第1篇 學(xué)校團(tuán)委管理制度
一、辦公室管理制度
1、辦公室現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。
2、辦公用品不得隨意浪費(fèi),不得挪為私用,所借用品用完后應(yīng)即時交還辦公室。
3、非團(tuán)委成員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。無關(guān)人員不得隨意出入辦公室。
4、團(tuán)委干部不得隨意帶人進(jìn)入辦公室。
5、在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內(nèi)衛(wèi)生,事后必須把辦公室清理干凈,各物品必須歸原位,離開時務(wù)必鎖大門。
6、不定期組織各部門進(jìn)行大掃除。
二、辦公室值班制度
1、值班時間:視情況而定
2、值班干部負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,必須保持室內(nèi)清潔、整齊。離開時,確保關(guān)閉一切電源,鎖好門窗。
3、愛護(hù)辦公室設(shè)施,發(fā)現(xiàn)漏失或損壞,應(yīng)向團(tuán)委書記或辦公室主任匯報。
4、值日干部記錄值日期間的事件,對來訪的師生,應(yīng)熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。
5、值班干部應(yīng)準(zhǔn)時值班,遲到3分鐘以上者視為缺勤,不得擅自離開。若有特殊情況,應(yīng)經(jīng)值班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可離開。
6、值班干部不得在辦公室內(nèi)吃零食,嬉戲,大聲喧嘩。
7、違反規(guī)定的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
三、財務(wù)管理制度
1、辦公室內(nèi)一切財務(wù)要妥善保管,嚴(yán)禁攜帶、毀壞、遺失,對物資(文件、物品)的添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負(fù)責(zé)人在物資管理本上做好記錄。借條需經(jīng)雙方簽字有效,事后妥善保管。
2、辦公室鑰匙指定專人使用,不得借予他人或給予仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),受嚴(yán)厲處分。
3、公共財務(wù)厲行節(jié)儉,禁止浪費(fèi)。
4、對辦公室的財產(chǎn)進(jìn)行定期檢查,保證辦公室財產(chǎn)完好無損。
四、文檔管理制度
1、對團(tuán)委會成員的個人檔案負(fù)責(zé)備案,其內(nèi)容包括:團(tuán)委會成員的基本情況,對團(tuán)委會的建議,遵守辦公室制度的情況,各項活動表現(xiàn)及負(fù)責(zé)人對其鑒定等。
2、團(tuán)委會各項活動必須有工作計劃、工作總結(jié)?！稗k公室”負(fù)責(zé)管理、匯總各項小結(jié)、文件、資料。工作計劃在活動前一周上交,活動結(jié)束后做總結(jié),留下本次活動的成功與失敗?？偨Y(jié)分三步曲:參與人員總結(jié)、參與部門總結(jié)、本次活動大總結(jié)(“辦公室”整理)。各參與人員也可發(fā)表自己對本次活動和各項團(tuán)委會工作的感想和意見、建議。對突出表現(xiàn)的將載入團(tuán)委會工作檔案。
3、檔案應(yīng)歸類保持,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。
4、由“辦公室”對團(tuán)委會成員的工作手冊進(jìn)行不定期檢查。
五、例會制度
1、團(tuán)委例會將以定期和不定期的形式舉行。團(tuán)委各部門定期例會安排如下:
星期一中午:組織部
星期二中午:辦公室
星期三中午:文藝部
星期四中午:宣傳部
星期五中午:社管部
不定期會議屆時由團(tuán)委另行通知。
2、團(tuán)總會會議由團(tuán)委書記主持,總結(jié)上階段工作情況并布置下階段工作任務(wù),由團(tuán)委辦公室主任負(fù)責(zé)考勤和會議記錄。
3、所有委員應(yīng)提前10分鐘到會,因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向其部長請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處。
4、與會者務(wù)必攜帶會議記錄簿,認(rèn)真作好會議記錄。
5、例會期間應(yīng)將一切通訊工具調(diào)為靜音或關(guān)機(jī),不得大聲喧嘩,隨意走動,隨意接打電話,應(yīng)保持會場次序。
六、處分條例
1、凡例會期間遲到1分鐘---3分鐘者,在會議上做口頭檢查;遲到3分鐘以上者按缺席論處。
2、無故缺席一次者,做書面檢討,并在例會上做檢查。
3、無故缺席兩次者,給以通報批評,取消其一切團(tuán)內(nèi)評優(yōu)資格。
4、無故缺席三次者,經(jīng)團(tuán)委會討論,團(tuán)委指導(dǎo)老師同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù)。
5、團(tuán)委書記及各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)至少提前15分鐘到場,否則按缺席論處。
七、獎懲制度
<一>獎
1、各部干部在搞好本部門日常工作的同時能為其他部門出謀劃策者,在大型活動時積極參與者,值班過程中認(rèn)真執(zhí)行辦公室制度,待人接物良好者加1分
2、活動籌備時提出建設(shè)性意見并被采納者,在大型活動中表現(xiàn)突出者,體現(xiàn)團(tuán)委會良好形象者加2分
3、例會或平時受表揚(yáng)者,簽到考勤僅兩次請假者(一學(xué)期)加3分
4、簽到考勤僅一次請假者(一學(xué)期)加4分
5、全勤者(一學(xué)期)加5分
<二>懲
1、不愛護(hù)團(tuán)委會物資財產(chǎn)者,值班后不打掃衛(wèi)生及打掃衛(wèi)生偷懶者,值班過程中待人接物生硬不禮貌者?？?分
