y公司禮品管理規(guī)定
對公司的禮品進行管理是實行財務及其風氣管理的重要手段。下面是小編給大家?guī)淼年P于公司禮品管理規(guī)定的相關內容,歡迎閱讀。
公司禮品管理辦法一
第一章總則 第一條 為加強公司的禮品管理工作,充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務交往中的作用,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱禮品指:經公司批準,由綜合辦直接批量購置或定制的專門用于對外公關工作或業(yè)務交往,以公司名義向有關單位、個人饋贈發(fā)送的紀念物品(其他部門因工作需要定制和贈送的紀念物品不含在內)。
第三條 公司的禮品管理工作由綜合辦負責,綜合辦指定專人負責此項工作。
第二章禮品的購置或定制 第四條 禮品的購置或定制要根據公司對外開展業(yè)務工作的需要,由相關部門提出,綜合辦匯總負責制定計劃,經公司總經理批準后進行。
第五條 公司確定的禮品購置或定制計劃后,由綜合辦負責購置或定制,在購置、定制禮品時應當遵循“貨比三家,質優(yōu)價廉”的原則辦理,以最大限度地提高資金的使用效率。
第六條 禮品應標有公司標志等符合公司企業(yè)文化標準的圖案或文字。
第七條 采購的禮品應與公司的市場地位及企業(yè)文化相符合,達到提升公司對外形象的目的;在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈,要體現公司的特色和地處廣西的特色,并具有新穎、實用和一定收藏價值的特征。
以使禮品發(fā)揮最大效用。
第八條 確因工作急需或對禮品有特殊要求的,相關部門在向分管領導申請,并報總經理批準后,可根據實際情況自行直接購置,購置后要及時向綜合辦專管人員辦理有關登記手續(xù)。
第三章禮品的保管 第九條 原則上各類禮品均由綜合辦指定專人進行保管。
第十條 綜合辦專管人員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時,由經辦人填寫物品的入庫清單,綜合辦專管人員根據入庫清單驗貨,認真檢查質量并清點數量,確認無誤后在入庫清單中簽字確認,并提交綜合辦負責人復核。
入庫清單包括入庫品種、入庫數量、入庫金額、經辦人、入庫時間等(詳見附表1)。
禮品庫入庫清單須在綜合辦及財務部各存一份。
第十一條 綜合辦專管人員要每月末對禮品庫進行清點對賬,每季度對禮品庫進行全面盤點清點,并將盤點后的禮品庫出庫臺賬(詳見附表2)報綜合辦負責人。
在禮品數量不足時應及時向綜合辦負責人報告,及時提出制作補充禮品的需求。
第十二條 禮品入庫、出庫應如數登記,注明領用人、領用用途、數量和金額,并如實填寫禮品庫出庫臺賬(詳見附表3),做到賬物相符。
如因主觀原因出現賬物不符的則按照物品同等價格進行賠償,并做出書面檢查。
第十三條 綜合辦專管人員換崗或離崗時,應將賬物盤點清楚后隨入庫單、入庫臺賬、出庫臺賬一并移交下一任專管人員。
第十四條 綜合辦人員其職責是負責保管,未經公司領導批準,不得發(fā)放。
綜合辦專管人員因其他原因不在時,應由綜合辦負責人或由其安排綜合辦其他人員代管,在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物,以免出現賬物不符。
代管人員在代管期間不履行職責的,出現賬物不符的由代管人員直接承擔經濟責任。
如綜合辦專管人員因其他原因不在時,未經授權的其他人員擅自代管出現賬物不符的,由其本人直接承擔經濟責任。
第四章禮品的領取發(fā)送 第十五條 禮品的領取和發(fā)送必須履行審批手續(xù),由經辦人通過oa平臺“公司禮品領用”流程提出申請,注明領用人、領用用途、領用數量,由本部門負責人同意后報公司分管領導批準后,由綜合辦統(tǒng)一發(fā)放,經辦人需在綜合辦辦理領用登記手續(xù),如經辦人不在公司本部的,可由報批的分管領導的部門人員代簽。
第十六條 申請人領取禮品后因故未送出的禮品,要應及時退回綜合辦,由綜合辦專人重新進行登記 第五章附則 第十七條本辦法未盡事宜由綜合辦負責解釋。
第十八條各部門內的禮品管理參照本辦法執(zhí)行。
第十九條本辦法自印發(fā)之日起施行。
附表1: 禮品庫入庫清單 序號 物品名稱 型號 數量 單價 總額 購買時間 備注 經辦人: 入庫人: 復 核: 時 間: 時 間: 時 間: 本表一式二份,一份存綜合辦,一份存財務部。
