第1篇 公司車輛使用管理規(guī)定怎么寫
公司車輛使用管理規(guī)定
公司車輛使用管理規(guī)定
總 則
第一條 為了節(jié)約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指公務車輛為公司現有的:
l__商務車一輛
l____商務車一輛
l__轎車一輛。
車輛管理規(guī)定
第三條 對司機的要求:
1. 公司車輛應用于公司處理公務事宜,駕駛員未經行政部批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;
2. 司機應愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;
3. 駕駛人員在沒有出車任務時,應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條 車輛用油管理要求:
1. 行政部按每月核定的出車公里數購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領取油卡。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數不得連續(xù)超過兩次;
2. 司機因公出差需在途中加油時,應提前告知行政部,回公司后應及時提交部門審核及報銷;
第五條 車輛維護管理:
1. 所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;
2. 需要維修的車輛,由司機提出申請,經行政部批準后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務劃帳轉撥,不予支付現金;
車輛使用規(guī)定
第六條 行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。
第七條 具體關于每輛公務用車駕駛員、使用范圍及使用權限優(yōu)先級的規(guī)定如下:
1、 __商務車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:___;
u第二駕駛員:___
l用途:主要用于每日接送董事長、總經理等公司高層領導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等
l服務對象優(yōu)先級:
u董事長、副董事長
u總經理、 vp
u重要客戶
u政府要員
u投資人
2、 __轎車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:___;
u第二駕駛員:___
l用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等;接送公司高層或技術人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務;
l服務對象優(yōu)先級:
u公司重要客戶;
u政府要員
u投資人
u董事長、副董事長
u總經理、 vp
u技術人員
3、 ____商務車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:___
u第二駕駛員:___
u第三駕駛員:___
l用途:主要用于接送往來客人,技術人員外事工作及因出差至機場、火車站;公司日常外出辦理事務、采購物品或經行政部批準的全公司性的或部門組織的職工有關活動用車。
l服務對象優(yōu)先級:
u公司客戶
u技術人員
u員工集體活動
u行政外出采購人員
第八條 公務用車的審批制度。
1. 除附錄ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應提前一天至行政部填報派車單(見附錄 ii),司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當天填報派車單出車;
2. 公司內部用車應由行政部統(tǒng)一調度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。
3. 用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部門,并說明原因;
4. 任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經有關部門的派車單不準出車。
第九條 因私用車規(guī)定:
1. 員工因私用車不能影響和妨礙公務用車;
2. 員工私人用車收費標準為 1 元/公里,公里數核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中
3. 員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔;
第十條 管理辦法自起開始執(zhí)行,有關未盡事宜,由行政部負責解釋。
第2篇 公司車輛使用管理規(guī)定3
公司車輛使用管理規(guī)定(三)
為了加強運輸安全及車輛的使用、維修等管理工作,根據物業(yè)公司實際情況,特制定本規(guī)定。
1、公司車輛統(tǒng)一由公司辦公室管理。
2、公司車輛必須由公司指定駕駛員駕駛,其他人不得擅自駕駛,同時車輛不得用于私人用途。
3、本公司因公用車須提前向物業(yè)公司辦公室申請調派;辦公室依工作重要程度順序派車,不按規(guī)定申請,不得派車。
4、每次車輛使用須填寫派車單,由辦公室經理簽字同意派車,按申請的規(guī)定用途使用車輛。
5、每次車輛使用須填寫車輛行駛記錄表,詳細記載車輛的使用人、使用用途、里程、時間、地點等。
6、司機應嚴格遵守交通規(guī)則,牢固樹立安全第一的思想,嚴禁'三超一越',防止事故發(fā)生。
7、車輛駕駛人必須具有正式駕照,且駕駛時保持健康、清醒、良好的身體狀況。
8、車輛由司機負責使用、維護保養(yǎng)、清潔、送修、加油、辦理各種車輛手續(xù)并管理好隨車使用工具及車輛證件等。
9、司機應嚴格遵守勞動紀律和職業(yè)道德,準時、安全、文明、禮貌為用車單位(人)服務。
