第1篇 城南物業(yè)設(shè)備設(shè)施管理制度
藍(lán)灣物業(yè)設(shè)備、設(shè)施管理制度
各類設(shè)備、設(shè)施是集團(tuán)固定資產(chǎn)的主要組成部分。設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)狀況和完好率,直接影響著集團(tuán)和小區(qū)的能耗、修理費(fèi)用及居民生活。設(shè)備設(shè)施管理工作的成效,對(duì)集團(tuán)的開發(fā)成本和經(jīng)濟(jì)效益,有著直接的關(guān)系。所以必須從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織等各個(gè)方面加強(qiáng)綜合管理,以達(dá)到最大限度地發(fā)揮設(shè)備設(shè)施的綜合效能和投資效益。
一、設(shè)備管理組織機(jī)構(gòu)
物業(yè)總公司設(shè)備工程主管
分公司(處)設(shè)備維修主管
電工班水暖班瓦工班熱力站
二、設(shè)備設(shè)施技術(shù)資料管理
設(shè)備、設(shè)施管理資料,主要指其應(yīng)具的臺(tái)帳、卡片、檔案等的建立和管理。
1、設(shè)備分類:
a.供暖、供熱水設(shè)備;b.供電設(shè)備;c.給排水設(shè)備;d.通訊設(shè)備;
e.交通運(yùn)輸設(shè)備;f.辦公設(shè)備g.生活設(shè)備h.機(jī)械加工設(shè)備
i.土建設(shè)備j.社區(qū)文化宣傳設(shè)k.社區(qū)文娛健身設(shè)施l.其它設(shè)備
2、設(shè)備設(shè)施編號(hào):
3、a、已經(jīng)安裝完畢并驗(yàn)收合格的設(shè)備設(shè)施,在轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的同時(shí),均應(yīng)由設(shè)備管理員統(tǒng)一建帳登記。臺(tái)帳、卡片一式兩份,由主管部門和財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份。
3、設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳和卡片的管理:
臺(tái)帳和卡片由設(shè)備管理員管理,財(cái)務(wù)部由分管設(shè)備的財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)。
b、集團(tuán)新添設(shè)備設(shè)施和退出使用的設(shè)備設(shè)施,憑有關(guān)憑證,記入臺(tái)帳卡和銷帳注銷卡片。
c、設(shè)備設(shè)施折舊、大修、事故、內(nèi)部調(diào)配、調(diào)出、報(bào)廢等,都應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證登記在卡片內(nèi),集團(tuán)內(nèi)部調(diào)配轉(zhuǎn)移時(shí),卡片隨機(jī)轉(zhuǎn)移接收單位。
4、設(shè)備設(shè)施的檔案管理:
設(shè)備檔案包括設(shè)備一生的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、購(gòu)置、安裝、使用、維修、改造直到報(bào)廢過(guò)程中所形成的圖紙、文字、使用說(shuō)明、計(jì)算數(shù)據(jù)、科技參數(shù)、憑證照片、記錄文字等文件資料,通過(guò)收集整理簽字歸檔建立而成。是綜合記載設(shè)備設(shè)施管理成果,是完善管理的重要依據(jù)和條件。
a:要為每臺(tái)設(shè)備建立檔案,一臺(tái)設(shè)備一個(gè)檔案,袋內(nèi)主要內(nèi)容為:
設(shè)備選型和技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證報(bào)告書;
設(shè)備購(gòu)置意向書和競(jìng)標(biāo)內(nèi)容;
購(gòu)置合同或協(xié)議簽字副本;
設(shè)備驗(yàn)收合格證;
設(shè)備裝箱單及開箱檢驗(yàn)記錄;
進(jìn)口設(shè)備索賠相關(guān)資料;
設(shè)備安裝記錄和驗(yàn)收移交記錄;
設(shè)備登記卡片;
設(shè)備調(diào)試、運(yùn)行記錄;
設(shè)備故障分析報(bào)告、事故報(bào)告;
設(shè)備定期檢查和監(jiān)測(cè)記錄;
設(shè)備維修、檢修工作記錄;
設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)和記錄、其它記錄。
b、設(shè)備施檔等管理原則和辦法:設(shè)備設(shè)施檔案內(nèi)主管單位資料室統(tǒng)一管理,設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)建立目錄和索引。
設(shè)備檔案原則上不外借,只供查閱,特殊需要,需經(jīng)主管單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、設(shè)備設(shè)施的日常管理:
1、新置設(shè)備設(shè)施一經(jīng)驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)入庫(kù)妥善保管。
2、在用設(shè)備設(shè)施分級(jí)管理,責(zé)任落實(shí)到部門、班組和個(gè)人。
四、設(shè)備的日常使用和維護(hù):
1、設(shè)備在使用操作過(guò)程中,操作人員必須熟練掌握設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、維護(hù)和技術(shù)、安全等方面的業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉所操作的設(shè)備的關(guān)鍵部位,嚴(yán)格遵守本工種的技術(shù)安全規(guī)程。
