第1篇 x房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度
房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度
1.目的:會(huì)議是制定政策、討論問(wèn)題、檢查、布置、總結(jié)工作,傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示,通報(bào)情況等一種有組織、有目的的商議集會(huì)。為嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定會(huì)議管理制度。
適用范圍:適用于公司所有會(huì)議的管理工作。
職責(zé)
公司會(huì)議的安排與協(xié)調(diào)統(tǒng)一歸口行政辦公室管理,為各部門(mén)組織召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議做好后勤協(xié)助工作。
各部門(mén)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)有關(guān)會(huì)議,并按統(tǒng)一格式形成會(huì)議紀(jì)要,確保會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行。
工作內(nèi)容
會(huì)議準(zhǔn)備工作
會(huì)議主辦方應(yīng)提前將會(huì)議議程通知各與會(huì)者,讓大家做好與會(huì)準(zhǔn)備。
在會(huì)議召開(kāi)之前,主辦方應(yīng)把會(huì)議需要的資料和數(shù)據(jù)提前準(zhǔn)備好。如需要視頻設(shè)備,應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室準(zhǔn)備。
凡是大型會(huì)議,主辦方應(yīng)提前兩天將會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)告知行政辦公室,以便統(tǒng)籌安排會(huì)場(chǎng)及其它事務(wù)。
會(huì)議紀(jì)律
與會(huì)人員要按時(shí)參加會(huì)議,不遲到、不早退、不擅離會(huì)場(chǎng)。因故不能出席會(huì)議要事先請(qǐng)假。中途因事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng),要征得會(huì)議主持人的同意。
與會(huì)者事先要熟悉會(huì)議目的、議題與資料。
與會(huì)人員要在會(huì)上發(fā)言或提出問(wèn)題,應(yīng)在會(huì)前做好準(zhǔn)備,列好發(fā)言提綱。
會(huì)上發(fā)言應(yīng)圍繞議題,簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、力戒套話、空話,要自覺(jué)控制時(shí)間。必要時(shí)主持人可限定發(fā)言時(shí)間。
與會(huì)者要集中精力聽(tīng)會(huì)、記錄、不交頭接耳開(kāi)小會(huì),要關(guān)掉手機(jī),不影響他人聽(tīng)會(huì)。
會(huì)議主持人要注意掌握會(huì)議時(shí)間。要做好會(huì)議總結(jié),不要議而不決,需要下次會(huì)議再討論的,要提出要點(diǎn)。
會(huì)議的原始記錄與紀(jì)要
各部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議,由各部門(mén)指定專人做好會(huì)議記錄并歸檔。
公司召開(kāi)的會(huì)議,由行政辦公室負(fù)責(zé)記錄并歸檔。記錄人員會(huì)后當(dāng)天要整理、送會(huì)議主持人審核簽字,并在公司網(wǎng)站上發(fā)送。重要會(huì)議要印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
附件11.會(huì)議議程
會(huì)議議程
時(shí)間: 地點(diǎn):
會(huì)議名稱:
與會(huì)單位及人員:
1、2
會(huì)議議程:
1、檢討上一次會(huì)議2、
通知人:
日期:
附件12.會(huì) 議 紀(jì) 要
會(huì) 議 紀(jì) 要
時(shí)間:
地點(diǎn):
主 持 人:
參加人員:1.2.
