第1篇 設(shè)備材料檢驗驗收管理制度
1.目的
1.1加強設(shè)備材料檢驗驗收管理,規(guī)范驗收程序,保證設(shè)備材料質(zhì)量,保證工程質(zhì)量。
1.2保證設(shè)備材料驗收工作及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行,提高驗收工作效率。
2.原則
2.1設(shè)備材料的檢驗驗收必須符合國家電力基本建設(shè)技術(shù)管理制度的規(guī)定及華電集團(tuán)、華電國際、華電青島發(fā)電有限公司有關(guān)規(guī)定。
2.2根據(jù)設(shè)備材料采購主體不同分別進(jìn)行檢驗驗收,包括建設(shè)單位采購物資的檢驗驗收和承包商自行采購物資的檢驗驗收。
2.3國家規(guī)定的壓力容器檢驗項目應(yīng)前移到設(shè)備生產(chǎn)廠家完成。
3.釋義
設(shè)備材料檢驗驗收管理是指通過明確設(shè)備材料檢驗驗收相關(guān)各方的職責(zé),規(guī)范設(shè)備材料檢驗驗收流程,采取必要的檢驗驗收手段,保證工程使用的設(shè)備材料符合工程設(shè)計和規(guī)劃的技術(shù)質(zhì)量要求的管理過程。
4.管理要求
4.1在設(shè)備材料檢驗驗收中,要明確各相關(guān)單位及部門的職責(zé),以確保設(shè)備材料在領(lǐng)用前為合格產(chǎn)品。
4.1.1設(shè)備物資組職責(zé)
歸口管理設(shè)備材料檢驗驗收工作。
4.1.2代保管單位職責(zé)
4.1.2.1負(fù)責(zé)組織設(shè)備材料到現(xiàn)場的驗收工作。
4.1.2.2根據(jù)訂貨合同、技術(shù)協(xié)議、裝箱清單對到貨設(shè)備材料的數(shù)量、規(guī)格、型號進(jìn)行清點核實。
4.1.2.3針對所檢驗的設(shè)備材料性質(zhì)、特點、數(shù)量合理存放。
4.1.2.4負(fù)責(zé)收集各單位、部門驗收人員提出的有關(guān)設(shè)備、材料質(zhì)量和數(shù)量上存在的問題、處理意見及建議,并負(fù)責(zé)進(jìn)行匯總并簽字。
4.1.2.5接到設(shè)備材料到貨信息后,應(yīng)及時聯(lián)系提貨和組織卸車。
4.1.3三期辦職責(zé)
4.1.3.1負(fù)責(zé)檢驗設(shè)備材料質(zhì)量是否符合技術(shù)規(guī)范的要求。
4.1.3.2接收有關(guān)的設(shè)備材料的技術(shù)資料。
4.1.3.3檢查設(shè)備材料的有關(guān)技術(shù)資料是否齊全。
4.1.3.4負(fù)責(zé)提出被檢驗設(shè)備材料存在的問題,并提出處理意見。
4.1.4監(jiān)理單位職責(zé)
4.1.4.1負(fù)責(zé)檢驗設(shè)備材料質(zhì)量是否符合施工安裝要求,對存在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品提出處理意見。
4.1.4.2當(dāng)各方面意見發(fā)生分歧時,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并拿出決定性的意見。
4.1.5施工承包商職責(zé)
檢驗設(shè)備材料質(zhì)量是否符合施工安裝要求,對存在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品提出處理意見。
4.1.6供貨商職責(zé)
負(fù)責(zé)提供設(shè)備材料的質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)及有關(guān)資料文件。對驗收中存在問題的處理意見做出明確答復(fù)。
4.2施工承包商采購物資的檢驗驗收
4.2.1施工承包商自行采購的物資,經(jīng)自檢合格后向監(jiān)理提出驗收申請,同時提供采購的設(shè)備材料的產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品說明書等質(zhì)量保證文件。
4.2.2施工監(jiān)理接到施工承包商的驗收申請后,組織三期辦、設(shè)備物資組、施工承包商進(jìn)行驗收、核對。
4.2.3三期辦、設(shè)備物資組、監(jiān)理單位根據(jù)協(xié)議和技術(shù)規(guī)范書等資料,按照工程要求對施工承包商自購物資進(jìn)行檢驗,包括:
4.2.3.1有無短名單報批手續(xù);
4.2.3.2有無中標(biāo)確認(rèn)文件;
4.2.3.3所采購的產(chǎn)品是否為確認(rèn)單位產(chǎn)品;
4.2.3.4采購的設(shè)備/材料的質(zhì)量是否符合要求;
4.2.3.5數(shù)量是否足夠,是否與申報的用途一致;
4.2.3.6相關(guān)各方認(rèn)為有必要時,可請專門的檢驗機構(gòu)對物資進(jìn)行檢驗;
4.2.3.7對檢驗中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)做好記錄,確認(rèn)處理意見,督促施工承包商限期整改。
4.3設(shè)備材料接收、開箱驗收、保管、發(fā)放管理規(guī)定
4.3.1物資代保管單位在提貨和卸車過程中,應(yīng)及時清點數(shù)量,檢查外觀,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知設(shè)備物資組,并取得相關(guān)記錄(照相等)。
4.3.2在設(shè)備材料到貨后,設(shè)備代保管單位負(fù)責(zé)設(shè)備材料的接收和登記,登記內(nèi)容包括所屬合同名稱、合同編號、到貨日期、主設(shè)備名稱、箱件編號、運輸方式、承運單位、包裝方式、單位、數(shù)量、存放位置等,形成設(shè)備材料接收記錄并及時錄入pmis系統(tǒng)。同時填寫《設(shè)備材料接收明細(xì)表》(附件1)。在接收過程中設(shè)備供貨廠家或其代理必須在場并簽字確認(rèn)。
4.3.3根據(jù)施工進(jìn)度情況,設(shè)備代保管單位根據(jù)施工承包商的要求編制開箱計劃,并報設(shè)備物資組審核。
4.3.4設(shè)備代保管單位原則上要在開箱驗收前7天通知供貨廠家,同時提前2天以書面形式通知施工監(jiān)理、設(shè)備物資組、三期辦、檔案室、施工承包商準(zhǔn)時參加開箱驗收(通知單形式由代保管單位自己確定),如各單位及部門接到通知后未按時參加驗收,又沒有提前協(xié)調(diào)更改驗收日期,則視作認(rèn)可驗收結(jié)果。
4.3.5供貨廠家未能按時派人(或書面委托)到現(xiàn)場參加開箱,經(jīng)建設(shè)單位同意后,設(shè)備代保管單位有權(quán)組織其他單位自行開箱驗收,驗收結(jié)果和記錄對雙方同樣有效,并作為建設(shè)單位向供貨廠家提出索賠的有效證據(jù)。
4.3.6設(shè)備代保管單位將整個開箱過程進(jìn)行詳細(xì)記錄,并填寫《設(shè)備驗收情況記錄》(附件2),后付《設(shè)備、材料開箱資料移交清單》(附件3),材料的驗收還要填寫《材料驗收記錄》(附件4),各參加開箱單位簽字確認(rèn),并各執(zhí)一份。以上記錄應(yīng)統(tǒng)一編號后提交設(shè)備物資組,代保管單位將收集到的設(shè)備材料開箱資料在當(dāng)天移交檔案室,代保管單位將開箱情況及時(3天內(nèi))錄入pmis系統(tǒng)。
