建筑公司項目部經(jīng)營管理規(guī)定
建筑公司項目部經(jīng)營管理規(guī)定(第3版)
項目部為加強(qiáng)“成本管理責(zé)任制”作出如下安排:
一、結(jié)合公司安字(20**)014號文件,項目部在各人員崗位職責(zé)中建立項目成本管理責(zé)任制,由主任經(jīng)濟(jì)師編制,經(jīng)項目經(jīng)理審批后20**年1月1日起全面執(zhí)行。
二、項目部投標(biāo)工作及新接工程安排:
1、核算工程量:項目經(jīng)理或主任經(jīng)濟(jì)師安排相關(guān)專業(yè)造價員提量,并形成投標(biāo)預(yù)算;
投標(biāo)預(yù)算書制作費用:‰,不能整套(算量、套定額子目、上機(jī)、出報表)完成的按‰支付。出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的按同比例扣還預(yù)算費。
造價員----項目部所有持造價員資格的人員。不能按時完成或接受任務(wù)都后續(xù)造價員繼續(xù)教育等費用不再予以報銷。
2、投標(biāo)預(yù)算的匯總和遞送由主任經(jīng)濟(jì)師(經(jīng)營管理員)完成。
3、項目經(jīng)理、主任經(jīng)濟(jì)師參與調(diào)標(biāo),主任經(jīng)濟(jì)師做好相關(guān)記錄。
4、新工程:項目經(jīng)理、副經(jīng)理,主任工程師、經(jīng)濟(jì)師安排應(yīng)該工程現(xiàn)場管理人員及班組,主任工程師向分公司相關(guān)部門報送人員體系審批表。
5、項目負(fù)責(zé)人填寫“開工報告”、“施工進(jìn)度總計劃”,主任工程師審核后交分公司審批后返主任經(jīng)濟(jì)師一份,工地留存一份。
6、主任經(jīng)濟(jì)師依據(jù)司字[2005]131號文件配合分公司經(jīng)營科做“土建安裝配合合同”、“承包合同”的簽訂工作,并交總公司經(jīng)營管理處、土建項目部、分公司經(jīng)營科、安裝項目部存檔。
三、施工預(yù)算的編制:
1、工程中標(biāo)后一個月內(nèi)(且必須在產(chǎn)生人工工資前)由主任經(jīng)濟(jì)師安排專業(yè)人員結(jié)合投標(biāo)清單、預(yù)算交底、調(diào)標(biāo)記錄、上繳管理費、土建安裝配合費等因素編制施工預(yù)算(按2001年陜西價目表及配套費用表進(jìn)行編制,人工單價一般不得超過陜建[2007]323號文件36元/工日。
2、由項目經(jīng)理、副經(jīng)理、主任工程師、主任經(jīng)濟(jì)師一起確定施工預(yù)算總費用并報經(jīng)營科審核。審批后的施工預(yù)算一份返項目部,一份留經(jīng)營科,做為經(jīng)營科對單位工程總費用進(jìn)行控制的依據(jù)。
3、由項目經(jīng)理、副經(jīng)理、主任工程師、主任經(jīng)濟(jì)師一起確定單位工程目標(biāo)完成成本分析、盈虧統(tǒng)計表、單位工程費用構(gòu)成表。由主任經(jīng)濟(jì)師報經(jīng)營科進(jìn)行審核,總經(jīng)濟(jì)師審批。
4、項目經(jīng)理簽訂安裝承包合同,簽審后留主任經(jīng)濟(jì)師存放。
5、主任經(jīng)濟(jì)師組織成本策劃,由分司經(jīng)營科、項目經(jīng)理、副經(jīng)理、主任工程師、主任經(jīng)濟(jì)師一起確定各項人、材、機(jī)目標(biāo)值。經(jīng)營管理員將各目標(biāo)值傳遞到各部門、人員及班組。
四、人工費、機(jī)械費的控制:
1、主任經(jīng)濟(jì)師、項目負(fù)責(zé)人安排該工程的相關(guān)專業(yè)工長簽訂“分部分項工程承包合同”。項目經(jīng)理(有特殊要求的按實際分包約定內(nèi)容簽訂)審簽。
2、分司經(jīng)營科將投標(biāo)狀態(tài)下的目標(biāo)值提供給勞資科,勞資科每月依據(jù)項目部所報人工工資遞減。
3、勞資(記賬)員進(jìn)行人工、材料、機(jī)械的實時消耗量統(tǒng)計,每月10日交主任經(jīng)濟(jì)師處。主任經(jīng)濟(jì)師作成本統(tǒng)計及分析。
勞資員結(jié)合項目部實際人工工資,區(qū)分工程、班組、職工工資等,每月5日前將上月工資發(fā)放匯總情況交主任經(jīng)濟(jì)師一份(樣表1附后)。
記賬員結(jié)合實際項目部機(jī)械的實時消耗,區(qū)分采購費、維修保養(yǎng)費等,每月10日前將上月機(jī)械費消耗匯總數(shù)據(jù)交主任經(jīng)濟(jì)師一份(樣表記賬員自制)。
