第1篇 管理規(guī)定內(nèi)容格式
管理規(guī)定怎么寫
公司安全生產(chǎn)管理規(guī)定【1】
第一條 為加強本公司生產(chǎn)工作的勞動保護、改善勞動條件,保護勞動者在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進本企業(yè)事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)有關(guān)勞動保護的法令、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況特制定本規(guī)定。
第二條 本公司的安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,貫徹執(zhí)行總經(jīng)理負責(zé)制,要堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,生產(chǎn)要服從安全的需要,實現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。
第三條 對在安全生產(chǎn)方面有突出貢獻的團體和個人要給予獎勵,對違反安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程造成事故的責(zé)任者,要給予嚴肅處理,觸及法律的,交由司法機關(guān)論處。
第四條 本公司安全生產(chǎn)委員會(以下簡稱安委會)是本企業(yè)安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),由總經(jīng)理和有關(guān)部門的主要負責(zé)人組成。
其主要職責(zé)是:全面負責(zé)本企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作,研究制定安全生產(chǎn)技術(shù)措施和勞動保護計劃,實施安全生產(chǎn)檢查和監(jiān)督,調(diào)查、處理事故等工作。安委會的日常事務(wù)由生管負責(zé)完成。
第五條 公司各部門必須成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)對本部門的職工進行安全生產(chǎn)教育,制定安全生產(chǎn)實施細則和操作規(guī)程。
實施安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,貫徹執(zhí)行安委會的各項安全指令,確保安全生產(chǎn)。安全生產(chǎn)小組組長由各生產(chǎn)部門的部門主管擔任,并按規(guī)定配備專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員。
第六條 安全生產(chǎn)主要責(zé)任人的劃分:生產(chǎn)部門主管是本部門安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,專(兼)職安全生產(chǎn)管理員是本部門安全生產(chǎn)的主要責(zé)任人。
第七條 各職能部門必須在本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)做好安全生產(chǎn)的各項工作
第八條 各部門可根據(jù)本規(guī)定制訂具體實施措施。
第九條 本制度由公司安委會負責(zé)解釋。
公司會議室管理規(guī)定【2】
實施日期:
1、目的:會議室是公司用于舉行會議、教育訓(xùn)練、借閱圖書,開展招聘工作之綜合型多功能場所,為做到合理使用,有效管理,故制定本規(guī)定。
2、范圍:公司全體員工。
3、內(nèi)容:
3.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議,教育訓(xùn)練,借閱圖書,招聘等工作,未經(jīng)允許不得借于他人使用,如借他人使用,需通過申請經(jīng)副總經(jīng)理批準方可。
3.2 各單位凡因公使用會議室,需填寫《會議室使用申請表》(附件一)報備人力資源部,經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后,方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙,并使用會議室。
3.3 各使用單位在使用會議室時,不得抽煙、大聲喧嘩,僅用于正常工作。
3.4各單位在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。
3.5會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
3.6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處,并由人力資源部核查使用后物品狀況。
第2篇 工廠員工宿舍管理規(guī)定格式怎樣的
工廠員工宿舍管理規(guī)定
(九) 為加強員工宿舍的管理,保證宿舍區(qū)的安全,文明、整潔,使員工有一個良好的生活環(huán)境,特制訂本規(guī)定。
一、凡住本廠宿舍的員工,必須辦好本地暫住證,暫住證應(yīng)由本人妥善保管,以便治安查檢。
制度,由各室長負責(zé)安排住宿員輪流清掃,住宿員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,主動整理好自己的房間和物品,做到衣,被擺放整齊,地面潔凈,玻璃明亮。嚴禁向窗外拋物、倒水、吐痰、扔煙蒂。
九、 在宿舍區(qū)內(nèi)不準高聲喧嘩、打鬧、不準亂竄寢室或有其他影響他人休息的行為。
十、 宿舍區(qū)嚴禁搓麻將等任何形式的賭博,嚴禁非法不軌行為或事件發(fā)生。
十一、本規(guī)定由廠部負責(zé)制訂,解釋權(quán)屬廠辦公室。違反第
1、
2、
3、
4、
7、
8、 9條者,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款10元;違反第6條者,每發(fā)現(xiàn)一次,酌情罰情10-20元。違反第
5、 10條者,酌情罰款50-200元。對情節(jié)嚴重或?qū)医滩桓恼?可另給予紀律處分或送交公安機關(guān)處理。
第3篇 鎮(zhèn)機關(guān)車輛管理規(guī)定格式怎樣的
下倉鎮(zhèn)機關(guān)車輛管理規(guī)定
為了嚴格鎮(zhèn)機關(guān)車輛管理,逐步使機關(guān)車輛管理工作正規(guī)化、規(guī)范化,本著“減少漏洞、節(jié)約開支”的原則,經(jīng)鎮(zhèn)政府研究決定,特制定鎮(zhèn)機關(guān)車輛管理規(guī)定如下:
一、鎮(zhèn)機關(guān)所有車輛,除值班車外,,夜晚和公休日車輛全部入庫,任何人不得私自使用。
二、 確因工作需要,夜晚及公休日用車,需事先向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長請示,經(jīng)同意后轉(zhuǎn)告辦公室,辦公室進行核對后方可用車。
三、 司機在未出車時,要在宿舍隨時聽從安排,有事需先向辦公室請假,不得私自外出。
四、 司機因飲酒或其他原因而延誤了機關(guān)的正常用車秩序,要給予警告處分,到年底累計達到3次,要扣發(fā)獎金200元;司機因飲酒或違反交通法規(guī),而造成交通事故的,要扣發(fā)年底安全獎。
五、 司機要時刻注意車輛保養(yǎng),不開帶病車;車輛需要維修保養(yǎng)的,要提前與辦公室聯(lián)系,以便辦公室安排機關(guān)用車。
六、 車輛需要維修,司機需事先向主要領(lǐng)導(dǎo)提出申請,待主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,到鎮(zhèn)政府指定地點進行修理。如車輛未到鎮(zhèn)政府指定地點修理的,鎮(zhèn)政府不予承認,費用自理。
七、 鎮(zhèn)機關(guān)所有車輛均歸辦公室統(tǒng)一調(diào)度,確因工作需要安排用車的,必須上報辦公室,經(jīng)批準后方可發(fā)車。
八、 本規(guī)定適用與鎮(zhèn)機關(guān)所有車輛,本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,由辦公室負責(zé)解釋。
中共薊縣下倉鎮(zhèn)委員會
薊縣下倉鎮(zhèn)人民政府
日
第4篇 工業(yè)動火作業(yè)安全管理規(guī)定格式怎樣的
第一章 總則
第一條 為規(guī)范西南油氣田分公司(以下簡稱分公司)工業(yè)動火安全管理,依據(jù)sy/t5858-2022《石油工業(yè)動火作業(yè)安全規(guī)程》、q/sy64-2022《油氣管道動火管理規(guī)范》、中國石油天然氣集團公司《動火作業(yè)安全管理規(guī)范》和《中國石油天然氣股份有限公司煉化專業(yè)工業(yè)用火安全管理規(guī)定》等有關(guān)標準和規(guī)定,結(jié)合分公司生產(chǎn)實際,特制定本規(guī)定。
第二條 工業(yè)動火,是指在易燃易爆危險區(qū)域內(nèi)制造和維修容器、管線、設(shè)備及盛裝過易燃易爆物品的容器、設(shè)備時,以及能直接或間接產(chǎn)生明火的其它施工作業(yè)如:使用電焊、氣割、噴燈、電鉆、砂輪、非防爆工具及加熱、化學(xué)反應(yīng)等方式可能產(chǎn)生火焰、火花、熾熱表面或使易燃易爆介質(zhì)溫度高于燃點的施工作業(yè)。
第三條 分公司實行工業(yè)動火作業(yè)許可制度。
凡進行工業(yè)動火作業(yè),在辦理作業(yè)許可證的同時,必須辦理工業(yè)動火作業(yè)許可證。
第四條本規(guī)定適用于分公司所屬各單位和承包商,分公司各控股公司參照執(zhí)行。
第二章 工業(yè)動火分級
根據(jù)分公司生產(chǎn)特點和動火部位爆炸危險區(qū)域危險程度、影響范圍及事故發(fā)生的可能性,分公司工業(yè)動火分為油氣生產(chǎn)類(含天然氣凈化)工業(yè)動火和煉油化工類工業(yè)動火分別進行管理。
第五條 油氣生產(chǎn)類(含天然氣凈化)工業(yè)動火等級劃分
(一)一級動火
(1)原油儲量在10000m3以上(含10000m3)的油庫、聯(lián)合站,圍墻以內(nèi)爆炸危險范圍內(nèi)的在用管線及容器本體動火;
(2)容量大于5000m3(含5000m3, 包括原油罐、污油罐、含油污水罐、含天然氣水罐等)、容器本體及 動火;
(3)天然氣氣柜和容量大于400 m3(含400 m3)的石油液化氣儲罐動火;
(4)容量大于1000 m3(含1000 m3)成品油罐和輕烴儲罐的動火;
(5)直徑大于或等于325mm的集輸氣管線、在輸油(氣)干線上停輸動火或帶壓不停輸更換管線設(shè)備的動火;
(6)集輸站(含cng站)及場內(nèi)的加熱爐、溶劑塔、分離器罐、換熱設(shè)備的動火;
(7)天然氣凈化裝置;
(8)在天然氣壓縮機廠房及密閉空間的天然氣管道及管件和設(shè)備處動火;
(9)天然氣井井口無控制部分動火。
(二)二級動火
(1)原油儲量在1000m3~10000 m3的油庫、聯(lián)合站,圍墻以內(nèi)爆炸危險區(qū)域范圍內(nèi)的在用管線及容器本體動火;
(2)容量小于5000 m3儲罐、容器本體及 的動火;
(3)容量小于400 m3石油液化氣儲罐的動火;
(4)容量小于1000 m3成品油罐和輕烴儲罐的動火;
(5)容量1000 m3~10000 m3原油庫的原油計量標定間、計量間、閥組間、儀表間及原油、污油泵房的動火;
(6)鐵路槽車油料裝卸棧橋、汽車罐車油料灌裝油臺及卸油臺內(nèi)外設(shè)備及管線上的動火;
