x機(jī)關(guān)單位公章使用管理規(guī)定
單位印章使用規(guī)定
印章是單位對(duì)外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為了加強(qiáng)和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合我所(園)實(shí)際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國(guó)科學(xué)院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。
二、單位印章代表本單位的社會(huì)責(zé)任和義務(wù),綜合辦公室受所長(zhǎng)委托負(fù)責(zé)單位印章管理。
三、單位印章刻制由所長(zhǎng)同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損,須及時(shí)封存或銷(xiāo)毀,并及時(shí)申請(qǐng)更換。
四、印章由專(zhuān)人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉(zhuǎn)借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。如有遺失,必須及時(shí)報(bào)告,并登報(bào)聲明該印章作廢。
五、單位印章主要用于以所(園)名義上報(bào)、平送、下發(fā)的有關(guān)材料,包括文件、報(bào)表、通告、公函、介紹信、證明、聘書(shū)、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀、合同、協(xié)議書(shū)、專(zhuān)利申請(qǐng)書(shū)、科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、科技成果申報(bào)書(shū)、職稱(chēng)申報(bào)表、工資申報(bào)表、錄取通知書(shū)、審批表等。
六、印章使用需經(jīng)審批。對(duì)外公函、合同、協(xié)議書(shū)等由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管所領(lǐng)導(dǎo)審核,所長(zhǎng)批準(zhǔn)。一般事項(xiàng)由分管所領(lǐng)導(dǎo)審批。
七、使用各類(lèi)印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括:用印日期、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門(mén)、經(jīng)辦人。
八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責(zé)任人的責(zé)任,造成損失的予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
九、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。
二00九年五月三十一日
