某企業(yè)會議管理制度（十篇）

第1篇 某企業(yè)會議管理制度

會議是企業(yè)處理重要事務實現(xiàn)科學決策的重要途徑，同時也是有效進行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。

一、會議的分類

會議是公司上傳下達，管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。

二、會議的組織

公司級會議由公司辦公室負責組織實施，其主要內(nèi)容包括會議準備，參會人員的通知(需提前一天，特殊情況除外)、接待，會議記錄等。部門級會議由部門組織召開，辦公室協(xié)助。

三、公司級定期會議召開要求

(一)辦公室根據(jù)公司工作安排，提前一天通知參會人員，通知內(nèi)容包括：開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應準備的內(nèi)容等。

(二)公司級會議召開前，辦公室根據(jù)會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。

(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要，以便追蹤落實。

(四)會議要求

1、總經(jīng)理辦公會(經(jīng)營例會)：

參加人員：公司總經(jīng)理、各部門負責人、辦公室秘書。

會議地點：總經(jīng)理辦公室。

會議時間：每月26―28日。

主持人：總經(jīng)理或常務副總。

會議議題：總結上月工作，剖析、解決、協(xié)調(diào)有關問題;布置下月工作。

與會人員要求：與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題，匯報下月工作計劃，并作好會議記錄。

2、半年工作總結會：

參加人員：公司全體人員。

會議地點;會議室。

會議時間：每年七月中旬。

主持人：總經(jīng)理或常務副總。

會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作半年工作總結報告。

3、年終總結大會：

參加人員：公司全體人員

會議地點：會議室。

會議時間：來年元月下旬。

主持人：總經(jīng)理或常務副總

會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作全年工作總結及來年工作計劃報告。

四、部門級定期會議召開要求

(一)各部門根據(jù)部門工作安排，提前一天通知參會人員，通知內(nèi)容包括：開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應準備的內(nèi)容等。

(二)部門級會議召開前，各部門根據(jù)會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。

(三)會議期間作好記錄，以便追蹤落實。

(四)會議要求

參加人員：部門全體人員

會議地點：部門辦公室

會議時間：每周五下午

主持人：部門負責人

會議主要內(nèi)容：部門負責人總結上周工作完成情況及存在的問題，布置下周工作。

參會人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽，按部門負責人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。

五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行；部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行，

六、會議要領

(一)與會人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題，應就會議議題積極發(fā)言;

(二)發(fā)言一定要客觀、公正，不能借機徇私或爭奪個人利益;

(三)與會人員要專心聆聽發(fā)言，嚴禁打斷別人發(fā)言;

(四)發(fā)言者不能過于針對于某些人，應就具體事實展開發(fā)言;

(五)與會人員應根據(jù)準備的資料積極發(fā)言，嚴禁回避發(fā)言;

(六)發(fā)言應抓住重點，簡明扼要，通俗易懂，不能過于冗長;

(七)發(fā)言時應多提改進建議，少談失敗理由和做某項事情的具體經(jīng)過。

七、會議紀律

(一)嚴格遵守會議的開始時間;

(二)會議進行之前，參會人員必須把手機、傳呼機調(diào)到振動無聲狀態(tài);

(三)在會議進行過程中有事應先舉手請示，經(jīng)領導同意后方可離席辦事;

(四)積極參與，嚴禁交頭接耳;

(五)嚴禁在會議進行其間，做與其無關的事情。

八、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實施，修改時亦同。

第2篇 企業(yè)公司會議管理制度

企業(yè)(公司)會議管理制度

1.目的

為進一步規(guī)范公司會議管理,使會議務實高效,溝通迅速,確保會議內(nèi)容及議定事項落實到位,提升公司運營效率,依據(jù)公司《內(nèi)部溝通控制程序》,特制訂本制度。