4.3.7設(shè)備開箱過程中出現(xiàn)的設(shè)備材料缺陷等問題,設(shè)備代保管單位要填寫《設(shè)備材料異常單》(附件5),各參與驗收的人員共同提出處理方案,由代保管單位匯總后,由監(jiān)理單位協(xié)調(diào)形成統(tǒng)一的方案,供貨廠家或其它責(zé)任單位應(yīng)及時處理解決設(shè)備開箱過程中的缺件、缺陷等問題,物資代保管單位應(yīng)在問題處理后重新組織驗收,如在驗收過程中無法確定處理方案及責(zé)任,則按《設(shè)備材料缺陷處理及索賠管理制度》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
4.3.8設(shè)備代保管單位在填寫設(shè)備開箱驗收過程中的各種表單等記錄時,各表單的編號要統(tǒng)一,必須具有唯一性。如某種表單有多份補充內(nèi)容時,可于編號后添加英文字母a、b、c加以區(qū)別,驗收記錄及相應(yīng)的附表辦理完畢后,應(yīng)及時提交設(shè)備物資組一份。
4.3.9設(shè)備代保管單位負(fù)責(zé)開箱設(shè)備的保管工作,必須嚴(yán)格按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備保管規(guī)程》的要求,對設(shè)備材料進(jìn)行保管。
4.3.10代保管單位保管的設(shè)備材料如因其保管、保養(yǎng)不善而導(dǎo)致設(shè)備材料丟失、損壞的,代保管單位應(yīng)承但全部責(zé)任。
4.3.11每臺機組投運和每個標(biāo)段完工后,代保管單位向設(shè)備物資組移交相應(yīng)的設(shè)備材料清冊,驗收發(fā)放記錄等資料。
4.3.12工程竣工后,代保管單位將剩余設(shè)備材料集中堆放,造冊,與設(shè)備物資組共同盤點移交設(shè)備物資組管理。
5.附則
5.1本管理制度自頒發(fā)之日起實施。
5.2本管理制度的解釋權(quán)歸屬設(shè)備物資組。
第2篇 材料、設(shè)備、構(gòu)配件檢驗、存儲管理制度
1、 施工用的各種材料、設(shè)備、構(gòu)配件的采購必須檢查生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)資質(zhì)、檢查試驗報告是否證明產(chǎn)品合格有效。
2、 必須嚴(yán)格把好材料、設(shè)備、構(gòu)配件的采購進(jìn)場源頭關(guān)，不合格的不能采購進(jìn)場，證件不清來源不明的不能采購進(jìn)場，確保進(jìn)場后的材料，設(shè)備的質(zhì)量。
3、 材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)場后，嚴(yán)格按照要求檢驗，復(fù)試及進(jìn)場的外觀檢驗，經(jīng)檢驗不合格的不能進(jìn)場，應(yīng)立即退場，不合格的材料不得隨意放行使用。
4、 經(jīng)檢驗合格的材料，分類進(jìn)行堆碼整齊，怕潮濕的材料及容易銹蝕的材料，應(yīng)按照要求苫、墊及覆蓋，防止因受潮影響質(zhì)量。
5、 所有進(jìn)場后的材料、設(shè)備、構(gòu)配件應(yīng)分類進(jìn)行存放保管，并進(jìn)行標(biāo)識，嚴(yán)格保管、發(fā)放制度。必須做到收發(fā)清晰，帳物相符，防止丟失和浪費。
第3篇 產(chǎn)生職業(yè)病危害的原材料和設(shè)備管理制度
為減少或避免因原材料和設(shè)備所致的職業(yè)病危害，盡量降低職業(yè)病發(fā)生的風(fēng)險，制定本制度。
（一）采購過程管理：
1、采購部門應(yīng)建立原材料和設(shè)備管理檔案，詳細(xì)記錄原材料和設(shè)備名稱、使用量（數(shù)量）、使用崗位、供應(yīng)商信息，以及產(chǎn)生的職業(yè)病危害因素、接觸人數(shù)等。
2、采購鋸、刨、銑、磨、鏤床產(chǎn)生職業(yè)病危害的設(shè)備時，應(yīng)當(dāng)向供應(yīng)商索取中文說明書，并要求在設(shè)備的醒目位置設(shè)置警示標(biāo)識和中文警示說明。警示說明應(yīng)當(dāng)載明設(shè)備性能、可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害、安全操作和維護(hù)注意事項、職業(yè)病防護(hù)以及應(yīng)急救治措施等內(nèi)容。
3、采購油漆、溶劑、粘結(jié)劑等化學(xué)品時，應(yīng)當(dāng)向供應(yīng)商索取符合國家標(biāo)準(zhǔn)的中文說明書。說明書應(yīng)當(dāng)載明產(chǎn)品特性、主要成份、存在的有害因素、可能產(chǎn)生的危害后果、安全使用注意事項、職業(yè)病防護(hù)以及應(yīng)急救治措施等內(nèi)容。產(chǎn)品包裝應(yīng)當(dāng)有醒目的警示標(biāo)識和中文警示說明。
4、對成份不明或?qū)?yīng)商所提供資料存在疑議的化學(xué)品，可送樣到職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)進(jìn)行成分分析。
5、職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)根據(jù)產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、化學(xué)品說明書或職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)檢驗結(jié)果，制定具體的職業(yè)危害控制方案，報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。并對原材料和設(shè)備進(jìn)行追蹤，了解是否符合職業(yè)衛(wèi)生要求，以利于修改方案。
（二）使用環(huán)節(jié)管理
生產(chǎn)部門要按照職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)的要求，嚴(yán)格把好生產(chǎn)和使用關(guān)。特別強調(diào)在使用化學(xué)品之前，要先查看中文說明書，弄清其成份和毒性、中毒表現(xiàn)和防護(hù)要求，再確保防護(hù)設(shè)施正常使用，并督促員工使用防護(hù)用品等。
（三）貯存環(huán)節(jié)管理
油漆、溶劑、粘結(jié)劑應(yīng)儲存在專門的場所、庫房中，其貯存條件、貯存方式、貯存限量應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。作業(yè)場所盛放的油漆、稀料的容器應(yīng)密閉。在開啟使用后應(yīng)加蓋密閉或存放在通風(fēng)柜中。
第4篇 設(shè)備材料采購管理制度
第一章 總則
第一條：為了規(guī)范公司的采購行為，兼顧質(zhì)量和成本，在保證公司開發(fā)項目正常施工的前提下，提高材料(設(shè)備)質(zhì)量，減少投資成本。提高對供應(yīng)商的談判能力，以獲得較優(yōu)性價比的采購物資。特制定本制度。
第二條：本制度中所稱 “公司”是指榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司，“分公司”是指榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司派出之無獨立法人資格的區(qū)域性公司。
第三條：本制度中材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組是指在材料(設(shè)備)采購和招投標(biāo)過程中實施工作指導(dǎo)和監(jiān)督工作的管理機構(gòu)。
