第1篇 鑰匙管理規(guī)定范本
東城國際酒店鑰匙管理規(guī)定
為確保客人人身及財物安全,保障酒店正常的經(jīng)營管理秩序,依據(jù)本酒店門鎖設(shè)備的配置,制定鑰匙控制及管理規(guī)定如下:
一、鑰匙類別
酒店門鎖設(shè)備配置有兩個不同的系統(tǒng),一是電腦門鎖系統(tǒng),二是機械門鎖系
統(tǒng)。電腦門匙,適用于所有客房樓層之門鎖。機械門匙,適用于除客房樓層外之其他門鎖。
二、鑰匙的種類及控制
1、電腦門鎖應急匙—開啟所有電腦門鎖
應急匙設(shè)有兩套,一套由總經(jīng)理保管;另一套存放在前廳收銀處的保險箱內(nèi),由財務(wù)經(jīng)理在總經(jīng)理及前臺收銀主管在場情況下裝入信封封好,再由三人簽名后注上時間,并編上號碼(由001起始),于前臺收銀處開一交更簿用以控制鑰匙的交收,每個前臺收銀當值交接時需在交更簿上簽名確認收到該應急匙連信封。在緊急事件中,只能限于酒店指定人員,行政總值(或前廳經(jīng)理、當值大堂副理)和保安員同時執(zhí)行任務(wù),并需在記錄簿上清楚地注明每次應急時用匙的情況,包括:
用匙的日期和時間
用匙的目的
用匙的員工及用匙時的證人(最少應有一人)
應急匙放回保險箱的時間
用匙人和證人的簽名
用完鎖匙,準備好新的信封,由用匙人、證人與當值前收當面辦理簽收,以舊信封編號為準,順序編進新號碼
所有用過的信封,每月依順序交核數(shù)主任,跟進年度存檔。
2、電腦門鎖主匙
行政管家主匙—開啟客房區(qū)所有客房;
樓層主匙—開啟指定樓層所有客房,樓層領(lǐng)班及樓層服務(wù)員按工作范圍各發(fā)一條;
行政管家主匙、各樓層主匙的發(fā)放必須做好登記、簽收手續(xù)。
3、機械門匙
本酒店除客房外,公共區(qū)、餐飲、娛樂、康樂營業(yè)場所、后勤及辦公室全部
采用不同品牌的機械鎖,每鎖三條鑰匙,按如下辦法分配管理:
第一條:場所使用者(私匙,下同)
第二條:存放于前臺收銀備用鑰匙箱
第三條:大堂副理緊急備用
——前臺收銀主管應將所有門匙分部門及編號存放于前臺的鎖匙箱內(nèi),并設(shè)有專門的門匙領(lǐng)取登記本,場所使用者因特殊情形需調(diào)用,或在緊急情況下由指定人員(之前所指)及保安員到前臺收銀處簽名領(lǐng)取。門匙領(lǐng)取及交回時應注明日期及時間,領(lǐng)用者簽名及收銀員簽名見證。
——前臺收銀員在交接班時必須清楚盤點鎖匙箱內(nèi)鎖匙數(shù)目,雙方簽名做好登記手續(xù)。
第2篇 發(fā)電公司五防鑰匙安全管理規(guī)定
大唐洪雅發(fā)電有限公司五防鑰匙安全管理規(guī)定
110KV、10.5KV系統(tǒng)防誤閉鎖系統(tǒng)經(jīng)過調(diào)試、試運已經(jīng)正式投入運行，為了保證系統(tǒng)的正常、可靠的運行，防止誤操作事故的發(fā)生，特作如下規(guī)定，望全體運行人員遵照執(zhí)行。
一、緊急解鎖鑰匙（包括跳步鑰匙）管理規(guī)定
1、應建立微機五防閉鎖解鎖鑰匙、配電室、刀閘把手、變電站等專用鑰匙的管理制度；建立各類鑰匙使用、借用登記本；鑰匙要實行定置管理，按值移交，借用鑰匙要進行登記
2、五防閉鎖解鎖鑰匙應現(xiàn)場封存，按值交接。使用時必須經(jīng)值長同意，發(fā)電部主管批準，并做記錄；使用后，重新貼上封條，并在封條上注明年、月、日；
3、所有鑰匙均應按規(guī)定使用；嚴禁非當班值班人員和檢修人員使用解鎖鑰匙；
4、檢修人員因工作需要使用配電室、配電盤、配電柜鑰匙，應向運行人員說明原由，履行借鑰匙手續(xù)。檢修人員離開配電間時，必須立即將鑰匙交回;
