第1篇 管理處財(cái)務(wù)管理規(guī)定
*處財(cái)務(wù)管理規(guī)定
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)稅務(wù)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本處實(shí)際制定本制度。
第一條:本處的公證業(yè)務(wù)收費(fèi)及其它經(jīng)費(fèi),由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一管理。本處財(cái)務(wù)人員設(shè)會(huì)計(jì)和出納。財(cái)務(wù)人員在處主任的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,依照財(cái)務(wù)的有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律進(jìn)行管理、收入和支出。
本處按規(guī)定接受審計(jì)監(jiān)督并向溫州市司法局報(bào)送年度財(cái)務(wù)報(bào)表。
辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理和對(duì)執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督。
第二條:根據(jù)需要,并經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的所有銀行帳戶(hù)和財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一管理。
第三條:辦理公證實(shí)行統(tǒng)一收費(fèi)制度,由本處指定專(zhuān)人收費(fèi),特殊情況可由公證人員代收,收取的公證費(fèi)應(yīng)于當(dāng)日交給財(cái)務(wù)人員,不得挪用。
第四條:公證收費(fèi)應(yīng)使用稅務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)的發(fā)票。
第五條:財(cái)務(wù)開(kāi)支應(yīng)遵循厲行節(jié)約,認(rèn)真核算,手續(xù)健全,嚴(yán)格審批的原則。對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度,違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,未經(jīng)處主任批準(zhǔn)的開(kāi)支,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付。
第六條:公證業(yè)務(wù)現(xiàn)金收入應(yīng)依法、依規(guī)進(jìn)行管理和使用。因工作需要借款須經(jīng)處主任審批,完成工作任務(wù)后三天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)結(jié)帳。
第七條:支票的保管、領(lǐng)用和簽發(fā),必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和銀行有關(guān)規(guī)定,領(lǐng)用支票須經(jīng)處主任審批同意,并辦理領(lǐng)用登記手續(xù),使用后三日內(nèi)核銷(xiāo)。領(lǐng)用者應(yīng)按批準(zhǔn)的用途和限額使用支票。
第2篇 z辦事處財(cái)務(wù)管理流程規(guī)定
為了加強(qiáng)天津辦事處的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一財(cái)務(wù)程序及規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度:
第一條 公司財(cái)務(wù)收支執(zhí)行一支筆審批制,即總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)天津辦事處負(fù)責(zé)人審批,全體職工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行,財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持原則嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于不符合制度規(guī)定,未經(jīng)審批人簽字同意的,財(cái)務(wù)人員不得辦理財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)。
第二條 每月25日之前申報(bào)次月的費(fèi)用預(yù)算,需要認(rèn)真填寫(xiě)《費(fèi)用預(yù)算表》,特殊的費(fèi)用需要寫(xiě)明使用用途;填寫(xiě)完畢后上報(bào)到某總經(jīng)理處審批。
第三條 對(duì)于批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支,按第四條報(bào)銷(xiāo)規(guī)定流程辦理;預(yù)算外的費(fèi)用,需報(bào)總經(jīng)理審批。
第四條
簽字同文 秘 家 園意
現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)規(guī)定如下:
填寫(xiě)《請(qǐng)款單》
1、 費(fèi)用使用流程:費(fèi)用申請(qǐng)人 天津辦事處負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù)處領(lǐng)錢(qián)辦理。
2、 對(duì)員工實(shí)行現(xiàn)金周報(bào)制度。上周發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,應(yīng)于本周內(nèi)一次性填寫(xiě)《請(qǐng)款單》辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),一般不允許跨月報(bào)銷(xiāo)。報(bào)支差旅費(fèi)者,必須在出差回來(lái)后一星期內(nèi),到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
3、 報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人首先將所有發(fā)票整理分類(lèi)。
1) 定額小尺寸發(fā)票(如車(chē)票)應(yīng)分類(lèi)粘貼在一張或多張票據(jù)粘貼單上,并在粘貼單上注明該類(lèi)發(fā)票的張數(shù)及金額。
2) 車(chē)票/機(jī)票上應(yīng)注明起訖地點(diǎn)、時(shí)間;
3) 所有接待、應(yīng)酬費(fèi)用必須每次結(jié)賬,不可以月結(jié)形式付款,發(fā)票應(yīng)注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由,并逐一列出參加人員及其所屬部門(mén);
4) 其他發(fā)票也應(yīng)注明開(kāi)支內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。
4、 整理之后填寫(xiě)“請(qǐng)款單”包括:姓名、部門(mén)、用途、金額、附件張數(shù)等,經(jīng)辦事處負(fù)責(zé)人審核后,送財(cái)務(wù)部出納員辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
5、 出納員應(yīng)及時(shí)通知報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人領(lǐng)款,付款時(shí)收款人應(yīng)在“支出憑證單”收款欄簽名及填寫(xiě)日期。
第五條 購(gòu)買(mǎi)任何物品必須需要填寫(xiě)《采購(gòu)單》,單據(jù)需填寫(xiě)完整,不得有遺漏項(xiàng)目;購(gòu)買(mǎi)物品后需要進(jìn)行收貨,填寫(xiě)《收貨單》,方可入帳。
第六條 員工領(lǐng)用物品(包括固定資產(chǎn)/低值易耗品/辦公用品),需在物品領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。
第七條 天津辦事處負(fù)責(zé)人于每月5日前將上月的現(xiàn)金、銀行明細(xì)帳通過(guò)郵件的形式發(fā)送至總經(jīng)理。
第八條 此規(guī)定從**年1月1日開(kāi)始實(shí)行。
第3篇 花園管理處財(cái)務(wù)管理規(guī)定
花園管理處財(cái)務(wù)管理規(guī)定
為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理,現(xiàn)將**花園管理處的各種收支管理規(guī)定如下:
一、收款規(guī)定
1.管理處在為業(yè)主辦理交樓手續(xù)時(shí),就開(kāi)始收取首期管理費(fèi);此后,每月的管理費(fèi)以及各項(xiàng)代收代繳費(fèi)用,應(yīng)書(shū)面通知業(yè)主于每月5日前到管理處繳交;
2.管理處財(cái)務(wù)部全權(quán)負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳,并及時(shí)整理相關(guān)資料;
3.公司財(cái)務(wù)圖章保存于管理處主任室,財(cái)務(wù)人員若因公借用須填寫(xiě)借據(jù),方可挪用;
4.公司收款相關(guān)票據(jù)均保存于主任室,由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員專(zhuān)人申領(lǐng),出納員須按收費(fèi)項(xiàng)目分類(lèi)開(kāi)單(管理費(fèi)、水電費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、開(kāi)發(fā)商管理費(fèi)及水電費(fèi)、裝修押金);
5.每月各項(xiàng)收款記錄必須在當(dāng)月月末最后一天,連同所開(kāi)單據(jù)及時(shí)、如實(shí)上交管理處主任室,并由管理處主任、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)和出納員三方進(jìn)行切實(shí)核實(shí)賬目;