第四條：分公司設(shè)有采購部的，材料(設(shè)備)采購工作由采購部門負(fù)責(zé);分公司未設(shè)采購部的應(yīng)在工程部下增設(shè)專職采購人員負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)采購事宜。
第五條：本制度所稱采購人員包括公司采購管理中心人員、各分公司采購人員及其它部門直接或間接參與采購工作的人員。
第六條：材料(設(shè)備)采購的具體流程和細(xì)則在《材料(設(shè)備)采購實施細(xì)則》中予以明確。
第七條：單宗采購總額預(yù)計 300 萬以上(含)或統(tǒng)一采購能夠獲得較優(yōu)惠的材料(設(shè)備)由公司采購管理中心實施采購工作，單宗采購總額預(yù)計 300 萬以下(不含)由分公司實施采購工作。
第七條：本制度由總則、采購組織機構(gòu)、采購人員職責(zé)、工作原則、職業(yè)規(guī)范和罰則六部分組成。
第二章 組織機構(gòu)和職責(zé)
第八條：材料(設(shè)備)采購組織架構(gòu)：
公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組
公司采購管理中心
分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組
分公司采購部(工程部)
專職采購人員
第九條：公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、公司財務(wù)總監(jiān)、工程部經(jīng)理等組成，公司總經(jīng)理任組長，其它人員為組員。
第十條：分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組由分公司經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理和工程部經(jīng)理等組成;分公司經(jīng)理任組長，其它人員為組員。
第十一條：公司監(jiān)事會和公司審計部有權(quán)對公司、分公司采購及采購招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第十二條：公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：
⑴、對公司及分公司所有采購工作實施指導(dǎo)和管理;
⑵、依據(jù)材料(設(shè)備)采購管理中心提供的報告確定長期戰(zhàn)略合作伙伴;
⑶、負(fù)責(zé)對分公司權(quán)限之外的材料(設(shè)備)采購招標(biāo)形式、招標(biāo)主持人、正式投標(biāo)人、招標(biāo)文件的審批及中標(biāo)人的確定;
⑷、對分公司權(quán)限之外的材料(設(shè)備)采購招標(biāo)工作實施監(jiān)督;
⑸負(fù)責(zé)對采購管理中心提出的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、節(jié)能等方面的替換方案和建議做出評審和確定;
⑹、對采購管理中心上報的供應(yīng)商及其產(chǎn)品分析、對比報告做出批復(fù);
⑺、監(jiān)督采購管理中心的運行方式、工作方法及相關(guān)文件下發(fā);
⑻、其他必須由公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組完成的工作。
第十三條：分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
⑴、對分公司的材料(設(shè)備)采購工作實施指導(dǎo)和管理;
⑵、對分公司采購人員所上報的《招標(biāo)主持人請購單》做出批復(fù);
⑶、分公司權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)采購工作的監(jiān)督和實施;
⑷、委派專職的采購人員和具體的材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組采購招標(biāo)主持人;
⑸、對分公司權(quán)限范圍內(nèi)的材料(設(shè)備)采購招標(biāo)形式、正式投標(biāo)人、招標(biāo)文件及定購合同的初步評審;
⑹、對分公司采購人員所上報的文件和報告做出批示;
⑺、對分公司采購人員的工作情況進(jìn)行考核評定;
(8)、對供應(yīng)商依據(jù)供貨質(zhì)量、供貨能力、履約情況等做出每年度的誠信評定;
(9)、其他必須由分公司材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組完成的工作。
第十四條：材料(設(shè)備)采購涉及到招標(biāo)時，招標(biāo)主持人的職責(zé)參照《工程項目招投標(biāo)管理制度》的規(guī)定。
第十五條：公司采購管理中心職責(zé)：
⑴、監(jiān)督各分公司對《采購管理制度》及其《實施辦法》的執(zhí)行情況，并做出客觀評價;
⑵、負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)信息庫的建立和維護(hù)，并依據(jù)分公司提供的供應(yīng)商年度評定結(jié)果，對庫內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行客觀評價并按制度優(yōu)勝劣汰;
⑶、負(fù)責(zé)對長期戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的溝通、管理及供貨質(zhì)量、服務(wù)等實施監(jiān)督;
⑷、對各分公司材料(設(shè)備)采購提供咨詢和指導(dǎo);
⑸、負(fù)責(zé)合同范本制定和對分公司招標(biāo)文件的評審;
⑹、采購管理中心權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作的實施及招標(biāo)文件的制定;
⑺、對分公司采購人員上報的有關(guān)材料(設(shè)備)文件做出批復(fù);
⑻、物資材料市場行情和新型、節(jié)能、環(huán)保、高效材料(設(shè)備)的收集、了解、分析工作。
⑼、對分公司采購人員反應(yīng)的情況和問題及時給予答復(fù)和解決，不能解決的應(yīng)及時向工程部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;
⑽、定期與各級采購人員做思想溝通，了解現(xiàn)場基本情況;
⑾、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況，以便于解決工作中存在的問題，提高工作效率;
⑿、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。
第十六條：分公司采購人員職責(zé)：
⑴、采購管理制度的執(zhí)行和實施;
⑵、配合公司采購管理中心信息庫的建立;
⑶、根據(jù)工程進(jìn)度和工程部《材料使用計劃書》制定《采購計劃》;
⑷、根據(jù)《采購計劃》要求，提前做出《材料(設(shè)備)請購單》;
⑸、在材料(設(shè)備)采購招標(biāo)主持人的指導(dǎo)下完成分公司權(quán)限范圍內(nèi)的采購招標(biāo)文件的擬定;
⑹、負(fù)責(zé)甲供材料的現(xiàn)場驗收;
(7)、負(fù)責(zé)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料(設(shè)備)的質(zhì)量、數(shù)量、資質(zhì)證明、價格等方面的核實和確認(rèn);
