第1篇 b大學(xué)后勤管理處加強(qiáng)一線(xiàn)工作規(guī)定
大學(xué)后勤管理處關(guān)于加強(qiáng)一線(xiàn)工作的規(guī)定
為了深入、扎實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握并解決一線(xiàn)的問(wèn)題,不斷提高后勤工作的針對(duì)性、有效性,提高辦事效率和效益,積極為師生創(chuàng)造良好的工作和生活條件,特作如下規(guī)定:
一、教學(xué)服務(wù)
建立定量檢查和隨時(shí)抽查制度。后勤管理處工作人員,每月不少于兩次進(jìn)入教室進(jìn)行量化檢查;每月不少于兩次進(jìn)入教室進(jìn)行隨機(jī)性抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
二、科研服務(wù)
建立主動(dòng)服務(wù)制度。后勤管理處每月至少一次主動(dòng)征求校區(qū)科研機(jī)構(gòu)管理人員的意見(jiàn)或建議,對(duì)能解決的問(wèn)題及時(shí)解決,為科研工作創(chuàng)造有利條件。
三、實(shí)驗(yàn)服務(wù)
建立主動(dòng)聯(lián)系工作制度。后勤管理處每?jī)芍苤辽僖淮沃鲃?dòng)聯(lián)系實(shí)驗(yàn)管理人員,征求有否需后勤解決的問(wèn)題,以便做出快速反應(yīng)。
四、教工公寓
建立隨時(shí)征求意見(jiàn)或建議制度。在各公寓值班室設(shè)立主動(dòng)征詢(xún)意見(jiàn)表,教工可隨時(shí)填寫(xiě)需解決的問(wèn)題或需改進(jìn)服務(wù)的建議。zz物業(yè)能解決的及時(shí)解決,解決不了的應(yīng)在當(dāng)天報(bào)總務(wù)辦公室處理。每件事都要給教工以明確的答復(fù)。
五、學(xué)生公寓
建立24小時(shí)隨時(shí)解決問(wèn)題制度。凡符合規(guī)定且又有條件、有能力解決的問(wèn)題須在24小時(shí)之內(nèi)解決。對(duì)暫不能解決的問(wèn)題應(yīng)做出明確解釋。
六、餐廳服務(wù)
建立跟蹤服務(wù)制度。家人在校區(qū)的后勤管理處工作人員,每周不少于兩次在學(xué)生或教工餐廳就餐,其他工作人員平時(shí)在餐廳就餐;餐廳設(shè)立開(kāi)餐時(shí)經(jīng)理值班制度,做到隨時(shí)征求意見(jiàn)、了解情況、解答問(wèn)題,及時(shí)提出供餐整改建議和措施。
七、其它服務(wù)
其它各項(xiàng)管理與服務(wù)工作,有相關(guān)責(zé)任部門(mén)每周不低于兩次進(jìn)行責(zé)任巡檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,進(jìn)一步提高管理和服務(wù)水平。
第2篇 a大學(xué)后勤集團(tuán)用工管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)用工管理規(guī)定
為合理地進(jìn)行人力資源配置,規(guī)范集團(tuán)的用工管理,按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》,對(duì)集團(tuán)各單位的用工管理作出如下規(guī)定:
一、為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的服務(wù)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo),集團(tuán)各單位必須以精簡(jiǎn)、高效及充分調(diào)動(dòng)員工積極性為目的,合理安排各類(lèi)人員的比例關(guān)系,做好定崗定編工作。
二、集團(tuán)采取層級(jí)負(fù)責(zé)制,各單位負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)本單位的用工管理。若出現(xiàn)違反法律法規(guī)及集團(tuán)規(guī)章制度的用工情形,導(dǎo)致勞動(dòng)糾紛賠償?shù)?集團(tuán)將追究各單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并根據(jù)具體情況采取經(jīng)濟(jì)懲罰。
三、各個(gè)單位必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)人事管理工作。
四、員工錄用規(guī)定:
1、不得錄用未滿(mǎn)十六周歲者,錄用年滿(mǎn)十六周歲未滿(mǎn)十八周歲的未成年工需符合《未成年工特殊保護(hù)規(guī)定》。
2、不得錄用證件不全不實(shí)者。錄用時(shí),本市員工必須持身份證、失業(yè)證;外來(lái)員工必須持身份證、暫住證;特殊工種的新入職員工須提供單位要求的體檢證明,入職后每年集團(tuán)組織體檢一次。
3、不簽勞動(dòng)合同、不繳交社保者不得聘用。
4、用工單位應(yīng)將員工資料于員工入職一個(gè)月內(nèi)錄入集團(tuán)人力資源軟件管理系統(tǒng)。
五、勞動(dòng)合同管理規(guī)定:
1、集團(tuán)實(shí)施全員勞動(dòng)合同制管理,所有員工都必須在入職后一個(gè)月內(nèi)與集團(tuán)相關(guān)單位簽訂勞動(dòng)合同并繳交社保,勞動(dòng)合同必須由員工本人簽字或蓋手印。
2、集團(tuán)招聘的全日制本科及以上學(xué)歷人員試用期為六個(gè)月(若招聘的是有工作經(jīng)驗(yàn)者,試用期可適當(dāng)縮短為二至五個(gè)月);其他新入職員工試用期為三個(gè)月。試用期轉(zhuǎn)正,基層員工由用工單位組織考核,集團(tuán)聘用的全日制本科及以上學(xué)歷者由人力資源部會(huì)同用工單位考核,考核合格方可轉(zhuǎn)正。
3、員工首次簽訂勞動(dòng)合同期限為三年(包括試用期);續(xù)簽勞動(dòng)合同期限為六年;簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同需經(jīng)用工單位及集團(tuán)審批同意后方可簽訂。
4、集團(tuán)員工的勞動(dòng)合同管理按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》執(zhí)行。
5、嚴(yán)格合同的報(bào)審程序。勞動(dòng)合同蓋章必須附有勞動(dòng)合同簽訂花名冊(cè)(人力資源部統(tǒng)一制訂),以報(bào)告形式報(bào)集團(tuán)審批。
6、嚴(yán)格把握員工勞動(dòng)合同的起止日期和填寫(xiě)內(nèi)容,并由各單位人事管理員于合同到期前一個(gè)月通知員工協(xié)商合同終止或續(xù)簽事宜。
六、員工離職
雙方終止或解除勞動(dòng)合同,員工在離職前均必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職者,集團(tuán)將按曠工處理或扣留未領(lǐng)工資。離職手續(xù)包括:
(1)處理工作交接事宜;
(2)交還所有集團(tuán)資料、工作服、文件、辦公用品等;
(3)住宿者退還集團(tuán)宿舍及房?jī)?nèi)公物,并到宿舍管理部門(mén)辦理退宿手續(xù);
(4)報(bào)銷(xiāo)集團(tuán)帳目,歸還集團(tuán)欠款;離職人員應(yīng)辦妥職務(wù)移交手續(xù),若有借款或移交不清楚者,從其剩余工資扣款,不足扣繳且不予處理者,依法追究相應(yīng)責(zé)任;
(5)員工違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)培訓(xùn)等費(fèi)用;
(6)如與集團(tuán)簽定有其它合同,按其它合同的約定辦理;
(7)未完備離職手續(xù)擅自離職者,由集團(tuán)發(fā)布公告宣布與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,依法追究相應(yīng)責(zé)任。
七、特殊情況用工規(guī)定:
1、原則上不再聘用達(dá)到法定退休年齡的員工,特殊情況需報(bào)送集團(tuán)批準(zhǔn)。
2、人力資源部將以書(shū)面通知的形式,于每年年底通知各單位下年度達(dá)到法定退休年齡的員工,辦理終止勞動(dòng)關(guān)系等相關(guān)手續(xù)。特殊情況按以下規(guī)定處理:
(1)本市女員工若因歷史原因達(dá)到法定退休年齡時(shí)無(wú)法在sm辦理退休手續(xù)、享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的,在員工身體條件允許下,經(jīng)單位和員工雙方協(xié)商,報(bào)送集團(tuán)批準(zhǔn)后,可繼續(xù)保持勞動(dòng)關(guān)系,但最高不超過(guò)55周歲。
(2)外來(lái)女員工年滿(mǎn)50周歲時(shí),在員工身體條件允許下,經(jīng)單位和員工雙方協(xié)商,報(bào)送集團(tuán)批準(zhǔn)后,若社保實(shí)際繳費(fèi)已滿(mǎn)10年,可繼續(xù)保持勞動(dòng)關(guān)系,繳交社保;若社保實(shí)際繳費(fèi)不足10年,可簽勞務(wù)協(xié)議。用工期間由集團(tuán)繳交意外險(xiǎn)。返聘年齡最高不超過(guò)55周歲。
八、人力資源部負(fù)責(zé)各單位用工情況的監(jiān)督檢查,集團(tuán)各單位可根據(jù)本規(guī)定制定用工細(xì)則。
九、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,之前所發(fā)布的用工規(guī)定文件(s大后勤人[2003]12號(hào)、s大后勤人[2005]06號(hào)、s大后勤人(2008)27號(hào)、s大后勤人[2022]4號(hào))同時(shí)廢止。
sm大學(xué)后勤集團(tuán)
二○**年*月
第3篇 某大學(xué)后勤集團(tuán)公文行文管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)公文行文管理規(guī)定
為加強(qiáng)各級(jí)機(jī)關(guān)公文行文的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,依據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》以及《北京z大學(xué)公文管理制度》,結(jié)合集團(tuán)日常工作和公務(wù)活動(dòng)等特點(diǎn),制定本規(guī)定。
一、公文分類(lèi)
集團(tuán)公文種類(lèi)分為:
基礎(chǔ)性文件。主要是指集團(tuán)制訂的用于規(guī)范化管理、指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理等方面的內(nèi)部規(guī)章制度。
實(shí)施性文件。主要是指各單位根據(jù)本單位工作職能和集團(tuán)基礎(chǔ)性文件確定的實(shí)施辦法、細(xì)則、決定等類(lèi)型文件。