2.范圍

本制度適用于公司規(guī)定的定期會議以及組織的各種臨時性會議。

3.會議分類

3.1公司會議

1)總經(jīng)理辦公會

2)周工作例會

3)生產(chǎn)例會

4)質(zhì)量例會

5)營銷例會

6)月度工作總結會

7)內(nèi)審、管理評審會

8)年終總結會

3.2部門會議

3.3晨會

3.4.其他會議

4.會議內(nèi)容

4.1公司會議

4.1.1總經(jīng)理辦公會

1)會議時間

每月召開一次(即每月20日)。

2)會議人員

主持人:總經(jīng)理

參加人員:副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門經(jīng)理

3)會議內(nèi)容

(1)傳達學習、貫徹落實上級的重要指示、會議和決定。

(2)研究決定公司日常工作中的有關事項,通報、交流重要工作情況。

(3)研究分析公司生產(chǎn)、質(zhì)量、安全形勢,制定工作方針、工作計劃、目標、措施、策略。

(4)討論決定公司制定和發(fā)布的綜合性文件及公司管理規(guī)章、規(guī)定。

(5)需要總經(jīng)理辦公會集體研究解決的其它重大事項。

4.1.2周工作例會

1)會議時間

每周召開一次(即每周一上午9:00至12:00)。

2)會議人員

主持人:總經(jīng)辦主任

參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門經(jīng)理

3)會議內(nèi)容

(1)各部門報告本部門一周工作情況,下周計劃、存在的問題、解決方法。

(2)逐條逐項檢查落實完成情況,指導重點工作開展,并實行問責制。

(3)聽取各部門提交的議題,解決需要公司協(xié)調(diào)的問題,執(zhí)行會議的各項決議及具體實施措施。

(4)布置公司日常工作,平衡計劃進度。

4.1.3生產(chǎn)例會

1)會議時間

每月召開一次(即每月8日)。

2)會議人員

主持人:生產(chǎn)副總/生產(chǎn)部經(jīng)理

參加人員:生產(chǎn)副總、總工程師、生產(chǎn)部經(jīng)理、車間主任、技術部經(jīng)理、品管部經(jīng)理。

3)會議內(nèi)容

(1)各車間匯報上周生產(chǎn)完成情況,以及未完成的原因。

(2)分析影響產(chǎn)量的主要問題以及糾正預防措施。

(3)生產(chǎn)部布置本周生產(chǎn)計劃與任務

4.1.4質(zhì)量例會

1)會議時間

每月召開一次(每月15日)

2)會議人員

主持人:總工程師/品管部經(jīng)理

參加人員:生產(chǎn)部經(jīng)理、車間主任、品管部經(jīng)理、技術部經(jīng)理。

3)會議內(nèi)容

(1)匯報當月質(zhì)量工作的情況以及公司存在的主要質(zhì)量問題。

(2)匯報原材料、半成品、成品檢驗過程中存在的質(zhì)量問題。

(3)通報重大質(zhì)量事故以及解決方案,并制定糾正預防措施,提出下一步的改進方案等。

4.1.5營銷例會

1)會議時間

每月召開一次(即每月28日)。

2)會議人員

主持人:營銷副總/營銷部經(jīng)理

參加人員:營銷主管、采購部經(jīng)理、品管部經(jīng)理、財務部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理。

3)會議內(nèi)容

(1)匯報公司當月銷售工作情況,產(chǎn)品銷售情況以及市場占有率,反饋產(chǎn)品存在的主要問題等;

(2)對下一工作月度銷售工作進行預測;

(3)研究行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策;

(4)原材料的采購進度、近期需要與技術、總工溝通的架子、連接線、生產(chǎn)模具及生產(chǎn)急需的低值易耗品等有關事宜。

4.1.6月度工作總結會

1)會議時間

每月召開一次(每月1日)

2)會議人員

主持人:總經(jīng)辦主任

參加人:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司部門經(jīng)理以及車間主任、統(tǒng)計

3)會議內(nèi)容

(1)各部門經(jīng)理結合本部門的工作職責匯報上月工作完成情況以及未完成原因,提出下月計劃。

(2)總結工作經(jīng)驗和教訓。

(3)總經(jīng)理對各部門工作進行總結講評,布置工作。

4.1.7內(nèi)審、管理評審會

1)會議時間

定于每年的3月份舉行內(nèi)部審核會議,1月份舉行管理評審會議。當質(zhì)量-環(huán)境-職業(yè)健康安全管理體系的管理、組織、生產(chǎn)發(fā)生重大變化或合同另有要求時,可增加會議的頻次,另行安排。