(7)輸油(氣)站、cng站、石油液化氣站內(nèi)的加熱爐、溶劑塔、分離器罐、換熱設(shè)備、站內(nèi)工藝管線停產(chǎn)置換合格后的動火;
站內(nèi)外其它設(shè)備及站外直徑108mm以上的集(配)氣管線以及液化氣充裝間、氣瓶庫、殘液回收庫等的動火;
(8)在停產(chǎn)置換合格后的天然氣壓縮機廠房及密閉空間的天然氣管道及管件和設(shè)備處動火
(9)臨時停產(chǎn)置換合格后的天然氣凈化裝置動火
(10)采(油)氣井井口裝置(無控部份以外)處動火;
(11)在直徑小于325mm的天然氣輸氣管線上的動火;
(三)三級動火
(1)原油儲量小于1000m3(含1000m3)的油庫、集輸站圍墻以內(nèi)爆炸危險區(qū)域范圍內(nèi)的在用管線及容器動火;
(2)容量小于1000 m3(含1000 m3)的油罐和原油庫的計量標定間、計量間、閥組間、儀表間、污油泵房的動火;
(3)焊割盛裝過油、氣及其他易燃易爆介質(zhì)的桶、箱、槽、瓶的動火;
(4)天然氣凈化裝置整體停產(chǎn)置換合格后;
(5)除一級、二級動火外,易燃易爆區(qū)域的生產(chǎn)動火。
第六條 煉油化工類工業(yè)動火等級劃分
(一)一級動火
(1)處于生產(chǎn)狀態(tài)的工藝生產(chǎn)裝置;
(2)各類油罐區(qū)、可燃氣體及助燃氣體罐區(qū)、液化石油氣站;
(3)可燃液體、可燃氣體及助燃氣體的泵房與機房;
(4)可燃液體和氣體及有毒介質(zhì)的裝卸區(qū)和洗槽站;
(5)工業(yè)污水場、易燃易爆的循環(huán)水場、涼水塔和工業(yè)下水系統(tǒng)的各種井、池、管道等(包括距上述地點15米以內(nèi)的區(qū)域);
(6)化學(xué)危險品庫、油庫、加油站;
(7)儲存、輸送易燃易爆液體和氣體的容器、管線。
(二)二級動火
(1)裝置停車大檢修、工藝處理合格,經(jīng)廠組織檢查,認定可以按二級動火管理的生產(chǎn)裝置;
(2)運到安全地點并經(jīng)吹掃處理,檢測分析合格的容器、管線;
(3)倉庫(危化品庫除外)、車庫;
(4)生產(chǎn)裝置區(qū)、罐區(qū)外的非防爆場所;
(5)在生產(chǎn)廠區(qū)內(nèi),不屬于一級動火和特殊動火的其它動火。
(三)特殊動火
帶壓不置換動火作業(yè)是特殊危險動火作業(yè),應(yīng)嚴格控制。
嚴禁在生產(chǎn)不穩(wěn)定以及設(shè)備、管道等腐蝕情況下進行帶壓不置換動火;
嚴禁在含硫原料氣管道等可能存在中毒危險環(huán)境下進行帶壓不置換動火。
確需動火時,必須經(jīng)(廠)級主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及動火單位對所從事的作業(yè)共同進行風(fēng)險評價,制定可靠的施工方案和安全措施及應(yīng)急預(yù)案后方可用火。
第七條 動火升級管理
1. 如裝置、管道內(nèi)有輕烴、凝析油,因生產(chǎn)需要確需動火作業(yè)時,動火等級上調(diào)一級。
2. 遇節(jié)日或夜間等特殊情況時,動火作業(yè)應(yīng)升級管理。
3. 五級風(fēng)以上(含五級風(fēng))天氣,禁止露天動火作業(yè),動火作業(yè)應(yīng)升級管理。
第三章 工業(yè)動火作業(yè)許可證申請、審批、
第八條 作業(yè)許可證的辦理。
1.工業(yè)動火作業(yè)許可證應(yīng)說明作業(yè)范圍、確定危害和評估風(fēng)險、制定相應(yīng)防范措施。
2. 作業(yè)許可證按《西南油氣田分公司作業(yè)許可管理流程》辦理。
3. 油氣生產(chǎn)工業(yè)(含天然氣凈化)動火審批權(quán)限
(1)一級動火。
由分公司二級單位相關(guān)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審查后,報分公司審查,由分公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)《工業(yè)動火作業(yè)許可證》。
分公司安全管理部門指派現(xiàn)場安全監(jiān)督。
(2)二級動火。
由分公司三級單位相關(guān)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審查后,報分公司二級單位審查,由二級單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)《工業(yè)動火作業(yè)許可證》。
二級單位安全管理部門指派現(xiàn)場安全監(jiān)督。
(3)三級動火。
由分公司三級單位相關(guān)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審查后,報二級單位安全管理部門,由三級單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)《工業(yè)動火作業(yè)許可證》。
三級單位安全管理部門指派現(xiàn)場安全監(jiān)督。
(4)遠離分公司機關(guān)的二級單位需要分公司審批的一級工業(yè)動火,經(jīng)分公司主管安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)認可后,可按一級動火的要求制定方案進行審查,由二級單位主管安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)《工作動火作業(yè)許可證》并指派現(xiàn)場安全監(jiān)督,二級單位不得再次授權(quán)下屬單位辦理一級動火。
取得授權(quán)認可的二級單位,每季度將《工業(yè)動火作業(yè)許可證》報分公司安全管理部門備案。
4.煉油化工工業(yè)動火審批程序及權(quán)限:
(1)一級動火。
由作業(yè)單位、屬地單位分別編寫動火作業(yè)方案和應(yīng)急預(yù)案,并由屬地單位提出申請,廠主管安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)組織安全、技術(shù)、設(shè)備等部門以及作業(yè)單位對動火現(xiàn)場的動火安全措施進行書面審定和現(xiàn)場核查,屬地單位負責(zé)人和作業(yè)單位動火負責(zé)人共同落實安全措施,審查合格后由廠主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)《工業(yè)動火作業(yè)許可證》,廠安全管理部門指派現(xiàn)場安全監(jiān)督。
(2)二級動火。
由作業(yè)單位編寫動火作業(yè)方案和應(yīng)急預(yù)案,并由屬地單位提出申請,由廠安全管理部門組織安全、技術(shù)、設(shè)備等部門以及作業(yè)單位對動火現(xiàn)場的動火安全措施進行審定,并由屬地單位負責(zé)人和作業(yè)單位動火負責(zé)人共同落實安全措施,安全管理部門工業(yè)動火管理人員和負責(zé)人到動火現(xiàn)場確認措施落實,簽字認可后方能動火,并由廠安全管理部門指派現(xiàn)場安全監(jiān)督。
(3)特殊動火。
必須經(jīng)(廠)主管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門負責(zé)人、動火單位負責(zé)人在現(xiàn)場對其動火作業(yè)進行危險因素識別并制定可靠的安全措施及應(yīng)急預(yù)案后經(jīng)(廠)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后方可動火。
并由廠領(lǐng)導(dǎo)指派現(xiàn)場安全監(jiān)督。
5. 作業(yè)前由作業(yè)單位提出申請,作業(yè)單位現(xiàn)場負責(zé)人應(yīng)實地管理作業(yè)許可所涵蓋的工作,對作業(yè)許可證填寫的內(nèi)容簽字確認,并組織開展風(fēng)險識別,風(fēng)險識別的內(nèi)容應(yīng)包括工作步驟、存在的風(fēng)險及危害程度、相應(yīng)的控制措施等,具體執(zhí)行《西南油氣田分公司工作安全分析管理規(guī)定》。
6. 作業(yè)單位應(yīng)根據(jù)工業(yè)動火風(fēng)險識別的結(jié)果編制作業(yè)方案,通過風(fēng)險評估確定的危害和不可承受的風(fēng)險,均應(yīng)在作業(yè)方案中提出針對性的控制措施和應(yīng)急措施。
油氣生產(chǎn)
一、二級工業(yè)動火和煉油化工一級及特殊工業(yè)動火還應(yīng)編制專項應(yīng)急預(yù)案。
7. 在收到作業(yè)許可申請后,批準人應(yīng)組織作業(yè)單位和作業(yè)涉及相關(guān)方人員,集中對許可證中提出的安全措施、工作方法進行書面審查,并記錄審查結(jié)論。
8. 書面審查通過后,所有參加書面審查的人員均應(yīng)到現(xiàn)場實地檢查,確認各項安全措施的落實情況。
9. 書面審查和現(xiàn)場核查通過之后,批準人、申請方和受影響的相關(guān)各方均應(yīng)在作業(yè)許可證上簽字。
安全管理部門對核發(fā)的《工業(yè)動火作業(yè)許可證》,以檔案形式保存一年以上。
第九條 作業(yè)延期和 。
1.工業(yè)動火作業(yè)實行一處一證,作業(yè)時間不得超過一個班次。
如果動火作業(yè)中斷超過1小時,繼續(xù)動火前,動火作業(yè)人、動火監(jiān)護人應(yīng)重新確認安全條件。
如動火作業(yè)本班不能完成,應(yīng)由動火人、監(jiān)護人共同檢查動火現(xiàn)場,核對安全措施,進行技術(shù)交底,并由接班相應(yīng)人員簽字后方可持續(xù)有效。
2. 如果在書面審查和現(xiàn)場核查過程中,經(jīng)確認需要更多的時間進行作業(yè),可申請延期。
申請負責(zé)人、批準人應(yīng)重新核查,應(yīng)根據(jù)作業(yè)性質(zhì)、作業(yè)風(fēng)險、作業(yè)時間、作業(yè)人身體狀況、作業(yè)環(huán)境,經(jīng)相關(guān)各方協(xié)商一致確定作業(yè)許可證的延期次數(shù)。
特殊動火、一級工業(yè)動火作業(yè)許可證總的有效時間不超過24小時。
二級工業(yè)動火作業(yè)許可證總的有效時間不超過3天,三級工業(yè)動火作業(yè)許可證總的有效時間不超過5天。
超過延期次數(shù)的,重新辦理工業(yè)動火作業(yè)許可證。
3. 作業(yè)完成后,作業(yè)單位現(xiàn)場負責(zé)人與批準人(或授權(quán)人)在現(xiàn)場驗收合格后,雙方簽字后方可 作業(yè)許可證。
第十條 當發(fā)生下列任何一種情況時,屬地單位和作業(yè)單位應(yīng)立即取消工業(yè)動火作業(yè),終止作業(yè)許可。
若要繼續(xù)作業(yè)應(yīng)重新辦理工業(yè)動火作業(yè)許可證。
1.作業(yè)環(huán)境和條件發(fā)生變化;2.作業(yè)許可證規(guī)定的作業(yè)內(nèi)容發(fā)生改變;3.工業(yè)動火作業(yè)與作業(yè)計劃的要求發(fā)生重大偏離;
4.發(fā)現(xiàn)有可能造成人身傷害的違章行為;
5.現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)危及作業(yè)的重大安全隱患;6.事故、災(zāi)害狀態(tài)下。
