第1篇 物業(yè)公司車輛管理規(guī)定
物業(yè)公司車輛管理規(guī)定
為適應(yīng)工作需要,進(jìn)一步加強(qiáng)公司車輛管理,更好地保障公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車、部門業(yè)務(wù)用車,制訂如下規(guī)定:
一、管理職責(zé)
公司行政與人力資源部為車輛管理的職能部門,主要職責(zé):
1、對(duì)公司的車輛統(tǒng)一歸口管理。公司現(xiàn)共有3輛車,分別為別克君威、捷達(dá)、面包車。別克君威為總經(jīng)理專用車,公司有重大活動(dòng)接送重要貴賓,須由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專職駕駛員駕駛;捷達(dá)、面包車為業(yè)務(wù)用車,鑰匙由行政與人力資源部統(tǒng)一保管。
2、對(duì)駕駛員進(jìn)行交通安全教育及車輛安全、維修管理。
3、對(duì)車輛的購置、更新及報(bào)廢進(jìn)行管理。
4、對(duì)公司車輛進(jìn)行定期維護(hù)、檢修管理、辦理車輛年檢和保險(xiǎn)工作。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題盡早處理,絕不允許帶故障出車。
二、車輛管理
1、車輛由行政與人力資源部統(tǒng)一調(diào)配,司機(jī)的日常工作由行政與人力資源部安排。
2、車輛實(shí)行《派車申請(qǐng)單》制度。在無《派車申請(qǐng)單》或無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下,任何人不得私自出車。修車、試車應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出,申請(qǐng)征得同意后方可出車,私自出車責(zé)任自負(fù),并追究駕駛員責(zé)任。持有效駕照的部門經(jīng)理以上人員因公用車,可以自行開車,用車后應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政與人力資源部。
3、經(jīng)理級(jí)以上人員因私確需借車使用的,應(yīng)填寫《借車單》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,至行政與人力資源部辦理借車手續(xù),用車完畢后到行政與人力資源部辦理驗(yàn)車手續(xù)。借車期間一切費(fèi)用由借車人承擔(dān),發(fā)生交通事故由借車人承擔(dān)一切后果。
4、行政與人力資源部應(yīng)定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,及時(shí)組織學(xué)習(xí)新的交通法律法規(guī)。定期定程對(duì)車輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng),保持車輛狀況良好,各部機(jī)件安全可靠。
5、嚴(yán)禁任何駕駛員酒后出車,特別是公司領(lǐng)導(dǎo)及高層管理人員自行駕車時(shí),不論何種原因,都絕不許酒后駕車。
6、凡需帶車外出長途時(shí),100公里以上須由專職司機(jī)駕駛。
7、各部門業(yè)務(wù)用車,應(yīng)提前一天向行政與人力資源部申請(qǐng),并填寫《派車申請(qǐng)單》,部門經(jīng)理及用車人在用車單上簽字,經(jīng)行政與人力資源部審批后,統(tǒng)籌安排。
8、非公司專職司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自使用公司車輛,違者嚴(yán)處。
9、司機(jī)出車實(shí)行一次一單制。公司將根據(jù)司機(jī)出車次數(shù)、行車公里數(shù)用油情況、加班時(shí)間進(jìn)行結(jié)算補(bǔ)貼(市內(nèi)出車每月一次性補(bǔ)貼,市外出車按差旅標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼)。
10、司機(jī)根據(jù)《派車申請(qǐng)單》安排以最近路線完成出車任務(wù),并填寫《行車記錄》。
11、司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。凡出現(xiàn)違章,司機(jī)除按處罰通知交納罰款外,還需交納交通管理部門對(duì)公司違章超標(biāo)的安全罰款。一年內(nèi)三次違章者,解除勞動(dòng)合同,予以勸退。
12、下班前司機(jī)將鑰匙、車輛行駛證和當(dāng)日《派車申請(qǐng)單》交回行政與人力資源部。司機(jī)不得私自將車輛開回家。確因工作需要或條件限制需將車輛開回家,必須經(jīng)行政與人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn),否則公司將按嚴(yán)重過失處理。
13、經(jīng)批準(zhǔn)可以開回家的車輛,司機(jī)要妥善保管。車輛在停放期間發(fā)生的一切問題,司機(jī)要負(fù)全部責(zé)任。
14、公司各部門在下班后因公用車,須事先向行政與人力資源部申請(qǐng),司機(jī)憑有行政與人力資源部簽署的《派車申請(qǐng)單》出車。
三、維修管理
1、車輛日常維護(hù)、保養(yǎng)、清潔由司機(jī)負(fù)責(zé),正常保養(yǎng)由行政與人力資源部統(tǒng)一安排。
2、需進(jìn)廠修理保養(yǎng)的車輛,應(yīng)報(bào)行政與人力資源部批準(zhǔn),由司機(jī)送修。較大修理項(xiàng)目由行政與人力資源部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由二人同行送車進(jìn)廠修理。
3、行政與人力資源部根據(jù)報(bào)修項(xiàng)目與廠方保持聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。接車時(shí),司機(jī)根據(jù)報(bào)修項(xiàng)目逐項(xiàng)驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時(shí)向廠方提出解決,待驗(yàn)車合格后,司機(jī)在《車輛維修保養(yǎng)記錄》中司機(jī)驗(yàn)收欄中簽字。
4、凡不經(jīng)過正常手續(xù)而私自進(jìn)廠修車,自行增加維修項(xiàng)目,所需費(fèi)用自負(fù),并給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。
四、本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
五、未盡事宜按上級(jí)公司有關(guān)車輛管理規(guī)定執(zhí)行。
六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
附:1、派車申請(qǐng)單
2、出車登記表
3、借車單
4、車輛維修保養(yǎng)記錄
第2篇 中海物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定
zh物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定
為了確保分公司車輛安全運(yùn)行,充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的機(jī)動(dòng)性,靈活性,結(jié)合分公司實(shí)際情況,制訂車輛使用管理規(guī)定如下:
一、車輛安全行駛、保養(yǎng)、停放的管理
1.分公司的車輛由行政部管理。行政部負(fù)責(zé)辦理車輛的保養(yǎng)費(fèi)和養(yǎng)路費(fèi)。
2.司機(jī)出車必須根據(jù)派車單所要求的前往地點(diǎn)、時(shí)間、執(zhí)行任務(wù)的事項(xiàng)去完成任務(wù)。如有變化,應(yīng)事先請(qǐng)示或事后報(bào)告。
3.司機(jī)執(zhí)行任務(wù)出車時(shí),必須嚴(yán)格遵守政府規(guī)定和交通法規(guī),隨車人員不能縱容司機(jī)違犯交通法規(guī)。否則,由此造成的后果由當(dāng)事人負(fù)法律上和經(jīng)濟(jì)上的責(zé)任。
4.司機(jī)要做好每天的車輛行駛記錄(如車公里、車次、行駛小時(shí)和所加油料的統(tǒng)計(jì)等),月底匯總后報(bào)行政部主任。
5.車輛實(shí)行指定司機(jī)負(fù)責(zé)管理,其他人員未經(jīng)行政部主任同意不能使用車輛。經(jīng)同意使用的,也一定要交接清楚使用情況。
6.主管司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常維修保養(yǎng)工作,定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄,保證車輛正常行駛。保持車身內(nèi)外清潔、衛(wèi)生。
7.車輛維修要到指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修,能修復(fù)的零部件盡量修復(fù)使用。需要更換的部件先報(bào)告行政部,經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。
8.車輛必須按分公司指定地點(diǎn)停放。司機(jī)如不按規(guī)定停放車輛,所造成的損失(如車輛丟失等)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
二、用車申請(qǐng)
1.分公司領(lǐng)導(dǎo)用車由本人直接通知行政部安排。
2.各部門用車,要提前申請(qǐng)。市內(nèi)用車,提前半天申請(qǐng);市區(qū)以外用車,提前一天申請(qǐng)。用車申請(qǐng)單要經(jīng)部門主任簽字后交行政部審批。
3.行政部根據(jù)各部門用車申請(qǐng)單,區(qū)分任務(wù)的輕重緩急,充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的效率,盡量做到經(jīng)濟(jì)、合理、高效地統(tǒng)一安排車輛。
三、交通安全責(zé)任條款
1.安全行車,愛護(hù)車輛,做到'三勤',保持車容整潔和性能良好,出勤率達(dá)95%以上。
2.發(fā)生行車事故,視情節(jié)輕重并按交通管理部門的《事故判決書》意見確定其責(zé)任:應(yīng)付損失費(fèi)在1000元以內(nèi)的,罰其修理費(fèi)的10%;損失費(fèi)達(dá)1000元以上至2000元以內(nèi)的,罰其修理費(fèi)的15%;損失費(fèi)達(dá)2000元以上的,可根據(jù)實(shí)際情況另定百分比進(jìn)行處罰,但不得低于20%;對(duì)造成傷亡事故者,處罰不在本文規(guī)定之內(nèi),另按交通事故處罰原則及有關(guān)規(guī)定處理。
