物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料;
設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
設(shè)備新技術(shù)信息及資料;
職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。
1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說(shuō)明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財(cái)富,人人都要愛惜。
1.3未經(jīng)批準(zhǔn),不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。除圖書外,檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。
1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準(zhǔn)。借期為一個(gè)月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。圖書不得在個(gè)人手中長(zhǎng)期持有。
1.7對(duì)檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁(yè)、亂畫、涂改,保持版面清潔。
2、設(shè)備登記卡
設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),每一臺(tái)設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊(cè)。現(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗(yàn),就是重視對(duì)設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)地、有計(jì)劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠達(dá)到最高的綜合效率。
設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報(bào)廢的主要依據(jù)。
設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對(duì),應(yīng)該做到帳物相符。
3用戶設(shè)備檔案卡
物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的獨(dú)立設(shè)備,因此,每一獨(dú)立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。這有利于掌握對(duì)用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。
4質(zhì)量記錄
《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113
《設(shè)備編號(hào)法則》ed-tb-0309-129
第13篇 設(shè)備技術(shù)臺(tái)帳、檔案管理制度一
1.生產(chǎn)技術(shù)處技術(shù)管理具有的資料
1.1以生產(chǎn)車間為單位的設(shè)備清冊(cè)（計(jì)算機(jī)建檔管理）；
1.2全廠設(shè)備分類匯總表；
1.3全廠靜密封點(diǎn)匯總表；
1.4全廠設(shè)備技術(shù)狀況季報(bào)、年報(bào)；
1.5關(guān)鍵機(jī)組特護(hù)管理臺(tái)帳；
1.6設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程；
1.7鍋、容、管、特設(shè)備臺(tái)帳及檢驗(yàn)報(bào)告；
1.8設(shè)備非計(jì)劃停車臺(tái)帳；
1.9設(shè)備事故及故障臺(tái)帳；
1.10全廠潤(rùn)滑手冊(cè)；
1.11全廠主6kv系統(tǒng)一次圖；
1.12全廠主6kv系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖，全廠繼電保護(hù)裝置動(dòng)作記錄，全廠6kv電氣設(shè)備繼電保護(hù)定值臺(tái)帳；
1.13全廠過(guò)程控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)檔案；
1.14全廠a、b級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表，全廠a級(jí)儀表聯(lián)鎖管理臺(tái)帳。
2.生產(chǎn)車間技術(shù)管理具有的資料
2.1建立全車間設(shè)備明細(xì)表及分類匯總表；
2.2全車間靜密封點(diǎn)匯總表；
2.3車間設(shè)備技術(shù)狀況季報(bào)表；
2.4建立與第3條第5項(xiàng)至第9項(xiàng)同內(nèi)容的各類技術(shù)檔案；
2.5建立車間所轄范圍內(nèi)的全部轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設(shè)備、加熱爐、常壓儲(chǔ)罐、主要靜止設(shè)備及防腐蝕設(shè)備技術(shù)檔案，內(nèi)容包括：
（1）設(shè)備技術(shù)特性、附屬設(shè)備明細(xì)表等，
（2）安裝使用說(shuō)明書，安裝試車記錄，
（3）設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì)，
（4）歷年設(shè)備重大缺陷及事故記錄、事故報(bào)告，
（5）設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件圖紙，
（6）潤(rùn)滑油（脂）種類、用量記錄等設(shè)備潤(rùn)滑資料，
（7）設(shè)備防腐檔案，
（8）設(shè)備檢修、試驗(yàn)與技術(shù)鑒定記錄，
（9）主要配件更換記錄，
（10）設(shè)備及設(shè)備管路靜密封點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)和靜密封點(diǎn)泄漏記錄，
（11）設(shè)備技改技措記錄；
2.6 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備巡檢記錄，含潤(rùn)滑內(nèi)容；
2.7 潤(rùn)滑手冊(cè)；
2.8 車間a、b級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表，車間a、b級(jí)儀表聯(lián)鎖管理臺(tái)帳；
2.9 發(fā)電車間電氣技術(shù)管理需具有的資料：