第十一條 在工業(yè)動火作業(yè)中涉及其它危險作業(yè),按相關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)的危險作業(yè)許可。
第四章 安全職責(zé)
第十二條 動火區(qū)域所在單位安全責(zé)任:
1. 動火區(qū)域所在單位即屬地單位,應(yīng)向作業(yè)單位明確動火施工現(xiàn)場危險狀況;2. 協(xié)助作業(yè)單位開展危害識別、制定安全措施;3. 審查作業(yè)單位動火作業(yè)安全工作方案,并向作業(yè)單位提供現(xiàn)場作業(yè)安全條件;
4. 監(jiān)督現(xiàn)場動火安全,發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)有權(quán)撤銷取消動火作業(yè)許可證。
第十三條 動火作業(yè)單位的安全責(zé)任
1. 負責(zé)編制動火作業(yè)安全工作方案,制定和批準安全措施和應(yīng)急預(yù)案;2. 負責(zé)作業(yè)前對動火作業(yè)涉及的相關(guān)作業(yè)人員進行安全培訓(xùn);3. 嚴格按照動火作業(yè)許可證施工,隨時檢查作業(yè)現(xiàn)場安全狀況,發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)或不具備安全作業(yè)條件時,有責(zé)任及時終止動火作業(yè);
4. 當發(fā)生突發(fā)事件時,必須按照制定的應(yīng)急預(yù)案采取必要的措施搶險,并立即報告屬地單位。
第十四條 動火負責(zé)人的安全責(zé)任
作業(yè)單位的動火負責(zé)人必須由其動火施工作業(yè)的現(xiàn)場負責(zé)人擔任,其安全責(zé)任如下:
1. 動火負責(zé)人是動火作業(yè)的直接組織者,對安全動火作業(yè)負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;2. 認真督促監(jiān)護人和動火人等履行安全職責(zé),落實動火作業(yè)許可證、動火作業(yè)方案和預(yù)案中的安全措施,并檢查確認落實后方準動火;3. 動火作業(yè)前,動火負責(zé)人必須對所有參與動火作業(yè)的人員進行施工方案、動火安全措施、應(yīng)急措施和應(yīng)急預(yù)案的技術(shù)交底;
4. 動火過程中,動火負責(zé)人對所有現(xiàn)場施工人員的“三違”行為,均有批評教育、制止或處罰權(quán),發(fā)現(xiàn)不能保證施工安全時有權(quán)停止施工。
第十五條 動火監(jiān)護人的安全職責(zé)
1. 動火監(jiān)護人在動火負責(zé)人的授權(quán)下,對動火安全負直接監(jiān)護責(zé)任,有責(zé)任守護動火作業(yè)人員的安全;2. 動火監(jiān)護人應(yīng)具有較強的責(zé)任心,有生產(chǎn)實踐經(jīng)驗,并經(jīng)過嚴格的安全培訓(xùn);3. 動火監(jiān)護人必須全面了解動火區(qū)域和部位的生產(chǎn)過程,熟悉工藝操作和設(shè)備狀況,熟悉并掌握常用的急救方法,具備消防知識,能熟練使用消防器材及其他救護器具;
4. 動火監(jiān)護人在接到工業(yè)動火作業(yè)許可證后,應(yīng)逐項檢查落實防火措施,確認落實后方準動火,發(fā)現(xiàn)不能保證施工安全時有權(quán)提出暫不作業(yè);
5. 動火監(jiān)護人應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案,并能處理異常情況;6. 監(jiān)護人必須堅守崗位,不準脫崗。
要配備明顯的標志,并配備專用的安全檢測儀器。
7. 動火完工后,監(jiān)護人對現(xiàn)場進行檢查,確認無火種存在時方可離開。
第十六條 動火作業(yè)人的安全責(zé)任
1. 參加動火作業(yè)的焊工、電工、起重工等特種作業(yè)人員必須經(jīng)過安全培訓(xùn),具備相應(yīng)的有效資質(zhì)等級,持證上崗;2. 動火作業(yè)人是動火施工具體操作者,對安全動火負直接責(zé)任,必須遵守屬地單位的動火作業(yè)安全制度及其他操作規(guī)程,嚴格執(zhí)行動火措施;3. 動火作業(yè)人在動火作業(yè)前,必須核準動火部位、動火時間,接到動火指令后,認定各項安全措施已落實,在負責(zé)人、監(jiān)護人均在場情況下,方能動火;
4. 動火作業(yè)人在動火過程中,發(fā)現(xiàn)不能保證動火安全時有權(quán)停止動火,經(jīng)動火負責(zé)人、動火監(jiān)護人確認隱患整改完畢后方能繼續(xù)動火;
5. 熟悉并掌握應(yīng)急預(yù)案;6. 動火作業(yè)人應(yīng)按規(guī)定擺放動火設(shè)備,正確穿戴符合安全要求的勞動防護用品、器具。
第十七條 現(xiàn)場安全監(jiān)督的安全責(zé)任
1. 現(xiàn)場安全監(jiān)督應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),在動火監(jiān)督時應(yīng)佩戴明顯標志;2. 現(xiàn)場安全監(jiān)督是動火作業(yè)的監(jiān)督者,對動火作業(yè)負有監(jiān)督責(zé)任,應(yīng)熟悉動火區(qū)域或崗位的生產(chǎn)過程、工藝流程和設(shè)備狀況,具有處置突發(fā)事件的能力;3. 現(xiàn)場安全監(jiān)督應(yīng)對照動火作業(yè)許可證、動火作業(yè)方案和預(yù)案逐項檢查落實各項安全措施的落實情況;
4. 當發(fā)現(xiàn)動火部位與工業(yè)動火作業(yè)許可證不相符合,或者動火安全措施不落實時,現(xiàn)場安全監(jiān)督有權(quán)制止動火;
5. 動火作業(yè)中,現(xiàn)場安全監(jiān)督必須對動火負責(zé)人、動火監(jiān)護人、動火作業(yè)人的行為進行嚴格監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違反動火作業(yè)許可證、動火作業(yè)方案的行為,必須馬上提出停止作業(yè);6. 發(fā)現(xiàn)異常情況時,現(xiàn)場安全監(jiān)督有權(quán)停止動火;7. 現(xiàn)場安全監(jiān)督動火過程中不得離開現(xiàn)場。
第五章 安全措施
第十八條 正常生產(chǎn)的裝置和罐區(qū)內(nèi),凡是可不動火的一律不動,凡是能拆下來的必須拆下移到安全地方動火。
第十九條 動火現(xiàn)場應(yīng)按動火安全措施要求,配備足夠的消防及醫(yī)療救護設(shè)備和器材。
第二十條 機具要求
1. 采用電焊進行動火施工的儲罐、容器及管道等應(yīng)在焊點附近安裝接地線,其接地電阻應(yīng)小于10ω。
施工現(xiàn)場電氣線路布局與要求應(yīng)符合gbj50257《電氣裝置安裝工程爆炸和火災(zāi)危險環(huán)境電氣裝置施工及驗收規(guī)范》的要求。
2. 電焊機等電器設(shè)備應(yīng)有良好的接地裝置,并安裝漏電保護裝置。
3. 各種施工機械、工具、材料及消防器材應(yīng)擺放在動火安全措施確定的安全區(qū)域內(nèi)。
4. 使用氣焊割動火作業(yè)時,氧氣瓶與乙炔氣瓶間距不小于5米,二者與動火作業(yè)地點均不小于10米,并不得在烈日下曝曬。
第二十一條 含硫化氫或其它有毒氣體的場所應(yīng)做好相應(yīng)的防中毒措施,其中含硫化氫的場所具體執(zhí)行《中國石油天然氣股份有限公司預(yù)防硫化氫中毒事故管理暫行規(guī)定》的要求。
第二十二條 動火作業(yè)隔離要求
1. 工業(yè)動火前應(yīng)首先切斷物料來源并加好盲板,經(jīng)徹底吹掃、清洗、置換后,打開人孔,通風(fēng)換氣,經(jīng)檢測氣體分析合格后方可動火。
2. 儲裝氧氣的容器、管道、設(shè)備必須與動火部位隔絕(加盲板),動火前,必須進行置換,保證系統(tǒng)氧含量不大于23.5%(體積)。
3. 與動火部位相連的油氣管線必須進行可靠的隔離、封堵或拆除處理。
4. 與動火直接有關(guān)的閥門必須掛牌標明狀態(tài)并實行鎖定管理;
與動火施工相關(guān)的設(shè)備、設(shè)施由屬地單位安排專人操作和監(jiān)護。
5. 距動火點15米內(nèi)的生產(chǎn)污水系統(tǒng)的漏斗、排水口、各類井、排氣管、管道等必須封嚴蓋實;
動火點周圍半徑30米內(nèi)不準有液態(tài)烴泄漏;
半徑15米內(nèi)不準有其他可燃物泄漏和暴露;
動火現(xiàn)場應(yīng)無積水、無障礙物,便于在緊急情況下施工人員迅速撤離。
6. 動火施工區(qū)域應(yīng)設(shè)置警戒,嚴禁與動火作業(yè)無關(guān)人員或車輛進入動火區(qū)域。
7. 動火作業(yè)人員在動火點的上風(fēng)作業(yè),應(yīng)位于避開油氣流可能噴射和封堵物射出的方位。
特殊情況,應(yīng)采取圍隔作業(yè)并控制火花飛濺。
第二十三條 動火作業(yè)氣體檢測要求
1. 施工作業(yè)方案和安全措施中應(yīng)明確氣體檢測方式和氣體檢測時間和頻次。
需要動火的塔、罐、容器、槽車等設(shè)備和管線,清洗、置換和通風(fēng)后,應(yīng)進行內(nèi)部和周圍環(huán)境氣體分析,氣體分析應(yīng)包括氧含量、可燃氣體濃度、有毒有害氣體檢測;
氣體濃度達到許可作業(yè)濃度才能進行動火作業(yè)。
分析合格后超過30分鐘后未動火的,需重新采樣分析。
2. 凡進入罐、塔、釜及其它容器內(nèi)的有限空間動火,必須對有限空間內(nèi)氣體進行檢測分析。
氣體分析應(yīng)包括可燃氣體濃度、有毒有害氣體濃度、氧氣濃度等,其濃度應(yīng)符合國家相關(guān)標準的規(guī)定。
氣體樣品要有代表性(容積大的應(yīng)多處采樣,根據(jù)介質(zhì)與空氣相對密度的大小確定采樣重點應(yīng)在上方還是下方)。
分析結(jié)果報出后,采樣分析樣品至少要保留4小時。
出現(xiàn)異常現(xiàn)象,應(yīng)停止動火,重新采樣分析。
3. 動火施工作業(yè)前,應(yīng)對動火點及操作區(qū)域空氣中可燃氣體濃度進行檢測。
若采取強制通風(fēng)措施,其風(fēng)向應(yīng)與自然風(fēng)向一致。
4. 如果使用便攜式可燃氣體報警儀或其它類似手段進行分析時,檢測設(shè)備必須經(jīng)有檢測資質(zhì)單位標定合格并在有效期內(nèi),以確定其處于正常工作狀態(tài),被測的可燃氣體或可燃液體蒸氣濃度應(yīng)小于其與空氣混合爆炸下限的10%;
使用色譜分析等手段進行分析時,被測可燃氣體或可燃液體蒸氣濃度的爆炸下限大于等于4%(v/v)時,其被測濃度應(yīng)小于o.5%(v/v);
被測可燃氣體或可燃液體蒸氣濃度的爆炸下限小于4%(v/v)時,其被測濃度應(yīng)小于o.2%(v/v)。
5. 在動火施工全過程中,動火監(jiān)護人應(yīng)跟蹤檢測可燃氣體濃度。
氣體監(jiān)測宜優(yōu)先選擇連續(xù)監(jiān)測方式,若采用間斷性監(jiān)測,間隔不應(yīng)超過2小時。
第二十四條 高處動火作業(yè)
1. 高處動火作業(yè)還應(yīng)遵循《西南油氣田分公司高處作業(yè)安全管理規(guī)定》的相關(guān)要求,高處作業(yè)使用的安全帶、救生索等防護裝備應(yīng)采用防火阻燃的材料,需要時使用自動鎖定連接。
2. 高處動火應(yīng)采取防止火花濺落措施,并應(yīng)在火花可能濺落的部位安排監(jiān)護人。
.
