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公司圖書管理制度(10篇范文)

發(fā)布時間:2024-11-25 查看人數(shù):53

公司圖書管理制度

第1篇 公司圖書管理制度

河南玖承房地產(chǎn)開發(fā)有限公司圖書管理制度

一、目的

為加強公司圖書管理工作,不斷豐富工員業(yè)余文化生活,方便各業(yè)務部門開展工作,制訂本制度。

二、適用范圍

適用于公司總部和項目公司。

三、圖書管理

(一)圖書日常管理

1.由行政管理部/行政人事部負責圖書日常管理工作,并專人負責圖書的購買、整理、盤點等事宜。

2.每月5日前由圖書管理員進行盤點。

3.新購圖書要按順序編號擺放,并將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他相關資料進行登記,編入圖書登記目錄中。

(二)圖書購置

1.公司購置圖書(雜志、音像制品) 標 準:中高層管理人員每人每季度100元,員工每人每季度 50元??偛考径阮A算不超過3000元,年度圖書采購預算不超過10000元。項目公司季度預算不超過2000元,年度圖書采購預算不超過6000元。由行政管理部征求各部門采購意見,匯總之后報總經(jīng)理審批。

2、專業(yè)書籍采購由各業(yè)務主管領導把關,費用另行列報。

3.凡個人提出購買圖書資料應先征得本部門領導或分管領導同意,并報總經(jīng)理審批后方可辦理。

4.有關人員在購回圖書后,應及時送至圖書管理員處驗收歸檔,并由管理員在報銷單據(jù)上簽字后,方可按正常程序到財務部報銷。

5.項目公司圖書采購由各項目公司上報采購計劃,由總部行政管理部統(tǒng)一采購配送,成本計入項目公司。

(三)圖書借閱

1.公司圖書由行政管理部/行政人事部編制目錄卡供員工查閱。

2.員工借書時應先查閱圖書登記目錄卡,并在管理員處辦理借閱手續(xù),在《圖書借閱登記表》(附件)上進行登記、簽字后方可取書。

3.專業(yè)性工具書(如:規(guī)程、規(guī)范、定額等)經(jīng)批準可由業(yè)務部門長期借用。一般科技圖書每人每次最多可借閱兩冊,借閱時間不得超過一個月。如有特殊事由需續(xù)借者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

4.員工所借圖書,如遇盤點或因工作需要須收回時,借書人不得拒絕。

5、公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還,否則不予辦理相關手續(xù)。

6.員工借書期限屆滿應及時歸還,圖書管理員應進行驗收,在《圖書借閱登記表》上登記歸還時間,并進行簽字。

7.圖書借閱(歸還)時間為每周二、周四下午。

四、罰則

(一)員工借閱圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、轉(zhuǎn)借,否則,須交納互助基金50元/次,如有損壞或丟失等情況,一律照價賠償。

(二)員工沒有及時歸還圖書,經(jīng)通知仍不歸還者,停止其圖書借閱權,并交納互助基金100元/次。

五、附則

(一)本制度實施后,在實施過程中如有調(diào)整,以最新制度為準。

(二)本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權歸總部行政管理部。

第2篇 g公司圖書管理制度

□ 總則

第一條 本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理。

第二條 本公司圖書由總務科負責管理,并于每年5月12月下旬各清點一次。

第三條 新購圖書除按順序編號外,應新書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于'本公司圖書登記總簿'并填制圖書卡插放于圖書之末頁。

第四條 本公司圖書由總務科編制目錄卡俾供員工查閱。

第五條 借書人以本公司員工為限。

第六條 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當天歸還,其借還手續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。

第七條 一般書報雜志得隨意閱覽,惟閱畢應歸回原外,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務有關資料剪貼供公司參考自不在此限。

第八條 員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。

第九條 員工的借書分個別借書與科別借書兩種,科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用。

□ 借書時間、借閱期間與冊數(shù)

第十條 借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30分至11點,下午3點至3點30分,其他時間概不受理。

第十一條 借書期間一律為三星期,到期應即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。

第十二條 借書冊數(shù)以四冊為限。

第十三條 科別借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制,惟遇調(diào)(離)職應將借用圖書全部歸還。

(二)借還書手續(xù)

第十四條 員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人應先抽出圖書卡由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。

