第1篇 興嘉物業(yè)庫房管理規(guī)定怎么寫
嘉興物業(yè)庫房管理規(guī)定
一、目的規(guī)范倉庫的管理,為正常的物業(yè)服務和后勤保障及時提供合格物品。
二、適用范圍適用于物業(yè)服務及集團公司所需采購的物品儲存的管理。
三、職責3.1庫房保管員負責物品的儲存控制。
3. 2總工辦或各使用部門負責所需物品的進貨檢驗。
四、管理規(guī)定
4.1出入庫手續(xù)a)采購物資辦理入庫手續(xù)前,采購員首先進行盤點,通知總工辦或使用部門進行進貨檢驗、調試。
檢驗、調試內容包括:品種、型號、規(guī)格、外觀、技術文件數(shù)量、質量狀況等,只有檢驗合格的物品,才能辦理入庫手續(xù);
b)入庫物品應采用包裝標識,如標識不清則應懸掛《物品表示卡》注明品名、規(guī)格、型號、合格證號或質量狀況、產(chǎn)地及入庫時間;
c)對入庫物品、庫管員應填寫《入庫單》并及時登記入賬;
d)領用物品時,零用部門應填寫《領物(料)單》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途,經(jīng)所在部門負責人簽字批準后,方可領出。
庫管員應及時銷賬;
e)發(fā)料時庫管員應認真審查核對領用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及質量狀況,防止錯發(fā)、漏發(fā)、混發(fā);
f)對有儲存期要求的物品要保證先入先出,防止過期、變質;
g)維修用料及保修期內住戶、公共設施施工用料憑《維修派工單》到庫房辦理領用手續(xù),超過保修住戶用料憑物業(yè)公司財務室開具的收據(jù)辦理領用手續(xù)。
4.2物品碼放要求a)庫內物品要分區(qū)、分類碼放整齊,保持防火通道暢通;
b)庫存物品應盡量上架,上輕、下重,保持貨架穩(wěn)定、易取;
c)怕潮濕的物品,如需放在地上,應采取防潮措施(如鋪墊防潮層);
d)易燃、易爆、有毒物品應嚴格按《化學危險品管理規(guī)定》儲存。
4.3庫房環(huán)境要求a)室內應防暴曬和風雨侵襲,屋頂不得漏雨,墻面不得滲水,室內保持干燥通風;
b)不準使用電爐等明火或大功率發(fā)熱設備,配備足夠消防器材,并保證在有效期內。
4.4每半年對庫物品進行一次盤點,保持帳、卡、物一致。
五、相關文件gb-008《化學危險品管理規(guī)定》
六、記錄入庫單領物(料)
第2篇 興嘉物業(yè)庫房管理規(guī)定
嘉興物業(yè)庫房管理規(guī)定
一、目的
規(guī)范倉庫的管理,為正常的物業(yè)服務和后勤保障及時提供合格物品。
二、適用范圍
適用于物業(yè)服務及**集團公司所需采購的物品儲存的管理。
三、職責
3.1庫房保管員負責物品的儲存控制。
3.2總工辦或各使用部門負責所需物品的進貨檢驗。
四、管理規(guī)定
4.1出入庫手續(xù)
a)采購物資辦理入庫手續(xù)前,采購員首先進行盤點,通知總工辦或使用部門進行進貨檢驗、調試。檢驗、調試內容包括:品種、型號、規(guī)格、外觀、技術文件數(shù)量、質量狀況等,只有檢驗合格的物品,才能辦理入庫手續(xù);
b)入庫物品應采用包裝標識,如標識不清則應懸掛《物品表示卡》注明品名、規(guī)格、型號、合格證號或質量狀況、產(chǎn)地及入庫時間;
c)對入庫物品、庫管員應填寫《入庫單》并及時登記入賬;
d)領用物品時,零用部門應填寫《領物(料)單》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途,經(jīng)所在部門負責人簽字批準后,方可領出。庫管員應及時銷賬;
e)發(fā)料時庫管員應認真審查核對領用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及質量狀況,防止錯發(fā)、漏發(fā)、混發(fā);
f)對有儲存期要求的物品要保證先入先出,防止過期、變質;
g)維修用料及保修期內住戶、公共設施施工用料憑《維修派工單》到庫房辦理領用手續(xù),超過保修住戶用料憑物業(yè)公司財務室開具的收據(jù)辦理領用手續(xù)。
4.2物品碼放要求
a)庫內物品要分區(qū)、分類碼放整齊,保持防火通道暢通;
b)庫存物品應盡量上架,上輕、下重,保持貨架穩(wěn)定、易取;
c)怕潮濕的物品,如需放在地上,應采取防潮措施(如鋪墊防潮層);
d)易燃、易爆、有毒物品應嚴格按《化學危險品管理規(guī)定》儲存。
4.3庫房環(huán)境要求
a)室內應防暴曬和風雨侵襲,屋頂不得漏雨,墻面不得滲水,室內保持干燥通風;
b)不準使用電爐等明火或大功率發(fā)熱設備,配備足夠消防器材,并保證在有效期內。
4.4每半年對庫物品進行一次盤點,保持帳、卡、物一致。
五、相關文件
zgb-008《化學危險品管理規(guī)定》
六、記錄
入庫單
領物(料)單
物品標識卡