2)主持人:內(nèi)部審核會議由管理者代表主持,管理評審會議由總經(jīng)理主持

參會人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司部門經(jīng)理及副經(jīng)理、車間主任、職工代表

3)會議內(nèi)容

評審公司一體化管理方針、目標的有效性和落實情況;

聽取職工代表對一體化管理狀況的建議;

討論分析一體化管理中的不足問題,使其更具完備和更具可操作性,確保持續(xù)改進。

4.1.8年終總結會

1)會議時間

每年召開一次(即每年12月20日)。

2)會議人員

主持人:總經(jīng)理

參加人員:副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門經(jīng)理

3)會議內(nèi)容

(1)對一年來的工作進行回顧和分析。

(2)總結一年來的公司所取得工作成績和缺點。

(3)總結一年來的成功的經(jīng)驗與教訓,對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析,研究,概括,集中,并上升到管理的高度來認識。

(4)根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一年工作的經(jīng)驗和教訓,明

確努力方向,提出改進措施等。

4.2部門會議

4.2.1各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議,傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對下一步工作進行指引。

4.2.2對于質(zhì)量方面出現(xiàn)的產(chǎn)品不合格、過程中不合格、原材料不合格等質(zhì)量問題,由品管部牽頭組織可隨時召集相關部門負責人參加會議,進行分析、評審等,并對會議議定的事項進行記錄備案。

4.2.3對于營銷方面合同訂單評審由營銷部牽頭組織召集相關部門負責人參加會議,對合同訂單進行評審分析,并對會議議定的事項進行記錄備案。

4.3晨會(見晨會管理制度)

4.4其他會議

公司或各職能部門解決工作中臨時出現(xiàn)的問題及公司生產(chǎn)與質(zhì)量方面等緊急情況而召集的臨時會議。

5、會議準備和要求

5.1議題準備。各類型會議,召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員,對于公司會議重要的議案報總經(jīng)理辦公室備案。各部門要圍繞議題做好充分準備,需要通過會議向領導匯報和請示的問題,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。

5.2會前協(xié)商。會議議題,凡涉及其它多個部門的,事先要進行會商,取得一致意見,避免會議限于爭執(zhí)不休局面。

5.3資料準備。各部門需提交會議討論通過的問題,都要有簡要的書面匯報提綱,并在會前提前半天以上送至與會者,便于與會人員閱讀并準備意見。

5.4擬好會議議程。會議舉辦方就會議的內(nèi)容,擬定出會議議程,并按照會議議程展開會議。

5.5發(fā)言要點。參加會議人員匯報工作、討論問題,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。

5.6通知與會人。根據(jù)會議通知,參加會議人員一般為相關部門的主要負責人。與會人員要準時到會,不得無故缺席或中途退場,如確因特殊情況不能參加的,要提前向會議主持人請假并派其代理人參加,同時通知辦公室。

5.7會場紀律。參會人員必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,手機應調(diào)至震動或關閉狀態(tài)。

5.8會議紀要與催辦。會議議定事項,由總經(jīng)理辦公室或會議主辦單位及時整理出會議紀要,會議紀要必須經(jīng)主管領導簽發(fā)。對會議議定事項和決議,辦公室要及時進行催辦,保證決議落到實處。

第3篇 q企業(yè)會議管理規(guī)章制度

(一)總則

為改進作風,減少會議、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

(二)會議分類及組織

第一條 全廠會議歸納為四類:

1.廠級會議:主要包括黨政領導(擴大)會,全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會,全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批準后,由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。

2.專業(yè)會議:系全廠性的技術、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管廠領導批準,主管業(yè)務科室負責組織。

3.系統(tǒng)和部門工作會:各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織。

4.班組(小組)會:由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。

第二條 上級或外單位在我廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會,用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關業(yè)務對口科室協(xié)作作好會務工作。