第十五條 員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應將圖書卡歸放書內(nèi)。

(三)罰則

第十六條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。

第十七條 員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權外,必要時并得簽報議處。

(四)附則

第十八條 本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。

第十九條 本辦法呈奉董事長核準后實施,修改時亦同。

第3篇 某器公司閱覽室圖書管理制度

電器公司閱覽室圖書管理制度

一、公司閱覽室設有管理員對圖書進行分類、整理借閱、登記。

二、建立圖書帳卡,所有圖書都必須按圖書管理要求進行登記,寫明購入時間、著作名稱等必要的項目。

三、每年按圖書管理帳卡,對書架中的圖書進行一次性清點與核對。在清點與核對前,停止外借,并要求借出圖書全部返還。

四、必須經(jīng)常整理圖書管理帳卡,把已不存在的或被清理掉的圖書在帳卡中除名。

五、需購買圖書應由管理員制定購書計劃,報公司審批后購進。

六、對職工或外部機構捐贈圖書必須致謝,并在接收圖書時開具收納憑證。

七、圖書原則上只借給在公司工作的人員,借出的圖書不得轉(zhuǎn)借第三者。

八、借閱圖書期原則上為一個月,對超過期限者進行催促,令其歸還。

九、超過借閱歸還期限并經(jīng)再三催促依然不還者、丟失和被盜者,按圖書購入價格索賠。

執(zhí)行部門: 責任人簽名:

第4篇 公司圖書室管理制度

一、目的:為加強對服裝營銷中心圖書的管理,提高圖書利用率,鼓勵員工多讀書、讀 好書,特制定本制度。

二、 范圍:專業(yè)技能、企業(yè)行政管理、市場營銷、人力資源、安全管理、精益管理、 修養(yǎng)禮儀等各類資料。

三、 圖書館開放對象: 圖書館開放對象:只供本公司內(nèi)部員工使用,不對外開放。

四、 借閱規(guī)定:

1.圖書室借書時間每周

二、 四上午 8:30-11:30,下午 1:30-5:00,其他 時間概不受理;

2.每人每次借閱圖書不可超過二本,借閱期限 15 天(逢休息或假日順延至 下一上班日)。到期應歸還,未讀完需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一 次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格一月。(從書本還清日開始計算);

3.借書應先查閱圖書是否在庫,并填寫好借閱登記本然后向管理員取書,管 理員將圖書交予借書人后,將登記本妥善保管;

4.員工還書時應將所借圖書交予管理員驗收,管理員將該借閱登記資料清 空,并將圖書放回書架內(nèi);

5.借閱人若遺失或嚴重損毀時,借閱者得依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手 續(xù):讀者要愛護圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫等,違者照章賠償。 ①借閱者自行購買原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償; ②以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢之書籍賠償; ③損壞輕微,可以修護復原者,其修護費由借閱者負擔。

6. 員工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時,應隨時通知收回,借書人不 得拒絕。

五、 圖書管理:

1.由辦公室負責圖書室的日常管理,并負責圖書的購買、整理、盤點等;

2.每周五下午進行盤點;

3.新購圖書除按順序編號外,應將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日 期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于圖書借閱登記本。

六、 保護書籍:

1.用書簽夾住閱覽的頁次,不可折頁、不可做記號;

2.借閱之圖書不可亂畫或撕毀;

3.看書時應將書平放在桌上,輕輕的翻頁。

七、 圖書交流及補充:

1.辦公室倡導以交流形式與人分享,提供圖書交流的,可借閱三本圖書,并 隨時可提出收回本人圖書,圖書室將盡快收回圖書,歸還書主;

2.鼓勵捐贈閑置圖書,捐贈圖書歸入圖書室;

3.每部門每年可自行決定購買 8 本與工作相關書籍,并提供圖書發(fā)票,費用 由辦公室核銷。

八、 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。服裝營銷中心辦公室 20__ __ 年 __ __

