第1篇 辦公室鑰匙管理規(guī)定
辦公室鑰匙管理規(guī)定
1、鑰匙種類：分為公共、部門及個人鑰匙三種
（1）公共鑰匙：包括會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負責保管。
（2）部門鑰匙：資料柜、部門總經理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。
（3）個人鑰匙：包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。
（4）特殊部門鑰匙：財務部門鑰匙由財務指派專人統(tǒng)一領取，財務部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使用要與財務部負責人確認。
（5）*-**層鑰匙自行管理。
2、保管及歸還
（1）鑰匙持有人有責任保管好所有領用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。
（2）人力資源部及行政部應在員工離職日提醒相應部門主管收回鑰匙。
（3）員工忘記帶鑰匙，可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下一個工作日歸還。
3、遺失/損壞
（1）如鑰匙遺失或損壞，持鑰匙人應立即向行政部報告，行政部暫借備用鑰匙給員工，并配置新鑰匙。
（2）屬于員工人為原因導致遺失或損壞的，配鑰匙費用由當事人承擔。員工必須在下一個工作日將備用鑰匙交還行政部。
第2篇 辦公室鑰匙管理規(guī)定模版
辦公室鑰匙管理規(guī)定【1】
鑰匙管理辦法【2】
第一條 維護總公司機關安全,保持良好的工作秩序,加強辦公場所管理,特制定本辦法。
第二條 總公司鑰匙主要包括領導辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的鑰匙。
第三條 總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復制、使用。特殊部位的房門鑰匙經公司批準后可責成專人單獨保管。
第四條 總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管。
第五條 部門負責人負責管理本科室鑰匙的使用,不得任意復制發(fā)放或借給他人使用,否則出現問題負連帶責任。
第六條 總公司會議室、庫房、檔案室及領導辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用外,其他未經公司領導或辦公室主任批準不得擅用。
第七條 鑰匙保管人員應遵守下列規(guī)定:
(一) 仔細保管,合理使用,高度負責,嚴肅認真;
(二) 不得將鑰匙隨處丟放,以防止被盜或仿制;
(三) 不得隨意借給他人使用;
(四) 如鑰匙遺失,應立即向辦公室主任和主管領導報告并采取補救保護措施;
(五) 未經辦公室主任同意不得復制公司任何鑰匙;
(六) 因工作關系變動離開工作崗位時,將所有鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回;
第八條 辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套,以備急用。
第九條 總公司鑰匙出現破損遺失時,應及時報知辦公室主任處理,禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具,一經發(fā)現,嚴肅處理。
第十條 各科室使用會議室、庫房后,應及時鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。
辦公室鑰匙管理規(guī)定【3】
資[2022]ap總字第005號
公司大門鑰匙采取實名登記使用保管原則,鑰匙的責任保管部門為行政部,任何部門或個人如需使用保管都應向鑰匙的責任保管部門提出申請,為規(guī)范公司辦公室大門的鑰匙管理,落實相關責任人的責任,保證整個區(qū)域的安全,現制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定,請大家遵照執(zhí)行。
第一條 為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。
第二條 總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理,部門鑰匙由部門負責人管理。
第三條 總部大門鑰匙分配九把。部門負責人六把(李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清),值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎),嚴禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙,如私下交接產生的責任,由兩個交接人共同承擔;如有保管人離職或調離部門,需在辦理手續(xù)時交接大門鑰匙;鑰匙保管人應遵守下列規(guī)定:
1、離職時應將鑰匙繳交行政部。
2、鑰匙遺失時,應立即向行政管理中心報備。
3、非經行政部同意不得隨意復制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第四條 如個人因公需使用鑰匙,應向行政部說明使用目的,提出申請,用畢后應立即歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人員根據此時間段開啟或關閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調,如部門因為自身安排需要使用公司職場,需在18:00前向行政部門做書面登記,并且使用時間不超過23:00;
第五條 《大門鑰匙使用責任書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員(業(yè)務部為bc級以上人員),以及領導指定值班人員。
第六條 大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責任,如發(fā)現鑰匙丟失或被人私下配置,應在24小時內向行政部報備,行政部應在被告之當天更換大門鎖,由此所產生的費用由鑰匙丟失人負責;
第七條 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。
第八條:本規(guī)定自頒布之日起實施。
