第1篇 某公司物品管理規(guī)定
公司物品管理規(guī)定
一、目的
規(guī)范公司物品統(tǒng)一管理,防止公司出現財產損失,合理利用;有效控制物品的流轉,規(guī)范報廢程序,特制定本規(guī)定。
二、物品范圍
公司除商品、原材料、成品、半成品以外的物品屬于本物品管理規(guī)定之中。機器設備及與機器設備配套的物品(印刷廠生產設備),由印刷廠負責,可參照本規(guī)定執(zhí)行,具體操作流程由印刷廠另行規(guī)定。
三、職責
1.行政與人力資源部:負責監(jiān)督執(zhí)行本規(guī)定,并對違規(guī)情況進行處罰;
2.各部門:負責保管好本部門所管轄物品,并登記造冊在《物品登記表》【附表1】,
報行政與人力資源部備案;
3.分管領導:負責監(jiān)督部門負責人的管理工作,并對部門負責人負責的物品負責,
隨時掌控公司財產的流轉、數據變化,分析和判斷,制止浪費,達到本規(guī)定目的。
四、物品內容
1.電器設備:電視、洗衣機、冰箱、空調、風扇、飲水機等;
2.辦公設備(辦公用品)
一類:電腦、打印機、復印機、掃描儀、掃描槍、監(jiān)控設備、打卡鐘、電話、
計算器等
二類:攝像機、照相機、手機、手機號等
三類:辦公臺、收銀臺、桌、椅、檔案柜、貨柜、貨架、保險柜、屏風等
3.其他設備:汽車、叉車、拖車、自行車、滅火器等
五、登記注意事項:
1.物品的輔助物品請在備注欄中注明(說明書、保修卡等);
2.做物品清單,清單上寫的內容必須要填寫,特別是在填寫物品名稱,品牌、型號規(guī)格是要認識仔細;
3.有些物品在登記時出現疑問時,請詢問行政與人力資源部;
4.對于屬于本部門內的物品,存放在其他部門的(辦公室或印刷廠),未進行移交的必須納入到本部門物品之列,對于屬于本部門的物品,由于歷史問題及其他原因現不知道存放何處,必須在查清存放地點并追回的基礎上再進行登記。
六、管理方式
1.以各部門為單位,各部門負責人或主管為部門物品負責人,對本部門物品進行管理,不得委托其他人員負責,部門負責人必須對部門的物品負責,部門內人員在申請、領用、使用、存放、轉移、移交等方法由部門負責人掌握、負責;
2.印刷廠機器設備及與機器設備配套的物品(生產設備)以外的物品由印刷廠各部的部門負責人為部門物品負責人,對本部門物品進行管理;
3.物品實行部門負責人制、登記備案制,增減申請變更登記制。
七、管理程序
(一)物品移轉
移交部門填寫《物品移交表》【附表2】,接收部門接收,移交后《物品移交表》交行政與人力資源部備案,(備案件必須由雙方部門負責人簽字)。對于長期不用的,閑置物品建議移交給行政人力資源部保管。此表同時可適用于工作交接(調職、辭職、其他),物品移交附表所用;
(二)物品采購
由所需部門負責人提出采購申請,按采購流程操作,采購回的物品可先由行政與人力資源部備案后,再發(fā)放給使用部門,或將簽字的采購回單報行政與人力資源部登記。
(三)物品領用
各部門將商品變?yōu)槲锲?用品),必須要打印清單報行政與人力資源部備案,便于行政與人力資源部與各部門核對物品。
(四)物品維修
物品在使用過程中,發(fā)生故障,首先報告部門負責人,由部門負責人請示行政與人力資源部,再由行政人力資源部安排公司專業(yè)維修人員進行檢修;
需要購買配件的,由維修人員負責,請款及費用報銷必須有物品負責人簽字作為證明,必要時維修人員可申請采購部門購置。公司安排外部人員進行維修時,公司內專業(yè)維修人員必須陪同跟進;
維修程序:以物品價值5000元為界限,5000元以下適用《信息聯(lián)絡單》與行政與人力資源部聯(lián)系,5000元以上適用《物品維修申請表》【附表3】與相關部門聯(lián)系。
由直接使用人填寫《信息聯(lián)絡單》或《物品維修申請表》由部門負責人簽名后交行政與人力資源部或相關人員,再由行政與人力資源部或相關人員安排人員進行維修。維修完畢后,由報修人簽名確認,由維修人將《信息聯(lián)絡單》交回行政與人力資源部或相關部門歸檔。
(五)報廢處理
由行政與人力資源部負責,登記造冊在《物品登記表》的物品發(fā)現有需要報廢的,先開具《物品移交單》移交給行政與人力資源部處理,不得擅自作報廢處理.
提出報廢處理前,必須填寫《物品報廢申請表》【附表4】經部門負責人同意,專業(yè)維修人員檢修,提出無法維修意見后再報辦公室負責人批注意見,最后報副總經理審批;
同意作報廢處理指示后,再利用物品由專業(yè)維修人員保管,變賣或丟棄物品由行政與人力資源部負責處理,如果是變賣,變賣后的價款交財務作資產處理。
八、處罰方式
1.本規(guī)定生效之日起開始登記造冊,半個月內將物品登記表送交行政與人力資源部備案(同時發(fā)電子表格一份到行政部郵箱中),發(fā)現未送交(包括發(fā)郵件)及送交的登記表與實際不實,以及欠缺所必須填寫的信息、部門負責人的簽字,行政與人力資源部有權對部門負責人給予罰款50-100元的處罰;
2.行政與人力資源部每個季度最后一星期對各部門物品管理進行普查,發(fā)現未及時造冊的登記表(申請采購的物品和領用的物品)及送交的登記表與實際不實時,部門負責人負全責,行政與人力資源部有權對部門負責人給予罰款10-50元的處罰;行政與人力資源部未進行普查及超過普查時間普查的,公司辦公室負責人有權對行政與人力資源部負責人罰款50-100元的處罰。
3.嚴禁非專業(yè)或未經授權的人員,去拆卸機器設備、電器設備、辦公設備等,若因此造成的損失,由直接責任人和部門負責人負全責;行政與人力資源部有權對部門負責人給予罰款50-100元的處罰,同時追究直接責任人造成的經濟損失。
九、本規(guī)定自2023年7月11日施行,解釋權屬公司辦公室。
第2篇 地產公司物品購置領用保管管理規(guī)定
地產有限公司物品購置、領用、保管管理規(guī)定
為加強公司物品的管理,嚴格控制經費支出,特制定本規(guī)定:
一、辦公用品(含文具、耗材)的管理
1、每季度初5日前各部門將本部門下季度的辦公用品申請單報行政部,由行政部審核后統(tǒng)一采購。
2、行政部在每季度初十日(如遇休息日順延一日)統(tǒng)一發(fā)放;各部門統(tǒng)一領取。
3、報銷發(fā)票必須附出庫單
二、低值易耗品等日用雜品的管理
1、購買日用雜品、廚房用品等低值易耗品時,由使用部門填寫《低值易耗品申請表》,經部門負責人或項目負責人批準后,報行政部復核,在物業(yè)公司商場統(tǒng)一采購。
2、日用雜品的申請額度必須在年度部門費用計劃之內,超額部分必須報公司總經理批準。
3、日用雜品的領用部門必須做好出入庫的帳目登記。
4、行政部做為采購部門不預留庫存。
5、報銷發(fā)票必須附出庫單。
三、禮品的管理
1、購買禮品(贈送客人或員工)須寫《禮品申請單》經主管經理批準后,由行政部統(tǒng)一購買。
2、領用人簽收后,行政部存檔留查。
3、備用禮品由行政部造冊保管。
四、本規(guī)定由行政部負責解釋。
五、本規(guī)定自通過之日起施行。