4.1.13. 遇有五級以上(含五級)風(fēng)不應(yīng)進行高處動火作業(yè),遇有六級以上(含六級)風(fēng)不應(yīng)進行地面動火作業(yè)。
第二十五條 進入有限空間動火作業(yè)
1. 進入有限空間的動火還應(yīng)遵循《西南油氣田分公司進入受有限空間安全管理規(guī)定》的相關(guān)要求,在將有限空間內(nèi)部物料除凈后,應(yīng)采取蒸汽吹掃(或蒸煮)、氮氣置換或用水沖洗等措施,并打開上、中、下部人孔,形成空氣對流或采用機械強制通風(fēng)換氣。
2. 有限空間的氣體檢測應(yīng)包括可燃氣體濃度、有毒有害氣體濃度、氧氣濃度等,其氧含量為1
9.5%~23.5%,可燃介質(zhì)(包括爆炸性粉塵)含量、有毒有害氣體含量應(yīng)符合國家相關(guān)標準的規(guī)定。
第二十六條 動土作業(yè)中動火作業(yè)
1. 動土作業(yè)中的動火作業(yè)還應(yīng)遵循《西南油氣田分公司生產(chǎn)作業(yè)場所動土作業(yè)安全管理規(guī)定》的相關(guān)要求,采取安全措施,確保動火作業(yè)人員的安全和逃生。
2. 在埋地管線操作坑內(nèi)進行動火作業(yè)的人員應(yīng)系阻燃或不燃材料的安全繩。
第二十七條 動火作業(yè)帶壓不置換動火要求
1. 帶壓不置換動火作業(yè)是特殊危險動火作業(yè),應(yīng)嚴格控制。
嚴禁在生產(chǎn)不穩(wěn)定以及設(shè)備、管道等腐蝕情況下進行帶壓不置換動火;
嚴禁在含硫原料氣管道等可能存在中毒危險環(huán)境下進行帶壓不置換動火。
確需動火時,應(yīng)采取可靠的安全措施,制定應(yīng)急預(yù)案。
2. 帶壓不置換動火作業(yè)中,由管道內(nèi)泄漏出的可燃氣體遇明火后形成的火焰,如無特殊危險,不宜將其撲滅。
第六章 附則
第二十八條 本規(guī)定由西南油氣田分公司質(zhì)量安全環(huán)保處負責(zé)解釋。
第5篇 物業(yè)服務(wù)中心例會管理規(guī)定格式怎樣的
管家服務(wù)中心例會管理規(guī)定
1.0目的建立管理例會制度,定期對各部門各項工作進行布置、評價、總結(jié),保證各項工作的順利開展。
2. 0適用范圍適用于管家服務(wù)中心對各部門工作的布置、總結(jié)、信息溝通及經(jīng)驗交流。
3. 0職責(zé)3.1管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)主持會議、審批會議決議,監(jiān)督落實情況。
3. 2管家服務(wù)中心經(jīng)理助理負責(zé)管理例會的召集,對會議進行記錄,并按記錄跟蹤落實情況。
對未落實的內(nèi)容向會議主持人匯報。
3. 3各部門匯報上期管理例會安排工作的落實情況,對未完成的工作提出初步解決方案,提交例會討論決定,并按會議決議落實相關(guān)事宜。
4.0程序要點
4.1例會周期
4.1.1管家服務(wù)中心例會固定每周召開一次,在入伙、裝修等事務(wù)繁忙期間可根據(jù)實際情況每天召開一次會議。
4.2參加人員
4.2.1 管家服務(wù)中心例會由管家服務(wù)中心經(jīng)理、經(jīng)理助理以及各部門主管參加。
4.3例會內(nèi)容
4.3.1 宣布公司重要決定。
4.3.2 檢查上次例會提出的問題和布置工作的解決、完成情況。
4.3.3 管家服務(wù)中心經(jīng)理主持評定、總結(jié)各部門工作開展情況并提出存在的問題。
4.3.4 針對存在問題提出改進的要求。
4.3.5 布置下期工作安排。
4.4例會實施
4.4.1管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)主持會議,經(jīng)理助理做好會議記錄,有關(guān)部門提出問題分析及解決方案,經(jīng)會議討論,確定是否需要采取糾正及預(yù)防措施。
4.4.2經(jīng)理助理按會議內(nèi)容記錄,并擬定《例會會議紀要》,經(jīng)會議主持人批準后,發(fā)放到相關(guān)部門。
4.4.3責(zé)任部門負責(zé)人根據(jù)《例會會議紀要》的有關(guān)要求,填寫《月/周工作計劃、總結(jié)表》,并組織監(jiān)督落實。
4.4.4 責(zé)任部門負責(zé)人根據(jù)例會工作要求的落實情況填寫《月/周工作計劃、總結(jié)表》,于下次例會前一天匯總提交經(jīng)理助理。
4.4.5 經(jīng)理助理對相關(guān)事宜落實情況進行跟蹤,并在下次例會前一天向會議主持人匯報落實情況,包括結(jié)果及存在的問題。
4.4.6 與會人員應(yīng)準時到會,因故不能出席會議者應(yīng)向管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)請假并授權(quán)相關(guān)人員參加例會,批準后由其本人告知經(jīng)理助理;
否則,按公司有關(guān)考勤制度執(zhí)行。
4.5會議紀要編號:會議紀要的編號采用年份序號和會議順序號,例:編號2022-002,表示2023年第二次例會。
5.0支持性文件無6.0質(zhì)量記錄
6.1qp-10-01-f001例會會議紀要
6.2qp-10-01-f002月/
第6篇 中海物業(yè)公司宿舍管理規(guī)定格式怎樣的
h物業(yè)公司宿舍管理規(guī)定
一、員工必須確保足夠的睡眠時間,保障上早班時精神充沛,其他任何人不得影響早班員工休息。
上午12點前,晚上8時后不許大聲喧嘩、打鬧,室長有權(quán)對此類現(xiàn)象予以制止。
二、住宿人員必須服從工作人員的管理,來客及家屬必須到宿舍樓值班室登記,晚9:30停止會客,10時必須離宿。
如遇特殊情況請宿舍樓值班人員批準方可,不服從管理,態(tài)度惡劣者予以依法處罰。
三、每宿舍民主選舉室長1名,負責(zé)宿舍內(nèi)日常事務(wù)的安排、管理;
宿舍成員夜不歸寢晚10時前必須告知室長,說明去向,且人數(shù)不得超過30%。
如有異常情況,應(yīng)及時向上級報告。
四、室內(nèi)成員一旦入住后,不得隨意更換床鋪,變動位置。
五、愛護公共設(shè)施,確保門窗、玻璃完整有效;
對于水、電、煤氣設(shè)備、消防器材等公共財產(chǎn)要倍加愛護,使其發(fā)揮應(yīng)有的功用,對于蓄意破壞者要加倍賠償,情節(jié)嚴重者依照相關(guān)規(guī)定解除住宿資格。
六、宿舍內(nèi)提倡健康的業(yè)余文化生活,對于打架斗毆、賭博酗酒現(xiàn)象,視其情節(jié)予以50-200元處罰,直至扭送公安機關(guān)。
七、宿舍區(qū)內(nèi)嚴禁男女混居,私自留宿或讓床位于外人,違反者視其情節(jié)予以50-200元處罰,直至取消住宿資格,予以辭退。
八、住宿人員要樹立公德意識,要保持室內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生,不得在樓道里堆放雜物,凡檢查不合格經(jīng)提醒拒不整改者,罰款50元。
九、住宿人員不得亂接電線,嚴禁使用電爐子、煤油爐、煤氣罐、電飯鍋及帶電阻絲的設(shè)備,嚴禁存放易燃易爆及違禁品,違反者立即沒收并處以50一200元罰款。
十、提倡節(jié)約、反對浪費,節(jié)約每滴水、每度電、每粒糧,反對浪費水、電、煤氣的現(xiàn)象。
十一、宿舍樓晚12點關(guān)大門,早5點開大門,關(guān)門后一律不準出入(特殊情況提前向宿舍樓值班人員說明)。
十二、公司電話:,聯(lián)系人:
(13)。
第7篇 公文格式管理規(guī)定辦法
公文格式管理規(guī)定
第一章:公文格式管理規(guī)定
第一條 公文一般由眉首、正文、文尾三部分組成。
第二條 公文眉首一般包括文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人等內(nèi)容。
1、文件名稱 由發(fā)文部門全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字,用醒目、整齊、莊重字體套紅印刷,置于眉首上部,發(fā)文字號之上,居中。兩個以上部門聯(lián)合行文,主辦部門應(yīng)排列在前。
2、發(fā)文字號 包括部門代字、年份、順序號,置于文件名稱之下、橫線之上、左對齊。幾個部門聯(lián)合行文,只標注主辦部門發(fā)文字號。
3、簽發(fā)人 向上級部門報送的文件,要由主要負責(zé)人簽發(fā),主要負責(zé)人外出時,由主持工作的負責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)人姓名置于發(fā)文號的同行右端。
第三條 公文正文部分一般包括標題、主送部門、內(nèi)容、附件、發(fā)文部門、發(fā)文日期、印章等。
1、標題 置于眉首之下、主送部門之上、居中。標題一般應(yīng)當標明發(fā)文部門名稱、事由、公文種類,要準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容,標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱和書名外,一般不用標點符號。
2、主送部門 是指公文的主要受理部門,應(yīng)當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。一般置于標題之下、正文之上、左端頂格。一般普發(fā)公文,可主送幾個以上部門;向上請示,一般只寫一個主送部門,不宜多頭主送,以免責(zé)任不明。如需同時送其他部門,可用抄送形式。
3、內(nèi)容 是公文的主體,要求情況確實,觀點明確,條理清楚,層次分明,文字簡煉、得體。公文如有附注(需要說明的其他事項),應(yīng)當加括號標注。
4、附件 正文的補充說明或有關(guān)參考資料。附件名稱標于正文內(nèi)容之后、發(fā)文部門之前,注明附件名稱和件數(shù)。附件與主件合訂在一起,并在正文之后。
5、發(fā)文部門 又稱落款。落款應(yīng)當用全稱或規(guī)范化簡稱,置于正文內(nèi)容末尾的右下方。幾個部門聯(lián)合發(fā)文,應(yīng)將主辦部門排列在前。
6、發(fā)文日期 一般署會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期;聯(lián)合行文,署最后簽發(fā)部門領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期;法規(guī)性公文,署批準日期,發(fā)文日期應(yīng)當以漢字寫明年、月、日,置于發(fā)文部門署名的右下方。決定等不標明主送部門的公文,發(fā)文日期加小括號置于標題下、居中。
7、印章 除會議紀要外,應(yīng)當加蓋發(fā)文部門印章。印章蓋在年月日的中上方,上沿不壓正文、下沿略壓年月日。如印章蓋在正文內(nèi)容脫離的空頁上,要在該空頁的左上方標“(此頁無正文)”。聯(lián)合上報的公文,由主辦部門加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文部門都應(yīng)加蓋印章。
第四條 公文文尾部分包括主題詞、抄送部門、印發(fā)部門、印發(fā)日期、印刷份數(shù)。公文為函件時,文尾只包括主題詞、抄送欄、份數(shù)等,且不注印發(fā)部門和印發(fā)日期;會議紀要用“分送”。
1、主題詞 反映文件主題內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞詞組,置于發(fā)文日期之下、抄送欄上橫線的左端。函、會議紀要等的主題詞不用橫線與抄送、分送欄隔開。
2、抄送部門 除主送部門外,其他需要執(zhí)行和知曉公文的部門部門。送往上級部門的為“抄報”,送往同級部門或不相隸屬部門的為“抄送”。抄送、抄報欄設(shè)在文尾主題詞之下。
3、印發(fā)部門、印發(fā)日期和印刷份數(shù) 印發(fā)部門是指印發(fā)公文部門的辦公部門;印發(fā)日期是印發(fā)部門印刷公文的起印日期,一般印成“×年×月×日印”;印刷份數(shù)是文件印刷的總數(shù),一般是根據(jù)發(fā)放范圍、歸檔份數(shù)、發(fā)文部門留用等方面的需要來確定,印成“共印×××份”。印發(fā)部門、印發(fā)日期和印刷份數(shù)置于公文末頁下端。印發(fā)部門和印發(fā)日期在同一行左右兩側(cè),中間隔一定距離。印刷份數(shù)置于其下橫線右下側(cè)、印發(fā)日期的下方。