(8)、有責(zé)任對乙供材料(設(shè)備)是否符合質(zhì)量要求和設(shè)計要求情況的監(jiān)督;
(9)、在工作過程中發(fā)現(xiàn)對公司或工程質(zhì)量不利的問題和情況(如材料(設(shè)備)質(zhì)量不合格，施工單位不按操作規(guī)程安裝材料(設(shè)備)等)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)上報相關(guān)情況;
(10)、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商誠信度初步審核;
(11)、協(xié)助工程部、預(yù)算部進(jìn)行材料(設(shè)備)詢價工作;
(12)、擬定月采購計劃，并上報公司采購管理中心;
(13)、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。
第三章 工作準(zhǔn)則
第十七條：在材料(設(shè)備)供應(yīng)商納入信息庫前，采購人員必須對供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評，對其公司簡介、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款要求、售后服務(wù)、產(chǎn)品特點等進(jìn)行比較，并以報告形式上報公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，方能入庫。
第十八條：公司所有員工均有權(quán)推薦優(yōu)秀的供應(yīng)商，經(jīng)公司采購管理中心審核，由公司材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，可納入公司材料設(shè)備信息庫。
第十九條：采購方式主要以邀請招標(biāo)、議標(biāo)、尋價采購、直接簽訂合同(長期戰(zhàn)略合作伙伴)四種采購方式;必要時可以采用公開招標(biāo)形式。
第二十條：分公司采購人員根據(jù)《材料(設(shè)備)采購實施辦法》要求，必須提前做好《采購計劃》和《單項材料(設(shè)備)請購單》。
第二十一條：分公司采購人員制定的《單項材料(設(shè)備)請購單》無論金額大小，經(jīng)分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組批復(fù)后必須提交公司采購管理中心。
第二十二條：分公司在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)在公司信息庫中提取，但區(qū)域性較強的材料(設(shè)備)除外。
第二十三條：采購人員在洽談某項材料(設(shè)備)時，原則上供應(yīng)商不得少于三家。如有必要，可以采用多輪洽商、多次談判等方式進(jìn)行，以便降低公司的投資成本。
第二十四條：公司或分公司采購人員與供應(yīng)商洽談時，必須堅持“秉公辦事，維護(hù)公司利益”的原則，并做好記錄，以報告形式上報;單宗采購總額預(yù)計 300萬元以上(含)報公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組;單宗采購總額預(yù)計 300萬元以下(不含)報分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組。報告中包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價格、特點及特性等進(jìn)行比較(技術(shù)參數(shù)、價格、特點以表格形式體現(xiàn))。
第二十五條：報告得到批復(fù)后，依照公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見，綜合考慮“質(zhì)量、價格、售后服務(wù)”等問題，確定供應(yīng)商。
第二十六條：公司或分公司采購人員必須堅持“五不購”和“三比一算”的原則。包括分公司的零星采購。
五不購：
①沒有提供書面采購計劃且未經(jīng)材料設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)不購;
②材料、設(shè)備規(guī)格不符，質(zhì)量不合格，價格不合理的不購;
③無材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購;
④凡考評不合格的產(chǎn)品不購;
⑤現(xiàn)場、倉庫能夠代用的材料不購。
三比一算：比質(zhì)量、比價格、比售后服務(wù)、算成本。
第二十七條：材料(設(shè)備)單宗采購總額預(yù)計在 10 萬元以上(不含)，原則上應(yīng)以招投標(biāo)形式來完成。
第二十八條：分公司權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作由各分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組委派主持人完成;由公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組和公司采購管理中心實施監(jiān)督。
第二十九條：采購管理中心權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作由公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組委派專人主持，由公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組和公司審計部實施監(jiān)督。
第三十條：在采購招標(biāo)過程中必須堅持以下原則：
1、在材料(設(shè)備)招標(biāo)過程中，應(yīng)及時、準(zhǔn)確、真實、完整地公開必要的信息資料。
2、在招投標(biāo)采購活動中，具備招標(biāo)文件要求的法人或組織均享有公平同等的機會參與投標(biāo)競爭。
3、在招投標(biāo)采購活動中，嚴(yán)禁任何投標(biāo)方以非正常渠道獲取特權(quán)，使其他投標(biāo)人受到不公正的對待。
4、招投標(biāo)采購過程中，招投標(biāo)雙方都應(yīng)本著誠實守信的原則履行其應(yīng)盡義務(wù)。
第三十一條：在采購過程中，違反以上操作規(guī)程，為供應(yīng)商謀取利益的，一經(jīng)查出，公司將依本制度嚴(yán)肅處理。
第三十二條：分公司采購材料(設(shè)備)時必須簽訂《訂貨合同》，一式四份，供需雙方各執(zhí)兩份，一份提交公司采購管理中心備案，一份留分公司財務(wù)保存。
第四章 采購人員職業(yè)規(guī)范
第三十三條：采購是一項重要、系統(tǒng)、嚴(yán)肅的工作，各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德觀念，時刻維護(hù)公司利益，為公司考慮。
第三十四條：采購人員代表公司形象，工作中應(yīng)當(dāng)有禮、有利、有節(jié)，不允許有傲慢的舉止和不公平的對待。
第三十五條：采購人員只有在有助于商業(yè)合作及協(xié)調(diào)工作的前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接受供應(yīng)商的邀請，進(jìn)行考察、參觀等公開的商務(wù)活動。
第三十六條：采購人員只有經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可后，方可接受供應(yīng)商的宴請;在采購談判過程中，無論任何原因，都不允許接受供應(yīng)商直接或間接的帶有娛樂性質(zhì)的邀請。