第5篇 某公司圖書報刊管理制度

f公司圖書報刊管理制度

1、圖書管理

1.1各部門因工作要求需訂購專業(yè)圖書(含資料、音像制品等),報《圖書報刊訂購申請單》,經(jīng)部門負責人、總經(jīng)辦負責人簽字后方可訂購。

1.2各部門應將所購圖書送總經(jīng)辦登記編號,由總經(jīng)辦錄入公司圖書檔案,接受統(tǒng)一管理。

1.3總經(jīng)辦負責人在其發(fā)票上簽字后,財務部門方可報銷。

1.4員工借閱公司書籍,圖書借閱期限為半個月,超過半個月要辦理續(xù)借手續(xù)。

1.5圖書的借閱與保管應保證圖書的完好,不得丟失、損壞,對丟失、損壞的現(xiàn)象必須查明原因,由責任人視情節(jié)予以相應賠償。

2、報刊管理

2.1報刊的訂購由總經(jīng)辦根據(jù)部門需求統(tǒng)一訂購。

2.2各部門因工作要求需訂購報刊,報《圖書報刊訂購申請單》經(jīng)部門負責人、總經(jīng)辦負責人簽字后由總經(jīng)辦專人負責訂購。

2.3各部門應指定專人領取保管訂購的報刊,期刊按季度報總經(jīng)辦歸檔。

3、使用表格

圖書報刊訂購申請表

第6篇 g公司圖書室管理制度

一、目的:

為加強對服裝營銷中心圖書的管理,提高圖書利用率,鼓勵員工多讀書、讀 好書,特制定本制度。

二、范圍:

專業(yè)技能、企業(yè)行政管理、市場營銷、人力資源、安全管理、精益管理、 修養(yǎng)禮儀等各類資料。

三、圖書館開放對象: 圖書館開放對象:

只供本公司內(nèi)部員工使用,不對外開放。

四、借閱規(guī)定:

1.圖書室借書時間每周二、四上午 8:30-11:30,下午 1:30-5:00,其他 時間概不受理; 2.每人每次借閱圖書不可超過二本,借閱期限 15 天(逢休息或假日順延至 下一上班日)。到期應歸還,未讀完需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一 次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格一月。(從書本還清日開始計算); 3.借書應先查閱圖書是否在庫,并填寫好借閱登記本然后向管理員取書,管 理員將圖書交予借書人后,將登記本妥善保管; 4.員工還書時應將所借圖書交予管理員驗收,管理員將該借閱登記資料清 空,并將圖書放回書架內(nèi); 5.借閱人若遺失或嚴重損毀時,借閱者得依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手 續(xù):讀者要愛護圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫等,違者照章賠償。 ①借閱者自行購買原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償; ②以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢之書籍賠償; ③損壞輕微,可以修護復原者,其修護費由借閱者負擔。

6.員工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時,應隨時通知收回,借書人不 得拒絕。

五、圖書管理:

1.由辦公室負責圖書室的日常管理,并負責圖書的購買、整理、盤點等; 2.每周五下午進行盤點; 3.新購圖書除按順序編號外,應將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日 期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于圖書借閱登記本。

六、保護書籍:

1.用書簽夾住閱覽的頁次,不可折頁、不可做記號; 2.借閱之圖書不可亂畫或撕毀; 3.看書時應將書平放在桌上,輕輕的翻頁。

七、圖書交流及補充:

1.辦公室倡導以交流形式與人分享,提供圖書交流的,可借閱三本圖書,并 隨時可提出收回本人圖書,圖書室將盡快收回圖書,歸還書主; 2.鼓勵捐贈閑置圖書,捐贈圖書歸入圖書室; 3.每部門每年可自行決定購買 8 本與工作相關書籍,并提供圖書發(fā)票,費用 由辦公室核銷。

八、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

服裝營銷中心辦公室 20xx 年 xx 月xx 日

第7篇 房地產(chǎn)公司圖書管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司圖書管理制度

1、新購圖書除按順序編號外,應新書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于“公司圖書登記總簿”。

2、借書人以本公司員工為限。

3、 員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。

4、借書期間一律為一星期,到期應即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。

5、借書冊數(shù)以四冊為限。

6、借書需填寫《圖書借閱表》,由保管員存檔保管。還書時撤回。

7、員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。

8、員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權外,必要時可通報批評。

第8篇 某公司圖書管理制度

不少公司為了豐富員工的業(yè)余生活,都會設立圖書室,供員工閱讀。當然,公司也會制訂圖書管理制度。以下以某公司為例,為各位提供一則公司圖書管理制度范本,供各位行政管理人員參考。