第五條 公文排版格式 公文文字從左至右橫排,左側(cè)裝訂,公文用紙通常用a4型(210毫米×297毫米),公文首頁為印有眉頭的公文紙。公文發(fā)文字號用小三號新宋體、左對齊,簽發(fā)人右對齊;標題用小二號新宋體加粗、居中;內(nèi)容用四號新宋體。發(fā)文部門署名與正文之間空2-3行,字體為四新宋體。
聯(lián)合行文,發(fā)文部門署名分二行,中間空1行,等寬,發(fā)文日期用四新宋體;主題詞用小四號新宋體加粗,詞與詞之間空一格,不加標點,左對齊;抄送欄全部為小四號新宋體,左對齊。打印、校對欄五新宋體。頁邊距:上、下各1.5厘米,左、右各2.5厘米。
固定值25磅行間距。結(jié)構(gòu)層次序號要準確、清楚,第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1”,第四層為“(1)”,括號外不能有標點。如果用“第一條”的形式表示,則下面的層級依次為“1”、“(1)”、“①”(①后不應(yīng)有標點),同級層號后的標點應(yīng)統(tǒng)一。(公文排版格式見附件)
第二章 行文規(guī)則
第六條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告。上級、領(lǐng)導(dǎo)請示問題,應(yīng)做到一文一事,不得將請示事項夾在報告中。請示一般應(yīng)明確一個主送部門,不要多頭主送,不要同時抄送下級部門。
第七條 對平級的、沒有領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)性關(guān)系的部門,不能發(fā)決定等指示性公文。 第八條 凡涉及其他部門的問題,主辦部門應(yīng)當主動與有關(guān)部門協(xié)商。上報的公文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)當如實反映。
第九條 部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。擅自行文,上級部門有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。
第三章 公文辦理
第十條 公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理兩大部分。 收文辦理由收文登記、閱批、傳遞、催辦、存檔等環(huán)節(jié)組成。
1、收文登記
對收進的紙質(zhì)或電子文件,由行政部門分別簽收、流轉(zhuǎn)、登記及反饋。
2、閱批
收文登記后,公文由行政部門行政經(jīng)理提出擬辦意見,轉(zhuǎn)相關(guān)部門會簽后,呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批后,再由行政部門轉(zhuǎn)相關(guān)部門承辦或傳閱。急件應(yīng)即時閱批。
行政部門作為文件的流轉(zhuǎn)部門,對領(lǐng)導(dǎo)針對文件提出的問題要及時溝通與回饋,每位領(lǐng)導(dǎo)除參加會議、公出、溝通文件相關(guān)內(nèi)容情況,應(yīng)在4小時內(nèi)將文件簽批完畢,進行流轉(zhuǎn)。因出差外出,每天必須進行一次公司電子類文件的審查、簽批。
3、傳遞
各部門傳送文件應(yīng)由專人負責(zé)。
4、催辦
各級文書工作人員應(yīng)及時掌握公文運轉(zhuǎn)和處理情況,對辦理的公文要負責(zé)檢查催辦,承辦的公文辦理完畢后,應(yīng)及時反饋,防止遺漏或延誤。行政部門可對各部門公文處理情況有催辦、督促和檢查。
5、存檔
文件會簽、合同會簽進行完畢后,打印、整理會簽卡,并存檔。
第十一條 發(fā)文辦理由擬稿、核稿、簽發(fā)、編號、登記、繕印、校對、復(fù)印、發(fā)送等環(huán)節(jié)組成。
第四章 附則
第十二條 本規(guī)定由人資行政部負責(zé)解釋。 第十八條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。 附:行文樣張、結(jié)構(gòu)層次序號樣張(2頁)
第8篇 物業(yè)項目交通車輛管理規(guī)定格式怎樣的
物業(yè)項目交通和車輛管理規(guī)定1范圍本標準規(guī)定了對進入管理區(qū)域內(nèi)的各種機動、非機動車輛的行駛、限制、停放、收費看護及事故處理的活動。
適用于管中心的車輛管理。
2編制依據(jù)/引用文件2.1中華人民共和國道路交通法2.2 禮儀手冊3術(shù)語3.1車輛管理:對進入管轄區(qū)域內(nèi)的各種機動、非機動車輛的限制、停放、看護、收費及事故處理的活動。
4交通管理
4.1管理原則
4.1.1依法辦事原則嚴格執(zhí)行交通法規(guī),維護良好交通秩序,有效保證交通安全與道路暢通。
4.1.2規(guī)范管理原則應(yīng)按交通管理的正規(guī)指揮方式指揮,按交通設(shè)施標志規(guī)范車輛停放與行駛。
4.1.3文明服務(wù)原則執(zhí)勤人員在維護交通秩序、糾正違章停車或行駛時,應(yīng)禮貌待人、文明服務(wù),禮儀規(guī)范符合《禮儀手冊》中的要求。
4.1.4講求時效原則執(zhí)勤時出現(xiàn)交通事故或遇到求助時,應(yīng)快速反應(yīng),果斷處置,符合相應(yīng)的緊急情況處置預(yù)案時限的規(guī)定。
4.2車輛行駛管理
4.2.1 安管員應(yīng)監(jiān)督進入轄區(qū)的車輛減速慢行,時速不超過5公里/小時,禁止鳴笛,指揮靠右行駛,按指定位置停放。
4.2.2 安管員應(yīng)留意進入轄區(qū)的一切車輛,對載有易燃、易爆等危險品的車輛、營運或超載摩托車禁止進入轄區(qū)。
4.2.3 安管員應(yīng)嚴密注視車輛情況和駕駛員行為,發(fā)現(xiàn)酗酒者及時勸阻,避免交通事故。
4.2.4 對進出管理區(qū)域的車輛應(yīng)進行指揮疏導(dǎo),防止出現(xiàn)交通堵塞和臨時停滯的現(xiàn)象。
4.2.5 應(yīng)引導(dǎo)行人、自行車靠右行駛,避免擠占道路,確保安全。
5車輛管理
5.1管理范圍與停放方式:物管中心按規(guī)定對各類車輛的停放進行管理,收費方式見表1表1車輛種類/停放方式/收費方式/收費標準業(yè)戶的機動車/固定車位,長期停放/定期收費/根據(jù)有關(guān)服務(wù)收費管理辦法訪客的機動車/不固定車位,臨時停放/即時收費/根據(jù)有關(guān)服務(wù)收費管理辦法出入轄區(qū)的出租車/迅速出入,不停留;
不收費出入轄區(qū)的運輸車/輛指定位置,臨時停放/即時收費/根據(jù)有關(guān)服務(wù)收費管理辦法業(yè)戶的非機動車/有人值守存車處,長期存放/定期收費無人看守存車處,長期/臨時停放不收費訪客的非機動車/指定位置,臨時停放;
不收費
5.2機動車輛管理
5.2.1 固定車位申請與登記
5.2.
1.1業(yè)戶持有效證件到開發(fā)商/物管中心辦理停車證/卡,車輛管理部門對長期停放車輛登記車主姓名、聯(lián)系方式、駕駛證號、行駛證號、車型、車牌號、停車證號、投保情況等相關(guān)信息,填寫《車輛登記表》(表380-30)并保存相關(guān)證件的復(fù)印件存檔備案。
5.2.2 車輛進出管理
5.2.2.1 所有進出轄區(qū)的車輛均應(yīng)登記車號和進出時間。
登記可以刷卡、電子攝像、填寫《車輛出入登記表》(表380-31)的方式進行。
5.2.2.2 固定停放車輛進場時應(yīng)驗證,憑有效憑證進/出場。
5.2.2.3 臨時車輛進場發(fā)放計時收費停車憑證,出場收卡/單,計時收費,并提供收費憑證。
5.2.2.4 無進出憑證的車輛出車時,應(yīng)驗明身份,登記并經(jīng)車主簽名后放行(適用時)。
在不能確認是車主本人的情況下不得放行,及時報告當值領(lǐng)班處理。
若車主丟失ic卡,應(yīng)及時到物管中心辦理相關(guān)手續(xù)。
5.2.2.5 正在執(zhí)行緊急任務(wù)的特種車輛如救火車、救護車可直接放行,但應(yīng)記錄出入時間、車號,通知巡邏哨跟蹤服務(wù),信息及時反饋門崗,并作好相關(guān)記錄。
5.2.3 車輛停放管理
5.2.3.1 停車場管理人員應(yīng)注意核對固定車輛停放位置,引導(dǎo)臨時車輛停放指定位置,及時提醒車主車內(nèi)不得存放貴重物品及危險物品。
5.2.3.2 車輛管理員應(yīng)定時對停車場巡視檢查,填寫《安全巡視記錄表》(380-5)表格,檢查車輛外觀、車窗及門的鎖閉情況、有無異常泄漏情況,場內(nèi)有無閑雜人等,發(fā)現(xiàn)異常及時上報,并與車主聯(lián)系確認。
5.2.3.3 車輛管理員在巡視中應(yīng)及時制止在車場內(nèi)洗車、修車、亂占車位、逆行、堵塞通道及出入口等現(xiàn)象。
5.2.4 停車收費管理
5.2.4.1 應(yīng)明示并執(zhí)行當?shù)亟还懿块T核準的停車收費標準,準確計時,正當收費。
5.2.4.2 收費人員,對定額發(fā)票、備用金和所收款項應(yīng)按票據(jù)和現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行領(lǐng)用登記,交接簽名,當面點清,如數(shù)上交制度。
5.2.4.3 收費時應(yīng)使用文明用語,禮貌問好,唱收唱付。
收費后應(yīng)提供收費憑證。
5.2.4.4 收費人員應(yīng)廉潔自律,相互監(jiān)督,不得借工作之便私吞錢款,少給或不給發(fā)票。
一經(jīng)查實,按貪污論處,必要時追究其法律責(zé)任。
5.3非機動車輛管理
5.3.1 物管中心可設(shè)立固定停放點,以便集中停放,有利于巡視和看管。
5.3.2 對停車點應(yīng)作為重點區(qū)域進行安全巡視。
5.4交通/停車場設(shè)施管理
5.4.1轄區(qū)內(nèi)應(yīng)按交通管理部門的統(tǒng)一要求和道路的實際情況設(shè)置必要的交通設(shè)施和交通標志牌,如擋車欄桿、智能化收費系統(tǒng)、車位鎖,禁止停車標志、禁止鳴笛標志、行駛標志、減速線、停車線、讓行線等。
5.4.2主管部門應(yīng)對各類交通設(shè)施、交通標志牌進行經(jīng)常性的巡視檢查和維護保養(yǎng),確保完好、清晰,能有效發(fā)揮其功能和指示作用。
5.4.3發(fā)現(xiàn)交通設(shè)施、標志損壞時應(yīng)及時報修,并調(diào)查原因。
因人為過失造成的損壞應(yīng)及時報告主管部門,定損定責(zé),要求賠償。
5.5事故處理
5.5.1事故類型與處理原則(見表1)表1事故類型/定義/嚴重程度/處理原則車物損壞/因交通意外造成的車輛、交通設(shè)施、公共設(shè)施損壞事故。
嚴重:損失金額1000元以上,影響系統(tǒng)正常運行的;
一般:嚴重之外的。
由肇事方/責(zé)任方賠償直接和間接損失。
賠償直接經(jīng)濟損失。
車損人傷/因交通意外造成車輛損壞、人員受傷的事故。
一般:3人以下輕傷;
嚴重:1人以上重傷。
救援、按當事人意愿報案。
救援、報案。
車損人亡因/交通意外造成車輛損傷、人員死亡的事故。
惡性:1人死亡,3人重傷/1人以上死亡。
組織救援、同時報案。
5.5.2如發(fā)生車輛撞損管理區(qū)域公共設(shè)備設(shè)施的事故,及時上報當值領(lǐng)班,要求肇事車主照價賠償,如無法解決可通過交警處理。
5.5.3如發(fā)生車輛間碰撞事故,車輛管理員應(yīng)留住肇事者直至事故處理完畢,處理方式可由雙方協(xié)調(diào)解決或報交警處理。
5.5.4出現(xiàn)意外交通事故按相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。
5.5.5 如發(fā)生車輛沖閘,及時記清車輛顏色、車牌號和車輛逃竄方向,立即匯報上級和報警處理。
6記錄
6.1 《車輛登記表》(表380-30)
6.2《車輛出入登記表》(表380-31)
6.3《安全巡視記錄表》(380-5)
第9篇 公司車輛管理規(guī)定格式怎樣的
g公司車輛管理規(guī)定
一、目的為提高公司辦公車輛的使用效率,降低車輛使用費用,合理用車,保障行車安全,特制定本規(guī)定。
二、 車輛管理規(guī)定
1、 車輛的管理程序必須嚴格按公司管理規(guī)定執(zhí)行;