2、設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)要落實(shí)到人,表面保持整潔,安裝要牢固可靠,部分設(shè)備設(shè)施要按時(shí)加油,潤(rùn)滑油裝置種類齊全并符合技術(shù)規(guī)定。
3、設(shè)備在使用過(guò)程中,操作人員必須做到;'三好';即管理好、使用好、維修保養(yǎng)好。
五、設(shè)備的調(diào)遷、租賃、報(bào)廢:
1、集團(tuán)設(shè)備因需要內(nèi)部調(diào)遷使用部門,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交接雙方共同檢驗(yàn)設(shè)備現(xiàn)狀,簽字并移交附屬設(shè)施物品。
2、集團(tuán)的設(shè)備向外租賃,需先交押金。在合同或協(xié)議中對(duì)租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等明確體現(xiàn),經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后方可租賃。
3、設(shè)備報(bào)廢由使用部門提出申請(qǐng),有關(guān)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員和財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,并寫出報(bào)告,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可辦理報(bào)廢手續(xù)。
六、設(shè)備事故:
4、設(shè)備事故類別:a.一般事故(直接損失在500元以下)
b.設(shè)備大事故(直接損失在2000元以下)
c.重大設(shè)備事故(直接損失在2000元以上)
5、事故責(zé)任劃分:a.由于人為原因或操作者違規(guī)造成的設(shè)備事故。
b.因設(shè)計(jì)、制造質(zhì)量不好、安裝不當(dāng)造成的屬質(zhì)量事故。
c.設(shè)備在正常使用下,因自然災(zāi)害或非人力所能抗拒的災(zāi)害造成設(shè)
備事故屬自然事故。
6、設(shè)備事故處理:a.一旦設(shè)備發(fā)生事故,設(shè)備管理員組織操作員、技術(shù)人員、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同分析原因,確定事故類別、責(zé)任并寫出報(bào)告和處理意見。
b.一般事故由主管單位領(lǐng)導(dǎo)做處理決定。
c.大事故和重大事故由集團(tuán)總裁簽署處理決定。
七、設(shè)備的維修保養(yǎng):
1、要根據(jù)本部門所管設(shè)備的性能特點(diǎn),使設(shè)備的維修保養(yǎng)各項(xiàng)規(guī)定落實(shí)到人,
多人操作的設(shè)備每一臺(tái)都要有專人負(fù)責(zé),集團(tuán)公用設(shè)備指定專人保管維護(hù),根據(jù)設(shè)備實(shí)際使用情況建立日常檢查保養(yǎng)制度和定期檢查保養(yǎng)制度以及日常巡回檢查制度。
2、考核指標(biāo):a.設(shè)備完好率:熱能、供電、供水在90%以上。
b.故障停機(jī)率小于3%。
c.一、二級(jí)保養(yǎng)完好率98%以上。
d.巡回檢查率達(dá)100%。
3、交接班制度:交班作者下班前,負(fù)責(zé)清掃衛(wèi)生,完成本班次交班設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記
錄并簽字;接班操作者必須提前十五分鐘到達(dá)崗位,對(duì)照交班記錄認(rèn)真檢查設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出,必要時(shí)拒絕接班,請(qǐng)主管負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理。設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄應(yīng)字跡清晰、描述真實(shí),各類記錄不準(zhǔn)撕毀和丟失。
第2篇 物業(yè)轄區(qū)設(shè)備設(shè)施管理控制程序制度
物業(yè)轄區(qū)設(shè)備設(shè)施管理控制程序
1.0目的
確保物業(yè)公共設(shè)備管理設(shè)施處于正常狀態(tài)以滿足服務(wù)的要求。
2.0適用范圍
適用于公司物業(yè)管理權(quán)限內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。
3.0職責(zé)
3.1建筑物配套主要設(shè)備由開發(fā)商負(fù)責(zé)訂貨安裝,物業(yè)管理公司行政部、管理處客戶中心、工程部有關(guān)人員負(fù)責(zé)移交使用時(shí)的驗(yàn)收。
3.2工程助理、負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)行維修管理和技術(shù)資料、檔案的收集、保管,負(fù)責(zé)零星設(shè)備、配件、材料的采購(gòu)計(jì)劃的編制。
3.3工程維修人員對(duì)各自責(zé)任區(qū)內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng)及運(yùn)行操作,并做好標(biāo)識(shí)及記錄。
4.0程序
4.1接管設(shè)備的驗(yàn)收
4.1.1設(shè)備的接管與驗(yàn)證(收),由公司行政部工程主管和管理處主任組織有關(guān)人員與開發(fā)商辦理設(shè)備交接驗(yàn)收及資料移交手續(xù),見《驗(yàn)收移交書》。
