某百貨商場品牌退場管理規(guī)定
百貨商場品牌退場管理規(guī)定
為適應(yīng)公司整體經(jīng)營發(fā)展的需要,完善品牌制約機(jī)制,特對品牌清退工作作如下規(guī)定:
一、退場審批
1、廠商申請退場品牌
⑴、廠商因品牌銷售業(yè)績不佳或品牌結(jié)構(gòu)調(diào)整以及其它不能避免的特殊原因而申請撤場,必須由廠商提前兩個(gè)月寫出退場書面申請,加蓋公章或由本人簽字認(rèn)可,由樓層負(fù)責(zé)填寫《樓層意見表》(調(diào)整或清退),寫明退場原因,經(jīng)樓層經(jīng)理簽字,報(bào)業(yè)務(wù)評審小組。
⑵、業(yè)務(wù)評審小組根據(jù)相關(guān)依據(jù)進(jìn)行評審打分。
⑶、樓層業(yè)務(wù)人員填寫《品牌退場審批表》報(bào)財(cái)務(wù)部、綜合業(yè)務(wù)部、工程部保安部審核,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。
⑷、總經(jīng)理簽批意見。
⑸、柜組或廠商據(jù)審核通過的《品牌退場審批表》填寫紅《非自營商品進(jìn)店登記表》辦理該品牌的全部商品退場。
⑹、由樓層經(jīng)理、綜合業(yè)務(wù)部部長對紅《非自營進(jìn)店登記表》認(rèn)真審核并簽字認(rèn)可。
⑺、廠商持簽字后的《非自營進(jìn)店登記表》與退場商品到商檢口岸辦理退場手續(xù)。
2、公司決定清退的品牌
(1)樓層根據(jù)和廠商的雙向合作條件,品牌在合同期限內(nèi)總體銷售排名,或品牌在同類區(qū)域、同類商品銷售排名情況,提出品牌清退方案,寫出書面分析報(bào)至綜合業(yè)務(wù)部,綜合業(yè)務(wù)部組織召開業(yè)務(wù)評審小組會(huì)議,集體決定清退品牌。
(2)樓層根據(jù)業(yè)務(wù)評審小組決定,通知廠商限期退場。
(3)廠商和樓層業(yè)務(wù)人員根據(jù)公司要求辦理退場的相關(guān)手續(xù),程序同上。
二、注意事項(xiàng)
1、廠商如連續(xù)兩個(gè)月不能達(dá)到和公司約定的銷售目標(biāo)或連續(xù)兩個(gè)月在同類區(qū)域、同類商品銷售中排名靠后,公司有權(quán)及時(shí)終止合同履行并通知廠商撤場。
2、廠商未經(jīng)公司批準(zhǔn),中途擅自撤貨退場,公司有權(quán)自撤貨之日起至合同期滿之日止,依以前單日最高營業(yè)額為準(zhǔn)至合同終止期計(jì)算公司應(yīng)得銷售分成。
3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核廠商和公司雙方往來款項(xiàng),凡雙方約定費(fèi)用尚未清償?shù)?應(yīng)清償后再結(jié)算,不足清償?shù)墓居袡?quán)留置廠商商品并變賣追索。
4、退貨運(yùn)費(fèi)由廠商承擔(dān),屬廠商提供的柜臺、模特、道具等器具需退場時(shí)經(jīng)樓層經(jīng)理簽字認(rèn)可方可帶出。
5、對于廠商退場后發(fā)生的商品售后問題,公司將依據(jù)合同留置售后服務(wù)保證金,該保證金由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在《品牌退場審批表》中注明,并在貨款結(jié)算時(shí)扣留。(售后保證金在退場后半年退還;合同變更過的品牌,售后保證金則在退場后十個(gè)月退還。)
6、《品牌退場審批表》批準(zhǔn)后,廠商應(yīng)及時(shí)完成全部商品、區(qū)域內(nèi)所有廠方道具退場,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