(三)會議安排

第三條 例會的安排。

為避免會議過多或重復,全廠正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:

1.行政技術會議

(1) 廠長辦公會:

研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題。

(2)廠務會:

總結評價當月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務。

(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會):

總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。

(4)經(jīng)營活動分析會:

匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高工廠經(jīng)濟效益。

(5)質(zhì)量分析會:

匯報、總結、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作):

匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

(7)技術工作會(含生產(chǎn)技術準備會)

匯報、總結當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃完成情況,布置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會:

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。

(9)科務會:

檢查、總結、布置工作。

(10)車間辦公會:

檢查、總結、布置工作。

(11)班組會:

檢查、總結、布置工作。

(12)班組(科室)班前會:

對先天工作進行講評,布置當日工作任務和注意事項。

2.各類代表大會

(1)職工代表大會:

(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會):

(3)黨員代表大會:

(4)團員代表大會:

(5)科協(xié)會員代表大會:

(6)企協(xié)會員代表大會:

3.民主管理會議

(1)工廠管理委員會:

(2)廠長、黨委書記、工會主席聯(lián)席會:

(3)生產(chǎn)管理委員會:

(4)生活福利委員會:

4.論文、成果發(fā)布會。

(1)科協(xié)年會:

(2)企協(xié)年會:

(3)政治思想政治工作研究會年會:

(4)廠qc成果發(fā)布會:

(5)科技成果發(fā)布會:

(6)信息發(fā)布會:

(7)企管成果發(fā)布會:

第四條 其他會議的安排:

凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議,均須于會議召開前××經(jīng)部門或分管廠領導批準后,分別報兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可召開。

第五條 廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。

第條 /pnb0凡廠辦已列入會計計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第條 /pnb0對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,廠辦有權拒絕安排。

第八條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,廠辦有權安排合并召開。

第九條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在全廠例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

(四)會議的準備

第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等)。

第4篇 企業(yè)會議管理制度范本

會議是企業(yè)處理重要事務實現(xiàn)科學決策的重要途徑,同時也是有效進行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。

一、會議的分類

會議是公司上傳下達,管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。

二、會議的組織

公司級會議由公司辦公室負責組織實施,其主要內(nèi)容包括會議準備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協(xié)助。

三、公司級定期會議召開要求

(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應準備的內(nèi)容等。

(二)公司級會議召開前,辦公室根據(jù)會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。

(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要,以便追蹤落實。

(四)會議要求

1、總經(jīng)理辦公會(經(jīng)營例會):

參加人員:公司總經(jīng)理、各部門負責人、辦公室秘書。

會議地點:總經(jīng)理辦公室。

會議時間:每月26—28日。

主持人:總經(jīng)理或常務副總。

會議議題:總結上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關問題;布置下月工作。

與會人員要求:與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄。

2、半年工作總結會:

參加人員:公司全體人員。

會議地點;會議室。

會議時間:每年七月中旬。

主持人:總經(jīng)理或常務副總。

會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結報告。

3、年終總結大會:

參加人員:公司全體人員

會議地點:會議室。

會議時間:來年元月下旬。

主持人:總經(jīng)理或常務副總

會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結及來年工作計劃報告。

四、部門級定期會議召開要求

(一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應準備的內(nèi)容等。

(二)部門級會議召開前,各部門根據(jù)會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。

(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。

(四)會議要求

參加人員:部門全體人員

會議地點:部門辦公室

會議時間:每周五下午

主持人:部門負責人

會議主要內(nèi)容:部門負責人總結上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。

參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽,按部門負責人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。

五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行

六、會議要領

(一)與會人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應就會議議題積極發(fā)言;

(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機徇私或爭奪個人利益;

(三)與會人員要專心聆聽發(fā)言,嚴禁打斷別人發(fā)言;

(四)發(fā)言者不能過于針對于某些人,應就具體事實展開發(fā)言;

(五)與會人員應根據(jù)準備的資料積極發(fā)言,嚴禁回避發(fā)言;

