第1篇 甲供材料管理規(guī)定范例
甲供材料管理規(guī)定范本
為了加強材料管理,控制工程成本、保證工程質(zhì)量、工程進度,就甲方供應材料有關事宜特做如下規(guī)定:
九、如施工單位所報材料、設備數(shù)量不足,原則上不足部分由施工單位自采,材料價格執(zhí)行甲方采購價格且按甲方限價材料有關規(guī)定執(zhí)行。
如甲方同意補充供貨,則由此額外增加的費用(特殊運輸費等)由施工單位承擔。
由于上述原因影響工期,責任由施工單位承擔。
一、甲方工程部、成本部、配套部審核后,原件由財務部存檔,成本部、配套部留存復印件一份。
二、乙方提前二個月(或按甲方要求時間)將甲供材料計劃一份(按照甲方制定的《甲供材料采購申請表》填寫申報)報監(jiān)理單位審核,監(jiān)理單位審核時間二天。
因施工單位提供材料計劃不及時而影響工期,責任由施工單位承擔。
三、如施工單位所報材料、設備規(guī)格、型號與設計圖紙要求不一致,因此造成的一切損失由施工單位承擔。
四、施工單位所報材料、設備數(shù)量超過竣工圖紙用量(含定額規(guī)定損耗及由于設計變更引起返工損耗),超量部分甲方按采購價加3%采購管理費扣乙方工程款,乙方與供貨單位自行協(xié)商超量材料、設備退回問題。
五、甲供材料進場前一天,工程部通知施工單位,施工單位須做好材料、設備進場前的各項準備工作(疏通道路、指定卸貨場地等)。
六、甲供材料到現(xiàn)場后,由工程部組織監(jiān)理單位、施工單位、成本部共同驗收,驗收合格后填寫《甲供材料設備收貨及驗收單》,并由施工單位與供貨單位辦理交接手續(xù)。
甲方、監(jiān)理只對質(zhì)量負責,施工單位對質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量負責。
《甲供材料設備收貨及驗收單》中所有單位和部門的相關人員簽署驗收合格后,才視為該批材料設備經(jīng)甲方驗收合格。
《甲供材料設備收貨及驗收單》由甲方財務部存檔原件一份,施工單位、供貨單位、甲方成本部各留存復印件一份。
施工單位必須指定專人接貨,并出具單位委托書。
七、施工單位接收甲供材料、設備后,應妥善保管,如因保管不當所造成的損失,一切責任由施工單位承擔。
八、甲方如有新規(guī)定,則按新規(guī)定執(zhí)行。
九、本管理規(guī)定適合于大連開發(fā)區(qū)海富花園開發(fā)管理有限公司開發(fā)的所有工程項目。
十、施工過程中,如發(fā)現(xiàn)甲供材料、設備有質(zhì)量問題,施工單位應及時通知甲方,以便甲方與供貨廠商聯(lián)系解決。
否則因質(zhì)量問題所引起的返工、誤工所造成的一切責任由施工單位負責。
十一、工程竣工后,施工單位應及時與甲方、供貨單位共同核對甲供材料、設備明細,并在共同認定的明細單上簽字蓋章確認,做為工程結算的依據(jù)之一。
甲方(簽字、蓋章): 乙方(簽字、蓋章):
日期: 年 月 日
第2篇 甲供材料三方供貨材料管理規(guī)定
甲供材料及三方供貨材料管理規(guī)定
甲供材料及三方供貨材料指為緩沖總包單位資金壓力,保證總包方承包范圍內(nèi)的材料及設備及時到及所采購部品的質(zhì)量,解決甲乙雙方對限價材料價格的爭議,由甲方直接支付貨款,由總包方負責工程量的統(tǒng)計、提交訂貨數(shù)量并督促供貨商按時到貨、驗收、保管的材料。
1、部品小組在成本管理部給定的成本控制價范圍內(nèi)尋找可提供相應產(chǎn)品的供貨商(包括生產(chǎn)廠家、代理商、分銷商);
2、根據(jù)收集到的供應商所提供的產(chǎn)品資料提交設計部,以初選符合設計要求的產(chǎn)品;
3、在設計部初選產(chǎn)品的基礎上對可提供該產(chǎn)品的供應商組織考察,考察成員由部品小組成員、成本管理部、設計部共同組成,并由該項部品負責人填寫《供貨商考察報告》見附表一,考察人員會簽;以上程序見附件1.1《確定可采用供貨商程序》
4、由該部品負責人在***上撰寫招標書,標書送與已考察過的供貨商及與集團各地產(chǎn)公司有過良好合作關系的供貨商。標書中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供,產(chǎn)品性能描述由設計部提供。以上程序見附件1.2《招標書審批程序》
5、填寫《部品定標履行表》見附表二,由部品小組負責人召集相關的部品定標會,招投標領導小組形成會簽意見。部品招投標小組的成員包括:公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、項目總監(jiān)、財務總監(jiān)、項目部總經(jīng)理、項目部副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設計部經(jīng)理、部品小組負責人、部品小組專業(yè)工程師;招投標小組的領導人為公司總經(jīng)理。所采購部品金額在__萬元以下時由項目經(jīng)理部確定定標意見,其招投領導小組成員包括:項目總經(jīng)理、項目副總經(jīng)理、項目總經(jīng)理助理、設計主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師;招投標小組的領導人為項目總經(jīng)理。
6、標書撰寫人擬定合同,并負責報審批程序《合同審批表》見附表三。若是三方供貨合同在交與總包單位及供貨商簽字蓋章前應交與《合同審批表》中確定的相關領導審批。
7、審批過的合同交總辦文檔管理員,我司留貳份原件,總辦與財務各一份;總辦文檔管理員編號并復印與成本及項目經(jīng)理部各一份。第5-7條參見附件1.3《部品定標及合同管理程序》。
8、甲供與三方合同確定的部品由項目經(jīng)理部工區(qū)負責人在所需部品進場20天前要求總包單位報送,并經(jīng)成本管理部審核后交與該項部品專項負責人。
9、甲供與三方供貨合同確定的部品在施工過程中該項部品專項負責人建立三方供貨及甲供材料的領用記錄(見附表四),施工完畢后需填寫《三方合同及甲供材料領用量表》見附表五。甲供與三方供貨合同的部品的施工過程的管理與施工后的結算參見附件1.4《甲供與三方施工合同部品管理程序》。
附件:
附件1:確定可采用供貨商程序
附件2:招標書審批程序
附件3:部品定標及合同管理程序
附件4:甲供與三方供貨合同部品管理程序
附件1.
確定可采用供貨商程序
附件2
招標書審批程序
附件3
部品定標及合同管理程序
附件4
甲供與三方供貨合同部品管理程序
第3篇 新校區(qū)工程甲供材料的管理規(guī)定
新校區(qū)建設工程甲供材料的管理規(guī)定
為做好基建物資供應工作,確保工程質(zhì)量和進度,減少浪費,避免損失,根據(jù)我院有關制度,并結合工程管理具體情況,特制訂本規(guī)定。
一、供貨周期。工程建設中已明確由甲方供應的物資,凡是首次供應的品種,施工單位至少應提前一個月報出供貨聯(lián)系單,以確保采購所必需的調(diào)研考察、招標工作、加工送貨等時間。屬同品種后續(xù)供貨的,視路途、庫存等情況,一般也應提前7天聯(lián)系供貨。
二、辦理程序。施工單位先報出供貨聯(lián)系單,上面要詳細寫明品種、規(guī)格、數(shù)量等具體要求,并加蓋公章后交甲方工程部核準,再交甲方安排采購。施工單位收到材料后,必須向甲方辦理正式領料手續(xù)。
