第1篇 地產(chǎn)公司圖書管理規(guī)定
地產(chǎn)有限公司圖書管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司各類圖書的管理,有效利用現(xiàn)有各類圖書,保證其為公司員工的工作、學(xué)習(xí)和研究服務(wù),減少圖書的遺失、損毀現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定:
一、公司各類圖書的歸口管理部門為行政部。
1、采購:各部門采購圖書必須事先向行政部提出購書申請,并列出清單。包括書名、類別、單價等。行政部審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施采購。
2、登記、建檔:圖書購入后必須首先到行政部建檔并加蓋公司圖書專用章,進(jìn)行統(tǒng)一登記、編號。
3、保管、借閱:圖書由行政部圖書室統(tǒng)一保管。
各部門及員工無論長期或短期使用公司圖書必須到行政部辦理借閱登記手續(xù)。臨時使用一般為一個星期,長期使用一般為一個月,專業(yè)類使用最長不超過三個月,如果有繼續(xù)使用的必要,需再次辦理借閱手續(xù)。借閱必須在指定期限內(nèi)歸還。
4、公布圖書目錄:為充分利用公司現(xiàn)有各類圖書資源,使公司員工及時通過圖書了解各種信息,掌握各種知識,行政部將每月及時公布最新的圖書目錄,以方便員工借閱使用。
5、檢討管理:每年12月20日前,行政部將對公司現(xiàn)有圖書進(jìn)行一次檢討,所有借閱未還者必須持原書到圖書檔案室加蓋檢討印章。
6、遺失、賠償:圖書屬公司的重要資產(chǎn),各級員工都要自覺愛護(hù)圖書,不得隨意損壞圖書和將圖書遺失。對損壞、遺失圖書的當(dāng)事人,公司除進(jìn)行批評外,還將責(zé)令其按圖書的原價予以賠償。
二、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋
三、本規(guī)定自通過之日起施行。
第2篇 x地產(chǎn)公司圖書及報刊雜志管理規(guī)定
地產(chǎn)公司圖書及報刊雜志管理規(guī)定
根據(jù)工作需要和有利于員工發(fā)展的原則,公司出資為部門和個人購進(jìn)圖書和雜志,為方便大家互相借閱和學(xué)習(xí),制定規(guī)定如下:
第一條 圖書和報刊雜志的采購
1.圖書的購買:根據(jù)需求,個人或部門填寫《辦公用品及設(shè)備申購單》,向上級報批需購買圖書的名稱和價格,逐級審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購買。
2.報刊雜志的訂閱:各部門可根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,在每年年底(11月―12月)申請訂閱相關(guān)報刊,申請時須列出明細(xì)。總經(jīng)理辦公室匯總所有需訂報刊明細(xì)報總經(jīng)理簽批后,統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)。
3.每年中,如因工作需要各部門需臨時訂購的雜志報刊,由部門填寫辦公用品及設(shè)備申購單,向上級報批需訂購的雜志報刊的名稱和價格,逐級審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后由各部門自行訂購。訂購結(jié)束后,需通知總經(jīng)理辦公室安排前臺發(fā)放,若需要投遞到售樓處等外派現(xiàn)場,須報備總經(jīng)理辦公室。
第二條 圖書的管理
1.經(jīng)公司同意購進(jìn)的圖書,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室登記、蓋章,由所需部門在辦公系統(tǒng)上填寫《圖書借閱申請單》辦理借閱手續(xù)后,總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)整理編制。部門購進(jìn)圖書由部門經(jīng)理指定專人保管(資料員)。
2.總經(jīng)理辦公室將公司所有的已存圖書編制成目錄,在辦公系統(tǒng)上進(jìn)行公布,以便供大家共享、互相借閱。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)錄入新買的圖書,將網(wǎng)上的圖書目錄及時更新。
3.公共類的用書由總經(jīng)理辦公室保存,各部門的人員借閱必須到總經(jīng)理辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并按時歸還。
4.專業(yè)性的圖書由各部門的資料員自行保存,如有本部門的人員或其他部門的人員借閱,也須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)并定期歸還;專業(yè)用書嚴(yán)禁以個人名義長期保存,須存部門以上的資料庫(專業(yè)所必須的工具書除外)。
第三條 報刊雜志的管理
1.經(jīng)總經(jīng)理簽批后的各部門所訂報刊,由總經(jīng)理辦公室與各部門經(jīng)理確認(rèn)后,再整理成公司各部門全年訂閱分發(fā)報刊明細(xì),由總臺進(jìn)行發(fā)放。
2.各部門自定的相關(guān)專業(yè)報刊須交總經(jīng)理辦公室,納入公司報刊總分發(fā)明細(xì)表。
3.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)匯總所有部門本年度的報刊雜志目錄,公布到公司內(nèi)部網(wǎng)上,以便大家共享和互相借閱,臨時需要閱讀本部門沒有的報刊,可到相關(guān)部門借閱,并辦理借閱手續(xù)。
4.每年年底,總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)此項工作的員工組織交流一次,對于專業(yè)性的報刊及雜志并有較高的保存價值,須到年底統(tǒng)一匯總交總經(jīng)理辦公室存檔并納入公司圖書館以供公司員工查閱。
5.各部門負(fù)責(zé)保管報刊的員工,要做好報刊的保管及定期整理工作,注意留存相關(guān)信息或有意義報導(dǎo),提高報刊特別是專業(yè)刊物的使用價值。
6.部門須將此項工作納入對負(fù)責(zé)保管工作員工的考核內(nèi)容。
第四條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督管理。
第3篇 房地產(chǎn)公司圖書管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司圖書管理規(guī)定
1、目的:
為規(guī)范公司的圖書管理,營造良好學(xué)習(xí)氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工整體文化素養(yǎng)和個人綜合素質(zhì),充分合理利用公司圖書資源,保障公司員工正常有序地借閱、使用、保管、歸還公司的圖書,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:公司在職全體員工。
3、管理職責(zé):
圖書閱覽室由行政后勤統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公用圖書的采購、分類、編號、存檔、借閱、回收、盤點、整理等綜合管理工作。
4、內(nèi)容:
4.1圖書采購:
4.1.1圖書閱覽室所需購置圖書或雜志的品種、數(shù)量等,應(yīng)廣泛征求有關(guān)部門的意見,由后勤總務(wù)部門匯總,經(jīng)行政辦主任、辦公室經(jīng)理審閱核準(zhǔn)后上報總經(jīng)理審批。
4.1.2各部門根據(jù)工作實際需要相關(guān)專業(yè)性的圖書來輔助完成工作任務(wù)的,可填寫'圖書需求申請單',經(jīng)該部門經(jīng)理簽字確認(rèn),行政辦主任、辦公室經(jīng)理審閱核準(zhǔn)后上報總經(jīng)理審批。
4.1.3行政后勤部門根據(jù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后的'圖書需求申請單',依據(jù)公司的采購管理規(guī)定和作業(yè)流程進(jìn)行所需圖書的采購,圖書采購回來后按本規(guī)定的 要求,進(jìn)行集中統(tǒng)一的分類、編號、歸檔、借閱、保管等日常管理。
批準(zhǔn)/日期審核/日期編寫/日期
4.2圖書分類、編號:
4.2.1新購圖書應(yīng)按所屬類別分類編號,將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及有關(guān)資料詳細(xì)登記于'本公司圖書登記總簿'。
4.2.2圖書分類:
4.2.1.1a類-企業(yè)管理類,其代碼為a。
4.2.1.2b類-文學(xué)藝術(shù)類,其代碼為b。
4.2.1.3c類-社會科學(xué)類,其代碼為c。
4.2.1.4d類-政治經(jīng)濟(jì)類,其代碼為d。
4.2.1.5e類-歷史地理類,其代碼為e。
4.2.1.6f類-文體教育類,其代碼為f。
4.2.1.7g類-軍事法律類,其代碼為g。
4.2.1.8h類-自然科學(xué)類,其代碼為h。
4.2.1.9j類-綜合圖書類,其代碼為j。
