第1篇 房地產管理局公文處理規(guī)定-2
房地產管理局公文處理規(guī)定2
為規(guī)范我局機關收文、發(fā)文行為,使公文辦理迅速及時、準確無誤,提高工作效率,特作如下規(guī)定:
一、公文的接收和處理
㈠收件人為市房管局的公文、信函,一律由辦公室收發(fā)負責人開啟、登記和編號。無特殊情況任何人不得隨意拆閱。公文來件應在當天辦理,防止積壓貽誤工作。對緊急公文,應力求做到隨來隨辦。
㈡公文、信函登記后,由收發(fā)人員送交主管局長批示,然后送交承辦部門或辦事人員閱處,簽閱后收回,并注銷。
㈢公文、信函一般不予外借。因工作需要的,可以復印。確需借用原件的,必須辦理借用手續(xù),事情辦妥后,應及時將文件交還,注銷登記。
㈣有關“三密”文件的傳閱,按保密制度規(guī)定執(zhí)行。打印室由辦公室按保密規(guī)定管理,非打印室人員,不得隨便進入。
二、擬文和發(fā)送
㈠公文擬稿應使用規(guī)范稿紙,文稿首頁必須使用“文件稿紙”,并按要求將各項欄目填寫清楚。擬稿字樣要求規(guī)范、工整、清晰。對外發(fā)文一律以潮州市房地產管理局的名義發(fā)文。各科室原則不對外發(fā)文。
㈡發(fā)文由承辦單位有關人員起草,單位負責人初審,主管局長審核簽名,局長簽發(fā)。后由局辦公室對文件編列文號,安排打印,承辦單位負責校對。
㈢公文的發(fā)送,由辦公室或承辦單位負責。
㈣公文印章由辦公室主任及收發(fā)人員負責保管,不得外借。
三、公文歸檔
㈠公文辦理完畢后,應根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關規(guī)定,及時立卷、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。
㈡凡以局名義制發(fā)的公文(包括附件),應留有一式二份,連同領導簽發(fā)的原稿一并存局辦公室,由文檔人員裝訂歸檔。
㈢局屬下單位應指定一名文書人員,負責管理文書工作。
第2篇 房地產銷售會議管理規(guī)定
房地產銷售會議管理規(guī)定
受控狀態(tài)
編號
執(zhí)行部門
監(jiān)督部門
考證部門
第一章總則
第1條
為規(guī)范銷售工作，及時掌握各項目的銷售情況，保證銷售任務能夠順利實現(xiàn)，特制定本規(guī)定。
第2條
銷售管理部、各售樓處經(jīng)理、主管均應遵循本規(guī)定，及時參加銷售會議，違者按相關規(guī)定處理。
第二章銷售例會
第3條
銷售例會應于每周四下午五點進行，由銷售管理部經(jīng)理主持，各售樓處經(jīng)理、客服內勤參加。
第4條
每周的銷售例會應解決的問題
(1)各項目售樓處匯報工作完成情況;
(2)分析、解決上周銷售過程中出現(xiàn)的問題;
(3)協(xié)調各部門、各售樓處工作;
(4)下周銷售工作安排;
(5)企業(yè)有關工作安排。
第5條
銷售例會后24小時內，銷售內勤完成《會議紀要》的整理上報工作，并以工作檔案的形式存檔保留。
第6條
要求參加銷售例會的相關人員在會前及時完成《銷售任務管理統(tǒng)計表》，會后交送銷售管理部辦公室。
第7條
要求參加例會人員準時出席，如遇特殊情況需提前向銷售管理部經(jīng)理或其助理請假。
第8條
無法參加銷售例會的人員也應及時將《銷售任務管理統(tǒng)計表》送至銷售管理部經(jīng)理辦公室或內勤處。
第三章售樓員工作會議
第9條
售樓員工作會議每周召開一次，由各售樓處經(jīng)理主持，售樓員參加，時間由各售樓處自行安排。
第10條
會議內容安排
(1)檢查銷售情況，檢查售樓員工作日記，布置工作。
(2)針對銷售中遇到的問題進行分析解決，遇特殊情況及時上報，并及時反饋。
(3)傳達企業(yè)有關工作安排。
第11條
各售樓處經(jīng)理應在會后24小時內完成情況反饋的整理工作，將所做工作上報至銷售管理部經(jīng)理，或在銷售例會上匯報，并作為工作檔案及時存檔。
第四章臨時會議
第12條
銷售管理部經(jīng)理或各售樓處經(jīng)理有權就工作中出現(xiàn)的緊急情況臨時召開會議。
第五章銷售月度例會
第13條
每月最后一個周五下午五點召開銷售月度例會，由營銷總監(jiān)主持，銷售管理部經(jīng)理及相關人員、各售樓處經(jīng)理、內勤等參加。
第14條
銷售月度例會的主要內容
(1)企業(yè)銷售工作總結;
(2)分析、解決本月銷售過程中出現(xiàn)的問題;
(3)協(xié)調各部門、各售樓處工作;
(4)下月銷售工作安排;
(5)企業(yè)有關工作安排;
第15條
銷售月度例會后24小時內，內勤完成《會議紀要》的整理上報工作，并以工作檔案形式存檔保留。
第16條
要求參加例會人員準時出席，如遇特殊情況需提前向營銷總監(jiān)或總監(jiān)助理說明，如需在會上發(fā)言，須提前將發(fā)言內容交給內勤。
第17條
無法參加會議的人員也應及時補閱《會議紀要》，不要因缺席而耽誤工作。
第六章附則
第18條
本規(guī)定由營銷管理部制定，經(jīng)營銷總監(jiān)審批后執(zhí)行。
第19條
本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。
編制日期
審核日期
批準日期
修改標記
修改處數(shù)
修改日期
第3篇 a房地產公司駕駛員管理規(guī)定
第一條:公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。
第二條:司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
第三條:司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。每周徹底清洗一次。
第四條:出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
第五條:司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。
第六條:司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。
第七條:司機因違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。
第八條 上班時間內司機未被派出車的,應隨時在辦公室或車廂內等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開辦公室時,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來,應立即到管理人員處報到。
第九條:司機對管理部的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向管理部主管反映。
第十條 司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因。
第十一條 不論什么時間,司機身上必須帶傳呼機或手機。對公司領導或管理人員的傳呼,應盡快復機。如無法聯(lián)系的則取消當月的通訊補貼。情況特殊確實不能復機的,事后一定要說明原因。
第十二條:下班后,應將車輛停放適當?shù)攸c保管,不準私自用車。
第十三條:司機未經(jīng)領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習
第十四條:每位駕駛員必須做好里程數(shù)登記工作(填寫統(tǒng)一表單),每月1日將表單填寫完整后交車隊負責人匯總,統(tǒng)一上交管理部,管理部及車隊負責人有權在平時進行抽查(路碼表是否與記錄相符),不符的數(shù)應由司機或使用人負責繳納差數(shù)里程的汽油費。
第4篇 房地產公司計算機上網(wǎng)管理規(guī)定
房地產開發(fā)公司計算機上網(wǎng)管理規(guī)定
一、目的
為確保計算機聯(lián)接internet網(wǎng)操作的正確、高效、節(jié)約、安全,特制定本規(guī)定。公司計算機上網(wǎng)管理部門為行政人事部。
二、管理規(guī)定公司原則上不指定上網(wǎng)部門和人員,有條件的部門和人員均可上網(wǎng)。
(1)上網(wǎng)僅限于以下工作內容,嚴禁利用其進行工作以外的其他任何活動。行政人事部上網(wǎng)利用網(wǎng)絡進行人才招聘儲備,收發(fā)公司電子郵件,對外聯(lián)絡溝通,為公司作好對外公關工作與信息交流工作。
(2)營銷企劃部上網(wǎng)瀏覽、下載房地產行業(yè)經(jīng)濟信息、商品房價格市場信息,發(fā)布銷售廣告、維護公司主頁等,為公司作好所需信息收集工作。