(六)發(fā)言應抓住重點,簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;

(七)發(fā)言時應多提改進建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經(jīng)過。

七、會議紀律

(一)嚴格遵守會議的開始時間;

(二)會議進行之前,參會人員必須把手機、傳呼機調(diào)到振動無聲狀態(tài);

(三)在會議進行過程中有事應先舉手請示,經(jīng)領導同意后方可離席辦事;

(四)積極參與,嚴禁交頭接耳;

(五)嚴禁在會議進行其間,做與其無關的事情。

八、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實施,修改時亦同。

第5篇 企業(yè)會議管理制度文本

企業(yè)會議管理制度文本

第一章總則

為改進作風、減少會議、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度.

第二章會議分類及組織

第一條全廠會議歸納為四類:

1.廠級會議:主要包括黨政領導(擴大)會,全廠干部會,全廠組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會,全廠技術人員會以及代表大會.應分別報請黨委或廠部批準后,由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開.

2.專業(yè)會議:系全廠性的技術、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全生產(chǎn)工作會等等),由分管廠領導批準,主管業(yè)務科室負責組織.

3.系統(tǒng)和部門工作會:各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織.

4.班組(小組)會:由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開.

第二條上級或外單位在我廠召開的會議(職現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會,用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關業(yè)務對口科室協(xié)作作好會務工作.

第三章會議的安排

第三條例會的安排

為了避免會議過多或重復,全廠正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開.例會會議安排如下:

(一)行政技術會議

1.廠長辦公會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題.

2.廠務會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:總結評價當月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務.

3.班組長以上干部大會(或全廠職工大會):

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人.

4.經(jīng)營活動分析會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施不斷提高工廠經(jīng)濟效益.

5.質(zhì)量分析會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:匯報、總結、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施.

6.安全工作會(含治安、消防工作):

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施.

7.技術工作會(含生產(chǎn)技術準備會)

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:匯報、總結當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技措和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃完成情況,布置下月技術工作任務、研究確定解決有技術問題的措施方案.

8.生產(chǎn)調(diào)度會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題.

9.科務會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

檢查、總結、布置工作.

10.車間辦公會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:檢查、總結布置工作.

11.班組會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:對先天工作進行講評,布置當日工作任務和注意事項.

(二)黨群系統(tǒng)會議

1.黨委委員(擴大)會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:(1)研究貫徹執(zhí)行黨的方針、政策和上級黨組織的決議、指示和措施方案.

(2)討論制定加強工廠黨的建設和職工隊伍精神文明建設的計劃與措施.

(3)聽取行政關于生產(chǎn)經(jīng)營情況、工廠發(fā)展計劃、職工獎懲等方面的匯報和工會、團委、科協(xié)等群眾組織的工作匯報.

(4)研究決定有關機構設置、領導干部任免、黨員獎懲等重大事宜.

(5)審批審定有關表彰決定、榮譽稱號、新黨員、出國人員政歷等.

2.黨群系統(tǒng)辦公會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習黨的方針、政策,檢查總結黨群部門當月工作任務完成情況,安排布置下月工作任務.

3.黨支部書記會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習上級有關文件、傳達貫徹上級有關會議精神,匯報、總結當月黨支部工作情況,分析研究黨員和職工思想動態(tài),安排布置下月黨支部工作任務.

4.紀檢工作會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

匯報、總結、布置工作,學習上級有關紀檢方面的文件.

5.組織工作會:

進間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習、傳達上級有關文件精神,匯報、總結、布置工作.

6.宣傳工作會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習傳達上級有關文件精神、匯報、總結、布置工作.

7.廠工會委員(擴大)會

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習、傳達上級有關文件、指示、匯報、總結、布置工作.

8.分工會主席會;

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習傳達上級有關文件精神、匯報、總結布置工作.

9.廠團委委員(擴大)會

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習、傳達上級有關文件、指示精神,匯報、總結、布置工作.

10.團支部書記會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習、傳達上級有關文件指示、匯報、總結、布置工作.

11.武裝人防工作會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習、傳達上級文件指示、總結、布置工作.

