物業(yè)公司員工在職管理政策規(guī)定

物業(yè)公司員工在職管理政策規(guī)定

物業(yè)公司員工在職管理政策

(1)員工分類(lèi)

本公司員工分為管理層員工和操作層員工。

a.管理層員工分類(lèi):

1)、總經(jīng)理

2)、副總經(jīng)理

3).部門(mén)經(jīng)理

4).部門(mén)經(jīng)理助理

5).保安/保潔/綠化主管

6).管理員/文員/文秘

b、操作層員工分類(lèi):

1).駕駛員

2).保安、保潔、維修、綠化領(lǐng)班

3).保安、保潔、維修、綠化員

(2)員工考勤制度

1).公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的月度考勤。以每月25日為考勤截止日;

2).各部門(mén)員工月度考勤情況記錄在公司'考勤表'中,以部門(mén)經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理簽字為準(zhǔn),每月27日前交人事行政部匯總,作為員工月度工資發(fā)放依據(jù)。逾期,該部門(mén)員工工資在下月發(fā)放;

3).員工要按時(shí)上、下班,不得遲到或早退;

4).原則上員工須先到公司,再外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。如因公外出而未能到公司者,必須事前經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意;

5).超過(guò)上班時(shí)間15分鐘未向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,計(jì)遲到一次;未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理同意提早離開(kāi)公司計(jì)早退一次。每遲到或早退一次,公司將從工資中扣罰人民幣20元。超過(guò)上班時(shí)間2小時(shí),計(jì)曠工半天。每月遲到或早退累計(jì)滿(mǎn)4次者,計(jì)曠工一天,扣發(fā)其相應(yīng)數(shù)額工資,同時(shí)記入該員工檔案;

6).不辦理任何請(qǐng)假手續(xù),無(wú)故不上班為曠工。每曠工一天,公司將從其當(dāng)月工資中扣發(fā)當(dāng)日工資。連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工10者,公司即將根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以除名;

7).員工加班須填寫(xiě)'員工加班申請(qǐng)表',由部門(mén)/項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;

8).管理層員工加班原則上不記加班費(fèi),可以等時(shí)調(diào)休(國(guó)家法定節(jié)假日除外);操作層員工可記發(fā)加班費(fèi)。

(3)假期制度

(3.1)請(qǐng)假制度

1).員工請(qǐng)假,由請(qǐng)假人填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。一般員工2天及以下的請(qǐng)假須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理審批。員工2天以上的請(qǐng)假或部門(mén)經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理的請(qǐng)假須報(bào)人事行政部核算,并經(jīng)總經(jīng)理審批后生效;

2).所有批準(zhǔn)后的請(qǐng)假申請(qǐng)及相關(guān)證明均由其部門(mén)在假期生效日之前報(bào)人事行政部門(mén)備案后當(dāng)事人方可休假;

3).若員工因急事或病假未能依照上述手續(xù)事前請(qǐng)假,則應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)日上班時(shí)間2小時(shí)內(nèi)親自電話(huà)通知其部門(mén)經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理。經(jīng)批準(zhǔn)生效后,上班后2日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);

4).員工因特殊情況超假應(yīng)根據(jù)上許程序提前申請(qǐng),續(xù)假在2天以?xún)?nèi)(含2天),經(jīng)人事行政部同意后可續(xù)假,超過(guò)2天,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可續(xù)假。

(3.2)休假制度

1).公司正式員工可享受年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等假期。本人填寫(xiě)'請(qǐng)假申請(qǐng)表',必要時(shí)附上有關(guān)證明,交部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報(bào)人事行政部核準(zhǔn)后方可休假。未經(jīng)批準(zhǔn)或辦理手續(xù)休假者,按曠工處理。如需延長(zhǎng)假期,須向部門(mén)經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)人事行政部備案,否則按曠工處理;

