第1篇 公章使用管理規(guī)定內(nèi)容
公章使用管理規(guī)定【1】
一、公章管理制度
1、 公章由學校指定專人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字,經(jīng)校長批準后方可使用。
2、 以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)校長審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。
3、學校公章不外借,主管人不在時由校長指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。
4、學校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校長批準并嚴格登記手續(xù)。
5、 任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、 凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,并追究其法律責任。
二、合同章使用管理制度
1、 合同專用章由財務部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。
2、 凡在授權范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)校長同意方可成立。經(jīng)校長審核、簽字后,在財務部蓋章,并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。
3、 未經(jīng)校長批準或空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失,并追究其法律責任。
4、 凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,并追究其法律責任。
三、財務專用章、法人章使用管理制度
1、 財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。
2、 財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、 除正常的財務需要用財務專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務負責人報請學校經(jīng)校長批準后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
4、 任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。
四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度
1、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。
2、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。
3、 不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。
五、發(fā)票專用章使用管理制度
發(fā)票專用章由財務人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋通用機打發(fā)票。
公章保管責任書
一、保管人(責任人): __________
部門:___________________________公司__________ 部
二、被保管章全稱: ______________
三、保管時間:自20_ 年 月 日起至:20_ 年 月 日止; 無限期至交回日止。
四、保管人責任:
1、嚴格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點保存。采取必要措施對公章進行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當使用等情況或事件的發(fā)生。
2、用章前,要取得有關領導的批準。批準人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。
3、用章中,由保管人加蓋,并在《公章登記簿》上進行登記;保管人須全過程在場。
4、用章后,須及時收回存放處。所用章文件,應留復印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。
5、本責任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。
公章保管人:
20_ 年 月 日
公章使用管理規(guī)定【2】
為進一步規(guī)范和加強××單位公章(以下簡稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。
一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管,未經(jīng)批準其他人員不得動用,專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,辦公室應指定人員代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項。
公章專管人員調(diào)離時,應及時辦理交接手續(xù)。
二、嚴格審批手續(xù)。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的,經(jīng)請示批準人同意后,可先加蓋單位公章,同時將蓋章后的材料復印備存,并注明請示人、請示時間,事后補辦簽字手續(xù)。
三、審批權限。
(一)單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報經(jīng)(單位一把手)簽字批準后用章。
其他一般對外工作聯(lián)系函、回復函、議提案答復意見等平行文和一般下行文,須報經(jīng)分管副職領導簽字批準后用章。凡以單位名義制發(fā)的各類證書等,需蓋鋼印的,須報經(jīng)分管領導簽字批準或持相關文件辦理,并加蓋單位證件專用章。
(二)單位黨組印章。須報經(jīng)單位黨組書記簽字批準后用章。
(三)單位領導名章。須報經(jīng)單位領導本人或委托的其他領導簽字批準后方可用章。
(四)業(yè)務章。按業(yè)務審批權限報相關領導批準后用章。
(五)財務章。政府采購支出、業(yè)務經(jīng)費支出、出國費用支出、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報單位一把手批準,一般支出由分管副職批準。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項須加蓋單位法人章,由一把手簽字。
(六)辦公室等處室印章。經(jīng)處室分管領導或處室主要負責人簽字批準后用章。其中,對外用章,須經(jīng)分管領導批準;對內(nèi)可由處室主要負責人批準。
(七)因?qū)ｍ椆ぷ餍枰讨频挠≌隆ｍ毥?jīng)專項工作主要負責人簽字批準后方可用章。
四、使用登記。用章人員要認真填寫《用印登記簿》,登記內(nèi)容包括:編號、時間、用印單位或人員、用印事由(或文件名)、文件字號、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。
五、蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,公章的名稱與用印件的落款要一致(代用公章除外),不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
六、嚴格控制將公章帶出單位外使用,確因工作需要帶出使用時,須經(jīng)主要領導批準,并由印章專管人員攜帶外出使用。
七、需刻制新公章時,須報經(jīng)單位主要領導同意后,由辦公室公章專管人員到公安機關指定的刻章單位刻制。新公章啟用時,要進行登記,并印發(fā)啟用通知,明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章,應按規(guī)定上交、封存。