6.月底財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)必須作好各項(xiàng)收款的統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)表必須分類(lèi)、分月、分業(yè)主統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)表必須分本月應(yīng)收金額、實(shí)收金額;業(yè)主欠費(fèi)情況也應(yīng)分月列出、并統(tǒng)計(jì)累計(jì)欠費(fèi)數(shù);本月統(tǒng)計(jì)表應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)和出納員雙方簽字后送交主任室;
7.對(duì)于欠費(fèi)情況,管理處財(cái)務(wù)部每月15日向未繳交管理費(fèi)的業(yè)主、租戶(hù)發(fā)出催款通知單,在催款通知單限期內(nèi)若欠費(fèi)單位未能繳清所欠費(fèi)用,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)呈報(bào)管理處,由管理處具體實(shí)施催交措施。業(yè)主欠繳三個(gè)月管理費(fèi)后,開(kāi)始按每天千分之一計(jì)收滯納金。財(cái)務(wù)部每發(fā)一份通知單,都要做好記錄,并須充分了解業(yè)主拖欠原因,并將其拖欠金額、時(shí)間一起及時(shí)上報(bào)管理處;
8.對(duì)于臨時(shí)停車(chē)收費(fèi)及新增的收款或代收項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部應(yīng)定期評(píng)估核實(shí),并以書(shū)面的形式上報(bào)管理處主任。
二、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1.管理處辦理報(bào)銷(xiāo)前,應(yīng)在有效原始發(fā)票或收據(jù)背面附注用處、用途、經(jīng)手人、證明人、時(shí)間等說(shuō)明;后進(jìn)行分類(lèi)粘貼,并在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上寫(xiě)明費(fèi)用類(lèi)別及其金額;費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)管理處主管審查后,交管理處主任審核,經(jīng)會(huì)計(jì)人員制單后到出納處報(bào)銷(xiāo)。
2.對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,以及手續(xù)不全的單據(jù),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo);
3.各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支必須取得相應(yīng)的原始憑證,費(fèi)用金額在100元以上的,原則上其原始憑證必須是收款單位蓋有公章的正式發(fā)票;
4.當(dāng)月費(fèi)用開(kāi)支報(bào)銷(xiāo),原則上必須在當(dāng)月到財(cái)務(wù)部辦理,不得拖延到下月;對(duì)于拖延的單據(jù),財(cái)務(wù)部將視情況是否給予辦理,并將有關(guān)情況反映到管理處主任知悉。
三、押金規(guī)定
1.管理處收取的各項(xiàng)押金,實(shí)質(zhì)上是歸業(yè)主所有;對(duì)于交樓時(shí)收取的按(押)金,管理處財(cái)務(wù)部人員必須嚴(yán)肅對(duì)待,認(rèn)真記錄,并將款項(xiàng)及時(shí)存于銀行帳戶(hù);嚴(yán)禁將各項(xiàng)押金挪作它用,違者將追究其責(zé)任。
2.財(cái)務(wù)部人員應(yīng)認(rèn)真作好每筆押金的收退記錄,月底匯總統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)表交至主任室;
本規(guī)定自20**年12月1日起執(zhí)行。
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第4篇 某分公司管理處財(cái)務(wù)核算問(wèn)題統(tǒng)一規(guī)定
關(guān)于分公司(管理處)財(cái)務(wù)核算有關(guān)問(wèn)題統(tǒng)一規(guī)定
a.隨著公司業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,一個(gè)分公司(管理處)管理兩個(gè)及兩個(gè)以上物業(yè)項(xiàng)目的情況(簡(jiǎn)稱(chēng)'1+n')逐漸增多。由于物業(yè)管理行業(yè)的特點(diǎn)是委托管理,各物業(yè)項(xiàng)目分屬不同的利益主體,且管理時(shí)間上都有一定的期限。因此,財(cái)務(wù)核算上要求必須每個(gè)項(xiàng)目獨(dú)立建帳。費(fèi)用劃分、結(jié)算必須手續(xù)清楚,資金原則上不許互相挪用。根據(jù)上述原則對(duì)一個(gè)分公司(管理處)管理兩個(gè)和兩個(gè)以上物業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算的有關(guān)問(wèn)題統(tǒng)一規(guī)定如下:
b.銀行存款、現(xiàn)金帳必須按項(xiàng)目分設(shè)。