2).任何員工的休假天數(shù)均以人事行政部門(mén)核準(zhǔn)為準(zhǔn),并報(bào)人事行政部門(mén)備案。。

(3.3)員工假期(具體見(jiàn)《員工手冊(cè)》)

(4)保密制度

1).公司員工在受聘期間未經(jīng)許可不得擅自復(fù)印、翻印、傳真和向外傳遞公司有關(guān)資料及信息;

2).公司所有員工在受聘期內(nèi)或因其它原因與公司終止《勞動(dòng)合同》離開(kāi)公司后二年內(nèi),不得雜愛(ài)公司內(nèi)部及外部公開(kāi)或泄露公司規(guī)定的機(jī)密、業(yè)務(wù)狀況和有關(guān)保密資料;

3).公司各類(lèi)管理人員在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中或?qū)ν饨煌^(guò)程中,需向新聞機(jī)構(gòu)或其它位提供涉及保密內(nèi)容的稿件資料或其它消息的,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

4).發(fā)生失密和泄密,將根據(jù)情節(jié)、性質(zhì)和后果對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行降薪、降職、開(kāi)除,同時(shí),公司保留對(duì)其追究任何責(zé)任的權(quán)利。

(5)違規(guī)處罰及申訴

(5.1)員工違規(guī)處罰

具體參考《員工手冊(cè)》相關(guān)內(nèi)容;員工違規(guī),部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)'員工違規(guī)記錄單',交人事行政部審核后,人事行政部發(fā)放'員工處罰通知單'。

(5.2)員工申訴

1).員工對(duì)處罰不滿(mǎn),可在接到處理意見(jiàn)五個(gè)工作日內(nèi)向人事行政部提出申訴。人事行政部接到該申訴后五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查,并與該部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商,報(bào)總經(jīng)理最后裁決;

2).如果員工對(duì)公司的最后處理仍不滿(mǎn)意,可根據(jù)'勞動(dòng)法'的有關(guān)規(guī)定,向有關(guān)部門(mén)提請(qǐng)裁決。

(6)員工調(diào)動(dòng)/晉升

公司對(duì)員工需調(diào)動(dòng)或晉升時(shí),經(jīng)總經(jīng)理同意后,由人事行政部發(fā)放'員工調(diào)動(dòng)(換崗)通知書(shū)',所在部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)'員工內(nèi)部變動(dòng)表',每月25日前統(tǒng)計(jì)上交至人事行政部。

(6.1)員工調(diào)動(dòng)(即不涉及晉升而平級(jí)變動(dòng)工作崗位或工作現(xiàn)場(chǎng))

1).因工作需要,或根據(jù)員工的工作能力、知識(shí)、性格、特長(zhǎng)等與職務(wù)分析對(duì)照后,發(fā)現(xiàn)更擅長(zhǎng)于做其他崗位工作,公司可調(diào)動(dòng)員工崗位,員工應(yīng)服從公司的決定;

2).人事行政部可根據(jù)員工工作表現(xiàn)及考核情況,可直接向總經(jīng)理提出人事調(diào)動(dòng)報(bào)告,以合理、科學(xué)地配置各部門(mén)人員,量才使用,以激發(fā)員工的工作積極性;

3).公司根據(jù)發(fā)展需要或出現(xiàn)某崗位空缺時(shí),公司或員工本人可提出更換工作崗位。

(6.2)員工晉升

1).員工若服務(wù)意識(shí)好,管理水平高,綜合考評(píng)為'優(yōu)'或'良',可升職或晉級(jí)。由部門(mén)經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理提出報(bào)人事行政部審核后報(bào)總經(jīng)理審批;

2).原則上崗位變動(dòng)后員工工資按新崗位工資計(jì)發(fā)或由總經(jīng)理定;

3).若員工本人提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以轉(zhuǎn)崗;

4).調(diào)職員工接到通知后應(yīng)按指定時(shí)間及時(shí)到達(dá)新崗位工作;

5).員工調(diào)崗后,養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)工資基數(shù)歲工資變動(dòng)而浮動(dòng)。