12.科協(xié)工作會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習、傳達上級有關文件、指示、匯報、總結、布置工作.

(三)各類代表大會

1.職工代表大會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

2.車間(部門)職工大會(或職工代表小組會):

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

3.黨員代表大會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

4.團員代表大會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

5.科協(xié)會員代表大會:

時間:

地點:

6.企協(xié)會員代表大會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

(四)民主管理會議

1.工廠管理委員會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

2.廠長、黨委書記、工會主席聯(lián)席會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

3.生產(chǎn)管理委員會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

4.生活福利委員會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

(五)論文、成果發(fā)布會

1.科協(xié)年會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

2.企協(xié)年會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

3.政治思想政治工作研究會年會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

4.廠qc成果發(fā)布會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

5.科技成果發(fā)布會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

6.信息發(fā)布會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

7.企管成果發(fā)布會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

第四條其他會議的

安排:

凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議,均須于會議召開前**經(jīng)部門或分管廠領導批準后,分別報兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一平觸安排,方可召開.

第五條廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領導和各車間、科室及有關服務人員.

第六條凡廠辦已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃.未經(jīng)廠辦同意,任何人得隨便打亂正常會議計劃.

第七條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,廠辦有權拒絕安排.

第八條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,廠辦有權安排合并召開.

第九條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在全廠例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則.

第四章會議的準備

第6篇 化工企業(yè)安全生產(chǎn)會議管理制度

1、目的：

為了加強部門之間安全工作的溝通和推進安全管理，及時了解公司的安全狀態(tài)，特制定安全會議制度。

2、適用范圍 :

適用于本公司。

3、職責：

3.1公司主要負責人負責召開本單位的安全會議。

3.2安全環(huán)境管理委員會負責召開每季度末安全會議及年度總結、表彰大會。

3.3各部門定期召開安全生產(chǎn)例會，并編寫會議記錄。

4、安全會議組織：

4.1安全生產(chǎn)會議是協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的問題,確保生產(chǎn)計劃順利實施的主要形式.因此,為了保障生產(chǎn)信息流的暢通,安全生產(chǎn)會議必須及時召開,并形成會議記錄,需要時向有關部門,單位和公司領導進行傳遞,并對存在的問題及時協(xié)調(diào)處理。

4.2公司安全生產(chǎn)會議每月召開一次,各部門根據(jù)具體情況每周召開一次,并形成會議記錄,備查。

4.3公司安全生產(chǎn)例會由安全環(huán)境管理委員會事務局組織召開,地點根據(jù)具體情況確定,具體時間在召開會議前臨時通知.參加會議的人員一般有:公司總經(jīng)理,各部門等有關負責人和專職安全員,并根據(jù)有關情況對與會人員按需要隨時增減。

4.4各部門安全生產(chǎn)會議召開時間,地點和人員由各單位自定。

4.5公司安全生產(chǎn)會議采用到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按公司有關規(guī)定進行處罰。

4.6公司安全生產(chǎn)會議參加人員應是本部門,本單位的主要負責人或主管生產(chǎn)的領導,必須熟悉本部門,本單位的生產(chǎn)情況,不得隨意安排他人替代參加會議。

4.7各部門安全生產(chǎn)會議的組織形式可參照公司安全生產(chǎn)會議的組織形式進行。

4.8 當公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時必須及時召開會議。

5.會議內(nèi)容:

5.1總結和分析近期的安全生產(chǎn)形勢，各部門提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患，并針對隱患做出具體的安排和部署。

5.2傳達貫徹上級有關安全工作的文件、會議精神和指示。

5.3 研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關責任人的處理意見。按四不放過原則認真分析，吸取教訓，制定防范措施。

5.4研究決定對各項安全有功及年度安全先進部門和先進個人的表彰。

5.5各部門提出目前存在的問題及隱患，制定具體的整改措施。

5.6公司安全會議由安全環(huán)境管理委員會事務局負責組織，安全員做好記錄，安全會議之后，安全員將會議精神和會議紀要下發(fā)和張貼，并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。

