物料采購進(jìn)出庫管理規(guī)定
物料采購與進(jìn)出庫管理規(guī)定
一、物料采購程序
1、確需采購,由部門主管提出采購申請(qǐng),填寫采購申請(qǐng)單校長(zhǎng)審核,方可采購。
2、采購時(shí)原則上要求采購方與使用方兩人同往,商談價(jià)格、貨比三家,力爭(zhēng)價(jià)廉物美。
3、物料采購回來1個(gè)工作日內(nèi)入庫,保管員核對(duì)采購清單上的物料品種、數(shù)量,登記入庫,然后在清單上簽字,交還給采購員。
4、采購員一周內(nèi)憑購物申請(qǐng)單,物料清單到校長(zhǎng)室審核,到財(cái)務(wù)報(bào)賬。
二、教務(wù)倉庫入出庫管理
5、新華書店的教材,練習(xí)冊(cè),作業(yè)本,按照訂單品種,數(shù)量,登記入庫,分類擺放,按照班級(jí)發(fā)放,保管員核對(duì)數(shù)量,班主任簽字領(lǐng)取。
6、金太陽資料,試卷,每期先由教務(wù)登記入庫,然后再由教師按實(shí)際數(shù)量領(lǐng)取,保管核對(duì)無誤后方可簽字出庫。
7、科任老師領(lǐng)取所授學(xué)科的教材,教師用書,備課本,須經(jīng)保管員核對(duì),登記,教師簽字后方可出庫。
8、辦公用品倉庫保管員要先登記入庫,分類擺放。開學(xué)初,由分管校長(zhǎng)書面形式確定,發(fā)放教師辦公用品的品種,數(shù)量,保管員統(tǒng)一發(fā)放。
9、中途需要領(lǐng)取辦公用品,使用人先向分管校長(zhǎng)申請(qǐng),由分管副校長(zhǎng)開具票據(jù),憑票據(jù)到保管員領(lǐng)取。
10、倉庫保管員每學(xué)期要盤點(diǎn)倉庫2次,出具倉庫物品盤庫清單,交分管校長(zhǎng)備案。
11、學(xué)期結(jié)束前,教師需交回回教師用書,教學(xué)工具,保管員核對(duì),登記入庫,逾期未還者,按實(shí)際價(jià)格從工資中扣除。
12、教師需要借用倉庫教材,教師用書,教學(xué)用具,辦公用品,須寫書面借條,分管校長(zhǎng)簽字后,保管員方可登記借出,教師須按期歸還,否則予以賠償。
三、政教(總務(wù))倉庫入出庫規(guī)定
13、采購員與倉庫保管員分開管理。
14、采購員購買物料如掃把,拖把,垃圾桶,衣叉等,須在一工作日內(nèi)交保管員登記入庫。
15、平時(shí)財(cái)產(chǎn)維護(hù)購買的物品,材料,工具等,采購員須先交保管員驗(yàn)貨,登記入庫,再出庫使用。
16、寢室教室領(lǐng)取水龍頭,燈泡等物品,先由使用方申請(qǐng),政教主任開出票據(jù),保管員憑票據(jù)驗(yàn)貨,領(lǐng)取人簽字出庫。
17、開學(xué)初,政教主任以書面形式確定各班領(lǐng)取,物品數(shù)量,品種,規(guī)定,保管員按班級(jí)簽字領(lǐng)取。