10、車輛夜間必須停放在指定的車庫或停車場。如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜等,責任由司機負責。
11、經批準換開車輛或離崗,必須妥善辦理車輛、鑰匙、工具等交接手續(xù),由辦公室經理負責監(jiān)督。
12、未經公司總經理批準,公司車輛不得借予公司之外的人員使用。
13、所有未按公司規(guī)定造成的交通、車輛等一切損失由駕駛人員負責。
第3篇 x公司車輛使用管理規(guī)定
公司車輛使用管理規(guī)定
公司車輛使用管理規(guī)定
總 則
第一條 為了節(jié)約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指公務車輛為公司現有的:
l××商務車一輛
l××××商務車一輛
l××轎車一輛。
車輛管理規(guī)定
第三條 對司機的要求:
1. 公司車輛應用于公司處理公務事宜,駕駛員未經行政部批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;
2. 司機應愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;
3. 駕駛人員在沒有出車任務時,應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條 車輛用油管理要求:
1. 行政部按每月核定的出車公里數購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領取油卡。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數不得連續(xù)超過兩次;
2. 司機因公出差需在途中加油時,應提前告知行政部,回公司后應及時提交部門審核及報銷;
第五條 車輛維護管理:
1. 所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;
2. 需要維修的車輛,由司機提出申請,經行政部批準后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務劃帳轉撥,不予支付現金;
車輛使用規(guī)定
第六條 行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。
第七條 具體關于每輛公務用車駕駛員、使用范圍及使用權限優(yōu)先級的規(guī)定如下:
1、××商務車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××;
u第二駕駛員:×××
l用途:主要用于每日接送董事長、總經理等公司高層領導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等
l服務對象優(yōu)先級:
u董事長、副董事長
u總經理、 vp
u重要客戶
u政府要員
u投資人
2、××轎車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××;
u第二駕駛員:×××
l用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等;接送公司高層或技術人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務;
l服務對象優(yōu)先級:
u公司重要客戶;
u政府要員
u投資人
u董事長、副董事長
u總經理、 vp
u技術人員
3、××××商務車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××
u第二駕駛員:×××
u第三駕駛員:×××
l用途:主要用于接送往來客人,技術人員外事工作及因出差至機場、火車站;公司日常外出辦理事務、采購物品或經行政部批準的全公司性的或部門組織的職工有關活動用車。
l服務對象優(yōu)先級:
u公司客戶
u技術人員
u員工集體活動
u行政外出采購人員
第八條 公務用車的審批制度。
1. 除附錄ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應提前一天至行政部填報派車單(見附錄 ii),司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當天填報派車單出車;
2. 公司內部用車應由行政部統(tǒng)一調度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。
3. 用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部門,并說明原因;
4. 任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經有關部門的派車單不準出車。
第九條 因私用車規(guī)定:
1. 員工因私用車不能影響和妨礙公務用車;
2. 員工私人用車收費標準為 1 元/公里,公里數核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中
3. 員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔;
第十條 管理辦法自2005年1月1日起開始執(zhí)行,有關未盡事宜,由行政部負責解釋。
第4篇 中海物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定
zh物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定
為了確保分公司車輛安全運行,充分發(fā)揮現有車輛的機動性,靈活性,結合分公司實際情況,制訂車輛使用管理規(guī)定如下:
一、車輛安全行駛、保養(yǎng)、停放的管理
1.分公司的車輛由行政部管理。行政部負責辦理車輛的保養(yǎng)費和養(yǎng)路費。
2.司機出車必須根據派車單所要求的前往地點、時間、執(zhí)行任務的事項去完成任務。如有變化,應事先請示或事后報告。
3.司機執(zhí)行任務出車時,必須嚴格遵守政府規(guī)定和交通法規(guī),隨車人員不能縱容司機違犯交通法規(guī)。否則,由此造成的后果由當事人負法律上和經濟上的責任。
4.司機要做好每天的車輛行駛記錄(如車公里、車次、行駛小時和所加油料的統(tǒng)計等),月底匯總后報行政部主任。
5.車輛實行指定司機負責管理,其他人員未經行政部主任同意不能使用車輛。經同意使用的,也一定要交接清楚使用情況。
6.主管司機負責車輛的日常維修保養(yǎng)工作,定期對車輛進行保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄,保證車輛正常行駛。保持車身內外清潔、衛(wèi)生。
7.車輛維修要到指定的維修點進行維修,能修復的零部件盡量修復使用。需要更換的部件先報告行政部,經分公司經理批準后購買。
8.車輛必須按分公司指定地點停放。司機如不按規(guī)定停放車輛,所造成的損失(如車輛丟失等)由司機本人負責。
二、用車申請
1.分公司領導用車由本人直接通知行政部安排。
2.各部門用車,要提前申請。市內用車,提前半天申請;市區(qū)以外用車,提前一天申請。用車申請單要經部門主任簽字后交行政部審批。
3.行政部根據各部門用車申請單,區(qū)分任務的輕重緩急,充分發(fā)揮現有車輛的效率,盡量做到經濟、合理、高效地統(tǒng)一安排車輛。
三、交通安全責任條款
1.安全行車,愛護車輛,做到'三勤',保持車容整潔和性能良好,出勤率達95%以上。
2.發(fā)生行車事故,視情節(jié)輕重并按交通管理部門的《事故判決書》意見確定其責任:應付損失費在1000元以內的,罰其修理費的10%;損失費達1000元以上至2000元以內的,罰其修理費的15%;損失費達2000元以上的,可根據實際情況另定百分比進行處罰,但不得低于20%;對造成傷亡事故者,處罰不在本文規(guī)定之內,另按交通事故處罰原則及有關規(guī)定處理。
3.未經領導同意出私車造成的事故,一切修理費和賠償費都由本人負責。如保險公司賠款后,財務可按保險公司賠償的金額為標準,向其本人扣罰總金額的50%。
四、出車補助
1.市內出車。不分出車次數及行駛里程,每月發(fā)給司機出車補助150元。
2.長途出車。單程在80-120公里以內,每天補助20元,單程超過120公里以外的,每天補助30元。在外住宿的,按出差規(guī)定報銷。
3.業(yè)余時間出車,按有關規(guī)定發(fā)加班工資。
4.行政部憑派車單,按月統(tǒng)計,作為司機業(yè)績考核依據。
第5篇 電器公司車輛使用管理規(guī)定
電器公司車輛使用管理規(guī)定
1、目的
為規(guī)范公司車輛管理,合理調度和有效使用車輛,節(jié)約交通費用開支,特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于由公司管理的所有車輛。
3、主要職責
3.1 pmc部全面負責公司車輛調度、協調和管理工作。
3.2 車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。
3.3 pmc部司機負責車輛平安到達目的地與返回,所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。
4、車輛的使用管理
4.1 車輛使用范圍
4.1.1 公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務、開會/學習、維修設備、采購物品等。
4.1.2 接送公司賓客和來公司辦事人員。
4.1.3 其他緊急和特殊用車,例如:員工受傷急需治療、外單位借調用車等。
4.2 車輛使用程序
4.2.1 公司車輛一律為公務使用。但在不影響公務的情況下,經總經理批準,亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。
4.2.2 車輛使用實行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人),須提前填寫《派車單》(半天或以上的長途用車須提前一天申請),經所屬部門經理/主管批準后交由pmc部車輛管理員(池江)統(tǒng)一派車。
4.2.3 若出現多個部門同時申請使用公車時,則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車,各部門和司機應顧全大局,服從pmc部的派車調度。
4.2.4對近似方向和時間的派車要求應盡量拼車外出;長途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應盡量乘坐大巴車,以減少公司派車的次數和成本。
4.2.5 司機按照《派車單》上報批的行車路線和目的地行車;用車完畢后,須認真填寫《車輛行駛記錄表》。
5、車輛管理
5.1.1 公司車輛實行分工責任制,對自己所管轄車輛全面負責,司機只有權負責自己所管轄車輛的費用報銷。
5.1.2 公司車輛分工負責如下:
車輛名稱
車牌號
負責司機
5.1.3 公司車輛均須建立車輛檔案,由生產部總經理生產助理負責統(tǒng)一管理。
5.1.4 除公司允許的特殊員工以外,禁止非專職司機駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機的,應先征得pmc部車輛管理員的批準,若司機擅自將車輛交于他人使用,無論造成事故與否,皆給予當事人處以100元罰款;造成事故者,由司機自負其責。
5.1.5 公司車輛按車輛分工實行專人保養(yǎng)責任制,司機必須定期(每日下班前)檢查各自的車輛狀況,發(fā)現問題及時報告和檢修,否則,追究司機的責任。
5.1.6 公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(一般不允許在外過夜),若因司機保管不善造成車輛被盜或損壞,司機須承擔部分賠償責任。
5.1.7 司機每次出車后,須如實填寫用車的里程和耗油量,按公司報銷流程執(zhí)行,司機需實事求是報銷費用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經濟責任并開除處理。
5.1.8 保安員須實時登記公司車輛的進出廠時間。
6、車輛保養(yǎng)、維護
6.1.1公司車輛的保養(yǎng)、年檢、廠內維修等工作,原則上由司機負責,具體車輛之責任司機由車輛管理員指定安排。
6.1.2 司機應自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車輛內外整潔(車輛每周至少要清洗一次);行政部會隨時進行檢查,發(fā)現有礙車容的現象,經指出后仍不作改善的,對責任司機給予10元/次罰款。
6.1.3 當車輛出現故障時,責任司機應及時跟進維修;車輛維修之前,司機應將車輛損壞情況詳實報告車輛管理員;維修費用在500元以上時,應先征得副總同意方可進行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。
7、司機管理
7.1.1司機應嚴格遵守交通法規(guī),謹慎駕駛,以保證行車安全;司機在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證、保險證和養(yǎng)路費證)是否齊全,以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現故障及時匯報和排除,避免病車上路。
7.1.2 司機在運送貨物時,應仔細核對貨物與單據是否相符,嚴格按照送貨、接貨時的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運送。
7.1.3 司機在接送人員時,應熱情主動,盡量滿足用車人員的公務用車要求;嚴禁中途甩人。
7.1.4司機因公務駕車違反交通規(guī)則被罰款時,屬個人過失的,其罰款由當值司機自行承擔20%;屬車輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔。司機如被扣證不能駕車時,在扣證期間應接受上司安排的其他工作。
8、事故處理
8.1.1 司機在公務途中發(fā)生交通事故時,要立即報警、報險,并保護現場,同時將事故情況向公司領導匯報。由車輛管理員負責派人前往現場了解事故經過,處理善后工作,并辦理保險理賠手續(xù)。
8.1.2司機因公務出車發(fā)生交通事故所產生的費用,經財務部審核后,按以下規(guī)定處理:
①司機負次要責任的,保險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔95%,個人承擔5%;
②司機負一半責任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔90%,個人承擔10%
③司機負主要責任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔80%,個人承擔20%。
8.1.3 凡未經公司許可擅自使用公車而發(fā)生交通事故的,其事故責任概與公司無關,保險公司理賠后,其它部分的費用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機全額承擔。
8.1.4 因工作發(fā)生車輛丟失、受損的,公司將視情況對當事人給予行政處分和經濟處罰。
8.1.5 公車私用發(fā)生車輛丟失、受損的,由當事人負責經濟賠償,并給予行政處分或解除勞動合同,同時追究車輛管理員的領導責任。
9、本管理辦法由公司總經辦負責解釋。
10、本辦法自2023年10月1日起生效執(zhí)行。
佛山市順德區(qū)**電器有限公司
總經辦
審 批:.
日 期
第6篇 a公司車輛使用管理規(guī)定
公司車輛使用管理規(guī)定
總 則
第一條 為了節(jié)約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指公務車輛為公司現有的:
l××商務車一輛
l××××商務車一輛
l××轎車一輛。
車輛管理規(guī)定
第三條 對司機的要求:
1. 公司車輛應用于公司處理公務事宜,駕駛員未經行政部批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;
2. 司機應愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;
3. 駕駛人員在沒有出車任務時,應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條 車輛用油管理要求:
1. 行政部按每月核定的出車公里數購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領取油卡。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數不得連續(xù)超過兩次;
2. 司機因公出差需在途中加油時,應提前告知行政部,回公司后應及時提交部門審核及報銷;
第五條 車輛維護管理:
1. 所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;
2. 需要維修的車輛,由司機提出申請,經行政部批準后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務劃帳轉撥,不予支付現金;
車輛使用規(guī)定
第六條 行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。
第七條 具體關于每輛公務用車駕駛員、使用范圍及使用權限優(yōu)先級的規(guī)定如下:
1、××商務車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××;
u第二駕駛員:×××
l用途:主要用于每日接送董事長、總經理等公司高層領導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等
l服務對象優(yōu)先級:
u董事長、副董事長
u總經理、 vp
u重要客戶
u政府要員
u投資人
2、××轎車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××;
u第二駕駛員:×××
l用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等;接送公司高層或技術人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務;
l服務對象優(yōu)先級:
u公司重要客戶;
u政府要員
u投資人
u董事長、副董事長
u總經理、 vp
u技術人員
3、××××商務車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××
u第二駕駛員:×××
u第三駕駛員:×××
l用途:主要用于接送往來客人,技術人員外事工作及因出差至機場、火車站;公司日常外出辦理事務、采購物品或經行政部批準的全公司性的或部門組織的職工有關活動用車。
l服務對象優(yōu)先級:
u公司客戶
u技術人員
u員工集體活動
u行政外出采購人員
第八條 公務用車的審批制度。
1. 除附錄ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應提前一天至行政部填報派車單(見附錄 ii),司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當天填報派車單出車;
2. 公司內部用車應由行政部統(tǒng)一調度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。
3. 用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部門,并說明原因;
4. 任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經有關部門的派車單不準出車。
第九條 因私用車規(guī)定:
1. 員工因私用車不能影響和妨礙公務用車;
2. 員工私人用車收費標準為 1 元/公里,公里數核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中
3. 員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔;
第十條 管理辦法自2005年1月1日起開始執(zhí)行,有關未盡事宜,由行政部負責解釋。
第7篇 公司車輛使用管理規(guī)定范本
公司車輛使用管理規(guī)定
總 則
第一條 為了節(jié)約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指公務車輛為公司現有的:
l ××商務車一輛
l ××××商務車一輛
l ××轎車一輛。
車輛管理規(guī)定
第三條 對司機的要求:
1. 公司車輛應用于公司處理公務事宜,駕駛員未經行政部批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;
2. 司機應愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;
3. 駕駛人員在沒有出車任務時,應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條 車輛用油管理要求:
1. 行政部按每月核定的出車公里數購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領取油卡。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數不得連續(xù)超過兩次;
2. 司機因公出差需在途中加油時,應提前告知行政部,回公司后應及時提交部門審核及報銷;
第五條 車輛維護管理:
1. 所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;
2. 需要維修的車輛,由司機提出申請,經行政部批準后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務劃帳轉撥,不予支付現金;
車輛使用規(guī)定
第六條 行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。
第七條 具體關于每輛公務用車駕駛員、使用范圍及使用權限優(yōu)先級的規(guī)定如下:
1、××商務車:
l 駕駛員:
u 第一駕駛員:×××;
u 第二駕駛員:×××
l 用途:主要用于每日接送董事長、總經理等公司高層領導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等
l 服務對象優(yōu)先級:
u 董事長、副董事長
u 總經理、 vp
u 重要客戶
u 政府要員
u 投資人
2、××轎車:
l 駕駛員:
u 第一駕駛員:×××;
u 第二駕駛員:×××
l 用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等;接送公司高層或技術人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務;
l 服務對象優(yōu)先級:
u 公司重要客戶;
u 政府要員
u 投資人
u 董事長、副董事長
u 總經理、 vp
u 技術人員
3、××××商務車:
l 駕駛員:
u 第一駕駛員:×××
u 第二駕駛員:×××
u 第三駕駛員:×××
l 用途:主要用于接送往來客人,技術人員外事工作及因出差至機場、火車站;公司日常外出辦理事務、采購物品或經行政部批準的全公司性的或部門組織的職工有關活動用車。
l 服務對象優(yōu)先級:
u 公司客戶
u 技術人員
u 員工集體活動
u 行政外出采購人員
第八條 公務用車的審批制度。
1. 除附錄ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應提前一天至行政部填報派車單(見附錄 ii),司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當天填報派車單出車;
2. 公司內部用車應由行政部統(tǒng)一調度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。
3. 用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部門,并說明原因;
4. 任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經有關部門的派車單不準出車。
第九條 因私用車規(guī)定:
1. 員工因私用車不能影響和妨礙公務用車;
2. 員工私人用車收費標準為 1 元/公里,公里數核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中
3. 員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔;
第十條 管理辦法自2005年1月1日起開始執(zhí)行,有關未盡事宜,由行政部負責解釋。
第8篇 化龍物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定
雅園物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定
為加強公司現有車輛的管理,積極配合各部門工作開展,合理使用公司車輛,特制定公司車輛管理規(guī)定如下:
第一節(jié)車輛使用管理
第一條、公司現有車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理,備用鑰匙及車輛管理檔案由行政辦公室保管。
第二條、各部門因公用車(包括行政辦公室),應于前一工作日下午17:00前,填報《用車申請單》由部門經理簽字報行政辦公室。
第三條、節(jié)假日、雙休日因公用車及周一用車申請,應于周五下午16:00前報至行政辦公室。
第四條、為節(jié)約車輛開支,行政辦公室將根據各部門用車計劃,按照工作的輕重緩急、路途遠近和路線的合理性調配安排車輛。當需要合并使用時各部門應積極配合。
第五條、車輛使用人應樹立交通安全意識,自覺遵守交通法規(guī)。行政辦公室確保各部門用車前的車況具備使用條件,并對駕駛人進行車況交底,抄出車公里數,收車時由行政辦公室檢查車況并抄收車的公里數。
第六條、在使用中車輛發(fā)生問題或發(fā)生意外,駕駛人應盡量避免或減少風險并及時與行政辦公室聯系,以便妥善處理。
第七條、在車輛使用期間發(fā)生交通事故,車輛丟失等情況,公司將視使用性質、車輛受損情況、責任輕重等因素要求車輛駕駛人予以經濟賠償。
第八條、在車輛使用過程中發(fā)生交通違章,由當事人承擔責任,如因違章給公司帶來經濟、名譽的損失,一切責任由責任人承擔。
第九條、公司個人因私使用車輛在不影響工作的前提下由借車人申報《用車申請單》及用車保證書交項目經理審批,經批準后使用。使用期間車輛駕乘人員發(fā)生問題一律由借用人承擔。因私用車的一切費用由個人承擔,同時向公司繳納一定的車輛磨損費。
第二節(jié)加油登記
第一條、因公用車由行政辦公室統(tǒng)一負責對車輛進行加油工作,駕駛人臨時加油需征得行政辦公室同意,加油后一律填寫《加油記錄》(在車輛上已配備加油登記表,內容包括:加油時間、公里數、加油人等)。
第二條、行政辦公室視平時借用車違章情況,嚴格控制借車駕駛人選。
第三條、對不愛護車輛,不認真執(zhí)行加油登記制度,不遵守交通規(guī)則的員工,公司將予以批評警告,對屢教不改者,將視情況給予相應經濟處罰或拒絕其駕駛公司車輛。
第三節(jié)車輛的維護、保養(yǎng)
第一條、行政辦公室統(tǒng)一負責公司車輛日常維護、定期保養(yǎng)、保險及驗車等事宜。
第二條、行政辦公室負責對車輛日常使用進行監(jiān)督指導。
第三條、行政辦公室于每周對車輛進行安全檢查,發(fā)現問題及時處理,并在每月月底前將車輛情況進行統(tǒng)計匯總。
第9篇 房地產公司車輛使用與駕駛員管理規(guī)定
房地產開發(fā)公司車輛使用與駕駛員管理規(guī)定
一、目的
為加強公司車輛管理,實現安全運行、降低費用、提高效率,特制定本規(guī)定。
二、車輛管理部門
公司車輛實行統(tǒng)一管理,分散使用。公司負責對公司所有車輛的資產管理、保險、索賠、檢車、維修、繳納各種費用、開展安全活動;同時負責日常使用調度和維修保養(yǎng)及駕駛員的管理。
三、車輛服務范圍
公司領導用車、通勤接送、公務用車、外事接待用車及經公司總經理批準的其他活動用車。
四、車輛使用辦法
公司車輛使用辦法:總經理用車、通勤接送用車由總辦直接安排,各職能部門公務用車需事先填寫辦公用車單后由總辦安排。
五、車輛的維修和保養(yǎng)與使用
(一)車輛維修是指車輛的日常維修和因事故損壞而進行的維修。
(二)公司所有車輛的日常維修和保養(yǎng)主管部門負責。對車輛要定期保養(yǎng),車輛的維修要經濟、節(jié)約;每次車輛的維修保養(yǎng)要做詳細記錄,包括維修部位所更換的零件、維修費用、注意事項等。
(三)車輛因事故損壞進行的維修由使用部門、駕駛員和公司總經理辦公室共同負責,同時需要調查事故原因,對事故責任者應追究責任以及賠償公司損失。(四)車輛使用實行油料控制制。
1、公司車輛所需油料統(tǒng)一由行政部統(tǒng)一購置、制票、核發(fā)與管理;按單車每月定額發(fā)放,超出不補,節(jié)余歸部門使用。定額標準由行政部另行制訂。
2、除出差外,任何個人不得自行購油,集中購油不得超過批準限額與計劃。
六、車輛責任管理
(一)駕駛員責任
1、駕駛員要自覺執(zhí)行崗位責任制,做到專車專人。
2、駕駛員行車必須“三照三證”齊全,提高法制意識和安全意識,嚴格遵守交通法規(guī),確保行車安全。
3、駕駛員要認真保養(yǎng)車輛,出現故障及時檢修,嚴禁車輛帶故障運行;及時搞好車輛清潔衛(wèi)生,保持車輛干凈整潔。
4、駕駛員應自覺參加交通安全管理部門組織的各項活動。
5、駕駛員未經主管人員批準,不得將車輛進行調換或轉借他人。
6、嚴禁“公車私用”,車輛原則上夜間停放在公司寫字樓下停車場,無主管部門領導同意,車夜間不得隨意停放。公司領導用車夜間車輛未停在公司的也需要停放在安全地帶。
