第1篇 物業(yè)管理處倉庫管理規(guī)定-6
物業(yè)管理處倉庫管理規(guī)定(6)
倉庫管理是物資管理的重要環(huán)節(jié),做好倉庫管理工作,對于保證及時供應、合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約物資使用、降低成本有著重要作用,為了使倉庫管理工作規(guī)范化、標準化,特制定如下規(guī)定;
1、物資的擺放應嚴格按照清潔物資、維修物資、維修工具、清潔工具、危險品、剩余物資、待處理物資、不合格物資分類進行擺放;
2、倉庫內(nèi)應設置溫濕度計,最高溫度不能超過400c,濕度不能超過90%;
3、倉庫內(nèi)應配備兩個2kg及以上的滅火器;
4、物資入庫應實行驗收制度:一方面驗收其數(shù)量、品種、規(guī)格是否與票據(jù)相符;一方面驗收其質(zhì)量是否符合相關標準;
5、驗收合格物資方能入庫,填寫入庫單、登帳、立卡,并將入庫單連同發(fā)票運單等一并交財務部門,驗收不合格物資倉庫有權拒收,并報上級主管部門處理;
6、入庫物資應作好保管工作,每日應保證貨架潔凈,樣品充足,倉庫管理員做好日常清潔工作;
7、物資儲存應作好安全防護工作,倉庫物資應分門別類擺放,采取不同措施進行維護保養(yǎng),做好防銹、防塵、防潮、防震、防腐、防磨、防水、防燥、防變質(zhì)、防漏電等十防工作;
8、物資儲存保管應建立建全帳卡檔案,防止物資積壓和缺乏,并相應由采購部門和使用部門協(xié)調(diào)工作;
9、物資發(fā)放應嚴格實行定額領料制度:無計劃者不發(fā)放,有計劃而無定額者不發(fā)放,堅決杜絕浪費,對維修備件、消耗性工具等常用物資制定最低庫存量并制定清單存檔;
10、物資發(fā)放堅持退庫和核銷制度,以避免物資浪費和消耗情況失真;
11、實行清倉盤點制度:應經(jīng)常盤點和定期盤點,經(jīng)常盤點由倉庫管理員負責,盤點物資收發(fā)是否與庫存物資帳、卡相符,定期盤點由采購、財務部門、使用部門共同進行,每周五上午為經(jīng)常盤點時間,每月二十八日為定期盤點時間;
12、嚴格人員管理:非倉庫人員未經(jīng)批準不待擅入倉庫;實行分級管理,部門負責人可授權部門員工領借物資,倉庫管理員只對上級主管部門負責,嚴格遵循倉庫物資收發(fā)制度;
13、嚴格財務制度:使用部門、倉庫、采購部門購買收發(fā)、領用物資,必須單據(jù)、手續(xù)齊全,并報財務部門匯總作帳;
14、嚴格物資管理:堅決杜絕浪費和不合格使用,保證合理庫存和適度使用。
第2篇 物業(yè)管理處倉庫管理規(guī)定
倉庫管理是物資管理的重要環(huán)節(jié),做好倉庫管理工作,對于保證及時供應、合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約物資使用、降低成本有著重要作用,為了使倉庫管理工作規(guī)范化、標準化,特制定如下規(guī)定;
1、物資的擺放應嚴格按照清潔物資、維修物資、維修工具、清潔工具、危險品、剩余物資、待處理物資、不合格物資分類進行擺放;2、倉庫內(nèi)應設置溫濕度計,最高溫度不能超過400c,濕度不能超過90%;3、倉庫內(nèi)應配備兩個2kg及以上的滅火器;
4、物資入庫應實行驗收制度:一方面驗收其數(shù)量、品種、規(guī)格是否與票據(jù)相符;
一方面驗收其質(zhì)量是否符合相關標準;
5、驗收合格物資方能入庫,填寫入庫單、登帳、立卡,并將入庫單連同發(fā)票運單等一并交財務部門,驗收不合格物資倉庫有權拒收,并報上級主管部門處理;
6、入庫物資應作好保管工作,每日應保證貨架潔凈,樣品充足,倉庫管理員做好日常清潔工作;
7、物資儲存應作好安全防護工作,倉庫物資應分門別類擺放,采取不同措施進行維護保養(yǎng),做好防銹、防塵、防潮、防震、防腐、防磨、防水、防燥、防變質(zhì)、防漏電等十防工作;
8、物資儲存保管應建立建全帳卡檔案,防止物資積壓和缺乏,并相應由采購部門和使用部門協(xié)調(diào)工作;
9、物資發(fā)放應嚴格實行定額領料制度:無計劃者不發(fā)放,有計劃而無定額者不發(fā)放,堅決杜絕浪費,對維修備件、消耗性工具等常用物資制定最低庫存量并制定清單存檔;
10、物資發(fā)放堅持退庫和核銷制度,以避免物資浪費和消耗情況失真;
11、實行清倉盤點制度:應經(jīng)常盤點和定期盤點,經(jīng)常盤點由倉庫管理員負責,盤點物資收發(fā)是否與庫存物資帳、卡相符,定期盤點由采購、財務部門、使用部門共同進行,每周五上午為經(jīng)常盤點時間,每月二十八日為定期盤點時間;
12、嚴格人員管理:非倉庫人員未經(jīng)批準不待擅入倉庫;
實行分級管理,部門負責人可授權部門員工領借物資,倉庫管理員只對上級主管部門負責,嚴格遵循倉庫物資收發(fā)制度;
13、嚴格財務制度:使用部門、倉庫、采購部門購買收發(fā)、領用物資,必須單據(jù)、手續(xù)齊全,并報財務部門匯總作帳;
14、嚴格物資管理:堅決杜絕浪費和不合格使用,保證合理庫存和適度使用。