第7篇 藥業(yè)企業(yè)會議管理制度

xx藥業(yè)會議管理制度

1.目 的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司應制定細則并報總公司備案?？偣静块T內(nèi)部會議參照執(zhí)行。

3.權責說明:

3.1 總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

3.2 會議提擬人負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

4.會議提擬與審批

4.1公司例會無須提擬和審批。

4.2 公司臨時會議由總經(jīng)理、分管領導直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、分管領導批準。

4.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人員等,不得與公司會議沖突。

5.會議安排原則:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。臨時召集的緊急會議不受此限。

6.會議準備

6.1會議通知

6.1.1會議通知按'誰組織,誰通知'的原則進行。

6.1.2會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門。

6.1.3會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應進行書面通知,并向總經(jīng)辦提交會議準備申請;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

6.2其它準備

6.2.1會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)的準備工作。

6.2.2會務服務部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等。

6.2.3總公司召開的公司會議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔會務服務工作。

7.會議組織

7.1 會議組織遵照'誰主管,誰組織'的原則。

7.2主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

8. 會議記錄及紀要

8.1 公司會議應進行會議記錄。

8.2會議記錄遵照'誰組織,誰記錄'的原則,如有必要,主持人可臨時指定會議記錄員。

8.3 會議記錄員應遵守以下規(guī)定

8.3.1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,整理會議紀要。

8.3.2會議記錄應采用實錄形式,確保記錄的原始性。

8.3.3對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明'議決'字樣。

8.3.4會議原始記錄應于會議當日、會議紀要不遲于次日呈報會議主持人及參會人員審核簽名。

8.3.5做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將考勤記錄報考勤人員。

8.3.6會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得外泄。會議記錄本交總經(jīng)辦存檔,永久保存。

8.4 會議紀要的形成與簽發(fā)

8.4.1會議紀要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會議紀要發(fā)放審批單》,包括紀要編號、發(fā)放范圍、主管領導意見等事項。

8.4.2會議紀要應分類存檔,并按重要程度確定保存期限。

9.會議跟進

9.1 會議決議、決策事項等須會后跟進落實的,遵照'誰組織,誰跟進'的原則;會議另有決定的,從會議決定。

9.2 會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。

10. 會議紀律

10.1參會人員不得遲到、早退、缺席,因故不能參加時,應事先向主持人請假,并征得同意。

10.2會議期間除了緊急情況外不處理其他事務,包括不接聽電話。

10.3違反上述規(guī)定的,按《員工手冊》2.3,2.4的規(guī)定進行處理,接聽電話的由主持人酌情處理。

11.會議保密

11.1與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得將會議內(nèi)容、討論情況向外泄露。

11.2會議議決事項,應嚴格保密,除按規(guī)定履行職責外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

11.3故意泄漏、傳播會議有關情況的,視負面影響的大小作出相應處罰。

12.附則

12.1 本制度由總經(jīng)辦負責解釋。

12.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

12.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

附:

第8篇 房地產(chǎn)企業(yè)會議管理制度

1.總則

為改進、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

2.范圍

本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。

3.會議分類及組織

3.1全公司會議歸納為三類:

3.1.1 公司級會議:主要包括公司股東大會、董事會(擴大)會,中層干部會、全公司員工大會及各種專業(yè)會審會,應分別報請董事會、行政部及相關部門分別負責組織召開。

3.1.2 專題會議:系公司各部門因工作需要召開的技術、業(yè)務綜合會(如招投標會、質(zhì)量分析會、工程準備會、安全工作會、各類評審會等等),由主管業(yè)務部門負責組織。

3.1.3 部門會:由各部門負責人每周主持召開一次部門會議。

第9篇 企業(yè)會議管理制度

企業(yè)會議管理制度

一、總則

第一條

為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

二、會議分類及組織

第二條

全廠會議歸納為四類：

1廠級會議：主要包括廠級領導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠職工

大會、全廠技術人員會以及各種代表大會，應分別報請廠部批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。

2專業(yè)會議：系全廠性的技術、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管廠領導批準，主管業(yè)務科室負責組織。