三、領用手續(xù)。施工單位接到甲方通知后在工地直接收貨。要認真仔細核對品種、規(guī)格、數(shù)量等,按核對的實際情況簽收。交接中出現(xiàn)疑問應及時通知甲方代表到現(xiàn)場會商處理。卸貨的費用負擔,按供貨合同的約定辦理。如甲方負擔的,應先由施工單位組織卸貨,后在工程費中統(tǒng)一結算。收貨時要嚴把質(zhì)量關,堅決執(zhí)行國家有關建材的質(zhì)量標準。不符合質(zhì)量標準的建材,不得用于工程,由甲方負責通知退貨。
四、送樣檢測。甲供材料批量送到施工現(xiàn)場后,施工方2天以內(nèi)必須送樣檢測,樣品由項目組、監(jiān)理、施工方技術人員及供應商在現(xiàn)場隨機抽取,檢測結果報項目組,施工方憑檢測報告(可用復印件)、檢測計費清單和發(fā)票結算檢測費用。
五、基建工程甲供材料工作由各施工單位和甲方各部門分別按職責認真組織實施。未按以上規(guī)定辦理而造成質(zhì)量事故、數(shù)量損失以及工期延誤等均由責任方承擔,并將按國家規(guī)定和學校有關制度嚴肅處理。
六、所有物資采購的過程,均按zz科技學院新校區(qū)建設招標管理規(guī)定進行,經(jīng)招標后簽訂合同。
七、所有物資的采購報銷,均按學院有關規(guī)定執(zhí)行。
第4篇 甲供材料控制目標管理規(guī)定
甲供材料控制目標管理規(guī)定
為進一步規(guī)范及加強工程建設過程中的材料管理,規(guī)范工作流程,從材料設備選用、合同、計劃、驗收、保管、結算等進行全過程管理,使材料得到有效監(jiān)控,能真實反映材料成本、最終實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益的提高,特制定本管理規(guī)定。
部門職責
1、造價部負責本辦法的制訂、修改、解釋、指導、監(jiān)督檢查。
2、總師辦、工程部、造價部負責貫徹執(zhí)行本管理細則。
3、總師辦職責:從建筑設計角度考慮,提出采購材料(設備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供技術參數(shù)及驗收規(guī)范。
4、工程部職責:
4.1、負責甲供材料(設備)的采購資料準備、采購實施、組織驗收以及檢查。
4.2、邀請三至五家供應商進行招投標,并封樣存至倉庫,做好標識。
4.3、工地辦主任應要求施工單位上交材料設備使用計劃,同時考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制月度《甲供材料(設備)采購工作計劃》
4.4、書面通知材料商按照合同進行按時按質(zhì)供貨4.5現(xiàn)場工程師組織總包、監(jiān)理、標段施工單位對進場材料進行驗收、檢查,并將材料進場驗收簽字匯總后送至造價部
4.6、工程竣工掃尾階段,現(xiàn)場工程師組織相關單位對現(xiàn)場材料進行盤點,缺貨或多余材料,應及時通知材料商。
5、造價部職責:
5.1、依據(jù)工程部提供的材料設備采購計劃,與圖紙預算量進行比較及總量控制,并進行市場價格調(diào)查;
5.2參與工程部招標、評標工作,從性價比等方面提出評標意見;
5.3依據(jù)圖紙及規(guī)范,聯(lián)合工程部、總包、監(jiān)理、標段單位對第一批進行材料進行驗收,包含規(guī)格、型號、大小、尺寸、厚度、數(shù)量等方面,工程施工過程中并進行材料抽查。
5.4、依據(jù)工程部及材料供貨商提交的結算資料,進行分類、匯總、統(tǒng)計,并及時將月度材料供貨情況及金額上報上級領導。
5.5、及時對甲供材料的預算量、供貨量、實際結算量進行分析,并將分析結果匯報上級領導。
5.6、對抽查不合格的材料,造價部取樣封存,責成材料商退貨,造成損失及情況嚴重,請示公司領導給予罰款或解除合同。