□ 總則

第一條 本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理。

第二條 本公司圖書人事管理部進行管理,并于每年5月12月下旬各清點一次。

第三條 新購圖書除按順序編號外,應新書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。

第四條 本公司圖書由總務科編制目錄卡俾供員工查閱。

第五條 借書人以本公司員工為限。

第六條 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當天歸還,其借還手續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。

第七條 一般書報雜志得隨意閱覽,惟閱畢應歸回原外,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務有關資料剪貼供公司參考自不在此限。

第八條 員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。

第九條 員工的借書分個別借書與科別借書兩種,科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用。

□ 借書時間、借閱期間與冊數(shù)

第十條 借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30分至11點,下午3點至3點30分,其他時間概不受理。

第十一條 借書期間一律為三星期,到期應即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。

第十二條 借書冊數(shù)以四冊為限。

第十三條 科別借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制,惟遇調(diào)(離)職應將借用圖書全部歸還。

□ 借還書手續(xù)

第十四條 員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人應先抽出圖書卡由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。

第十五條 員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應將圖書卡歸放書內(nèi)。

□ 罰則

第十六條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。

第十七條 員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權外,必要時并得簽報議處。

□ 附則

第十八條 本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。

第十九條 本辦法呈奉董事長核準后實施,修改時亦同。

第9篇 企業(yè)公司圖書資料管理制度

企業(yè)集團圖書、資料管理制度

一、 圖書、資料購買程序

1、技術類、財務類圖書、資料由工程師或財務人員提出申請,經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后,該部門自行購買。

2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購買或由行政部統(tǒng)一購買。

3、購買圖書、資料經(jīng)手人應事先查閱行政部書目,防止重復購買。

二、圖書、資料保管與借閱

1、圖書、資料購置后,由經(jīng)手人到行政部進行統(tǒng)一編號登記,由行政部管理。

2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發(fā)送最新書目,以便職員借閱。

3、職員到行政部辦理借閱手續(xù),行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行記錄;有借閱沖突時,由借閱職員或圖書管理負責人協(xié)調(diào)。

4、借閱圖書的職員應在借閱期限內(nèi)歸還,原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時,行政部對圖書損壞度進行記錄。

5、圖書借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應根據(jù)情節(jié)予以賠償。

第10篇 公司圖書館管理制度

一、員工借閱圖書應先翻閱《圖書目錄》后,向圖書管理員提出所要借閱的書名及編號,不準隨意在圖書角亂翻。

二、借出的圖書,管理員應認真登記好圖書書名、編號、單價、借閱時間及圖書完好程度。

三、員工每次借書只準借閱一本。

四、借出的圖書兩周內(nèi)必須歸還圖書角,歸還時圖書時管理員應檢查破損情況,及時處理賠款事宜。若還未看完,應辦好續(xù)借手續(xù)。

五、兩周內(nèi)未歸還的圖書,由管理員及時把借書人的姓名及書名、單價抄送相關責任人的領導,該領導應指令其及時歸還或賠償。

六、放假前一周,由圖書管理員清查一次借出的圖書,把未還圖書人的姓名及書名、單價抄送責任領導處理。

七、女員工休產(chǎn)假和員工辭職前必須歸還清楚所借閱的圖書。

八、圖書角不向其他公司和個人以及團體組織開放。

九、圖書賠償制度

讀者必須愛護圖書,所借圖書不得污損、撕剪、圈點、批注和遺失等。如有上述情況,應以相同版本的新書賠償,不得以其他圖書抵充。如確實無法購到新書,不論新舊圖書以原價二倍賠償。

具體規(guī)定:

1、成套圖書遺失其中一冊(如上、下冊書遺失其中一冊,多卷書遺失其中一卷)應按全套書原價賠償,余下各卷不給賠償人。

2、讀者所借圖書如有遺失,應在半個月內(nèi)來館辦理賠償,如經(jīng)過催促,在三個月內(nèi)未辦理賠償手續(xù)者,后果自負。

3、如發(fā)現(xiàn)有盜竊圖書者除追回原書外,令其檢討,進行批評教育,情節(jié)嚴重者,送交該責任人領導處處理。

公司圖書管理制度(10篇范文)

河南玖承房地產(chǎn)開發(fā)有限公司圖書管理制度一、目的為加強公司圖書管理工作,不斷豐富工員業(yè)余文化生活,方便各業(yè)務部門開展工作,制訂本制度。二、適用范圍適用于公司總部和項目…
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