第1篇 x地產(chǎn)公司會議管理規(guī)定
地產(chǎn)公司會議管理規(guī)定
為了確保會議的嚴謹和時效性,并確保會議紀要傳達及時有效,使會議安排工作落實到位,制定本規(guī)定如下:
第一條 由總經(jīng)理主持召開的業(yè)務會議、工作會議,由總經(jīng)理秘書(或指定專人)負責紀錄、整理會議紀要,會后兩個工作日內(nèi)將會議紀要發(fā)送各參會人員、相關部門、主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理,會議紀要根據(jù)公司檔案管理規(guī)定,分類登記歸檔。
第二條 總經(jīng)理在會議上布置、安排的各部門工作,由總經(jīng)理辦公室主任(或指定專人)根據(jù)會議紀要負責監(jiān)督,納入計劃管理工作。
第三條在公司召開的所有會議(包括視頻電話會議),會議通知人均需在辦公系統(tǒng)上填寫《會議通知單》,通知參會人員具體地點、時間以及會議主題等事務?！稌h通知單》最后流轉至公司前臺,由公司前臺根據(jù)開會時間安排會議室。
第四條 會議召開時,所有參會人員須在規(guī)定時間內(nèi)到達會議室。
第五條 會議召開過程中,所有參會人員須將手機調為振動(以不發(fā)出聲音為原則),如因緊急事情必須接聽電話時,須到會議室外接聽。
第六條 會議服務產(chǎn)生的額外需求,如咖啡、礦泉水、水果等,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購,會議結束后,由會議通知人辦理相關費用報銷手續(xù)。
第七條 會議結束后,會議通知人需立即通知前臺關閉電源設備。
第八條 臨時在公司召開的各類會議,會議通知人需提前1小時通知前臺安排會議室及相關設備的準備工作。
第九條 請勿使用已懸掛紅色會議預定牌的會議室。
第2篇 房地產(chǎn)公司會議室管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司會議室管理規(guī)定
1.各部門的會議提前向行政部申請?zhí)顚憰h申請表,服從統(tǒng)一安排,不得擅自占用會議室;
2.參會人員應提前5分鐘到達會議現(xiàn)場并簽到,不得無故遲到、缺席;
3.會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席,實屬特殊情況可與會議主持人請假;
4.維護會議室的環(huán)境,禁止大聲喧嘩,愛護會議桌椅,非經(jīng)許可不可將會議室內(nèi)任何物品挪作他用;
5.會議結束后與會人員及時清整場地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個人物品,以免遺失;
6.例會等重要會議紀要由行政部統(tǒng)一存檔,與會負責人簽字確認,以便日后查詢;
7.開會期間所有與會人員將通訊工具關閉或調振,尊重會議。
8.在沒有預定的會議內(nèi)可安排接待臨時來訪的客戶并通知行政部。
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