2、工作延誤者,外聯(lián)工作中給他人造成不好印象者,對團(tuán)委活動表現(xiàn)出無所謂、不關(guān)心甚至抵制參與者,對團(tuán)委會分配給的本職工作及非本職工作推委者,將團(tuán)委會用品私自占用者。扣2分
3、辦公室?guī)?wù)管理混亂,物資管理不清或考勤人員私自舞弊者,文檔管理不當(dāng)造成遺失或不清、私自修改辦公文件、文檔信息者,對團(tuán)委會組織的大型活動消極抵制、不參與者,在團(tuán)委會外以團(tuán)委會名義欺壓同學(xué)損壞團(tuán)委會形象者?？?分
<三>考勤扣分:
1、無故不簽到(即缺席)一次扣一分,兩次扣二分,依次類推。一學(xué)期3次不簽到者開除。
2、請假需在前一天向其部長請假,并說明理由,否則以一次缺到記錄。一學(xué)期內(nèi)請假3次以上扣2分,5次以上扣4分,撒謊請假被查出扣5分。
3、值班人員無故不值班1次扣2分,不值班但簽到扣1分。值班人員無故遲到或早退扣0.5分。值班過程中,值班人員無故私自外出半小時以上者扣1分(有事外出需請假)。替換班一學(xué)期6次以上者扣1分。值班人員請假按請假記錄,例會無故不到按不簽到記錄。代人簽到被發(fā)現(xiàn)兩人均扣2分。
<四>開除
1、與人打架斗毆、不遵守校紀(jì)校規(guī)、惹事鬧事者。
2、給團(tuán)委會形象造成重大損害者,如以團(tuán)委會名義在外招搖撞騙。
注意事項:
1、獎懲分?jǐn)?shù)由該活動負(fù)責(zé)人統(tǒng)一申報打分,部內(nèi)活動由部長提名打分,辦公室制度有關(guān)活動由辦公室主任打分。獎懲制度分?jǐn)?shù)由辦公室統(tǒng)一執(zhí)行管理。
2、因個人原因欲退出團(tuán)委會者必須上繳辭職報告并經(jīng)團(tuán)委同意后方可退出。在職期間,若表現(xiàn)不好或成績不合格者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委決定,也會被勸退團(tuán)委會。
第2篇 中學(xué)校團(tuán)委辦公室管理制度
中學(xué)校團(tuán)委辦公室管理制度
第一章 總則
第一條 為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實際情況，制定本制度。
第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛(wèi)生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。
第二章 校團(tuán)委辦公室職能
第三條 辦公室職能
第一項 團(tuán)委指導(dǎo)老師、學(xué)生委員辦公、專職團(tuán)干辦公；
第二項 舉行小型會議；
第三項 收發(fā)各項文件；
第四項 存放各部門文件檔案，辦公室設(shè)有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；
第五項 日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務(wù)；
第六項 物資管理，校團(tuán)委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行；
第七項 收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、征文等等。
第三章 辦公室物資管理
第四條 校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。
第五條 校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。
第六條 校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資；
辦公用品包括筆、尺子、訂書機(jī)、文件夾等常用辦公用品；
辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、電話、飲水機(jī)、書柜等設(shè)備；
庫房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括旗幟、彩帶等。
第七條 校團(tuán)委物資一般不外借，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫登記。
第八條 物資使用與保管
第一項 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，不得挪為私用，杜絕奢侈浪費(fèi)；
第二項 所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團(tuán)委所有，其他組織或個人不享有使用權(quán)；
第三項 所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位；
第四項 辦公設(shè)備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運(yùn)作；
第五項 所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償；
第六項 未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自進(jìn)辦公室開會；
第九條 物資借用與歸還
第一項 辦公用品、辦公設(shè)備僅供團(tuán)委內(nèi)部使用，庫房物資可外借；
第二項 辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務(wù)必填寫《校團(tuán)委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室；
第三項 團(tuán)委內(nèi)部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說明，并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”；