4.1.2設(shè)備接管時(shí)按照設(shè)備出廠說(shuō)明書及有關(guān)國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收不合格,則應(yīng)在驗(yàn)收單中說(shuō)明實(shí)際情況及原因,并提出整改建議,限期由承建商負(fù)責(zé)整改。
4.1.3對(duì)主要的接管設(shè)備要建其檔案,設(shè)備檔案包括:《設(shè)備的基本情況》、《主要配件目錄》、《設(shè)備維修記錄表》、《大修記錄表》、《設(shè)備保養(yǎng)記錄表》將相關(guān)的內(nèi)容填寫在設(shè)備檔案表格上。
4.1.4設(shè)備的原版文件應(yīng)由公司存檔,工程部使用副本。
4.1設(shè)備的標(biāo)識(shí)、建賬和資料管理
4.2.1設(shè)備的標(biāo)識(shí)
工程部助理負(fù)責(zé)保證所有設(shè)備單機(jī)懸掛《設(shè)備卡》,標(biāo)識(shí)該機(jī)的編號(hào)、技術(shù)資料、責(zé)任人、運(yùn)行狀況等。
4.2.2設(shè)備的建賬
4.2.2.1工程部助理負(fù)責(zé)建立《--設(shè)備臺(tái)帳》,臺(tái)帳內(nèi)容至少包括:設(shè)備名稱、設(shè)備編號(hào)、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、所在位置。
4.2.2.2設(shè)備新增、報(bào)廢時(shí)應(yīng)及時(shí)更新《--設(shè)備臺(tái)賬》。
《設(shè)備臺(tái)賬》要上交一份給財(cái)務(wù)部表明配備的資源。
4.2.3設(shè)備的保養(yǎng)計(jì)劃及實(shí)施
4.2.3.1工程助理根據(jù)《--設(shè)備臺(tái)帳》制定《設(shè)備檢查保養(yǎng)計(jì)劃表》。為此要確定各種設(shè)備的保養(yǎng)周期。
4.2.3.2工程維修人員依照計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期的保養(yǎng)并在《設(shè)備保養(yǎng)記錄表》上作出記錄。
4.2.4設(shè)備資料的管理
4.2.4.1所有的資料案卷,集中存放于管理處工程部并標(biāo)識(shí)清楚。
4.2.4.2工程助理對(duì)所有資料的記錄、立卷進(jìn)行指導(dǎo)檢查,保證資料記錄和使用的有效性。
4.2.5設(shè)備的編號(hào)
該設(shè)備的序號(hào)(0×……×為自然序號(hào))
代碼設(shè)備名稱縮寫(取漢語(yǔ)拼音字頭)
例:**廈有電梯*臺(tái),1#電梯編號(hào)為:**/dt-01。
注:公共設(shè)施不一定需要編號(hào),當(dāng)其特征顯示出標(biāo)識(shí)時(shí)就無(wú)需編號(hào)。
4.2設(shè)備的運(yùn)行
工程助理負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備按不同的系統(tǒng)劃分責(zé)任區(qū)域,確定責(zé)任區(qū)內(nèi)責(zé)任人。對(duì)應(yīng)不同的設(shè)備制定'運(yùn)行管理規(guī)程',由工程維修人員遵照?qǐng)?zhí)行,并做好相應(yīng)的運(yùn)行記錄。
4.3設(shè)備的維修
4.3.1發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞,工程助理要組織人員進(jìn)行維修,對(duì)于重大維修,公司形狀部工程主管應(yīng)派專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)并填寫《大修記錄表》。
4.3.2解決不了的故障需要委外維修的,工程助理應(yīng)填寫《設(shè)備對(duì)外委托維修申請(qǐng)單》,經(jīng)管理處主任和工程主管審核,報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,維修結(jié)束,工程人員需對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)合格方予以驗(yàn)收。并保留維修代理商的維修記錄。
所有設(shè)備的維修按單機(jī)記錄在《設(shè)備維修記錄表》內(nèi)。
4.4設(shè)備的保養(yǎng)維修備件
4.4.1根據(jù)以往的保養(yǎng)、維修記錄分析常用的備件,確保其最低存量。
4.5設(shè)備事故
4.5.1當(dāng)設(shè)備發(fā)生重大事故時(shí),工程助理要對(duì)事故作出分析,并在36小時(shí)內(nèi)并寫出事故分析報(bào)告呈交管理處主任和工程主管,然后由管理處主任和工程主管報(bào)公司研究處理。
4.5.2設(shè)備檔案中應(yīng)對(duì)每次設(shè)備重大事件都有記載。
4.5.3避免事故再次發(fā)生要采取糾正和預(yù)防措施。參照《糾正和預(yù)防措施控制程序》。
4.6設(shè)備庫(kù)存的管理
閑置設(shè)備和暫停使用的設(shè)備,由有關(guān)部門進(jìn)行庫(kù)存管理,并做好記錄,存放地點(diǎn)必須相對(duì)集中,保持干燥、通風(fēng),并加蓋防塵罩,貼上標(biāo)簽。庫(kù)存設(shè)備重新啟用前需由工程人員或相關(guān)人員進(jìn)行保養(yǎng)后,方可投入使用。
4.2設(shè)備的報(bào)廢
因損耗或損壞無(wú)法修復(fù),致使設(shè)備無(wú)法繼續(xù)使用時(shí),由工程助理組織相關(guān)人員確認(rèn),征得管理處主任和工程主管意見,提交物業(yè)管理公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,始得報(bào)廢并會(huì)同財(cái)務(wù)部除賬。
1.0 相關(guān)文件
1.1各類設(shè)備運(yùn)行管理規(guī)程
1.2各類設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程