八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原關于公章管理的有關規(guī)定同時廢止。
第2篇 地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定
地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定為規(guī)范公司公章使用,嚴格公章管理,制定本規(guī)定如下:
第一條 公章包括但不限于“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業(yè)有限公司財務專用章”、“z投資(南京)有限公司財務專用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“南京z園林有限公司財務專用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。
第二條 “南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“法人章”等,由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“公章使用申請單”選擇相應的公章名稱、填寫相關內(nèi)容并上傳需蓋章的相關附件,經(jīng)逐級審批,最終申請單流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦公室秘書處,由總經(jīng)理辦公室秘書核實并登記后方可蓋章。蓋過公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫“公章使用申請單”。“印鑒名章”由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章需由總經(jīng)理辦公室秘書核實總經(jīng)理簽字的款項申報表或報銷單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,總經(jīng)理辦公室秘書確認后方可蓋章,事后須及時補打申請單。
第三條 “南京z置業(yè)有限公司銷售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷售合同章”和“法人章”由總經(jīng)理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“商品房預(現(xiàn))售合同審批表”,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。
第四條 “南京z置業(yè)有限公司工程管理部工程專用章”、“z投資(南京)有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。蓋章后原件需存檔。
第五條 “南京z置業(yè)有限公司物資部專用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專用章”由物資部經(jīng)理保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。
第六條 “南京z置業(yè)有限公司財務專用章”、“z投資(南京)有限公司財務專用章”、“南京z園林有限公司財務專用章”由財務經(jīng)理保管。該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫相應款項申報表或填寫報銷單,經(jīng)逐級審批,財務經(jīng)理審核后方可蓋章。
第七條 各部門“資料專用章”由各部門資料員保管,經(jīng)各部門經(jīng)理簽批同意后可使用。特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。
第八條 “z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業(yè)有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。
第3篇 革村公章使用管理規(guī)定
村級組織公章管理使用制度(試行)
村級組織公章是村級公共權力的象征,在辦理村公共事務和公益事業(yè)方面具有重要作用,是村級組織建設的重要內(nèi)容。
為進一步規(guī)范村級組織公章管理使用,確保安全規(guī)范用印,保障黨員群眾的切身利益,促進農(nóng)村基層組織建設健康發(fā)展,根據(jù)《國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)民政部公安部關于規(guī)范村民委員會公章制發(fā)使用和管理工作意見的通知》(國辦發(fā)〔2001〕52號),結合街道實際,特制訂本制度(試行)。
第一條公章的類別
本制度所指村級公章主要包括:村黨支部、村民委員會、村務監(jiān)督委員會、村(股份)經(jīng)濟合作社、村(股份)經(jīng)濟合作社監(jiān)事會(以下簡稱黨支部、村委會、村監(jiān)會、合作社、社監(jiān)會)公章。
第二條制發(fā)和更換
1、村級公章由街道根據(jù)批準成立村級機構的文件,負責刻制下發(fā)、啟用、作廢。
2、組織機構變更或其它原因需要更換公章時,所在村應及時報告街道并按規(guī)定程序更換,同時將舊公章上交。
村級公章發(fā)生丟失、損毀、被盜的情況時,各村應及時向街道書面報告原因,街道確認后按規(guī)定程序進行更換。
使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。
第三條公章的管理
1、專人保管。
黨支部公章由黨支部負責組織工作的委員保管。
村委會、合作社公章由報賬員統(tǒng)一保管。
村監(jiān)會、社監(jiān)會公章由村監(jiān)會、社監(jiān)會主任或成員保管。
2、用印登記。
對公章的使用時間、使用對象、使用內(nèi)容及簽批人進行登記(附件1)。
3、外帶授權。
嚴禁非保管人員擅自隨身帶公章外出,因特殊情況確需外帶的,須經(jīng)村級組織負責人批準授權,并落實監(jiān)督人,使用情況必須進行登記(附件2)。
第四條公章使用范圍
1、黨支部公章。
主要用于黨組織建設方面的文書以及黨務工作文書等事項。
包括:出具黨內(nèi)調(diào)查材料、介紹信,發(fā)展黨員,接轉(zhuǎn)組織關系,黨務統(tǒng)計及上報材料,黨組織行文,其他需使用黨組織公章的工作事項。
村黨支部公章不得用于辦理任何經(jīng)濟業(yè)務,更不能用于開具收款收據(jù)。
2、村委會、合作社公章。
主要用于財經(jīng)業(yè)務、行政事務和其他需要用章的事項。
財經(jīng)業(yè)務包括收款收據(jù)、支出票據(jù)和村級賬務等。
行政事務包括對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況、各種報告和報表等。
村委會在證明村民基本身份信息時,不宜有“聯(lián)系或承包業(yè)務”等傾向性意思的文字表示。
3、村監(jiān)會、社監(jiān)會公章。
主要用于民主理財、民主監(jiān)督。
村監(jiān)會、社監(jiān)會要按月開展民主理財,對村級發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務票據(jù)進行逐張審核,無疑義后方可加蓋公章。
第五條公章使用規(guī)則
1、依法依規(guī)使用。
對違*和國家方針政策、法律法規(guī)的行為,上級有關部門明令禁止或限制從事的行為及其他不能加蓋公章的,村級不得加蓋公章。
各村不得以本村名義加蓋公章為企業(yè)、個人作經(jīng)濟擔保。
如有違規(guī)行為的,公章保管人可有權阻止或拒蓋公章。
2、誰簽批誰負責。
公章簽批人在簽署意見時,必須實名簽署名字、日期和明確的意見。
(1)屬于黨支部工作范疇的,由黨支部書記簽批。
(2)屬于村委會工作范疇的,由村委會主任簽批。
(3)屬于村監(jiān)會、社監(jiān)會工作范疇的,由村監(jiān)會主任、社監(jiān)會主任簽批。
