第1篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生管理制度
第一節(jié)職業(yè)衛(wèi)生責(zé)任制
為更好地貫徹實(shí)施《職業(yè)病防治法》等法律法規(guī),加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生管理,有效控制和消除職業(yè)病危害,推動(dòng)煤礦安全生產(chǎn)特制定如下職業(yè)衛(wèi)生責(zé)任制度:
一、成立職業(yè)衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:楊繼有 副組長:惠守溫、呼志強(qiáng)
成員:安監(jiān)、調(diào)度、技術(shù)、通分、地測、機(jī)電、供應(yīng)、財(cái)務(wù)、工會(huì)、醫(yī)院等部門負(fù)責(zé)人組成。
二、管理職責(zé)
職業(yè)衛(wèi)生工作在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由相關(guān)部門相互協(xié)作,分工負(fù)責(zé)。各部門主要管理職責(zé)如下:
1、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室:
①主要負(fù)責(zé)對(duì)各單位職業(yè)衛(wèi)生工作的指導(dǎo)和協(xié)調(diào),參與職業(yè)衛(wèi)生檢查、監(jiān)督和考核。
②具體負(fù)責(zé)組織召開職業(yè)衛(wèi)生會(huì)議,對(duì)職業(yè)衛(wèi)生工作進(jìn)行定期檢查、考核與獎(jiǎng)勵(lì)及相關(guān)制度的制定與實(shí)施,并定期上報(bào)有關(guān)資料。
③負(fù)責(zé)制定和完善職業(yè)衛(wèi)生與健康管理責(zé)任制度、管理辦公會(huì)議制度、目標(biāo)管理制度、管理考核獎(jiǎng)罰制度。
2、安監(jiān)站:
①主要負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查職業(yè)衛(wèi)生、安全健康相關(guān)法律、法規(guī)的執(zhí)行情況。
②負(fù)責(zé)職業(yè)危害事故隱患排查、職業(yè)危害事故應(yīng)急救援及對(duì)職業(yè)衛(wèi)生危害事故和有關(guān)違法、違規(guī)行為的查處。
③做好作業(yè)場所職業(yè)危害因素、有毒有害等因素的監(jiān)測評(píng)價(jià)和資料的檔案建立。
④負(fù)責(zé)制定及完善職業(yè)危害事故隱患排查制度、職業(yè)危害事故應(yīng)急救援制度、職業(yè)危害監(jiān)督檢查制度。
⑤參與對(duì)職業(yè)衛(wèi)生工作進(jìn)行定期檢查、考核、獎(jiǎng)罰和相關(guān)制度的實(shí)施。
3、人力資源科:
①負(fù)責(zé)組織煤礦作業(yè)場所接塵作業(yè)人員、有毒有害場所從業(yè)人員進(jìn)行上崗前、在崗期間的教育培訓(xùn)工作,職業(yè)危害個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放和使用管理。
②依據(jù)健康監(jiān)護(hù)的資料和勞動(dòng)者的申請(qǐng)履行職業(yè)病的診斷與認(rèn)定工作中的相關(guān)職責(zé)。對(duì)被診斷為職業(yè)病的人員進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定和崗位調(diào)換。及時(shí)向地方政府勞動(dòng)保障部門提出職業(yè)病待遇的認(rèn)定。
③對(duì)勞動(dòng)者上崗前、更換崗位時(shí)履行職業(yè)危害告知義務(wù),制定職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃,并建立相關(guān)培訓(xùn)檔案。
④參與職業(yè)危害事故和有關(guān)違法、違規(guī)行為的查處;參與職業(yè)危害監(jiān)測設(shè)備、防護(hù)設(shè)施、個(gè)人(勞動(dòng)者)防護(hù)用品的使用管理。
⑤建立職業(yè)衛(wèi)生健康監(jiān)護(hù)檔案。
⑥負(fù)責(zé)制定職業(yè)衛(wèi)生、健康教育培訓(xùn)制度。
4、生產(chǎn)、技術(shù)、通風(fēng)等科:
①負(fù)責(zé)井下粉塵濃度的測試、建立觀測點(diǎn)、定期監(jiān)測。
②對(duì)主要生產(chǎn)工藝流程的產(chǎn)塵點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控,并制定降塵措施。
③把職業(yè)衛(wèi)生工作納入標(biāo)準(zhǔn)化檢查和職業(yè)安全健康管理體系管理。
5、企管科:
①負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)危害防治設(shè)施“三同時(shí)”制度的制定和實(shí)施。嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施“三同時(shí)”的規(guī)定,新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目和技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目涉及作業(yè)場所職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施,應(yīng)當(dāng)與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投入使用。
②嚴(yán)格執(zhí)行職業(yè)衛(wèi)生與健康投資計(jì)劃,保證新增或更新職業(yè)危害防治系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備的添置,需要投入的具體項(xiàng)目做到輕重緩急、合理安排。
③負(fù)責(zé)制定及完善職業(yè)衛(wèi)生與健康的投資計(jì)劃、職業(yè)衛(wèi)生與健康工作標(biāo)準(zhǔn)化檢查標(biāo)準(zhǔn)的制定、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)危害防治設(shè)施“三同時(shí)”管理制度。
6、供應(yīng)科:
①主要負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生投入保障,保證新增或更新職業(yè)危害防治系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備的添置。
②消除職業(yè)危害事故隱患,改善作業(yè)場所勞動(dòng)條件等計(jì)劃的實(shí)施。根據(jù)每年度提出的職業(yè)危害防治措施計(jì)劃、需要投入的具體項(xiàng)目分輕重緩急做到合理安排。
7、財(cái)審部門:
①負(fù)責(zé)建立穩(wěn)定的職業(yè)衛(wèi)生投入資金渠道,對(duì)公司提出的職業(yè)衛(wèi)生投入項(xiàng)目積極落實(shí)資金,確保職業(yè)衛(wèi)生資金投入及時(shí)到位,做到職業(yè)衛(wèi)生投入實(shí)行?？顚Ｓ?。
②負(fù)責(zé)制定職業(yè)衛(wèi)生與健康的資金管理制度。
8、工會(huì):
①負(fù)責(zé)在職業(yè)危害作業(yè)場所設(shè)置醒目的職業(yè)衛(wèi)生、職業(yè)危害告知公告;參與職業(yè)危害事故和有關(guān)違法、違規(guī)行為的查處;參與職業(yè)衛(wèi)生工作的考核獎(jiǎng)罰;依法組織員工代表對(duì)職業(yè)衛(wèi)生工作進(jìn)行督查;及時(shí)糾正侵犯員工享有職業(yè)衛(wèi)生保障的行為;對(duì)職業(yè)衛(wèi)生工作提出建議和改進(jìn)意見;對(duì)員工(勞動(dòng)者)反映的職業(yè)衛(wèi)生問題積極與行政領(lǐng)導(dǎo)溝通和協(xié)調(diào),以維護(hù)員工的合法權(quán)力和企業(yè)的發(fā)展。
②負(fù)責(zé)制定職業(yè)危害作業(yè)場所的職業(yè)衛(wèi)生告知制度。
9、醫(yī)院:
①負(fù)責(zé)職業(yè)危害事故、職業(yè)病統(tǒng)計(jì)資料和匯總報(bào)告、職業(yè)危害事故應(yīng)急救援、職業(yè)病管理(包括職業(yè)病人的治療管理)、職業(yè)衛(wèi)生健康監(jiān)護(hù)、職業(yè)危害事故應(yīng)急醫(yī)療救護(hù)工作。
②依據(jù)職業(yè)衛(wèi)生健康監(jiān)護(hù)資料、作業(yè)場所職業(yè)危害因素等監(jiān)測資料的結(jié)果,及時(shí)提出職業(yè)衛(wèi)生工作意見或改進(jìn)建議,提交領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
③做好職業(yè)衛(wèi)生健康監(jiān)護(hù)、職業(yè)病診斷前的準(zhǔn)備工作;建立接觸職業(yè)危害因素的員工健康監(jiān)護(hù)檔案。
④做好職業(yè)危害事故、職業(yè)病統(tǒng)計(jì)資料的匯總報(bào)告。依法向上級(jí)疾病控制、衛(wèi)生監(jiān)督部門如實(shí)申報(bào)職業(yè)危害項(xiàng)目、職業(yè)危害事故。
⑤負(fù)責(zé)制定:職業(yè)危害事故醫(yī)療救援制度(預(yù)案)、職業(yè)危害監(jiān)督檢查制度、職業(yè)病病人住院管理制度、職業(yè)危害及職業(yè)病統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度。
