第1篇 物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定
物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定
(七)
1.0目的:加強印章管理和證明信、介紹信的管理,防止出現(xiàn)有損公司形象甚至造成聲譽、經(jīng)濟損失的事情發(fā)生。
2. 0適用范圍:公司及其各部門。
3. 0印章管理流程:3.1印章刻制流程:負責人工作要求使用部門 持公司文件或領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)綜合事務(wù)部 按公司文件或領(lǐng)導(dǎo)意見公司領(lǐng)導(dǎo) 按權(quán)限綜合事務(wù)部 按政策規(guī)定綜合事務(wù)部領(lǐng)用人簽字、印章模印、時間等使用部門嚴格管理及使用3.2印章使用流程:責任部門(人)要求用章部門(人)填寫申請單,注明用章事項用章部門(人)注意用章必要性及嚴肅性負 責 人印章相應(yīng)單位按權(quán)限審批(部門)負責人印章保管部門按審批意見辦理印章保管部門 蓋章臺帳登記3.3印章回收流程:責任單位(人) 要 求印章保管單位 文件要求或總經(jīng)理要求公司總經(jīng)理 按權(quán)限使用部門綜合事務(wù)部 在印章備案冊上雙方簽認綜合事務(wù)部 按審批意見辦理
4.0印信管理職責:
4.1介紹信、證明、法人授權(quán)委托書、計劃生育證明由綜合事務(wù)部負責管理。
4.2公司章由綜合事務(wù)部負責管理。
4.3非綜合事務(wù)部印章按其文件規(guī)定管理。
4.4各部門印章由各部門負責人管理。
5.0介紹信及證明的管理規(guī)定:
5.1各部門或職員個人因業(yè)務(wù)或其它原因需要公司出具介紹信或證明時,應(yīng)到綜合事務(wù)部申請。
5.2公司介紹信、證明的開具由綜合事務(wù)部負責把關(guān),介紹信、證明的內(nèi)容必須屬實;
并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,方可出具。
5.3公司介紹信、證明一式兩份,一聯(lián)交申請部門或職員個人使用,一聯(lián)由綜合事務(wù)部存根備案。
6. 0法人授權(quán)委托書的管理:
6.1需要以法人名義對外辦理業(yè)務(wù)的,必須到綜合事務(wù)部開具法人授權(quán)委托書。
6.2法人授權(quán)委托書必須經(jīng)公司法人代表或總經(jīng)理同意,必須明確被授權(quán)人的權(quán)限和被授權(quán)的期限。
6.3法人授權(quán)委托書一式兩聯(lián),一聯(lián)交申請部門或職員個人使用,一聯(lián)由綜合事務(wù)部存根備案。
7. 0印章管理規(guī)定:
7.1印章的刻制:7.
1.1公司所有印章由綜合事務(wù)部負責統(tǒng)一刻制,大小樣式由綜合事務(wù)部規(guī)定,任何人或部門不得自行其是。
7.
1.2公司印章的刻制和更換必須以公司有關(guān)管理機構(gòu)的文件為依據(jù),并到政府有關(guān)部門指定的單位刻制。
7.
1.3新印章在啟用前,必須留印模以備查,綜合事務(wù)部根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。
7.2印章的保管:
7.2.1 公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊登記,于綜合事務(wù)部備案,保管人的工作調(diào)動或離職,必須先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。
7.2.2 印章保管人員必須嚴守職責,一絲不茍,印章設(shè)專柜保管,隨用隨取,用后即鎖。
7.2.3 任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。
7.3印章的使用:
7.3.1 使用公司印章必須申請,填寫《印章使用申請單》。
7.3.2 審批:首先由申請用章人該部門主管審批,涉及有關(guān)人事和財務(wù)有關(guān)事項的由財務(wù)部或綜合事務(wù)部部長審查同意,最后分別由各種印章的最高簽批人進行審批。
7.3.3 公司印章用于以公司名義對外的一切文件資料,公司印章的使用必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,公司領(lǐng)導(dǎo)不在時,可由授權(quán)人代簽。
7.3.4 公司合同章用于以公司名義對外簽訂的一切合同,公司合同章的使用必須在合同經(jīng)公司法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋。
7.3.5 各部門印章用于以各部門名義對外的一切文件資料,各部門印章的使用必須經(jīng)部門負責人的同意,并建立臺帳,每次使用后進行登記。
7.3.6 印章保管人審查批準程序無誤后,留下《印章使用申請單》,加蓋印章。
7.3.7 公司公章的每一次使用必須由印章保管人進行登記,并將《印章使用申請單》歸卷存檔。
凡加蓋公司公章的發(fā)文,綜合事務(wù)部必須留底存檔。
7.4印章的廢止:當公司情況發(fā)生變更時,涉及印章變動,則原有印章不再適用,進行作廢處理。
作廢的印章要及時上繳,并通知有關(guān)部門。
公章如有遺失,須立即上報綜合事務(wù)部,綜合事務(wù)部發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。
8. 0支持性工具:《印章使用申請單》編制: 審核: 批準: 日