(3)財務預算部通過電子郵件向集團或董事會發(fā)送財務信息、報告、報表等數(shù)據(jù)資料。項目發(fā)展部為獲得規(guī)劃設計信息,交流設計文件等。其他部門。
(4)上網(wǎng)實行專人使用管理,其他人員未經(jīng)允許,不得上網(wǎng)操作。操作人員應保證計算機上網(wǎng)的安全使用,上網(wǎng)操作完畢及時關掉相應的上網(wǎng)設備。其他部門及人員如因工作需要上網(wǎng),統(tǒng)一到行政人事部進行登記,由操作人員負責處理。
三、附則
本規(guī)定由行政人事部負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
第5篇 房地產公司印章使用與管理規(guī)定
房地產開發(fā)公司印章使用與管理規(guī)定
一、目的為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。
二、印鑒種類
(一)公司向主管機關登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務專用的公司專用印章(主要指財務專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。
(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。
(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。
三、印章使用規(guī)定
(一)凡對公司經(jīng)營管理有重大關聯(lián)或責任關系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文,需總經(jīng)理批準簽字后方可蓋印。一般事務往來文件或證明材料需由總辦負責人簽字批準后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。
一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時,必須經(jīng)部門分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負責人簽字批準后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。
印章使用(最終)核定審批權與流程(見下表)印章種類保管部門及責任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財務專用章、財務法人印章財務預算部(主管會計、出納員)支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支、財務報表、申請人申請財務總監(jiān)審核總經(jīng)理批準會計出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明、內部考核申請人申請人事部經(jīng)理核定
3、(必要時)需報總經(jīng)理批準部門內部使用也需批準工程(預算)專用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設計變更、小型施工、預決算審核等申請人申請部門經(jīng)理初審工程總監(jiān)核定
4、總經(jīng)理批準
5、工程總監(jiān)實施預算審核還需具備財務預算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷售合同、內部文件、印刷品確認等申請人申請部門經(jīng)理審核銷售總監(jiān)批準(在授權范圍內)授權范圍外需報總經(jīng)理批準。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請人申請部門經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關規(guī)定細則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”(附表*zrs2002-013-1),按上述《印章使用審批權限與流程》內容規(guī)定,報有關部門、領導簽字批準后,印章保管人員方可給予蓋印,同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表(附表*zrs2002-013-2)”(申請人需簽字留存,同時“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因為印章使用審批過程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負責賠償,損失嚴重者將追究其法律責任。
四、印鑒保管使用審批責任
(一)各類印鑒由總辦及所在部門設印章保管人負責保管。
印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。
印章保管人應明確責任,保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權負責,經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級批準人負責。
確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負責人或印章使用批準人批準,并履行印章借用手續(xù)(載明借用時間段、用途、使用地點部門等);當日使用完畢,必須當日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。
五、印鑒停用
(一)由于名稱變更、機構撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機關不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。
(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。
六、附則
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
第6篇 房地產項目銷售前期市場調查管理規(guī)定
地產項目銷售前期市場調查管理規(guī)定
項目前期市場調查,不僅關系到項目的銷售工作,而且關系到公司某些決策,為加強經(jīng)營管理工作,特指制定本規(guī)定:
一、營銷部是項目前期市場調查的執(zhí)行部門;
二、營銷部通過市場調查需掌握如下幾點:
1、掌握國家的相關政策;
2、有關房地產市場的發(fā)展走向及前景預測;
3、全市本年度項目開發(fā)量;
4、針對競品樓盤進行細致調查分析;
5、了解市場上熱點情況;
6、報紙廣告、信息的收集并整理;
7、總結自己開發(fā)項目的經(jīng)驗教訓;
8、調查著眼點是小區(qū)配套、戶型、面積、檔次、價格、流行趨,外立面造型及顏色等,要做到全面準確;
9、調查面應不低于90%。
三、根據(jù)了解的情況及時準確、客觀、有針對性和預見性地提出分析報告,上報公司。
四、市場調查不僅為新開發(fā)項目的前期市場定位提供依據(jù),同時為經(jīng)營銷售、價格制定提供依據(jù)。
五、本規(guī)定由營銷部負責解釋。
六、本規(guī)定自通過之日起施行。
第7篇 房地產集團公司合同審核管理規(guī)定
房地產集團有限公司合同審核管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為規(guī)范* 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的合同管理工作,有效規(guī)避經(jīng)營風險,根據(jù)《合同法》等相關法律、法規(guī),結合公司實際,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的合同,是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。
第三條 綜合管理部為公司合同審核的歸口管理部門,合同的具體簽訂部門為經(jīng)辦部門。
第四條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 合同分類
第五條 公司合同分為重大合同與一般合同兩類。
(一)重大合同是指對公司的開發(fā)、經(jīng)營及管理產生重大、重要影響的合同。
(二)一般合同是指除重大合同以外的其他合同。
第六條 重大合同范圍
(一)對外投資形成的各類合同;
(二)各類借貸款合同;
(三)各類開發(fā)協(xié)議合同;
(四)各類銷售合同;.