2、 車輛的技術(shù)檔案、證照資料、檢審辦證、保險、維護等工作由公司汽車部管理;
3、 本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車。
4、 車輛由汽車部負責(zé)配置司機駕駛,汽車部安排司機每周實行定期車輛檢查及保養(yǎng),確保行車安全。
三、 車輛的日常使用及管理
1、 車輛的日常使用派遣、調(diào)度由公司行政人事部統(tǒng)一管理。
2、 各部門公務(wù)用車,應(yīng)先向行政人事部申請,并說明車輛使用事由、時間、地點,行政人事部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排車輛。原則上由專人駕駛,遇特殊情況必須更換或替代駕駛員的,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部批準。出車前應(yīng)在《車輛行使記錄表》中填寫“時間”,返回時填寫“用車事項”、“用車人”。不按規(guī)定申請,不得派車(總經(jīng)理用車及總經(jīng)理指定用車除外)。
3、 公司領(lǐng)導(dǎo)級車輛實行專人專車,駕車回家專車專管,其他公司車輛應(yīng)停放在公司專用車位或指定地點。車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)的原則。
5、 駕駛員出車前必須認真做好車輛檢查。車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效等,冬季還應(yīng)提前預(yù)熱車輛;如有部件損壞和不安全因素隱患,應(yīng)及時處理直至修復(fù),確保行車安全。
6、 公司車輛由駕駛員負責(zé)及時清洗,保證車輛整潔。
7、 車輛在公司期間應(yīng)停放在公司指定的停車位,外出期間駕駛員應(yīng)尋找停車場停放并保證車輛的安全;遇交通事故或車輛被損、被盜,駕駛員應(yīng)及時報警并通知保險公司、公司領(lǐng)導(dǎo)以及車輛管理人員到現(xiàn)場解決。
8、 專職駕駛員用公車處理私人事務(wù),如造成交通事故,除保險公司理賠的費用外,由駕車人員賠償他人和給公司造成的一切損失;
9、 嚴禁非工作用車,若有違反或造成車輛被盜或損壞,其損失由用車人員全額承擔。
10、 駕駛員嚴禁私配車輛鑰匙,未經(jīng)批準,不得擅自轉(zhuǎn)借、外借車輛;未經(jīng)公司批準擅自用車的,使用者按正常費用(包括油費、過路費等)的5倍繳納給公司,另外對駕駛員每次罰款200元。
11、 除正常保養(yǎng)外,駕駛員應(yīng)每月進行一次全面、系統(tǒng)的檢查,對存在的問題及時向辦公室匯報。
12、 公司車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單,落實配件價格和費用,形成初步計劃報汽車部核實,報總經(jīng)理審批后方可維修。公司車輛維修、保養(yǎng)等產(chǎn)生的費用,需取得正規(guī)的發(fā)票和清單,填寫報銷清單,經(jīng)汽車部和財務(wù)部核實簽字,報董事長審批后方可報銷。
四、 車輛使用規(guī)定和考核辦法
1、 公司車輛不允許外借。如特殊原因必須外借需經(jīng)總經(jīng)理批準方可外借。
2、 在單程15km以上辦理工作事務(wù)的員工可向行政人事部提出調(diào)配車輛申請,辦理大額存取款、攜帶公司機要文件物品、接待工作和協(xié)調(diào)工作等由行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)另行安排。
3、 在單程15km以內(nèi)辦理工作事務(wù)的應(yīng)合理安排出行時間,以保證工作效率、節(jié)省時間、減少費用為原則,首選公共汽車。在公交線路確實不暢且時間緊急的情況下,經(jīng)部門經(jīng)理或副經(jīng)理向行政人事部申請,征得同意后方可使用公司車輛。
4、 凡屬下列情況,行政人事部可統(tǒng)一協(xié)調(diào)使用公司車輛(總經(jīng)理車輛除外):
(1) 遇會議和接待需統(tǒng)一安排的,由行政人事部協(xié)調(diào)解決。
(2) 公司統(tǒng)一組織的大型活動或員工月活動,如集體活動等需要用車的。
5、 行政人事部應(yīng)建立車輛用油臺帳,嚴格按行車里程與耗油標準(100公里耗油量)核算油料,并做好每次用車油料和里程登記。若發(fā)現(xiàn)虛報油費,每次罰款200元,并追回多報部分油費。
6、 公司車輛管理部門和調(diào)派人員須嚴格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,嚴禁隨意派車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處以50--200元罰款。
7、 公司車輛外出辦理業(yè)務(wù)時,須嚴格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,嚴禁繞道行使或借機游玩,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對駕駛員和使用車輛人員處以200--500元的罰款。
8、 駕駛員應(yīng)合理用車、節(jié)約用油,將油耗控制在一定指標以內(nèi)。對于特殊情況,用車人應(yīng)在報銷時向派車部門說明情況。
9、 違規(guī)與事故處理:
(1) 在下列情況下,如出現(xiàn)責(zé)任事故或經(jīng)濟損失,由駕駛員承擔:①無證駕駛。②未經(jīng)許可將車輛借給他人使用的。③違反交通規(guī)則引起交通事故的。④違反交通規(guī)則被罰款的。⑤涉及到國家相關(guān)法律法規(guī)的一切后果由當事人自行承擔。
(2) 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司根據(jù)情況酌情處理;
⑶ 機件責(zé)任事故:駕車人員明知車輛有機件事故還強行駕車,如造成重大事故需進行車輛維修,維修費用由駕駛員承擔并按經(jīng)濟損失的20%處罰。
10、 公司車輛維修、保養(yǎng)、年檢、購買保險必須取得正規(guī)的發(fā)票和清單,確定價格和配件無誤方可報銷。如發(fā)現(xiàn)假報和虛報的,公司將嚴肅處理,追回多報銷的費用并罰款50―200元,嚴重者勸其自動離職或予以解雇。
五、 駕駛員職責(zé)
1、 服從領(lǐng)導(dǎo),聽從調(diào)度,堅守工作崗位。
2、 遵守交通法規(guī),服從民警指揮,確保行車安全。
3、 及時維修保養(yǎng)車輛,保證車況良好、整潔。
4、 努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識、技術(shù),文明駕駛,講究職業(yè)道德。
5、 遵守保密工作規(guī)定,不得泄露公司保密事項和領(lǐng)導(dǎo)時間安排。
6、 工作時間不準喝酒或參與娛樂活動。
7、 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,不得私自出車。
8、 發(fā)生交通事故要保護好現(xiàn)場,及時報告相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo),不得擅自處理。
六、 其他
1、 本制度解釋權(quán)歸行政人事部。
2、 本制度未盡事宜修改亦同。
第10篇 某職業(yè)學(xué)院校園秩序管理規(guī)定格式怎樣的
職業(yè)學(xué)院校園秩序管理規(guī)定為加強學(xué)院精神文明建設(shè),管理和維護好校園秩序,為師生員工創(chuàng)造良好的教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,特制定本規(guī)定:
第一條 禁止商販進入學(xué)校內(nèi)設(shè)攤、叫賣、收購。特殊情況根據(jù)師生員工需要,經(jīng)總務(wù)處和保衛(wèi)處審批同意后方可進行經(jīng)營。但攤點的設(shè)置要本著方便師生員工生活的原則,在指定地點按指定的項目進行。
第二條 在校內(nèi)進行經(jīng)商活動的,應(yīng)“四證”(工商、稅務(wù)、衛(wèi)生、校園經(jīng)營許可證)齊全,并遵守學(xué)校各項規(guī)章制度。
第三條 嚴禁在校園內(nèi)出售酒類及麻醉物品,嚴禁學(xué)生飲酒,劃拳喧鬧。如學(xué)生在店內(nèi)飲酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要按《學(xué)生守則》有關(guān)規(guī)定嚴肅處理,還要追究店主的責(zé)任。
第四條 學(xué)生宿舍各商業(yè)鋪位,營業(yè)時間至夜間10:30分必須關(guān)門,若經(jīng)檢查不按時間關(guān)店者,處以教育或罰款。多次教育不改者,建議總務(wù)部門取消校區(qū)區(qū)域經(jīng)營資格。
第五條 對校屬各單位在校園內(nèi)出租的門面,按“誰主管、誰負責(zé)”的原則加強嚴格管理。
第六條 告示、通知、啟示、廣告等,應(yīng)張貼在學(xué)校指定或許可的地點。散發(fā)宣傳品、印刷品,應(yīng)報請學(xué)校有關(guān)部門同意。對于張貼、散發(fā)反對我國憲法確立的根本制度,損害國家利益或者侮辱誹謗他人的公開張貼物、宣傳品和印刷品的當事者,由司法機關(guān)依法追究法律責(zé)任。
第七條 未經(jīng)批準,任何個人或單位不得在校園內(nèi)設(shè)置臨時或永久建筑物。個人或群眾組織安裝音響、廣播、電視設(shè)施,須經(jīng)校宣傳部門同意,任何組織或個人不得擅自使用學(xué)校的廣播、電視設(shè)施。師生員工在校園內(nèi)舉行文化娛樂活動,不得干擾學(xué)校的教學(xué)、科研生活秩序。對違反以上規(guī)定的,已經(jīng)設(shè)置、安裝的,保衛(wèi)處有權(quán)令其拆除;在規(guī)定的時間內(nèi)沒有自行拆除的,可強行拆除,費用由設(shè)置、安裝者負擔。
第八條 師生員工和群眾團體在校內(nèi)舉行集會、演講等公眾活動(不包括學(xué)校決定舉行的慶祝、紀念、集會以及學(xué)術(shù)報告等活動),事先須報請學(xué)院有關(guān)部門批準。集會、演講等活動不得反對我國憲法確立的根本制度,不得違反我國的教育方針,不得干擾學(xué)校的教學(xué)、科研和生活秩序,不得損害國家財產(chǎn)和其他公民的權(quán)利。
第九條 師生員工組建社會團體,應(yīng)按照《社會團體登記管理條 例》規(guī)定辦理,須報請有關(guān)部門批準。未經(jīng)批準,不得成立和開展活動。校內(nèi)非社會團體組織和校內(nèi)報刊,必須遵守國家法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度,接受學(xué)校的管理,不得進行超出其宗旨的活動。違反以上規(guī)定的,學(xué)院職能部門有權(quán)令其組織者以及其它當事人立即停止活動。
第十條 校園內(nèi)一律不準個人經(jīng)營臺球、錄相、游戲機、舞廳等娛樂場所。
第十一條 為豐富師生員工文化娛樂生活而經(jīng)營的娛樂項目,必須定點、定時經(jīng)營,控制開放時間,制訂切實可行的管理制度,嚴禁各種違法亂紀行為。根據(jù)“誰主管、誰負責(zé)”的原則,主辦單位領(lǐng)導(dǎo)為治安安全負責(zé)人,主辦單位要到保衛(wèi)處登記備案。
第十二條 對違反本規(guī)定,經(jīng)勸告制止仍不改正的,學(xué)院將視其情節(jié)給予行政或紀律處分,屬于違反治安管理行為的,由公安機關(guān)依法處理,情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,交司法機關(guān)處理。
第11篇 消防器材管理規(guī)定格式
1 目的
保證安全生產(chǎn),防患于未燃,規(guī)范消防器材管理工作,是消防管理有所依據(jù),制定本制度。
2 范圍
適用于本公司的消防器材的管理。
3 職責(zé)
3.1 人事部負責(zé)本公司消防器材的配置和管理,并負責(zé)消防器材的管理監(jiān)督;
3.2 安保小組負責(zé)消防器材的檢查和使用性能維護工作的組織和實施,并負責(zé)檢查結(jié)果的報告及處理跟進;
4 消防設(shè)備管理制度