(4)涉及村級重大事務的事項,如村集體貸款、土地流轉(zhuǎn)、重大資金管理、村集體資產(chǎn)處置、對外簽訂合同等重大事項或經(jīng)濟往來的重大問題需要使用公章時,必須按重大事項申報制度和村級合同管理規(guī)定的程序進行,應憑村民(股東)代表會議表決通過后的決議書、項目招投標文件及中標確認書等資料,并要有村黨支部書記、合作社董事長、村委會主任共同簽字。
3、嚴格審核。
公章保管人應堅持原則,認真審核,用印件內(nèi)容有誤或文理不通,打印字跡不清,書寫潦草,有涂改,有錯誤別字而產(chǎn)生歧義的,不予用印。
嚴禁在空白紙或內(nèi)容不完整的文稿上蓋公章。
4、高效便民與有效溝通。
如群眾依法依規(guī)辦理的事項比較緊急,但公章簽批人不在的情況下,公章保管人可以對是否加蓋公章簽署意見,但在事前要先溝通。
第六條責任追究
街道紀工委、黨政綜合辦、社會事務辦、經(jīng)濟綜合服務中心對村級公章的使用和管理進行定期、不定期檢查,對發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定弄虛作假行為的,視情節(jié)輕重予以責任人黨紀、政紀處分;造成嚴重后果的,追究當事人的法律責任。
1、因公章管理、使用不當造成村集體重大損失的;
2、公章簽批人、保管人借機“吃、拿、卡、要”等用權謀私行為,增加農(nóng)民負擔,損毀公章權威性的;
3、因公章保管人正常調(diào)換,原保管人在接到變更通知后拒不移交公章的。
第七條 本制度由從2023年6月起試行。
本制度由街道相關科室負責解釋。
第4篇 x醫(yī)院公章使用管理規(guī)定
醫(yī)院公章使用管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強對****有限公司(以下簡稱“****”)印章的管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章,****法定代表人名章及簽字章。
第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條 印章的使用,必須嚴格執(zhí)行****印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
第二章 印章的使用及管理
第五條 印章的使用
(一)以****名義發(fā)出的公文,須經(jīng)****領導簽發(fā)批準的文件原稿用印。
(二)****發(fā)文的附件(如各類業(yè)務報表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
(三)****各部門用印,應按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
各國內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準,按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
(四)辦理使用****印章的事項,須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)****領導審核批準,經(jīng)辦人簽字后用印。
(五)****法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應經(jīng)法定代表人批準。
在法定代表人出差期間,應由總經(jīng)理辦公室負責人請示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權的其他****領導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
(六)經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。
(七)****印章應由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
(八)各部門借用****印章到公司外用印時,必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當天下午4:30以前將印章歸還。
若不能按時歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門領導報告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領導報告,同時寫出簡要書面說明,按總經(jīng)理辦公室領導批示辦理。
(九)****鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準印發(fā)的其它證件。
(十)印別及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印,須經(jīng)****領導批準。
第六條 印章的管理
(一)****法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負責人掌管,****其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實行用印登記制度。
(二)總經(jīng)理辦公室印章專管人員,每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。
第二天上班后,應首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告總經(jīng)理辦公室領導和保安部門。
工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應將印章妥善保管。
(三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,總經(jīng)理辦公室領導應指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。
專管人員正常上班后,代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。
交接工作時,應嚴格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。
交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領導簽字認可后備存。
(四)總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時,總經(jīng)理辦公室領導應指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項。
(五)因機構變動需刻制新印章時,須憑經(jīng)上級主管部門批準的成立新機構的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請,經(jīng)****領導同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后,各部門在領取新印章時,要認真進行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。
第七條 印章專管人員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。
第八條 未按批準權限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用印;經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報告領導處理。
第三章 附則
第九條 各部門印章的保管、使用,應當參照****印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第5篇 x地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定
地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定
為規(guī)范公司公章使用,嚴格公章管理,制定本規(guī)定如下:
第一條 公章包括但不限于“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業(yè)有限公司財務專用章”、“z投資(南京)有限公司財務專用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“南京z園林有限公司財務專用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。
第二條 “南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“法人章”等,由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“公章使用申請單”選擇相應的公章名稱、填寫相關內(nèi)容并上傳需蓋章的相關附件,經(jīng)逐級審批,最終申請單流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦公室秘書處,由總經(jīng)理辦公室秘書核實并登記后方可蓋章。蓋過公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫“公章使用申請單”?！坝¤b名章”由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章需由總經(jīng)理辦公室秘書核實總經(jīng)理簽字的款項申報表或報銷單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,總經(jīng)理辦公室秘書確認后方可蓋章,事后須及時補打申請單。
第三條 “南京z置業(yè)有限公司銷售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷售合同章”和“法人章”由總經(jīng)理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“商品房預(現(xiàn))售合同審批表”,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。
第四條 “南京z置業(yè)有限公司工程管理部工程專用章”、“z投資(南京)有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。蓋章后原件需存檔。
第五條 “南京z置業(yè)有限公司物資部專用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專用章”由物資部經(jīng)理保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。
第六條 “南京z置業(yè)有限公司財務專用章”、“z投資(南京)有限公司財務專用章”、“南京z園林有限公司財務專用章”由財務經(jīng)理保管。該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫相應款項申報表或填寫報銷單,經(jīng)逐級審批,財務經(jīng)理審核后方可蓋章。
第七條 各部門“資料專用章”由各部門資料員保管,經(jīng)各部門經(jīng)理簽批同意后可使用。特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。
第八條 “z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業(yè)有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。
第6篇 公章使用管理規(guī)定范例
公章使用管理規(guī)定
一、醫(yī)院公章由院辦公室作為機密件專人管理,并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。
二、以醫(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,憑院長或分管院長簽發(fā)原件加蓋公章。
三、工作證、結業(yè)證、離退休證、職務(稱)聘書等,由主管部門統(tǒng)一辦理。
四、以醫(yī)院名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,審計部門審計后憑主管院長批準簽字后方可蓋印。
五、因公出差、聯(lián)系業(yè)務等必須憑證明時要經(jīng)主管領導批準方可開具。
六、院領導工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。
七、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由院辦主任批準并嚴格登記手續(xù)。
八、各科室部門公章應安排專人保管,并制定使用辦法,嚴格審批和登記制度。
九、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴厲懲處。
第7篇 x機關單位公章使用管理規(guī)定
單位印章使用規(guī)定
印章是單位對外交流中行使職權的重要憑證和工具,為了加強和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護印章使用的嚴肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結合我所(園)實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國科學院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。
二、單位印章代表本單位的社會責任和義務,綜合辦公室受所長委托負責單位印章管理。
三、單位印章刻制由所長同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損,須及時封存或銷毀,并及時申請更換。
四、印章由專人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉(zhuǎn)借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。如有遺失,必須及時報告,并登報聲明該印章作廢。
五、單位印章主要用于以所(園)名義上報、平送、下發(fā)的有關材料,包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、專利申請書、科研項目申報書、科技成果申報書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等。
六、印章使用需經(jīng)審批。對外公函、合同、協(xié)議書等由部門負責人、分管所領導審核,所長批準。一般事項由分管所領導審批。
七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括:用印日期、文件標題、印數(shù)、用印部門、經(jīng)辦人。
八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責任人的責任,造成損失的予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。
九、本規(guī)定自頒布之日起實施。
二00九年五月三十一日
第8篇 某學校公章使用管理規(guī)定
學校公章使用管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為使學校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權威性和嚴肅性,明確公章的使用權限和范圍,嚴格事務審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)上級有關規(guī)定,結合學校實際,特制定本規(guī)定。
第二條 各部門領導應高度重視公章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。
各部門公章監(jiān)管人員要增強法律意識和責任感,認真履行崗位職責。
第三條 公章包括校級公章、法人章和部門公章。
校級公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。