5、必須開鎖才能操作的設(shè)備，操作前應準確核對設(shè)備編號、鎖頭和鑰匙編碼無誤；如發(fā)生疑問，必須立即停止，匯報值長查明原因。
二、緊急解鎖鑰匙（包括跳步鑰匙）的使用規(guī)定
1.緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙用信封密封，存放于五防鑰匙專用箱處。
2.正常情況下禁止使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙，嚴格按照正常的倒閘操作步驟進行倒閘操作。
3.在事故處理、或者五防系統(tǒng)發(fā)生故障的情況下，可以使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙但必須遵守下列規(guī)定
（1）使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙必須匯報值長許可，并經(jīng)過發(fā)電部主管同意后方可使用。無特殊情況，發(fā)電部主管應到場監(jiān)護。
（2）使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙進行操作時必須有經(jīng)驗豐富的人員（主值或值長）進行監(jiān)護，要詳細核對設(shè)備名稱編號，特別小心謹慎，防止走錯間隔，發(fā)生誤操作事故。
（3）緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙在每次使用后運行人員及時在臺帳上進行登記，發(fā)電部主管應及時對鑰匙重新密封。
（4）在檢修工作中，檢修人員需要進行拉、合斷路器、隔離開關(guān)試驗，由工作許可人和工作負責人共同檢查措施無誤后，經(jīng)值長同意，可由運行人員使用解鎖鑰匙進行操作；
（5）運行人員應定期檢查密封情況，破損時應及時密封完好。
（6）臺帳為解鎖鑰匙登記，應根據(jù)鑰匙使用情況進行登記。
第3篇 某酒店鑰匙管理規(guī)定
酒店各部門的門鎖、柜鎖鑰匙為酒店所有,為保障酒店人、財、物的安全,特規(guī)定如下:
一、酒店各部門鑰匙共3套:辦公室1套、部門1套、保安部1套;吧臺、收銀臺的抽屜鎖、柜鎖鑰匙由具體使用人自己保管;保險柜鑰匙由財務(wù)部2人共同保管;
二、酒店萬能卡的管理:
1.酒店客房萬能卡共計5張:總經(jīng)理持有一張,客房部經(jīng)理持有一張,房務(wù)中心持有一張,余下2張將由辦公室封存。緊急情況下,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),方可使用。
2.工程維修人員(包括弱電維護),如需進入房間維修,需在房務(wù)中心登記后,方可進入房間工作。
三、任何人未經(jīng)許可,不得私配酒店鑰匙;
四、鑰匙執(zhí)有人需妥善保管好酒店鑰匙;
1.每把鑰匙都需做好標簽,注明是何處的鑰匙,以方便使用;
2.鑰匙不用時應入柜上鎖,不得亂丟亂放,以防遺失;
3.不得將鑰匙交與他人使用和保管;
4.非工作需要,不得動用酒店鑰匙;
5.鑰匙如有缺失,應立即上報辦公室,重新?lián)Q鎖;
五、酒店鑰匙一律在單位保管,不許帶回家;
六、如更換鎖具,需及時調(diào)整3套鑰匙,以免造成混亂。
第4篇 創(chuàng)業(yè)園辦公大樓鑰匙管理規(guī)定
科技創(chuàng)業(yè)園辦公大樓鑰匙管理規(guī)定
為切實加強創(chuàng)業(yè)園消防安全防范管理,確保辦公大樓的安全,現(xiàn)對大樓辦公室備用鑰匙管理規(guī)定如下:
1、大樓辦公室必須有一把鑰匙交安保部,作為消防安全備用;