(五)各類規(guī)劃設計、景觀設計及建筑承攬合同;
(六)各類擔保合同;
(七)各類重大設施設備、重要材料的采購合同;
(八)公司認定的其它合同。
第三章 合同的審核與簽訂
第七條 除即時結清的業(yè)務外,其他業(yè)務活動都必須簽訂相關合同。
第八條 合同由經(jīng)辦部門負責起草,合同的格式要求如下:
(一)公司有規(guī)定格式合同的,按公司規(guī)定格式合同起草;
(二)公司無規(guī)定格式合同的,按國家或行業(yè)規(guī)定格式合同起草;
(三)公司與國家及行業(yè)均無規(guī)定格式合同的,按《合同法》的相關要求起草。
第九條 合同的內容與條款包括:
(一)當事人的名稱或者姓名和住所;
(二)標的條款;
(三)數(shù)量和質量條款;
(四)價款或者酬金條款;
(五)履行期限條款;
(六)履行地點條款;
(七)履行方式條款;
(八)解決爭議條款;
(九)違約責任條款;
(十)其他根據(jù)合同性質必須具備的條款。
第十條 合同由合作方起草的,經(jīng)辦部門應按上款要求對其內容和條款進行審核與修正。
第十一條 合同的審批程序:
凡重大合同,均應由經(jīng)辦部門組織對合同草案進行內部審批,評審后交綜合管理部會同合同公司法律顧問進行審核,并報分管副總經(jīng)理簽署已經(jīng),總經(jīng)理批準后方能正式簽定。凡涉及對外投資、規(guī)劃、景觀設計、重大設施色設備采購合同或總經(jīng)理認為應由董事長簽定的合同,一律由董事長或其授權人簽定。一般合同,由經(jīng)辦部門自行審定后,報分管副總經(jīng)理審批,由經(jīng)辦部門簽定。
第十二條 重大合同的審核重點包括:
(一)審查合同主體是否合法;
(二)審查合同項目是否真實;
(三)審查合同條款是否完備;
(四)審查合同中有關標的的數(shù)量、價格、質量、結算方式、違約責任等條款,是否違反國家有關法律、法規(guī);
(五)審查合同文字是否表述準確
(六)審查合同簽定手續(xù)是否完備。
第十三條 合同的簽定應遵循“平等、誠信、互惠、互利”的原則,重大合同應由董事長或起授權人簽定,一般合同由總經(jīng)理或起授權人簽定。
第四章 合同的變更與解除
第十四條 合同依法訂立后,即具有法律約束力,任何一方不得擅自變更或解除,但在履行合同過程中,由于客觀情況的變化,使原合同的履行已不能或不必要時,為了減少和避免不必要的損失,合同當事人可以依法變更或解除合同。
第十五條 合同變更或解除的條件
(一)當事人雙方經(jīng)過協(xié)商同意變更或解除合同,但必須不會因此而損害國家利益和社會公共利益;
(二)因重大誤解訂立的;
(三)在合同訂立時顯失公平的;
(四)因不可抗力致使合同不能履行的;
(五)因一方當事人在合同約定的期限內沒有履行合同的。
第十六條 合同變更或解除時應注意的問題
(一)變更或解除合同應采取書面形式;
(二)變更或解除按特別程序簽訂的合同,應按特別程序進行。如經(jīng)過鑒證或公證的合同,變更或解除時,應在原鑒證或公證機關備案;
(三)公司訂立的合同需變更或解除的,其程序與訂立時相同。
第五章 合同的管理
第十七條 合同簽訂后,經(jīng)辦部門應及時將合同的一份正本交公司綜合管理部存檔,一份由本部門留存。其它相關部門可以復印件留存。
第十八條 合同的經(jīng)辦部門應嚴格履行合同規(guī)定,公司綜合管理部負責合同履行的監(jiān)督與指導。
第十九條 若在合同履行過程中出現(xiàn)問題和糾紛的,綜合管理部應會同公司的法律顧問,積極協(xié)助經(jīng)辦部門妥善處理。
第二十條 公司合同章包括“合同專用章'、“銷售合同專用章”等。“合同專用章”由綜合管理部指定專人負責使用與保管,其余專用章由相關部門指定專人負責使用與保管。
第二十一條 各類合同一經(jīng)簽訂,必須認真履行。凡未按規(guī)定程序簽訂合同、越權簽訂合同以及未按合同規(guī)定履行職責而給公司造成損失的,應追究責任人的經(jīng)濟及行政責任。
第二十二條 公司員工在簽訂合同過程中利用手中職權,放棄公司應有權利的,公司應追究其經(jīng)濟及行政責任;在簽訂合同時收受賄賂、給公司利益造成嚴重損害的,公司在追究其經(jīng)濟及行政責任的同時,可視具體情況訴求司法機關,通過法律途徑追究其刑事責任。
第六章 附則
第二十三條 本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第二十四條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第8篇 房地產公司銷售部管理規(guī)定
房地產公司銷售部管理規(guī)定
(五)
一、出勤制度上午:8:30--12:00下午:14:30--18:00
1、 早8:15分前到崗,開始做清掃工作,8:30分正式進入工作狀態(tài),午休時間為工作彈性時間,但必須預留值班人員在崗。
2、 考勤反映一位員工最基本素質和工作態(tài)度,因此考勤是員工綜合考評重要依據(jù)之一。
3、 對銷售部銷售人公司根據(jù)銷售制定的排班表及上下班時間進行考勤記錄。
4、 嚴禁委托其他人代請假或代打卡。
5、 在保證每周工作六天作息時間的前提下,銷售人員可以自行選擇調休時間(周
六、 日除外),調休當周內有效。特殊情況的調休,必須經(jīng)銷售經(jīng)理批準。
二、 衛(wèi)生制度
1、 銷售部必須安排固定的銷售人員進行衛(wèi)生清掃,其余銷售部人員都應本著“團積友愛”的原則積極參加;
2、 范圍:門工作的地面衛(wèi)生、桌面衛(wèi)生、窗臺衛(wèi)生,保持室內空氣清新、干凈整潔、物品擺放整齊;
3、 負責電源、門窗的開啟與關閉工作。
4、 隨時注意保持現(xiàn)場環(huán)境整齊清潔。個人物品及銷售物品由要指定存放,柜臺桌面隨時保持整齊、干凈。
5、 各項銷售道具、設備應熟知正確使用方法,注意維護,如有損壞或故障,應及時通知廠商或業(yè)主盡快修護。
三、 儀容儀表制度
1、 工作時間著裝應端莊、大方、得體,時刻保持整潔、干凈的儀容儀表;
2、 工作時間售樓部全體銷售人員必須身著工作服并佩戴胸卡,如外出市調可穿休閑裝;
3、 男士頭發(fā)應整齊利落,長度適中,不留胡須、不剃光頭;女士頭發(fā)梳理整齊,修飾簡潔,淡妝上崗;
4、 保持指甲清潔,不留長指甲,染有色指甲等;
5、 新進人員未訂制服前,依最接近上述方式穿著。衣著清潔、頭發(fā)整齊、儀態(tài)端莊、精神飽滿、隨時注意公司及業(yè)主形象。
四、 用餐制度由銷售經(jīng)理分配定點時分輪流用餐,餐后用具及時收拾,并及時打掃衛(wèi)生。
五、 休假制度
1、 每星期每人有一天的公休時間
2、 銷售人員在公休期間手機必須處于開機狀態(tài),以便公司有事聯(lián)系。
3、 銷售人員公休時,應作好工作交接。
4、 銷售人員公休當天下午4:30必須致電售樓處,了解當日情況
六、 請假制度
1、 銷售人員如有事需要請假時,必須以請假條的書面形式上報銷售經(jīng)理。
2、 讓別人轉告者,視為曠工。
七、 工裝制度為規(guī)范、統(tǒng)一項目形象,項目全體工作人員統(tǒng)一著工作服裝,具體規(guī)定如下:
一、銷售部負責根據(jù)統(tǒng)一規(guī)格為員工購制工服,工服不扣取工裝費,在其離職時要及時交還工服。
二、 所有員工須身著工裝,并佩帶統(tǒng)一標識上崗。
三、 每位工作人員必須愛惜工裝,隨時保持工裝的整潔。
第9篇 某房地產公司物業(yè)管理規(guī)定
物業(yè)管理規(guī)定
(一)、物業(yè)管理的前期介入,即從物業(yè)管理的角度對建筑結構、建筑材料、水電空調、保安消防、辦公通訊、綠化環(huán)保、樓宇管理、配套設施提出合理化建議,并基于自身的物業(yè)管理經(jīng)驗對大樓物業(yè)管理的組織結構、崗位設置、人員培訓計劃、管理計劃、各崗位的工作流程和崗位責任制的制定。
(二)、前期物業(yè)管理的工作設施方式
自房產公司與物業(yè)管理公司簽訂前期參與管理協(xié)議生效之日起,物業(yè)公司負責組織專家成立專門的工作小組,針對廣場項目的具體問題提出有關的服務計劃,并按雙方認可的計劃書進行實施,定期派人員參加房產公司的重要工程會議,必要時應常駐房產公司。物業(yè)公司提供的意見和建議一般以文字材料為準,并要求有較強的時效性,合作雙方共同建立前期物業(yè)管理檔案。
(三)、物業(yè)公司提供前期物業(yè)管理的內容
1、通過對市場的調研和周邊樓宇的比較,提出廣場功能設計定位的建議。
2、按照廣場的市場定位,提出標準層樓面布局、不同結構樓層的分配比例、管理用戶位置、設備安置位置設計建議和依據(jù)。
3、對整幢從結構構造,到材料選購、裝飾、裝修、設備的安裝,從大樓的使用者和管理者的角度提出建議。
4、從實際出發(fā),對原設計中可能存在的缺項、漏項和最優(yōu)化處理及有礙整體協(xié)調的部分,提出補充建議和改進建議。
5、對大堂、商場、餐廳、設備層、控制室、管理辦公室的分布和布置等提出優(yōu)化改進的建議。
6、對廣場的配套部分,包括客戶的進出通道和車道、工具間等設置提出建議。
7、結合物業(yè)管理的實際經(jīng)驗、對**廣場訂購的設施設備的型號、質量、性能等提出參考意見,并配合房產公司進行驗收、包括;檢驗其是否符合國家有關標準要求;有無質檢合格證;配件是否齊全;安裝是否平整;是否便于維修;各種儀器、儀表是否靈活、靈敏、安全、精確;運轉是否正常;輔機和工具是否安全。
8對工程后期設備的安裝調試及隱蔽工程提出意見和建議。
9、從實用性的角度對智能化設計提出補充和修正性建議。
10、協(xié)助業(yè)主做好驗收和接管工作,制定驗收表格,清點物品數(shù)量,檢查施工質量。例如驗收工作內容主要有;
(1)主體結構;地基沉降不得超過規(guī)定要求允許的變形值,裂縫不能超過國際標準,外墻不得滲水;
(2)屋面和樓地面;各類屋面必須符合國家建筑設計表準的規(guī)定,排水暢通,無積水不滲漏,注意檢查裂縫、脫皮、起起砂現(xiàn)象。衛(wèi)生間和陽臺、廚房的地面不允許倒流水和滲漏;
(3)裝修;對門窗、玻璃、開門進行檢查;
(4)電氣:線路要求平整、順直、牢固,過強和聯(lián)接符合要求,支架和懸掛牢固,接觸良好,避雷裝置符合國家標準,各種電器運轉正常,噪聲振動不能超標,圖紙資料和記錄檔案材料一應齊全;
(5)水、衛(wèi)、消防、采暖管道應安裝牢固,控制部件啟閉靈活,無滴、漏、跑、冒現(xiàn)象。衛(wèi)生間、廚房間排水管應分設,出入采用陶管、塑料管;地漏、排水管接口不滲漏,管道排水流暢。消防設施應符合國家標準規(guī)定,并有消防部門檢驗合格證;
(6)附屬工程及其他:如室外排水系統(tǒng)的標高,窖井的設置,管道坡度、管位,化糞池等必須符合要求。另外,還包括場地清除、臨時設施與過渡房拆除清理完畢,相應市政、公建配套工程和服務設施也應達到質量要求。
11、自工程竣工前三個月起,物業(yè)公司即派出專門的管理班子著手為大樓的正式開業(yè)做準備工作,其中包括以下內容:
(1)提出管理的財務預算,進行運營成本的測算和管理成本的測算;
(2)設計管理公司的組織機構、制定人員編制、管理人員和部門設置;
(3)提交全套的管理方案,其中包括員工管理制度、員工守則、勞動條例、福利制度、獎懲條例、安全管理制度、員工培訓計劃;
(4)提交各崗位的制作范圍和責任制度,及工作流程;例如:總經(jīng)理、部門經(jīng)理、辦公室、后勤、保安消防、樓層管理、大堂服務、衛(wèi)生、綠化、工程維護等等;
(5)建立值班制度和檢查制度,設計緊急情況和突發(fā)事件處理規(guī)程;
(6)設計開辦費用計劃,協(xié)助房產公司落實采購任務,確保開業(yè)所需各類物資到位;
(7)協(xié)助房產公司組織開業(yè)慶典。
12、協(xié)助房產公司制定《租賃合同》、《管理公約》、《業(yè)主委員會章程》等文書條例,為住戶辦理入住手續(xù)。
13、代理房產公司辦理大樓保險,按房產公司要求代理協(xié)調與政府及其他相關部門的關系。
(四)、房產公司應盡的義務
1、房產公司應盡最大努力來配合前期物業(yè)管理工作的進行,及時為物業(yè)公司提供有關材料并清洗地表述其要求,盡最可能為物業(yè)公司工作提供方便。
2、房產公司在工程遇到具體問題或有與物業(yè)管理有關的問題,理應及時通知物業(yè)公司。
(五)、付款方式
本規(guī)定所涉及的付款及其方式按雙方備忘錄承諾的形式支付。
第10篇 房地產集團公司辦公區(qū)域環(huán)境管理規(guī)定
房地產集團有限公司辦公區(qū)域環(huán)境管理規(guī)定
第一章 總則
第一條為規(guī)范*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)辦公區(qū)域的環(huán)境管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人,維護良好的企業(yè)形象,根據(jù)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展要求,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的環(huán)境管理,是指公司辦公區(qū)域的清潔和*化管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理部門。
第四條本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章環(huán)境管理的范圍和要求
第五條環(huán)境管理的范圍:
(一)清潔管理的范圍:包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設施設備。
(二)*化管理的范圍:包括董事長、常務副董事長、總經(jīng)理辦公室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處,走廊及其他需要進行*化布置的地方。
第六條 環(huán)境管理的要求:
1.清潔人員應在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;
2.地面(地毯)保持整潔,無污跡;
3.天花板、墻面、墻角保持無灰塵,無蛛網(wǎng);
4.會議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時清洗、消毒,做到無污漬;
5.洗手間保持空氣清新,無異味,場地整潔,衛(wèi)生用品齊全,不斷檔;
6.門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調送風口等部位保持無灰塵、無污跡;
7.窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設施保持無破損、無塵垢;
8.辦公設施設備擺放整齊,無灰塵、無污跡;
9.各辦公室的茶具按時清倒,無遺漏;
10.*化植物無灰塵,花盆內無茶葉、煙蒂等雜物。
11.辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集,做到無積壓。
(二)*化管理的要求:
1.觀花、觀果、觀葉植物相結合;
2.高、中、低檔植物相結合;
3.大、中、小型植物相結合;
4.常青類與季節(jié)類植物相結合;
5.根據(jù)工作需要和區(qū)域要求進行布置;
6.*化植物無灰塵、無異味、無蟲害、無枯敗葉,修剪美觀;
7.費用適當。
第七條*化管理可根據(jù)實際需要采用自管型或租擺型的方式:
(一)自管型*化管理需自行采購*化植物及相關用品,并對*化植物進行日常養(yǎng)護和定期更換。
(二)租擺型*化管理則聘請*化公司進行*化布置、養(yǎng)護和更換。綜合管理部應對*化租擺合同的履行進行監(jiān)督,確保租擺植物的品種、數(shù)量、質量、養(yǎng)護、更換周期符合合同的要求。
第三章環(huán)境管理用品的管理
第八條環(huán)境管理用品的范圍:
(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
(二)*化用品(自管型):包括*化植物、化肥、農藥、剪刀及其他用品。
第九條環(huán)境管理用品的采購
綜合管理部后勤管理人員根據(jù)需要和庫存,編制環(huán)境管理用品的采購計劃,由 綜合管理部經(jīng)理簽署意見,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后實施。采購時應對市場上清潔*化用品的品牌、質量、價格進行調查,力求價廉物美。
第十條 環(huán)境管理用品的保管:
綜合管理部對所采購的用品進行驗收、登記和入庫(*化植物即擺放于辦公區(qū)域)。
第十一條環(huán)境管理用品的領用:
清潔人員應本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)工作需要填寫領用單,經(jīng)后勤管理人員審核,綜合管理部經(jīng)理審批后領取。
第四章管理職責
第十二條后勤管理人員的環(huán)境管理職責:
(一)管理清潔人員;
(二)經(jīng)常檢查環(huán)境衛(wèi)生和*化植物;
(三)制訂環(huán)境管理用品的采購計劃;
(四)洽談*化租擺合同及監(jiān)督合同的實施。
第十三條清潔人員職責:
(一)對辦公場地、會議室、洗手間和樓道等辦公區(qū)域進行保潔;
(二)更換洗手間衛(wèi)生用品;
(三)清潔辦公設施設備,清洗、消毒茶具;
(四)養(yǎng)護、清潔和更換*化植物(對租擺植物則進行檢查記錄);
(五)收集、傾倒垃圾。
第十四條各部門員工應協(xié)助做好環(huán)境管理工作,自覺保持辦公場地清潔,愛護*化植物,主動進行節(jié)日衛(wèi)生大掃除。
第十五條綜合管理部每周對清潔工作進行1次檢查,每季度對*化布置進行1次調整,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十七條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第11篇 房地產集團公司文印工作管理規(guī)定
房地產集團有限公司文印工作管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強* 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的文印工作管理,是高操作效率,節(jié)約成本,特制定本規(guī)定。
第二條 綜合管理部為文印工作的歸口管理部門,應指定專人負責文印工作的管理。
第三條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 文件印制管理
第四條 綜合管理部負責公司對外發(fā)文的印制、蓋印和存檔。
第五條 綜合管理部負責對公司行文格式的審核,確保文件排版和打印格式符合《文件格式規(guī)定》的相關要求。
第六條 綜合管部負責公司領導簽署文件的打印工作,公司職能部門的內部行文或一般業(yè)務文件原則上由責任部門自行打印。
第七條 綜合管理部在接到打印任務后,首先應檢查文件類別是否屬于規(guī)定的打印內容,在確定打印前應先登記,以便于日后核查。打印完畢,經(jīng)校對復核無誤后,再按要求份數(shù)印制成文。
第八條 綜合管理部負責定期統(tǒng)計公司各部門的復印數(shù)量,并負責公司及分、子公司員工在公司進行復印的結算工作。
第九條 綜合管理部為公司對外聯(lián)系印制任務的歸口管理部門。公司各部門如需在外印刷文件資料的,應先與綜合管理部聯(lián)系,由綜合管理部統(tǒng)一安排印制事宜。
第三章 文印人員管理
第十條 文印人員應遵守保密原則,不得泄露公司機密;應妥善保管文件資料,包括電腦軟盤和內存文件等;對印有機密內容的廢棄紙張應及時銷毀。
第十一條 文印人員應熟練掌握word與e*cel的操作,每分鐘錄入速度應不低于100 個字,并保證錄入質量,無錯字別字;熟練操作e*cel,制表迅速美觀。
第十二條 文印人員應熟練掌握公司常用文件的排版格式,保證文件格式符合規(guī)范。
第十三條 公司文件文印應迅速及時,對于急件應先行處理,當日文件必須當日完成文印任務。
第十四條 文印應遵循節(jié)約的原則,盡量提高紙張的利用率。
第十五條 文印人員在文件印制完成后,應在打印登記本上注明打印日期、文件編號與名稱、存放位置等。
第十六條 文印人員負責復印工作。員工在復印工作資料或文件時,應事先登記復印部門、經(jīng)手人、復印內容、頁數(shù)和份數(shù)等。