各部門公章由歸屬部門保管。
第二章 公章刻制
第四條 各部門刻制公章,必須先持部門負責人簽署意見,向校辦公室提出刻章申請,經(jīng)校領導批準后,報公安部門審批。
任何部門和個人不準私自刻制部門公章。
第五條 各部門公章正式啟用時,必須先到校辦公室留存印簽備案。
未經(jīng)留樣備案的,一律不準自行使用。
第三章 公章管理
第六條 公章管理實行專人負責制。
校級公章、法人章由院辦公室專人掌管;部門公章由各部門專人掌管。
未經(jīng)學校領導批準,不得隨意交給他人管理和使用。
因故需臨時交接,需經(jīng)主管領導批準并嚴格交接手續(xù)。
第七條 校級公章存放和使用地點在校辦公室,部門公章存放和使用地點在部門辦公室內(nèi),公章未經(jīng)存放部門負責人批準,均不得帶出存放地點使用。
因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用,應經(jīng)存放部門負責人同意,派遣專人攜帶前往。
第八條 掌管公章的人員要自覺加強學習,不斷提高政治覺悟和業(yè)務素質(zhì),堅持原則,秉公辦事,嚴格履行審批登記手續(xù),嚴禁以印謀私,損害學校利益。
第九條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章,違反者學校將視其情況給予黨紀政紀處分,情節(jié)嚴重者,交公安機關處理。
第十條 因機構名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章,應將原印章繳回校辦公室,不得私存或自行銷毀。
啟用印章或停用印章應由校辦公室發(fā)文公示。
印章不使用時,必須鎖于保險柜內(nèi)。
第四章 公章使用
第十一條 公章的使用要嚴格控制范圍、規(guī)格。
嚴禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。
第十二條 以學校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請必須填寫《發(fā)文稿紙》,各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》,并經(jīng)各部門負責人和主管領導審批簽字后,方可加蓋公章。
加蓋公章的重要材料如需備案,須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。
第十三條 涉及學校重大利益的有關合同、協(xié)議書等,必須經(jīng)校長或主管校長批準,方可蓋章。
各部門的一般性合同,須經(jīng)各部門主管領導簽字后,方可蓋章。
第十四條 對內(nèi)、對外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學校公章時,須由頒發(fā)證件、證明的部門負責人及主管領導審批后,方可蓋章。
第十五條 屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等,需蓋學校公章的,由主管部門確定1人負責辦理。
每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函,到校長辦公室登記并蓋章。
第十六條 學生如需學校出具在讀證明、學歷證明、畢業(yè)證明等有關證明時,應經(jīng)主管部門審核并出具相關證明后,方可蓋章。
教師需學校出具收入證明等相關證明時,應經(jīng)人事處等相關部門審核并出具證明后,方可蓋章。
除此之外的其它證明、申請等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后,方可蓋章。
第十七條 一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第十八條 使用公章,應嚴格履行審批及登記手續(xù)。
第五章 附則
第十九條 各部門公章因管理不善而造成損失的,直接追究公章管理人員和部門負責人的責任。
第二十條 各部門業(yè)務專用章,如財務專用章、注冊專用章等,其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。
第二十二條 本辦法由校辦公室負責解釋。
第9篇 某村級公章使用管理規(guī)定
關于進一步加強村級公章使用管理的規(guī)定
各村、鄉(xiāng)直機關單位:
為正確行使權力,避免工作失誤,加強監(jiān)督管理,根據(jù)民政部、公安部等部門對公章使用和管理的有關規(guī)定,結合實際,經(jīng)鄉(xiāng)黨委政府研究同意,對村級公章的使用管理規(guī)定如下:
一、村級公章的制發(fā)
村級公章由鄉(xiāng)黨委、政府負責制發(fā)。
村級印章發(fā)生丟失、損毀、被盜等情況時,所在村應迅速向鄉(xiāng)黨政辦遞交書面報告,說明原因,申請制發(fā)。
二、村級公章的管理和使用
1、為杜絕公章濫用的現(xiàn)象,形成相互制約的監(jiān)管機制,村委會公章的保管和使用采取以下兩種方法。
方法一:村會計保管公章,由村委主任出具報告或證明,經(jīng)村支書審核署名簽字后,再由村會計蓋章。
方法二:村委主任保管公章,由村會計出具報告或證明,經(jīng)村支書審核署名簽字后,再由村委主任蓋章。
各村根據(jù)實際情況,由村干部集體討論后選定一種公章管理和使用方法。
2、村級公章的管理和使用使用要嚴格程序,做到先審批后用印。
3、用印審批人要在核實的基礎上簽署意見,對一般性問題用印由村支書審批,凡涉及土地流轉(zhuǎn)、承包、對外簽訂合同、報批項目等重大問題使用村級公章的,必須經(jīng)過村支兩委會議或村民代表會議通過后方可使用。
4、不允許在空白的憑信上加蓋村級公章。
如因工作需要或其他特殊情況確需開具的,必須做好特別登記、追蹤管理。
未使用的必須交回銷毀。
5、公章使用必須實行登記和備案。
公章保管人要對印章使用情況進行登記。
6、正當合法的公章使用時,各村公章保管人不得以任何理由拒蓋公章,否則支村兩委可向鄉(xiāng)人民政府申請、并出具書面報告更換公章保管人。
三、其他規(guī)定
1、公章不可私自委托他人保管。
因公章保管人發(fā)生變更,原保管人應迅速移交公章,拒不移交的,由鄉(xiāng)黨委政府按法律規(guī)定追繳,并追究其責任。
2、因故需要變更村級公章的,鄉(xiāng)黨委政府須在下發(fā)公章的同時,收繳舊公章,并公布新公章啟用和舊公章作廢。
使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。
3、公章審批人、保管人要嚴格遵守公章管理有關規(guī)定紀律,嚴禁借機索、拿、卡、要和收取費用等違規(guī)違法行為,增加農(nóng)民負擔。
4、對拒不履行國家政策的村民,公章保管人有權予以暫緩簽蓋,待督促落實好后方可蓋章。
5、對在村級公章使用中發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定、弄虛作假行為的,視情節(jié)輕重,予以責任人黨紀、政紀處分,造成嚴重后果的,要追究當事人的法律責任。
白水瑤族鄉(xiāng)人民政府
2023年1月12日
第10篇 物業(yè)管理公司公章使用管理規(guī)定
zz物業(yè)[20**]03號
關于印發(fā)《公章使用管理暫行規(guī)定》的通知
各部(室)、物管中心、各管理處:
為加強公司的公章使用和管理,現(xiàn)將《公章使用管理暫行規(guī)定》印發(fā)給你們,希認真遵照執(zhí)行。
特此通知。
二0**年一月二十一日
抄報:集團公司郭副總、李副總、人事部
**市**物業(yè)管理有限公司二0**年一月二十一日發(fā)(共印22份)
**市**物業(yè)管理有限公司
物業(yè)管理公司公章使用管理暫行規(guī)定
為進一步加強公章使用管理,根據(jù)公司實際,制訂本暫行規(guī)定。
一、使用范圍
1、公司公章使用范圍:以公司名義發(fā)出的合同、協(xié)議書、報表、證明等對外公文以及公司經(jīng)理認為必要的文件、文字資料。
2、公司辦公室公章使用范圍:主要用于公司內(nèi)部發(fā)文、請示、報告、報表、工作證以及其他需加蓋公章的文字資料。
3、管理處公章使用范圍:主要用于裝修工臨時出入證、住戶證明。
二、使用權限
1、管理權限
公司公章由集團公司人事部管理,辦公室公章由公司經(jīng)理指定專人管理,管理處公章由管理處主任管理。
2、審批權限
使用公司公章由分管物業(yè)副總或經(jīng)理批準;使用辦公室公章由經(jīng)理批準;使用管理處公章由管理處主任批準。
三、使用方法
1、使用公章由部門經(jīng)辦人填寫《公章使用審批表》(見附表),按審批權限經(jīng)批準后送公章管理人員核驗蓋章。
2、公章管理人員工作變動時需辦理公章移接交手續(xù)。
四、本規(guī)定自二o**年一月二十一日起執(zhí)行。
二o**年一月二十一日
第11篇 企業(yè)公章使用管理規(guī)定辦法
印章使用管理制度
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權,特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。
第三條 刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。
2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領取手續(xù),接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９?。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務章:由財務部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務部專人保管。
6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第六條 印章保管人的責權
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。
2、公章、財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規(guī)定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
第七條 嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
第九條 開具個人相關證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
第十條 公司印章只適用于與公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。
第十二條 本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。
二o一一年九月一日
第12篇 公章使用管理規(guī)定
村級公章使用管理制度
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護廣大村民合法權益,特制訂本管理制度。
一、公章的保管、交接
(一)村委會印章由專人負責保管
1、村委會公章一般情況下由大學生村干部負責保管,公章保管人因事離崗時,須由其他村干部或村工作人員暫時代管,以免貽誤工作。
2、嚴禁管理員或其他人員私自將公章帶出村委會使用。
若因工作需要,確需將公章帶出使用,需登記在冊,由村委會主要負責人同意并做好記錄后方可帶出。
公章外出期間,借用人對蓋章內(nèi)容進行把關。
借用人對公章的使用后果承擔一切責任。
(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,公章須停用:
1、公章使用損壞。
2、公章遺失或被竊,聲明作廢。
二、公章使用程序
1、凡涉及村級財務預決算和非生產(chǎn)性重大開支預算方案;集體經(jīng)濟項目規(guī)劃和立項方案;村集體項目投資;村集體企業(yè)改制方案;村集體資產(chǎn)處置及債權債務處理;村集體土地征用及補償分配方案;村集體工程項目及集體資產(chǎn)、土地、魚塘等承包租賃合同;村公益事業(yè)立項、經(jīng)費統(tǒng)籌方案;村計劃生育指標分配方案;上級劃撥或接受社會捐贈資金、物資的分配使用方案;村干部報酬及享受誤工補貼人數(shù)、標準等重大事項需使用公章時,應附帶村民代表會議記錄,由村委會主管負責人審核批準后方可使用。
村各組織的公章在使用時,須經(jīng)村主要領導同意并簽字后方可使用。
原則上未經(jīng)主要領導簽字同意,保管人不得使用公章。
2、日常事務報表、出具證明等,由保管人審定后蓋章。
非公章管理人員不得蓋章。
3、公章使用嚴格登記備案。
保管人在使用公章時必須逐項登記用章事由、時間、批準人和經(jīng)辦人等情況。
不符合規(guī)定的和未經(jīng)主管村干部審核的文件、合同等,辦公室有權拒印。
4、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。
5、村民辦事要村上蓋章時,必須由本組組長簽字蓋章方可到村上辦理。
6、公章保管人和使用審批人,既要嚴格遵守公章管理規(guī)定,又要方便群眾生產(chǎn)生活。
在遵守村規(guī)民約的前提下,不得以任何借口在村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務工證明等手續(xù)時,拒絕使用公章,更不得借機吃、拿、卡、要,增加村民負擔。
7、公章保管人和使用審批人在公章使用過程中,需嚴格審查需蓋章村民的環(huán)境衛(wèi)生情況和計劃生育情況,如出現(xiàn)該農(nóng)戶環(huán)境衛(wèi)生情況或計劃生育情況不好的現(xiàn)象,應督促農(nóng)戶搞好環(huán)境衛(wèi)生或落實好計劃生育相關事項,相關事項予以整改后給予蓋章。
8、因公章管理,審批使用不當造成集體重大損失或違反國家法律法規(guī)的,依照法律和有關規(guī)定追究蓋章審批人和公章管理人員的責任。
第13篇 某公司公章使用管理規(guī)定
公司公章使用管理規(guī)定
第一條 為加強對****有限公司(以下簡稱“****”)印章的管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章,****法定代表人名章及簽字章。
第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條 印章的使用,必須嚴格執(zhí)行****印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
第二章 印章的使用及管理
第五條 印章的使用
(一)以****名義發(fā)出的公文,須經(jīng)****領導簽發(fā)批準的文件原稿用印。
(二)****發(fā)文的附件(如各類業(yè)務報表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
(三)****各部門用印,應按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
各國內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準,按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
(四)辦理使用****印章的事項,須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)****領導審核批準,經(jīng)辦人簽字后用印。
(五)****法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應經(jīng)法定代表人批準。
在法定代表人出差期間,應由總經(jīng)理辦公室負責人請示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權的其他****領導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
(六)經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。
(七)****印章應由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