4.1 消防設(shè)施設(shè)備按照劃分的管理區(qū)域,實行“誰主管,誰負責(zé)”的原則,使消防設(shè)施器材經(jīng)常處于良好備用狀態(tài)
4.2 每季度由安保小組檢查一次公司內(nèi)的地上消火栓。
4.3 消防水泵每半年由安保小組手動或自動啟動檢查一次。
4.4 公司的各種電氣設(shè)備,每年聯(lián)合進行一次檢查。
4.5 各部位的輕便手提式、推車式的泡沫滅火器,每年由安保小組監(jiān)督更換藥劑一次,其他器材損壞的要及時更換。
4.6 公司建筑物內(nèi)凡存放有物品的地方,有人員活動的地方、公共場所、娛樂場所、樓層間、機房、電房、氣站、廚房、辦公室等部位視情況配備輕便手提式滅火器材,由管轄部門負責(zé)維護保管及外表的清潔衛(wèi)生,擺放消防器材的地方不得堆放雜物,改變消防器材擺放的位置時,要經(jīng)安保小組同意,有意損壞消防器材要罰款,情節(jié)嚴重的要追究責(zé)任。
5 消防設(shè)施、安全標識管理規(guī)定
5.1 按照消防規(guī)范要求,管理區(qū)域內(nèi)配備各種消防設(shè)備、設(shè)施,標識安裝在合適、醒目的位置上。
5.2 各種標識不得隨意挪為他用,責(zé)任部門應(yīng)按月進行全面普查的規(guī)定認真落實,保證各種標識的完好性。
5.3 標識名稱及作用
5.3.1 公共設(shè)施的標識
5.3.1.1 樓層燈及樓層號碼的標識,分別安裝在各樓層電梯廳內(nèi),其作用是為人們提示你所在樓層。
5.3.1.2 應(yīng)急指示燈標識,分別安裝在住宅樓各層通道及樓梯內(nèi),其作用是在火災(zāi)情況下可作應(yīng)急照明使用,并提示人們所在安全疏散的方向。
5.3.1.3 禁止吸煙標識,在管理區(qū)域內(nèi)公共場所及各電梯箱內(nèi)安裝有禁止吸煙標識牌,其作用是提示人們在公共場所不許吸煙,做到文明辦公防止火災(zāi)發(fā)生。
5.3.1.4 消防器材標識,在各層指向滅火器的方向分別安裝有指示牌,其作用是提示人們該方向設(shè)有滅火器材,一旦發(fā)生火災(zāi)及時使用。
5.3.1.5 火警電話標識,在各層通道內(nèi)分別安裝有火警電話標牌,其作用提示大家時刻記住火警電話,火災(zāi)時及時報警。
5.3.2 消防設(shè)備系統(tǒng)的標識
5.3.2.1 消防供水管道的標識,在樓內(nèi)的消防供水管,按規(guī)范要求全為紅色,并在管道上有明確的編號,說明該管是消火栓系統(tǒng)或花灑系統(tǒng)供水的區(qū)域范圍。
5.3.2.2 消防栓的標識,在管理區(qū)域內(nèi)所有消防栓的門上都印有消火栓的字樣,提示人們該處設(shè)有消火栓。
5.4 消防機房的標識
5.4.1 消防水泵的標識,在各水泵上注有水泵編號、功率等字樣標識。
5.4.2 消防水箱的標識,在供水箱上標有消防儲水量限位標識。
5.4.3 排送風(fēng)機的標識,在管理區(qū)域內(nèi)各消防風(fēng)機上都標有,風(fēng)機編號“p”、“s”,及功率等字樣標識。
5.4.4 監(jiān)控中心的標識,擺在監(jiān)探中心的門口,掛有監(jiān)控中心的標牌,在值班室內(nèi)的控制臺上,顯示有供電各系統(tǒng)信號指示,控制操作按鈕等具體的字樣標識。
5.5 消防設(shè)施,設(shè)備管理的標識包括
5.5.1 消防設(shè)施、設(shè)備管理的標識。
5.5.2 消防設(shè)備檢查保養(yǎng)記錄標識。
5.5.3 消防設(shè)備故障維修的標識。
6 消防器材的管理
6.1 消防設(shè)施器材按照劃分的管理區(qū)域,實行“誰主管,誰負責(zé)”的原則,使消防設(shè)施器材經(jīng)常處于良好備用狀態(tài)。
6.2 安保小組每年對消防設(shè)施器材進行兩次定期檢查、清理和登記造冊存檔。
6.3 消防栓、箱體、玻璃、門鎖、閥門、水帶、水槍、手動報警器、小錘及其配件經(jīng)常處于良好備用狀態(tài)。
6.4 消防水泵、閥門、管道、壓力表、水噴淋自動滅火系統(tǒng)每月放水試驗一次。
7 器材配置
7.1 人事部負責(zé)本廠消防器材的規(guī)劃及配置
7.1.1 消防器材配置應(yīng)符合消防技術(shù)的相關(guān)規(guī)定,配置要適量、適用、合理。
7.2 登記入庫
7.2.1 消防器材由安保小組進行檢驗,檢查包括:性能、規(guī)格、數(shù)量、使用有效期、使用范圍等,確認是否符合公安消防局的有關(guān)規(guī)定,凡不符合標準的一律退回采購、更換。
7.2.2 經(jīng)檢驗符合標準的消防器材由人事部辦理入庫手續(xù)
7.3 使用與維護
7.3.1 滅火器的使用:滅火器是一種可由人力移動的輕便滅火器具,他能在其內(nèi)部壓力作用下,將所充裝的滅火劑噴出,用來撲滅火災(zāi)。
7.3.1.1 滅火器配置在各樓層的消防箱內(nèi),消防箱應(yīng)設(shè)于顯眼、通風(fēng)、干燥、清潔的指定地點,不受烈日的暴曬,不接觸熱源或劇烈震動
7.3.1.2 滅火器應(yīng)保持干凈、整潔、無積塵;銘牌朝外,標識清楚。
7.3.1.3 滅火器的存放必須在接警時能及時取用。
7.3.1.4 滅火器只允許在火警發(fā)生時和訓(xùn)練需要時使用,平時一律不準挪作他用和外借,特殊情況需外借時,須經(jīng)行政部主管同意。
7.3.1.5 訓(xùn)練用滅火器材由保安隊長負責(zé)領(lǐng)出。訓(xùn)練完畢統(tǒng)一送還,如已使用,應(yīng)更換或及時充裝滅火噴劑后,物歸原處。
7.3.1.6 因工作需要臨時借用的滅火器材經(jīng)公司安全負責(zé)人同意,登記確認后方可領(lǐng)出,用完后及時歸還。
7.3.2 滅火器的維護
7.3.2.1 滅火器在每次使用后,必須送到已取得維修許可證的維修單位(以下簡稱維修單位)檢查,更換已損件,并重新充裝滅火劑和驅(qū)動氣體
7.3.2.2 每月定期進行一次使用性能的檢查。
7.3.2.3 滅火器檢查項目包括以下項目:
1) 壓力表指針是否在綠色區(qū)域(如在紅色區(qū)域要檢查原因,發(fā)現(xiàn)重量減輕10%,檢查后要及時灌裝)。
2) 鉛封是否完好(一經(jīng)開放,須按規(guī)定再充裝,并作密封試驗,重新鉛封)
3) 噴嘴和噴射管是否堵塞,腐蝕損壞;推式滅火器的行車是否靈活。
4) 噴筒是否暢通(如堵塞要及時疏通)
5) 外觀檢查發(fā)現(xiàn)有7.3.3.1條所列情況的必須作廢品處理。
7.3.2.4 檢查有下列情況之一的必須進行維修:
1) 滅火器的橡膠有變形、老化或斷裂的。
2) 壓力表外表面有變形、損傷等缺陷,壓力值的顯示不正?;蚰:磺?。
3) 噴嘴有變形、開裂、損傷等缺陷的。
4) 滅火器的壓把、閥體等金屬件有嚴重損傷、變形、銹蝕等影響使用的缺陷,頂針有肉眼可見的缺陷。
5) 密封片、密封墊等發(fā)現(xiàn)有老化泄露現(xiàn)象。
6) 滅火器的出氣管有彎折、堵塞、損傷和裂紋等缺陷。
7.3.2.5 經(jīng)過維修的滅火器,其充裝的滅火劑應(yīng)符合有關(guān)滅火劑的標準要求。
7.3.2.6 經(jīng)過維修后的滅火器,必須貼上維修標識銘牌:
1) 維修標識銘牌應(yīng)有如下內(nèi)容:維修單位的名稱、維修許可證的編號、筒體水壓試驗壓力值mpa、維修年月。
2) 每次維修的銘牌不允許相互覆蓋
3) 儲氣瓶永久性的維修銘牌(不允許打鋼字)上,應(yīng)標明儲氣瓶的充裝系數(shù)、驅(qū)動氣體充裝量,同時還應(yīng)有維修單位名稱和充氣的年、月。
7.3.2.7 滅火器外表清潔時嚴禁使用有機溶液劑洗滌
7.3.3 滅火器的報廢
7.3.3.1 滅火器有下列情況之一的,必須報廢。
1) 筒體嚴重銹蝕(漆皮大面積脫落,銹蝕面積大于或等于筒體總面積的三分之一者)或連接部位、筒底嚴重銹蝕的。
2) 內(nèi)扣式器頭沒有(或未安裝)卸氣螺釘和固定螺釘?shù)摹?/p>
3) 筒體嚴重變形的。
4) 結(jié)構(gòu)不合理的(如筒體平底的;儲氣瓶外置,進氣瓶從筒身上進入筒體內(nèi)部的干粉滅火器)
5) 沒有生產(chǎn)廠家名稱和出廠年月的(含貼花脫落,或雖有貼花,但已看不清生產(chǎn)廠名稱和出廠年月的)
6) 未取得生產(chǎn)許可證廠家生產(chǎn)的。
7) 公安部或各省(市、區(qū))公安消防部門命令禁止銷售和維修的。
8) 滅火器的報廢年限從滅火器出廠日期算起,達到如下年限的,必須報廢;
a) 手提式化學(xué)泡沫滅火器——5年
b) 手提式酸堿滅火器——5年
c) 手提式清水滅火器——6年
d) 手提式干粉滅火器(儲氣瓶式)——8年
e) 手提式儲式干粉滅火器——10年
f) 手提式二氧化碳滅火器——12年
g) 推車式化學(xué)泡沫滅火器——年
h) 推車式干粉滅火器(儲氣瓶式)——10年
i) 推車式儲壓式干粉滅火器——12年
j) 推車式二氧化碳滅火器——12年
7.3.3.2 報廢的滅火器或儲氣瓶,必須在筒身上或瓶體上打孔,并且用不干膠貼上(報廢)的明顯標志,并報維修單位處理。
7.3.4 消火栓的使用:
消火栓是一種固定滅火供水設(shè)備。它包括消火栓和消火栓箱。消火栓和消火栓箱通常設(shè)于樓梯間、走廊和室內(nèi)的墻壁上。箱內(nèi)有水帶、水槍并與消火栓出口連接,消火栓則與消防給水管線連接。發(fā)生火災(zāi)時,按開啟方向轉(zhuǎn)動手輪,水槍即噴射出水流。
7.3.4.1 消火栓在使用過后,要把水帶洗凈晾干,按盤卷或折疊方式放入箱內(nèi),再把水槍卡在槍卡內(nèi),關(guān)好箱門。
7.3.4.2 水帶、水槍只用于火場供水和平時訓(xùn)練。
7.3.4.3 水帶接口相互連接時,應(yīng)靈活、松緊適度,保證其密封性,加壓時不能自行脫開。
7.3.4.4 平時訓(xùn)練領(lǐng)用的水帶(水槍),收卷后要輕放,嚴禁將水帶的接口,水槍在地上甩打造成破損。
7.3.5 消火栓的維護
7.3.5.1 每月一次定期檢查消火栓是否完好,有無生銹、漏水現(xiàn)象。
7.3.5.2 檢查接口墊圈是否完整無缺;卷盤、水槍、水帶是否損壞,閥門、卷盤轉(zhuǎn)動是否靈活,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時檢修或更換。
7.3.5.3 每月一次進行消火栓放水檢查,以確保火災(zāi)發(fā)生時能及時打開放水。
7.3.5.4 水帶、水槍應(yīng)置于通風(fēng)干燥的地方,注意防潮、防震、防霉、防腐、防破損。
7.3.6 水帶的報廢
7.3.6.1 水帶破損、爛洞(不能修補,影響水壓)、硬化必須報廢。
7.4 消防器材的管理
7.4.1 配置的消防器材必須建立臺帳,設(shè)專人監(jiān)管。
7.4.2 日常維護和保養(yǎng),堅持(誰使用、誰負責(zé)、誰受益)的管理原則。
7.4.3 安保委員會每月定期組織和安排保安員對各個區(qū)域的消防器材進行檢查和維護工作,安保員在檢查過程中,必須將發(fā)現(xiàn)有問題的消防器材登記后集中放置于指定區(qū)域,由安保委員會審查后匯總報告相關(guān)的各區(qū)域消防安全責(zé)任人,并負責(zé)維修結(jié)果的跟進、記錄。
7.4.4 安保委員會不定期組織相關(guān)人員對公司存放的滅火器的維護保養(yǎng)工作進行檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,確保消防安全工作落實到位。
7.5 違反處理
7.5.1 所有的消防器材及設(shè)施應(yīng)掛有檢查標識牌,標識牌上清晰注明檢查日期、檢查人。
7.5.2 消防器材及設(shè)施的存放區(qū)域內(nèi)不得放置任何物品,否則,一旦發(fā)現(xiàn)追究當事人責(zé)任,并嚴肅處理,給予通報批評:不能追究到個人的,對該消防器材及設(shè)施存放的部門負責(zé)人嚴肅處理,并通報批評。
7.5.3 所有的消防器材及設(shè)施只限于消防專用,禁止占用、不得挪作他用或移動位置、或故意損壞等,否則,一旦發(fā)現(xiàn)追究當事人責(zé)任,將嚴肅處理,并通報批評;不能追究到個人的,對該消防器材及設(shè)施存放的部門負責(zé)人嚴肅處理,并通報批評。
第12篇 物業(yè)項目安管員宿舍管理規(guī)定格式怎樣的
物業(yè)項目安管員宿舍管理規(guī)定為了管理好安管員宿舍,使隊員有一個整潔、舒適、空氣清新的休息環(huán)境,特制定本規(guī)定:
一、職責(zé).