第四項 其他組織借用庫房物資，務(wù)必遵循《校團(tuán)委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定；
第五項 團(tuán)委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴(yán)重程度給與懲罰。
第十條 物資清點(diǎn)與整理
第一項 辦公用品每兩個月清點(diǎn)一次，詳細(xì)記錄庫存數(shù)量、損耗情況，并填寫《校團(tuán)委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實際情況，由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理；
第二項 辦公設(shè)備每月清點(diǎn)一次，并填寫《校團(tuán)委辦公設(shè)備清點(diǎn)登記表》。如有丟失，追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰；
第三項 庫房物資每月清點(diǎn)并整理一次，詳細(xì)記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況，詳細(xì)填寫《校團(tuán)委庫房物資清點(diǎn)登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。
第四章 檔案管理
第十一條 文檔管理
第一項 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件；
第二項 可以翻閱非機(jī)密文件，查閱后及時放回原位；
第三項 辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)團(tuán)委書記同意；
第四項 不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容；
第五項 定期清理儲物柜，及時歸檔文件。
第六項 案應(yīng)歸類保存，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦，以保留備份。
第七項 非團(tuán)委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。
第五章 文件整理
第十二條 整理信件
按照來信人的類別分為團(tuán)縣委信件、外校團(tuán)委信件、其他信件三類，并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。
第十三條 整理文件
按照文件來源地的類別分為團(tuán)縣委發(fā)文、縣直團(tuán)工委發(fā)文、校團(tuán)委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對應(yīng)的文件夾內(nèi)。
第十四條 整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的文件也要定期進(jìn)行整理。
第十五條 工作計劃與工作總結(jié)
1、上交時間為每月1、2號，上交紙質(zhì)版至團(tuán)委辦公室；
2、每篇信息請寫清楚標(biāo)題，標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分，沒有標(biāo)題的信息一律不予采用；
3、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間（如2023年10月23日）；
4、上報信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容，反映學(xué)校發(fā)展動態(tài)，可涉及團(tuán)的職能部門、學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)、團(tuán)總支、團(tuán)支部等，能及時反映本校學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動；
5、信息報送要做到及時準(zhǔn)確，必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點(diǎn)突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。
第六章 印章管理
第十六條 團(tuán)委印章使用規(guī)定
第一項 未經(jīng)老師同意，任何人不得攜帶印章出辦公室；
第二項 印章使用時，按要求正確使用，要愛護(hù)好印章，不得亂扔、亂敲印章；
第三項 非正式文件、通知，一般不加蓋團(tuán)委印章。
第七章 值班管理
第十七條 值班管理旨在加強(qiáng)各值班人員工作效率，規(guī)范其工作職責(zé)。
第十八條 值班時間、地點(diǎn)與值班人員
值班時間：星期一到星期五 上午8：00-12：00 下午14：30-17：20
值班人員：各級團(tuán)總支委員。
第十九條 辦公室值班主要工作
第一項 協(xié)助老師完成所需工作；
第二項 做好保密工作；
第三項 及時跟進(jìn)未完成工作；
第四項 保持辦公室干凈整潔；
第五項 完成文件簽收、簽發(fā)工作；
第六項 整理未歸檔文件；
第七項 發(fā)放、整理各類報紙、團(tuán)刊、雜志；
第八項 老師外出期間，做好接待工作。如接待來訪師生，應(yīng)熱情接待，并記下詳情。若有人借用辦公室東西的，做好記錄。
第九項 工作匯報，及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報；
第十項 管理物資，包括接收各組織物資借用申請書、登記、領(lǐng)取、驗收以及存放工作；
第十一項 按時到辦公室值班，不遲到，不早退；到后如實登記，他人不得代簽 （有特殊情況不能按時值班者，須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時調(diào)整）；
第十二項 認(rèn)真履行值班職責(zé)，嚴(yán)格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問題，要及時處理，并在值班本上做好詳細(xì)記錄；做好交接班工作；