3系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室召開的工作會(如車間辦工會、科務會、車間(科室)職工大會等)，由各車間科室領導決定召開并負責組織。

4班組(小組)會：由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。

第三條

上級或外單位在本廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關業(yè)務對口科室協(xié)作做好會務工作。

三、會議安排

第四條

例會的安排

為避免會議過長或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：

1行政技術會議：

(1)廠長辦公會：

研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問題。

(2)廠務會：

總結評價當月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務。

(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：

總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

(4)經(jīng)營活動分析會：

匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。

(5)質(zhì)量分析會：

匯報、總結上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，研究確定質(zhì)量改進措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作)：

匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

(7)技術工作會(含生產(chǎn)技術準備會)：

匯報或總結當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會：

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問題。

(9)科務會：

檢查、總結、布置工作。

(10)車間辦公室：

檢查、總結、布置工作。

(11)班組會：

檢查、總結、布置工作。

(12)班組(科室)班前會：

邀集與會人員的選定標準

·對于該項議題確定深有感觸者

·對于該項議題確實握有資料、學有專精并富有經(jīng)驗者

·本次會議的結論將會對其有所影響者

·邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。

2各類代表大會：

(1)職工代表大會;

(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會);

(3)科協(xié)會員代表大會;

(4)企協(xié)會員代表大會。

3民主管理會議：

(1)工廠董事會;

(2)工廠管理委員會;

(3)廠長、聯(lián)席會;

(4)生產(chǎn)管理委員會;

(5)生活福利委員會。

4論文、成果發(fā)布會：

(1)科協(xié)年會;

(2)企協(xié)年會;

(3)廠QC成果發(fā)布會;

(4)科技成果發(fā)布會;

(5)信息發(fā)布會;

(6)企管成果發(fā)布會。

第五條

其他會議的安排

凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領導批準后，報廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。

第六條

廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。

第七條

凡廠辦己列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需要排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第八條

對于準備不充分、有重復性或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕安排。

第九條

對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權安排合并召開。

第十條

各部門會期必須服務全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間沖突除外)，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

四、會議的準備

第十一條

所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人員等)。

簽發(fā)人

責任人簽名

附表1：開會通知表

[]會議開會通知如下

承辦[]

(檢查)議題月日時分～時分

日期

地點

主席

資料報告

確認

附表2：會議審核表

注意要點

查核欄

開會的目的

本次的會議是否實際需要(是否只是流于形式的例

行會議?有沒有其他更好的解決方法)開會的目的是不是明確

設定要項方面

開會的時機、時間是否恰當

開會的場所是否恰當

所邀集的與會人員是否恰當

開會通知方面

是否對于與會人員確實通知妥當

對于開會的主旨、議題是否確實通知與會人員

是否事先通知與會人員應當事先就議題做好準備

是否通知與會人員事先備妥有關的資料

會議的準備方面

是否事先擬就議題的進行順序及時間的分配

事前是否應當分發(fā)參考資料?是否已經(jīng)做了應變的準備

是否安排好會議的記錄

是否必須用幻燈機或錄像機等機械設備

簽發(fā)人

責任人簽名

第10篇 z企業(yè)會議管理制度

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1、目的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權責:

3.1總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類:

5、管理內(nèi)容:

5.1會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。

5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

5.2會議計劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負責人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5. 3會議準備。

5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定:

1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:

1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;

2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4會議組織。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

3、會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定:

1、應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持,集團總經(jīng)理另有授權的,從集團總經(jīng)理授權。

5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

5.5會議記錄。

5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定:

1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務文員,名單報總經(jīng)辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要,臨時指定會議記錄員。

3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。

5.5.3會議記錄員應遵守以下規(guī)定:

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要。

2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4下列情況下,應整理會議紀要:

1、公司各類臨時行政會議;

2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;

3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

5.6會議跟進。

5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。

5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。

5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。

5.7獎懲。

5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開

會場的,計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。

6、附則。

6.1本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。

6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。

6.3 本制度由集團總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。