2、園內(nèi)企業(yè)不得私配房間鑰匙,如確有必要,需先經(jīng)園區(qū)辦同意,并將持鑰匙員工名單提交給安保部;
3、安保部應切實加強對備用鑰匙的管理,未經(jīng)園區(qū)辦同意不得擅自將鑰匙借給他人使用;
4、創(chuàng)業(yè)園工作人員或用戶確需要使用備用鑰匙,必須到園區(qū)辦辦理手續(xù)后方可到安保部領(lǐng)用備用鑰匙,并由安保部工作人員陪同前往使用地點,用完后立即歸還安保部;
5、園內(nèi)企業(yè)每個月借用備用鑰匙不得超過1次,如超過規(guī)定使用次數(shù),每次借用時將收取30元/次手續(xù)費。
第5篇 客服客服鑰匙管理規(guī)定作業(yè)指導書
客服作業(yè)指導書--客服鑰匙管理規(guī)定
1.目的
規(guī)范項目鑰匙管理工作,確保鑰匙的清晰、完整。
2.業(yè)務(wù)范圍
業(yè)戶委托鑰匙、空房鑰匙、返修鑰匙的管理(項目入住及日常管理階段)。
3.職責
3.1管理處經(jīng)理負責監(jiān)督客服組鑰匙日常使用和管理情況,業(yè)戶封存鑰匙啟用的審批。
3.2客服負責人負責業(yè)戶長期存放鑰匙的保管及日常管理。
3.3客服組負責業(yè)戶委托管理鑰匙、空房鑰匙(未售出房屋及未辦理入住)及返修鑰匙的保管及日常管理。
4.工作程序
4.1業(yè)戶委托長期保管的鑰匙
(1)業(yè)戶委托物業(yè)公司長期代為保管其房間鑰匙以備出租看房或應急之用時,應由客服組負責核對確認后進行保管,客服組應設(shè)立專門地點存放業(yè)戶委托客服組保管的鑰匙(鑰匙柜應加鎖、專人管理),同時填寫《業(yè)戶鑰匙寄存登記表》。
(2)業(yè)戶委托物業(yè)公司長期代為保管的鑰匙由客服組負責人親自管理或指定專人管理。
(3)業(yè)戶因某種原因需更換門鎖,應及時將新更換的門鎖鑰匙送客服組保存,原鑰匙由業(yè)戶收回。由于未及時交送備用鑰匙而引起的一切責任由各業(yè)戶自行承擔,但客服組必須催促業(yè)戶及時交送備用鑰匙。
(4)如果其他部門由于特殊原因(如火災、水浸、燃氣泄漏等緊急避險)需動用業(yè)戶委托客服組保管的鑰匙,需要經(jīng)客服組負責人及項目經(jīng)理批準,并及時與業(yè)戶取得聯(lián)系,說明情況,在《值班日志》上登記電話通知時間(準確到分鐘),同時在《客服鑰匙使用登記表》上登記(緊急情況下可后補手續(xù)),使用完畢后及時送回客服組存放。業(yè)戶寄存鑰匙的管理原則是'誰管理、誰負責',鑰匙保管人必須跟蹤整個鑰匙借出管理過程和填寫《客服鑰匙使用登記表》,并負責鑰匙回收,同時必須將業(yè)戶寄存鑰匙借出的情況詳細、完整填寫在《值班日志》上。
(5)非業(yè)戶本人領(lǐng)取業(yè)戶鑰匙時,客服組必須核實鑰匙領(lǐng)取人的身份,如保姆、小時工需憑出入證領(lǐng)取鑰匙,業(yè)戶家屬或代理人需憑身份證或業(yè)戶委托書領(lǐng)取鑰匙(客服組需保留領(lǐng)取人身份證復印件或委托書原件),然后與業(yè)戶取得聯(lián)系,說明情況經(jīng)其同意后,方可辦理相關(guān)手續(xù),并在《值班日志》上登記電話問詢時間(準確到分鐘)。
(6)借出鑰匙數(shù)、樓/房號必須與收回的數(shù)量、樓/房間號相符合,如發(fā)現(xiàn)鑰匙借出與收回不符或造成鑰匙丟失,將追究當事人的責任。
(7)鑰匙管理人員每天必須對鑰匙進行一次清點,發(fā)現(xiàn)問題及時向負責人匯報。
(8)當接到丟失或損壞鑰匙報告時,客服組負責人應馬上請示管理處經(jīng)理,然后與業(yè)戶聯(lián)系,征得同意后,采取補配鑰匙或換鎖措施,并在解決過程中做好有效防護措施,確保遺失鑰匙業(yè)戶房屋的安全。丟失或損壞鑰匙的處理必須在當天下班前解決,并將經(jīng)過清楚地記錄在《值班日志》上。
(9)如業(yè)戶暫時需管理公司保存的鑰匙(如轉(zhuǎn)交小時工或親屬),應由客服負責人指定專人保管和轉(zhuǎn)交,并填寫《業(yè)戶鑰匙寄存登記表》。(在鑰匙保存過程中,要求及規(guī)范同上)
(10)如客服負責人休假期間,需將業(yè)戶寄存鑰匙委托專人負責管理,鑰匙管理人應履行客服組負責人保管鑰匙的相應職責。
4.2空房鑰匙管理
(1)空房鑰匙由客服組負責人指定專人管理。
(2)空房鑰匙需單獨存放并上鎖。
(3)建立《客服鑰匙明細登記表》。
(4)由于空房需定期清掃或設(shè)備檢查,故空房鑰匙的使用同樣需要做記錄,填寫《客服鑰匙使用登記表》。
(5)借出的鑰匙必須在當天下班前收回,如的確不能按時收回,鑰匙管理人員應將原因報告客服組負責人,并跟進鑰匙使用過程直至將鑰匙收回。
(6)借出鑰匙數(shù)、樓/房號必須與收回的數(shù)量、樓/房間號相符合,如發(fā)現(xiàn)鑰匙借出與收回不符或造成鑰匙丟失,將追究當事人的責任。
(7)如發(fā)生鑰匙丟失,應及時報告客服組負責人。
(8)當接到丟失或損壞鑰匙報告時,客服組負責人應馬上請示管理處經(jīng)理,采取補配鑰匙或換鎖措施,并將經(jīng)過清楚地記錄在《值班日志》上。
(9)沒有客服組負責人的批準,任何人不得復配空房鑰匙。
4.3返修鑰匙管理
(1)業(yè)戶返修鑰匙由客服組負責人指定專人管理。
(2)返修鑰匙需單獨存放并上鎖,建立《客服鑰匙明細登記表》。
(3)業(yè)戶領(lǐng)取返修鑰匙,客服組應核實業(yè)戶身份,并填寫《返修鑰匙領(lǐng)取登記表》做好記錄。非業(yè)戶本人領(lǐng)取業(yè)戶鑰匙時,客服組必須核實鑰匙領(lǐng)取人的身份,如業(yè)戶家屬或代理人需憑身份證或業(yè)戶委托書領(lǐng)取鑰匙(客服組需保留領(lǐng)取人身份證復印件或委托書原件),然后與業(yè)戶取得聯(lián)系,說明情況經(jīng)其同意后,方可辦理相關(guān)手續(xù),填寫《返修鑰匙領(lǐng)取登記表》,并在《值班日志》上登記電話問詢時間(準確到分鐘)。
(4)如施工返修單位借用鑰匙維修,客服組必須核實、確認借用人身份后(有開發(fā)商的證明確認材料),方能辦理借用手續(xù),填寫《客服鑰匙使用登記表》。
(5)借出的鑰匙必須在當天下班前收回,如的確不能按時收回,鑰匙管理人員應將原因報告客服組負責人,并跟進鑰匙使用過程直至將鑰匙收回。
(6)借出鑰匙數(shù)、樓/房號必須與收回的數(shù)量、樓/房間號相符合,如發(fā)現(xiàn)鑰匙借出與收回不符或造成鑰匙丟失,將追究鑰匙發(fā)放人的責任。
(7)如發(fā)生鑰匙丟失,應及時報告客服組負責人。
(8)當接到丟失或損壞鑰匙報告時,客服組負責人應馬上請示管理處經(jīng)理,然后與業(yè)戶聯(lián)系,征得同意后,采取補配鑰匙或換鎖措施,并在解決過程中做好有效防護措施,確保遺失鑰匙業(yè)戶房屋的安全。丟失或損壞鑰匙的處理必須在當天下班前解決。
4.4注意事項
(1)業(yè)戶委托保管的鑰匙
①業(yè)戶封存鑰匙需由業(yè)戶本人將鑰匙親手裝入信封,在封口處簽名,并協(xié)助業(yè)主填寫《業(yè)戶鑰匙寄存登記表》。
②未經(jīng)客戶批準,不得隨意將業(yè)戶封存鑰匙啟封或交予他人使用。
③非業(yè)戶本人如需使用業(yè)戶封存鑰匙,必須經(jīng)該業(yè)戶同意后方可使用,否則一律不借用。
④凡領(lǐng)用業(yè)戶封存鑰匙,均應認真詳細填寫,以備存查。
⑤如遇突發(fā)事件,須與該業(yè)戶聯(lián)系確認,方可使用業(yè)戶封存鑰匙。進入業(yè)戶房間必須兩人以上,并做好記錄工作。
⑥凡經(jīng)啟用的業(yè)戶封存鑰匙,均需由業(yè)戶重新簽字封存。
⑦對所有業(yè)戶封存鑰匙必須從嚴管理,采取必要措施防止業(yè)戶封存鑰匙丟失,做到誰值班誰負責的崗位責任制。
(2)鑰匙管理的原則
①所
有鑰匙明細應建立電子版,并及時進行更新。
②入住階段,如返修鑰匙使用情況較多,務(wù)必將使用情況填寫清楚。如業(yè)戶將返修鑰匙領(lǐng)走(無論是返修結(jié)束或其他原因)均要在《返修鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字。
5.記錄
3.1《業(yè)戶鑰匙寄存登記表》
3.2《客服鑰匙使用登記表》
3.3《客服鑰匙明細登記表》
第6篇 辦公室鑰匙管理規(guī)定
辦公室鑰匙管理規(guī)定
1、鑰匙種類：分為公共、部門及個人鑰匙三種
（1）公共鑰匙：包括會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負責保管。
（2）部門鑰匙：資料柜、部門總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。
（3）個人鑰匙：包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。
（4）特殊部門鑰匙：財務(wù)部門鑰匙由財務(wù)指派專人統(tǒng)一領(lǐng)取，財務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使用要與財務(wù)部負責人確認。
（5）*-**層鑰匙自行管理。
2、保管及歸還
（1）鑰匙持有人有責任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。
（2）人力資源部及行政部應在員工離職日提醒相應部門主管收回鑰匙。
（3）員工忘記帶鑰匙，可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下一個工作日歸還。
3、遺失/損壞
（1）如鑰匙遺失或損壞，持鑰匙人應立即向行政部報告，行政部暫借備用鑰匙給員工，并配置新鑰匙。
（2）屬于員工人為原因?qū)е逻z失或損壞的，配鑰匙費用由當事人承擔。員工必須在下一個工作日將備用鑰匙交還行政部。
第7篇 物管公司鑰匙管理規(guī)定
物業(yè)管理處鑰匙管理規(guī)定
一、鑰匙分類
1.業(yè)主(住戶)鑰匙。
2.公共門窗鑰匙。
3.設(shè)備房鑰匙。
二、鑰匙保管
1.管理處接管大廈鑰匙后,安排人員專職管理鑰匙,無工作需要任何人不得以私人名義借出,借出時須嚴格辦理登記手續(xù)。
2.標識,將鑰匙分類,先將鑰匙按每套房,公共門窗按樓層,設(shè)備房按設(shè)備分門別類,然后用鑰匙扣或細繩分別掛在一起.將分類的鑰匙貼上標簽,在標簽紙上寫明樓號、房號或設(shè)備房名稱,業(yè)主(住戶)的鑰匙一般分為防盜鐵門鑰匙、室內(nèi)門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類,均應貼標簽標識。
3.制作業(yè)主(住戶)鑰匙掛放牌,一般采用5cm以上夾板制作鑰匙掛放牌,在夾板上劃出若干相等的方格,在方格內(nèi)標明樓層和房號、棟號用醒目的顏色(紅色)筆直接標在每層層首,并將層與層之間也用不同于劃方格的顏色筆劃分開,每方格代表一戶,在每方格內(nèi)釘一鐵釘,將該戶的鑰匙掛在此方格內(nèi),掛放順序按樓層房號要求一目了然。
4.制作公共門窗,設(shè)施設(shè)備房鑰匙牌,采用斷面為三角形的鋁合金型材,將同類鑰匙掛在同一鋁牌上,制作鑰匙掛入箱,將公共門窗設(shè)備房鑰匙分類掛放,在鑰匙箱上相應貼標識。
第8篇 x大廈物業(yè)工程部鑰匙管理規(guī)定
大廈物業(yè)工程部鑰匙管理規(guī)定
鑰匙的管理是確保大廈和客戶安全的一項重要工作。為加強鑰匙管理,特制定如下管理制度。
1.在工程交接時,認真進行鑰匙的交接工作,雙方應認真清點鑰匙,無誤后共同在交接書上簽字。
2.機械鎖鑰匙坯,由招標采購部采購,由保安部保管。需要增配、補配鑰匙應填寫申請表,按程序?qū)徟?由保安部負責。
3.工程部機房每次換鎖時應向保安部申請,填寫申請表,并做好移交及變更登記。
4.如果需增配、補配鑰匙,要由部門經(jīng)理填寫配鑰匙申請表,說明原因、數(shù)量,經(jīng)物業(yè)中心主任同意,并報保安部備案后方可配制。
5.如果鑰匙丟失,要由當事人寫出情況報告,并由部門做出對當事人的處理意見,并送保安部(丟失鑰匙應將鎖具全部更換,其費用由當事人承擔)備案。
6.如果是鑰匙損壞,要寫出損壞報告,連同被損壞鑰匙一并送保安部處理。
7.樓層配電間門、豎井門、地下水箱間門、樓頂水箱間門、各風機房門、樓層新風機房門應配制統(tǒng)一鎖芯的鑰匙,由工程部經(jīng)理、有關(guān)專業(yè)值班人員使用。
8.工程部各個部位房間門鑰匙均應備份一套,交保安部封存。更換門鎖及鎖芯要及時交保安部更新封存。
第9篇 學生公寓宿舍借用鑰匙管理規(guī)定
學生公寓(宿舍)借用鑰匙管理規(guī)定
1.借用鑰匙必須憑有效證件或足夠的證據(jù)證明借用人的身份和寢室;
2.借用備用鑰匙要押證,如無證件,至少報出2名以上同寢室同學的姓名,對照花名冊確認;
3.核實確認借用人寢室,必須登記借用準確時間方可出借;
4.借用鑰匙必須在15分鐘內(nèi)歸還,并準確登記歸還時間,超出時間要說明原因;
5.住宿人員只能接應本人寢室的鑰匙,并且不得拿到公寓(宿舍)區(qū)域以外;
6.鑰匙只能單個出借給住宿人員。
第10篇 公司鑰匙管理規(guī)定-6
公司鑰匙管理規(guī)定6
第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全,特制訂本管理規(guī)定。
第二條總公司鑰匙由行政部或辦公室統(tǒng)一管理、復制,部門鑰匙由部門負責人管理。
第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。
第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。
第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同事借予他人使用,否則負連帶賠償責任。
第六條鑰匙保管人應遵守下列規(guī)定,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(1)離職時應將鑰匙繳交行政部或辦公室負責人。
(2)鑰匙遺失時,應立即向管理部門報告。
(3)非經(jīng)管理部門同意不得復制。
(4)不能任意借給外人使用。
第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、辦公室或部門負責人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。
第八條本規(guī)定自頒布之日起實施。
第11篇 g公司鑰匙管理規(guī)定
第一條 為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。