運(yùn)行性文件。主要是指集團(tuán)為保證日常工作運(yùn)行而編制的請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、批復(fù)等類(lèi)型公文。
質(zhì)量管理文件。主要是根據(jù)質(zhì)量管理體系要求,保證工作質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的文件。
二、行文規(guī)定
行文是公文辦理的重要內(nèi)容,各級(jí)公文的行文必須經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,嚴(yán)禁未經(jīng)審批行文下發(fā)。公文行文過(guò)程包括擬稿、審核、審批等。
1.擬稿
⑴ 集團(tuán)各單位應(yīng)根據(jù)集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)決定和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,確定文稿內(nèi)容及要求,并由各單位文秘人員擬稿。
⑵ 各單位文秘人員根據(jù)文稿內(nèi)容及要求,按照公文格式起草公文。
2.審核
⑴ 集團(tuán)各單位文秘人員擬稿后由各單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。
⑵ 各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)草擬的公文進(jìn)行認(rèn)真審核,審核的重點(diǎn):是否符合黨政聯(lián)席會(huì)決議和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則,是否符合擬制公文的有關(guān)要求,是否符合公文格式。
⑶ 各單位負(fù)責(zé)人審核后,應(yīng)在《發(fā)文審批單》審核人欄內(nèi)簽名,注明審核日期;并確定下發(fā)范圍和份數(shù)。
3.審批
⑴ 文秘人員將已審核后的文稿提交集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審批。黨政辦下發(fā)的行政文件由總經(jīng)理審批,黨務(wù)文件由黨委書(shū)記審批。
⑵ 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審閱后,應(yīng)在《發(fā)文審批單》審批意見(jiàn)欄內(nèi)簽署意見(jiàn),并在審批人欄內(nèi)簽名,注明審批日期。
4.行文要求
⑴ 符合國(guó)家的法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。
⑵ 情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短。
⑶下行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。
⑷上行文不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
⑸結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為,第一層為“一”、第二層為“(一)”、第三層為“1”、第四層為“⑴”。
⑹成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字。
⑺公文的文種應(yīng)根據(jù)行文的目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。
⑻集團(tuán)各單位編號(hào)文件應(yīng)使用集團(tuán)黨政辦公室統(tǒng)一印制的公文紙。
三、發(fā)文規(guī)定
1.所有公文由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。
2.集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門(mén)和各單位印發(fā)編號(hào)公文需填寫(xiě)《z后勤集團(tuán)發(fā)文報(bào)送單》,由集團(tuán)黨政辦公室主任審核,黨政辦公室排版印發(fā),行文單位下發(fā)。
3.集團(tuán)各單位發(fā)文編號(hào)方式:
發(fā)文代字按承辦單位分別為:
承辦單位:集團(tuán)黨政辦公室 發(fā)文代字:集團(tuán)黨政辦字
承辦單位:集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部發(fā)文代字:集團(tuán)財(cái)字
承辦單位:集團(tuán)人力與質(zhì)量管理部 發(fā)文代字:集團(tuán)人質(zhì)字承辦單位:集團(tuán)綜合管理部發(fā)文代字:集團(tuán)綜字
承辦單位:后勤客戶(hù)服務(wù)中心 發(fā)文代字:集團(tuán)客字
承辦單位:物業(yè)管理公司 發(fā)文代字:集團(tuán)物字
承辦單位:學(xué)生公寓管理服務(wù)公司 發(fā)文代字:集團(tuán)學(xué)字
承辦單位:動(dòng)力服務(wù)公司 發(fā)文代字:集團(tuán)動(dòng)字
承辦單位:餐飲服務(wù)公司 發(fā)文代字:集團(tuán)餐字
承辦單位:接待服務(wù)公司 發(fā)文代字:集團(tuán)接字
承辦單位:商貿(mào)服務(wù)公司 發(fā)文代字:集團(tuán)商字
承辦單位:幼兒園發(fā)文代字:集團(tuán)幼字
沙河后勤保障服務(wù)中心和社區(qū)辦發(fā)文根據(jù)學(xué)校及集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。
4.辦公室文秘人員應(yīng)填寫(xiě)《發(fā)文登記表》,在公文左上角打印單位號(hào),蓋受控狀態(tài)章,發(fā)至各單位,并責(zé)成接收人在《發(fā)文登記表》上簽名,注明收文日期。
四、收文規(guī)定
1.接收公文時(shí)應(yīng)在《發(fā)文登記表》上簽名,并注明收文日期。
2.接收公文單位應(yīng)先登記填寫(xiě)《收文登記表》,再填寫(xiě)《文件傳閱單》轉(zhuǎn)交本單位領(lǐng)導(dǎo)傳閱,傳閱后及時(shí)辦理,收回存檔。
3.任何單位和個(gè)人不得擅自或隨意扣壓公文。
4.各單位收文后,除填寫(xiě)《收文登記表》外,同時(shí)外來(lái)文件還應(yīng)填寫(xiě)《外來(lái)文件清單》、受控文件應(yīng)填寫(xiě)《受控文件清單》。
凡屬于集團(tuán)以外單位,包括國(guó)家、政府和學(xué)校各職能部門(mén)下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)公務(wù)活動(dòng)的公文、法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等均屬于外來(lái)文件。
凡屬于集團(tuán)黨政辦公室、各職能部門(mén)、各單位下發(fā)的有關(guān)管理規(guī)章制度和指導(dǎo)工作運(yùn)行并具有長(zhǎng)期效力的公文和適用于本單位工作運(yùn)行的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等均屬于受控文件。
六、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第4篇 a大學(xué)后勤集團(tuán)公司加班管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)公司加班管理規(guī)定
一、本管理規(guī)定適用于集團(tuán)全體員工。
二、集團(tuán)要求各崗位員工在正常上班時(shí)間內(nèi)完成本職工作,不提倡員工加班。確因工作量太大、時(shí)間要求緊的工作任務(wù),各單位方可安排加班。
三、員工加班應(yīng)填寫(xiě)加班表,分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),報(bào)各單位人事管理員留存。各單位人事管理員次月填寫(xiě)實(shí)際加班統(tǒng)計(jì)表,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后,與工資表一并交人力資源部及財(cái)務(wù)部審核。
四、員工加班必須嚴(yán)格考勤。各單位核算加班工資時(shí),需將加班員工的考勤記錄與實(shí)際加班統(tǒng)計(jì)核對(duì)。沒(méi)有考勤記錄或與考勤記錄不一致的加班無(wú)效,不予計(jì)算加班工資。
五、員工加班時(shí)間最低按一小時(shí)計(jì)算。休息日安排加班的員工,用工單位首先安排輪休,無(wú)法安排輪休的按加班計(jì)算加班工資;法定節(jié)假日加班,用工單位不能以安排補(bǔ)休代替支付加班工資。
六、員工加班工資待遇根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的規(guī)定,由各單位提出具體方案,報(bào)人力資源部備案。
sm大學(xué)后勤集團(tuán)
第5篇 某大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)宿舍寢室長(zhǎng)管理規(guī)定
大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)宿舍寢室長(zhǎng)管理規(guī)定
一、員工宿舍寢室長(zhǎng)由各寢室民主評(píng)議推選,并報(bào)公司審查批準(zhǔn)產(chǎn)生,每個(gè)宿舍一名。
二、寢室長(zhǎng)職責(zé)有以下幾點(diǎn):
1、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理工作和寢室公約的擬訂;
2、認(rèn)真履行工作職責(zé),以身作則,做好寢室成員的團(tuán)結(jié)工作,及時(shí)協(xié)調(diào)、解決寢室內(nèi)出現(xiàn)的問(wèn)題;
3、負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督及值日生的安排;
4、對(duì)宿舍內(nèi)成員的不良行為,應(yīng)及時(shí)制止并提出批評(píng),出現(xiàn)異常情況要及時(shí)上報(bào);
5、注重員工的思想教育,營(yíng)造良好的寢室文化。
三、公司實(shí)行寢室長(zhǎng)例會(huì)制度,每月由公司負(fù)責(zé)召開(kāi)寢室長(zhǎng)會(huì)議,進(jìn)行各寢室情況匯報(bào)和信息交流。
四、每月發(fā)給寢室長(zhǎng)崗位津貼50元。若在宿舍檢查中發(fā)現(xiàn)宿舍管理存在問(wèn)題,除按《監(jiān)控條例》扣罰外,將予以扣罰崗位津貼每次5元,扣完為止。
五、宿舍管理混亂、對(duì)工作不認(rèn)真的寢室長(zhǎng)要進(jìn)行批評(píng)教育,經(jīng)教育,工作無(wú)起色的,將予以撤換。