(記帳員各類憑證等應(yīng)區(qū)別各工地記錄;以備結(jié)算及成本核算。)
4、工長(施工班組長)每月16日報實際完成工程量(樣表2附后),經(jīng)質(zhì)檢員、安全員、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人確認(rèn)質(zhì)量、安全、是否為合格產(chǎn)品后,項目負(fù)責(zé)人將審核過的工程量報經(jīng)營員,填寫“月工資額”表(樣表3附后)。
5、經(jīng)營管理員依據(jù)進(jìn)度計劃,核算月完成工程量。于每月19日前交分司。
6、勞資員應(yīng)嚴(yán)格以經(jīng)營管理員提供的人工費為依據(jù),編制工資發(fā)放憑單,項目經(jīng)理審簽后,將每月工資發(fā)放匯總情況交主任經(jīng)濟(jì)師一份,即本項第3條。
五、材料費的控制:
1、物資需用總計劃是現(xiàn)場工程實體消耗的預(yù)測成本,是工程物資控制的總目標(biāo)。物資需用總計劃由項目部自主編制、審核及控制。項目部在報銷發(fā)票時,經(jīng)營科依據(jù)物資需用總計劃中的數(shù)量依次遞減,并在材料總費用中遞減。
2、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人開工前組織各工長編制物資需用總計劃,由主任經(jīng)濟(jì)師審核,項目經(jīng)理審批后一式兩份,一份返現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,一份交主任經(jīng)濟(jì)師備案作為材料費控制的依據(jù)。
3、在月材料采購過程中,由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人依據(jù)物資需用總計劃,審核專項工長提出的月材料計劃,并核對庫房材料節(jié)余量后,分階段、分系統(tǒng)編制月采購計劃一式三分。經(jīng)主任經(jīng)濟(jì)師審核后,交項目經(jīng)理審批簽字后,工地、材料員、主任經(jīng)濟(jì)師各留一份。材料員負(fù)責(zé)采購。
4、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人建立物資采購計劃臺賬(樣表4附后)交主任經(jīng)濟(jì)師,主任經(jīng)濟(jì)師在物資需用總計劃中逐次遞減。分析原因,及時糾偏催促變更。
5、物資供貨合同的評審,經(jīng)材料員確認(rèn)、簽字,主任經(jīng)濟(jì)師審核,項目部經(jīng)理審批后,報經(jīng)營科。經(jīng)營科組織評審后,與供貨商簽訂物資供貨合同。記賬員、主任經(jīng)濟(jì)師、經(jīng)營科各留一份。
6、材料到達(dá)現(xiàn)場驗證后,庫管員應(yīng)嚴(yán)格按照物資管理辦法,檢查物資的數(shù)量是否與購料合同及物資采購計劃相符,規(guī)格、型號是否一致,核對無誤后填寫《物資驗收單》、《物資進(jìn)場驗收記錄》;
對于甲供的材料,庫管員視同采購填寫《物資驗收單》、《顧客提供物資清單》?，F(xiàn)場負(fù)責(zé)人(技校員)及時將甲供材清單遞送主任經(jīng)濟(jì)師留存。
7、庫管員應(yīng)將材料賬按十大類分開,依據(jù)材料驗收單登記明細(xì)賬、將分步工序?qū)嶋H工程量作為各項材料用量的控制目標(biāo),嚴(yán)格按照限額領(lǐng)料進(jìn)行控制,每月現(xiàn)場負(fù)責(zé)人核對庫房材料節(jié)余量前,對庫存材料進(jìn)行盤點,對下次物資入庫量進(jìn)行登記分類。庫管員負(fù)責(zé)建立日、月入庫、出庫臺賬每日進(jìn)行盤點,并將月入庫、出庫臺賬(樣表5附后)于當(dāng)月16日前交主任經(jīng)濟(jì)師一份。
8、經(jīng)營管理員每月將物資月計劃與實際消耗進(jìn)行對比分析(樣表6附后)報主任經(jīng)濟(jì)師,現(xiàn)場管理人員要對操作人員使用的材料量進(jìn)行監(jiān)督,主任經(jīng)濟(jì)師組織相關(guān)人員制定措施避免材料浪費。
9、工程收尾期間,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人對材料進(jìn)行清查,對于剩余材料及多次使用性材料進(jìn)行回收入庫,并編制回收入庫單(樣表7附后)交材料員、主任經(jīng)濟(jì)師各一份。