3.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意出私車造成的事故,一切修理費(fèi)和賠償費(fèi)都由本人負(fù)責(zé)。如保險(xiǎn)公司賠款后,財(cái)務(wù)可按保險(xiǎn)公司賠償?shù)慕痤~為標(biāo)準(zhǔn),向其本人扣罰總金額的50%。
四、出車補(bǔ)助
1.市內(nèi)出車。不分出車次數(shù)及行駛里程,每月發(fā)給司機(jī)出車補(bǔ)助150元。
2.長途出車。單程在80-120公里以內(nèi),每天補(bǔ)助20元,單程超過120公里以外的,每天補(bǔ)助30元。在外住宿的,按出差規(guī)定報(bào)銷。
3.業(yè)余時(shí)間出車,按有關(guān)規(guī)定發(fā)加班工資。
4.行政部憑派車單,按月統(tǒng)計(jì),作為司機(jī)業(yè)績考核依據(jù)。
第3篇 化龍物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定
雅園物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司現(xiàn)有車輛的管理,積極配合各部門工作開展,合理使用公司車輛,特制定公司車輛管理規(guī)定如下:
第一節(jié)車輛使用管理
第一條、公司現(xiàn)有車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理,備用鑰匙及車輛管理檔案由行政辦公室保管。
第二條、各部門因公用車(包括行政辦公室),應(yīng)于前一工作日下午17:00前,填報(bào)《用車申請(qǐng)單》由部門經(jīng)理簽字報(bào)行政辦公室。
第三條、節(jié)假日、雙休日因公用車及周一用車申請(qǐng),應(yīng)于周五下午16:00前報(bào)至行政辦公室。
第四條、為節(jié)約車輛開支,行政辦公室將根據(jù)各部門用車計(jì)劃,按照工作的輕重緩急、路途遠(yuǎn)近和路線的合理性調(diào)配安排車輛。當(dāng)需要合并使用時(shí)各部門應(yīng)積極配合。
第五條、車輛使用人應(yīng)樹立交通安全意識(shí),自覺遵守交通法規(guī)。行政辦公室確保各部門用車前的車況具備使用條件,并對(duì)駕駛?cè)诉M(jìn)行車況交底,抄出車公里數(shù),收車時(shí)由行政辦公室檢查車況并抄收車的公里數(shù)。
第六條、在使用中車輛發(fā)生問題或發(fā)生意外,駕駛?cè)藨?yīng)盡量避免或減少風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)與行政辦公室聯(lián)系,以便妥善處理。
第七條、在車輛使用期間發(fā)生交通事故,車輛丟失等情況,公司將視使用性質(zhì)、車輛受損情況、責(zé)任輕重等因素要求車輛駕駛?cè)擞枰越?jīng)濟(jì)賠償。
第八條、在車輛使用過程中發(fā)生交通違章,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任,如因違章給公司帶來經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)的損失,一切責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)。
第九條、公司個(gè)人因私使用車輛在不影響工作的前提下由借車人申報(bào)《用車申請(qǐng)單》及用車保證書交項(xiàng)目經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后使用。使用期間車輛駕乘人員發(fā)生問題一律由借用人承擔(dān)。因私用車的一切費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān),同時(shí)向公司繳納一定的車輛磨損費(fèi)。
第二節(jié)加油登記
第一條、因公用車由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行加油工作,駕駛?cè)伺R時(shí)加油需征得行政辦公室同意,加油后一律填寫《加油記錄》(在車輛上已配備加油登記表,內(nèi)容包括:加油時(shí)間、公里數(shù)、加油人等)。
第二條、行政辦公室視平時(shí)借用車違章情況,嚴(yán)格控制借車駕駛?cè)诉x。
第三條、對(duì)不愛護(hù)車輛,不認(rèn)真執(zhí)行加油登記制度,不遵守交通規(guī)則的員工,公司將予以批評(píng)警告,對(duì)屢教不改者,將視情況給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或拒絕其駕駛公司車輛。
第三節(jié)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)
第一條、行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、保險(xiǎn)及驗(yàn)車等事宜。