1、綜合部負責(zé)隊員宿舍的水電費核算、公共物品的采購配備等工作。
.2、安全管理部負責(zé)隊員宿舍日常管理的監(jiān)督及檢查。
.3、工程維修部負責(zé)隊員宿舍的設(shè)備設(shè)施維修工作。
.
4、管理中心、班組長、宿舍長負責(zé)本宿舍的日常管理及安全管理。
二、宿舍內(nèi)務(wù)管理.
1、床上用品的設(shè)置
(1)蚊帳必須保持干凈,掛之有形,起床后收起,不得在上面掛任何飾物或圖畫。
(2)被子不用時,要按四方塊疊成形,枕頭放在被子的靠里部分,床單要保持干凈、整潔無皺紋和污漬。
(3)宿舍內(nèi)必須統(tǒng)一床單、被子、涼席。
.2生活用品的設(shè)置
(1)鞋子放在床下面(倆雙),鞋跟向外,擺放成一條線或以班為單位,多余的集體放置柜內(nèi),鞋子要經(jīng)常洗涮,不能有異味。
(2)曬鞋子時,必須將鞋子放在指定地點晾曬(陽臺下面擺放成一條線)
(3)毛巾折疊成四方形,統(tǒng)一掛置在指定位置,漱口缸、牙刷統(tǒng)一擺放。
(4)室內(nèi)不得私自釘釘子掛置衣物或私自添置床、柜、桌、椅等物品。
衣物要放在規(guī)定的衣柜里。
(5)及時清洗衣服保持洗衣機內(nèi)外干凈,衣物統(tǒng)一在指定地點晾曬。
三、宿舍衛(wèi)生管理
(1)各房間指定一名責(zé)任心強的隊員或班長為宿舍長,監(jiān)督每天衛(wèi)生值日情況。
(2)各宿舍長負責(zé)安排值日生并填寫《值日生安排表》,貼在宿舍門后面位置。
(3)各宿舍內(nèi)住宿人員按《值日生安排表》輪值,因特殊情況不能值日,應(yīng)向宿舍長說明,經(jīng)宿舍長同意后,另安排人員值日。
(4)宿舍地面、公共走廊、大廳、廚房和洗手間必須保持清潔干凈,每間宿舍的值日生每日必須對宿舍地面拖地,對門、窗、衣柜、窗臺、洗衣機、電視機和電視機柜等擦洗,并隨時保持地面清潔。
(5)每周六或周日各宿舍必須進行衛(wèi)生大掃除,時間自定,清掃范圍包括洗衣機、電視機、電視機柜、衣柜、風(fēng)扇、門、窗、玻璃、洗手間、房間地面等。
(6)綜合部每周抽查宿舍1-2次,對衛(wèi)生狀況差的宿舍給予糾正,并通報給宿舍長和該部門主管、主任。
(7)各部門主任、主管、安管班長(管理員)每周應(yīng)檢查宿舍衛(wèi)生至少3次,對衛(wèi)生差的宿舍房間及時責(zé)令整改。
四、宿舍紀律
(1)嚴禁在宿舍內(nèi)吵鬧、打架,嚴禁進行賭博等非法活動。
(2)嚴禁踢門、撞門等破壞宿舍內(nèi)公共設(shè)施現(xiàn)象,宿舍內(nèi)全體員工有義務(wù)保護公物,任何人不得私自占有,如有損壞公物必須按價賠償,公共物品損壞維修費用員工均攤。
(3)不得在宿舍墻上亂寫、亂畫及張貼畫片,不隨地吐痰、亂扔雜物、煙頭和亂倒茶水到公共地方等。
(4)不準在宿舍內(nèi)私自接電源、亂拉電線,私裝開關(guān)、燈座和使用電爐。
(5)非物業(yè)管理中心人員不得進入員工宿舍,管理中心女員工除就餐時間外不得進入工宿舍,就餐時間11:30-13:00,17:30-19:00,如有其他人員等確需進入員宿舍需報請物業(yè)管理中心批準。
(6)嚴禁在宿舍大聲喧嘩、打鬧、放音響等,時刻注意不要影響其他同事和其他業(yè)主休息。
宿舍娛樂時間最長不得超過22:00,23:00準時 電視機。
宿舍長負責(zé)對宿舍的管理。
(7)按時熄燈,熄燈時間為23:00,熄燈后要保持安靜。
(8)安管班長、安管員必須住指定的集體宿舍,未經(jīng)物業(yè)管理中心批準,不得私自在外租房。
五、宿舍安全管理
(1)各宿舍長為宿舍安全管理的第一責(zé)任人,應(yīng)注意防火、防止外盜等日常管理。
(2)各宿舍員工應(yīng)自覺遵守宿舍管理規(guī)定中的各項相關(guān)條款,發(fā)現(xiàn)問題及時向班長或物業(yè)管理中心反映。
(3)禁止在宿舍區(qū)從事違反國家法律、法規(guī)、法令及地方法規(guī)禁止的一切活動。
(4)禁止攜帶易燃、易爆、劇毒、放射性等危險物品及管制刀具、有殺傷力的機械進入宿舍區(qū)。
(5)未經(jīng)許可,不得在宿舍區(qū)私用電器(電風(fēng)扇、電吹風(fēng)、電熨斗除外)。
(6)節(jié)約用水、用電,正確使用和自覺愛護水電設(shè)施、電視機、洗衣機、熱水器等公共物品,確保安全;
宿舍無人時,須 所有水電設(shè)施、電器。
六、處罰規(guī)定
(1)在宿舍從事違反國家法律、法規(guī)、法令及地方法規(guī)禁止的一切活動者,按國家、地方的有關(guān)規(guī)定處理。
(2)攜帶易燃、易爆、劇毒、放射性等危險物品及管制刀具、有殺傷力的機械進入宿舍區(qū),由管理中心予以沒收,并給予100元以下罰款;
造成不良后果的,送當?shù)毓矙C關(guān)處理。
(3)在宿舍區(qū)聚眾賭博,管理中心沒收賭博用具,并給予參與者以200元處罰,情節(jié)嚴重者作辭退處理。
(4)違章使用電器者,經(jīng)查實,沒收違章電器,每次扣罰100元。
(5)隊員帶領(lǐng)外來人員未經(jīng)批準進入宿舍,經(jīng)查實,每次扣罰100元;
班組長帶領(lǐng)外來人員未經(jīng)批準進入宿舍,經(jīng)查實,每次扣罰200元;
三次以上作解雇處理。
(6)在宿舍酗酒、打鬧、爭吵者,視情節(jié)給予警告或100元處罰。
(7)損壞公物限當天內(nèi)由當事人照價賠償,拒不承認的由該宿舍全體員工均攤。
(8)浪費水、電及不正確使用公共設(shè)備,經(jīng)查實,每次扣罰50元。
(9)在宿舍墻上亂寫、亂畫、亂貼、亂扔雜物或垃圾者,經(jīng)查實,每次扣罰50元。
(10)不聽從宿舍長安排,故意不參加衛(wèi)生輪值,每次扣罰50元。
(11)晚上21:00后,在宿舍大聲喧嘩、打鬧、放音響、影響其他同事或業(yè)主休息的,管理中心接到相關(guān)投訴,經(jīng)查實,每次扣罰當事人100元。
(12)以上處罰由管理中心安管部配合綜合部執(zhí)行,并將書面處理結(jié)果通報各主管、主任留存。
(13)若出現(xiàn)本規(guī)定中未列明的問題,由物業(yè)管理中心會議討論決定處理方案。
附加說明:3.本標準由服務(wù)中心安管部負責(zé)人起草、由項目經(jīng)理審核、批準。
4. 本標準由服務(wù)中心負責(zé)人解釋、修訂。
第13篇 各種發(fā)文格式用紙規(guī)格編號管理規(guī)定
各種發(fā)文格式、用紙規(guī)格及編號管理規(guī)定
為規(guī)范**物業(yè)管理有限公司各種文件的頒發(fā),樹立良好的視覺形象,有關(guān)各種文件的格式、用紙規(guī)格及編號的要求,現(xiàn)制定本規(guī)定。
1.報告(請示)類。**物業(yè)管理有限公司各部門的報告(請示),必須按辦公室要求的格式進行撰寫,用a4規(guī)格的白紙打印。
2.通知、通告類。所有各種通知、通告由物業(yè)公司辦公室統(tǒng)一擬寫、審核和頒發(fā)。有關(guān)格式由辦公室統(tǒng)一制定。對內(nèi)通知、通告類用a4規(guī)格的白紙打印;對外的通知、通告類,用公司大號信箋紙打印;文件的編號分為“對內(nèi)類(a字)”和“對外類(b字)”兩種。如:“物管a字【2003】第0505號”――視為**物業(yè)管理有限公司2003年5月第5號文件(通知或通告)。
3.溫馨提示類。由物業(yè)公司辦公室統(tǒng)一頒發(fā),格式由辦公室制定。用公司大號信箋紙打印。
4.其它喜訊、特殊廣告或特別抗災(zāi)告示類,一律用粉紅色a4紙打印。
以上規(guī)定,從2003年5月18日正式執(zhí)行。
第14篇 公司辦公用品管理規(guī)定格式怎樣的
公司辦公用品管理規(guī)定
(五) 第一章 主題內(nèi)容與適用范圍為加強我公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實際情況,特制定本規(guī)定。第。由人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時間嚴禁領(lǐng)用辦公用品。⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條 報廢處理對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。第四章 辦公物品的保管
第九條 填寫清單所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
第十條 保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第十一條 盤存辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由行政人員負責(zé)。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
第十二條 印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行政主管。
第十三條 持有量調(diào)查必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計,向上報告。行政部對報告進行核對,檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十四條 調(diào)查內(nèi)容對公司各部門進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:
1.核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2. 核對用品申請書與實際使用情況。
3.核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。
第十五條 行政經(jīng)理職責(zé)
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2. 核對支付傳票與送貨單據(jù)。
第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。復(fù)印紙管理規(guī)定
1、 目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。
2、 范圍:公司全體在職員工。
3、 權(quán)責(zé):各部門經(jīng)理安排專人負責(zé)登記、監(jiān)督。
4、 內(nèi)容:
4.1 各部門于每月1日從行政部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。
4.2 復(fù)印時應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容,按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應(yīng)后補登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。
4.3 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù),倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺文員咨詢清楚方可。
4.4 復(fù)印時原件、紙張必須放置妥當,保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。
4.5 若復(fù)印資料數(shù)量較多時,應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。
4.6 節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領(lǐng)取再生紙)
4.7 嚴禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料,違者罰款20元。
4.8 各部門每月月底統(tǒng)計使用復(fù)印紙的數(shù)量。
第15篇 物業(yè)公司電話使用管理規(guī)定格式怎樣的
物業(yè)公司電話使用管理規(guī)定電話使用
1、公司的電話是辦公及業(yè)務(wù)聯(lián)系的工具,屬于公司財產(chǎn);2、本著勤儉節(jié)約的原則,公司員工在使用電話時,通話必須簡短明了,盡量節(jié)約通話時間;3、使用電話時,必須注意禮貌用語,接聽電話用語:“您好物業(yè)公司,請問… …”
4、對待住戶投訴電話,必須耐心、細致的作解釋、說明,語言需誠懇、平緩,并認真做好記錄,不允許與住戶在電話中發(fā)生爭執(zhí)、吵鬧。
罰則
1、原則禁止公話私用、確實需要使用,每次通話時間不允許超過2分鐘,超過時間費用自付;2、禁止使用電話聊天和做其他事情,一經(jīng)查實將嚴肅處理并處以使用話費二倍罰款;3、長途電話使用必需報經(jīng)理批準,私人長途費用自理;
對不經(jīng)批準私自打長途電話者,一經(jīng)查實,將處以使用話費的二倍罰款,情節(jié)嚴重將予以除名處分。
公司話費總金額是有控制標準的,凡每月話費超過標準,財務(wù)必須從電話局申請話費使用單,以備公司核查,以上條例希望公司員工共同自覺遵守,并互相監(jiān)督檢查。