某物業(yè)公司崗位資格培訓(xùn)證書管理規(guī)定
物業(yè)公司崗位資格培訓(xùn)證書管理規(guī)定
1.目的
加強(qiáng)崗位資格培訓(xùn)證書的日常管理工作,確保崗位資格培訓(xùn)證書制度的有效實(shí)施。
2.適用范圍
**公司全體員工
3.職責(zé)
3.1公司人力資源部負(fù)責(zé)《崗位資格培訓(xùn)證書》的日常管理工作。
3.2項(xiàng)目部、總部各部室負(fù)責(zé)《崗位資格培訓(xùn)證書》的協(xié)管工作。
4.術(shù)語(yǔ)
4.1成績(jī)注冊(cè):將員工所學(xué)課程考核成績(jī)記入培訓(xùn)證書。
4.2資格注冊(cè):將員工具備的任職資格記入培訓(xùn)證書。
5.程序
5.1證書領(lǐng)取
5.1.1凡已轉(zhuǎn)正的公司員工均須領(lǐng)取《崗位資格培訓(xùn)證書》。
5.1.2項(xiàng)目部培訓(xùn)主管人員填寫《崗位資格培訓(xùn)證書申領(lǐng)表》,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后到人力資源部領(lǐng)取《崗位資格培訓(xùn)證書》并發(fā)放所屬員工。
5.2證書保管
5.2.1《崗位資格培訓(xùn)證書》由持有人自行保管,不受公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)限制。
5.2.2因故調(diào)出公司,《崗位資格培訓(xùn)證書》由項(xiàng)目部收回。如個(gè)人提出要求可帶走。
5.3 成績(jī)注冊(cè)
5.3.1凡員工在公司內(nèi)部參加各種日常培訓(xùn)均須在《崗位資格培訓(xùn)證書》上進(jìn)行成績(jī)注冊(cè),已培訓(xùn)但不需考試的了解類課程,成績(jī)視為合格,在'成績(jī)'一欄注冊(cè)'合格'。
5.3.2注冊(cè)必須附有《培訓(xùn)簽到表》、《培訓(xùn)記錄表》、考試試卷、《考試成績(jī)匯總表》備查,方可視為成績(jī)注冊(cè)有效。
5.3.3員工參加公司總部各部室組織的培訓(xùn),由實(shí)施部門填寫《考核成績(jī)匯總表》并進(jìn)行成績(jī)注冊(cè)。
5.3.4項(xiàng)目部培訓(xùn)主管人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)日常培訓(xùn)成績(jī)注冊(cè)并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字,否則不予注冊(cè)。為簡(jiǎn)化注冊(cè)手續(xù),項(xiàng)目部可于每月底集中進(jìn)行注冊(cè)。
5.3.5部門經(jīng)理以上人員職業(yè)資格必修課程成績(jī)注冊(cè),由總部各部室實(shí)施培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)注冊(cè);部門經(jīng)理以下人員職業(yè)資格必修課程成績(jī)注冊(cè)由各項(xiàng)目部和總部各部室實(shí)施培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)注冊(cè)。
5.3.6新員工入職培訓(xùn)成績(jī)注冊(cè)待轉(zhuǎn)正后領(lǐng)取《崗位資格培訓(xùn)證書》,根據(jù)培訓(xùn)檔案記錄由員工所在項(xiàng)目部培訓(xùn)主管部門予以補(bǔ)辦成績(jī)注冊(cè)手續(xù),注冊(cè)欄址列入日常培訓(xùn)登記欄內(nèi)。
5.3.7成績(jī)注冊(cè)嚴(yán)禁私自涂改或虛假作弊,違者由監(jiān)督執(zhí)行者會(huì)同有關(guān)部門追究其責(zé)任,并按同類過(guò)失予以處理。
5.4資格注冊(cè)
5.4.1任職資格注冊(cè)由人力資源部負(fù)責(zé)辦理。
5.4.2項(xiàng)目部、總部部室將已全部通過(guò)崗位必修課程人員的《崗位資格培訓(xùn)證書》和《崗位資格認(rèn)定申請(qǐng)匯總表》送至人力資源部審核通過(guò)后,在《崗位資格培訓(xùn)證書》'任職資格'一欄蓋人力資源部印章,確認(rèn)崗位資格有效。
5.5資料存檔
5.5.1項(xiàng)目部、總部各部室要做好各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)、資料的歸檔工作。人力資源部要對(duì)員工培訓(xùn)經(jīng)歷、當(dāng)前水平、能力評(píng)價(jià)予以詳細(xì)登記,建立完整的員工培訓(xùn)檔案。
5.6證書補(bǔ)換
5.6.1換證由員工所在項(xiàng)目部填寫《崗位資格培訓(xùn)證書更換登記表》,統(tǒng)一到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。
5.6.2正常更換憑舊證領(lǐng)取新證,舊證留人力資源部備存。
5.6.3個(gè)人原因造成《崗位資格培訓(xùn)證書》損壞或丟失,交5元工本費(fèi)。
6.監(jiān)督執(zhí)行
公司行政總監(jiān)
7.相關(guān)/支持性文件
《崗位資格培訓(xùn)管理規(guī)定》
8.質(zhì)量記錄及表格
《簽到表》
《培訓(xùn)記錄表》
《崗位資格培訓(xùn)證書申領(lǐng)表》
《崗位資格培訓(xùn)證書》
《考核成績(jī)匯總表》
《崗位資格認(rèn)定申請(qǐng)匯總表》
《崗位資格培訓(xùn)證書更換登記表》