第十七條 文印人員應掌握文印設施設備的基本故障排除方法,并定期檢查、保養(yǎng)文印設施設備。
第十八條 文印人員應定期清點、檢查耗材使用情況,并按有關程序合理添置所需耗材,保證公司文印工作的正常進行。
第四章 文印室管理
第十九條 非文印工作人員不得隨便進入文印場所,未經(jīng)允許,嚴格查閱電子文件。
第二十條 文印室應保持整潔,文件用紙應妥善存放于柜中;復印用紙在保證正常復印的情況下,應歸類排放,堆砌整齊有序。
第二十一條 文印人員應重視工作環(huán)境的維護,保證室內通風干燥、機器運作正常。
第二十二條 綜合管理部負責文印耗材的管理,具體見《辦公用品管理制度》。
第二十三條 綜合管理部應定期安排專業(yè)人員對文印設施設備進行例行檢查和維護。
第五章 附則
第二十四條 本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第二十五條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第12篇 房地產發(fā)展公司發(fā)票報銷管理規(guī)定
房地產發(fā)展有限公司發(fā)票報銷管理規(guī)定
第一章總則
第一條為加強發(fā)票管理和財務監(jiān)督,促進發(fā)票直接、快速、合理的批報,規(guī)范發(fā)票報銷標準和程序,特制定本規(guī)定。
第二條江蘇**房地產發(fā)展有限公司及其下屬分公司、控股子公司、項目部的發(fā)票報銷,必須遵守本規(guī)定。
第二章細則
第三條經(jīng)辦人員對客戶填開的發(fā)票必須認真審核,保證所取得發(fā)票的完整性、有效性與合法性。
(一) 發(fā)票必須內容真實,項目齊全,字跡清楚,不得有涂改現(xiàn)象。購買商品較多時,可開商品統(tǒng)稱發(fā)票,但必須附上蓋有銷售方印章的發(fā)票清單。
(二) 發(fā)票必須按照規(guī)定的時限、號碼順序填開,全份一次復寫,各聯(lián)內容完全一致。發(fā)票合計欄必須大小寫俱全,大小寫金額相符。
(三) 發(fā)票上必須有國家稅務總局規(guī)定套印的全國統(tǒng)一的發(fā)票監(jiān)制章,以及開票單位或個人加蓋的單位財務印章或發(fā)票專用章。
(四) 收款收據(jù)視為白條,經(jīng)辦人員有權拒絕,并不得做為發(fā)票報銷。國家行政事業(yè)性收費收據(jù)除外,但必須是套印財政監(jiān)制章的收據(jù),且該收據(jù)僅使用于收取行政事業(yè)性收費方為有效。特殊情況開具收款收據(jù)的,視金額大小要經(jīng)過財務負責人、總經(jīng)理批準同意。
(五) 經(jīng)辦人員要取得相應行業(yè)的發(fā)票,拒絕接受客戶用'白條'和其他票據(jù)來代替發(fā)票,以及客戶自行擴大使用范圍的專業(yè)發(fā)票或跨行業(yè)使用的發(fā)票。
第四條差旅費報銷應嚴格遵守有關差旅費報銷的規(guī)定,取得的費用發(fā)票應當真實有效。
(一) 車票。計程車票原則上不予報銷,特殊情況確需搭乘的要注明起止地點和事由。公交車票單人連號不得報銷,多人同行的連號票必須由當事人簽字確認,公交車票要注明起止地點,不注明者不予報銷。
(二) 住宿。發(fā)票上必須寫明時間、人數(shù)、單價、金額、公司名稱,缺一不可。入住賓館若有多項消費的,必須附上蓋有賓館印章的消費明細單,不得統(tǒng)開住宿費。
(三) 報銷。出差發(fā)票,該次出差的所有費用一次性報銷,不得零散分次報銷。
第五條因工作需要招待客人, 應嚴格遵守有關招待費的管理規(guī)定。招待費發(fā)票報銷時,必須注明招待的事由、時間及人數(shù)。同時,應當寫明招待對象的姓名或職務以及所在單位的名稱。
第六條因公用車,應嚴格遵守有關車輛使用及費用報銷的規(guī)定。加油費必須開具正規(guī)發(fā)票,報銷時須附有車輛加油記錄表。駕駛員應遵守交通規(guī)則,因人為原因被罰款不予報銷。車輛保養(yǎng)及修理必須在指定維修點,途中維修類費用必須注明費用發(fā)票的聯(lián)系地點和電話。
第七條發(fā)票報銷時,應填制封面。
(一) '匯總封面'、'明細封面'、'封面'等所有欄目必須用黑色或藍黑色鋼筆類認真填寫。人民幣大寫欄必須在第一位數(shù)字前以' '封頂,不得以'/''*'等填寫或空著不填,第一位數(shù)字后的空位均以'零'填寫,如280.09元應填寫為__萬__仟貳佰捌拾零元零角玖分。數(shù)字及位數(shù)大寫分別為:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾,萬、仟、佰、拾、元、角、分。
(二) 使用封面粘貼發(fā)票時,票面朝上,與封面一致,發(fā)票應貼左上角。票據(jù)多時,可補一張不超過封面大小的白紙,在其表面依次貼好,票據(jù)由大到小排列,力求美觀。
(三) 發(fā)票報銷時每個經(jīng)辦人單獨做封面,發(fā)票為多人共同發(fā)生的,可集中做封面。
(四) 發(fā)票應按同類別做封面,比如辦公費和招待費不要做在同一報銷封面下。
(五) 單張發(fā)票金額在500元以下的粘貼使用明細封面,集中金額達500元以上時,填寫匯總封面,每張明細封面用膠水貼牢后,再附上匯總封面一同報銷。
第八條發(fā)票報銷時,各部門主管及財務部必須認真審核。
(一) 購買的物品、書籍、光盤等報銷時必須附繳庫單。簽定合同或協(xié)議書的工程項目,結算付款時必須附上發(fā)票和工程項目的驗收單。政府部門的行政事業(yè)性收費收據(jù)、購買的書籍、光盤等必須到辦公室進行登記,經(jīng)辦公室人員簽字后方可給予報銷。
(二) 不符合財政部發(fā)布的《發(fā)票管理辦法》的發(fā)票,不得做為財務報銷憑證,財務人員有權拒絕。
(三) 財務人員對發(fā)票內容有疑問的,應當轉交監(jiān)事會進行調查,核實后按實際予以報銷。經(jīng)調查存在弄虛作假行為的,將依據(jù)《財務信用管理試行制度》對其采取必要的監(jiān)管措施。
第九條發(fā)票批報程序及流程。
(一) 發(fā)票和繳庫單齊全后,經(jīng)辦人員必須及時整理填制報銷封面,經(jīng)證明人簽字確認后,呈交部門負責人簽署意見,交財務部負責人審核,財務部核定報銷金額后,呈交總經(jīng)理審批。
(二) 票據(jù)傳遞流程:經(jīng)辦人制單→證明人簽字→部門負責人審核簽字→財務負責人審核簽字→總經(jīng)理審批→出納處報銷或沖抵借款。整個流程原則上在七天內結束。
第三章附則
第十條本制度經(jīng)總經(jīng)理審核后實施,修改時亦同。
第十一條本制度解釋權和執(zhí)行監(jiān)督權歸財務部。
第十二條本制度自簽發(fā)之日起正式生效。今年七月份發(fā)布的《有關票據(jù)報銷的規(guī)定》同時廢止。
第13篇 房地產集團公司專職秘書管理工作規(guī)定
房地產集團有限公司專職秘書管理工作規(guī)定
為保證* 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)董事會和行政管理工作的正常運轉,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
第一條 工作職責和內容
(一)專職秘書(以下簡稱秘書)的工作職責,主要是對公司董事會成員、經(jīng)營班子主要領導的工作進行計劃、準備和服務的事務性管理工作。
(二)管理工作內容主要包括:接待、傳達、文書、領導日程安排、文件整理、內務整理、會議、代行、聯(lián)絡等事務的管理和督辦等。
第二條 接待事務
(一)秘書負責領導會晤賓客、來訪者的預約、安排和接待工作,并制訂《領導每周工作日程安排表》,提前呈遞領導備忘。領導會晤前,應做好相關資料和文件的準備工作,及時提醒領導會晤、接待的人員、時間、地點等事宜。
(二)對未經(jīng)預約要求會見領導的來訪者,在問清對方姓名和要求后,應先請對方稍候,請示領導后,再引導其進入會客室或辦公室對不宜會見的來訪者,則應婉言謝絕,或記錄來訪意圖,以備日后答復。
(三)對于在領導辦公室以外進行的會晤,秘書應及時將會晤的時間、地點預先告知綜合管理部,以便預訂會場及確定會務工作人員。
(四)秘書應了解領導會晤的議題、人數(shù)、級別及是否用餐等情況,并事先通知與會者若需安排用餐的,須直接安排或通知綜合管理部預訂餐廳并安排菜單。
(五)秘書應會同綜合管理部會務人員,落實領導會晤場地的水、電、桌椅、擴音設備、演示板、紙筆以及水果、鮮花、歡迎牌、攝影、會間服務等事宜。
(六)對來訪者,秘書要彬彬有禮,主動遞送茶水。若需來訪者等候時,應遞上報紙、畫報等。
第三條 傳達事務
(一)秘書負責及時拆封致領導的外來公文、信函、傳真等,在《收件登記表》上登記后及時呈遞領導審閱。需審批的,則附《收文處理單》;需回復的,秘書應及時提醒、催辦。
(二)秘書應及時接轉領導的來電,若領導外出或正忙,須將來電在《來電登記表》上登記后及時呈報。
(三)秘書應根據(jù)領導的指示或批復,進行來電、來函的回復或聯(lián)系,并負責業(yè)務傳真、信函等的擬稿、打印、核對工作,呈領導審閱后及時發(fā)送,并在《發(fā)送登記表》上進行登記。
(四)每年 12 月 20 日之前,秘書應根據(jù)領導圈定的名單,負責以領導名義寄發(fā)禮節(jié)性賀卡及信函,并將名單留存?zhèn)洳椤?/p>
第四條 文書管理
(一)秘書負責領導對經(jīng)營管理部門的決定、指示及重要會議決議事項的落實、督辦、協(xié)調及反饋工作。
(二)秘書負責領導授意的工作報告、會議發(fā)言、指示、決定等文件的起草工作,并做好文件的編號、打印、發(fā)放、歸檔等文書工作。
(三)秘書應定期收集公司及所屬分、子公司經(jīng)營管理方面的重要情報,主動以書面形式及時向領導反映、匯報。
(四)領導外出需攜帶的文件資料,秘書應負責準備齊全,如不清楚應及時請示;所需準備的文件資料較多時,應事先設計《文件明細表》。
第五條 領導日程安排
(一)秘書負責領導出席會議、出差、參加宴會、拜訪客人等日程的預定和落實。各項工作應安排細致、周到,并及時了解和掌握工作進展的全過程。
(二)秘書負責領導工作日程的設計及安排,并對領導出席的重要會見、會議中的講話進行記錄整理。
第六條 文件整理
(一)秘書應根據(jù)文件的輕重緩急對文件進行分類,并將分類整理后的文件資料按急件和一般件分別置放;急件應置于急件夾中。
(二)急件須在2 4 小時內提醒領導審閱;其他文件、資料根據(jù)文件性質、類別待領導審閱后,按審閱意見辦理。
(三)秘書負責將所有文件、資料于次月5 日前進行整理、歸類;特殊文件、資料,根據(jù)領導指示另行處理。
(四)次年3 月3 1 日前,秘書應對所有文件、資料進行整理、歸檔。特殊文件、資料根據(jù)領導指示另行處理。
第七條 內務整理
(一)秘書負責每日收拾、整理領導的辦公桌、書架及工作所需的文件資料、臺歷、名片等各類文具用品和備用品,保證辦公場所整潔及辦公設施設備的運行正常。
(二)秘書負責每日督促并協(xié)助清潔工清掃領導辦公室、接待室、會議室、門窗、桌椅、柜櫥、茶杯、煙缸、地毯及其它辦公設施設備等。
(三)秘書應隨時保持領導辦公室的整潔、有序,保持室內溫、濕度適宜,空氣新鮮,保持充足的茶、水、食品等的供給,及時澆灌或更換室內植物。
(四)秘書應在辦公室放置領導日常使用的物品及備用品,設計領導日常用品及備用品的明細表,記錄品種、使用時間、數(shù)量等,做到心中有數(shù)。
(五)做好領導辦公室的報刊、雜志的訂閱、接收及上下架工作,保證報架的報紙不多于10 天不少于5 天;雜志存留2 期;過期報刊雜志及時下架交綜合管理部處理。
(六)秘書負責領導的帳粟保存、費用報銷等事宜。負責領導外來名片的整理、歸類和輸錄等工作。
第八條 會議事務
(一)秘書對領導召集或出席的各類會議,應事先制訂會議日程,填寫《領導每周工作日程安排表》。并擬寫領導講話稿,準備各種相關的文件資料。
(二)秘書應將領導召集或出席會議的時間、地點預先告知綜合管理部進行安排,了解并落實會議場地的水、電、桌、椅、擴音、投影設備、演示板、紙筆等布置情況,以及是否需備水果、鮮花、提示牌和攝影、會議記錄等。
(三)秘書應了解領導召集或出席會議的主題、人數(shù)、級別及是否用餐、住宿等情況,并預先通知綜合管理部及與會者。若需安排用餐,需預先了解用餐標準并預訂餐桌,排定菜單;需安排住宿的,須預先了解住宿標準并預定酒店。
(四)對領導召集的會議,秘書應做好會議記錄,并請與會人員會簽或請領導審簽,需要發(fā)文的,按有關規(guī)定辦理。
(五)對領導應邀參加的各類會議,秘書應及時提醒領導準時參加,并準備好相關資料。
第九條 代行事務
(一)秘書可受領導委托,代表領導對員工或相關業(yè)務單位人員的婚、產、病、困等進行賀、探、慰、助;出席婚、喪儀式,前往祝賀或吊唁。
(二)秘書應及時了解和掌握員工的婚宴、生育、生病住院、生活困難等基本情況,并請示領導。根據(jù)領導指示,辦理員工結婚賀禮或產后、病中探慰及生活困難的援助等事宜。
(三)秘書負責如實傳達領導的指令或意見,做到準確和快速,并填寫《命令管理表》。事后視情況,將對方的答復及時向領導匯報。
(四)秘書應及時傳遞領導交辦的文
件、書信與物品,并填寫《命令管理表》。
(五)秘書可受領導之命,對有關事項進行調查,并將調查情況匯總后向領導匯報。
(六)秘書負責領導出差時的交通、食宿安排。
第十條 聯(lián)絡事務
(一)秘書應掌握領導與外界、家庭、公司內部的通訊地址和聯(lián)絡方式,確保信息渠道的暢通。
(二)秘書應掌握領導的行蹤,確定與領導保持聯(lián)系的方式,并能根據(jù)事態(tài)的輕重緩急采取合適的方式進行聯(lián)絡。
第十一條 工作紀律.