分公司(管理處)原有銀行帳號(hào)較多,每個(gè)項(xiàng)目能分配一個(gè)結(jié)算帳戶(hù)的,可分配給每個(gè)項(xiàng)目一個(gè)專(zhuān)用帳戶(hù);帳戶(hù)不夠分配每個(gè)項(xiàng)目一個(gè)的,可書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)公司財(cái)務(wù)總裁批準(zhǔn)后開(kāi)設(shè)物業(yè)項(xiàng)目結(jié)算專(zhuān)用帳戶(hù)。
各項(xiàng)目使用自己獨(dú)立的帳戶(hù)進(jìn)行收付結(jié)算,項(xiàng)目之間資金原則上不準(zhǔn)互相挪用。各項(xiàng)目之間往來(lái)統(tǒng)一在'其他應(yīng)收款'科目核算,月末必須用貨幣資金結(jié)清往來(lái)。
各物業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)金帳分開(kāi)設(shè)立,庫(kù)存現(xiàn)金統(tǒng)一保管,現(xiàn)金帳必須及時(shí)登記,及時(shí)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金并與現(xiàn)金帳核對(duì),注意避免因庫(kù)存現(xiàn)金互相挪用,造成某一項(xiàng)目現(xiàn)金帳出現(xiàn)貸方余額。
c.共同費(fèi)用和統(tǒng)一付款劃分、結(jié)算問(wèn)題。
分公司(管理處)對(duì)共同費(fèi)用能夠按受益項(xiàng)目劃分開(kāi)的要嚴(yán)格分開(kāi),統(tǒng)一付款的業(yè)務(wù)(如外購(gòu)物品)各物業(yè)項(xiàng)目能夠事先分開(kāi)的要分開(kāi)發(fā)票,確實(shí)無(wú)法劃分的可采用某一固定分配方法分配。如:按項(xiàng)目收入、成本、建筑面積等方法,方法一經(jīng)確定年度內(nèi)不得隨意變更。
共同費(fèi)用、統(tǒng)一付款發(fā)生的原始憑證、分配計(jì)算資料作為項(xiàng)目間結(jié)算憑證的附件,各物業(yè)項(xiàng)目之間現(xiàn)金、銀行結(jié)算的必須使用收據(jù)或發(fā)票結(jié)算,各項(xiàng)目之間轉(zhuǎn)帳結(jié)算的要填制內(nèi)部轉(zhuǎn)帳結(jié)算單。
第5篇 某物業(yè)項(xiàng)目管理處財(cái)務(wù)管理規(guī)定
項(xiàng)目管理處財(cái)務(wù)管理規(guī)定
為加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度,特制定如下規(guī)定:
一、節(jié)省開(kāi)支是財(cái)產(chǎn)管理的一項(xiàng)原則,管理處應(yīng)當(dāng)替業(yè)主、住戶(hù)當(dāng)好家、理好財(cái),創(chuàng)財(cái)務(wù)管理一流水平,為住宅區(qū)的清潔、明亮、安全舒適、保持設(shè)備完好而奠定良好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。
二、管理處需根據(jù)各自具體情況,制定明確的費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)收取,并編制各種收費(fèi)匯總情況表,上報(bào)公司財(cái)務(wù)部審核。
三、管理處各項(xiàng)支出采用計(jì)劃管理,應(yīng)于每月末編制好次月資金計(jì)劃上報(bào)公司。
四、管理處根據(jù)日常管理需要,核定一定數(shù)量的備用金,不得以白條代替現(xiàn)金,當(dāng)日收的現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)日送存銀行。
五、管理處收款收據(jù)的領(lǐng)用須遵照公司財(cái)務(wù)規(guī)定,領(lǐng)用登記,以舊換新,必須做到發(fā)票票金額與實(shí)際金額相符,對(duì)于作廢或損壞的收據(jù)應(yīng)留底備查。
六、管理處應(yīng)隨時(shí)接受公司財(cái)務(wù)部和業(yè)主管委會(huì)的檢查審計(jì)。
七、財(cái)務(wù)至是工作重地,除領(lǐng)工資或公干外,其他時(shí)間及無(wú)關(guān)人員不許進(jìn)入。
第6篇 大學(xué)離退休工作處財(cái)務(wù)管理規(guī)定
科技大學(xué)離退休工作處財(cái)務(wù)管理規(guī)定
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序,提高經(jīng)費(fèi)的使用效益,根據(jù)《高校財(cái)務(wù)制度》、學(xué)?！敦?cái)務(wù)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本處實(shí)際,特制定本規(guī)定。
1、學(xué)校預(yù)算的所有經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格按照學(xué)校預(yù)算安排專(zhuān)款專(zhuān)用。
2、處上的重大開(kāi)支必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。凡2000元以上的開(kāi)支都應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。