1.3各類設(shè)備操作規(guī)程
1.4《糾正和預(yù)防措施控制程序》
2.0 相關(guān)記錄
2.1設(shè)備檔案包括:
2.1.1《設(shè)備的基本情況》
2.1.2《主要配件目錄》
2.1.3《設(shè)備維修記錄表》)
2.1.4《大修記錄表》
2.1.5《設(shè)備保養(yǎng)記錄表》
2.2 《設(shè)備卡》
2.3 《設(shè)備檢查保養(yǎng)計(jì)劃表》)
2.4 《--設(shè)備臺(tái)帳》
2.5 《設(shè)備對(duì)外委托維修申請(qǐng)單》
2.6《驗(yàn)收移交書》
第3篇 物業(yè)設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)管理制度
1、各物業(yè)公司一律不許自行對(duì)高壓供電設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)。如遇此類設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)報(bào)請(qǐng)專業(yè)供電主管部門處理。
2、各物業(yè)公司所有特種設(shè)備設(shè)施(如空調(diào)、電梯、鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機(jī)械、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)機(jī)械維修檢查等)一律實(shí)行外委維護(hù)保養(yǎng)。對(duì)于外委項(xiàng)目維保,工程部應(yīng)指派專人監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量;每次外委項(xiàng)目實(shí)施作業(yè)前,外委單位應(yīng)先到工程部辦理進(jìn)場(chǎng)作業(yè)手續(xù)方可到設(shè)備安裝地點(diǎn)進(jìn)行作業(yè)。
3、維修
(1)檢查中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在隱患或性能劣變,維修主管應(yīng)提前備好相關(guān)備件,預(yù)訂維修時(shí)間實(shí)施作業(yè)。
(2)如在預(yù)定維修時(shí)間施工影響業(yè)戶正常生活,則需報(bào)經(jīng)管理處主任同意后方可實(shí)施,并提前告知轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶。
(3)維修主管應(yīng)督導(dǎo)維修人員按時(shí)作業(yè)。
(4)施工前,維修人員應(yīng)備好工具及備件,提前攜至作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。
(5)維修完畢后,工程部應(yīng)就維修情況進(jìn)行檢查,填寫《設(shè)備設(shè)施維修記錄》。
4、保養(yǎng)
(1)實(shí)施保養(yǎng)計(jì)劃前,各維修班長(zhǎng)應(yīng)制訂材料采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)批,提前組織維修保養(yǎng)材料。
(2)正式施工前,維修人員應(yīng)準(zhǔn)備好操作工具、協(xié)調(diào)相關(guān)部門創(chuàng)造保養(yǎng)條件,提前攜至作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);施工時(shí),應(yīng)先按安全要求懸掛警示牌,做好安全防護(hù)措施,要求相關(guān)人員做好配合。
(3)保養(yǎng)完畢后,保養(yǎng)人應(yīng)如實(shí)填寫《設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)記錄》
5、緊急故障處理
(1)接到緊急故障處理請(qǐng)求,工程部主管應(yīng)迅速組織人力至故障現(xiàn)場(chǎng)搶修;重大故障,應(yīng)同時(shí)向管理處主任、公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(2)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,工程部主管應(yīng)查看現(xiàn)場(chǎng)、了解故障原因,制訂搶修方案。
(3)實(shí)施搶修前,嚴(yán)格按照安全規(guī)范做好防護(hù)措施,并要求相關(guān)人員予以配合。
(4)維修時(shí)以不擴(kuò)大故障及隱患為前提。無(wú)法確認(rèn)故障原因時(shí),切不可盲目亂動(dòng),應(yīng)集中商議,找出最佳方案;如屬特種設(shè)備,應(yīng)請(qǐng)求有關(guān)單位配合支援,并按中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令(第373號(hào))《 特種設(shè)備安全監(jiān)察條例 》執(zhí)行。
(5)故障處理完畢后,應(yīng)做好事故起因分析,制訂相應(yīng)的防范措施。
(6)每次緊急故障處理完畢后,工程部經(jīng)理應(yīng)如實(shí)寫出書面報(bào)告上報(bào)相關(guān)部門。
第4篇 綠景物業(yè)轄區(qū)設(shè)備設(shè)施防火管理制度
物業(yè)轄區(qū)設(shè)備設(shè)施防火管理制度
一.工程部門員工既是操作維修、值班人員同時(shí)又是義務(wù)消防隊(duì)員,必須積極參加本物業(yè)的消防培訓(xùn)、消防演習(xí),同時(shí)負(fù)責(zé)管理所轄區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施。
二.每個(gè)工程部員工都應(yīng)熟悉所轄區(qū)域的整體布局及其設(shè)備平面圖上標(biāo)明的消防設(shè)施的位置和消防工具的數(shù)量。
