地產(chǎn)公司工程施工管理規(guī)定
地產(chǎn)公司工程施工管理規(guī)定
第一節(jié) 工程進(jìn)度管理
第一條 工期管理由工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理具體組織落實(shí)。根據(jù)公司的工程建設(shè)目標(biāo)計劃及與各承包商的合同要求制定合理可行的進(jìn)度控制計劃和里程碑計劃并報工程副總備案。
項(xiàng)目部須在每月的26日前上報本月工程進(jìn)度計劃完成情況,及下月工程進(jìn)度計劃安排。計劃由工程管理部經(jīng)理批準(zhǔn)報工程副總備案。
第二條 嚴(yán)格按合同要求進(jìn)行工期考核,控制項(xiàng)目進(jìn)展和里程碑計劃,以確保合同工期的實(shí)現(xiàn)。工期考核報告由各主管簽署意見后,項(xiàng)目經(jīng)理審核,工程管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三條 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)督責(zé)承包商嚴(yán)格按進(jìn)度計劃組織施工,監(jiān)督承包商配備 足夠的人員、機(jī)械和材料,指導(dǎo)承包商提高管理水平。
第四條 當(dāng)實(shí)際進(jìn)度和計劃進(jìn)度不相符合時,應(yīng)及時調(diào)整計劃,以保證合同工期的實(shí)現(xiàn)。合同工期以內(nèi)計劃進(jìn)度的調(diào)整,由項(xiàng)目經(jīng)理提出后,工程管理部經(jīng)理批準(zhǔn),超出合同工期的調(diào)整,工程管理部經(jīng)理審核,再報工程副總審核后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第五條 因非承包商原因造成的延誤并在合同允許的情況下,承包商應(yīng)及時辦理工期簽證,分段工期簽證十日內(nèi)由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),超過十日的工期簽證報工程管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。涉及到項(xiàng)目總工期的相關(guān)工期簽證須報工程副總批準(zhǔn)。
第六條 工程主管須督促承包商,在影響工期事件結(jié)束后三天內(nèi)上報工期簽證于工程監(jiān)理,監(jiān)理在一個工作日內(nèi)完成審核并簽署意見報項(xiàng)目部。
第二節(jié) 工程質(zhì)量管理
第七條 工程項(xiàng)目質(zhì)量管理由工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)并具體組織落實(shí)。
第八條 工程項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合公司的質(zhì)量方針和政策組織編制項(xiàng)目質(zhì)量計劃和質(zhì)量監(jiān)控保證體系,報工程管理部經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
第九條 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)督責(zé)工程監(jiān)理建立完善的質(zhì)量監(jiān)控體系,監(jiān)督并控制其運(yùn)作。
第十條 項(xiàng)目經(jīng)理組織落實(shí)對原材料、設(shè)備的質(zhì)量控制,控制隱蔽工程驗(yàn)收質(zhì)量,嚴(yán)格工序質(zhì)量檢查。
第十一條 項(xiàng)目經(jīng)理定期組織召開工程項(xiàng)目質(zhì)量評審會議,及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并形成相應(yīng)的歸檔文件。
第十二條 項(xiàng)目經(jīng)理對工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量負(fù)責(zé),各專業(yè)主管對其所管轄范圍內(nèi)的相關(guān)工程質(zhì)量負(fù)根本責(zé)任。
第十三條 建立質(zhì)量預(yù)防制度,強(qiáng)調(diào)計劃質(zhì)量和過程檢查與改進(jìn)。
第十四條 督責(zé)監(jiān)理針對工程出現(xiàn)質(zhì)量不符合要求的不同情況建立相關(guān)處罰和返工制度。
(一)處罰標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)與承包商簽訂的合同條款執(zhí)行,由工程監(jiān)理提出,經(jīng)相關(guān)專業(yè)主管確認(rèn),項(xiàng)目經(jīng)理審核后報工程管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)返工令由監(jiān)理公司工程總監(jiān)批準(zhǔn),報項(xiàng)目部備案。
當(dāng)返工量較大或因主體結(jié)構(gòu)的質(zhì)量問題而要求返工的,項(xiàng)目部須及時報工程管理部經(jīng)理備案。
第十五條 嚴(yán)格按合同要求和相關(guān)國家行業(yè)規(guī)范對工程竣工驗(yàn)收的質(zhì)量等級進(jìn)行評定。
(一)各單體工程由相關(guān)政府部門(質(zhì)監(jiān)站或建筑業(yè)協(xié)會)進(jìn)行評定。對于承包商的弄虛作假或故意隱瞞質(zhì)量問題,項(xiàng)目部有權(quán)據(jù)實(shí)反映和提出異議。
(二)室外景觀工程的質(zhì)量等級評定,由項(xiàng)目部按合同要求和設(shè)計要求,結(jié)合相關(guān)國家規(guī)范和使用情況進(jìn)行綜合評定。由項(xiàng)目部提議評定等級,報工程管理部 經(jīng)理批準(zhǔn)
第十六條 工程管理部經(jīng)理按公司考核辦法(或合同要求),定期組織公司品控小組對各項(xiàng)目的工程施工質(zhì)量進(jìn)行檢查和考核。
第三節(jié) 工程安全管理
第十七條 工程項(xiàng)目安全管理由項(xiàng)目經(jīng)理組織各專業(yè)主管負(fù)責(zé)具體落實(shí)。
第十八條 督責(zé)承包商建立安全保障體系,保證文明施工,嚴(yán)格遵守公司相關(guān)的項(xiàng)目現(xiàn)場《施工用水用電安全管理規(guī)定》和地方政府的相關(guān)安全文明施工現(xiàn)場管理規(guī)定。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)督責(zé)監(jiān)理建立項(xiàng)目施工安全監(jiān)控體系,并監(jiān)控其運(yùn)行。
第十九條 工程管理部經(jīng)理結(jié)合各項(xiàng)目合同要求,組織實(shí)施各項(xiàng)目施工現(xiàn)場安全文明管理考核。
第二十條 工程管理部經(jīng)理按公司相關(guān)考核辦法(或合同要求)定期組織公司品控小組,對各項(xiàng)目的現(xiàn)場安全文明施工進(jìn)行檢查、考核。
第四節(jié) 工程成本管理
第二十一條 成本管理的任務(wù)是降低工程造價,并通過控制工程款支付達(dá)到控制工期和質(zhì)量的目的。
第二十二條 不斷提高設(shè)計質(zhì)量,選擇最佳施工工藝和技術(shù)措施,加強(qiáng)事前控制,盡量避免較大的返工。
第二十三條 經(jīng)濟(jì)簽證須由工程主管和項(xiàng)目經(jīng)理同時簽證,除簽認(rèn)點(diǎn)工外,一般不得直接簽認(rèn)款項(xiàng),必須明確清楚計算數(shù)據(jù)、過程和工程量。相關(guān)簽證事項(xiàng)必 須有“工作指令單”為依據(jù),緊急事項(xiàng)現(xiàn)場臨時安排的,必須不遲于次日補(bǔ)發(fā)“ 工作指令單”。
第二十四條 經(jīng)濟(jì)簽證款額超過壹萬元以上或事后無法復(fù)核確認(rèn)的,預(yù)算部主管必須及時到現(xiàn)場復(fù)核共同簽認(rèn)。
第二十五條 相關(guān)經(jīng)濟(jì)簽證項(xiàng)目部簽認(rèn)后,必須在二日內(nèi)交發(fā)預(yù)算部,預(yù)算部根據(jù)簽證事項(xiàng)不定期現(xiàn)場復(fù)核。
第二十六條 經(jīng)濟(jì)簽證執(zhí)行二級簽認(rèn),對于單項(xiàng)工程的簽證或單張簽證的內(nèi)容應(yīng)同時遵守下列約束條件:
(一)經(jīng)濟(jì)簽證款額3000元以下由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn);
(二)3000元以上、1萬元以下由工程管理部經(jīng)理批準(zhǔn);
(三)1萬元以上3萬元以下的報工程副總批準(zhǔn)。
(四)3萬元以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十七條 督責(zé)監(jiān)理和承包商經(jīng)濟(jì)簽證必須及時,承包商需要簽證的事項(xiàng)完成后三天內(nèi)必須上報監(jiān)理,監(jiān)理在兩個工作日內(nèi)審核簽署意見報項(xiàng)目部。事后無 法計量的必須在隱蔽前上報監(jiān)理,監(jiān)理在24小時內(nèi)上報項(xiàng)目部。
第二十八條 零星工程或合同外追加工程可以采用“工作指令單”安排實(shí)施:
(一)工程造價在10000元以下的由工程管理部經(jīng)理批準(zhǔn);
(二)工程造價在10000元以上,50000以下的由工程副總批準(zhǔn);
(三)工程造價在50000元以上的須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十九條 項(xiàng)目經(jīng)理的簽字是支付工程款的必須依據(jù),相關(guān)付款程序詳見工程造價管理相關(guān)條款,付款申請由各主管根據(jù)公司規(guī)定在公司網(wǎng)絡(luò)上流轉(zhuǎn),但承 包商申請付款的報告必須經(jīng)監(jiān)理簽署意見后報項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),同時作為付款申請 的附件或憑證。付款審批表批準(zhǔn)后,由各主管及時通知承包商取款。
第三十條 停工令執(zhí)行期間,不受理付款申請,也不得支付工程款。
第三十一條 凡作為結(jié)算資料的
圖紙、工作指令單、簽證單及其他有關(guān)資料均需加蓋項(xiàng)目部資料專用章后才可作為結(jié)算依據(jù),復(fù)印件及未蓋章的,一律不得作 為結(jié)算依據(jù)。
第五節(jié) 工程風(fēng)險管理
第三十二條 工程項(xiàng)目風(fēng)險管理由總經(jīng)理負(fù)責(zé),工程副總協(xié)助其工作,工程管理部經(jīng)理組織制定相應(yīng)的項(xiàng)目風(fēng)險管理計劃,項(xiàng)目經(jīng)理具體落實(shí)和實(shí)施。
第三十三條 工程項(xiàng)目開工前,由工程管理部經(jīng)理組織公司各相關(guān)職能部門(必要時可外聘專家)共同參與,對項(xiàng)目施工階段的風(fēng)險進(jìn)行分析、評估,并制定 相應(yīng)的措施。
第三十四條 對于新材料、新工藝、新設(shè)備的使用,必須綜合進(jìn)行風(fēng)險評估論證,由設(shè)計部組織落實(shí)并形成書面文件報工程副總審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使 用。
第三十五條 建立項(xiàng)目定期的風(fēng)險評審制度,評審會議由工程管理部經(jīng)理組織召開,評審結(jié)論報工程副總備案。
第三十六條 當(dāng)工程項(xiàng)目出現(xiàn)質(zhì)量問題不斷,或工期一直滯后等情況時,必須實(shí)行風(fēng)險應(yīng)對措施。應(yīng)對措施由工程管理部經(jīng)理組織制定,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)具體落 實(shí)。
第六節(jié) 工程材料管理
第三十七條 簽訂工程承包合同時,預(yù)算部應(yīng)會同承包商和物資部、項(xiàng)目部共同確定甲供材種類、數(shù)量,編制控制性甲供材計劃書。計劃書作為工程承包合同 的組成部分。
第三十八條 承包商進(jìn)場后,須及時向項(xiàng)目部提交當(dāng)期甲供材申請和乙方采購需要甲方批價的材料報價單。甲供材申請單和乙供材報價單由項(xiàng)目部相關(guān)主管審 核,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交物資部采購或批價。
因特殊原因工地急需材料由項(xiàng)目部加蓋“急件”印章,并由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),物資部優(yōu)先安排供貨。
第三十九條 甲供材供應(yīng)量與工程進(jìn)度要求必須基本同步,不得在工地大量積存甲供物資,嚴(yán)禁超合同量供應(yīng)。
如因承包商超用甲供材或原甲供材計劃發(fā)生變更,需要超合同量供應(yīng)時,須由承包商遞交相關(guān)陳述報告,項(xiàng)目部予以確認(rèn)后報預(yù)算部審核,經(jīng)工程管理部經(jīng) 理批準(zhǔn)后方可供應(yīng)。
如因設(shè)計變更或其他原因造成甲供材或乙供材計劃發(fā)生變更,需要退貨處理,須由承包商遞交相關(guān)陳述報告,由項(xiàng)目部予以審核,報工程管理部經(jīng)理批準(zhǔn), 再轉(zhuǎn)交物資部處理。
第四十條 乙供材料(或甲指乙購材料)進(jìn)場后,項(xiàng)目部督責(zé)監(jiān)理按規(guī)定見證取樣、送檢、驗(yàn)收,并與封樣進(jìn)行比對,符合要求后方可使用。
乙供材料(或甲指乙購材料)進(jìn)場后,物資部可定期或不定期對進(jìn)場材料進(jìn)行抽檢,核查乙方采購材料與物資部核定價格材料是否吻合,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時知會項(xiàng)目部,項(xiàng)目部須按物資部核查意見進(jìn)行處理。
甲供材料進(jìn)場后,由項(xiàng)目部組織,承包商和監(jiān)理共同驗(yàn)收,并與封樣進(jìn)行對比,并督責(zé)承包商按規(guī)定送檢,確認(rèn)質(zhì)量符合要求后方可使用。
第四十一條 甲供材料進(jìn)場后,物資部督責(zé)供應(yīng)商同時遞交“甲供材料驗(yàn)收單 ”,經(jīng)承包商簽認(rèn)交監(jiān)理審核、簽認(rèn)再報項(xiàng)目部主管審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,由 項(xiàng)目部資料員負(fù)責(zé)報送物資部。
上述簽字程序是物資部受理結(jié)算、財務(wù)部受理付款的必要依據(jù)。
第四十二條 甲供材料的供應(yīng)由物資部按設(shè)計部或項(xiàng)目部要求提供樣品,經(jīng)確認(rèn)后封樣并按樣品組織供貨。
乙供材的供應(yīng)由承包商按物資部批價確認(rèn)的樣品或品牌組織供貨,另該樣品同時須經(jīng)設(shè)計部或項(xiàng)目部確認(rèn)并封樣。
第四十三條 其它未明事項(xiàng)詳見第八章《工程物資采購管理》。
第七節(jié) 工程資料管理
第四十四條 工程資料管理由工程管理部經(jīng)理組織,建立系統(tǒng)化的資料分類、編號和查閱、收發(fā)、保管制度,項(xiàng)目部資料員具體落實(shí)并實(shí)施。
第四十五條 資料員負(fù)責(zé)督責(zé)監(jiān)理和承包商按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定樣式或公司制定的模板樣式遞交書面文件資料。
第四十六條 與協(xié)作單位往來文件資料,資料員在資料批準(zhǔn)的次日之內(nèi)處理完畢,公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件資料,資料員須在收到文件的當(dāng)日內(nèi)完成資料的 存檔和內(nèi)部各部門之間的分發(fā)。
第四十七條 針對不同項(xiàng)目特點(diǎn)和要求由工程管理部經(jīng)理組織建立工程資料查詢、檢索和分發(fā)體系,各項(xiàng)目資料員具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
第四十八條 工程技術(shù)資料、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等由工程管理部經(jīng)理組織編寫,經(jīng)過評審最終形成公司永久性歷史文檔。
第四十九條 歸檔資料需按永久性和臨時性進(jìn)行分類歸檔,具體辦法詳見工程資料的相關(guān)管理規(guī)定。
第五十條 圖紙或文件的變更,資料員需及時更新歸檔,對于廢舊圖紙或文件,資料員須及時加蓋“作廢”專用章。
第五十一條 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)督責(zé)承包商在單位工程竣工驗(yàn)收前一周提交竣工資料于工程監(jiān)理核查,工程監(jiān)理在三個工作日內(nèi)完成核查并提交項(xiàng)目部,資料合格 后方可組織竣工驗(yàn)收。
第五十二條 竣工驗(yàn)收后,由項(xiàng)目經(jīng)理組織,資料員予以協(xié)助在十五個工作日內(nèi)完成工程竣工備案資料整理。
第五十三條 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)督責(zé)承包商在單位工程竣工驗(yàn)收合格后三個月內(nèi)必須向監(jiān)理遞交相關(guān)竣工決算資料。監(jiān)理在七個工作日內(nèi)審核完畢報項(xiàng)目部。
經(jīng)項(xiàng)目部簽署的完整的竣工資料和竣工驗(yàn)收合格證書是預(yù)算部受理結(jié)算申請的必要依據(jù)。
第五十四條 工程竣工驗(yàn)收合格后,由項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)組織相關(guān)竣工資料與物業(yè)公司的交接,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。
第八節(jié) 工程竣工驗(yàn)收與移交
第五十五條 有合同的分包工程及零星工程均須辦理相關(guān)的工程竣工驗(yàn)收手續(xù) 。工程竣工驗(yàn)收由項(xiàng)目經(jīng)理組織,項(xiàng)目部應(yīng)在竣工初驗(yàn)完畢后一周內(nèi)組織相關(guān)單 位或部門進(jìn)行單位工程竣工驗(yàn)收。
第五十六條 竣工驗(yàn)收所形成的竣工驗(yàn)收報告(或驗(yàn)收意見)是竣工驗(yàn)收是否通過的依據(jù),也是預(yù)算是否受理工程結(jié)算和考核工期的依據(jù)。竣工驗(yàn)收報告須報 工程管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五十七條 單位工程竣工驗(yàn)收合格后,由項(xiàng)目部組織工程實(shí)物和資料與物業(yè)公司的移交工作,并辦理相關(guān)的移交手續(xù),填寫“項(xiàng)目移交確認(rèn)表”。移交工作需在竣工驗(yàn)收合格后十日內(nèi)辦理完畢,其中竣工圖在兩個月內(nèi)移交完成。作為結(jié) 算依據(jù)的竣工圖須由項(xiàng)目部相關(guān)主管復(fù)查,項(xiàng)目部經(jīng)理審核,報工程管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九節(jié) 綜合管理
第五十八條 項(xiàng)目計劃編制由工程管理部經(jīng)理組織,項(xiàng)目經(jīng)理具體落實(shí),計劃 書由工程副總審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由項(xiàng)目經(jīng)理組織安排實(shí)施。
第五十九條 建立完善的書面文件存檔和報備制度。
(一)工作指令單:與各承包商之間的業(yè)務(wù)事項(xiàng)往來或下達(dá)工作任務(wù)時一般使用工作指令單。
(二
)工作聯(lián)系單:與公司內(nèi)部各部門之間及與相關(guān)設(shè)計單位的業(yè)務(wù)事項(xiàng)協(xié)調(diào)一般使用工作聯(lián)系單。
(三)工程日記、工程報表:各專業(yè)主管必須做好工程日記,每月填報工程報表,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目月報的編制和匯總,經(jīng)工程管理部經(jīng)理審核后報工程副總 批準(zhǔn),公司備案。
(四)報告:無規(guī)定格式要求或特殊事項(xiàng)可以采用報告形式。可用于公司內(nèi)部和與承包商之間的文件傳遞。
第六十條 停工令:
出現(xiàn)下述情況之一,即應(yīng)督責(zé)監(jiān)理簽發(fā)停工令
(一)實(shí)際進(jìn)度一直落后于計劃進(jìn)度,合同工期可能無法實(shí)現(xiàn);
(二)質(zhì)量事故不斷,經(jīng)常返工或拒不返工,發(fā)生重大質(zhì)量事故;
(三)安全事故不斷,發(fā)生重大安全事故;
(四)承包商無合作誠意,拒不服從管理;
項(xiàng)目部連續(xù)停工權(quán)限不超過72小時,同一工程累計停工權(quán)限不超過合同工期的百分之五的時間;停工令在72小時內(nèi)由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),超過72小時的,由工程 管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。停工令須加蓋項(xiàng)目部工程專用章并報工程副總備案。
若停工令無效,工程管理部經(jīng)理應(yīng)向公司提交終止執(zhí)行合同的詳細(xì)報告。
第六十一條 工程例會:
(一)工程項(xiàng)目例會每周舉行一次。集中解決同期所存在的問題,安排下期工作,理順工作協(xié)調(diào)的關(guān)系。
(二)會議由工程監(jiān)理總監(jiān)主持召開。會議議題由總監(jiān)組織編寫在會前分發(fā)各 與會單位。
(三)與會各方:包括公司相關(guān)參與工程管理的各職能部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、 項(xiàng)目建筑師、專業(yè)工程師、各承包商項(xiàng)目經(jīng)理、工程監(jiān)理主管、項(xiàng)目部各專業(yè)主 管。
(四)會議紀(jì)要由工程總監(jiān)批準(zhǔn)后發(fā)與會各方,對各方均具與合同同等的約束 力。
(五)項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為必要時,可隨時召開工作會議。會議紀(jì)要須報工程管理部 經(jīng)理備案。
第六十二條 緊急變更和口頭指令:
因工地施工需要,當(dāng)出現(xiàn)下列情況時,各專業(yè)主管工程師可在現(xiàn)場及時做出 口頭指令,同時報告項(xiàng)目經(jīng)理并征得同意:
(一)工地施工過程中發(fā)現(xiàn)的明顯圖紙設(shè)計錯誤或設(shè)計漏項(xiàng),而無法停工等待 變更的;
(二)因施工安全、質(zhì)量的控制需要,須及時做出變更的;
(三)室外景觀工程施工,主管工程師或設(shè)計工程師為確保設(shè)計效果,現(xiàn)場發(fā) 現(xiàn)需要及時做出變更的。