附表2: 年度禮品庫入庫臺賬 序號 入庫時間 盤點時間 物品 名稱 型號 數量 單價 總額 購買 時間 經辦人 入庫 類別 第一季度節(jié)余 第二季度節(jié)余 第三季度節(jié)余 第四季度節(jié)余 備注 注:入庫類別:①年度現購;②××年度轉入 該臺賬須在電子表格中建立 附表3: 年度禮品庫出庫臺賬 序號 出庫時間 出庫類別 領用 部門 物品 名稱 型號 庫存 數量 領用 數量 結余 經辦人 批準人 備注 注:出庫類別:①客戶禮品;②員工禮品,;如為員工禮品需附上領用名單。
該臺賬須在電子表格中建立 附表4: 年度禮品領用登記臺賬 序號 出庫時間 出庫類別 領用 部門 物品 名稱 型號 庫存 數量 領用 數量 結余 經辦人 備注 注:出庫類別:①客戶禮品;②員工禮品,;如為員工禮品需附上領用名單。
公司禮品管理辦法二
第一章 總則
第一條 為加強______公司的禮品管理工作,提升公司的市場形象,充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務交往中的作用,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱禮品指:經公司批準,由綜合管理部直接批量購置或定制的專門用于對外公關工作或業(yè)務交往,以公司名義向有關單位、個人贈發(fā)送的紀念物品(市場和投資部門因工作需要定制和贈送的紀念物品不含在內)。
第三條 ______公司的禮品管理工作工作由綜合管理部負責,綜合管理部指定專人負責此項工作。
第二章 禮品的購置或定制
第四條 禮品的購置或定制要根據______公司對外開展業(yè)務工作的需要,由相關部門提出,綜合管理部匯總負責制定計劃,經公司分管領導批準后進行。
第五條 公司確定的禮品購置或定制計劃后,由綜合管理部禮品管理員應當遵循“貨比三家,質優(yōu)價廉”的原則辦理以最大限度地提高資金的使用效率。
第六條 禮品的購置或定制,原則上應由綜合管理部專管人員進行。
第七條 禮品應有標有______公司商標等公司標志。
第八條 采購的禮品應與我司的市場地位及企業(yè)文化相符合,達到提升我司對外形象的目的;在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈,要體現公司的特色和地處華南、廣東的特色,送給來訪與外國客人的禮物,交流時,還要能體現中國的特色,禮品與我司的市場地位及企業(yè)文化相符合加強并提升我司的對外形象。
第三章 禮品的保管
第九條 原則上各類禮品均由綜合管理部禮品管理員進行保管。
第十條 禮品管理員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付我司,禮品管理員在入庫前應按合同驗貨,認真檢查質量并清點數量,同時填制______公司綜合管理平臺禮品庫入庫清單。
第九條 公司在綜合管理平臺行政管理的禮品管理專欄設置了禮品庫管理欄目,員工可在此欄目下查詢我司庫存的禮品種類,員工領取禮品可通過該平臺的禮品領用專欄提出申請,通過綜合管理平臺經相應審批流程后,由禮品管理員將禮品交申請人。
第十一條 禮品管理員要定期對禮品進行清點,年底時要進行一次全面盤點,并將盤點情況報告綜合管理部負責人,在禮品數量不足時應向綜合管理部負責人報告,及時提出制作補充禮品的需求。
第十二條 禮品入庫、出庫應如數登記,注明領用人、領用用途、數量和金額。
第十三條 公司員工領用禮品須通過公司綜合管理平臺進行申請,綜合管理平臺將對申請審批情況進行記錄,通過審批的申請由禮品管理員將禮品提交申請人。
第十四條 每年清理核對禮品庫中的禮品,并根據公司工作需要及時制作補充禮品。
第四章 禮品的領取發(fā)送
第十五條 禮品的領取和發(fā)送必須履行審批手續(xù),由經辦人通過綜合管理平臺“公司禮品領用”流程提出申請,注明領用人、領用用途、領用數量,由本部門負責人同意后通過綜合管理平臺發(fā)送禮品管理員。
第十六條 凡通過綜合管理平臺申請領取禮品的,由經辦人提交申請,本部門負責人同意后交禮品管理員。
第十七條 申請人領取禮品后因故未送出的禮品,要應及時退回綜合管理部,由禮品管理員重新進行登記。
第五章 附則
第十八條 本辦法未盡事宜由綜合管理部負責解釋。