三.每個(gè)工程部員工都應(yīng)了解所轄區(qū)域配備滅火機(jī)的滅火原理及性能,熟練掌握滅火機(jī)的使用方法。
四.每個(gè)工程部員工都應(yīng)掌握觸電急救法、人工呼吸法等搶救方法,熟練處理觸電事故及其他意外事故。
五.各機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
六.電氣設(shè)備著火,應(yīng)立即斷開電源并報(bào)消控室,同時(shí)使用'1211'和干粉滅火機(jī)進(jìn)行滅火,嚴(yán)禁使用水、泡沫滅火機(jī)和黃沙滅火。使用滅火機(jī)對(duì)帶電體進(jìn)行滅火時(shí),須保持一米以上距離。
第5篇 x物業(yè)區(qū)域設(shè)備設(shè)施管理制度
物業(yè)區(qū)域設(shè)備設(shè)施管理制度
一、設(shè)備設(shè)施日常運(yùn)行管理制度
(一)值班管理制度
建立值班制度并嚴(yán)格執(zhí)行,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故隱患并排除故障,從而可保證設(shè)備安全、正常地操作運(yùn)行。具體內(nèi)容如下:
1、堅(jiān)守崗位,不擅自離崗。如因工作需要離崗時(shí),必須由符合條件的人替崗,并向其交代離崗時(shí)的時(shí)間、去向。
2、按時(shí)巡查,做好設(shè)備運(yùn)行記錄。這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時(shí)解決,及時(shí)報(bào)告。
3、及時(shí)報(bào)告搶修、急修事故。當(dāng)員工接到請(qǐng)修通知時(shí),應(yīng)及時(shí)通知,安排有關(guān)人員搶修、急修。
(二)交接班管理制度
1、提前到達(dá)。一般來(lái)說(shuō),接班人員提前幾分鐘時(shí)間上崗接班,清查了解所上班次,輸好交接班手續(xù)。
2、交接檢查。即接班人員要對(duì)交接的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真檢查,明確權(quán)、責(zé),提高工作責(zé)任心。
3、簽字驗(yàn)收。通過(guò)簽字驗(yàn)收,最終明確交接工作的責(zé)任。
二、設(shè)備設(shè)施維修管理制度
(一)事故管理制度
主要是指當(dāng)設(shè)備故障發(fā)生時(shí),物業(yè)管理工程部門要進(jìn)行及時(shí)搶救,防止事故地進(jìn)一步擴(kuò)大,當(dāng)設(shè)備維修結(jié)束時(shí),要認(rèn)真確定事故程度及損失(一般事故、重大事故、特大事故)并分析其發(fā)生原因,如果是人為責(zé)任需要嚴(yán)肅處理,以保證以后維修工作的順利進(jìn)行。
(二)預(yù)防性維修養(yǎng)護(hù)制度
預(yù)防性維修養(yǎng)護(hù)制度首先要確定維修保養(yǎng)計(jì)劃,根據(jù)保養(yǎng)計(jì)劃認(rèn)真進(jìn)行設(shè)備檢修工作,其次維修人員應(yīng)該進(jìn)行定期巡查,并確定維修保養(yǎng)類型;根據(jù)日常維修及定期檢查的結(jié)果制定維修養(yǎng)護(hù)措施,組織實(shí)施。
(三)維修管理考核制度
維修管理考核制度可以反映設(shè)備的維修質(zhì)量,及效率,其主要指標(biāo)如下:
1、設(shè)備開動(dòng)率:實(shí)際作業(yè)時(shí)間/實(shí)有能力時(shí)間。
2、設(shè)備完好率:完好設(shè)備數(shù)/投入使用的設(shè)備總數(shù)。
3、故障停機(jī)率:故障停機(jī)時(shí)間/每月應(yīng)當(dāng)運(yùn)行時(shí)間。
4、維修費(fèi)用率:維修費(fèi)用/管理費(fèi)用總支出。
三、設(shè)備設(shè)施資料管理制度
(一)原始資料檔案制度
設(shè)備在接管后均應(yīng)建立原始資料檔案和重要設(shè)備的維修資料檔案。原始資料檔案主要包括:訂貨合同、安裝合同、設(shè)備安裝圖與建筑結(jié)構(gòu)圖、驗(yàn)收記錄、測(cè)試記錄、產(chǎn)品與配套件的合格證、使用維護(hù)說(shuō)明、遺留問(wèn)題處理協(xié)議與會(huì)議記要等。
(二)設(shè)備臺(tái)帳制度
建立設(shè)備臺(tái)帳制度可以掌握設(shè)備的相關(guān)信息,進(jìn)行有針對(duì)性地維修管理工作。設(shè)備臺(tái)帳主要包括:設(shè)備類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格、性能參數(shù)、技術(shù)特征、生產(chǎn)日期、安裝時(shí)間、安裝地點(diǎn)、使用日期、中間停用日期、預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)提大修更新基金、進(jìn)行大修理次數(shù)和日期、報(bào)廢清理情況等。
(三)設(shè)備運(yùn)行維修資料制度
設(shè)備運(yùn)行維修資料主要包括值班記錄、檢查記錄、報(bào)修單、維修記錄等。
第6篇 z物業(yè)轄區(qū)設(shè)備設(shè)施管理規(guī)章制度
物業(yè)轄區(qū)設(shè)備設(shè)施管理規(guī)章制度
一、承包商監(jiān)督規(guī)定對(duì)須持有政府部門頒發(fā)的資質(zhì)證書方允許從事的專業(yè),如消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)和定期試驗(yàn),及某些專業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目。
(一)承包商監(jiān)督規(guī)定為規(guī)范對(duì)承包項(xiàng)目的管理,特制定本規(guī)定。