要正確處理好安全生產(chǎn)與職業(yè)衛(wèi)生工作的關(guān)系,充分認(rèn)識(shí)職業(yè)衛(wèi)生工作的重要性,增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,切實(shí)做好職業(yè)衛(wèi)生工作。要把職業(yè)衛(wèi)生工作納入標(biāo)準(zhǔn)化檢查和職業(yè)安全健康管理體系管理,控制作業(yè)場所職業(yè)危害,努力降低、減少各種職業(yè)病的發(fā)病率和死亡率,確保安全生產(chǎn)和廣大員工的職業(yè)健康。
要根據(jù)本單位部門的職責(zé)要求,正確履行本部門的工作職責(zé),建立健全職業(yè)衛(wèi)生工作管理制度,相互協(xié)作,主動(dòng)配合,落實(shí)專兼人員,確保職業(yè)衛(wèi)生工作的正常開展。
第2篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本礦的實(shí)際，制定本管理制度。
1 對(duì)礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡稱“兩檔”，由專人管理。
2 職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：
2.1 礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；
2.2 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；
2.3 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡；
2.4 職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡；
2.5 職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果匯總資料；
2.6 職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理登記表；
2.7 職業(yè)中毒事故報(bào)告和事故處理表等；
2.8 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本；
2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度；
2.10 職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；
2.11建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案；
2.12 職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案；
2.13 職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、防護(hù)用品檔案；
2.14 職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料；
2.15 職業(yè)病應(yīng)急救援預(yù)案及演習(xí)有關(guān)資料；
3 員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案
3.1 員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
3.2 作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；
3.3 職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；
3.4 職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料；
3.5 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同；
3.6 職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
3.7 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限及時(shí)歸檔；
5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語言表達(dá)準(zhǔn)確；
6 根據(jù)本礦人員變動(dòng)，及時(shí)補(bǔ)充完善“兩檔”，各表卡每年十一月三十日前，系統(tǒng)審查完善一次；
7 “兩檔”內(nèi)的資料按照要求每三年復(fù)核一次；及時(shí)錄入職業(yè)危害因素測定結(jié)果、員工個(gè)人職業(yè)健康檢查結(jié)果，并及時(shí)分析；
8 員工離開單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人健康檔案及其相關(guān)資料，檔案室應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的?fù)印件上蓋章；
9 職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，檔案室應(yīng)如實(shí)提供；
10 檔案室對(duì)各部門移交上來的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案，要進(jìn)行認(rèn)真檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字、及時(shí)編號(hào)登記、入庫保管；
11 檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱使用等情況要進(jìn)行登記。檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須做好交接手續(xù)；
12 職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固安全。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風(fēng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制；
13 使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完好，嚴(yán)禁任何人員對(duì)檔案進(jìn)行涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻?。?/p>
14 本制度最終解釋權(quán)歸礦安全管理科。每年根據(jù)流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂；
15 本制度自下發(fā)之日起實(shí)行。
第3篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
一、根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，各礦井對(duì)礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡稱“兩檔”,并由專人保管。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；
2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；
4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
5、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;
6、職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理表;
7、職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等;
8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;
9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度；
10、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
11、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;
12、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;
13、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案:
14、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料:
15、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。
三、員工個(gè)人健康檔案包括:
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;
5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同;
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好“兩檔“。
六、隨時(shí)、定期地根據(jù)本礦人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)核和補(bǔ)充“兩檔”，各表卡每年 10 月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過錄，以備分析。
八、員工離開單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人鍵康檔案資料，公司或礦應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)， 檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。
十、檔案室對(duì)各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交日錄，雙方簽字，及時(shí)編號(hào)登記，入庫保管。
十一、檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