第五章 罰 則
第三十七條：采購人員有下列情形之一，給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽損失的。根據(jù)情節(jié)輕重，公司將分別給予相關(guān)責(zé)任人記過、免職、辭退等行政處罰及200-10000 元經(jīng)濟(jì)處罰;給公司造成重大損失的，公司將依法追究法律責(zé)任：
⑴采購人員私自接收或向供應(yīng)商索取財、物的。
⑵采購人員接收財、物后未主動上繳公司的。
⑶采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，杜絕任何有意或無意的泄密行為，以下行為均視為泄密：
①泄露其它供應(yīng)商對同類產(chǎn)品的報價;
②招投標(biāo)中泄露其它參與的供應(yīng)商名稱;
③泄露標(biāo)底的。
④泄露其它對公司不利的秘密或公司認(rèn)為是泄密行為的。
⑷、故意規(guī)避本制度或未按本制度規(guī)定及《榮盛房地產(chǎn)建筑材料(設(shè)備)采購實施細(xì)則》執(zhí)行的。
⑸、隱瞞供應(yīng)商及供應(yīng)材料(設(shè)備)問題，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或工程質(zhì)量問題的。
⑹、因工作疏忽或知情不報甚至與投標(biāo)人串通在投標(biāo)過程中作弊的;
⑺在供應(yīng)商年度考評中徇私舞弊的;
⑻其它有損于公司形象或不利于公司行為的。
第六章 附 則
第三十八條：本制度由公司工程部負(fù)責(zé)解釋、修訂和補充。
第三十九條：本制度由公司采購管理中心監(jiān)督各級采購部門實施。
第四十條： 本制度自簽發(fā)之日起開始實施。
第5篇 現(xiàn)場材料設(shè)備存放管理制度
為了加強施工現(xiàn)場材料、設(shè)備的管理,作到有計劃地更新購置,正確地使用與維護(hù),確保材料、設(shè)備完好,滿足檢驗、試驗質(zhì)量要求,特制定本規(guī)定。
1、材料進(jìn)場或入庫時,由材料保管員負(fù)責(zé)在倉儲和堆放處掛標(biāo)識牌,填制物資驗收單,登記保管臺帳和材質(zhì)證明。對已檢驗的材料,材料保管員應(yīng)在標(biāo)牌的“檢驗狀態(tài)”欄中填寫檢驗狀態(tài)。(已檢合格、已檢待定、未檢)
2、材料堆放場地的標(biāo)牌,應(yīng)設(shè)置在通道附近的明顯位置。保管員應(yīng)在標(biāo)牌上注明材料名稱、廠家、產(chǎn)地、檢驗狀態(tài)等項目。對甲方提供的產(chǎn)品,應(yīng)在貯存場地懸掛“甲供”字樣的標(biāo)牌進(jìn)行特殊標(biāo)識。
3、材料保管員填寫物資驗收單,發(fā)料單憑證和保管臺帳,并保存記錄,填寫內(nèi)容應(yīng)包括:名稱、規(guī)格(牌名)、數(shù)量、編號或爐批號、合格證明編號、生產(chǎn)日期、進(jìn)貨日期(包括保質(zhì)期),對甲方提供的產(chǎn)品,加注“甲供”字樣的標(biāo)記,作為可追溯標(biāo)識。
4、各種物資應(yīng)由材料保管員按類別、品種、規(guī)格分別存放,標(biāo)牌明顯,填寫完整、準(zhǔn)確。碼放層次以五或十為單位,做到舉目成行,過目知數(shù),便于交通、保養(yǎng)、清點和發(fā)放。
5、周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)退頻繁,不使用時由材料保管員回收整理保養(yǎng),以備再用。
6、以到倉庫未經(jīng)驗收的物資,材料保管員有保管義務(wù),若造成不應(yīng)有的損失,要追究材料保管員的責(zé)任。
7、材料保管員要保持物資技術(shù)資料完整和帳、物、卡齊全,并帳、物、卡應(yīng)三相符。
8、加工完畢后的半成品,由操作人員根據(jù)布置圖的要求,在半成品加工件上標(biāo)注記號,記號應(yīng)在明顯且不易在搬運中擦掉的地方,記號應(yīng)注明半成品編號、生產(chǎn)日期、檢驗狀態(tài)等。
9、采購人員應(yīng)對工程所需的主要物資編制采購計劃,按批準(zhǔn)的計劃供應(yīng)。
10、現(xiàn)場材料要做到“三清四凈”,即“三清”:現(xiàn)場物資管理及負(fù)責(zé)人要分清,材料消耗及時結(jié)清,原始記錄應(yīng)記全、記準(zhǔn)、分得清;“四凈”:施工現(xiàn)場好,水泥袋、散裝水泥收凈,元丁、螺絲、鉛絲及工具材料拾凈,工地三場(鋼筋場、木工場、拌和場)散放的鋼筋、木料、水泥堆放整齊,打掃干凈。
11、工地倉庫可以建立義務(wù)回收廢料組織,回收的廢料若無轉(zhuǎn)移價值,可就地折價處理。
12、工程竣工后,項目部要組織人員做好材料清理回收工作,將工地不用材料、大型工具等先行退庫,對工棚、水電線路等應(yīng)有計劃的拆除、分類,妥善存放,做到帳清、場地清。
13、公司質(zhì)量管理處對所屬項目部的物資管理工作定期檢查,對管理好的項目部及個人進(jìn)行表彰獎勵。
第6篇 通防區(qū)材料、設(shè)備、器材使用管理制度
1、通防區(qū)各種材料、設(shè)備、器材必須建立檔案，至少保留二年以上。
2、材料、設(shè)備、器材的領(lǐng)用嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，無正當(dāng)手續(xù)，不得亂發(fā)。
3、材料、設(shè)備、器材損壞必須按時上報，屬人為損壞的按價賠償，超過使用年限的及時回收、更換。無故不上交的按等價進(jìn)行處罰。
5、鼓勵職工積極修舊利廢，對表現(xiàn)好的同志，區(qū)給予獎勵。
6、對易損物件，實行以舊換新。
7、對出礦物資要安排專人全程看護(hù)，對截留，挪用現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按物資價格10倍進(jìn)行處罰，責(zé)任人進(jìn)三違學(xué)習(xí)班。
8、做好倉庫的安全保衛(wèi)工作，確保不出現(xiàn)偷盜現(xiàn)象。
第7篇 醫(yī)療設(shè)備與消耗材料驗收管理制度
醫(yī)療設(shè)備、消耗材料驗收管理制度
一、購進(jìn)的各種醫(yī)療設(shè)備、消耗材料必須嚴(yán)格按照驗收手續(xù)、程序進(jìn)行,嚴(yán)格把關(guān)。驗收合格以后方可入庫。不符合要求或質(zhì)量有問題的應(yīng)及時退貨或換貨索賠。一般驗收程序為:外包裝檢查、開箱驗收、數(shù)量驗收、質(zhì)量驗收。
二、驗收工作必須及時,尤其是進(jìn)口設(shè)備,必須掌握合同驗收與索賠期限,以免因驗收不及時造成損失。
三、醫(yī)療設(shè)備驗收應(yīng)有使用科室、醫(yī)療設(shè)備管理部門及廠商代表共同參加,如要申請進(jìn)口商檢的設(shè)備,必須有當(dāng)?shù)厣虣z部門的商檢人員參加。驗收結(jié)果必須有記錄并由參加驗收各方共同簽字。
四、對驗收情況必須詳細(xì)記錄并出具驗收報告,嚴(yán)格按合同的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量逐項驗收。對所有與合同發(fā)票不符的情況,應(yīng)作記錄,以便及時與廠商交涉或報商檢部門索賠。
五、質(zhì)量驗收應(yīng)按生產(chǎn)廠商提供的各項技術(shù)指標(biāo)或按招標(biāo)文件中承諾的技術(shù)指標(biāo)、功能和檢測方法,逐項驗收。對大型醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量驗收,應(yīng)由省衛(wèi)生廳授權(quán)的機構(gòu)進(jìn)行。驗收結(jié)果應(yīng)作詳細(xì)記錄,并作為技術(shù)檔案保存。