(八)各部門借用****印章到公司外用印時,必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當天下午4:30以前將印章歸還。
若不能按時歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門領導報告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領導報告,同時寫出簡要書面說明,按總經(jīng)理辦公室領導批示辦理。
(九)****鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準印發(fā)的其它證件。
(十)印別及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印,須經(jīng)****領導批準。
第六條 印章的管理
(一)****法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負責人掌管,****其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實行用印登記制度。
(二)總經(jīng)理辦公室印章專管人員,每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。
第二天上班后,應首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告總經(jīng)理辦公室領導和保安部門。
工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應將印章妥善保管。
(三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,總經(jīng)理辦公室領導應指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。
專管人員正常上班后,代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。
交接工作時,應嚴格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。
交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領導簽字認可后備存。
(四)總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時,總經(jīng)理辦公室領導應指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項。
(五)因機構變動需刻制新印章時,須憑經(jīng)上級主管部門批準的成立新機構的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請,經(jīng)****領導同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后,各部門在領取新印章時,要認真進行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。
第七條 印章專管人員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。
第八條 未按批準權限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用印;經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報告領導處理。
第三章 附則
第九條 各部門印章的保管、使用,應當參照****印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第14篇 事業(yè)單位公章使用管理規(guī)定辦法
山東省事業(yè)單位印章管理辦法
第一條 為加強事業(yè)單位印章管理,保護事業(yè)單位合法權益,維護經(jīng)濟社會秩序,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務院令第411號)和《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)【1999】25號),結合我省實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于各級機構編制部門所屬的事業(yè)單位監(jiān)督管理機構(以下簡稱監(jiān)督管理機構)登記的事業(yè)單位。
第三條 本辦法所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱印章(含各種質(zhì)料)、專用印章(指冠以單位名稱的鋼印、財務章、合同章、發(fā)票章等專用印章)以及法定代表人名章。
第四條 事業(yè)單位名稱印章為圓形,直徑不得超過4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。
冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。
其他專用印章在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區(qū)別。
印章印文應當使用國務院公布的簡化漢字,字體為宋體。
第五條 事業(yè)單位經(jīng)監(jiān)督管理機構依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。
印章所刊的單位名稱,應與監(jiān)督管理機構依法登記的單位名稱相一致。
第六條 事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級以上政府公安機關核準備案后,到公安機關許可的公章刻制單位刻制。
(一)有效期內(nèi)的《事業(yè)單位法人證書》;
(二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;
(三)法定代表人身份證復印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復印件;
(四)其他有關申請材料。
第七條 事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設機構印章的,持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復印件、經(jīng)辦人身份證原件及復印件,按第六條程序辦理。
冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設機構印章僅限單位內(nèi)部使用,不得對外。
第八條 事業(yè)單位自依法設立登記,領取《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的單位印章的印跡報監(jiān)督管理機構備案。
第九條 事業(yè)單位辦理名稱變更登記,領取新的《事業(yè)單位法人證書》時,將原登記的單位名稱印章和專用印章送交監(jiān)督管理機構,并在領取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將新刻制的單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡報監(jiān)督管理機構備案。
第十條 事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的新任法定代表人名章的印跡報監(jiān)督管理機構備案。
第十一條 事業(yè)單位向監(jiān)督管理機構備案印章的印跡時,應當提交公安機關出具的刻制印章核準備案證明。
事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監(jiān)督管理機構備案后,印章方可啟用。
第十二條 事業(yè)單位辦理法人注銷登記時,監(jiān)督管理機構應當收繳事業(yè)單位名稱印章和專用印章。
第十三條 事業(yè)單位被依法撤銷登記的,由監(jiān)督管理機構收繳單位名稱印章和專用印章。