第二條 總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復制,部門鑰匙由部門負責人管理。
第三條 總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。
第四條 如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。
第五條 部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同仁借予他人使用,否則負連帶賠償責任。
第六條 鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。
(二)鑰匙遺失時,應立即向管理單位報備。
(三)非經(jīng)管理單位同意不得復制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七條 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。
第12篇 鑰匙管理規(guī)定
鑰匙管理規(guī)定
第一條
為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。
第二條
總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復制，部門鑰匙由部門負責人管理。
第三條
總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。
第四條
如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應立即歸還。
第五條
部門負責人負責管理鑰匙的使用，不得任意復制或允許同仁借予他人使用，否則負連帶賠償責任。
第六條
鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。
(二)鑰匙遺失時，應立即向管理單位報備。
(三)非經(jīng)管理單位同意不得復制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七條
辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。
第13篇 工程部鑰匙使用管理規(guī)定7
工程部鑰匙使用管理規(guī)定(七)
1.0為規(guī)范工程部鑰匙的使用,特制定本鑰匙使用管理規(guī)定。
2.0本管理規(guī)定適用于:工程部所轄設(shè)備類機房門等鑰匙的使用管理。
3.0本管理規(guī)定由工程部員工負責操作執(zhí)行,工程領(lǐng)班負責日常管理,工程部主管負責監(jiān)督管理。
4.0鑰匙使用管理
4.1各專業(yè)領(lǐng)班按《工程部鑰匙登記表》負責核對清點全部鑰匙,確認登記所轄人員領(lǐng)用的鑰匙,對工程值班室鑰匙箱中鑰匙按鑰匙登記表核對登記分類存放;
4.2因工作所需個人領(lǐng)用的機房門及工具箱等鑰匙,均須辦理領(lǐng)用簽名登記手續(xù),其工具箱、資料柜等備用鑰匙由工程部主管負責登記統(tǒng)一封存;
4.3工程領(lǐng)班實行輪班當值制,按《工程部鑰匙登記表》備妥壹套當值領(lǐng)班所用的值班鑰匙,負責鑰匙的日常使用和交接班核對管理;
4.4當值員工按《工程部鑰匙登記表》備妥壹套運行班當值鑰匙,負責運行班鑰匙的日常使用和交接核對管理,工程部鑰匙領(lǐng)用/借用登記本作為交接班內(nèi)容;
4.5工程部所管鑰匙的更改或配置必須報經(jīng)工程部主管書面批準,任何私自更改或配置行為,都將視作違規(guī)行為,受到警告處罰;