（1）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案、一般電氣設(shè)備登記卡片，
（2）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖，
（3）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖、繼電保護(hù)裝置動(dòng)作記錄、繼電保護(hù)定值臺(tái)帳，
（4）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣運(yùn)行規(guī)程、試驗(yàn)規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程，
（5）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運(yùn)行記錄、電氣設(shè)備檢修記錄、電氣設(shè)備試驗(yàn)記錄、電氣設(shè)備缺陷記錄、電氣設(shè)備故障及處理記錄、電氣設(shè)備事故記錄、第一種工作票登記冊(cè)、第二種工作票登記冊(cè)、電氣設(shè)備絕緣電阻登記薄，
（6）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時(shí)用電票（至少保存最近一年），資產(chǎn)所屬范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃（至少保存最近一年）。
第14篇 特殊設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
一、 歸檔時(shí)間 辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。
4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。
二、歸檔要求
1、材料完整齊全。
2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。
三、歸檔流程
1、編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。
3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。
4、定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
5、 記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無(wú)特殊情況下，須用a4紙。
四、檔案管理工作
1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫(kù)保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè)；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。
五、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。
3、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。
第15篇 大型精密儀器設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
大型精密儀器設(shè)備價(jià)格昂貴，操作復(fù)雜，維修、檢修難度大，所以作好日常技術(shù)檔案管理工作，對(duì)發(fā)揮大型精密儀器設(shè)備的作用至關(guān)重要。參照《鄭州大學(xué)精密貴重儀器設(shè)備管理辦法》制定本管理制度。本管理制度主要包括三部分。
一、儀器設(shè)備建檔范圍：
凡使用方向是教學(xué)或科研的大型精密儀器設(shè)備（包括國(guó)家科委統(tǒng)一管理的23 種），單價(jià)超過(guò)人民幣10 萬(wàn)元(含10 萬(wàn)元)的儀器設(shè)備，均要建立健全技術(shù)檔案。
二、歸檔內(nèi)容：
1.購(gòu)置前的資料：
① 編制采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)查資料，包括同類產(chǎn)品的說(shuō)明書，價(jià)格表等；
② 選型的可行性論證報(bào)告及論證意見；
③ 批準(zhǔn)文件；
2.訂貨后資料：
① 訂貨合同，包括訂購(gòu)清單及合同條款；
② 廠家提供的安裝圖紙資料；
③ 到貨通知；
④ 提貨單副本；
⑤ 保險(xiǎn)憑證；
⑥ 發(fā)票副本；
3.驗(yàn)收中的資料：
① 裝箱單與合同訂購(gòu)數(shù)的復(fù)核記錄；
② 產(chǎn)品出廠合格證及校驗(yàn)單；
③ 說(shuō)明書、線路圖及技術(shù)資料；
④ 安裝、調(diào)試及驗(yàn)收中的記錄、報(bào)告及總結(jié)；
⑤ 商檢局的商檢證明及索賠報(bào)告。
4.使用中的資料：
① 規(guī)章制度，包括操作規(guī)程，使用管理制度，維護(hù)保養(yǎng)辦法，事故自理辦法等；
② 工作日記，包括使用及維修等記錄；
③ 修理記錄，包括事故報(bào)告，故障報(bào)告，故障分析，修理計(jì)劃，更換零件記錄及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，事故處理意見等；
④ 校驗(yàn)及計(jì)量記錄。
5.考核、評(píng)價(jià)及評(píng)比記錄：
① 每學(xué)期承擔(dān)的教學(xué)實(shí)驗(yàn)任務(wù)、包括本科生、研究生的實(shí)驗(yàn)課，實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目及論文題目的名稱，實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)數(shù)及實(shí)驗(yàn)學(xué)生人數(shù)等；
② 年承擔(dān)的科研任務(wù)包括科研項(xiàng)目，論文題目、得獎(jiǎng)項(xiàng)目的名稱及數(shù)量等；
③ 科技服務(wù)任務(wù)包括測(cè)試樣品數(shù)及科技服務(wù)收益；
④ 培訓(xùn)任務(wù)，包括培訓(xùn)批數(shù)，每批培訓(xùn)人數(shù)，起迄日期及收益；
⑤ 年使用機(jī)時(shí)，根據(jù)工作日志，按月、按季、按年分別統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研及對(duì)外服務(wù)所使用機(jī)時(shí)，并計(jì)算年使用率。
三、 檔案的管理