第十三項 值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、嬉戲、大聲喧嘩；
第十四項 如遇特殊情況無法獨(dú)立處理時，應(yīng)及時向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人，不得擅自處理；
第十五項 值班人員負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，必須保持室內(nèi)清潔、整齊。值班結(jié)束離開辦公室時，務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。
第八章 衛(wèi)生管理
第二十條 辦公室衛(wèi)生清理
第一項 在每次會議結(jié)束后，對辦公室進(jìn)行打掃；
第二項 各級團(tuán)總支委員定時對辦公室進(jìn)行衛(wèi)生檢查，督促整改；
第三項 清理不常用物品，將其入庫入柜，及時清理辦公室的垃圾，確保辦公室整潔。
第二十一條 衛(wèi)生要求
第一項 任何人不得以任何理由，在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等；
第二項 辦公室的地面、桌椅要保持干凈，桌面上盡量不放置其他物品；
第三項 每次會議結(jié)束時，應(yīng)把椅子放回桌下，清理桌面上的物品。
第九章 鑰匙管理
第二十二條 鑰匙使用規(guī)定
第一項 辦公室鑰匙指定專人佩戴，其他人不得仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲處分；
第二項 非團(tuán)委委員借用鑰匙時，必須向老師報告，老師同意后，方能借出；
第三項 若鑰匙遺失，及時報告老師，采取相應(yīng)措施，以確保辦公室財產(chǎn)完好無失。
第十一章 出入管理
第二十三條 辦公室出入規(guī)定
第一項 非團(tuán)委委員、無關(guān)人員一律不得隨意出入團(tuán)委辦公室；
第二項 團(tuán)委委員不得隨意帶人進(jìn)入辦公室；
第三項 非團(tuán)委委員若有緊要事出入辦公室，必須向團(tuán)委委員說明理由，委員同意后，方能進(jìn)入。
第十二章 會議管理
第二十四條 例會分為團(tuán)委例會和團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會兩種。
第二十五條 團(tuán)委例會
1、參加人員：團(tuán)委書記、各級團(tuán)總支委員、各級團(tuán)支部書記；
2、時間：原則上規(guī)定每一月召開一次，一般是周一19：00。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動的實際需要，適時調(diào)整會議時間；
地點(diǎn)：暫定于教工會議室 （ 每次例會的具體時間和地點(diǎn)，將提前通知各級團(tuán)總支委員）；
3、主持：團(tuán)委書記；
4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；
5、會議記錄：由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄；
第二十六條 團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會
1、參加人員：學(xué)校團(tuán)委各級團(tuán)總支委員；
2、時間：原則上規(guī)定每周召開一次，一般是周五下午17：10。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動的實際需要，適時調(diào)整會議時間；
地點(diǎn)：定于團(tuán)委辦公室； （每次例會的具體時間和地點(diǎn)，將提前通知各級團(tuán)總支書記，由各級團(tuán)總支書記及時通知本級委員）
3、主持：團(tuán)總支書記
4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；
5、會議記錄：由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄。
第二十七條 考勤規(guī)定
1、例會執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定，全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到，團(tuán)委例會、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)會議均由組織部負(fù)責(zé)考勤；
2、與會者要嚴(yán)格遵守會議時間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委書記或各級團(tuán)總支委員請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假，否則以缺席論處；
3、與會者務(wù)必攜帶會議記錄本，認(rèn)真作好會議記錄，否則按缺席而論；
第二十八條 處分條例
1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者，在會議上做口頭檢查；無故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；
2、無故缺席一次者做書面檢討，并在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評；
3、無故缺席兩次者，取消其一切團(tuán)內(nèi)評優(yōu)資格；
4、無故缺席三次者，經(jīng)團(tuán)委會議討論，各級團(tuán)總支同意，予以撤消相應(yīng)職務(wù)；
5、會議期間，將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。
第十三章 附則
第二十九條 本規(guī)章解釋權(quán)歸共青團(tuán)大成中學(xué)委員會。