六、對于緊急或急救購置的不能夠按常規(guī)程序驗收的設(shè)備,可以簡化手續(xù),或按先使用事后補辦驗收手續(xù)的程序進(jìn)行,但必須由醫(yī)療設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意。
七、驗收合格的設(shè)備應(yīng)由經(jīng)手人辦理入庫手續(xù)。入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)交會計作記賬憑證,一聯(lián)交庫房保管作入賬憑證,一聯(lián)交采購部門存查。
八、對違反驗收管理制度造成經(jīng)濟(jì)損失或醫(yī)療傷害事故的,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第8篇 通防區(qū)材料設(shè)備使用管理制度考核辦法
1、所有材料、設(shè)備不能做到帳、卡、物、板四對口,準(zhǔn)確無誤的,給予材料管理員300元處罰。
2、材料管理員嚴(yán)格崗位責(zé)任制,遲到、早退、班中干私活將給予100元的處罰。
3、材料管理員,負(fù)責(zé)庫房的物資管理工作及材料記帳,負(fù)責(zé)材料、工具、設(shè)備的以舊換新,無記錄臺賬的,給予材料員300元工分的處罰。
4、所有材料配件必須由區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可發(fā)放,對發(fā)放人情料的責(zé)任人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予500元的處罰。
5、庫房管理人員必須保持庫房整潔衛(wèi)生,物資排放整齊不干凈整齊者,罰責(zé)任人100元。
6、利用職務(wù)之便串通外單位人員盜取本單位物資材料的,一經(jīng)核實,責(zé)任人交礦處理,加罰1000元。
7、對出公司物資要安排專人全程看護(hù),對截留,挪用現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按物資價格10倍進(jìn)行處罰,責(zé)任人進(jìn)三違學(xué)習(xí)班。
第9篇 施工現(xiàn)場材料、設(shè)備管理制度
1.根據(jù)工程平面總布置圖的規(guī)劃，確立現(xiàn)場材料的貯存位置和堆放面積，各種材料要避免混放和摻進(jìn)雜物。
2.材料進(jìn)場前，材料員要清理現(xiàn)場并做好準(zhǔn)備工作。
3.材料進(jìn)場后，材料員及相關(guān)人員根據(jù)采購合同、技術(shù)資料等進(jìn)貨憑證，做好進(jìn)場物資的驗收工作，填寫《收料單》，并記入《材料明細(xì)帳》，需試驗的由材料員及時通知試驗員送檢。
4.現(xiàn)場材料應(yīng)堆放成方成垛，分批分類擺放整齊，并墊高加蓋，按材料性質(zhì)分別采取防火、防潮、防曬、防雨等保護(hù)措施。
5.材料員對現(xiàn)場材料應(yīng)按《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性管理規(guī)定》掛牌標(biāo)識，并注意保護(hù)標(biāo)識。
6.材料員按“先進(jìn)先出”原則定額發(fā)料，并記入《材料明細(xì)帳》。
7.材料員定期對現(xiàn)場材料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告項目負(fù)責(zé)人，采取糾正措施。
8.廢舊材料要統(tǒng)一存放，統(tǒng)一回收。
9.加強現(xiàn)場保衛(wèi)工作，防止破壞和偷盜事故發(fā)生。
10常用現(xiàn)場材料的貯存要求
（1） 砂
在貯存過程中應(yīng)防止離析和混入雜質(zhì)，并按產(chǎn)地、種類和規(guī)格分別堆放。
（2）石
在貯存過程中應(yīng)防止顆粒離析和混入雜質(zhì)，并按產(chǎn)地、種類和規(guī)格分別堆放。堆料高度不宜超過5m。但對單粒級或最大粒徑不超過20mm的連續(xù)粒級、堆料高度可增加到10m。
（3）輕集料
在貯存過程中不得受潮和混入雜物，不同種類和密度等級二輕集料應(yīng)分別貯存。
（4）鋼材
要分品種、規(guī)格、分類放置，并要墊高以防受潮銹蝕，雨季要覆蓋。
（5）磚及砌塊
a.應(yīng)按不同品種、規(guī)格、標(biāo)號分別堆放，堆放場地要堅實、平坦、便于排水。
b.中型砌塊應(yīng)布置在起重設(shè)備的回轉(zhuǎn)半徑范圍內(nèi)，堆垛量應(yīng)經(jīng)常保持半個樓層的配套砌塊量。
c.砌塊應(yīng)上下皮交叉、垂直堆放，頂面兩皮疊成階梯形，堆高一般不超過3m，空心砌塊堆放時孔洞口應(yīng)朝下。
d.堆垛要求穩(wěn)固，并便于計數(shù)，堆垛后，可用白灰在磚垛上做好標(biāo)記，注明數(shù)量，以利保管、使用。
（6）防水卷材
一般以立放保管，其高度不超過兩層，應(yīng)避免雨淋、日曬、受潮并注意通風(fēng)，遠(yuǎn)離熱源；氯化聚乙烯防水卷材應(yīng)平放，貯存高度以平放5個卷材高度為限。
（7）保溫隔熱材料
不得露天存放，須按不同種類規(guī)格分別堆放，定量保管，堆放地面必須平整、干燥，以保證堆垛穩(wěn)固、不潮。
施工現(xiàn)場設(shè)備管理制度
為了加強施工現(xiàn)場機械設(shè)備的安全管理，確保機械設(shè)備的安全運行和職工的人身安全，特制訂本制度。
一、施工現(xiàn)場必須健全機械設(shè)備安全管理體制，完善機械設(shè)備安全責(zé)任制，各級人員應(yīng)負(fù)責(zé)機械設(shè)備的安全管理，施工負(fù)責(zé)人及安全管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)機械設(shè)備的監(jiān)督檢查。
二、機械設(shè)備操作人員必須身體健康，熟悉各自操作的機械設(shè)備性能，并經(jīng)有關(guān)部門培訓(xùn)考核合格后持證上崗。
三、在非生產(chǎn)時間內(nèi)，未經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何人不得擅自動用機械設(shè)備。
四、機管和操作人員必須相對穩(wěn)定。操作人員必須做好機械設(shè)備的例行保養(yǎng)工作，確保機械設(shè)備的正常運行。
五、新購或改裝機械設(shè)備，必須經(jīng)公司有關(guān)部門驗收，制定安全技術(shù)操作規(guī)程后，方可投入使用。
六、經(jīng)過大修理的機械設(shè)備，必須經(jīng)公司有關(guān)部門驗收合格后，方可投入使用。
七、施工現(xiàn)場的大型機械設(shè)備（塔吊、施工升降機等）必須由專業(yè)資質(zhì)的單位進(jìn)行安裝、拆除，安裝后必須經(jīng)項目部、公司有關(guān)部門和建委及安監(jiān)局認(rèn)可的有關(guān)部門驗收合格后，掛牌使用。
八、塔吊、施工升降機的加節(jié)，必須由專業(yè)資質(zhì)的單位進(jìn)行，并經(jīng)項目部和公司有關(guān)部門驗收合格后，方可使用。
九、施工現(xiàn)場的中、小型機械設(shè)備，必須由項目部有關(guān)人員進(jìn)行驗收合格后，掛牌使用。
十、機械設(shè)備嚴(yán)禁超負(fù)荷及帶病使用，在運行中嚴(yán)禁保養(yǎng)和修理。
十一、機械設(shè)備必須嚴(yán)格執(zhí)行定機、定人、定崗位制度。