大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案，要有專人（或兼職）負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的日常管理工作。為了維護(hù)技術(shù)檔案的系統(tǒng)性、完整性，各實(shí)驗(yàn)室每年必須將有價(jià)值的資料及時(shí)上報(bào)歸檔。經(jīng)檢查，對(duì)有遺漏或缺少的，責(zé)成補(bǔ)齊。實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心每年要進(jìn)行不定期抽查。新購(gòu)置的大型精密儀器設(shè)備要及時(shí)建立檔案。凡需借閱技術(shù)檔案的單位和個(gè)人，均要辦理必要的手續(xù)，使用者要妥善保管不得損壞和遺失，用后及時(shí)歸還。
第16篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
1.設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負(fù)責(zé)，酒店所有設(shè)備均建立技術(shù)檔案，按設(shè)備種類，按時(shí)間順序存放。
2. 設(shè)備建檔 酒店所有設(shè)備均分類，分部門建立設(shè)備檔案，內(nèi)容包括：設(shè)備名稱，出廠合格證，檢驗(yàn)單，安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單，試車記錄，維修保養(yǎng)記錄，改進(jìn)安裝記錄，運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時(shí)間歸檔編號(hào)以便查找。
3. 設(shè)備圖表 設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括：設(shè)備安裝工程施工圖，動(dòng)力設(shè)備與管道配管竣工圖，給排水系統(tǒng)分布圖，供電線路圖，自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)分布圖，設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號(hào)，歸檔管理，供設(shè)備維修管理人員查閱。
4. 設(shè)備運(yùn)行日志 包括：配電室運(yùn)行日志，鍋爐運(yùn)行日志，空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志，空調(diào)區(qū)域溫度，濕度巡檢記錄。這些報(bào)表日志使用記錄完畢后，統(tǒng)一交工程部存檔管理。
5.技術(shù)檔案借閱 工程部各種技術(shù)檔案建立后，借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù)，經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。
第17篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度中石化
第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度，制定本制度。
第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容，檔案管理的要求等。
第三條各單位設(shè)備管理部門及車間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料，建立設(shè)備臺(tái)帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案，各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。
第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料，并結(jié)合本單位實(shí)際進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
第五條各單位應(yīng)逐臺(tái)建立健全設(shè)備檔案，主要內(nèi)容應(yīng)包括：
（一）設(shè)備一般特點(diǎn)及技術(shù)特性(如設(shè)備編號(hào)、位號(hào)、名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、操作運(yùn)行條件等)；
（二）設(shè)備檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告；
（三）附屬設(shè)備明細(xì)表；
（四）重大缺陷記錄；
（五）安裝試車記錄；
（六）設(shè)備檢修記錄；
（七）主要配件更換記錄；
（八）設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì)；
（九）設(shè)備技術(shù)改造和更新記錄；
（十）設(shè)備故障及事故記錄；
（十一）潤(rùn)滑說(shuō)明表；
（十二）設(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄；
（十三）設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)及故障診斷記錄；
（十四）其它需要建立歸檔的設(shè)備技術(shù)資料。
第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求
（一）設(shè)備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設(shè)備管理部門及設(shè)備所在單位,一并存入設(shè)備技術(shù)檔案；
（二）基建、技措、安措、零購(gòu)及更新等項(xiàng)目的設(shè)備投產(chǎn)后,安裝試車記錄、說(shuō)明書、檢驗(yàn)證、隱蔽工程、試驗(yàn)記錄等技術(shù)文件由信息管理部門、設(shè)備管理部門或設(shè)備所在車間保管；
（三）各單位對(duì)主要設(shè)備零部件（潤(rùn)滑油脂）進(jìn)行改替代和技術(shù)改造等,應(yīng)按照有關(guān)程序進(jìn)行審批，并及時(shí)修訂設(shè)備技術(shù)檔案；
（四）設(shè)備遷移、調(diào)撥時(shí),其檔案隨設(shè)備調(diào)出,主要設(shè)備報(bào)廢后,檔案由設(shè)備管理部門封存；
（五）技術(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理,建立清冊(cè).技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時(shí)整理填寫。人員變更時(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項(xiàng)交接。