3、為離退休老同志辦福利、慰問(wèn)品預(yù)算的經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格按規(guī)定程序,通過(guò)學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)確定。
4、離退休職工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)必須用于離退休職工的各類(lèi)活動(dòng),凡采購(gòu)2000元以上30000元以下的活動(dòng)獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、慰問(wèn)品,必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)班子及有關(guān)人員組成采購(gòu)小組集體在全面考察和貨比三家的基礎(chǔ)上商務(wù)談判定購(gòu),確保采購(gòu)物品質(zhì)量,盡可能提高經(jīng)費(fèi)使用效益。
5、審批財(cái)務(wù)支出在集體領(lǐng)導(dǎo)、民主監(jiān)督的基礎(chǔ)上,實(shí)行主要負(fù)責(zé)人“一支筆”和集體審議聯(lián)簽相結(jié)合的責(zé)任制度。但具體報(bào)銷(xiāo)票據(jù)審批簽字,應(yīng)先由經(jīng)手人注明情況簽名后,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審核實(shí)注明相關(guān)開(kāi)支內(nèi)容要點(diǎn)并簽名,最后由處長(zhǎng)審批簽字報(bào)銷(xiāo)。
6、財(cái)務(wù)支出審批應(yīng)“依規(guī)據(jù)法,先審后批,收支并重”,審批責(zé)任人及聯(lián)簽預(yù)審的相關(guān)人員都要熟悉本單位財(cái)務(wù)狀況,堅(jiān)持原則、廉潔奉公,具有較強(qiáng)的政策、法制觀念和財(cái)務(wù)管理能力,能模范遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
7、財(cái)務(wù)審批責(zé)任人及聯(lián)簽預(yù)審的相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)收入和支出性原始票據(jù)反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)審批責(zé)任人及預(yù)審聯(lián)簽人員對(duì)審批的財(cái)務(wù)支出負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和連帶經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
8、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo):汽車(chē)駕駛員差旅費(fèi)每季度按登記出差天數(shù)每季度報(bào)銷(xiāo)一次,每周不報(bào)用車(chē)登記單的不得報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi);處領(lǐng)導(dǎo)及工作人員出差根據(jù)車(chē)輛使用登記情況及辦公室登記情況由處綜合辦公室統(tǒng)一填寫(xiě)每半年報(bào)銷(xiāo)一次;處理喪葬事宜的差旅補(bǔ)助,每次事務(wù)處理結(jié)束后由相關(guān)人員及時(shí)填寫(xiě)登記報(bào)表交辦公室存查,由辦公室核實(shí)后每季度造冊(cè)填表審批報(bào)銷(xiāo)一次,否則未報(bào)辦公室備查單的不予以報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用;去外地開(kāi)會(huì)等的差旅費(fèi)按會(huì)議通知要求審批報(bào)銷(xiāo)。
9、嚴(yán)格車(chē)輛使用管理。凡正常公務(wù)用車(chē)必須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并登記用車(chē)時(shí)間、里程、事由及用車(chē)人等,駕駛員每周必須把登記表交處綜合辦公室備查。凡涉及車(chē)輛維修事宜必須征得分管領(lǐng)導(dǎo)及處長(zhǎng)同意后到指定4s店檢修,檢修費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)必須附檢修工時(shí)費(fèi)及供料單和收費(fèi)正式發(fā)票,按有關(guān)制度審批報(bào)銷(xiāo)。檢修費(fèi)用在2000元以上的維修,必須經(jīng)處務(wù)會(huì)議集體研究同意后再到指定4s店進(jìn)行維修,否則不予以報(bào)銷(xiāo)。
10、其他有關(guān)報(bào)銷(xiāo)事宜嚴(yán)格按《**農(nóng)林科技大學(xué)財(cái)務(wù)支出審批若干規(guī)定》和《**農(nóng)林科技大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定》的要求辦理。
11、本規(guī)定自處黨政聯(lián)席會(huì)議通過(guò)之日起實(shí)行。
12、本規(guī)定的解釋權(quán)歸離退休工作處。