(二)對駕駛員的獎懲
1、凡有下列行為之一者,將視情節(jié)嚴重給予處分。駕駛員未經批準私自出車或酒后駕車、私自借他人使用,一經發(fā)現,將進行批評教育并罰款200-500元。駕駛員違章、違規(guī)受到處罰或發(fā)生事故損壞車輛的,要負全部責任,同時公司將處以損失額10-30%的罰款。情節(jié)嚴重者,將予以辭退。
2、駕駛員規(guī)范遵守交通法規(guī),全年無交通違章事故,無保險索賠事件,車輛維修及時,保養(yǎng)好,并能積極參加各項安全活動,全年保險費退保額的50%獎勵給駕駛員本人。
七、附則
1、公司各所屬職能部門要嚴格執(zhí)行本規(guī)定,總辦有權對各各部門車輛的使用情況及自然狀況隨時進行監(jiān)督檢查。
2、本規(guī)定由公司總經理辦公室解釋,自發(fā)布之日起實施。
第10篇 某某集團公司車輛使用管理規(guī)定
某集團公司車輛使用管理規(guī)定
總則
第一條為了節(jié)約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指公務車輛為公司現有的:
**e車一輛
**e車一輛
**轎車一輛。
車輛管理規(guī)定
第三條對司機的要求:
1.公司車輛應用于公司處理公務事宜,駕駛員未經行政部批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;
2.司機應愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;
3.駕駛人員在沒有出車任務時,應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條車輛用油管理要求:
1.行政部按每月核定的出車公里數購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領取油卡。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數不得連續(xù)超過兩次;
2.司機因公出差需在途中加油時,應提前告知行政部,回公司后應及時提交部門審核及報銷;
第五條車輛維護管理:
1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;
2.需要維修的車輛,由司機提出申請,經行政部批準后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務劃帳轉撥,不予支付現金;
車輛使用規(guī)定
第六條行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。
第七條具體關于每輛公務用車駕駛員、使用范圍及使用權限優(yōu)先級的規(guī)定如下:
1、**e車:
--駕駛員:
第一駕駛員:**;
第二駕駛員:**
--用途:主要用于每日接送董事長、總經理等公司高層領導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等
--服務對象優(yōu)先級:
董事長、副董事長
總經理、vp
重要客戶
政府要員
投資人
2、**轎車:
--駕駛員:
第一駕駛員:**;
第二駕駛員:**
--用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等;接送公司高層或技術人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務;
--服務對象優(yōu)先級:
公司重要客戶;
政府要員
投資人
董事長、副董事長
總經理、vp
技術人員
3、****e車:
--駕駛員:
第一駕駛員:**
第二駕駛員:**
第三駕駛員:**
--用途:主要用于接送往來客人,技術人員外事工作及因出差至機場、火車站;公司日常外出辦理事務、采購物品或經行政部批準的全公司性的或部門組織的職工有關活動用車。
--服務對象優(yōu)先級:
公司客戶
技術人員
員工集體活動
行政外出采購人員
第八條公務用車的審批制度。
1.除附錄ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應提前一天至行政部填報派車單(見附錄ii),司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當天填報派車單出車;
2.公司內部用車應由行政部統(tǒng)一調度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。
3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部門,并說明原因;
4.任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經有關部門的派車單不準出車。
第九條因私用車規(guī)定:
1.員工因私用車不能影響和妨礙公務用車;
2.員工私人用車收費標準為1元/公里,公里數核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中
3.員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔;
第十條管理辦法自20**年10月1日起開始執(zhí)行,有關未盡事宜,由行政部負責解釋。
第11篇 中海物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定格式怎樣的
h物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定為了確保分公司車輛安全運行,充分發(fā)揮現有車輛的機動性,靈活性,結合分公司實際情況,制訂車輛使用管理規(guī)定如下:
一、車輛安全行駛、保養(yǎng)、停放的管理1.分公司的車輛由行政部管理。
行政部負責辦理車輛的保養(yǎng)費和養(yǎng)路費。
2. 司機出車必須根據派車單所要求的前往地點、時間、執(zhí)行任務的事項去完成任務。
如有變化,應事先請示或事后報告。
3. 司機執(zhí)行任務出車時,必須嚴格遵守政府規(guī)定和交通法規(guī),隨車人員不能縱容司機違犯交通法規(guī)。
否則,由此造成的后果由當事人負法律上和經濟上的責任。
4. 司機要做好每天的車輛行駛記錄(如車公里、車次、行駛小時和所加油料的統(tǒng)計等),月底匯總后報行政部主任。
5.車輛實行指定司機負責管理,其他人員未經行政部主任同意不能使用車輛。
經同意使用的,也一定要交接清楚使用情況。
6. 主管司機負責車輛的日常維修保養(yǎng)工作,定期對車輛進行保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄,保證車輛正常行駛。
保持車身內外清潔、衛(wèi)生。
7. 車輛維修要到指定的維修點進行維修,能修復的零部件盡量修復使用。
需要更換的部件先報告行政部,經分公司經理批準后購買。
8. 車輛必須按分公司指定地點停放。
司機如不按規(guī)定停放車輛,所造成的損失(如車輛丟失等)由司機本人負責。
二、用車申請1.分公司領導用車由本人直接通知行政部安排。
2. 各部門用車,要提前申請。
市內用車,提前半天申請;
市區(qū)以外用車,提前一天申請。
用車申請單要經部門主任簽字后交行政部審批。
3. 行政部根據各部門用車申請單,區(qū)分任務的輕重緩急,充分發(fā)揮現有車輛的效率,盡量做到經濟、合理、高效地統(tǒng)一安排車輛。
三、交通安全責任條款1.安全行車,愛護車輛,做到'三勤',保持車容整潔和性能良好,出勤率達95%以上。
2. 發(fā)生行車事故,視情節(jié)輕重并按交通管理部門的《事故判決書》意見確定其責任:應付損失費在1000元以內的,罰其修理費的10%;
損失費達1000元以上至2022元以內的,罰其修理費的15%;
損失費達2022元以上的,可根據實際情況另定百分比進行處罰,但不得低于20%;
對造成傷亡事故者,處罰不在本文規(guī)定之內,另按交通事故處罰原則及有關規(guī)定處理。
3. 未經領導同意出私車造成的事故,一切修理費和賠償費都由本人負責。
如保險公司賠款后,財務可按保險公司賠償的金額為標準,向其本人扣罰總金額的50%。
四、出車補助1.市內出車。
不分出車次數及行駛里程,每月發(fā)給司機出車補助150元。
2. 長途出車。
單程在80-120公里以內,每天補助20元,單程超過120公里以外的,每天補助30元。
在外住宿的,按出差規(guī)定報銷。
3. 業(yè)余時間出車,按有關規(guī)定發(fā)加班工資。
4. 行政部憑派車單,按月統(tǒng)計,作為司機業(yè)績考核依據。
第12篇 企業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定
企業(yè)(公司)車輛使用管理規(guī)定
為加強車輛使用與管理,提高工作效率,加速企業(yè)發(fā)展,讓車輛充分發(fā)揮便捷、快速的作用,更好地為企業(yè)服務,特制定本規(guī)定。
第一條 公司車輛使用由辦公室統(tǒng)一管理,專人負責,專人駕駛。并實行《派車單》制度。
第二條 辦公室可根據實際用車情況予以派遣。各部門確需用車時,要事先到辦公室辦理用車申請單,經辦公室確認后開據《派車單》。用車超過半天的,需提前通知辦公室便于安排。屬臨時用車的,由使用人向辦公室事先申請,適時安排。
第三條 各部門經理具體負責車輛的使用時間和使用地點,并合理安排。辦公室負責車輛日常管理,并辦理國家規(guī)定的各項手續(xù)和交納相關費用,如養(yǎng)路費、保險費、日常維修費等。
第四條 車輛的燃油費用由辦公室負責審核,公司將根據實際行駛里程數和每公里實際耗油量進行核算報賬。
第五條 車輛每天的行駛線路和行駛里程起止碼由駕駛員負責統(tǒng)計。駕駛員出車前一定要做好出行記錄。如無記錄則不予報銷燃油費。此費用應由相關人員自行承擔。
第六條 如有緊急業(yè)務急需出發(fā)時,應電話通知辦公室相關人員做好電話記錄,事后二日內補填出行記錄。否則費用自理。
第七條 嚴禁轉借或公車私用或私停亂放。在特殊情況下,單位和個人確需用用車時,要上報總經理批準,經辦公室辦理相關手續(xù)后,方可用車。
第八條 駕駛員要確保車內干凈整潔,每天打掃車內衛(wèi)生,并負責所駕車輛的日常維護與保養(yǎng),要及時檢查,發(fā)現隱患應隨時處理或報請辦公室安排維修。否則,一切后果由司機本人承擔。
第九條 駕駛員要隨時檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現不正常時,要立即加補或調整。
第十條 駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。
第十一條 駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等),不準開疲勞車,不準酒后駕車。
第十二條 因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。
第十三條 上班時間內駕駛員未被派出車的,應隨時等候出車,有事外出須經主管人員批準后方可離開。出車外出回來,應立即到主管人員處報到(夜間回來的除外)。
第十四條 駕駛員對主管人員的工作安排,應無條 件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向總經理反映。
第十五條 駕駛員出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知主管人員,并說明原因。
第十六條 駕駛員未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。
第十七條 違反本規(guī)定者視情節(jié)處以10-100元罰款,其它制度有規(guī)定的按其規(guī)定處理。
第十八條 本規(guī)定由辦公室制訂并負責修訂、解釋。
第十九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