十四、每年按煤礦流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行，有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。
第4篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
一、根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,各礦井對(duì)礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;
2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;
4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
5、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;
6、職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理表;
7、職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等;
8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;
9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;
10、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
11、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;
12、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;
13、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案:
14、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料:
15、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。
三、員工個(gè)人健康檔案包括:
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;
5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同;
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好“兩檔“。
六、隨時(shí)、定期地根據(jù)本礦人員的變動(dòng),及時(shí)調(diào)核和補(bǔ)充“兩檔”,各表卡每年 10 月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過錄,以備分析。
八、員工離開單位時(shí),有權(quán)索取個(gè)人鍵康檔案資料,公司或礦應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí), 檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。
十、檔案室對(duì)各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交日錄,雙方簽字,及時(shí)編號(hào)登記,入庫保管。
十一、檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時(shí),必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有應(yīng)急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案,嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
十四、每年按煤礦流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行,有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。
第5篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本礦的實(shí)際,制定本管理制度。
1 對(duì)礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡稱“兩檔”,由專人管理。
2 職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
2.1 礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;
2.2 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
2.3 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡;
2.4 職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡;
2.5 職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果匯總資料;
2.6 職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理登記表;
2.7 職業(yè)中毒事故報(bào)告和事故處理表等;
2.8 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;
2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;
2.10 職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
2.11建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;
2.12 職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;
2.13 職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、防護(hù)用品檔案;
2.14 職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;
2.15 職業(yè)病應(yīng)急救援預(yù)案及演習(xí)有關(guān)資料;
3 員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案
3.1 員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
3.2 作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;
3.3 職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
3.4 職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;
3.5 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同;
3.6 職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
3.7 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限及時(shí)歸檔;
5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語言表達(dá)準(zhǔn)確;
6 根據(jù)本礦人員變動(dòng),及時(shí)補(bǔ)充完善“兩檔”,各表卡每年十一月三十日前,系統(tǒng)審查完善一次;
7 “兩檔”內(nèi)的資料按照要求每三年復(fù)核一次;及時(shí)錄入職業(yè)危害因素測定結(jié)果、員工個(gè)人職業(yè)健康檢查結(jié)果,并及時(shí)分析;
8 員工離開單位時(shí),有權(quán)索取個(gè)人健康檔案及其相關(guān)資料,檔案室應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁?并在所提供的復(fù)印件上蓋章;
9 職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí),檔案室應(yīng)如實(shí)提供;
10 檔案室對(duì)各部門移交上來的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案,要進(jìn)行認(rèn)真檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字、及時(shí)編號(hào)登記、入庫保管;
11 檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱使用等情況要進(jìn)行登記。檔案工作人員調(diào)離時(shí),必須做好交接手續(xù);
12 職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固安全。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風(fēng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制;
13 使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案,確保檔案的完好,嚴(yán)禁任何人員對(duì)檔案進(jìn)行涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印;
14 本制度最終解釋權(quán)歸礦安全管理科。每年根據(jù)流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂;
15 本制度自下發(fā)之日起實(shí)行。