無法收回的,由監(jiān)督管理機構發(fā)布印章廢止的公告。
第十四條 監(jiān)督管理機構對收繳的和事業(yè)單位送交的印章,應填寫《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并登記造冊。
第十五條 事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應在報刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機構,持作廢或遺失聲明的證明和監(jiān)督管理機構出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本辦法第六條的規(guī)定申請重新刻制,刻制后30日內(nèi),將新刻制印章的印跡報監(jiān)督管理機構備案。
事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設機構印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級以上政府公安機關,按本辦法第七條規(guī)定程序申請重新刻制。
第十六條 事業(yè)單位變更、注銷登記后,因特殊情況,需要暫時保留原名稱印章的,應填寫《事業(yè)單位印章封存申請表》,根據(jù)實際情況承諾需要保留時限,由舉辦單位負責人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監(jiān)督管理機構,辦理封存手續(xù)。
自批準事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起,保留封存時限一般不超過2年。
第十七條 監(jiān)督管理機構對收繳封存的事業(yè)單位印章應妥善保管,未經(jīng)批準,任何人不得擅自使用封存印章。
第十八條 封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準之日前的未結束事項,不得在新事項上使用。
事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫《事業(yè)單位使用封存印章申請表》,注明使用理由、舉辦單位負責人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監(jiān)督管理機構當場使用,用印后重新封存。
封存印章不得以任何原因外借使用。
第十九條 監(jiān)督管理機構將收繳的印章送交公安機關,填寫《事業(yè)單位印章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。
省監(jiān)督管理機構送交所在地設區(qū)的市政府公安機關,市、縣(市、區(qū))監(jiān)督管理機構送交同級政府公安機關。
印章由公安機關負責銷毀。
第二十條 事業(yè)單位辦理注銷(撤銷)、變更單位名稱登記后,應將刻制的冠以單位名稱的內(nèi)設機構印章登記造冊,送交所在地縣級以上政府公安機關銷毀。
第二十一條 事業(yè)單位應當建立健全印章使用管理制度,印章應當有專人保管。
嚴禁買賣、出租、出借印章。
對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的,應當追究保管人、責任人的行政責任或法律責任。
第二十二條 事業(yè)單位未經(jīng)公安機關辦理核準備案,擅自刻制印章的,由公安機關收繳非法刻制的印章,并按照有關規(guī)定處理;構成犯罪的,依法追究有關人員的刑事責任。
第二十三條 未經(jīng)公安機關許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機關依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項和第二款規(guī)定予以處理。
第二十四條 經(jīng)公安機關許可的公章刻制單位,違反第六條規(guī)定承制事業(yè)單位印章的,由公安機關依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第三款的規(guī)定予以處理。
第二十五條 監(jiān)督管理機構、公安機關工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫權、徇私的,應當予以行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十六條 本辦法自2023年11月1日起施行,有效期至2023年10月31日。
第15篇 某局公章使用管理規(guī)定
一、印章管理。
局黨組、行政印章由局辦公室設專人負責管理。
各處室、單位(辦、局)有印章的,要制定具體管理辦法(報局辦公室備案),設專人負責管理,嚴格規(guī)范印章的使用。
二、印章刻制。
局黨組印章刻制應到市委辦公廳備案,行政印章刻制應到市政府辦公廳備案。
在啟用新印章的同時,要將舊章交相應的辦公廳保存。
各處室、單位(辦、局)刻制印章時,應到局辦公室備案,同時將舊章交局辦公室保存。
三、印章使用。
印章使用按下列情況辦理:
1、使用局黨組、行政及其他印章,均應填寫《公章使用審批表》,并嚴格履行審批、登記、簽字手續(xù)。
2、使用局黨組印章,須經(jīng)黨組書記或其委托的黨組成員審批。
使用局行政印章,按下列情形辦理:
(1)日常業(yè)務性報表,經(jīng)主管領導審核后用印;
(2)涉及向市委、市政府、省商務廳等上級機關和領導以及市綜合性部門上報或報送有關工作匯報、報告等書面情況、資料的,經(jīng)主管領導審核、主要領導審批后用印(嚴格履行審核、審批手續(xù),不得越級上報);
(3)涉及人、財、物等方面事項的,經(jīng)主管領導審核、主要領導審批后用印;
(4)各類需加蓋印章的行政許可證、行政執(zhí)法文書,由承辦處室(單位)呈主管領導審核、主要領導審批后用印;
(5)涉及歷史遺留問題以及企業(yè)轉(zhuǎn)制遺留問題的,由相關業(yè)務處室提出意見,經(jīng)主管領導審核、主要領導審批后用印。
使用處室、單位(辦、局)印章,須經(jīng)該處室、單位(辦、局)負責人審批。
3、制發(fā)公文用印,按下列情形辦理:
(1)以市商務局文號正式行文的,以局領導簽發(fā)的“發(fā)文箋”用印(經(jīng)主管領導審簽、主要領導簽發(fā));
(2)制發(fā)市商務局便文:凡涉及人、財、物事項的,經(jīng)主管領導審核、主要領導審批后用印;向市委、市政府、省商務廳等上級機關和領導的請示、報告,經(jīng)主管領導審核、主要領導審批后用印(嚴格履行審核、審批手續(xù),不得越級上報);其他日常業(yè)務性工作制發(fā)的便文(會議通知、業(yè)務培訓等),經(jīng)主管領導審簽后用印。
(3)涉及部門間聯(lián)合行文的,市商務局作為牽頭主辦部門的,在各部門會簽、主管領導審簽后,經(jīng)局主要領導簽發(fā)后用印;市商務局作為聯(lián)合會辦部門的,經(jīng)主管領導審簽后用印。
4、出具介紹信,須經(jīng)承辦處室負責人審核并報主管領導審批后用印。
出具證明,涉及人、財、物事項的以及歷史遺留問題和企業(yè)轉(zhuǎn)制等遺留問題的,須經(jīng)承辦處室負責人把關、主管領導審核、主要領導審批后用印;其余的,經(jīng)主管領導審簽后用印。
不準在空白介紹信、證明上用印。
5、對業(yè)務工作等用印量較大且屬程序性用印的科目,報經(jīng)主要領導特批后,授權有關主管領導審批。
6、遇有緊急事宜,需主要領導審批用印而主要領導又不在局機關時,由主管領導電話請示主要領導同意后,可由主管領導注明請示情況并簽署意見,可到辦公室先行辦理,事后由承辦處室(單位)報主要領導補簽手續(xù)。
7、有關用印的領導批示及用印批件,留局辦公室保存?zhèn)洳椤?/p>
四、管理要求。
負責印章的工作人員必須具備高度的責任心,將印章鎖入專柜,做到隨用隨開、隨放隨鎖。
認真執(zhí)行印章使用管理制度,嚴格審核把關(查看用印簽發(fā)手續(xù)是否完備、正文與底稿是否完整齊全),嚴格按照規(guī)定程序用印,確保安全正常使用。
因?qū)徟殃P不嚴造成失誤的,由審批人、審核人等承擔相關責任。
局黨組、行政用章不得帶出機關,特殊需要須經(jīng)局主要領導批準。