十二、各種機械設(shè)備的使用必須遵守項目部、公司和上級部門的有關(guān)規(guī)范、規(guī)程及制度。
第10篇 倉庫庫存材料設(shè)備領(lǐng)用管理制度
倉庫庫存材料（設(shè)備）領(lǐng)用管理制度
為了規(guī)范倉庫庫存材料（設(shè)備）的領(lǐng)用發(fā)放管理，確保材料（設(shè)備）發(fā)放秩序和授權(quán)審批流程的執(zhí)行，特制定倉庫庫存材料（設(shè)備）領(lǐng)用管理制度，內(nèi)容如下。
一、領(lǐng)料申請
1.領(lǐng)料人持領(lǐng)用單位開具的“車間領(lǐng)料申請單”，至物資倉庫領(lǐng)取。
2．物資倉庫保管員根據(jù)“車間領(lǐng)料申請單”，將票號輸入造船決策支持系統(tǒng)，自動生成“天津新港船舶重工責(zé)任公司領(lǐng)料單“，進(jìn)系統(tǒng)驗證可用后發(fā)放。
二、倉庫發(fā)放
1．倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料憑證核對無誤后限額發(fā)料,發(fā)出的數(shù)量要準(zhǔn)確,不得超出憑證的數(shù)量。
2．按發(fā)放器材的規(guī)格、型號、數(shù)量詳細(xì)核對,清點后交給領(lǐng)料人員防止差錯。
3．屬（*GSIC/QMS2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗控制程序》中常規(guī)檢驗項目）的出庫物資,在發(fā)料前通知質(zhì)量保證部檢驗人員到現(xiàn)場檢查,在《配套產(chǎn)品入廠（出庫）檢驗單》上簽字認(rèn)可后方可發(fā)放。
4．屬船東檢查經(jīng)驗收合格后的入庫物資，發(fā)放時按規(guī)定要求：
A提供有效技術(shù)文件、配套備附件、測量設(shè)備和其他保障資源。
B提供按規(guī)定簽署的產(chǎn)品合格證明和有關(guān)檢驗情況等文件。
C提供有關(guān)最終產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)更改的執(zhí)行情況。
在發(fā)料前通知檢查員（必要時通知船東）到現(xiàn)場檢查,在《配套產(chǎn)品入廠（出庫）檢驗單》上簽字認(rèn)可后發(fā)放。
5．生產(chǎn)急需代用物資發(fā)放,限額器材發(fā)放都要履行手續(xù)，進(jìn)口設(shè)備動用拆套必須經(jīng)主管計劃員簽字后，方可發(fā)料。
6．物資發(fā)出后及時銷賬，填單登帳注銷，一般當(dāng)日內(nèi)結(jié)賬，賬目不得任意涂改。
7.倉庫內(nèi)所有物資，禁止以白條抵庫。
8.數(shù)量不確定產(chǎn)品的發(fā)放規(guī)定如下：
領(lǐng)用人要求數(shù)量（個）與倉庫存放成套物資數(shù)量（套）領(lǐng)用不匹配時，原材料、配套產(chǎn)品根據(jù)設(shè)計部下發(fā)的托盤表，嚴(yán)格按照托盤表數(shù)量發(fā)放，每次記好段號，逐項簽字確認(rèn)后組織發(fā)貨，直至成批（套）物資發(fā)出后出賬，填單登帳。
機電設(shè)備根據(jù)設(shè)備裝箱單發(fā)放，要求主體或附件逐項簽字確認(rèn)后組織發(fā)貨，直至成套物資（主體）發(fā)出后出賬，填單登帳。
9.物資倉庫保管員對物資發(fā)放過程進(jìn)行記錄，及時出賬，確保賬物相符。
第11篇 房地產(chǎn)公司材料設(shè)備管理制度
房地產(chǎn)公司材料設(shè)備工作管理制度
總則
一、為了確保施工需要,加強材料、設(shè)備采購管理,節(jié)約開發(fā)資金,特制定本管理制度。
二、工程設(shè)備、材料采購工作在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下由設(shè)備材料表會同工程部、經(jīng)管部、財務(wù)部共同完成。
采購計劃及市場調(diào)查
一、所有工程用甲供設(shè)備、材料、配件由工程部在使用前一個月根據(jù)設(shè)計要求、施工圖及施工預(yù)算書編制甲供材料、設(shè)備表,(如有需要另附尺寸圖紙)報總工審核同意,交設(shè)備材料部。
二、設(shè)備、材料部根據(jù)工程部提供的材料、設(shè)備清單進(jìn)行市場調(diào)查,編制采購計劃(包括資金計劃)交由經(jīng)管部、財務(wù)部審核后報總工審核確定。
三、設(shè)備、配件、材料的采購必須先進(jìn)行市場調(diào)查,擇優(yōu)擇廉選購。
四、一般材料、設(shè)備采購由設(shè)備材料部編寫調(diào)查報告報經(jīng)管部及總工審核后實施。
五、重要設(shè)備及大宗物資的市場調(diào)查報告由總工審核后報公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事會審核。
第12篇 x建筑施工企業(yè)材料、構(gòu)配件、設(shè)備管理制度
建筑施工企業(yè)材料、構(gòu)配件、設(shè)備管理制度
1.目的
對物資、構(gòu)配件、設(shè)備采購實施有效控制,確保采購物資符合規(guī)定的采購要求。明確驗收及現(xiàn)場管理,對供方施加質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生影響。
2.適用范圍
適用于公司各項目部需用物資的采購活動的全過程和用戶提供物資的驗證。
3.相關(guān)文件
3.1《產(chǎn)品監(jiān)視和測量的控制管理程序》
3.2《標(biāo)識和可追溯性控制管理程序》
3.3《不合格品控制管理程序》
4.定義
5.職責(zé)
5.1責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)
本制度的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)是生產(chǎn)副經(jīng)理,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本制度的實施,負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商評價結(jié)論的審批。
5.2責(zé)任部門
本制度的責(zé)任部門為工程部,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)本制度實施的檢查,負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的評價選擇,并保存評價記錄。
5.3執(zhí)行層
本制度的執(zhí)行層為項目部,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)采購物資進(jìn)場后的驗證工作;負(fù)責(zé)組織驗收及現(xiàn)場管理;負(fù)責(zé)施加質(zhì)量、環(huán)境、安全衛(wèi)生影響對其供應(yīng)的物資進(jìn)行環(huán)境及安全衛(wèi)生檢查。
6.工作程序
6.1物資分類
a類:鋼材、水泥、磚(包括砌塊)、勞保用品;
b類:砂、石、商品砼、砼預(yù)制構(gòu)件及工程設(shè)備。
c類:a、b類以外的物資
6.2 選擇:
由工程部組織對a、b類物資供貨商考察評價,生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后,編制《合格物資供貨商(中間商)名錄》,以后項目部采購a、b類物資,必須在合格物資供貨商(中間商)處采購。c類物資不對供貨商評價,進(jìn)場后執(zhí)行《產(chǎn)品監(jiān)視和測量控制工作程序》按規(guī)定進(jìn)行驗證。由辦公室對承包商進(jìn)行綜合評價,生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后,編制《合格工程(勞務(wù))承包商記錄》;
b.供貨商的質(zhì)量管理體系和滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求的能力應(yīng)符合公司規(guī)定的要求,公司應(yīng)對供貨商的產(chǎn)品說明書和技術(shù)鑒定書進(jìn)行評價,還應(yīng)對供貨商的社會信譽進(jìn)行評價;所供貨物在保證產(chǎn)品質(zhì)量同時,還應(yīng)確保符合環(huán)境、安全衛(wèi)生管理要求;
1.所供貨物材料的包裝必須滿足環(huán)保、安全衛(wèi)生要求;
2.在貨物運輸過程中,粉塵、噪聲、及尾氣排放必須滿足國家及地方的有關(guān)規(guī)定。
3. 在選擇化工材料時,應(yīng)要求供貨方盡可能提供化學(xué)物資安全數(shù)據(jù)表及使用安全注意事項。
4.對有毒有害、易燃易爆、勞動防護(hù)用品及化學(xué)危險品等物資,還需按安全衛(wèi)生及環(huán)境管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗證
5.公司應(yīng)對中間商的經(jīng)營合法性及范圍進(jìn)行評價,對資金狀況、貯存和運輸能力進(jìn)行評價,對中間商的社會信譽進(jìn)行評價;
6.合格工程承包商的標(biāo)準(zhǔn):具備縣級以上工商部門頒發(fā)的建筑企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和能夠證明企業(yè)等級的資質(zhì)證書;提供以往的施工業(yè)績證明材料;具備健全的質(zhì)量保證體系;具備履行合同的施工能力。
7.合格勞務(wù)承包商標(biāo)準(zhǔn):具備工商管理部門頒發(fā)的具有法定代表資格的營業(yè)執(zhí)照;具備健全的管理制度和能滿足工程需要的技術(shù)工人及特殊作業(yè)人員;具備履行合同的施工能力;
8.對新發(fā)展承包商的評價:除具備上述條件外,應(yīng)進(jìn)行為期一個月試用,由項目部對承包商的工程進(jìn)度、質(zhì)量、管理水平等各方面進(jìn)行考察,并填寫《試工期考評記錄》報經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部;
9.顧客指定供貨商在權(quán)利義務(wù)方面無特殊性。
6.2采購信息
6.2.1采購計劃:材料員根據(jù)工程預(yù)算、施工進(jìn)度計劃及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范于每月25日前編制下月度的物資采購計劃,詳細(xì)采購計劃,項目經(jīng)理核實簽字,報生產(chǎn)副經(jīng)理,生產(chǎn)副經(jīng)理根據(jù)公司及工程需要情況做出批示,同意購買后由工程部負(fù)責(zé)按計劃采購,如有其他情況應(yīng)批示意見,采購員按生產(chǎn)經(jīng)理批示執(zhí)行。較貴重物資的采購計劃應(yīng)由總經(jīng)理批示。整個過程執(zhí)行書面記錄程序,做好交接手續(xù),做到有據(jù)可詢。對于工地臨時急需的小型物資,由項目經(jīng)理批示,工地材料員及時采購,并及時通報公司工程部,做好相關(guān)記錄。
6.2.2訂貨合同:由工程部負(fù)責(zé)與選定的供應(yīng)商簽訂訂貨合同,生產(chǎn)副經(jīng)理審批,較重要合同應(yīng)由總經(jīng)理審批,應(yīng)注意審批采購要求是否充分和適宜。
6.2.3采購信息內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)在物資采購計劃和訂貨合同中,必須注明采購物資的驗收標(biāo)準(zhǔn),必要時應(yīng)注明對供應(yīng)商(中間商)的質(zhì)量管理體系的要求,生產(chǎn)人員的資格要求,以及涉及程序過程和設(shè)備要求的批準(zhǔn)內(nèi)容。
6.4采購物資、構(gòu)配件、設(shè)備的驗證
6.4.1采購物資進(jìn)入現(xiàn)場后,材料員應(yīng)及時驗收,做好記錄并將有關(guān)質(zhì)量證明文件傳遞給施工員。
6.4.2進(jìn)場物資由材料員按《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量的控制工作程序》組織檢驗和試驗,物資標(biāo)識執(zhí)行《標(biāo)識和可追溯性控制工作程序》。
6.4.3進(jìn)場物資經(jīng)檢驗不合格,執(zhí)行《不合格品控制工作程序》。
6.4.4如需在供應(yīng)處對物資進(jìn)行檢驗,應(yīng)在訂貨合同中對驗證的安排和產(chǎn)品放行的方法明確規(guī)定,采購人員應(yīng)依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及合同要求嚴(yán)格檢驗并做好記錄。
6.4.5當(dāng)合同有規(guī)定時,業(yè)主可在供應(yīng)商處對采購物資進(jìn)行驗證,要安排好驗證的方式,但項目部不能將該驗證作為物資合格的依據(jù),仍應(yīng)進(jìn)行規(guī)定的檢驗和試驗。
6.5建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備的現(xiàn)場管理
6.5.1現(xiàn)場材料及施工機具嚴(yán)格按施工平面圖的位置堆放。按不同材料,不同機具的要求分別碼放,并掛設(shè)標(biāo)志牌。
6.5.2水泥庫屋面不得漏水,地面做水泥砂漿地面,并做防水、防濕處理。
6.5.3現(xiàn)場鋼材、管材按不同規(guī)格分類掛牌碼放整齊,并加墊木,距地15cm。
6.5.4現(xiàn)場木材、構(gòu)件、按不同規(guī)格掛牌碼放,底部墊好支牢、排放整齊。
6.5.5鋼管按規(guī)格存放,保持一頭整齊。鋼模板不同規(guī)格碼成垛,不干凈的模板及時清理干凈并涂刷隔離劑后碼好。
6.5.6現(xiàn)場施工中的磚成丁,砂石成方,分規(guī)格存放,存放砂、石的料場應(yīng)做混凝土硬化
6.5.6物資保管要做到'十不'(不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不爆、不混、不碎)。
貴重物品要求有專庫并加鎖管理,劇毒和易爆品要有雙人保管、收、發(fā),并選擇安全地點單獨設(shè)庫。
科學(xué)管理、合理存放,標(biāo)識鮮明,材質(zhì)不混,名稱正確,成套物品不準(zhǔn)拆套。
露天庫的物資,按平面布置圖和存放要求堆放整齊,有的材料要下墊上蓋,防止腐蝕,要設(shè)標(biāo)識牌,并標(biāo)明狀態(tài),對有期限要求的材料,要注明進(jìn)庫時間,定期檢查,做好記
錄,應(yīng)提前一個月向主管部門反映材料使用期限。
6.6供應(yīng)商的管理與復(fù)查
6.6.1工程部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂物資的供應(yīng)合同,其內(nèi)容必須符合《中華人民共和國合同法》的要求,不得抵觸。
6.6.2項目部必須按照供應(yīng)合同與供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)往來。