第二條、行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)車輛日常使用進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
第三條、行政辦公室于每周對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并在每月月底前將車輛情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
第4篇 中海物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定格式怎樣的
h物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定為了確保分公司車輛安全運(yùn)行,充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的機(jī)動(dòng)性,靈活性,結(jié)合分公司實(shí)際情況,制訂車輛使用管理規(guī)定如下:
一、車輛安全行駛、保養(yǎng)、停放的管理1.分公司的車輛由行政部管理。
行政部負(fù)責(zé)辦理車輛的保養(yǎng)費(fèi)和養(yǎng)路費(fèi)。
2. 司機(jī)出車必須根據(jù)派車單所要求的前往地點(diǎn)、時(shí)間、執(zhí)行任務(wù)的事項(xiàng)去完成任務(wù)。
如有變化,應(yīng)事先請(qǐng)示或事后報(bào)告。
3. 司機(jī)執(zhí)行任務(wù)出車時(shí),必須嚴(yán)格遵守政府規(guī)定和交通法規(guī),隨車人員不能縱容司機(jī)違犯交通法規(guī)。
否則,由此造成的后果由當(dāng)事人負(fù)法律上和經(jīng)濟(jì)上的責(zé)任。
4. 司機(jī)要做好每天的車輛行駛記錄(如車公里、車次、行駛小時(shí)和所加油料的統(tǒng)計(jì)等),月底匯總后報(bào)行政部主任。
5.車輛實(shí)行指定司機(jī)負(fù)責(zé)管理,其他人員未經(jīng)行政部主任同意不能使用車輛。
經(jīng)同意使用的,也一定要交接清楚使用情況。
6. 主管司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常維修保養(yǎng)工作,定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄,保證車輛正常行駛。
保持車身內(nèi)外清潔、衛(wèi)生。
7. 車輛維修要到指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修,能修復(fù)的零部件盡量修復(fù)使用。
需要更換的部件先報(bào)告行政部,經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。
8. 車輛必須按分公司指定地點(diǎn)停放。
司機(jī)如不按規(guī)定停放車輛,所造成的損失(如車輛丟失等)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
二、用車申請(qǐng)1.分公司領(lǐng)導(dǎo)用車由本人直接通知行政部安排。
2. 各部門用車,要提前申請(qǐng)。
市內(nèi)用車,提前半天申請(qǐng);
市區(qū)以外用車,提前一天申請(qǐng)。
用車申請(qǐng)單要經(jīng)部門主任簽字后交行政部審批。
3. 行政部根據(jù)各部門用車申請(qǐng)單,區(qū)分任務(wù)的輕重緩急,充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的效率,盡量做到經(jīng)濟(jì)、合理、高效地統(tǒng)一安排車輛。
三、交通安全責(zé)任條款1.安全行車,愛護(hù)車輛,做到'三勤',保持車容整潔和性能良好,出勤率達(dá)95%以上。
2. 發(fā)生行車事故,視情節(jié)輕重并按交通管理部門的《事故判決書》意見確定其責(zé)任:應(yīng)付損失費(fèi)在1000元以內(nèi)的,罰其修理費(fèi)的10%;
損失費(fèi)達(dá)1000元以上至2022元以內(nèi)的,罰其修理費(fèi)的15%;
損失費(fèi)達(dá)2022元以上的,可根據(jù)實(shí)際情況另定百分比進(jìn)行處罰,但不得低于20%;
對(duì)造成傷亡事故者,處罰不在本文規(guī)定之內(nèi),另按交通事故處罰原則及有關(guān)規(guī)定處理。
3. 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意出私車造成的事故,一切修理費(fèi)和賠償費(fèi)都由本人負(fù)責(zé)。
如保險(xiǎn)公司賠款后,財(cái)務(wù)可按保險(xiǎn)公司賠償?shù)慕痤~為標(biāo)準(zhǔn),向其本人扣罰總金額的50%。
四、出車補(bǔ)助1.市內(nèi)出車。
不分出車次數(shù)及行駛里程,每月發(fā)給司機(jī)出車補(bǔ)助150元。
2. 長途出車。
單程在80-120公里以內(nèi),每天補(bǔ)助20元,單程超過120公里以外的,每天補(bǔ)助30元。
在外住宿的,按出差規(guī)定報(bào)銷。
3. 業(yè)余時(shí)間出車,按有關(guān)規(guī)定發(fā)加班工資。
4. 行政部憑派車單,按月統(tǒng)計(jì),作為司機(jī)業(yè)績考核依據(jù)。