4.2.1.10k類-報刊雜志類,其代碼為k。
4.2.3圖書編號:
4.2.3.1圖書編號的格式:* -*-×--×××
4.2.3.2圖書編號格式說明:
①、'*'代表*、'*'代表*項目,保持不變;
②、'×'表示所需編號的書籍,按本規(guī)定'4.2.2' 條進(jìn)行分類的類別代碼,即從a到k之間的任意一大寫字母;
③、'×××'表示所需編號書籍的序列號,可從'001'到'999'之間的數(shù)碼,但需保證三位數(shù)字,如不夠三位數(shù)不到,則可用'0'在數(shù)字前補(bǔ)位,以保證三位數(shù)字。
4.3圖書借閱管理:
4.3.1閱覽室圖書應(yīng)由圖書管理人員編號登記入冊,并編制目錄供本公司在職員工查閱。圖書借閱限定于每周二、周五上午10:00點至12:00點、下午14:30點至16:30點,其他時間不受理借閱,到期及時歸還。
4.3.2在職員工圖書借閱的,可憑個人有效工牌到員工圖書閱覽室辦理圖書借閱或歸還。員工個人有效工牌只限本人使用,轉(zhuǎn)借他人使用無效。
4.3.3圖書借閱每人每次以兩冊為限,每次最長時間不得超過15天,到期應(yīng)立即歸還,若未能讀完或因特殊事由需要續(xù)借的,務(wù)必到員工圖書閱覽室辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借三次為限。
4.3.4借書期限屆滿而超期未還的,則按每超一天罰0.50元的標(biāo)準(zhǔn)處理,超出一星期未還則視同所借圖書丟失,按圖書原價的雙倍進(jìn)行賠償處理。
4.3.5圖書借閱人員,在圖書借閱期間應(yīng)妥善保管好所借圖書,如有損壞和丟失者,應(yīng)按圖書原價的雙倍進(jìn)行賠償,其中損壞包括丟頁、缺頁、破損等。
4.3.6圖書借閱人員在閱讀過程中應(yīng)愛護(hù)圖書,所借出的圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫,如有上述等情況,一律按照圖書原價雙倍賠償。
4.3.7如遇公司盤點時,應(yīng)隨時通知圖書借閱人員歸還所借圖書,圖書借閱人員不得拒絕,及時歸還到圖書閱覽室。
4.3.8公司在職員工在解雇、辭職時,必須將所借圖書歸還,未還則視同所借圖書丟失,按圖書原價的雙倍進(jìn)行賠償處理。
4.3.9凡借書不歸還且自動離職者,按原書價格的雙倍賠償,賠償款項在自動離職者的工資中扣除,以便于補(bǔ)充圖書。
4.4員工閱覽管理規(guī)定:
4.4.1服從管理,嚴(yán)禁吸煙和大聲喧嘩,提倡默讀,保持安靜。
4.4.2嚴(yán)禁吃零食、隨地吐痰和亂扔雜物,保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔。
4.4.3注重個人形象,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心進(jìn)入圖書閱覽室。
4.4.4遵守時間,請勿拖延離室,個人物品要妥善保管,防止丟失。
4.4.5不得在桌面或椅子上刻劃、涂寫,不得損壞和隨意搬動設(shè)施。
4.4.6凡有違者,取消1個月的借閱資格,并給予相應(yīng)的行政處分。
4.4.7凡損壞公物者,需原價賠償外,并給予相應(yīng)的行政處分。
4.4.8凡發(fā)現(xiàn)有偷書者,取消借閱資格,還視情節(jié)做出嚴(yán)肅處理。
4.5圖書維護(hù)管理:
4.5.1圖書閱覽室的圖書管理人員,應(yīng)每日檢查圖書的借閱登記記錄,到期應(yīng)返回圖書的,要及時催促借閱圖書人員歸還圖書。圖書管理員每日下班前將所有圖書整理一遍,保證存放有序。
4.5.2圖書閱覽室的圖書管理人員,對圖書借閱人員歸還圖書時要認(rèn)真檢查是否有損壞情況,如有損壞則按本規(guī)定4.3項的要求處理,否則由圖書管理人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.5.3圖書閱覽室的圖書管理人員應(yīng)每日打掃一次圖書閱覽室的衛(wèi)生,下班前進(jìn)行一次安全檢查,關(guān)閉所有電源和窗戶,門要反鎖。做好防火、防盜、防水、防鼠等工作。
4.5.4圖書閱覽室的圖書管理人員,應(yīng)定期于每月30日于進(jìn)行圖書閱覽室的圖書盤點,如發(fā)現(xiàn)圖書破損但還可以修復(fù)的,要及時修補(bǔ)圖書,保證其正常閱讀。各類報刊要按年度裝訂成冊。
4.5.5圖書閱覽室的圖書應(yīng)于每年6月、12月全面盤點清查一次。
5、圖書管理工作流程:
6、本規(guī)定有未盡事宜,在今后工作中不斷的改進(jìn)與完善。
7、本規(guī)定所使用表單:
7.1 圖書檢索目錄
7.2圖書借閱登記表