10、工程項目物資報銷單據(jù)由材料員(樣表8附后)、項目負(fù)責(zé)人簽字,主任經(jīng)濟(jì)師審核,項目經(jīng)理審批。主任經(jīng)濟(jì)師將物資報銷費
用計入成本。記賬員(樣表8附后)到經(jīng)營科輸發(fā)票報銷手續(xù),報銷憑證必須是正式發(fā)票。發(fā)票后附的入庫單、驗收單、材料清單,物資名稱、規(guī)格型號、單位、單價、數(shù)量必須填寫清楚,與發(fā)票一致。材料員及記賬員協(xié)同進(jìn)行材料的實時消耗量統(tǒng)計,每月10日前將上月統(tǒng)計數(shù)據(jù)交主任經(jīng)濟(jì)師一份作成本統(tǒng)計及分析。
六、成本管理:
1、項目部經(jīng)營人員:
主任 經(jīng)濟(jì) 師:---
經(jīng) 營 員:---,兼電氣專業(yè)造價員
暖通專業(yè)造價員:---
專業(yè)造價員優(yōu)先執(zhí)行項目部經(jīng)營工作,配合主任經(jīng)濟(jì)師每月完成成本數(shù)據(jù)的收集、整理、核算、分析統(tǒng)計工作。
七、變更簽證:
1、變更時間要求:隨時變更,隨時簽證。各工地出現(xiàn)變更時,應(yīng)及時通知主任經(jīng)濟(jì)師安排簽證,超過一個星期的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人自負(fù)。并在一個星期內(nèi)將變更通知單、簽證單等交主任經(jīng)濟(jì)師一份留存。每個工地現(xiàn)場應(yīng)設(shè)專用變更簽證檔案盒。
2、工作安排:
①、凡是投標(biāo)中沒有認(rèn)價的材料,項目負(fù)責(zé)人必須與項目副經(jīng)理、主任經(jīng)濟(jì)師協(xié)商后制定出需再次認(rèn)價的材料明細(xì),報甲方認(rèn)價。甲方供材需做好簽收記錄,及時報主任經(jīng)濟(jì)師。
②、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人協(xié)同主任經(jīng)濟(jì)師分析對比投標(biāo)預(yù)算和施工預(yù)算在項目上的出入情況,核對投標(biāo)量是否有漏項、少量等情況并編制出量差、價差分析表,必要的填寫簽證單。
③、工程新增變更類:項目負(fù)責(zé)人(技術(shù)員)根據(jù)變更單情況,及時計算出工程量。做好無法描繪于竣工圖的簽證單工作,不得出現(xiàn)口頭變更情況,且力求每份變更都能完整超額地反映在竣工圖上。工作中要堅持先做變更簽證再施工的原則,避免出現(xiàn)工作干完了沒人簽字的情況。
④、現(xiàn)場簽證要注意區(qū)分清單工程和2001定額工程的簽證方式。
⑤、所以變更項目負(fù)責(zé)人需及時找甲方、監(jiān)理簽字蓋章,盡量在一星期內(nèi)完成。完備后原件交經(jīng)主任經(jīng)濟(jì)師,復(fù)印件存放于工地專用變更簽證盒內(nèi)以備結(jié)算。
3、培訓(xùn)工作:結(jié)合工程實際,不定期召開經(jīng)營培訓(xùn)。
八、竣工結(jié)算書:
工程竣工后,經(jīng)營員應(yīng)在收到審計報告后三日內(nèi)編制完成工程竣工成本分析對比表(樣表9附后)交主任經(jīng)濟(jì)師審核,項目經(jīng)理審批后報經(jīng)營科備案。
工程結(jié)算是工程造價控制的最后階段。工程項目經(jīng)濟(jì)效益的好壞與最后階段的工程結(jié)算編制完整、正確與否息息相關(guān),特別是完整性。
1、工程初驗前一個月經(jīng)營員將所有結(jié)算資料(招標(biāo)文件、合同、答疑記要、變更簽證、實際出庫統(tǒng)計量等)整理匯總交主任經(jīng)濟(jì)師,項目經(jīng)理與主任經(jīng)濟(jì)師安排各專業(yè)人員編制預(yù)結(jié)算書。竣工驗收合格23天內(nèi),將首次報送甲方的結(jié)算書(附各種依據(jù)資料)送交分公司經(jīng)營管理科審核。
2、項目負(fù)責(zé)人安排完成竣工圖的制作,資料員及時整編裝訂(有時變更簽證合理反映到竣工圖上才會被確認(rèn),注意無法措繪于竣工圖上的簽證單)。
3、主任工程師填寫“安裝工程竣工報告”。項目副經(jīng)理配合、指導(dǎo)主任工程師填寫“安裝工程竣工檔案”,其中需指明區(qū)別于其它工地的一些特點、難點。附工程整體外觀效果彩圖,文明工地證書彩頁,獲獎證書、獎杯類,體顯該工程工藝特點的圖片3~4張及顧客滿意度調(diào)查表等。
九、年終盤點:
