商業(yè)大廈物品控制管理規(guī)定
公共安全(商業(yè)大廈物品控制與管理規(guī)定)
一、總則
確保商業(yè)大廈業(yè)主/住戶的財產(chǎn)免受侵害,營造良好的商業(yè)環(huán)境。
二、商場物品控制與管理
(一)營業(yè)期間
1、商場員工攜物控制
(1)從規(guī)定的員工通道出入,并自覺接受賣場保安人員的檢查,員工所攜帶的皮包不得帶入賣場或作業(yè)現(xiàn)場,應(yīng)暫時存放在指定點;
(2)員工在休息時間所購商品保安人員驗收方能出場;
(3)送貨員工從規(guī)定的通道進(jìn)出并按出貨單嚴(yán)格檢查放行。
2、顧客攜物控制
(1)顧客隨身攜帶的物品視商場的規(guī)定可放在寄存處,貴重物品(手機(jī)、錢包、現(xiàn)金等)需由顧客自己保管;
(2)顧客攜帶物品出場需從規(guī)定的通道或電子感應(yīng)器前通過,對出現(xiàn)異常情況的物品需認(rèn)真處理;
(3)顧客攜帶的大件物品需核對電腦小票后放行。
3、相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)出貨控制
(1)送貨人員送貨時需佩帶商場簽發(fā)的出入證從指定的通道在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)場;
(2)出貨人員出貨時需佩帶商場簽發(fā)的出入證并持有商場值班經(jīng)理辦理的《放行條》,經(jīng)檢驗、核對無誤后放行;
(3)非營業(yè)期間商場嚴(yán)禁出貨,確實有需要的應(yīng)有出貨單且需得到商場經(jīng)理的批準(zhǔn)。
(二)非營業(yè)期間
(1)商場員工進(jìn)出商品必須有進(jìn)、送貨單,登記確認(rèn)后方可,其余商品一律不得進(jìn)出場;
(2)新專柜進(jìn)場,必須持有商場辦理的《新專柜進(jìn)場通知單》方可搬入陳列貨架和商品;
(3)施工材料進(jìn)出必須實施全程跟蹤,不得損壞其它商品;
(4)施工、維修人員除攜帶必要的操作工具外其它商品一律不得攜帶進(jìn)出。
(三)物品進(jìn)出管理
(1)所有物品需從指定的通道或貨梯進(jìn)出場,不得從正門或客梯搬運;
(2)未經(jīng)允許易燃、易爆等化學(xué)危險品不得進(jìn)場;
(3)《放行條》只能當(dāng)天有效,過期作廢,搬出物品不得超出《放行條》范圍;
(4)對強(qiáng)行搬出物品的要堅決制止并立即報告班長或值班經(jīng)理處理;
(5)整理并保管好《放行條》并在值班記錄本做好登記,每周將整理好的《放行條》上交到商場辦公室,以備核查。
三、寫字樓物品控制與管理
(一)物品進(jìn)出管理
(1)搬運貨物需從指定的通道或貨梯;
(2)未經(jīng)允許嚴(yán)禁易燃、易爆、有毒、強(qiáng)腐蝕等有危害物品搬入;
(3)值班員對出入物品必須核對清楚后方可進(jìn)出;
(4)強(qiáng)行進(jìn)出的物品值班員應(yīng)給予拒絕,并報告班長或管理處值班領(lǐng)導(dǎo)處理;
(5)《物品放行通知單》不得涂改,不得用復(fù)印章,搬出日期當(dāng)天有效,過期作廢;
(6)《物品放行通知單》上單位負(fù)責(zé)人和搬出人不能是同一人(單位負(fù)責(zé)人搬物除外);
(7)整理并保管好《物品放行通知單》,至少每周向管理處上交一次,以被查驗。
(二)辦公期間物品管理規(guī)定
(1)只允許小件物品進(jìn)出。
(2)物品屬產(chǎn)品或樣品
①經(jīng)確認(rèn)后可直接搬入;
②搬出時需有公司指定'物品搬出人'攜本公司放行條經(jīng)檢驗、核對后方可放行,其他人員需進(jìn)一步確認(rèn)方可;
(3)物品屬辦公用品類
①已入住的辦公單元經(jīng)確認(rèn)可直接搬入;
②新遷戶需有管理處辦理的《遷入通知單》方可搬入;
③搬出時需有管理處辦理的放行手續(xù)方可。
(4)私人物品
①電器、家居類般出需有管理處辦理的放行條。
②私人箱包類搬出經(jīng)確認(rèn)即可放行。
(三)非辦公期間物品管理規(guī)定(包括節(jié)假日)
(1)產(chǎn)品或樣品類
①本大廈工作人員搬入經(jīng)確認(rèn)即可。
②外來人員搬入需得到相關(guān)單位負(fù)責(zé)人同意,經(jīng)值班員檢驗、確認(rèn)后方可進(jìn)入。
③搬出時需管理處辦理的放行手續(xù)經(jīng)檢驗、核對無誤后方可放行,其他人員需進(jìn)一步確認(rèn)方可。
(2)辦公用品類
①已入住單元搬入此類物品驗證后直接搬入。
②新遷入戶需有管理處辦理的《遷入通知單》方可搬入。
③搬出時需有管理處辦理的放行手續(xù)。
(3)私人物品
①電器、家居類般出需有管理處辦理的放行條。
②私人箱包類搬出經(jīng)單位負(fù)責(zé)人確認(rèn)即可放行。