六、實(shí)行月度“優(yōu)秀寢室長(zhǎng)”評(píng)比制度。凡認(rèn)真執(zhí)行上述規(guī)定并在宿舍管理中成績(jī)出色的,可評(píng)為該月的“優(yōu)秀寢室長(zhǎng)”,由寢室長(zhǎng)所在餐廳和公司各按50%的比例,給予獎(jiǎng)勵(lì)100元。
第6篇 大學(xué)后勤處儀器設(shè)備管理使用規(guī)定
大學(xué)后勤處儀器設(shè)備管理使用規(guī)定
為加強(qiáng)儀器設(shè)備管理使用,保證日常工作順利進(jìn)行,特制訂本規(guī)定。
1.后勤處的辦公設(shè)備是指后勤處各部門(mén)使用的桌、椅、沙發(fā)、茶幾、書(shū)柜、文件柜、電腦、打印機(jī)、空調(diào)、電話(huà)機(jī)、飲水機(jī)等,其配發(fā)、調(diào)配、購(gòu)置、修繕和管理均由計(jì)劃科指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)格落實(shí)本校的有關(guān)規(guī)章。
2.后勤處對(duì)本處各種設(shè)備采取“誰(shuí)使用誰(shuí)保管”的原則;各部門(mén)指定負(fù)責(zé)人對(duì)所配置的辦公設(shè)備負(fù)有保管責(zé)任,防止被盜、被挪用以及污染和破損;使用者負(fù)有不可推卸的保全與維護(hù)責(zé)任,防止意外發(fā)生。
3.后勤處設(shè)備未經(jīng)計(jì)劃科同意不得外借。
4.設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)催還所借設(shè)備,并嚴(yán)格驗(yàn)查設(shè)備狀況,確保設(shè)備完好無(wú)損。
5.各部門(mén)設(shè)備每學(xué)期期末清點(diǎn)、檢查一次,做到帳、卡、物相符。
6.各部門(mén)各種設(shè)備的維修、報(bào)廢,按有關(guān)要求辦理。任何人不得隨意處置。
7.如屬個(gè)人原因造成設(shè)備破損、丟失的,其賠償辦法按廣**[2009]115號(hào)文件精神執(zhí)行。
第7篇 某大學(xué)后勤集團(tuán)政務(wù)和黨務(wù)公開(kāi)管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)政務(wù)和黨務(wù)公開(kāi)管理規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)政務(wù)和黨務(wù)公開(kāi)工作,推進(jìn)政務(wù)和黨務(wù)公開(kāi)工作的規(guī)范化和制度化建設(shè),根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件精神,結(jié)合后勤集團(tuán)工作實(shí)際,特制定本規(guī)定。
一、政務(wù)和黨務(wù)公開(kāi)
(一)政務(wù)公開(kāi)是指將涉及集團(tuán)建設(shè)發(fā)展的重大問(wèn)題和關(guān)系師生員工切身利益的重要事項(xiàng), 通過(guò)多種形式和一定程序予以公開(kāi)。
(二)黨務(wù)公開(kāi)是指黨內(nèi)工作、黨內(nèi)生活的內(nèi)容、程序、結(jié)果等在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公布,主要包括向支部、黨員和群眾的公開(kāi)。
(三)政務(wù)和黨務(wù)公開(kāi)要堅(jiān)持服務(wù)發(fā)展、實(shí)事求是、真實(shí)公正、注重實(shí)效的原則,除按規(guī)定應(yīng)該保密的,政務(wù)和黨務(wù)均應(yīng)在一定范圍內(nèi)以適當(dāng)形式和程序予以公開(kāi),努力做到政策公開(kāi)、過(guò)程公開(kāi)、結(jié)果公開(kāi)。
二、工作機(jī)構(gòu)和職責(zé)
(一)組織機(jī)構(gòu)
集團(tuán)成立政務(wù)和黨務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由集團(tuán)總經(jīng)理和黨委書(shū)記擔(dān)任,副組長(zhǎng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理、黨委委員擔(dān)任,成員由機(jī)關(guān)各部門(mén)主任、各下屬單位負(fù)責(zé)人、支部書(shū)記等人員組成。
(二)工作職責(zé)
政務(wù)和黨務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織實(shí)施集團(tuán)的政務(wù)和黨務(wù)公開(kāi)工作,研究決定公開(kāi)工作的重大事項(xiàng),以及公開(kāi)工作的日常協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,并接受學(xué)校校務(wù)和黨務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。
三、公開(kāi)范圍與內(nèi)容
(一)政務(wù)公開(kāi)內(nèi)容:
1.集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃、改革方案、工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及實(shí)施情況,與教職工切身利益密切相關(guān)的重大事項(xiàng);
2.集團(tuán)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、辦事規(guī)程等;
3.黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要;
4.集團(tuán)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及使用情況;
5.干部員工的聘用、考核、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲、先進(jìn)評(píng)選、職稱(chēng)評(píng)定、違紀(jì)處理等辦法、程序和結(jié)果;
6.其它需在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行公開(kāi)的事項(xiàng)。
(二)黨務(wù)公開(kāi)的基本內(nèi)容是:
1.黨建工作。主要包括貫徹落實(shí)黨的路線(xiàn)、方針、政策和學(xué)校黨委決議、決定及工作部署的情況;研究制定涉及群眾利益的重大決策、重要政策措施、重要工作部署的情況;年度工作計(jì)劃及完成情況等。
2.思想建設(shè)。主要包括集團(tuán)黨委思想建設(shè)的決定、意見(jiàn)和措施;重大活動(dòng)安排及落實(shí)情況;組織理論學(xué)習(xí)、專(zhuān)題宣傳教育活動(dòng)情況等。
3.組織建設(shè)。主要包括領(lǐng)導(dǎo)班子召開(kāi)民主生活會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)班子成員職責(zé)分工等情況;黨組織及黨務(wù)部門(mén)的設(shè)置、職責(zé)分工等基本情況;黨組織換屆選舉、黨員發(fā)展、黨費(fèi)收繳使用、評(píng)優(yōu)表彰、評(píng)估檢查等情況。
4.作風(fēng)建設(shè)。主要包括黨員干部在思想作風(fēng)、學(xué)風(fēng)、工作作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和生活作風(fēng)方面的情況,特別是深入基層調(diào)查研究、聯(lián)系師生員工、服務(wù)黨員群眾等方面的工作情況,以及集中整頓、專(zhuān)項(xiàng)糾風(fēng)等工作的情況等。
5.制度建設(shè)。主要包括改革和完善黨內(nèi)民主選舉、民主決策、民主監(jiān)督、民主管理制度,特別是民主集中制和“三重一大”制度的貫徹執(zhí)行情況;完善黨委議事規(guī)則、干部人事管理辦法等規(guī)章制度的情況;保障黨員行使權(quán)利、履行義務(wù)及制定和落實(shí)黨員責(zé)任目標(biāo)的情況;黨務(wù)工作流程以及黨務(wù)工作者日常行為規(guī)范等。
6.廉政建設(shè)。主要包括落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)制度的情況,特別是落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任目標(biāo)的情況,領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉、執(zhí)行廉潔自律規(guī)定的情況,黨員領(lǐng)導(dǎo)干部違紀(jì)違法案件查處情況等。
7.黨員群眾關(guān)注的其他事項(xiàng)。黨員群眾認(rèn)為有必要公開(kāi)、不涉及黨和國(guó)家秘密、符合有關(guān)法律要求其他事項(xiàng)。
四、公開(kāi)的主要形式
政務(wù)和黨務(wù)公開(kāi)要根據(jù)不同內(nèi)容、不同范圍,采取不同的公開(kāi)形式。主要包括會(huì)議形式、通告形式、媒體形式、其他形式等。
(一)會(huì)議形式。包括定期或不定期地舉行職工代表大會(huì)、黨員大會(huì)、干部大會(huì)、總經(jīng)理聯(lián)席會(huì)以及通報(bào)會(huì)、座談會(huì)、溝通會(huì)等形式。
(二)文件形式。包括各種文件、規(guī)章制定、會(huì)議紀(jì)要、公告、通報(bào)、通知、簡(jiǎn)報(bào)等形式。
(三)媒體形式。充分新聞網(wǎng)、校報(bào)、電視臺(tái)、廣播站等校內(nèi)媒體以及集團(tuán)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、客服網(wǎng)站、報(bào)紙、宣傳櫥窗、宣傳資料和辦事手冊(cè)等形式。
(四)其他形式。包括櫥窗、公開(kāi)公告欄、意見(jiàn)箱、客服熱線(xiàn)電話(huà)和電子信箱等形式。
五、公開(kāi)的時(shí)限
(一)公開(kāi)的時(shí)間要與公開(kāi)的內(nèi)容相適應(yīng),做到定期公開(kāi)與不定期公開(kāi)、長(zhǎng)期公開(kāi)與階段性公開(kāi)相結(jié)合。
(二)規(guī)章制度要長(zhǎng)期公開(kāi),常規(guī)性工作要定期公開(kāi),階段性工作要逐步公開(kāi),臨時(shí)性工作要隨時(shí)公開(kāi)。對(duì)于重大問(wèn)題或復(fù)雜問(wèn)題,應(yīng)根據(jù)公開(kāi)后的反饋意見(jiàn)進(jìn)一步完善,必要時(shí)再進(jìn)行公開(kāi)。
六、其他事宜
(一)本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
(二)本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第8篇 大學(xué)后勤集團(tuán)黨風(fēng)廉政建設(shè)管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)黨風(fēng)廉政建設(shè)管理規(guī)定
為加強(qiáng)后勤集團(tuán)黨風(fēng)廉政建設(shè),規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部及員工的紀(jì)律行為,保持隊(duì)伍的清正廉潔,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地推進(jìn)集團(tuán)思想建設(shè)及其他各項(xiàng)工作,根據(jù)中紀(jì)委、北京市及上級(jí)部門(mén)黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合后勤集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、建立健全黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制
實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,要堅(jiān)持標(biāo)本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預(yù)防的方針;堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工相結(jié)合;各司其職,誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé);一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí);獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,嚴(yán)肅責(zé)任追究等原則,明確分工,落實(shí)責(zé)任,搞好配合。
各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工如下:
(一)集團(tuán)黨委書(shū)記和總經(jīng)理對(duì)集團(tuán)的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)責(zé)。
(二)集團(tuán)副總經(jīng)理對(duì)聯(lián)系單位的經(jīng)營(yíng)、管理與服務(wù)工作中的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)監(jiān)督管理責(zé)任。
(三)各單位總經(jīng)理和黨支部書(shū)記對(duì)本單位的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(四)集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門(mén)主任,對(duì)本部門(mén)工作中的黨風(fēng)廉政建設(shè)以及對(duì)其下屬工作人員的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
二、貫徹落實(shí)“三重一大”集體決策制度
為進(jìn)一步規(guī)范決策行為,防范決策風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)集團(tuán)科學(xué)發(fā)展,集團(tuán)執(zhí)行重大決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和大額度資金使用(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“三重一大”)集體決策制度,進(jìn)一步規(guī)范集體議事決策行為,提高科學(xué)決策水平,保障各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。
集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)、集團(tuán)干部會(huì)等是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策的主要形式。集團(tuán)決策包含以下方面:
(一)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃――集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)集體討論決定,職工代表大會(huì)通過(guò)。
(二)集團(tuán)大額資金投資運(yùn)作――集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)集體討論決策。
(三)各單位副總經(jīng)理以上干部招聘――集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)集體討論決策。
(四)勞資獎(jiǎng)金分配――根據(jù)具體工作情況,通過(guò)集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)研究決定。
三、認(rèn)真落實(shí)述職述廉制度
集團(tuán)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉制度,在每年召開(kāi)的年終干部考核大會(huì)上,領(lǐng)導(dǎo)干部要按照德、能、勤、績(jī)、廉五個(gè)方面內(nèi)容進(jìn)行公開(kāi)述職。
四、定期召開(kāi)民主生活會(huì)
民主生活會(huì)制度,主要指黨員在總支委員會(huì)、黨支部以交流思想、開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)為主要形式的生活會(huì)制度。
堅(jiān)持黨支部黨員大會(huì)、黨支部委員會(huì)、黨小組會(huì)和黨課(簡(jiǎn)稱(chēng)“三會(huì)一課”)制度,做到黨支部黨員大會(huì)每月一次,黨支部委員會(huì)議每季度一次。
民主生活會(huì)應(yīng)遵循實(shí)事求是的原則和團(tuán)結(jié)――批評(píng)和自我批評(píng)――團(tuán)結(jié)的方針,充分發(fā)揚(yáng)民主,開(kāi)展積極的思想斗爭(zhēng),增強(qiáng)政治性和原則性。會(huì)議應(yīng)圍繞議題交流思想認(rèn)識(shí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以誠(chéng)相見(jiàn)、與人為善的態(tài)度開(kāi)展批評(píng),達(dá)到統(tǒng)一思想、增強(qiáng)團(tuán)結(jié)、互相監(jiān)督、共同提高的目的。
五、加強(qiáng)黨員干部作風(fēng)建設(shè)
(一)根據(jù)上級(jí)要求積極組織本單位員工、黨員、各級(jí)管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會(huì)有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)的規(guī)定,不斷提高反腐倡廉的自覺(jué)性。
(二)堅(jiān)決貫徹《黨章》、《廉政準(zhǔn)則》,認(rèn)真執(zhí)行、落實(shí)學(xué)校和集團(tuán)制定的黨風(fēng)廉政建設(shè)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作部署和要求,努力完成黨風(fēng)廉政建設(shè)各項(xiàng)工作任務(wù)。
(三)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)集團(tuán)的黨風(fēng)廉政建設(shè)情況以及領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉潔情況要進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。各單位領(lǐng)導(dǎo)班子及集團(tuán)機(jī)關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本單位、本部門(mén)黨風(fēng)廉政建設(shè)情況和黨員廉潔自律情況要進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(四)集團(tuán)黨委、各黨支部以及各單位副總經(jīng)理以上干部,都應(yīng)積極支持、配合學(xué)校黨委、紀(jì)委做好本單位干部廉潔自律以及查處違法違紀(jì)案件和糾正部門(mén)行業(yè)不正之風(fēng)等工作。
(五)認(rèn)真調(diào)查、處理本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)中的違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題,熱情接待群眾來(lái)訪(fǎng),認(rèn)真做好信訪(fǎng)工作。
(六)根據(jù)上級(jí)有關(guān)精神、要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,認(rèn)真制定、完善有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)制度,并自覺(jué)遵守。
(七)嚴(yán)格遵守上級(jí)制定的各項(xiàng)黨風(fēng)廉政規(guī)定、制度,帶頭廉潔自律,教育并管好自己的家庭成員和直接領(lǐng)導(dǎo)的干部員工,一起搞好黨風(fēng)廉政建設(shè)。
六、增強(qiáng)自律意識(shí),堅(jiān)持廉潔廉政
(一)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,任何單位不得設(shè)賬外賬、不得建立小金庫(kù),不得以私人名義存公款。
(二)在工程大中修、物資采購(gòu)、設(shè)備購(gòu)置以及其它經(jīng)營(yíng)、管理工作中,要遵守學(xué)校招投標(biāo)管理規(guī)定,不得暗箱操作,禁止個(gè)人收受任何單位、個(gè)人的回扣和任何形式的現(xiàn)金、信用卡、有價(jià)證券及其他支付憑證,不得收受可能影響公正辦事的禮品禮物等饋贈(zèng)。因各種原因未能拒收時(shí),必須在一周內(nèi)到集團(tuán)黨政辦公室登記上交,由集團(tuán)黨政辦公室按規(guī)定處理。
(三)在經(jīng)營(yíng)管理、社會(huì)交往中不得接受可能影響公正辦事的宴請(qǐng)及相關(guān)的娛樂(lè)消費(fèi)活動(dòng)。
(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部不準(zhǔn)用公款組織或借業(yè)務(wù)招待、開(kāi)會(huì)等名義租用高級(jí)賓館。
(五)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部不得授意、指使、強(qiáng)令下屬人員弄虛作假,違反財(cái)政、金融、稅務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)等法規(guī)、制度。
(六)各單位副總以上干部不準(zhǔn)個(gè)人私自經(jīng)商辦企業(yè),不準(zhǔn)利用職權(quán)為親友提供經(jīng)商辦企業(yè)的各種便利條件。
(七)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部未向集團(tuán)黨政領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明理由,不得獲取兼職報(bào)酬。
(八)各級(jí)干部應(yīng)積極保護(hù)、支持、鼓勵(lì)反腐倡廉的檢舉行為,對(duì)舉報(bào)人、辦案人不得打擊報(bào)復(fù),對(duì)辦案工作不得阻礙干擾。
七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究
(一)集團(tuán)與各單位總經(jīng)理、黨支部書(shū)記簽訂《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū)》,各單位總經(jīng)理、黨支部書(shū)記與重點(diǎn)崗位員工簽訂《廉潔自律責(zé)任書(shū)》,一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)。
(二)集團(tuán)定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì),認(rèn)真研究、布置、檢查黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。
(三)各單位黨政領(lǐng)導(dǎo)班子每年應(yīng)檢查一次本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的開(kāi)展情況,對(duì)本單位在黨風(fēng)廉政建設(shè)工作中取得的成績(jī)及存在的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)。
(四)集團(tuán)黨委和各黨支部每年召開(kāi)一次領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的黨風(fēng)廉政建設(shè)專(zhuān)題民主生活會(huì),參會(huì)者應(yīng)認(rèn)真總結(jié)、檢查、執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)章制度的落實(shí)情況和廉潔自律的情況,針對(duì)存在的問(wèn)題開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)。
(五)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)干部要嚴(yán)格遵守本規(guī)定,認(rèn)真落實(shí)工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,并將落實(shí)情況作為干部考核的重要依據(jù)。對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員,根據(jù)有關(guān)規(guī)定依據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、組織處理或黨紀(jì)處分;情節(jié)嚴(yán)
重構(gòu)成犯罪的,要移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
八、本規(guī)定的擬定、修改、解釋由集團(tuán)黨政辦負(fù)責(zé)。
第9篇 某大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定
大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定
為了進(jìn)一步加強(qiáng)后勤處印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,防止出現(xiàn)問(wèn)題,根據(jù)《廣東**大學(xué)大印章管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。
1、后勤處各部門(mén)不得私刻公章或?qū)Ｓ谜?確因工作需要須提出申請(qǐng),經(jīng)后勤處負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),呈報(bào)學(xué)?！皟赊k”審核同意后,由“兩辦”根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。
2、印章的啟用和停用應(yīng)嚴(yán)格按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、后勤處印章必須指定能堅(jiān)持原則,辦事公正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理,專(zhuān)人專(zhuān)管,不得委托他人代存代管。管理人員臨時(shí)外出時(shí),可將印章交所在單位主要負(fù)責(zé)人代管。
4、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按處領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn),審查用印文件的內(nèi)容、格式,無(wú)誤后方可用印。
5、印章的使用程序
1)以后勤處名義用印,須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。
2)一般情況下,個(gè)人用印須主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。
3)嚴(yán)禁個(gè)人擅自使用后勤處印章。
6、后勤處印章的使用須嚴(yán)格履行申請(qǐng)、審批、登記手續(xù),防止丟失和濫用。
7、未經(jīng)處長(zhǎng)同意,印章不得在辦公室以外的地點(diǎn)存放或使用。
8、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,后勤處計(jì)劃科負(fù)責(zé)解釋。
第10篇 某大學(xué)后勤集團(tuán)印章使用管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)印章使用管理規(guī)定
印章是代表企業(yè)形象的標(biāo)志,是具有法律責(zé)任的證明。為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)印章的使用管理,確保用章安全,根據(jù)z黨政辦字[2022]14號(hào)關(guān)于印發(fā)《北京z大學(xué)印章管理辦法》的通知,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,特制定此規(guī)定。
一、此規(guī)定所指的印章包括
(一)學(xué)校后勤管理印章:北京z大學(xué)后勤管理處印章、北京z大學(xué)綠化委員會(huì)印章、北京z大學(xué)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)印章、北京z大學(xué)人民防空辦公室印章、北京z大學(xué)社區(qū)管理辦公室印章。
(二)后勤集團(tuán)印章:指北京z大學(xué)后勤集團(tuán)印章、*北京z大學(xué)后勤集團(tuán)委員會(huì)印章、北京z大學(xué)后勤印章、*北京z大學(xué)后勤集團(tuán)工會(huì)委員會(huì)印章、*共產(chǎn)主義青年團(tuán)北京z大學(xué)后勤集團(tuán)委員會(huì)印章。
(三)機(jī)關(guān)職能部門(mén)及下屬各單位印章。
(四)業(yè)務(wù)印章:指財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、北京z大學(xué)后勤合同專(zhuān)用章、總經(jīng)理名章。
二、印章使用范圍
(一)學(xué)校后勤管理印章和后勤集團(tuán)印章使用范圍
1.以后勤管理處或后勤集團(tuán)名義上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門(mén)上報(bào)的各類(lèi)公文、材料等;
).,文示天大學(xué)提高管理水平,2.以后勤管理處或后勤集團(tuán)下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類(lèi)公文;
3.以后勤管理處或后勤集團(tuán)的名義簽訂的各種協(xié)議書(shū)、合同等;
4.向校外業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件;
5.以后勤管理處或后勤集團(tuán)名義開(kāi)具的用于對(duì)外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、認(rèn)證材料以及各類(lèi)證明材料、榮譽(yù)證書(shū)、聘書(shū)等;
6.經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其它需要使用行政章的文件及材料。
(二)后勤集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委印章使用范圍
1.以集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委名義上報(bào)、下發(fā)的文件、公函、報(bào)告、決議、批復(fù)和其它材料;
2.以后勤集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委名義下發(fā)的各類(lèi)公文;
3.上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門(mén)的各類(lèi)文件、資料等;
4.簽署黨委、工會(huì)、團(tuán)工委意見(jiàn)的報(bào)表、推薦表;
5.以后勤集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委名義開(kāi)具的介紹信;
6.其它事由需用黨委、工會(huì)、團(tuán)工委印章。
(三)機(jī)關(guān)各職能部門(mén)、下屬各單位印章使用范圍
1.以本單位或(本部門(mén))名義上報(bào)的文件、公函、報(bào)告、決議、批復(fù)和其它材料;
2.以本單位或(本部門(mén))名義下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類(lèi)公文。
3.簽訂本單位員工合同書(shū)、本單位員工證明等。
4.本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的行政用章。
(四)專(zhuān)用印章使用范圍
指業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍中所涉及的業(yè)務(wù)來(lái)往合同、票據(jù)及按有關(guān)規(guī)定應(yīng)使用的范圍等。
三、印章的管理
1.集團(tuán)刻制所有公章須經(jīng)集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)審批后再上報(bào)學(xué)校,由校黨政辦審核后統(tǒng)一刻制?？讨坪蟮挠≌掠杉瘓F(tuán)黨政辦公室印模存檔,各單位負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取,由專(zhuān)人妥善保管。
集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)及各單位印章使用和管理的檢查監(jiān)督工作。
2.集團(tuán)和各單位應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用范圍正確使用印章,嚴(yán)禁超范圍使用。
3.凡以集團(tuán)名義簽發(fā)的各種文件、報(bào)表、協(xié)議、合同等需使用印章時(shí),按照使用管理辦法應(yīng)填寫(xiě)《印章使用審批表》由本單位或本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)(集團(tuán)黨委印章須經(jīng)黨委書(shū)記)審批,方可辦理。
4. 遇有特殊情況(總經(jīng)理、黨委書(shū)記或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)不在),須經(jīng)黨政辦公室主任或副主任批準(zhǔn)。
5.學(xué)校后勤管理印章和后勤集團(tuán)印章由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)管理。
6.集團(tuán)各職能部門(mén)和各單位印章由本單位負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。使用時(shí)必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批。
7. 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理名章由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)管理使用,北京z大學(xué)后勤合同專(zhuān)用章由綜合管理部負(fù)責(zé)管理使用。
8.集團(tuán)及各單位需選用政治思想好、法紀(jì)觀念強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)印章管理。所有印章一律不得外借,如因管理使用不當(dāng)而造成的不良后果和損失,其責(zé)任應(yīng)由印章管理人員和該單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
9.印章作廢或停止使用時(shí),印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章上交集團(tuán)黨政辦公室,由黨政辦公室負(fù)責(zé)交予學(xué)校銷(xiāo)毀。同時(shí)以原印章出據(jù)的證明信、介紹信等停止使用。
四、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第11篇 某大學(xué)后勤集團(tuán)會(huì)議管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)會(huì)議管理規(guī)定
實(shí)行會(huì)議管理是為了規(guī)范集團(tuán)的各種會(huì)議,研究集團(tuán)工作運(yùn)行中的重大事宜;對(duì)集團(tuán)人事、勞資、經(jīng)營(yíng)策略等,經(jīng)集體討論做出決策,形成決議;布置工作,貫徹會(huì)議決議;聽(tīng)取集團(tuán)和各單位工作運(yùn)行報(bào)告;掌握運(yùn)行方向和進(jìn)展;為集團(tuán)健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。
集團(tuán)會(huì)議通常包括:
集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)
1. 集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)是集團(tuán)議事決策的基本形式,主要研究貫徹落實(shí)上級(jí)和學(xué)校布置的重要工作,討論和決定集團(tuán)工作中的重大事項(xiàng)。
2. 會(huì)議成員包括集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和黨委委員。總經(jīng)理助理、黨政辦主任等列席,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和工作需要,可另行研究確定列席人員。
3. 黨政聯(lián)席會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度,原則上每周召開(kāi)一次。如遇特殊情況可提前或延期召開(kāi),必要時(shí)也可隨時(shí)召開(kāi)。
4. 會(huì)議根據(jù)議題由集團(tuán)總經(jīng)理或黨委書(shū)記主持,原則上行政工作由總經(jīng)理主持,黨務(wù)工作由黨委書(shū)記主持。
5. 會(huì)議要求:
(1)會(huì)議須有三分之二以上應(yīng)出席人員到會(huì)方可召開(kāi),因故不能出席會(huì)議的成員應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
(2)會(huì)議議題應(yīng)一事一議,各單位需在會(huì)議前一天將擬上會(huì)討論的請(qǐng)示提交到黨政辦公室審核。審核通過(guò)后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交黨政聯(lián)席會(huì)討論。
(3)黨政聯(lián)席會(huì)議實(shí)行民主集中制,涉及“三重一大”(集團(tuán)重大決策、重要干部任免、重大項(xiàng)目安排和大額資金使用)等問(wèn)題,必須經(jīng)過(guò)黨政聯(lián)席會(huì)議集體討論確定,任何人不得擅自決定。
(4)會(huì)議討論做出決定時(shí),須經(jīng)應(yīng)到會(huì)人員半數(shù)以上成員通過(guò)方為有效,未到會(huì)成員的書(shū)面意見(jiàn)可計(jì)入票數(shù)。
(5)會(huì)議表決可采取口頭、舉手和無(wú)記名投票等方式。意見(jiàn)基本一致時(shí),可以口頭表決;分歧較大時(shí)可以采取舉手或無(wú)記名投票的方式表決,并當(dāng)場(chǎng)宣布結(jié)果。
(6)對(duì)存在分歧較大的重大問(wèn)題,一般應(yīng)暫緩做出決定,待進(jìn)一步調(diào)研、論證并充分交換意見(jiàn)后再行上會(huì)討論,必要時(shí)可向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
(7)會(huì)議由黨政辦公室負(fù)責(zé)記錄和存檔備查。會(huì)議內(nèi)容經(jīng)參會(huì)成員審定并經(jīng)總經(jīng)理或黨委書(shū)記審批后,以會(huì)議紀(jì)要形式在一定范圍內(nèi)公布和傳閱,并妥善保存。
二、集團(tuán)干部會(huì)議
1.集團(tuán)干部會(huì)議主要是傳達(dá)、貫徹上級(jí)和集團(tuán)的精神、決議、決定等;根據(jù)集團(tuán)工作運(yùn)行情況提出意見(jiàn),布置工作任務(wù),提出工作要求;聽(tīng)取、收集各單位有關(guān)人事、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況的匯報(bào)及建議等。
2.參加集團(tuán)干部會(huì)人員一般為公司副總經(jīng)理級(jí)以上干部。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,由會(huì)議主持人確定參加人員,集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會(huì)。
3.干部會(huì)一般由總經(jīng)理或黨委書(shū)記主持,辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
4.干部會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人等一般由黨政辦公室列入集團(tuán)會(huì)議安排表。臨時(shí)召開(kāi)的干部會(huì)議由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會(huì)。
三、總經(jīng)理聯(lián)席會(huì)
1.總經(jīng)理聯(lián)席會(huì)主要是執(zhí)行總經(jīng)理項(xiàng)目分管制的工作會(huì)議,負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定、決議;交流各單位發(fā)展戰(zhàn)略、工作計(jì)劃;聽(tīng)取和討論各單位發(fā)展情況匯報(bào);通報(bào)或決定管理工作中的重大事宜。
2.參加會(huì)議人員包括集團(tuán)總經(jīng)理、各公司總經(jīng)理、幼兒園園長(zhǎng)、機(jī)關(guān)各部門(mén)主任等,會(huì)議可以邀請(qǐng)其他相關(guān)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參加。
3.總經(jīng)理聯(lián)席會(huì)一般每個(gè)月召開(kāi)一次,由集團(tuán)總經(jīng)理主持,并由實(shí)體單位輪流承辦,會(huì)議記錄人由承辦單位委派。
4.會(huì)議議題由集團(tuán)黨政辦主任和承辦單位總經(jīng)理確定,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)做好會(huì)議準(zhǔn)備。
5.會(huì)議記錄人員應(yīng)做好會(huì)議記錄及相應(yīng)的會(huì)議材料整理工作。會(huì)議決定事項(xiàng)不具備強(qiáng)制性,根據(jù)需要可以由相關(guān)部門(mén)上報(bào)到集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)做出決議。
四、黨支部書(shū)記會(huì)議
1.黨支部書(shū)記會(huì)議主要是傳達(dá)貫徹上級(jí)黨組織會(huì)議精神、決定、決議和集團(tuán)黨委會(huì)議決定、決議;布置黨委工作計(jì)劃、工作要求;聽(tīng)取各黨支部年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)匯報(bào);通報(bào)或決定黨務(wù)工作中的重大事宜。
2.參加會(huì)議人員一般為集團(tuán)黨委書(shū)記、各黨支部書(shū)記等。
3.黨支部書(shū)記會(huì)一般由集團(tuán)黨委書(shū)記主持,會(huì)議由黨政辦公室組織,集團(tuán)黨務(wù)秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并整理。
五、黨員大會(huì)
1.黨員大會(huì)主要是傳達(dá)貫徹上級(jí)黨委文件和工作報(bào)告;傳達(dá)貫徹集團(tuán)黨委會(huì)議決定、決議和精神;選舉產(chǎn)生新一屆黨委委員;傳達(dá)貫徹集團(tuán)其他黨務(wù)工作。
2.黨員大會(huì)一般由集團(tuán)黨委書(shū)記主持,集團(tuán)黨務(wù)秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并整理。
六、職工代表大會(huì)
1.職工代表大會(huì)主要議題包括對(duì)集團(tuán)總體工作的指導(dǎo)思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、職工隊(duì)伍建設(shè)及其他有關(guān)工作發(fā)展的重大問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議等。
2.職工代表大會(huì)一般由工會(huì)主席或副主席主持,由職工代表大會(huì)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并整理。
七、集團(tuán)或各單位因工作需要召開(kāi)臨時(shí)性會(huì)議,可由會(huì)議主持人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參加人員,由黨政辦公室或單位辦公室負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員。
八、集團(tuán)黨政辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)校會(huì)議安排和集團(tuán)工作情況制作《北京z大學(xué)后勤集團(tuán)會(huì)議安排表》,并在每周一上午發(fā)出會(huì)議通知。各單位應(yīng)及時(shí)查詢(xún)會(huì)議安排,按時(shí)到會(huì)。
九、與會(huì)人員因特殊情況不能到會(huì)時(shí),提前向會(huì)議組織單位辦公室說(shuō)明情況,辦公室人員應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人報(bào)告。
十、集團(tuán)各種會(huì)議記錄等文書(shū)應(yīng)由各級(jí)辦公室負(fù)責(zé)整理、歸檔妥善保管。
十一、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
十二、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第12篇 大學(xué)后勤總公司員工請(qǐng)假管理規(guī)定
師大后勤總公司員工請(qǐng)假管理規(guī)定
為規(guī)范人員管理,嚴(yán)格請(qǐng)假紀(jì)律,維持總公司的正常運(yùn)作,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定及**師院人(20**)第7號(hào)《關(guān)于重申教職工請(qǐng)假手續(xù)辦理的有關(guān)規(guī)定》的精神,結(jié)合總公司實(shí)際,特制訂本規(guī)定。
一、病、事假
1、請(qǐng)病假者需提供醫(yī)院開(kāi)具的有效病情證明單,請(qǐng)事假者需填寫(xiě)事假申請(qǐng)單送交所在部門(mén)審核。有特殊情況需及時(shí)聯(lián)系說(shuō)明并補(bǔ)假。
2、所在部門(mén)需將簽批后的病情證明單、事假申請(qǐng)單原件交人力資源部備案。
3、病、事假七天(含)以下的,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn);七天以上,十五天(含)以下的,由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽準(zhǔn);十五天以上的,由公司總經(jīng)理簽準(zhǔn)。
4、病、事假期間的基本工資待遇及相應(yīng)年度考核管理按校人事處的有關(guān)規(guī)定辦理。
5、病、事假期間的崗位工資、效益工資待遇由所在部門(mén)拿出意見(jiàn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。效益工資原則上不享受。
二、產(chǎn)假
1、產(chǎn)假假期根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、作計(jì)劃生育手術(shù),按計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定休息。
3、產(chǎn)假請(qǐng)假手續(xù)可由家屬代為辦理,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。
4、產(chǎn)假期間,基本工資和崗位工資照發(fā)。
三、哺乳假
1、女員工生育后確有困難,由本人提出書(shū)面申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。
2、哺乳假假期及給予撫育未滿(mǎn)一周歲子女的女員工的哺乳時(shí)間根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、哺乳假期間,國(guó)家工資發(fā)放80%,崗位工資不發(fā)。
四、婚、喪假
1、填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單,所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。
2、符合法定結(jié)婚年齡的員工,給予婚假三天,雙方達(dá)到晚婚年齡
的,增加十二天;喪假一般為一至三天?？筛鶕?jù)實(shí)際情況給予路程假。
3、婚、喪假期間包括公休假、法定假。
4、婚、喪假期間,工資照發(fā)。
五、凡未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)的,均按曠工處理。
六、各部門(mén)要把各類(lèi)請(qǐng)假與考核掛鉤,與分配掛鉤,嚴(yán)格請(qǐng)假制度,按月上報(bào)請(qǐng)假情況。
七、本規(guī)定適用對(duì)象為總公司在編員工,非在編員工的請(qǐng)假可參照辦理。
第13篇 大學(xué)后勤處復(fù)印打印文印管理規(guī)定
大學(xué)后勤處復(fù)印、打印、文印管理規(guī)定
為加強(qiáng)復(fù)印、打印、文印的管理,節(jié)約開(kāi)支,避免浪費(fèi),提高工作能效,特制定本規(guī)定。
1.復(fù)印機(jī)由計(jì)劃科指定專(zhuān)人管理,為處機(jī)關(guān)(實(shí)體)提供服務(wù),不對(duì)外服務(wù);復(fù)印機(jī)僅限于復(fù)印工作需要的文件、資料,禁止個(gè)人用于私事復(fù)印。
2.復(fù)印、打印量超過(guò)五十份項(xiàng)目,其復(fù)印、打印原則上到學(xué)校文印室辦理。
3.因公或特殊要求需到學(xué)校文印室打字、掃描、彩印的,須報(bào)處長(zhǎng)審批。
4.管理人員要做好復(fù)印、打印登記,保管好審批單據(jù);要有高度的責(zé)任心,熟悉機(jī)器性能及操作技術(shù),及時(shí)準(zhǔn)確地完成復(fù)印、打印任務(wù)。
5.未經(jīng)允許,其他任何人都不得私自開(kāi)機(jī)復(fù)印,不得擅自拆、修,違者責(zé)任自負(fù)。
第14篇 大學(xué)后勤處辦公文具易耗品領(lǐng)用管理規(guī)定
大學(xué)后勤處辦公文具、易耗品領(lǐng)用管理規(guī)定
為加強(qiáng)辦公文具、易耗品的領(lǐng)用管理,節(jié)約開(kāi)支,避免浪費(fèi),提高工作能效,特制定本規(guī)定。
1.辦公文具、易耗品的領(lǐng)取和發(fā)放由計(jì)劃科指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
2.各辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)所屬辦公室的辦公文具、易耗品負(fù)有保全和管理責(zé)任。
3.文具領(lǐng)用保管人員需做好發(fā)放登記,每月對(duì)照《申領(lǐng)單》,進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)、核對(duì)。
4、辦公文具領(lǐng)用需經(jīng)財(cái)務(wù)“一支筆”審批后,方可領(lǐng)取。
第15篇 某大學(xué)后勤集團(tuán)文書(shū)檔案管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)文書(shū)檔案管理規(guī)定
文書(shū)檔案是集團(tuán)工作運(yùn)行的記錄,是集團(tuán)實(shí)施有效管理的依據(jù)。文書(shū)檔案的管理是辦公室日常工作的重要組成部分。管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、遵守保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行文書(shū)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定。為規(guī)范集團(tuán)文書(shū)檔案管理工作,特制訂本規(guī)定。
一、文書(shū)檔案管理的基本原則
文書(shū)檔案管理應(yīng)遵循集中管理與分散管理相結(jié)合的原則,以集中管理為主。
集團(tuán)各職能部門(mén)及各單位下發(fā)的紅頭文件及執(zhí)行辦理的公文應(yīng)在集團(tuán)黨政辦公室備案。
集團(tuán)職能部門(mén)和各單位辦公室分別負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理,以便于及時(shí)利用和維護(hù)文書(shū)檔案的完整與安全。
保密性文書(shū)按照上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
二、歸檔文書(shū)的范圍
1.學(xué)校和上級(jí)部門(mén)簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件。
2.集團(tuán)各職能部門(mén)、各單位簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件。
3.各類(lèi)請(qǐng)示、報(bào)告、通知、年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃等。
4.會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定、收發(fā)文記錄等。
5.與有關(guān)單位的往來(lái)信件、各種協(xié)議書(shū)、責(zé)任書(shū)、合同書(shū)等。
6.相關(guān)的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)。
7.具有查存價(jià)值的資料。
三、管理部門(mén)及職責(zé)
1.集團(tuán)黨政辦公室:負(fù)責(zé)學(xué)校和上級(jí)部門(mén)簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件、信函和集團(tuán)簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件以及各單位上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告等文書(shū)檔案的管理。
負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各單位文書(shū)檔案管理工作實(shí)施監(jiān)督檢查。
2.集團(tuán)各職能部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)校、上級(jí)有關(guān)部門(mén)和集團(tuán)簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件、信函等文書(shū)檔案以及本部門(mén)簽發(fā)文件的管理。
3.各單位辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校、上級(jí)有關(guān)部門(mén)和集團(tuán)簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件、信函等文書(shū)檔案以及本單位簽發(fā)文件的管理。
4.各單位應(yīng)確定一名文件管理人員,負(fù)責(zé)本單位文件的管理與歸檔工作。
5.管理職責(zé)
⑴ 搜集、整理、立卷、鑒定、保管單位的文書(shū)檔案。
⑵ 積極開(kāi)展文書(shū)檔案的提供與利用工作。
⑶ 進(jìn)行文書(shū)檔案鑒定與統(tǒng)計(jì)。
⑷ 保證文書(shū)檔案質(zhì)量,防止丟失、損壞。
四、文書(shū)檔案的點(diǎn)驗(yàn)
辦公室文件管理人員在文書(shū)檔案歸檔前應(yīng)按照下列要求對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn):
1.檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺應(yīng)及時(shí)詢(xún)問(wèn)遞交人進(jìn)行追查補(bǔ)齊。
2.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,應(yīng)確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見(jiàn)是否已辦理,如已辦理,應(yīng)在辦理結(jié)果一欄簽字,并將相關(guān)文書(shū)合并統(tǒng)一歸檔。
3.歸檔文書(shū)應(yīng)具有擬稿人、審核人、行文部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā),并注明簽發(fā)日期。
五、立卷
1.歸檔文件的種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
2.歸檔文書(shū)應(yīng)按照發(fā)文單位及類(lèi)型進(jìn)行整理,每份文件的正件與附件、印件與定稿、批復(fù)與請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)與原件等分別歸在一起,不得分開(kāi),即正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;轉(zhuǎn)發(fā)在前,原件在后。
3.不同年度的文件不得放在一起立卷。跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),應(yīng)放在請(qǐng)示年度立卷;跨年度的計(jì)劃應(yīng)放在第一年立卷;跨年度的總結(jié)應(yīng)放在最后一年立卷。
4.卷內(nèi)文件應(yīng)按照發(fā)文時(shí)間先后順序,依次編寫(xiě)公文份數(shù)及頁(yè)號(hào)。公文份數(shù)在每份公文的右上角填寫(xiě),頁(yè)號(hào)在公文右下角連續(xù)填寫(xiě)。
5.卷內(nèi)應(yīng)放置目錄和備考表。目錄放在卷首, 備考表放在卷尾。
6.填寫(xiě)完整檔案盒各項(xiàng)內(nèi)容,將整理好的公文,放入檔案盒存入文件柜。
六、歸檔管理
1.各單位文件管理人員應(yīng)在每年一月底前,將上一年度的文件整理歸檔,歸檔時(shí)應(yīng)按照立卷要求整理。
2.個(gè)人不能保存應(yīng)歸檔的公文。
3.擬制、修改和簽批的公文,書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。
4.歸檔文件除絕密級(jí)和注明不能翻印的以外,需翻印的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。翻印時(shí),應(yīng)當(dāng)注明翻印單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。翻印的公文作為正式公文使用時(shí),應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制單位印章。
5.各單位應(yīng)設(shè)立專(zhuān)用文件柜,保持歸檔文件清潔,防止受潮、蟲(chóng)蛀、腐蝕。
七、歸檔文書(shū)的借閱
1.借閱歸檔公文應(yīng)履行借閱手續(xù),填寫(xiě)《檔案借(查)閱登記表》。借閱秘密級(jí)以上的公文須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.原則上案卷不許借出,只供在辦公室查閱,需借出的須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室批準(zhǔn)。
3.借閱期限一般不超過(guò)十天,到期應(yīng)及時(shí)歸還。需延長(zhǎng)借閱時(shí)間的,應(yīng)經(jīng)辦公室主任同意。到期未還的,文件管理人員應(yīng)及時(shí)催促借閱人員歸還。
4.借閱歸檔公文的人員必須愛(ài)護(hù)檔案,不得擅自涂改、勾畫(huà)、裁剪、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)制、拍攝、轉(zhuǎn)借檔案。
5.因工作需要復(fù)制檔案時(shí),必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
6.借閱檔案歸還時(shí),文件管理人員應(yīng)當(dāng)面認(rèn)真查驗(yàn)檔案的完整性,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞時(shí),應(yīng)查問(wèn)借閱人員原因,并報(bào)辦公室主任。
7.集團(tuán)以外的單位借閱歸檔公文時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。
八、公文保存期
1.集團(tuán)、集團(tuán)黨委、集團(tuán)工會(huì)和各職能部門(mén)以及集團(tuán)各單位行文并下發(fā)的集團(tuán)內(nèi)部規(guī)章制度和機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知、任命等類(lèi)公文正在執(zhí)行期間均為保存期。
2.指導(dǎo)工作運(yùn)行類(lèi)公文保存期為三年。
3.一般短期通知類(lèi)公文保存期為一年。
九、公文的收回與銷(xiāo)毀
1.不具備歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)辦公室主任批準(zhǔn)后,可不作為歸檔公文存檔。需銷(xiāo)毀時(shí),由文件管理人員填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀清單》,注明銷(xiāo)毀的公文名稱(chēng)、發(fā)文編號(hào)、份數(shù)、銷(xiāo)毀日期,批準(zhǔn)人和銷(xiāo)毀人應(yīng)簽名。
2.集團(tuán)、集團(tuán)黨委、集團(tuán)工會(huì)行文下發(fā)的公文由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)收回并銷(xiāo)毀。
集團(tuán)各職能部門(mén)行文下發(fā)的公文由本部門(mén)負(fù)責(zé)收回并銷(xiāo)毀。
各單位行文下發(fā)的公文由本單位辦公室負(fù)責(zé)收回并銷(xiāo)毀。
3.集團(tuán)黨政辦公室、各職能部門(mén)應(yīng)在每年一月份前對(duì)歸檔公文進(jìn)行清理,已到保存期的公文應(yīng)編寫(xiě)收回與銷(xiāo)
毀公文的通知和目錄,明確應(yīng)收回和銷(xiāo)毀的公文發(fā)文編號(hào)、文件名稱(chēng)、份數(shù)等。
收回的公文應(yīng)建立收文登記。
4.收回過(guò)期公文,文件管理人員應(yīng)填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀清單》,銷(xiāo)毀人和監(jiān)督銷(xiāo)毀人應(yīng)在清單上簽名,并注明銷(xiāo)毀日期。
6.對(duì)銷(xiāo)毀的公文由行文部門(mén)負(fù)責(zé)留存一份以便查閱,并加蓋“作廢保存”印章。
十、電子文檔的處理
1.集團(tuán)黨政辦統(tǒng)一管理各單位電子文檔備案。
2.各單位應(yīng)有專(zhuān)人和專(zhuān)門(mén)設(shè)備,對(duì)各類(lèi)公文和宣傳材料進(jìn)行電子文檔備案。
3.各單位每月月初將上一月的電子文檔交由集團(tuán)黨政辦統(tǒng)一備案。
十一、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
