x小區(qū)住戶物品搬出管理規(guī)定
1.0 目的
保障業(yè)主財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)小區(qū)正常的生活秩序,避免因物品放行問題產(chǎn)生不必要的糾紛。
2.0 范圍
適用于麗江花園內(nèi)住戶搬出大件物品時(shí)的操作程序。
3.0 職責(zé)
3.1 各區(qū)崗位當(dāng)值員負(fù)責(zé)對(duì)住戶搬運(yùn)大件物品的監(jiān)控。
3.2 各封閉小區(qū)門崗負(fù)責(zé)辦理住戶搬運(yùn)大件物品的放行手續(xù)。
3.3 麗字樓物品放行手續(xù)的辦理由配套服務(wù)部前臺(tái)文員負(fù)責(zé)辦理,無前臺(tái)文員當(dāng)值時(shí),由區(qū)域領(lǐng)班/負(fù)責(zé)人辦理。
3.4 東西門崗/封閉小區(qū)門崗/大堂管理員負(fù)責(zé)核查放行手續(xù)。
4.0 內(nèi)容
4.1 業(yè)主親臨辦理,須核對(duì)業(yè)主資料,確認(rèn)身份后方可辦理放行手續(xù),填寫《物品搬出登記表》交給業(yè)主,同時(shí)留底一份備查。
4.2 業(yè)主家屬式親友辦理。
4.2.1 須持業(yè)主親筆簽名的委托書,核對(duì)經(jīng)手人的有效證件后予以辦理,填寫《物品搬出登記表》交經(jīng)手人,并復(fù)印經(jīng)手人身份證與《物品搬出登記表》留底。
4.2.2 若經(jīng)手人無法取得業(yè)主委托書,經(jīng)辦人須電話與業(yè)主聯(lián)系并核對(duì)身份證號(hào)碼(在電話中確定業(yè)主的身份)經(jīng)業(yè)主同意后方可辦理,填寫《物品搬出登記表》并復(fù)印經(jīng)手人的身份證留底。
4.3租戶辦理
4.3.1 若符合4.2.1、4.2.2的要求,則按4.2.1、4.2.2的操作辦理。
4.3.2 若不符合4.2.1、4.2.2所列情況,須由中介公司出具證明,中介公司除出具其所需的證明外,須同時(shí)附以下二份文件中的其中一份。
a 業(yè)主授權(quán)委托中介公司全權(quán)辦理該物業(yè)內(nèi)物品的親筆簽名書。
b 出租物業(yè)時(shí),包含該物業(yè)室內(nèi)物品清單內(nèi)容的租約或協(xié)議的復(fù)印件。若租約或復(fù)印件中未包含以上內(nèi)容,除提供租約或復(fù)印件外,還須提供有業(yè)主親筆簽名的該物業(yè)物品清單或復(fù)印件。
5.0相應(yīng)表格
5.1 《物品搬出登記表》