1、承包商進(jìn)場(chǎng)前,必須提供工程圖、施工程序、工期計(jì)劃各三套,經(jīng)審查批準(zhǔn)后方允許入場(chǎng)。
第7篇 x物業(yè)設(shè)備設(shè)施檢查管理制度
物業(yè)設(shè)備設(shè)施檢查管理制度
1、每季度(或每月),工程部經(jīng)理組織專業(yè)人員對(duì)年度計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改,并填寫《季度/月度設(shè)備設(shè)施檢查記錄》。
2、每天(或每周),由設(shè)備專業(yè)主管人員對(duì)所管轄設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)異?；蚴鹿孰[患時(shí)應(yīng)及時(shí)排除,重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向工程部(設(shè)備設(shè)施主管部門)、管理處主任匯報(bào);同時(shí)應(yīng)按要求如實(shí)填寫相關(guān)設(shè)備日檢記錄。
3、設(shè)備責(zé)任人必須保證設(shè)備安全運(yùn)行,每天對(duì)設(shè)備安全狀況、線路、零部件等進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)故障隱患及時(shí)排除,確保安全。
第8篇 x物業(yè)設(shè)備設(shè)施值班管理制度
物業(yè)設(shè)備設(shè)施值班管理制度
1、值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,不得干與工作無(wú)關(guān)的事宜。
2、嚴(yán)格按照操作規(guī)程及崗位職責(zé)要求,進(jìn)行巡視檢查,準(zhǔn)點(diǎn)抄錄各設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù),認(rèn)真填寫《設(shè)備運(yùn)行記錄》、《交接班記錄》。
3、密切監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)事故隱患后及時(shí)處理。當(dāng)班人員無(wú)法處理時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告上一級(jí)主管協(xié)調(diào)處理。
4、交接班規(guī)程
(1)值班人員按統(tǒng)一安排的班次值班,不得遲到、早退、無(wú)故缺勤,不能私自調(diào)班、頂班。因故不能值班時(shí),必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),返回后及時(shí)銷假。
(2)交班時(shí),交班人員必須提前20分鐘做好交班準(zhǔn)備。
(3)接班時(shí),接班人員必須提前15分鐘到達(dá)值班崗位準(zhǔn)備接班。
(4)交接班時(shí)主要做好'五交'--'交安全、交記錄、交工具、交場(chǎng)地衛(wèi)生、交設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)'。交班后,雙方在交接班記錄上簽字確認(rèn)。
(5)下列情況下不得交接班:
①?zèng)]有完全達(dá)到'五交'規(guī)范要求時(shí)。
②接班人未到崗,交班人不準(zhǔn)下班。
③接班人員有酒醉現(xiàn)象或其它神志不清情況而未找到頂班人時(shí)。
④交接過(guò)程中發(fā)生故障,應(yīng)停止交接,由交班人負(fù)責(zé)處理事故,接班人協(xié)助。
第9篇 物業(yè)轄區(qū)設(shè)備設(shè)施管理程序制度
物業(yè)轄區(qū)設(shè)備設(shè)施管理程序
1.0目的
通過(guò)對(duì)物業(yè)管理范圍內(nèi)公共設(shè)備設(shè)施的管理,確保各系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行,滿足各項(xiàng)服務(wù)要求。
2.0適用范圍
適用于公司物業(yè)管理范圍的所有設(shè)備與設(shè)施管理
3.0引用文件
3.1《質(zhì)量手冊(cè)》
3.2iso 9002標(biāo)準(zhǔn)
4.0職責(zé)
4.1工程部負(fù)責(zé)公司所有設(shè)備的技術(shù)管理,監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查各管理處的設(shè)備管理、運(yùn)行和維護(hù)保養(yǎng)情況。
4.2工程部負(fù)責(zé)審核設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置論證和選型,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3管理處工程維修部負(fù)責(zé)所管轄設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理,并建立設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備檔案,設(shè)備卡等。
4.4管理處工程維修部負(fù)責(zé)所管轄范圍內(nèi)設(shè)備設(shè)施的小修及維護(hù)保養(yǎng)工作,完成工程部批準(zhǔn)的設(shè)備設(shè)施的大修、中修檢修計(jì)劃及更新改造工作,并作記錄。
5.0工作程序
5.1設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置、安裝、調(diào)試與驗(yàn)收。
5.1.1設(shè)備購(gòu)置由使用部門填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》交工程部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),再報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
5.1.2設(shè)備設(shè)施到貨后由工程部組織開箱驗(yàn)收,合格后由供應(yīng)商或工程維修部進(jìn)行安裝調(diào)試,安裝完成后由工程部與使用部門實(shí)施安裝確認(rèn)并詳細(xì)填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
5.1.3驗(yàn)收不合格的設(shè)備設(shè)施按合同條款處理。
5.2合格設(shè)備分類登記、編號(hào)建帳、建檔。
5.2.1設(shè)備正式驗(yàn)收后,由工程部和管理處主任、工程維修部主管一起進(jìn)行清點(diǎn),辦理移交手續(xù)。
該設(shè)備的流水序號(hào)(01…)
設(shè)備名稱縮寫(漢語(yǔ)拼音字頭)
部門代碼
5.2.2由各管理處工程維修部根據(jù)設(shè)備類別進(jìn)行編號(hào),例:
如**管理處1#客梯編號(hào)為dm/kt-01
5.2.3工程部和管理處工程維修部應(yīng)各自保存一份《設(shè)備臺(tái)帳》和重要的設(shè)備技術(shù)資料。設(shè)備的維修保養(yǎng)記錄和檢查記錄由管理處工程維修部保存。
5.3設(shè)備運(yùn)行管理
5.3.1運(yùn)行值班人員應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)工作手冊(cè)及產(chǎn)品使用說(shuō)明書進(jìn)行操作,認(rèn)真填寫設(shè)備運(yùn)行記錄。
5.4設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)
5.4.1管理處工程維修部按設(shè)備運(yùn)行情況確定大、中修計(jì)劃,報(bào)公司工程部批準(zhǔn),工程維修部實(shí)施,并做好《設(shè)備大、中修記錄》報(bào)工程部存檔。
5.4.2管理處工程維修部按有關(guān)工作手冊(cè)進(jìn)行維修保養(yǎng),對(duì)于簡(jiǎn)單的維護(hù)保養(yǎng)(如加油、除銹等)填寫《維護(hù)保養(yǎng)記錄表》,對(duì)于中修以下的維修,填寫《維修日常記錄》。
5.4.3對(duì)于外包設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),按《分承包方的選擇和評(píng)審程序》執(zhí)行。
5.4.4管理處工程維修部定期對(duì)公共設(shè)備設(shè)施、公共使用場(chǎng)地進(jìn)行巡檢,填寫《設(shè)備設(shè)施日常巡檢記錄表》、《工程維修巡檢記錄》。
5.5設(shè)備維修管理
5.5.1工程部每季度對(duì)各管理處機(jī)電設(shè)備、公共設(shè)施進(jìn)行一次監(jiān)督檢查,并將檢查情況記錄在《工程部設(shè)施、設(shè)備檢查記錄表》上。
5.5.2對(duì)于巡檢和維護(hù)保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的一般問(wèn)題及設(shè)備故障,由工程維修部主管組織安排人員維修,并填寫《維修日常記錄》。
5.5.3對(duì)于巡檢和維護(hù)保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)中修以上工程由工程維修部主管寫申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施,并由工程維修部填寫《設(shè)備大、中修記錄》。
5.5.4對(duì)于外包設(shè)備設(shè)施的維修按《分承包方的選擇和評(píng)審程序》執(zhí)行。
5.6重大設(shè)備設(shè)施故障處理
5.6.1對(duì)于重大設(shè)備設(shè)施故障,工程維修部解決不了的,及因設(shè)備設(shè)施故障而停電、停水、停機(jī)等事件,管理處應(yīng)及時(shí)上報(bào)工程部處理。
5.6.2管理處維修部配合公司工程部進(jìn)行故障原因分析,制定處理方案,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.6.3需采取糾正和預(yù)防措施的按《糾正和預(yù)防措施控制程序》執(zhí)行。
5.7設(shè)備設(shè)施的更新改造
5.7.1工程部經(jīng)理每年第一季度組織有關(guān)專業(yè)人員根據(jù)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行狀況和新技術(shù)、新產(chǎn)品動(dòng)向,綜合考慮后提出設(shè)備設(shè)施更新改造方案經(jīng)總經(jīng)理審批,報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
5.8設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢
5.8.1因淘汰或損壞無(wú)法修復(fù),致使設(shè)備設(shè)施無(wú)法使用時(shí),由工程維修部主管組織相關(guān)人員胡認(rèn),填寫《設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》由工程部審核,經(jīng)總經(jīng)理審批報(bào)總裁批準(zhǔn)后才能報(bào)廢并除帳。
6.0支持性文件和記錄
6.1《給排水設(shè)備管理工作手冊(cè)》
6.2《電梯管理工作手冊(cè)》
6.3《制冷設(shè)備管理工作手冊(cè)》
6.4《供配電設(shè)備管理工作手冊(cè)》
6.5《工程維修管理工作手冊(cè)》
6.6《設(shè)備臺(tái)帳》
6.7《設(shè)備檔案登記表》
6.8《設(shè)備卡》
6.9《設(shè)備開箱記錄表》
6.10《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》
6.11《維護(hù)保養(yǎng)記錄表》
6.12《設(shè)備設(shè)施日常巡檢記錄表》
6.13《工程維修巡檢記錄》
6.14《維修日常記錄》
6.15《設(shè)備大、中修記錄》
6.16《設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》
6.17《主要設(shè)備選型、論證報(bào)告》
6.18《機(jī)電設(shè)備設(shè)施大、中修計(jì)劃表》
6.19《工程部設(shè)備、設(shè)施檢查記錄表》
附表一:《設(shè)備臺(tái)帳》
第10篇 物業(yè)設(shè)備設(shè)施安全管理制度-8
物業(yè)設(shè)備設(shè)施安全管理制度8
1、工程部(設(shè)備設(shè)施管理部門)應(yīng)建立健全《設(shè)備臺(tái)賬》。
2、設(shè)備管理以安全、正常、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行為標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備的操作、保養(yǎng)、維修由工程部(設(shè)備設(shè)施管理部門)專業(yè)技術(shù)人員實(shí)施;相關(guān)專業(yè)人員必須具備相應(yīng)的資質(zhì)、上崗證。
3、智能控制、消防、電梯、供電、供水設(shè)備管理實(shí)行24小時(shí)值班制度;未經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)許可,非值班人員一律不得進(jìn)入值班室及設(shè)備運(yùn)行間。
4、設(shè)備運(yùn)行、維修、保養(yǎng)必須嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行,并做好相應(yīng)的安全措施和技術(shù)措施,謹(jǐn)防事故發(fā)生。
5、設(shè)備管理、運(yùn)行、維修人員應(yīng)全面了解和掌握設(shè)備運(yùn)行規(guī)律,貫徹'預(yù)防為主'方針,防止安全事故發(fā)生。
6、值班室、設(shè)備運(yùn)行間應(yīng)按規(guī)范要求,配備合格的消防器材及相關(guān)警示標(biāo)志。
7、值班室、設(shè)備運(yùn)行間等工作場(chǎng)地,嚴(yán)禁吸煙。
8、值班室、設(shè)備運(yùn)行間等工作場(chǎng)地、設(shè)備及附屬設(shè)施應(yīng)始終保持清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁堆放雜物及搭晾衣物。
9、設(shè)備運(yùn)行間應(yīng)保持通風(fēng)、照明良好,應(yīng)急燈始終完好,門窗開啟靈活無(wú)破損,并有防鼠、防蛇、防小動(dòng)物進(jìn)入的相關(guān)措施。
10、每年年底前,工程部(設(shè)備設(shè)施管理部門)對(duì)所管物業(yè)項(xiàng)目的設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行一次拉網(wǎng)式大檢查,針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題制訂下一年《年度設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃》、《年度設(shè)備設(shè)施大中修計(jì)劃》。
第11篇 物業(yè)設(shè)備設(shè)施檢查管理制度
1、每季度(或每月),工程部經(jīng)理組織專業(yè)人員對(duì)年度計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改,并填寫《季度/月度設(shè)備設(shè)施檢查記錄》。
2、每天(或每周),由設(shè)備專業(yè)主管人員對(duì)所管轄設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)異常或事故隱患時(shí)應(yīng)及時(shí)排除,重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向工程部(設(shè)備設(shè)施主管部門)、管理處主任匯報(bào);同時(shí)應(yīng)按要求如實(shí)填寫相關(guān)設(shè)備日檢記錄。
3、設(shè)備責(zé)任人必須保證設(shè)備安全運(yùn)行,每天對(duì)設(shè)備安全狀況、線路、零部件等進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)故障隱患及時(shí)排除,確保安全。
第12篇 物業(yè)設(shè)備設(shè)施大中修更新改造管理制度
物業(yè)設(shè)備設(shè)施大中修、更新、改造管理制度
1、工程部(設(shè)備設(shè)施主管部門)根據(jù)設(shè)備使用狀況提出設(shè)備中修、大修、更新、改造的實(shí)施方案,上報(bào)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后,交由小區(qū)/大廈業(yè)主委員會(huì)審批(業(yè)主委員會(huì)應(yīng)按規(guī)定向全體業(yè)主公示,征求意見)。
2、實(shí)施方案獲得業(yè)主委員會(huì)批準(zhǔn)后,按相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)或續(xù)籌物業(yè)專項(xiàng)維修資金。
3、資金籌集到位后,工程部負(fù)責(zé)方案實(shí)施。
4、工程竣工后,工程部組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn),并按規(guī)定辦理款項(xiàng)支付簽字手續(xù)(按《**市物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,須由業(yè)主委員會(huì)全體成員簽字)。