會(huì)議名稱:
會(huì)議內(nèi)容:
主送:
抄送:
存檔:一份
第2篇 房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司會(huì)議管理制度
一、會(huì)議管理
為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運(yùn)作機(jī)制和決策反饋機(jī)制,規(guī)范公司會(huì)議運(yùn)作,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司舉行的董事會(huì)會(huì)議、經(jīng)營(yíng)會(huì)議(一般以公司辦公會(huì)議方式召開(kāi))及專題會(huì)議。
董事會(huì)會(huì)議是指董事會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開(kāi)的會(huì)議,由董事長(zhǎng)主持召開(kāi),根據(jù)議題可請(qǐng)有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員列席。
辦公會(huì)議是指各部門(mén)副經(jīng)理以上人員參加的會(huì)議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報(bào)和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。
專題會(huì)議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會(huì)議,研討專項(xiàng)工作,解決疑難問(wèn)題。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。
二、會(huì)議服務(wù)程序
會(huì)前準(zhǔn)備工作
1、按規(guī)定提前發(fā)出會(huì)議通知(根據(jù)會(huì)議內(nèi)容采用口頭或書(shū)面);
2、安排會(huì)議室及布置會(huì)場(chǎng);
3、發(fā)放會(huì)議材料;
4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會(huì)議內(nèi)容。
會(huì)間紀(jì)律
1、關(guān)閉一切通訊設(shè)備
2、積極配合主持人完成會(huì)議的各項(xiàng)議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效
3、不得交頭接耳,影響與會(huì)者發(fā)言
4、認(rèn)真做好會(huì)議記錄,領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,抓好落實(shí)。
會(huì)后清理工作
會(huì)議結(jié)束后,將會(huì)議紀(jì)要交辦公室存檔。其他會(huì)議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴(yán)守保密原則,會(huì)議議事過(guò)程及決議,要及時(shí)督促相應(yīng)部門(mén)付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時(shí)間控制的會(huì)議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。
第3篇 領(lǐng)航房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度
綠航房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度
為提高會(huì)議質(zhì)量,反映工作情況,部署工作任務(wù),解決工作中存在的問(wèn)題,特制訂本制度。
一、范圍
本會(huì)議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會(huì)議、各種聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等。
二、公司例會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間:臨時(shí)通知;
2、會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室,特殊情況另行通知;
3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人,特殊情況臨時(shí)通知有關(guān)人員列席;
4、如部門(mén)負(fù)責(zé)人因事缺席,要事先向總經(jīng)理請(qǐng)假,并指派本部門(mén)有關(guān)人員代為參加;
5、會(huì)議召集人為總經(jīng)理,參會(huì)人員應(yīng)做好有關(guān)準(zhǔn)備(提案、發(fā)言要點(diǎn)等)材料;6、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,不得無(wú)故缺席;
7、會(huì)議研究未定或暫不傳達(dá)的事,不準(zhǔn)向外泄漏;
8、根據(jù)會(huì)議決定,各部門(mén)要積極組織實(shí)施,設(shè)法完成,不得推諉,保證決議得以順利落實(shí);
9、上級(jí)或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議,由綜合部負(fù)責(zé)安排,并做好會(huì)務(wù)工作;
10、除與會(huì)人員做好會(huì)議記錄外,綜合部秘書(shū)負(fù)責(zé)做好詳細(xì)會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要工作,并按會(huì)議性質(zhì)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字;
11、公司以外會(huì)議,一律由綜合部向總經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可指派專人參會(huì),參會(huì)人員會(huì)后需口頭或書(shū)面向總經(jīng)理匯報(bào);
12、公司臨時(shí)組織的會(huì)議,綜合部要提前通知與會(huì)人員,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員要做好發(fā)言或匯報(bào)的準(zhǔn)備工作。
為了更好的協(xié)調(diào)工作,控制工程進(jìn)度,掌握工程質(zhì)量情況,提高工作效率,工程部制定本方案
一、會(huì)議時(shí)間:每周六下午兩點(diǎn)半
二、參加人員:工程部全體
三、會(huì)議組織:工程部經(jīng)理
四、會(huì)議內(nèi)容:
1、本周工作情況及存在問(wèn)題的匯報(bào)
2、工程進(jìn)度情況匯報(bào)
3、下周工作重點(diǎn)
4、需要上會(huì)研討的其他事項(xiàng)
5、相關(guān)技術(shù)的探討
五、會(huì)議需注意事項(xiàng)
1、有特殊情況需組織專項(xiàng)會(huì)議
2、無(wú)特殊情況必須參會(huì)
3、形成會(huì)議紀(jì)要存檔檢查制度
1、各技術(shù)員每月巡查工地,同時(shí)將安全、工程質(zhì)量等情況做施工日志,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)主管
2、各主管需自查所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,檢查個(gè)技術(shù)員的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào)監(jiān)理并上報(bào)經(jīng)理,工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)監(jiān)理單位提出整改意見(jiàn)及處理決定對(duì)到工地材料做抽查工作對(duì)質(zhì)檢站提供的報(bào)告做抽查及復(fù)查工作對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時(shí)簽證。