(一)秘書在日常工作管理中,應自覺遵守公司的規(guī)章制度,嚴守工作紀律,做到:不該問的不問,不該說的不說。
(二)秘書對有關領導的機密文件、資料應及時做好保密防范工作,嚴防泄密。擬寫文稿應確定密級;打字、復印不得委托他人代理;攜帶外出的文件、資料應包裝密封。
第十二條 附則
(一)本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
(二)本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第14篇 匯豪房地產會議管理規(guī)定
民權匯豪房地產有限公司
文件編號
MQHH-3-QG-001頁
次OF
文件名稱
會議管理規(guī)定
版次:1.0版本
變更履歷:
版次
日期
變更內容
摘要
2012-07-31新制訂
指定分發(fā)部門
機密等級為公開
制訂
受控狀態(tài)
□受控
□不受控
發(fā)行
審核
標準化審核
核準
1.目的：為規(guī)范公司的會議管理制度。
2.適用范圍：公司全體員工。
3.權責:由辦公室負責制度的監(jiān)督和實施。
4.定義：無
5.內容
5.1會議召開的原則
5.1.1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;
5.1.2只有在需要時才召開會議，開會要有明確的目的和結論。
5.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批。
5.2會場紀律
5.2.1公司定于每周五下午由各部門召開部門內部周工作總結與計劃例會。
5.2.2每周六下午15時由總經(jīng)辦組織各部門召開管理層周例會。
5.2.3周會的議程：總結上周工作，安排下周主要工作任務，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。由副總上報總經(jīng)理。
5.2.4每月月度會議(28號左右)、季度會議、年度會議(12月-元月)由辦公室根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門。會后辦公室形成書面材料上報總經(jīng)理。
5.2.5開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調到振動狀態(tài)或關機;
5.2.6會場內嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會議期間進行私自討論;
5.2.7與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，得到組織單位批準后，才能請假。
5.2.8會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。
5.3會議管理體制
5.3.1公司級會議召開前期，召開會議的單位應準備好會議相關文件或資料，必要時進行會場布置、設備調試。
5.3.2在會議進行中按照《會議紀要表》做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄或錄音、錄像。
5.3.3做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內,機要會議內容進行存檔即可。需要書面?zhèn)鬟_的應該在會后及時影印分發(fā)相關部門,并做好分發(fā)簽收記錄,以便于工作落實;同時當月進行分門別類的整理和歸檔。
5.3.4除各單位內部會議外，公司級會議資料應整理、立卷、歸檔。
6.附件:無
6.1MQHH-001-A《會議簽到表》
6.2MQHH-002-A《會議紀要表》
以上規(guī)定辦公室保留最終解釋權。
第15篇 房地產公司固定資產管理辦法規(guī)定
房地產開發(fā)公司固定資產管理辦法暫行規(guī)定
一、制訂目的
為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于公司及公司購買的所有固定資產的管理。固定資產的標準:企業(yè)使用期超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經(jīng)營有關的設備、器具、工具等;不屬于生產經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在500元以上,并且使用年限在1年以上的,均稱為固定資產。
三、責任部門
財務部、預結算、總經(jīng)辦制定此辦法并共同頒布執(zhí)行。
四、主要內容
(一)采購分配
1、固定資產采購,須部門申請,經(jīng)分管領導同意,預結算審核,總經(jīng)理或董事長審批。
2、公司工程材料、機器設備及大件公辦設備,由預結算統(tǒng)一采購,常用辦公器材及辦公用品由總經(jīng)辦購買。
3、經(jīng)領導審批后,按實際需求進行分配,專項配置設備,須提前向公司申請。
4、預結算和總經(jīng)辦按公司要求對所采購物品歸口管理,對所購物品進行分發(fā)、登記、維護、維修、報廢,并與財務部定期臺核對帳。
5、公司根據(jù)實際情況需要增加固定資產時,應填寫《固定資產購置申請單》,列明需購置固定資產的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計劃價格、申請人、用途,經(jīng)行政辦公室、申請人所在部門負責人、分公司總經(jīng)理審核,董事長批準后購置。
6、公司辦公室指定專人根據(jù)審批完畢的《固定資產購置申請單》進行采購,采購前要對產品進行詢價,并將詢價結果報備辦公室。
7、對采購的固定資產要合理計劃庫存量,做到無積壓,在申報采購時,行政部要核查有無庫存,如無庫存,要在《固定資產購置申請單》上簽字說明情況。
(二)領取使用
1、各部門按實際情況申請,經(jīng)領導批準后方可領用,常用公用品無須申請。
2、分發(fā)部門負責對所發(fā)放物品進行登記,并建立固定資產臺帳。
3、部門使用人即為該物品第一責任人,工程設備須指定專門管理員,并明確使用、保管、維護者的責任。
4、責任部門和責任人要嚴格按使用說明書,執(zhí)行操作規(guī)程,確保設備的完好、清潔和安全使用。
5、固定資產領用后,其調換、維修、報廢必須經(jīng)主管領導批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
(三)維護維修
1、公司工程材料、機器設備的維護維修,使用部門向預結算申請報告。
2、公司辦公用品及常用設備的維護維修,由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一進行。
3、未經(jīng)允許任何人不得擅自拆裝設備,否則由此引發(fā)的一切問題由個人承擔。
4、維修后所有拆件,由預結算統(tǒng)一回收處理,處理款項交財務部。
(四)回收報廢
1、責任人離職后,所用辦公物品必須按登記情況行回收至總經(jīng)辦。
2、公司固定資產凡符合下列條件可申請報廢,經(jīng)董事長或總經(jīng)理審批后,由預結算進行統(tǒng)一處置:
①超過使用年限,主要結構陳舊,生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。
②不能動遷的設施設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的或腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
③設施設備性能低劣不能滿足當前需要的或因其他事故、災害,使設備遭受重大損壞無修復價值的。
3、公司內部設備的調撥與轉移,必須通過發(fā)放部門辦理資產轉移手續(xù),同時由調出、調入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字。
4、如不方便轉移的設備,經(jīng)領導審批,從發(fā)放部門登記后,可就地封存。
5、臨時材料及辦公設施,由總辦與預結算共同登記后入庫保存,報廢物品由預結算核價,經(jīng)領導審批后,由總經(jīng)辦登記、處理。(五)資產清查1、財務部隨時統(tǒng)計掌握固定資產的使用狀況,并負責監(jiān)督使用單位或部門做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織預結算和總經(jīng)辦對設施設備的清點,保證帳、物相符。
2、發(fā)放部門負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,做好各項臺帳,并在領導審批后,辦理相關設備的驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
3、凡列入公司的固定資產未經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準,任何單位及部門不得擅自調拔、轉移、借出和出售。對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
4、為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。
5、在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,因個人原因造成固定資產損壞的,視損壞程度予以追償,其他特殊原因須責任部門要寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經(jīng)理,待批復后,作相應的帳務處理。
五、固定資產的使用
1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,違者發(fā)現(xiàn)一次扣100元。
2、固定資產若被人為損壞或遺失,應由責任人照價賠償。
3、固定資產使用人離職或調任前,應做好固定資產交管理交接工作。
六`資產轉移管理固定資產在公司內部轉移使用前,應填寫《資產轉移單》,一式三份,轉出部門、轉入部門、行政部各一份,經(jīng)轉入、轉出部門負責人、行政部審核后,各分公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
七、資產減損處理
1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產減損單》,報行政部、各公司總經(jīng)理審核,董事長審批。
2、減損批準后,行政部對實物進行處理,并書面通知財務部。
3、財務部根據(jù)審批后的《固定資產減損單》與實物處理結果,進行帳務處理。
八、固定資產清查
1、行政部每月應與各部門核實當月資產的新增或報廢情況。
2、行政部每季度末參照《公司固定資產臺帳》對本公司所有資產進行盤點工作。
3、每年初(1~3月)總部對各分
公司上年度的固定資產情況進行全面的清查工作,固定資產的清查應填制《固定資產盤點明細表》,詳細反應所盤點的固定資產的實有數(shù),并與《公司固定資產臺帳》帳面數(shù)核對,做到帳務、實物相一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》,列出原因和責任,報各分公司總經(jīng)理審核,董事長批準后,財務部進行相應的帳務調整。各行政部對臺帳內容進行更新。
九、固定資產的使用
1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,違者發(fā)現(xiàn)一次扣100元。
2、固定資產若被人為損壞或遺失,應由責任人照價賠償。
3、固定資產使用人離職或調任前,應做好固定資產交管理交接工作.。
十、附則
1、本規(guī)定解釋權歸s*zj房地產開發(fā)有限公司辦公室。