4.6任何員工離職時都必須交還所領(lǐng)用、借用的全部鑰匙。
5.0鑰匙借用管理
5.1工程部常用鑰匙按類統(tǒng)一存放在工程值班室鑰匙箱中,鑰匙箱內(nèi)鑰匙原則上作為備用,由當值領(lǐng)班和當值員工負責借用、交接班核對登記管理;
5.2鑰匙借用必須記錄在工程部鑰匙借用登記本和值班日志中,以借出者為主,接班者為輔負責及時跟查收回,及時注銷鑰匙借用記錄,必須保證記錄的準確性。
6.0相關(guān)記錄
工程部鑰匙登記表
第14篇 物業(yè)部鑰匙管理規(guī)定3
物業(yè)部鑰匙管理規(guī)定(三)
1.鑰匙管理是整個物業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),它關(guān)系業(yè)戶財產(chǎn)及人身安全。管理鑰匙的部門必須給予足夠的重視,并設(shè)專人保管;
2.鑰匙應鎖在專用柜中妥善保管,使用時要登記,使用人要簽字,以便出現(xiàn)問題后查找原因;
3.每天交接班時,要做好鑰匙的交接工作。為保證鑰匙的安全使用,交接記錄要精確到時、分;
4.鑰匙管理人員要加強對空置住房鑰匙的管理,一般情況下,不經(jīng)過管業(yè)部經(jīng)理的同意,任何人不得私自打開房間,并建立完備的鑰匙使用登記手續(xù);
5.鑰匙的更換和配制由保衛(wèi)部統(tǒng)一管理;其他任何部門或個人都不得擅自更換或配制鑰匙;
6.對配制的鑰匙要備案登記,領(lǐng)取鑰匙要簽收;
7.處罰:為強調(diào)鑰匙管理的嚴肅性,要求鑰匙管理人員加強責任心,對因員工個人的過失造成鑰匙丟失的應記為過失以示警戒。
第15篇 維修服務(wù)部鑰匙管理規(guī)定辦法
維修服務(wù)部鑰匙管理規(guī)定
為加強**設(shè)備房鑰匙管理,維護公司財產(chǎn)利益,特制定本規(guī)定:
1、在辦理各種鑰匙移交手續(xù)時,必須有明確的《鑰匙移交清單》,移交方和接收方必須有代表人簽字確認后,方為正式移交。
2、所有強弱電房、水泵房由當班水電維修技工各保管1條,水電主管保管1條,剩余的鑰匙由維修服務(wù)部經(jīng)理保管。若擅自配鑰匙者,所有責任由其承擔。
3、所有電梯房當班電梯維修技工各保管1條,水電主管保管1條,剩余的鑰匙由維修服務(wù)部經(jīng)理保管。若擅自配鑰匙者,所有責任由其承擔。
4、鑰匙保管處(專人)必須建立《鑰匙總臺帳》,鑰匙的種類和數(shù)量必須與臺帳相符。
5、鑰匙實行專人保管,必須做好分類、編號、有序指定存放,不得亂掛亂丟或混雜存放,無正當理由不得隨意將鑰匙借出。
6、本公司相關(guān)部門(包括家居廣場、監(jiān)理部、系統(tǒng)工程部、環(huán)境工程部等)借鑰匙時,必須有正當而充分理由或憑“工作任務(wù)單”或“維修單”并出示工作證,嚴格履行登記手續(xù)。
7、電視站、供電局、保安公司和電信局工作人員到本小區(qū)施工作業(yè),在借鑰匙時需出示有效的工作證件及相關(guān)單元的開戶或維修通知單,嚴格履行登記手續(xù)。
8、鑰匙被借出后,當事人將鑰匙弄丟,更換鎖的成本費、人工費及相關(guān)單元內(nèi)發(fā)生其它損失,由當事人承擔全部責任。
9、涉及鑰匙管理問題所致的各種損失,若查找不出責任人時,由相關(guān)部門經(jīng)理、主管及鑰匙管理專人承擔責任,所有損失由部門經(jīng)理負擔20%、主管負擔30%和鑰匙管理專人負擔50%。
10、凡屬接管后的鑰匙,每月必須按《鑰匙總臺帳》進行檢查清點;若發(fā)現(xiàn)問題,及時向上級主管領(lǐng)導匯報,并按《鑰匙違規(guī)收發(fā)及遺失處理流程圖》處理。