第2篇 物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定7
物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定(七)
1.0目的:
加強印章管理和證明信、介紹信的管理,防止出現(xiàn)有損公司形象甚至造成聲譽、經(jīng)濟損失的事情發(fā)生。
2.0適用范圍:公司及其各部門。
3.0印章管理流程:
3.1印章刻制流程:
負責人工作要求
使用部門 持公司文件或領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)
綜合事務(wù)部 按公司文件或領(lǐng)導(dǎo)意見
公司領(lǐng)導(dǎo) 按權(quán)限
綜合事務(wù)部 按政策規(guī)定
綜合事務(wù)部領(lǐng)用人簽字、印章模印、時間等
使用部門嚴格管理及使用
3.2印章使用流程:
責任部門(人)要求
用章部門(人)填寫申請單,注明用章事項
用章部門(人)注意用章必要性及嚴肅性
負 責 人
印章相應(yīng)單位按權(quán)限審批
(部門)負責人
印章保管部門按審批意見辦理
印章保管部門 蓋章臺帳登記
3.3印章回收流程:
責任單位(人) 要 求
印章保管單位 文件要求或總經(jīng)理要求
公司總經(jīng)理 按權(quán)限
使用部門
綜合事務(wù)部 在印章備案冊上雙方簽認
綜合事務(wù)部 按審批意見辦理
4.0印信管理職責:
4.1介紹信、證明、法人授權(quán)委托書、計劃生育證明由綜合事務(wù)部負責管理。
4.2公司章由綜合事務(wù)部負責管理。
4.3非綜合事務(wù)部印章按其文件規(guī)定管理。
4.4各部門印章由各部門負責人管理。
5.0介紹信及證明的管理規(guī)定:
5.1各部門或職員個人因業(yè)務(wù)或其它原因需要公司出具介紹信或證明時,應(yīng)到綜合事務(wù)部申請。
5.2公司介紹信、證明的開具由綜合事務(wù)部負責把關(guān),介紹信、證明的內(nèi)容必須屬實;并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,方可出具。
5.3公司介紹信、證明一式兩份,一聯(lián)交申請部門或職員個人使用,一聯(lián)由綜合事務(wù)部存根備案。
6.0法人授權(quán)委托書的管理:
6.1需要以法人名義對外辦理業(yè)務(wù)的,必須到綜合事務(wù)部開具法人授權(quán)委托書。
6.2法人授權(quán)委托書必須經(jīng)公司法人代表或總經(jīng)理同意,必須明確被授權(quán)人的權(quán)限和被授權(quán)的期限。
6.3法人授權(quán)委托書一式兩聯(lián),一聯(lián)交申請部門或職員個人使用,一聯(lián)由綜合事務(wù)部存根備案。
7.0印章管理規(guī)定:
7.1印章的刻制:
7.1.1公司所有印章由綜合事務(wù)部負責統(tǒng)一刻制,大小樣式由綜合事務(wù)部規(guī)定,任何人或部門不得自行其是。
7.1.2公司印章的刻制和更換必須以公司有關(guān)管理機構(gòu)的文件為依據(jù),并到政府有關(guān)部門指定的單位刻制。
7.1.3新印章在啟用前,必須留印模以備查,綜合事務(wù)部根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。
7.2印章的保管:
7.2.1公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊登記,于綜合事務(wù)部備案,保管人的工作調(diào)動或離職,必須先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。
7.2.2印章保管人員必須嚴守職責,一絲不茍,印章設(shè)專柜保管,隨用隨取,用后即鎖。
7.2.3任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。
7.3印章的使用:
7.3.1使用公司印章必須申請,填寫《印章使用申請單》。
7.3.2審批:首先由申請用章人該部門主管審批,涉及有關(guān)人事和財務(wù)有關(guān)事項的由財務(wù)部或綜合事務(wù)部部長審查同意,最后分別由各種印章的最高簽批人進行審批。
7.3.3公司印章用于以公司名義對外的一切文件資料,公司印章的使用必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,公司領(lǐng)導(dǎo)不在時,可由授權(quán)人代簽。
7.3.4公司合同章用于以公司名義對外簽訂的一切合同,公司合同章的使用必須在合同經(jīng)公司法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋。
7.3.5各部門印章用于以各部門名義對外的一切文件資料,各部門印章的使用必須經(jīng)部門負責人的同意,并建立臺帳,每次使用后進行登記。
7.3.6印章保管人審查批準程序無誤后,留下《印章使用申請單》,加蓋印章。
7.3.7公司公章的每一次使用必須由印章保管人進行登記,并將《印章使用申請單》歸卷存檔。凡加蓋公司公章的發(fā)文,綜合事務(wù)部必須留底存檔。
7.4印章的廢止:當公司情況發(fā)生變更時,涉及印章變動,則原有印章不再適用,進行作廢處理。作廢的印章要及時上繳,并通知有關(guān)部門。公章如有遺失,須立即上報綜合事務(wù)部,綜合事務(wù)部發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。
8.0支持性工具:
《印章使用申請單》
編制: 審核: 批準: 日期:
